Zitting van GRD van 24 10 2023
VVOG - aanduiding vertegenwoordiger
Voorgeschiedenis
● 6 september 2023
Voorstelling van de "Vereniging voor openbaar groen" (VVOG) door directeur Filiep Bouckenooghe in de raadzaal van het gemeentehuis.
● 21 september 2023
Het college van burgemeester en schepenen keurt het lidmaatschap goed van de VVOG.
Feiten en context
● Voor de algemene vergaderingen van VVOG moet een gemeentelijk vertegenwoordiger aangesteld worden.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
● De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen worden aangeduid voor de volledige duur van de gemeentelijke legislatuur.
● De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger moet worden herhaald voor elke algemene vergadering.
BESLUIT
Artikel 1.
Bij geheime stemming, met 20 geldig uitgebrachte stemmen en eenparig wordt Anja Peeten aangeduid als vertegenwoordiger voor gemeente Holsbeek voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van VVOG voor de restlooptijd van de legislatuur.
Art. 2.
Dit besluit wordt voor kennisneming overgemaakt aan:
● gemeentelijke vertegenwoordiger
● info@vvog.info
Zitting van GRD van 24 10 2023
Fluvius OV - buitengewone algemene vergadering 6 december 2023 - goedkeuring agenda - vaststelling mandaat
Voorgeschiedenis
● Uitnodiging van 3 oktober 2023 van Fluvius OV voor de digitale buitengewone algemene vergadering (bav) van 6 december 2023, met agenda en bijlagen.
Feiten en context
● De gemeente Holsbeek is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius.
● De gemeente heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
● Op 6 december houdt Fluvius OV een buitengewone algemene vergadering met volgende agendapunten:
○ Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024, alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget 2024.
○ Statutaire benoemingen
○ Statutaire mededelingen
Juridische gronden
● Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
● Voor de algemene vergadering in buitengewone zitting van 6 december moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius op 6 december 2023 met als agendapunten:
● Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024, alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget 2024.
● Statutaire benoemingen
● Statutaire mededelingen
Art. 2.
De gemeenteraad draagt zijn vertegenwoordiger, die zal deelnemen aan de digitale buitengewone algemene vergadering van Fluvius opdrachthoudende vereniging op 6 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op om zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Art. 3.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
● gemeentelijk vertegenwoordiger
● vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van GRD van 24 10 2023
Tussengemeentelijke maatschappij voor services dv - buitengewone algemene vergadering 12 december 2023 - goedkeuring agendapunten - bepaling mandaat
Voorgeschiedenis
● Uitnodiging van3 oktober 2023 van TMVS dienstverlenende vereniging voor de algemene vergadering van 12 december 2023, met agenda en bijlagen.
Feiten en context
● De gemeente Holsbeek is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging TMVS.
● De gemeente heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
● Op 12 december 2023 houdt TMVS een algemene vergadering met volgende agendapunten :
6.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
6.2. Nieuwe tekst van de statuten
Varia
Juridische gronden
● Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
● De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
● Voor de algemene vergadering van 12 december 2023 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene jaarvergadering TMVS dv van 12 december 2023 en aan de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
6.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
6.2. Nieuwe tekst van de statuten
Varia
Art. 2.
De gemeenteraad draagt zijn vertegenwoordiger, die zal deelnemen aan de algemene jaarvergadering van TMVS dv op 12 december 2023 op om zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 1 van dit besluit.
Art. 3.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
● 20231212BAVTMVS@farys.be
● Gemeentelijke vertegenwoordiger.
Zitting van GRD van 24 10 2023
Ecowerf - buitengewone algemene vergadering 20 december 2023 - goedkeuring agenda - vaststelling mandaat
Voorgeschiedenis
● De uitnodiging van Ecowerf van 18 september 2023 voor de buitengewone algemene vergadering op 20 december 2023 met agenda en bijlagen
Feiten en context
● De gemeente Holsbeek is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging EcoWerf.
● De gemeente heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
● Op 20 december 2023 houdt EcoWerf een buitengewone algemene vergadering met volgende agendapunten:
○ Samenstelling van het bureau
○ Goedkeuring voorstel statutenwijziging
○ Diversen
Juridische gronden
● Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
● Decreet lokaal bestuur, artikel 427
Uiterlijk negentig kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijziging moet beoordelen, moet een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers wordt voorgelegd. De beslissingen ter zake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en zij worden bij het verslag gevoegd.
● Decreet lokaal bestuur, artikel 40-41.
● Statuten van EcoWerf, laatste wijziging op 15 december 2021, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 28 december 2021.
Argumentatie
● EcoWerf is een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid, en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 398, §1, 3°van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● De lijst met de nieuwe aandelenverhouding is als bijlage toegevoegd en is gebaseerd op het voorstel van de raad van bestuur van 30 augustus 2023.
● De statutenwijziging is als bijlage toegevoegd.
● Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 (hierna WVV).
Artikel 397, tweede lid, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt: “Voor alles wat niet uitdrukkelijk geregeld is in deze titel zijn op het samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van toepassing die gelden voor de vennootschapsvorm van de coöperatieve vennootschap.” Daardoor zijn de bepalingen van het WVV als aanvullend recht van toepassing op de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid, vermeld in artikel 398§2 van het decreet over het lokaal bestuur.
● Het decreet van 3 februari 2023 over regiovorming en tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (Regiodecreet). De van toepassing zijnde artikelen 415, 418, 427, 429, 430 en 471 treden in werking op 1 januari 2024.
● Het decreet van 17 februari 2023 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur meer bepaald met betrekking tot de artikelen 420, 422, 423, 424/1, 426, 448 en 458 welke in werking zijn getreden op 8 april 2023.
● De beslissing van de raad van bestuur van EcoWerf van 30 augustus 2023 tot de goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf van woensdag 20 december 2023 met volgende agendapunten:
○ 1. Samenstelling van het bureau;
○ 2. Goedkeuring voorstel statutenwijziging;
○ 3. Diversen
● Omtrent agendapunt 2, goedkeuring voorstel statutenwijziging, dient een inhoudelijke beslissing genomen te worden
○ Ontwerpbesluit 1: aanpassing van de statuten ingevolge Decreet over regiovorming en tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur van 3 februari 2023; meer bepaald de artikelen 41.1 en 41.2 van de statuten en dit met ingang van 1 januari 2024
Het decreet maakt de regiovorming van toepassing op intergemeentelijke
samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid in de zin van het decreet van 22
december 2017 over het lokaal bestuur, zo ook op opdrachthoudende vereniging EcoWerf.
■ Wijziging artikelen 41.1 en 41.2 van de statuten
Het goedkeuringstoezicht wordt verder afgeschaft en gaat gepaard met de invoering van een voorafgaand niet-bindend advies van de Vlaamse Regering voor de oprichtingen en statuten(wijzigingen). Deze adviesverplichting betreft een substantiële of op straffe van nietigheid voorgeschreven vormvoorwaarde. De Vlaamse Regering onderzoekt de overeenstemming met de principes van de regiovorming en doet een wettigheidscontrole. Niet-naleving van deze adviesverplichting kan aanleiding geven tot de nietigverklaring door de toezichthoudende overheid in het kader van het gewoon algemeen bestuurlijktoezicht, ambtshalve of na een klacht, of rechtstreeks door de Raad van State.
■ Wijziging artikel 41.2 van de statuten
Ook met betrekking tot de uitvoerbaarheid van de statutenwijzigingen werd een wijziging doorgevoerd: dit is pas mogelijk op de datum van de ondertekening door de vertegenwoordigers van alle gemeenten en andere rechtspersonen die aan de vereniging deelnemen.
○ Ontwerpbesluit 2: aanpassing van de statuten ingevolge Decreet tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur van 15 februari 2023; meer bepaald de artikelen 3, 5, 18.1, 18.2, en 45 van de statuten
Het decreet voorziet de mogelijkheid voor het lokaal bestuur om ‘selectief’ toe/uit te treden tot een opdrachthoudende vereniging.
■ Wijziging artikel 3 (activiteiten en opdrachten als bijlage toevoegen),
■ Wijziging artikel 18.1 tot en met 18.4
Wat betreft de wijzigingen inzake uittredingen, in kader van regiovorming en fusie, werd het DLB meermaals gewijzigd. Ook nu werd een wijziging aangebracht. Teneinde de artikelen, welke een woordelijke weergave vanuit het decreet over het Lokaal Bestuur zijn, van de statuten niet steeds in overeenstemming met een decretale wijziging te brengen wordt geopteerd om de artikelen 18.1, 18.2 en 18.3 uit de statuten te halen. Het huidig artikel 18.4 wordt zodoende het nieuwe artikel 18.
■ Wijziging artikel 45 statuten: toevoeging vervanger
Het dubbele presentiegeld dat onder de decretale voorwaarden toegekend kan worden aan de voorzitter van de dienstverlenende vereniging, de opdrachthoudende vereniging kan voortaan ook toegekend worden aan de vervanger van de voorzitter.
■ Wijziging artikel 3: voorwerp wordt bepaald
De statuten van de dienstverlenende en de opdrachthoudende vereniging dienen het voorwerp van de vereniging te vermelden. Dat voorkomt vage en allesomvattende doelstellingen en versterkt de mogelijkheid om aan de werking van de vereniging op het vlak van die welomschreven doelstellingen en activiteiten een regionale inslag te geven.
■ Wijziging artikel 5: duurtijd opdrachthoudende vereniging
Afstemming Wetboek van vennootschappen en verenigingen
○ Ontwerpbesluit 3: aanpassing van de statuten aan het gewijzigde Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen; meer bepaald de hoofdstukken II en III, artikelen 34, 35, 46 en 48
Op 1 mei 2019 is het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 (WVV) inwerking getreden. Vennootschappen en verenigingen moeten ten laatste tegen 1 januari 2024 hun statuten volledig hebben aangepast.
Bij de vorige statutenwijziging was er nog onduidelijkheid m.b.t. bepaalde verwevenheid tussen het Decreet over het lokaal bestuur (DLB) en het WVV. Er werd besloten om de omzendbrief terzake af te wachten.
De Omzendbrief KBB/ABB 2022/1 van 7 januari 2022 beschrijft de toepassing van artikel 397, tweede lid DLB op de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid.
■ Wijzigingen Hoofdstukken II en III en artikel 35: het woord “kapitaal” wordt vervangen door “inbreng”
■ Wijziging artikel 34: controle commissaris
■ Wijziging artikel 46: resultaatsbestemming, reserve
■ Wijziging artikel 48: vereffening
○ Ontwerpbesluit 4: aanpassing van de statuten ingevolge de evaluatie van de werking van het Algemeen Comité; meer bepaald artikel 31 van de statuten
De raad van bestuur van 7 juni 2023 ging over tot evaluatie van de werking van het algemeen comité. Om in de toekomst over de nodige flexibiliteit te beschikken om de werking van de overlegorganen te optimaliseren wordt voorgesteld om de inrichting van een algemeen comité facultatief te stellen.
