Zitting van OCMW raad van 23 11 2021
Interleuven - bijzondere algemene vergadering 15 december - goedkeuring agenda - bepaling mandaat
Voorgeschiedenis
• Uitnodiging van 13 oktober 2021 van Interleuven voor de bijzondere algemene vergadering van 15 december, met agenda en bijlagen.
Feiten en context
• Het OCMW Holsbeek is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Interleuven.
• Het OCMW heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
• Op 15 december 2021 houdt Interleuven een bijzondere algemene vergadering met volgende agendapunten:
1) Samenstelling van het bureau
2) Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 16-06-2021
3) Strategie en te ontwikkelen activiteiten 2022
4) Begroting 2022
5) Vervanging leden raad van bestuur
6) Diversen
Juridische gronden
• Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
• Voor de bijzondere algemene vergadering van 15 december moet het mandaat van de OCMW vertegenwoordiger worden vastgelegd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De OCMW-raad geeft de OCMW vertegenwoordiger op de bijzondere algemene vergadering van Interleuven van 15 december 2021 een mandaat om alle agendapunten goed te keuren.
Art. 2.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
• Interleuven, Brouwersstraat 6, 3000 Leuven
• gemeentelijke vertegenwoordiger.
Zitting van OCMW raad van 23 11 2021
Igo - algemene vergadering 17 december 2021 - goedkeuring agenda - bepaling mandaat
Voorgeschiedenis
• Uitnodiging van 19 oktober 2021 van Igo voor de algemene vergadering van 17 december 2021, met agenda en bijlagen.
Feiten en context
• Het OCMW Holsbeek is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Igo.
• Het OCMW heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
• Op 11 december houdt Igo een algemene vergadering met volgende agendapunten:
◦ Goedkeuring verslag 25 juni 2020
◦ Goedkeuring begroting 2022 (documenten 1 + 2)
◦ Goedkeuring jaarprogramma 2022 (document 3)
◦ Varia
Juridische gronden
• Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
• De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
• Voor de algemene vergadering van 17 december 2021 moet het mandaat van de OCMW vertegenwoordiger worden vastgelegd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De OCMW-raad geeft de OCMW vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Igo van 17 december 2021 een mandaat om alle agendapunten goed te keuren.
Art. 2.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
• Igo, De Vunt 17, 3220 Holsbeek
• Gemeentelijke vertegenwoordiger.
Herman Van Criekingen Anne Van Goidsenhoven Ria Verstraelen Hans Eyssen Annelies Vander Bracht Bram Van Baelen Kwinten Van Dessel Marieke Greveraars Sabine Wyns Kim Donders Kim Theys Pieter Coosemans Hans Miseur Rudy Janssens Ann Spaepen Jo Vanmechelen Achille Claes Robbe Dupont Nadine Van Horebeek Anja Peeten Herman Van Criekingen Anne Van Goidsenhoven Hans Eyssen Annelies Vander Bracht Bram Van Baelen Kwinten Van Dessel Marieke Greveraars Sabine Wyns Kim Donders Kim Theys Pieter Coosemans Hans Miseur Rudy Janssens Ann Spaepen Jo Vanmechelen Achille Claes Robbe Dupont Nadine Van Horebeek Anja Peeten Hans Eyssen Rudy Janssens Anne Van Goidsenhoven Pieter Coosemans Nadine Van Horebeek Bram Van Baelen Marieke Greveraars Ann Spaepen Kwinten Van Dessel Kim Theys Kim Donders Anja Peeten Robbe Dupont Sabine Wyns Achille Claes Jo Vanmechelen Herman Van Criekingen Annelies Vander Bracht Hans Miseur aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van OCMW raad van 23 11 2021
Arbeidsreglement - goedkeuring
Voorgeschiedenis
• De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 mei 2005 en latere wijzigingen houdende de vaststelling van het arbeidsreglement voor het OCMW personeel.
• De beslissingen van de gemeente- en OCMW-raad van 26 februari 2019 houdende:
◦ de goedkeuring van de beheersovereenkomst tussen gemeente en OCMW Holsbeek
◦ de goedkeuring van het gemeenschappelijke organogram voor gemeente- en OCMW personeel
Feiten en context
• Tot op heden zijn er nog 2 arbeidsreglementen in werking, één van toepassing op de OCMW-personeelsleden, één van toepassing op de personeelsleden van de gemeente.
Juridische gronden
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
• Het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen.
• Wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen, en latere wijzigingen (o.a. wet van 18 december 2002).
• Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden en haar personeel, en latere wijzigingen.
Adviezen
• Gunstig advies van het managementteam van 20 september 2021.
• Protocol van akkoord van het HOC/BOC van 19 oktober 2021 over het ontwerp arbeidsreglement.
Argumentatie
• Eenzelfde arbeidsreglement is een belangrijke nieuwe stap in de uniforme werking voor gemeente en OCMW.
Bijlagen
• Het arbeidsreglement
• Bijlage 1: Deontologische code
• Bijlage 2: ICT- reglement
• Bijlage 3: Reglement tikklok en toegangscontrole
• Bijlage 4: Uurroosters
• Bijlage 5: Inspectiediensten en andere contactadressen
• Bijlage 6: Samenstelling basisoverlegcomité
• Bijlage 7: EHBO
• Bijlage 8: Beleidsverklaring alcohol en drugs
• Bijlage 9: Moederschapsbescherming
• Bijlage 10: Bescherming tegen psychosociale risico’s, met inbegrip van stress, geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk
• Bijlage 11: Re-integratie arbeidsongeschikte personeelsleden
• Bijlage 12: Telewerk
• Bijlage 13: Gedragscode sociale media
• Bijlage 14: Inzameling en verwerking van persoonsgebonden gegevens – GDPR
• Bijlage 15: Aankoop en gebruik mobiele toestellen
• Bijlage 16: Gebruik van dienstvoertuigen
BESLUIT
Met 18 ja-stemmen van Ann Spaepen, Hans Eyssen, Rudy Janssens, Bram Van Baelen, Anne Van Goidsenhoven, Anja Peeten, Achille Claes, Nadine Van Horebeek, Annelies Vander Bracht, Pieter Coosemans, Herman Van Criekingen, Kim Theys, Kim Donders, Robbe Dupont, Kwinten Van Dessel, Jo Vanmechelen, Sabine Wyns en Marieke Greveraars
1 onthouding van Hans Miseur
Artikel 1.
De OCMW-raad keurt het arbeidsreglement als bijlage, incl. de bijlagen genummerd 1 t.e.m. 16, goed voor het gemeente- en OCMW-personeel.
Art. 2.
Dit arbeidsreglement wordt overgemaakt aan:
• de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal overleg, Algemene Directie Toezicht op de Sociale Wetten.
Art. 3.
Dit arbeidsreglement wordt aan de personeelsleden van gemeente en OCMW
• toegelicht op een personeelsvergadering
• overgemaakt
Art. 4.
Dit besluit wordt kenbaar gemaakt aan de toezichthoudende overheid.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.