■ Wijziging artikel 31: ‘wordt een algemeen comité’ vervangen door ‘kan een algemeen comité worden’
○ Ontwerpbesluit 5: aanpassing van de statuten inzake de bijdrage in inbreng, meer bepaald de artikelen 15.1 en 15.2 van de statuten
De raad van bestuur van 28 juni 2023 besprak de financiering van het investeringsplan. Naar aanleiding van deze bespreking stelt de raad van bestuur voor om artikel 15 van de statuten als volgt aan te passen:
■ Toevoeging artikel 15.1: ‘de Algemene Vergadering kan op voorstel van de raad van bestuur beslissen reserves op te bouwen.’
■ Wijziging artikel 15.2: ‘0,50’ vervangen door ‘1,00’
○ Ontwerpbesluit 6: toetreding Ivarem als C-vennoot met toekenning C-aandelen, meer bepaald de actualisering van het register der deelnemers
EcoWerf ontving de vraag van de raad van bestuur van 18 augustus 2023 van de intergemeentelijke vereniging voor duurzaam afvalbeheer regio Mechelen (verkort Ivarem), een publiekrechtelijke rechtspersoon die de rechtsvorm van een opdrachthoudende vereniging overeenkomstig het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 heeft aangenomen, te mogen toetreden als een C-vennoot.
Krachtens artikel 7 van de statuten kunnen aan andere intergemeentelijke verenigingen die conform artikel 396 DLB kunnen deelnemen C-aandelen worden toegekend. Het register van de deelnemers dat als bijlage aan de statuten is gevoegd, faciliteert de toetreding van Ivarem tot EcoWerf.
De raad van bestuur van EcoWerf besliste in zitting van 30 augustus 2023 om de goedkeuring van toetreding van Ivarem tot EcoWerf, voor te leggen aan de algemene vergadering van 20 december 2023 zover de algemene vergadering van Ivarem tijdig tot toetreding beslist.
Het aantal aandelen bij een toetreding van een nieuwe vennoot wordt vastgesteld door de algemene vergadering d.d. 20 december 2023 overeenkomstig artikel 8 van de statuten.
De andere C-aandelen zijn verdeeld als volgt: Limburg.net 25, Interrand 10, IOK 10, Interza 10, Intradura 10.
Overeenkomstig artikel 8 van de statuten bedragen het aantal (B) en C aandelen maximum 100.
Aan de algemene vergadering van 20 december 2023 zal voorgesteld worden om het aantal aandelen vast te stellen op tien (10).
De nominale waarde van de aandelen is overeenkomstig artikel 6 van de statuten vastgesteld op 10,84 euro.
Bijlagen
● Statutenwijziging vergelijking huidig en toekomstig artikel
● Modelbesluit
● Uitnodiging
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de agendapunten goed van de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2023 van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf.
Art. 2.
De gemeenteraad keurt de statutenwijziging in zijn geheel goed (zie punt 2 van de agenda van de
buitengewone algemene vergadering van EcoWerf op 20 december 2023).
Art. 3.
Bram Van Baelen wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf op 20 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.
Art. 4.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging. Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan Ecowerf en de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Zitting van GRD van 24 10 2023
PBE - buitengewone algemene vergadering 22 december 2023 - goedkeuring agenda - vaststelling mandaat
Voorgeschiedenis
● Uitnodiging van 29 september 2023 van PBE voor de buitengewone algemene vergadering van 22 december 2023, met agenda en bijlagen.
Feiten en context
● De gemeente Holsbeek is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging PBE.
● De gemeente heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
● Op 22 december houdt PBE een buitengewone algemene vergadering met volgende agendapunten:
○ Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024.
○ Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
○ Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
○ Statutaire benoemingen
○ Statutaire mededelingen.
Juridische gronden
● Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
● Voor de algemene vergadering in buitengewone zitting van 22 december moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1
De raad hecht zijn goedkeuring aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging PBE op 22 december 2023, als volgt:
● Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024.
● Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
● Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
● Statutaire benoemingen.
● Statutaire mededelingen.
Art. 2.
De gemeenteraad draagt zijn vertegenwoordiger, die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging PBE op 22 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op om zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Art. 3.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
● gemeentelijk vertegenwoordiger
● vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Tine Binnemans Hans Eyssen Jacques Toté Anne Van Goidsenhoven Philip De Greef Ria Verstraelen Herman Van Criekingen Bram Van Baelen Marieke Greveraars Anja Peeten Kim Theys Jo Vanmechelen Suzy Vanderheyden Ann Spaepen Kim Donders Robbe Dupont Sabine Wyns Achille Claes Pieter Coosemans Rudy Janssens Katia Verheyen Tine Binnemans Hans Eyssen Jacques Toté Anne Van Goidsenhoven Philip De Greef Herman Van Criekingen Bram Van Baelen Marieke Greveraars Anja Peeten Kim Theys Jo Vanmechelen Suzy Vanderheyden Ann Spaepen Kim Donders Robbe Dupont Sabine Wyns Achille Claes Pieter Coosemans Rudy Janssens Katia Verheyen aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GRD van 24 10 2023
Igo - vervanging deskundige raad van bestuur
Voorgeschiedenis
● 21 december 2018
Goedkeuring statutenwijziging van Igo door de bijzondere algemene vergadering
● 21 december 2018
Overleg van de algemeen directeuren arrondissement Leuven op het gemeentehuis te Holsbeek
● 26 december 2018
E-mail van Igo met de agenda voor de bijzondere algemene vergadering van 29 maart 2018. Op deze agenda o.a. de benoeming van de deskundigen voor de raad van bestuur.
● Gemeenteraad van 22 januari 2019
De gemeenteraad draagt (op voorstel van de (A)AD van de vennoten van Igo) de algemeen directeur van Tremelo en de adjunct algemeen directeur van Haacht voor als deskundigen in de raad van bestuur van Igo.
● Gemeenteraad van 26 februari 2019
De gemeenteraad draagt drie bijkomende personen voor als deskundige in de raad van bestuur van IGO
● BAV IGO van 29 maart 2019
De algemene vergadering stelt Dirk Claes, Anja Peeten en Tom De Winter-Pieters aan als deskundige in de raad van bestuur.
Feiten en context
● De gemeente Holsbeek neemt deel in de dienstverlenende vereniging Igo.
● De maatschappelijke zetel van Igo is gevestigd te Holsbeek.
Juridische gronden
● Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● Art. 16 van de statuten van Igo
Dit artikel bepaalt o.a. dat er in de raad van bestuur ook 5 mandaten zijn voorzien voor deskundigen. De deskundigen worden voorgedragen door de gemeente waar de zetel van Igo gevestigd is.
Argumentatie
● Het college van burgemeester en schepenen van Lubbeek verzoekt Hugo Simoens voor te dragen als deskundige ter vervanging van Tom De Winter-Pieters, gegeven dat deze laatste vaak niet aanwezig kan zijn op de raad van bestuur.
● Hugo Simoens heeft een masterdiploma moderne geschiedenis en een postacademische vorming vrouwenstudies. Hij heeft bestuurservaring als OCMW-voorzitter en schepen van senioren, gezondheid, welzijn en gelijke kansen, en als eerste schepen. Hij was al lid van de raad van bestuur van IGO van 2019 tot 2022.
BESLUIT
Met 19 ja-stemmen , 1 onthouding.
Artikel 1.
De gemeenteraad draagt Hugo Simoens voor als deskundige voor de raad van bestuur van de intergemeentelijke vereniging IGO, ter vervanging van Tom De Winter-Pieters.
Art. 2.
Indien de algemene vergadering van IGO overgaat tot effectieve benoeming van Hugo Simoens, blijft deze deskundige in de raad van bestuur van IGS IGO tot de algemene vergadering volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad.
Zitting van GRD van 24 10 2023
Basisonderwijs - aanmeldingsprocedure vanaf schooljaar 2024/2025 - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● Omzendbrief BaO/2022/02
Scholen die niet alle leerlingen kunnen inschrijven omwille van capaciteit zijn verplicht de inschrijvingen te laten voorafgaan door een aanmeldingsprocedure.
● Gemeenteraadsbeslissing van 25 oktober 2022
De gemeenteraad beslist om voor de inschrijvingen vanaf schooljaar 2023-2024 digitaal aan te melden met de verplichting broers en zussen van reeds ingeschreven leerlingen en kinderen van personeel met voorrang in te schrijven. Deze voorrang zal verleend worden tijdens een voorrangsperiode. De raad kiest er niet voor om voorrang te verlenen aan een of meerdere ondervertegenwoordigde groepen.
Er wordt gebruik gemaakt van het digitaal aanmeldingssysteem dat door Vlaanderen gratis ter beschikking wordt gesteld.
● E-mail van 9 oktober 2023 aan de schooldirecteuren van alle gemeentelijke en vrije basisscholen van de gemeente i.v.m. de keuze van het standaarddossier.
Feiten en context
● Een school die leerlingen moet weigeren op basis van capaciteit, kan dit enkel nog aanhouden mits men instapt in een systeem van digitaal aanmelden. Voor de gemeentelijke basisscholen geldt reeds meerdere jaren een capaciteitsbeperking. Ook voor de vrije basisscholen stelt zich in meerdere vestigingen een capaciteitsprobleem.
● Scholen buiten het LOP kunnen één of meerdere voorrangsperiodes voorzien vóór de eigenlijke inschrijvingsdatum van maart, op voorwaarde dat ze geen enkele leerling uit de voorrangsgroep nadien weigeren.
● Broers en zussen van reeds ingeschreven leerlingen en kinderen van personeel worden verplicht met voorrang ingeschreven.
Schoolbesturen kunnen kiezen om deze voorrang te verlenen tijdens een voorrangsperiode of ze kunnen deze voorrangsgroepen ook laten aanmelden, samen met de overige leerlingen, en hen voorrang geven bij de ordening. De periode start ten vroegste vanaf de eerste schooldag van september van het voorafgaande schooljaar.
● Een schoolbestuur kan ervoor kiezen om voor een of meer van zijn scholen voorrang te verlenen aan een of meerdere ondervertegenwoordigde groepen. Een ‘ondervertegenwoordigde groep’ is een groep die relatief ondervertegenwoordigd is in de school ten aanzien van een referentiepopulatie. Deze voorrang kan toegepast worden per capaciteitsniveau, voor maximaal 20% van de bepaalde capaciteit. Ook in geval van meerdere ondervertegenwoordigde groepen, bedraagt de voorrang in totaal maximaal 20% van de maximale capaciteit. Leerlingen met een IAC-verslag kunnen steeds als een ‘ondervertegenwoordigde groep’ beschouwd worden.
Uiterlijk op 31 januari melden de schoolbesturen of het LOP voor scholen die in het werkingsgebied van een LOP gelegen zijn, aan AGODI of ze de voorrang toepassen.
● Sinds de inschrijvingen van het schooljaar 2020-2021 stapte het schoolbestuur reeds in in de digitale aanmeldingsprocedure voor de gemeentelijke en vrije basisscholen. Deze digitale inschrijvingsrondes zijn vlot verlopen.
● Sinds de inschrijvingen voor het schooljaar 2023-2024 is er een centrale tijdslijn. Op die manier starten de aanmeldingen en inschrijvingen van alle scholen basisonderwijs op dezelfde dag. Dit helpt dubbele inschrijvingen te vermijden en vereenvoudigt de communicatie aan ouders.
● Schoolbesturen die digitaal willen aanmelden voor het schooljaar 2024-2025 moeten uiterlijk op 15 november 2023 een dossier indienen bij AGODI, met volgende gegevens:
○ voor welke school/vestigingsplaats/geboortejaren/leerjaren wordt er aangemeld?
○ voor welke voorrangsgroep wordt aangemeld:
■ broers en zussen
■ kinderen van personeel
○ welk standaarddossier (= welke criteria) hanteert het bestuur bij het aanmelden?
● Standaarddossier C
De initiatiefnemer ordent alle leerlingen
○ eerst op basis van rangorde van keuze.
○ bij ex aequo (zelfde rangorde van keuze) wordt geordend volgens de afstand tot de betreffende vestigingsplaats (de leerling die het dichtst bij de vestigingsplaats woont bovenaan, de leerling met de grootste afstand tot de vestigingsplaats onderaan).
○ bij ex aequo (zelfde rangorde, zelfde afstand) wordt toeval toegepast.
● De initiatiefnemer bepaalt en communiceert aan de ouders op welk moment de leerling moet voldoen aan het door de ouders opgegeven ordeningscriterium:
○ Ofwel op het moment van de inschrijving
○ Ofwel op een welbepaald moment en uiterlijk na de einddatum van de aanmeldingsperiode en voordat de resultaten van de aanmelding worden bekendgemaakt
● Sinds de aanmeldingen voor schooljaar 2023/2024 wordt gebruik gemaakt van het gratis aanmeldingssysteem dat Vlaanderen ter beschikking stelt.
Juridische gronden
● Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 betreffende de
bevoegdheden van de gemeenteraad.
● Decreet van 25 november 2011 betreffende het inschrijvingsrecht.
● Decreet van 30 mei 2012 houdende technische en praktische aanpassingen aan het decreet van 25 november 2011 betreffende het inschrijvingsrecht.
● Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 de artikelen 3, 15, 18, 21, 22, 25-29, 32, 37, hoofdstuk IV afdeling 3. Recht op inschrijving de artikelen 37bis-37 duodevicies en afdeling 4.
Aanmeldingsprocedures art.37undevicies-art. 37vicies septies.
● Decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, art. 21.
Argumentatie
● Uit een overleg met alle schooldirecties blijkt dat er ook voor het schooljaar 2024-2025 eensgezindheid is om een gezamenlijk digitaal aanmeldplatform aan te bieden en hiertoe een dossier in te dienen bij Agodi op basis van volgende principes:
○ een aanmelding gebeurt voor:
■ de 2 gemeentelijke basisscholen en voor alle 3 de vestigingsplaatsen
■ de 3 vrije basisscholen op het grondgebied
■ telkens voor alle leerjaren en alle geboortejaren
○ als voorrangsgroepen worden bepaald:
■ broers en zussen
■ kinderen van personeel
○ aanmelden gebeurt op basis van het standaarddossier C voor de verschillende vestigingsplaatsen in het gewoon basisonderwijs volgens de ordeningscriteria:
■ rangorde van keuze
■ afstand van het domicilieadres van de leerling tot de vestigingsplaats
■ toeval
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad beslist om voor de inschrijvingen vanaf schooljaar 2024-2025 digitaal aan te melden met de verplichting broers en zussen van reeds ingeschreven leerlingen en kinderen van personeel met voorrang in te schrijven. De leerlingen melden op hetzelfde moment aan als de andere leerlingen.
De raad kiest er niet voor om voorrang te verlenen aan een of meerdere ondervertegenwoordigde groepen.
Art. 2.
Standaarddossier C (keuze-afstand-toeval) wordt gevolgd.
De initiatiefnemer ordent alle leerlingen
● eerst op basis van rangorde van keuze.
● bij ex aequo (zelfde rangorde van keuze) wordt geordend volgens de afstand tot de betreffende vestigingsplaats (de leerling die het dichtst bij de vestigingsplaats woont bovenaan, de leerling met de grootste afstand tot de vestigingsplaats onderaan).
○ het opgegeven domicilieadres is hierbij bepalend.
● bij ex aequo (zelfde rangorde, zelfde afstand) wordt toeval toegepast.
Er wordt aan de ouders gecommuniceerd dat aan het door hen opgegeven ordeningscriterium moet voldaan zijn binnen tien kalenderdagen, te rekenen vanaf de eerste kalenderdag na afsluiting van de aanmeldingsperiode.
Art. 3.
Er wordt gebruik gemaakt van het digitaal aanmeldingssysteem dat door Vlaanderen gratis ter beschikking wordt gesteld.
Art. 4.
De gemeenteraad beslist dat ook voor volgende schooljaren gebruik zal gemaakt worden van de digitale aanmeldingsprocedure voor de gemeentelijke basisscholen.
Art. 5.
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de verdere uitvoering van toekomstige besluiten inzake de digitale aanmeldingsprocedure.
Art. 6.
Dit besluit is van toepassing voor de aanmeldingen voor de schooljaren van het schooljaar 2024-2025.
Indien de Vlaamse overheid in de toekomst de inschrijvingsregels voor de scholen zou wijzigen en er bij het schoolbestuur of de scholen twijfel zou komen over het verdere gebruik van een digitale aanmeldprocedure, dan wordt dit punt opnieuw ter bespreking op de gemeenteraad geagendeerd.
Zitting van GRD van 24 10 2023
Agentschap binnenlands bestuur - jaarrekening 2022 - kennisneming goedkeuring
Zitting van GRD van 24 10 2023
IGCS Jaarrekening 2022
Voorgeschiedenis
● Gemeenteraad 6 mei 2003
De raad keurt het samenwerkingsverband goed tussen de gemeenten Aarschot, Holsbeek, Rotselaar en Scherpenheuvel-Zichem onder de vorm van de Intergemeentelijke Culturele Samenwerking Noord-Oost-Hageland.
Feiten en context
● De jaarlijkse financiële bijdrage aan de Intergemeentelijke Culturele Samenwerking NO Hageland bedraagt 0,3 euro/inwoner.
● Voor het werkingsjaar 2022 draagt het lokaal bestuur Holsbeek 3.003 euro bij aan de IGCS. Het totaal van de gemeentelijke bijdragen bedraagt 27.017 euro.
● Het jaarverslag en de jaarrekening 2022 werden in de plenaire vergadering van de IGCS van 15 juni 2023 geëvalueerd en goedgekeurd.
Juridische gronden
● Art. 395, §2 van het decreet lokaal bestuur.
Het beheerscomité van een intergemeentelijk samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid stelt de rekeningen van de interlokale vereniging vast en legt ze ter goedkeuring voor aan de raden van de deelnemende gemeenten, waarvan de gewone meerderheid de goedkeuring verleent.
Argumentatie
● Het jaarverslag en jaarrekening 2022 van de IGCS NO Hageland worden aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd.
Bijlagen
● Jaarverslag 2022
● Jaarrekening 2022
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
De gemeenteraad keurt het jaarverslag 2022 en de jaarrekening 2022 van de Intergemeentelijke Culturele Samenwerking NO Hageland goed. De jaarrekening van 2022 heeft een positief saldo van 3.902 euro, met als inkomsten 71.560 euro en als uitgaven 67.658 euro.
Zitting van GRD van 24 10 2023
Overheidsopdracht - ontwikkeling RUP woonzones buiten de kernen - raamovereenkomst Regionet - BUUR - gunning
Voorgeschiedenis
● Het strategisch project 'Regionet Leuven' werd in 2015 in het kader van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen opgestart om het verplaatsingsgedrag en ruimtegebruik duurzaam op elkaar af te stemmen.
● In 2022 startte het intergemeentelijk project RUP Woonzones buiten de dorpskernen op met het ontwerpbureau BUUR in het kader van het raamcontract van Regionet Leuven. Volgende stappen zijn reeds doorlopen :
○ goedkeuring van de procesnota door het college op 16 maart 2023
○ goedkeuring van de startnota door het college op 16 maart 2023
■ participatiemoment met infoborden op 17 april 2023
○ goedkeuring scopingnota door het college op 17 augustus 2023.
Feiten en context
● De gemeente Holsbeek wenst volgende stappen te nemen ter afwerking van het RUP met verordening : voorontwerp, ontwerp, openbaar onderzoek en voorlopige en definitieve vaststelling van het RUP met aansluitende verordening.
● Voor de uitvoering van deze opvolgstappen kan de gemeente in het kader van de overheidsopdrachtenwetgeving verder een beroep op het bureau Sweco/BUUR onder de raamovereenkomst met Regionet.
● Sweco/BUUR heeft voor het "RUP Woonzones buiten de dorpskernen" voor de gemeente een offerte overgemaakt aan het bestuur met volgende onderdelen :
○ opmaak RUP bestaande uit fases
■ voorontwerp
■ ontwerp
● openbaar onderzoek
■ definitief RUP
● infopanelen
○ en een verordening in uitvoering van het RUP
● Het totaalbedrag bedraagt 57.590,47 euro incl. BTW.
● De betaling wordt geregeld in schijven met telkens een schijf per afronding van een fase, waarbij de algemene posten worden verdeeld over de verschillende fases.
Juridische gronden
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening
○ art. 2.2.4. § 1. Het geïntegreerde planningsproces bestaat uit vijf fasen, waarbij het resultaat telkens geconsolideerd wordt in een van de volgende documenten :
■ 1° de startnota;
■ 2° de scopingnota;
■ 3° het voorontwerp van ruimtelijk uitvoeringsplan;
■ 4° het ontwerp van ruimtelijk uitvoeringsplan;
■ 5° het definitieve ruimtelijk uitvoeringsplan.
○ art. 2.2.18 § 1. Het college van burgemeester en schepenen is belast met de opmaak van gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen en neemt de nodige maatregelen voor de samenstelling van het planteam en voor het voeren van het geïntegreerde planningsproces.
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
○ art. 304 inspraak van burgers
Advies
● De financieel directeur verleende een visum op 16 oktober 2023.
Argumentatie
● Doelstelling van dit RUP is om te vermijden dat de bebouwing buiten de kernen een te sterke woonverdichting kent, ten koste van de kernversterkende ontwikkelingen.
● Een tweede doelstelling bestaat uit het bewaren van de kwaliteiten en het landelijk karakter van de woongebieden buiten de kernen.
● Het nodige budget moet worden ingeschreven voor het werkingsjaar 2024 bij de eerstvolgende herziening van het meerjarenplan.
Bijlagen
● Regionet Leuven -deelopdracht Holsbeek - offerte 2023.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 4 - actie 21400000 - MAR 060102 - BV 0600 | € 57.590,47 voor het jaar 2024 |
te voorzien in het gemeentelijk budget van 2024.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad gaat akkoord met de gunning van de opdracht "opmaak RUP en verordeningen woonzones buiten de dorpskernen" aan Sweco/BUUR onder de raamovereenkomst van Regionet tegen het bedrag van 57.590,47 euro.
Art. 2.
De gemeenteraad gelast het college met de uitvoering van het project.
Art. 3.
De gemeenteraad voorziet bij de eerstvolgende herziening van het meerjarenplan in december 2023 voor het dienstjaar 2024 voldoende investeringsbudget om deze opdracht te financieren.
Tine Binnemans Hans Eyssen Jacques Toté Anne Van Goidsenhoven Philip De Greef Ria Verstraelen Herman Van Criekingen Bram Van Baelen Marieke Greveraars Anja Peeten Kim Theys Jo Vanmechelen Suzy Vanderheyden Ann Spaepen Kim Donders Sabine Wyns Achille Claes Pieter Coosemans Rudy Janssens Katia Verheyen Tine Binnemans Hans Eyssen Jacques Toté Anne Van Goidsenhoven Philip De Greef Herman Van Criekingen Bram Van Baelen Marieke Greveraars Anja Peeten Kim Theys Jo Vanmechelen Suzy Vanderheyden Ann Spaepen Kim Donders Sabine Wyns Achille Claes Pieter Coosemans Rudy Janssens Katia Verheyen Pieter Coosemans Herman Van Criekingen Hans Eyssen Sabine Wyns Bram Van Baelen Marieke Greveraars Anja Peeten Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Katia Verheyen Philip De Greef Tine Binnemans Kim Donders Suzy Vanderheyden Jo Vanmechelen Ann Spaepen Kim Theys Achille Claes Jacques Toté aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van GRD van 24 10 2023
Collector Winge fase 4 - Rooilijnplan en innemingsdossier Pastoriedreef-Kerkplein - voorlopige vaststelling
Voorgeschiedenis
● 19 oktober 2010
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met Aquafin nv van 4 oktober 2010 goed voor het project 20676 Collector Winge fase 4.
De gemeenteraad keurt tevens het addendum bij de overeenkomst van 29 juni 2010 goed omtrent de studie van het Aquafinproject 20.676 Collector Winge fase 4.
Groep Infrabo uit Westerlo is door Aquafin aangesteld als studiebureau voor het ontwerp en de studie van dit project.
● 21 mei 2019
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met Aquafin goed voor het project 20.676 Collector Winge fase 4 opgemaakt op 25 januari 2019.
Dit document vervangt de reeds eerder gesloten samenwerkingsovereenkomst van
4 oktober 2010 omwille van een aantal wijzigingen en actualisaties van het dossier.
● 13 september 2022
○ de gemeenteraad stelt het rooilijnplan en innemingsdossier van het project (Collector Winge fase 4 - deel 1 - Gravenstraat' definitief vast.
○ de gemeenteraad stelt het rooilijnplan en innemingsdossier van het project (Collector Winge fase 4 - deel 2 - Rodestraat definitief vast.
Feiten en context
● Het volledige project Collector Winge fase 4 (inclusief het rooilijn- en innemingsdossier)
omvat als:
○ hoofdverbinding:
■ Gravenstraat (Sint-Pieters-Rode): deel vanaf de grens met Kortrijk-Dutsel tot de aansluiting met de Horststraat.
■ Rodestraat (Sint-Pieters-Rode + Nieuwrode): deel tussen Horststraat en Hoekje.
■ Hoekje (Nieuwrode): deel tussen Rodestraat en Groenstraat.
○ aansluitende wegen of delen ervan:
■ de overgangsverbinding met Geestmolenstraat en Putstraat.
■ de Pastoriedreef, bestaande uit:
● buurtweg 33, gekend als gemeenteweg waarvan de bedding met wisselende (Atlas)breedtes, in volle eigendom toebehoort aan de gemeente.
● een plaatselijke wegverbreding, gekend als perceel A/99E (gelegen vóór de percelen A/279A,C,E,F), dat reeds ingelijfd is bij het openbaar domein ingevolge opgelegde grondafstand tot 3 meter uit de voorliggende wegas (omgevingsdossier OMV_2020049678 (intern nr. 20203) voor het verkavelen van gronden).
De grondafstand werd ingelijfd bij het openbaar domein ingevolge akte van
11 februari 2020 (intern nr. 20203), na goedkeuring wegtracé en grondafstand door de gemeenteraad van 8 september 2020.
■ het Kerkplein, bestaande uit:
● buurtweg 32, gekend als gemeenteweg, waarvan de bedding met wisselende breedtes volgens de Atlas, in volle eigendom toebehoort aan de gemeente.
● een toegangsweg vanaf buurtweg 32 tot de inrit naar woning Kerkplein 23, bezwaard met voetweg 58, gekend in de Atlas als een openbare erfdienstbaarheid van overgang met een breedte van 1,65 meter.
● de verbindingsweg tussen het Kerkplein en de Pastoriedreef, ten noorden van de kerk, gelegen tussen de oude kerkmuur en de voorgevels van de woningen Kerkplein 2, 4 en 6. Ondanks langdurig openbaar gebruik van deze verbindingsweg, is de bedding hiervan nog steeds in privaat bezit (niet vermeld in Atlas).
■ de aanzet met de Sint-Pietersstraat
■ de Langestraat (eerste 50 m)
■ de Horststraat (eerste 100 m)
■ de aanzet met buurtweg 31
■ de Hertstraat (eerste 300-tal meter)
■ de aanzet met Kerkebos
■ de aanzet met Hooghuis
● De huidige atlasbreedtes (bijlagen 10 en 11) voor:
○ buurtweg 33 (Pastoriedreef), variëren tussen 3,80 en 7,70 meter
○ buurtweg 32 (Kerkplein), variëren tussen 3,00 en 13,50 meter
● Het rooilijn- en onteigeningsdossier van de Pastoriedreef en het Kerkplein omvat 7 deelplannen met gemeenschappelijke plannummer 20676/1/10-2-8.1/12, opgesteld door studiebureau Groep Infrabo uit Westerlo (bijlagen 1 t.e.m 7).
Juridische gronden
● Artikel 40 van het Decreet lokaal bestuur: algemene volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad.
● Artikel 56 § 2 van het Decreet lokaal bestuur: de bevoegdheden van het college die werden gedelegeerd door de gemeenteraad.
● Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019 (nieuw gemeentewegendecreet).
Argumentatie
● Het Gemeentewegendecreet voorziet in één juridisch statuut voor alle gemeentewegen en:
○ heft bij de inwerkingtreding volgende wetgevingen op:
■ de wet op de buurtwegen van 10 april 1841
■ het besluit van de Vlaamse Regering van 20 juni 2014 tot vaststelling van nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen
■ de provinciale reglementen, aangenomen ter uitvoering van de wet van 10 april 1841 op de buurtwegen
○ bepaalt dat alle:
■ gemeentelijke wegen
■ voet- en buurtwegen welke ressorteren onder de wet van 10 april 1841 op de buurtwegen,
die bestaan op 1 september 2019, het statuut van 'gemeenteweg' hebben, waarop het Gemeentewegendecreet ook van toepassing is.
● De algemene rooiplannen, de rooilijnplannen en de plannen voor de begrenzing van de buurtwegen in de zin van de wet van 10 april 1841 blijven geldig tot ze worden opgeheven of vervangen door rooilijnplannen ter uitvoering van het gemeentewegendecreet.
● De oorspronkelijke Atlasbreedtes van de buurtwegen 32 en 33 en voetweg 58, zijn op een aantal plaatsen onvoldoende voor de uitvoering van de voorziene wegprofielen, waardoor er op bepaalde plaatsen beperkte grondinnemingen noodzakelijk blijken.
● Met betrekking tot de Pastoriedreef:
○ De rooilijn valt voor het grootste deel samen met de huidige atlasbreedte van buurtweg 33. Dit geldt ondermeer voor de wegzate gelegen tussen de gevels van de woningen Gravenstraat 80A/Pastoriedreef 2 en de oude kerkhofmuur, alsook ter hoogte van de percelen A/36R3, 38H, 42E, 87V, 87W, 87P, waar er geen bijkomende innemingen worden voorzien.
○ Ter hoogte van de percelen A/279A,C,E,F wordt de afgestane grondstrook (3 meter uit de as) en het verbreed wegtracé (goedgekeurd door de gemeenteraad van
8 september 2020), opgelegd in het kader van omgevingsvergunning OMV_2020049678 (20203), opgenomen binnen de nieuwe rooilijn.
○ Op perceel A/37P wordt een smalle strook ingenomen om een meer rechtlijnige rooilijnverbinding te bekomen (inname 1).
○ Ter hoogte van de percelen A/97P, A/97T en A/96F valt de rooilijn samen met de bestaande afsluitingen, waardoor de rooilijn visueel zichtbaar wordt. Het betreffen telkenmale slechts grondinnemingen van beperkte omvang (innames 2, 3 en 4).
● Met betrekking tot Kerkplein, worden volgende stukken onderscheiden:
○ Het deel tussen de Gravenstraat en voetweg 58 (bijlagen 1 en 2) volgt de begrenzing volgens de geldende atlasbreedtes van buurtweg 32, zodat dit gedeelte geen bijkomende innames bevat.
○ De verbindingsweg, gelegen tussen het Kerkplein en de Pastoriedreef, meer bepaald de wegzate tussen de voorgevels van de woningen 2, 4 en 6 en de meest noordelijk gelegen kerkhofmuur (bijlage 1), kent sinds mensenheugenis openbaar gebruik, maar hoort nog steeds in eigendom toe aan de aangelanden. De nieuwe rooilijn werd gekozen op basis van visuele aspecten (aanwezigheid van verhoogde verharde zones, groenzones voor huizen en de bestaande goot als afbakening van de wegenis). De hiermee gepaard gaande innames zijn gekend onder de nummers van 5 tot en met 7.
○ Het deel vanaf de aansluiting met voetweg 58 (Kerkplein 21) tot en met de woning Kerkplein 13 (bijlage 3) heeft geringe bijkomende innames, gezien de beperkte breedte van het openbaar domein, zodat een goede inpassing van de nieuwe wegenis met aanleg riolering (inclusief onderhoud) mogelijk wordt.
○ Het deel vanaf de aansluiting van voetweg 58 (Kerkplein 21) tot woning Kerkplein 23 (bijlagen 3 en 4) is reeds bezwaard met voetweg 58, volgens de Atlas een openbare erfdienstbaarheid van 1,65 meter breedte. Omdat de bedding nog steeds in private handen is, worden er innames voorzien op de percelen A/90L, A/88H en A/87W (innamenummers 8A, 8B, 9A, 9B). De rooilijn werd ontworpen op de bestaande perceelsgrens en volgens de aanwezige afsluitingen.
● Uniforme rooilijnbreedtes zijn op het voorgesteld traject moeilijk haalbaar. De noodzakelijke breedtes zijn bepaald in functie van de noden om de beoogde uitvoering te kunnen realiseren. De ruimte tussen de oude kerkmuur en de bestaande woninggevels laat bovendien weinig speling toe voor verschuivingen en/of bijkomende grondinnames.
● De betrokken aanpalende percelen zijn volgens het gewestplan gelegen in:
○ landelijk woongebied
○ agrarisch gebied
● Uit de prijswaarden vermeld op inname-/onteigeningstabel (projectnummer 20676) opgesteld door het studiebureau Groep Infrabo (bijlage 8), blijkt duidelijk dat de minwaarden van de gevraagde grondafstanden niet opwegen tegen de ontstane meerwaarden van elke eigendom na aanleg en vernieuwing van de volledige weginfrastructuur en vernieuwing van alle nutsleidingen. Innemingen, uit onbebouwde percelen, in agrarische gebieden worden vergoed aan de prijswaarden vermeld op de inname-/onteigeningstabel en vermeerderd met een wederbeleggingsvergoeding.
● Naar analogie met voorgaande rooilijn- en innemingsdossiers, wordt er gratis grondafstand ten kosteloze titel voorgesteld aan de betrokken eigenaars van:
○ gronden die zich situeren in landelijk woongebied
○ bebouwde percelen in de andere gebieden.
● De opmaak van een rooilijnplan met beperkte verbredingen en beperkte grondinnames is noodzakelijk voor de aanleg van een openbaar rioleringsstelsel en maakt deel uit het veel ruimer Collector Winge fase IV-project zoals eerder toegelicht.
● Bijkomende toelichting en verantwoording omtrent rooilijnkeuze en -breedte voor het gedeelte Pastoriedreef en Kerkplein, is terug te vinden in het stavingsverslag, opgesteld en vervolledigd door ontwerper Infrabo op respectievelijk 21 augustus 2023 en 11 september 2023, gekend onder projectnummer 20.676A/09059A-3 versie 001 (bijlage 9).
Bijlagen
● (bijlage 1) rooilijnplan_Pastoriedreef_1
● (bijlage 2) rooilijnplan_Pastoriedreef_2
● (bijlage 3) rooilijnplan_Pastoriedreef_3
● (bijlage 4) rooilijnplan_Pastoriedreef_4
● (bijlage 5) rooilijnplan_Pastoriedreef_5
● (bijlage 6) rooilijnplan_Pastoriedreef_6
● (bijlage 7) rooilijnplan_Pastoriedreef_7
● (bijlage 8) onteigeningstabel 11.09.2023
● (bijlage 9) stavingsverslag 11.09.2023
BESLUIT
Met 16 ja-stemmen van Anne Van Goidsenhoven, Bram Van Baelen, Rudy Janssens, Anja Peeten, Hans Eyssen, Ann Spaepen, Pieter Coosemans, Herman Van Criekingen, Kim Donders, Jo Vanmechelen, Sabine Wyns, Suzy Vanderheyden, Marieke Greveraars, Katia Verheyen, Philip De Greef en Tine Binnemans
3 neen-stemmen van Achille Claes, Kim Theys en Jacques Toté
Artikel 1.
De gemeenteraad stelt het rooilijnplan en het bijhorend innemingsdossier - project Collector Winge fase 4 - deel 3 - Pastoriedreef en Kerkplein (projectnummer 20676) opgesteld door Studiebureau Groep Infrabo / Westerlo, voorlopig vast. (7 plannen - bijlagen 1 tot en met 7 en onteigeningstabel - bijlage 8).
De nieuwe rooilijn en bijhorende grondinnames zijn noodzakelijk voor de beoogde sanering van het gedeelte:
● Pastoriedreef, bestaande uit:
○ Buurtweg nr. 33, vanaf rooilijn Gravenstraat (plannen Collector Winge fase 4 - deel 1)
tot de ingang van de pastorie met:
■ beperkte innamestroken (innames 1 tot en met 4) waar een minimale verbreding wordt verwezenlijkt.
■ opname perceel A/99E (reeds verwezenlijkte grondafstand ter hoogte van de percelen A/279A,C,E, F)
● Kerkplein, bestaande uit:
○ Buurtweg nr. 32: vanaf rooilijn Gravenstraat tot woning Kerkplein 13, waar minimale verbredingen worden gerealiseerd (innames 8B, 11 tot en met 13).
○ Voetweg nr. 58 (deel vanaf aansluiting met buurtweg 32 tot woning 23) met verwerving van de voetwegbedding en de bestaande toegangsweg (innames 8A,B - 9A,B - 10A,B).
○ Verbindingsweg tussen Kerkplein en Pastoriedreef (weg bevindt zich tussen kerkmuur en
de woningen 2-4-6).
Het rooilijn- en innemingsdossier project ‘Collector Winge fase 4 - deel 3 - Pastoriedreef en Kerkplein’ omvat:
● 7 deelplannen (plannummer 20676/1/10-2-8.1/12 - volgnummer 28-65) met laatste wijzigingsdatum op 5 juni 2023 (bijlagen 1 tot en met 7)
● een inname-/onteigeningstabel met prijswaarden (bijlage 8)
● stavingsverslag/verantwoordingsnota, opgesteld op 21 augustus 2023 (bijlage 9)
Art. 2.
Naar analogie met voorgaande projecten worden de innemingen
● in de landelijke woongebieden of de bebouwde percelen in andere gebieden, bij voorkeur ten kosteloze titel en in der minne verworven.
● op onbebouwde percelen in agrarische gebieden vergoed aan de prijs van de prijswaarden vermeld op de inname/onteigeningstabel, vermeerderd met de wederbeleggingsvergoeding.
Bij de opstart van het openbaar onderzoek bezorgt het college aan de betrokken eigenaars de beloftes tot grondafstand, waarbij toelating wordt gevraagd tot in bezit neming door de gemeente voorafgaand aan het verlijden van de authentieke akte, om de nodige werken tijdig te kunnen uitvoeren.
Art. 3.
De akten van grondafstand worden om reden van openbaar nut verleden voor de burgemeester.
Art. 4.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Tine Binnemans Hans Eyssen Jacques Toté Anne Van Goidsenhoven Philip De Greef Ria Verstraelen Herman Van Criekingen Bram Van Baelen Marieke Greveraars Anja Peeten Kim Theys Jo Vanmechelen Suzy Vanderheyden Ann Spaepen Kim Donders Robbe Dupont Sabine Wyns Achille Claes Pieter Coosemans Rudy Janssens Katia Verheyen Tine Binnemans Hans Eyssen Jacques Toté Anne Van Goidsenhoven Philip De Greef Herman Van Criekingen Bram Van Baelen Marieke Greveraars Anja Peeten Kim Theys Jo Vanmechelen Suzy Vanderheyden Ann Spaepen Kim Donders Robbe Dupont Sabine Wyns Achille Claes Pieter Coosemans Rudy Janssens Katia Verheyen Katia Verheyen Kim Donders Bram Van Baelen Philip De Greef Herman Van Criekingen Suzy Vanderheyden Marieke Greveraars Tine Binnemans Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Anja Peeten Ann Spaepen Pieter Coosemans Hans Eyssen Sabine Wyns Jo Vanmechelen Achille Claes Jacques Toté Robbe Dupont Kim Theys aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
Zitting van GRD van 24 10 2023
Langeveld-Leuvensebaan (OMV_2022169440/202212) - vaststelling tracé voetweg - goedkeuring grondafstand
Voorgeschiedenis
● 27 april 2023
het college levert omgevingsvergunning OMV_2022169440 (202212) af onder bepaalde voorwaarden, voor het verkavelen van een eigendom, kadastraal gekend Holsbeek afdeling 1, perceel sectie B nummer 11H, ter hoogte van het kruispunt Leuvensebaan-Langeveld (bijlage 1).
Feiten en context
● Het goedgekeurde verkavelingsplan (bijlage 2) omvat:
○ twee nieuwe bouwkavels, voor het oprichten van telkenmale 1 eengezinswoning in halfopen verband (loten 1 en 2).
○ twee achterliggende loten die uitgesloten zijn uit de verkaveling (loten 1A en 2A). Deze loten liggen volgens het gewestplan in natuurgebied en dienen om gevoegd te worden bij een voorliggende bouwkavel of een ander aanpalend goed.
● De eigendom van de verkavelaars (perceel B/11H) is bezwaard met een gemeenteweg, meer bepaald met een openbare erfdienstbaarheid van doorgang met een breedte van 1,65 meter, gekend in de Atlas der buurtwegen als voetweg 56. De voetweg ligt volledig op het perceel van de verkavelaars, grenzend tegen de noordelijke perceelsgrens (bijlage 3).
● Voetweg 56 vormt een voetwegverbinding voor niet-gemotoriseerd verkeer tussen de Zichtstraat en de Daalputstraat.
Juridische gronden
● Art. 41, §2, 11° van het Decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking over onroerende goederen.
Argumentatie
● Tijdens het openbaar onderzoek van omgevingsaanvraag 202212 in de periode van 10 februari 2023 tot en met 11 maart 2023, werden geen bezwaarschriften ingediend die verband hielden met de aangeduide voetweg.
● Bij omgevingsvergunningen voor het verkavelen van gronden of het bouwen van meergezinswoningen, moet de verkavelaar of de bouwheer/projectontwikkelaar, op eigen kosten, de grondafstand, opgelegd hetzij ingevolge wegtracéverbreding, hetzij ingevolge af te stane voetwegbedding, via een notaris naar keuze overdragen aan de gemeente. Alle kosten die met dergelijke eigendomsoverdracht gepaard gaan, vallen ten laste van de verkavelaar.
● In het besluit van omgevingsvergunning OMV_2022169440 (202212) werd volgende last opgelegd:
"de wegzate van pad 56 moet worden afgestaan aan de gemeente Holsbeek voor opname in het openbaar domein, waarbij de akte uiterlijk moet verleden worden binnen de 3 maanden na goedkeuring van deze grondafstand door de gemeenteraad. Voor de aflevering van het attest van verkaveling moet de akte van grondafstand getekend worden."
Bijlagen
● (bijlage 1) verkavelingsvergunning 202212
● (bijlage 2) verkavelingsplan 202212
● (bijlage 3) uittreksel Atlas Buurtwegen
● (bijlage 4) plan van afpaling
BESLUIT
Met 16 ja-stemmen van Anne Van Goidsenhoven, Bram Van Baelen, Rudy Janssens, Anja Peeten, Hans Eyssen, Ann Spaepen, Pieter Coosemans, Herman Van Criekingen, Kim Donders, Jo Vanmechelen, Sabine Wyns, Suzy Vanderheyden, Marieke Greveraars, Katia Verheyen, Philip De Greef en Tine Binnemans
4 neen-stemmen van Achille Claes, Kim Theys, Robbe Dupont en Jacques Toté
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt goed -in uitvoering van de opgelegde voorwaarden in omgevingsvergunning OMV_2022169440 (202212)- op een eigendom langs het Langeveld
(in aansluiting met de Leuvensebaan), kadastraal gekend Holsbeek 1ste afdeling, perceel B/11H (zijnde het kadastraal nummer vóór de toekenning van de prekadnummers):
● het tracé van voetweg 56 met een breedte van 1,65 meter, afgebakend met de grenslijnen 18-19-20-21-7-8-9-10, waarvan de grenspunten gekend zijn in Lambertcoördinaten.
Na overdracht van de loten 1B en 2B, vormt de begrenzing 18-19-20-21 de nieuwe grenslijn tussen de loten 1A - 2A enerzijds en het openbaar domein anderzijds.
● de af te stane grondstroken, aangeduid in gele kleur als:
○ lot 1B, met een gemeten oppervlakte van 24ca,
○ lot 2B, met een gemeten oppervlakte van 24ca,
zoals dit alles is weergegeven op het proces-verbaal van meting en afpaling (afbakeningsplan gebruikt voor aanvraag Prekad) door landmeter Kockaerts (bijlage 4).
Art. 2.
De gemeenteraad geeft toelating om de grondstroken 1B en 2B beschreven in artikel 1, te verwerven ten kosteloze titel en om reden van openbaar nut.
Art. 3.
Alle kosten en/of lasten die verband houden met deze grondafstand zijn ten laste van de eigenaar-verkavelaar, onder meer :
● kosten landmeter voor opmaak opmetingsplan en vervulling prekadastratie
● kosten opmaak notariële akte (inclusief ereloon-, registratie- en overschrijvingskosten, …)
De eigenaar/verkavelaar gelast een notaris naar keuze met deze opdracht.
Art. 4.
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur of hun vervangers worden gemachtigd om de akte van gratis grondafstand te ondertekenen.
Zitting van GRD van 24 10 2023
Aanvullend verkeersreglement - voorrangsregeling Pleinstraat/Vunt/Langekant - goedkeuring
Feiten en context
● De voorrangsregeling op het kruispunt van de Pleinstraat met De Vunt en Langekant is niet voor iedereen duidelijk. Verkeer dat uit De Vunt of Langekant komt heeft voorrang van rechts.
● Pleinstraat heeft voorrang op Langeveld en Klein Langeveld.
● Er is een verminderde zichtbaarheid door de beplanting en bebouwing.
Juridische gronden
● De wet betreffende de politie over het wegverkeer.
● Het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
● KB van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie van het wegverkeer.
● KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.
● MB van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
● Nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 en inzonderheid art. 130 bis van deze wet.
● Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 42.
● BVR van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
● Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.
Adviezen
● het advies van de politie is gevraagd
● advies van de VAR
Argumentatie
● Het verkeer op Pleinstraat krijgt voorrang op het verkeer komende uit De Vunt en uit Langekant. Het is niet logisch dat op deze kruispunten een voorrang aan rechts geldt.
BESLUIT
Eenparig
Art. 1.
Aan Pleinstraat wordt voorrang toegekend met de verkeersborden B15 ten opzichte van:
● De Vunt
● Langekant
De bestuurders die voorrang moeten verlenen, worden hiervan verwittigd door het verkeersbord fig. B1, omgekeerde driehoek.
Art. 2.
Bovenvermelde signalisatie wordt aangebracht overeenkomstig de bepalingen van het K.B. en het M.B.
Art. 3.
Overtredingen op dit aanvullend verkeersreglement worden bestraft met politiestraffen.
Art. 4.
Dit reglement wordt voor de inwerkingtreding in eensluidend afschrift voorgelegd aan de Vlaamse overheid, afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Koning Albert II-laan 20 bus 2 te 1000 Brussel.
Art. 5.
Dit aanvullend verkeersreglement is bindend zodra het is bekendgemaakt en de vermelde signalisatie ter plaatse is aangebracht.
Zitting van GRD van 24 10 2023
Aanvullend verkeersreglement - Pleinstraat - parkeerverbod - goedkeuring
Feiten en context
● De cel mobiliteit ontvangt meldingen over de parkeerproblematiek langs de Pleinstraat t.h.v. huisnrs. 1-3.
● De Pleinstraat is een gemeenteweg.
● Op de Pleinstraat, net voor het kruispunt met de Leuvensebaan, ter hoogte van huisnrs. 1-3 staan geregeld auto' s geparkeerd.
● Kruispunt Pleinstraat met Langeveld en Klein Langeveld staan regelmatig auto's geparkeerd kort tegen het kruispunt.
Juridische gronden
● De wet betreffende de politie over het wegverkeer.
● Het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
● Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
● Het ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van verkeerstekens.
● De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 en inzonderheid art. 130 bis van deze wet.
● Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 inzonderheid artikel 42.
● Het K.B. van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie van het wegverkeer.
● Het K.B. van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.
● Het BVR van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
● De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.
Adviezen
● Er werd advies aan de politie gevraagd op 13 oktober 2023.
● Op de VAR van september 2022 werd de veiligheid en zichtbaarheid op het kruispunt van het Langeveld met de Pleinstraat onder de aandacht gebracht en besproken.
Argumentatie
● Regelmatig staan er langdurig wagens geparkeerd langs de Pleinstraat richting Leuvensebaan ter hoogte van huisnrs. 1-3, waardoor voertuigen hier moeilijk kunnen uitwijken. Zo ontstaan onveilige situaties.
● Voorstel is om een onderbroken middenstreep aan te brengen vanaf het plateau ter hoogte van huisnr. 1 tot aan het huisnr. 3 over een afstand van 20 m. Parkeren is hier dan verboden.
● Bovenstaand voorstel passen we ook toe op het kruispunt Pleinstraat met Langeveld en Klein Langeveld.
BESLUIT
Eenparig
Art. 1.
Er wordt een permanent stilstaan-en parkeerverbod ingevoerd op volgende locaties:
● langs de Pleinstraat vanaf het plateau over een afstand van 20m, ter hoogte van de huisnrs. 1-3
● aan het kruispunt van Pleinstraat met Langeveld en Klein Langeveld. Telkens vanaf het plateau in de 4 richtingen over een afstand van 20m.
De maatregel wordt ter kennis gebracht door een onderbroken middenstreep.
Art. 2.
De nodige belijning en signalisatie wordt aangebracht overeenkomstig de bepalingen van het K.B. en het M.B.
Art. 3.
Overtredingen op dit aanvullend verkeersreglement worden bestraft met politiestraffen.
Art. 4.
Dit reglement wordt voor de inwerkingtreding in eensluidend afschrift voorgelegd aan de Vlaamse Overheid, afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Koning Albert II - laan 20 bus 2 te 1000 Brussel of per email in pdf-formaat aan
aanvullendereglementen@mow.vlaanderen.be .
Art. 5.
Dit aanvullend verkeersreglement is bindend zodra het is bekendgemaakt en de vermelde signalisatie ter plaatse is aangebracht.
Zitting van GRD van 24 10 2023
Aanvullend verkeersreglement - Leuvensebaan en Kortrijksebaan - parkeerverbod - goedkeuring
Feiten en context
● Meldingen van bewoners en in de verkeersadviesraad over de parkeerproblematiek langs de volgende wegen:
○ Leuvensebaan thv huisnr. 36
○ Kortrijksebaan thv huisnr. 30-34
● De Leuvensebaan en de Kortrijksebaan zijn gemeentewegen.
● Op de Leuvensebaan net voor de bocht ter hoogte van huisnr. 36-38 staan vaak auto's geparkeerd.
● Op de Kortrijksebaan richting Rotselaarsebaan ter hoogte van huisnr.30-34 staan vaak auto's geparkeerd.
Juridische gronden
● De wet betreffende de politie over het wegverkeer.
● Het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
● Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
● Het ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van verkeerstekens.
● De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 en inzonderheid art. 130 bis van deze wet.
● Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 inzonderheid artikel 42.
● Het K.B. van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie van het wegverkeer.
● Het K.B. van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.
● Het BVR van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
● De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.
Adviezen
● Er werd advies aan de politie gevraagd op 13 oktober 2023.
● Verkeersadviesraad: 15 juni 2023 is dit besproken.
Volgend advies werd geformuleerd:
○ Tussen de twee wegversmallingen t.h.v. het kruispunt Leuvensebaan vs. Daalputstraat: afstand tussen de twee wegversmalling is te smal. Veiligheid moet primeren. Voorstel: stiplijn.
○ Leuvensebaan t.h.v. huis nr. 344/bocht: er staan vaak veel auto’s geparkeerd op de rijbaan, waardoor auto's moeilijk kunnen uitwijken. Er ontstaan onveilige situaties. Voorstel: stiplijn in de bocht doortrekken.
Argumentatie
● Leuvensebaan 36
○ Regelmatig staan er langdurig wagens geparkeerd langs de Leuvensebaan richting Nobelberg ter hoogte van huisnrs. 36-38. Voertuigen kunnen hier moeilijk uitwijken. Er ontstaan onveilige situaties.
■ Voorstel is om de huidige onderbroken middenstreep in de bocht door te trekken tot aan huisnr. 36 over een afstand van ongeveer 22 m.
● Kortrijksebaan tussen Verhaegenstraat en Bergestraat
○ Op de Kortrijksebaan richting Rotselaarsebaan ter hoogte van huisnrs. 30-34 staan vaak auto's geparkeerd net na het plateau. Aan de overkant op het plateau moeten de fietsers op de rijbaan (gemengd verkeer). De weg wordt er dus een stuk visueel versmald. Door de geparkeerde voertuigen is er hinder voor het doorgaand verkeer, met onveilige situaties tot gevolg.
■ Er wordt voorgesteld om een onderbroken middenstreep aan te brengen over een afstand van 20 m voor het plateau tot aan de Bergestraat, en, tussen de Wingeweg en de Verhaegenstraat.
Amendement 1 ingediend door raadslid Jo Vanmechelen, namens N-VA
Voorstel van amendement :
Het gemeentebestuur geeft de opdracht aan de VAR om samen met de betrokken politiediensten de parkeersituaties op de Leuvense- en Kortrijksebaan grondig te evalueren, zodat de verkeersveiligheid en de fluïditeit op deze verbindingswegen van het Ruggengraatproject zoveel mogelijk kan worden gegarandeerd en verbeterd.
Amendement 2 ingediend door raadslid Jo Vanmechelen, namens N-VA
Voorstel van amendement :
Artikel 1
Het stilstaan- en parkeerverbod aan alle wegversmallingen op de Kortrijksebaan en de Leuvensebaan wordt extra verduidelijkt door middel van een aslijn 15 meter voor en 15 meter achter de wegversmalling. Deze standaardopstelling wordt eveneens uitgevoerd op toekomstige wegversmallingen op het Ruggengraatproject.
Art. 2
Het gemeentebestuur geeft de opdracht aan de VAR en de politiediensten om het plaatsen van een aslijn 15 meter voor en 15 meter achter de bushaltes op de Ruggengraat te evalueren om het moeilijk manoeuvreren van de bus te vermijden.
BESLUIT
Stemming over amendement 1
Met 3 stemmen voor van Herman Van Criekingen, Jo Vanmechelen en Sabine Wyns en
13 stemmen tegen van Bram Van Baelen, Rudy Janssens, Anja Peeten, Hans Eyssen, Ann Spaepen, Pieter Coosemans, Kim Donders, Suzy Vanderheyden, Marieke Greveraars, Katia Verheyen, Philip De Greef, Tinne Binnemans en Anne Van Goidsenhoven en
4 onthoudingen van Achille Claes, Kim Theys, Robbe Dupont en Jacques Toté
Stemming over amendement 2
Met 3 stemmen voor van Herman Van Criekingen, Jo Vanmechelen en Sabine Wyns en
13 stemmen tegen van Bram Van Baelen, Rudy Janssens, Anja Peeten, Hans Eyssen, Ann Spaepen, Pieter Coosemans, Kim Donders, Suzy Vanderheyden, Marieke Greveraars, Katia Verheyen, Philip De Greef, Tinne Binnemans en Anne Van Goidsenhoven en
4 onthoudingen van Achille Claes, Kim Theys, Robbe Dupont en Jacques Toté
Stemming over het ontwerpbesluit (zonder de verworpen amendementen)
Met 16 stemmen voor van Bram Van Baelen, Rudy Janssens, Anja Peeten, Hans Eyssen, Ann Spaepen, Pieter Coosemans, Herman Van Criekingen, Kim Donders, Jo Vanmechelen, Sabine Wyns, Suzy Vanderheyden, Marieke Greveraars, Katia Verheyen, Philip De Greef, Tinne Binnemans, Anne Van Goidsenhoven en
4 onthoudingen van Achille Claes, Kim Theys, Robbe Dupont en Jacques Toté
Art. 1.
Op volgende openbare wegen wordt een stilstaan-en parkeerverbod permanent ingevoerd:
● Leuvensebaan ter hoogte van huisnr. 36.
○ De maatregel wordt ter kennis gebracht door een onderbroken middenstreep in de bocht door te trekken tot aan het huisnr. 36 over een afstand van ongeveer 22 m.
● Kortrijksebaan tussen huisnr. 30 en de Bergestraat
○ De maatregel wordt ter kennis gebracht door een onderbroken middenstreep aangebracht over een afstand van 20 m voor het plateau tot aan de Bergestraat.
● Kortrijksebaan, tussen de Verhaegenstraat en de Wingeweg
○ De maatregel wordt ter kennis gebracht door een onderbroken middenstreep.
Art. 2.
De nodige belijning en signalisatie wordt aangebracht overeenkomstig de bepalingen van het K.B. en het M.B.
Art. 3.
Overtredingen op dit aanvullend verkeersreglement worden bestraft met politiestraffen.
Art. 4.
Dit reglement wordt voor de inwerkingtreding in eensluidend afschrift voorgelegd aan de Vlaamse Overheid, afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Koning Albert II - laan 20 bus 2 te 1000 Brussel of per email in pdf-formaat aan
aanvullendereglementen@mow.vlaanderen.be.
Art. 5.
Dit aanvullend verkeersreglement is bindend zodra het is bekendgemaakt en de vermelde signalisatie ter plaatse is aangebracht.
Zitting van GRD van 24 10 2023
Aanvullend verkeersreglement - uitbreiding zone 30 Verhaegenstraat - goedkeuring
Feiten en context
● Vraag van bewoners van de Verhaegenstraat om hier een zone 30 in te voeren. Een bewonersvergadering heeft hierover plaatsgevonden met het bestuur.
● Verhaegenstraat is een gemeenteweg.
● Deze straat is gelegen in de dorpskern, kortbij een school, een woonzorgcentrum, een Sporthal en een voetbalterrein.
● Momenteel is de maximumsnelheid in deze straat 50 km/uur.
Juridische gronden
● De wet betreffende de politie over het wegverkeer.
● Het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
● Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
● Het ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van verkeerstekens.
● De Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988 en inzonderheid art. 130 bis van deze wet.
● Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Het K.B. van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie van het wegverkeer.
● Het K.B. van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.
● Het BVR van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
● De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.
Adviezen
● Er werd advies gevraagd aan de politie.
● Gunstig advies van de VAR
Argumentatie
● De Verhaegenstraat is een smalle straat in een woonomgeving, vlakbij een school, het woonzorgcentrum en de sporthal.
● Het is hier wenselijk om de bestaande zone 30 uit te breiden.
● Er komt 's ochtends veel verkeer langs. Leerlingen fietsen hier op dat ogenblik naar school of zijn hier te voet op weg naar school.
● Fietsers en voetgangers, zeker ook de kwetsbare weggebruikers zoals kinderen en ouderen, lopen in een zone 30 niet alleen minder kans op een ongeval. Bij een eventueel ongeval zijn de letsels in een zone 30 ook veel minder erg.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Er wordt een zonale snelheidsbeperking van 30 km/uur ingevoerd in de Verhaegenstraat vanaf het kruispunt met de Kortrijksebaan tot aan het gebouw Verhaegenstraat 28A (site VK Holsbeek), in beide richtingen.
De maatregel wordt ter kennis gebracht door middel van de verkeersborden fig.F4a en fig. F4b (30 km/uur).
Art. 2.
De nodige signalisatie wordt aangebracht overeenkomstig de bepalingen van het K.B. en het M.B.
Art. 3.
Overtredingen op dit aanvullend verkeersreglement worden bestraft met politiestraffen.
Art. 4.
Dit reglement wordt voor het in werking treden in eensluidend afschrift voorgelegd aan de Vlaamse Overheid, afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Koning Albert II-laan 20 bus 2 te 1000 Brussel of per e-mail in pdf-formaat aan aanvullendereglementen@mow.vlaanderen.be .
Art. 5.
Dit aanvullend verkeersreglement is bindend zodra het is bekendgemaakt en de vermelde signalisatie ter plaatse is aangebracht.
Zitting van GRD van 24 10 2023
Contantbelastingreglement inzameling en verwerking huishoudelijk afval en daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval - inzameling huis-aan-huis, via sorteerstraten, op afroep en op recyclagepark - aanslagjaren 2023-2025 - goedkeuring aanpassing
Voorgeschiedenis
● Op 26 mei 2023 keurde de Vlaamse regering het Lokaal Materialenplan (LMP) 2023-2030 goed.
○ Het LMP geldt als uitvoeringsplan en preventieprogramma voor het huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval en bepaalt het kader voor het lokaal afval- en materialenbeleid. Het is bindend voor de lokale besturen.
Feiten en context
● Het nieuwe uitvoeringsplan voor huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval voor de periode 2023 – 2030 van 26 mei 2023 vervangt het uitvoeringsplan voor huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval 2016-2022. Concreet werkt het plan aan een verdere afbouw van de hoeveelheid restafval onder andere door de veralgemeende inzameling van bioafval, een aanvaardingsplicht voor wegwerpluiers gekoppeld aan een selectieve inzameling, correctere inzamelformules voor bedrijven en het versterken van het zespijlerbeleid tegen zwerfvuil.
● Sinds 1 januari 2023 mogen alle plastic en aluminium koffiecapsules en ander drankcapsules in de pmd-zak. De capsules moeten doorprikt zijn, maar hoeven niet leeggemaakt te worden. De definitie van pmd dient derhalve verruimd te worden.
● Ook de sorteerboodschap voor papier en karton is uitgebreider gesteld, o.a. kartonnen bekers voor warme dranken mogen toegevoegd worden.
● Mest van (kleine) huisdieren mag sinds 2019 in kleine hoeveelheden bij het gft-afval. Het komt aan de verwerkers toe te bepalen of zij dit toestaan. Vlaco hanteert de norm van 10% als kleine hoeveelheid. Gezien de stijgende vraag om o.a. hondenpoep bij de gft te mogen deponeren en gezien de gewijzigde verwerkingstechnieken binnen EcoWerf is wordt het mogelijk gemaakt dergelijke kleine hoeveelheden mee te geven bij de gft-ophaling. De definitie van gft dient hiervoor aangepast te worden.
● In 2019 werd de sorteerboodschap voor de PMD-zak uitgebreid naar alle plastiek verpakkingen waardoor het zinvol wordt geacht om bijkomend een zak van 90 liter aan te bieden. Het gemiddeld ingezameld gewicht/volume PMD is merkbaar hoger dan vroeger. Zo steeg het gemiddeld gewicht van 15 kg/inwoner/jaar naar 25 kg/inwoner/jaar.
● Fost Plus stelt momenteel 3 standaard formaten ter beschikking: 60 L, 90 L en 120 L. De 120 L-zak is voorbehouden voor scholen en verenigingen.
● De evaluaties van het gebruik van de 90 L-zak bij andere intercommunales zijn positief. Voorafgaand aan een potentiële invoering van de zakken voor inzameling van pmd, werd het 90 L-formaat eveneens getest door de medewerkers van EcoWerf. De pmd-zakken van 90 liter werden voorzien van inhoud en op een waarheidsgetrouw parcours geplaatst, samen met andere pmd-zakken van 60 liter. De zakken werden vervolgens getest door een ervaren lader en een lader die recent in dienst is gekomen. Bij de test inzameling hielden de medewerkers rekening met het inwerpen van de zakken; het hanteren van meerdere pmd-zakken van beide formaten (zowel volle zakken, als half gevulde zakken); het botsen van zakken tegen de trog; en ten slotte zakken die te zwaar of met verkeerde inhoud gevuld zijn. De testinzameling heeft op geen van deze onderdelen moeilijkheden aan het licht gebracht. Er werd geen noemenswaardig verschil gemerkt met een pmd-zak van 60 liter. Deze test werd bijgevolg positief bevonden door EcoWerf.
● EcoWerf organiseerde een aanbesteding voor de levering van zakken voor inzameling pmd waarbij reeds de 90 L-zakken werden voorzien.
Juridische gronden
● Decreet over Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40, §3.
● Gemeenteraadsbesluit van 13 september 2022 inzake het contantbelastingreglement voor de inzameling en verwerking van het huishoudelijk afval en daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval dit zowel voor de huis-aan-huis inzameling, inzameling via sorteerstraten, inzameling op afroep, als de inzameling op het recyclagepark - aanslagjaren 2023-2025
Argumentatie
● De gemeenteraad gaat, mede op basis van de positieve evaluatie door EcoWerf, akkoord met het invoeren van de PMD-zak van 90 liter.
Financiële gevolgen
● Fost Plus heeft de prijs voor de zak van 90 liter vastgesteld op 20 cent per zak.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad past het contantbelastingreglement voor de inzameling en verwerking van het huishoudelijk afval en daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval dit zowel voor de huis-aan-huis inzameling, inzameling via sorteerstraten, inzameling op afroep, als de inzameling op het recyclagepark voor de aanslagjaren 2023-2025 als volgt aan:
● In de overweging van de gemeenteraadsbeslissing dient de verwijzing “Uitvoeringsplan huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval van 16 september 2016, zoals gewijzigd” vervangen te worden door “Uitvoeringsplan huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval 2023 – 2030 (Lokaal Materialenplan) van 26 mei 2023”;
● Artikel 1§3, 12°: aan de definitie van Groente-, fruit- en tuinafval (gft) wordt de zinssnede “mest van kleine huisdieren (cavia, konijn)” vervangen door “mest van huisdieren met een maximum van 10% per aangeboden hoeveelheid in de gft-container”.
● Artikel 1§, 21° Papier en karton: de definitie “alle dag-, week-, en maandbladen, tijdschriften en periodieken, reclamedrukwerk en ander drukwerk, publicaties, telefoon- en faxgidsen, schrijfpapier, kopieerpapier, computerpapier, boeken en papieren of kartonnen verpakkingen, die ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding of ermee gelijkgestelde bedrijfsafvalstoffen, met uitzondering van geolied papier of karton, papier met waslaag, carbonpapier, vervuild papier, vervuilde papieren en kartonnen verpakkingen, papieren voorwerpen waar kunststof of andere materialen in verwerkt zijn, kaarten met magneetbanden, behangpapier, cement-, meststof- en sproeizakken,…” vervangen door “kranten en tijdschriften, folders uit de plastic verpakking, printpapier en alle verpakkingen uit papier en karton die ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding of ermee gelijkgestelde bedrijfsafvalstoffen, met uitzondering van vuil en vettig papier en karton, behangpapier, cellofaanpapier en aluminiumfolie en -zakjes”
● Artikel 1§3, 22° aan de definitie van Plastic verpakkingen, metalen verpakkingen en drankkartons (pmd) wordt volgende toegevoegd “drankcapsules”
● Aan art. 3§1, c van het contantbelastingreglement voor de inzameling en verwerking van het huishoudelijk afval en daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval dit zowel voor de huis-aan-huis inzameling, inzameling via sorteerstraten, inzameling op afroep, als de inzameling op het recyclagepark - aanslagjaren 2023-2025, wordt volgende toegevoegd:
| Particulieren (euro) | KMO (euro) |
Per zak van 90 L | 0,20 | 0,20 |
Het contantbelastingreglement voor de inzameling en verwerking van het huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval dit zowel voor de huis-aan-huisinzameling, inzameling via sorteerstraten, inzameling op afroep, als de inzameling op het recyclagepark – aanslagjaren 2023-2025 zoals in bijlage wordt hierbij goedgekeurd.
Art. 2.
De contantbelasting voor de 90L-zak om pmd in te zamelen gaat in op 1 januari 2024.
Art.3.
Een afschrift van deze beslissing wordt aan EcoWerf bezorgd.
Tine Binnemans Hans Eyssen Jacques Toté Anne Van Goidsenhoven Philip De Greef Ria Verstraelen Herman Van Criekingen Bram Van Baelen Marieke Greveraars Anja Peeten Kim Theys Jo Vanmechelen Suzy Vanderheyden Ann Spaepen Kim Donders Robbe Dupont Sabine Wyns Achille Claes Pieter Coosemans Rudy Janssens Katia Verheyen Tine Binnemans Hans Eyssen Jacques Toté Anne Van Goidsenhoven Philip De Greef Herman Van Criekingen Bram Van Baelen Marieke Greveraars Anja Peeten Kim Theys Jo Vanmechelen Suzy Vanderheyden Ann Spaepen Kim Donders Robbe Dupont Sabine Wyns Achille Claes Pieter Coosemans Rudy Janssens Katia Verheyen Suzy Vanderheyden Katia Verheyen Philip De Greef Jacques Toté Marieke Greveraars Hans Eyssen Rudy Janssens Ann Spaepen Kim Theys Tine Binnemans Anja Peeten Robbe Dupont Anne Van Goidsenhoven Pieter Coosemans Achille Claes Bram Van Baelen Kim Donders Sabine Wyns Herman Van Criekingen Jo Vanmechelen aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GRD van 24 10 2023
Onroerend erfgoed - vaststelling inventaris - start openbaar onderzoek
Voorgeschiedenis
● Sinds 1 januari 2023 krijgen erkende onroerenderfgoedgemeenten (OEG) de bevoegdheid om bouwkundig en landschappelijk erfgoed op hun grondgebied vast te stellen en er toelatingsplichtige handelingen aan te koppelen.
○ Erkende onroerenderfgoedgemeenten zijn zelfs verplicht om bouwkundig en landschappelijk erfgoed in hun gemeente te inventariseren.
○ De Vlaamse overheid kan de bouwkundige en landschappelijke inventarissen nog aanvullen bij onderzoek in het kader van het Vlaamse onroerenderfgoedbeleid.
● de Vlaamse overheid blijft bevoegd voor het vaststellen van het varend erfgoed, de landschapsatlas en de archeologische zones.
Feiten en context
● De erfgoedonderzoekers van het agentschap gebruiken een vaste methodologie om onroerend erfgoed te inventariseren. Deze methodologie is per type inventaris vastgelegd in een ministerieel besluit. Enkel inventarissen opgesteld volgens deze methodologie kunnen vastgesteld worden.
○ Voor de opmaak van deze bouwkundige inventaris werd deze methodologie gebruikt.
● Voor erfgoed dat waardevol is maar niet beschermd, ontstaan er door de vaststelling toch een aantal rechten en plichten.
Juridische gronden
● Decreet betreffende het onroerend erfgoed : "het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013" H.S. 4 Inventarissen en wijzigingsdecreten.
● Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de uitvoering van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 : "het Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014" H.S. 4 Inventarissen en wijzigingsbesluiten.
Procedure
● De procedure voor vaststelling van een inventaris onroerend erfgoed start met een openbaar onderzoek van 60 dagen.
● De start van het openbaar onderzoek wordt aangekondigd door:
○ een bericht op een zichtbare plaats in elke gemeente waar vast te stellen erfgoed ligt
○ een bericht op de website van elke gemeente waar vast te stellen erfgoed ligt
○ een bericht in het Belgisch Staatsblad
○ een berichtgeving met breed bereik (bijvoorbeeld in dagbladen)
○ eigenaars op de hoogte brengen indien rechtsgevolgen
● De Vlaamse overheid publiceert alle vaststellingsdossiers die in openbaar onderzoek gaan op de website openbareonderzoeken.onroerenderfgoed.be.
○ de on-boarding procedure is nodig voor het invoeren en aanpassen van de gebiedsgebonden inventarisgegevens in het wetenschappelijke deel van de Inventaris op de IT-toepassingen van het agentschap.
● Na het openbaar onderzoek start de adviesfase. De onroerenderfgoedgemeente wint advies in bij een onafhankelijke adviesraad over het vaststellingsdossier en over de opmerkingen en bezwaren, nl. bij de gemeentelijke adviesraad voor onroerend erfgoed.
● Een uitgebreid verslag documenteert nauwgezet alle ingediende opmerkingen, bezwaren en adviezen en geeft weer op welke manier er gevolg aan wordt gegeven.
● De gemeenteraad stelt het vaststellingsbesluit op.
● Dit wordt bekend gemaakt en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
Adviezen
● De Gecoro, tevens Onroerenderfgoedraad, besprak in raad van 7 juni de lijst met de inventaris bouwkundig erfgoed.
Argumentatie
Gevolgen van de vaststelling van een eigendom in een inventaris bouwkundig erfgoed
● Zorg- en motiveringsplicht voor administratieve overheden
○ Voor alle eigen werken of activiteiten moet de overheid
■ onderzoeken of ze een directe impact hebben op geïnventariseerd erfgoed
■ motiveren welke maatregelen werden genomen om aan de zorgplicht te voldoen.
● Informatieplicht bij de eigendomsoverdracht
○ Ben je eigenaar van een goed of een deel ervan dat is opgenomen in een vastgestelde inventaris? Bij verkoop, verhuur voor meer dan 9 jaar of bij inbreng in een vennootschap, vestiging van een erfpacht- of opstalrecht of overdracht van eigendom moet je zelf of de notaris in de aktes of overeenkomst vermelden dat het een goed is opgenomen in een vastgestelde inventaris en welke de juridische gevolgen zijn.
● Voor gebouwen uit de vastgestelde lijst kan de eigenaar/bezitter een afwijking vragen van de normen voor energieprestatie en binnenklimaat als dat nodig is om de erfgoedwaarde van het pand in stand te houden.
● Woongebouwen opgenomen in de inventaris van het bouwkundig erfgoed, zijn vrijgesteld van bepaalde eisen uit de renovatieverplichting voor residentiële gebouwen die op 1 januari 2023 inging.
● Zonevreemde gebouwen uit de vastgestelde lijst kunnen gemakkelijker een nieuwe functie krijgen.
● Bij sociale woningen met erfgoedwaarde wordt sociale huisvesting door renovatie gestimuleerd.
● Voor de sloop van een gebouw of constructie heb je een omgevingsvergunning nodig van je gemeente.
○ Vrijstellingenbesluit stelt het slopen van constructies kleiner dan 1000 m³ niet-residentieel of 5000 m³ residentieel vrij van verguning tenzij opgenomen in de inventaris van bouwkundig erfgoed.
● Een erkende onroerenderfgoedgemeente kan daarnaast toelatingsplichten opleggen voor verschillende werken. In dat geval neemt de onroerenderfgoedgemeente voor het specifieke onroerende goed de toelatingsplicht op in het vaststellingsbesluit. Het kan gaan om volgende mogelijke werken:
○ het uitvoeren van de volgende werken aan het dak en de buitenmuren van constructies:
■ het verwijderen, vervangen of wijzigen van dakbedekking en gootconstructies
■ het wijzigen van de kleur van de afwerkingslagen
■ het aanbrengen, verwijderen, vervangen of wijzigen van de textuur of samenstelling van de afwerkingslagen, inclusief het verwijderen van voegen en het hervoegen
■ het aanbrengen, verwijderen, vervangen of wijzigen van buitenschrijnwerken, deuren, ramen, luiken, poorten, inclusief de al dan niet figuratieve beglazing, beslag, hang- en sluitwerk
■ het aanbrengen, verwijderen, vervangen of wijzigen van aard- en nagelvaste elementen, smeedijzer en beeldhouwwerk, inclusief nieuwe toevoegingen
■ het fundamenteel en structureel wijzigen van de aanleg van tuinen, parken en begraafplaatsen met erfgoedwaarde
■ het uitvoeren van de volgende handelingen in het interieur:
● het verwijderen, vervangen of wijzigen van plafonds, gewelven, vloeren, trappen, binnenschrijnwerk
● het verwijderen, vervangen of wijzigen van waardevolle interieurdecoratie.
○ De eigenaar dient de toelatingsaanvraag schriftelijk in of via het daartoe bestemde digitale loket bij de onroerenderfgoedgemeente met daarin een beschrijving van de huidige staat van het goed, een beschrijving en motivering van de geplande handelingen en een vermelding van de vermoedelijke start- en einddatum :
■ binnen de 20 dagen verzoek om dossier eventueel aan te vullen
■ binnen de 30 dagen beslissing door college - geen beslissing is stilzwijgende toelating
■ binnen de 10 dagen na beslissing aanvrager op de hoogte brengen
Bijlagen
● Lijst Holsbeek volledig (nieuw en reeds vastgestelde)
● Lijst Holsbeek nieuw
BESLUIT
Met 17 ja-stemmen van Anne Van Goidsenhoven, Bram Van Baelen, Rudy Janssens, Anja Peeten, Hans Eyssen, Ann Spaepen, Achille Claes, Pieter Coosemans, Kim Theys, Kim Donders, Robbe Dupont, Suzy Vanderheyden, Marieke Greveraars, Katia Verheyen, Philip De Greef, Jacques Toté en Tine Binnemans
3 onthoudingen van Herman Van Criekingen, Jo Vanmechelen en Sabine Wyns
Artikel 1.
De gemeenteraad stelt de wetenschappelijk vastgestelde lijst voorlopig vast.
Deze lijst wordt in openbaar onderzoek gebracht worden met het doel een inventaris bouwkundig erfgoed vast te stellen.
Art. 2.
De start van het openbaar onderzoek wordt aangekondigd door :
● een bericht in de aankondigingskastjes
● een bericht op de gemeentelijke website
● een bericht in het Belgisch Staatsblad
● een berichtgeving met breed bereik
Als er geen toelatingsplichten worden gekoppeld, voorziet de vaststellingsprocedure niet in de persoonlijke kennisgeving van de zakelijkrechthouders of de eigenaars van het erfgoed.
De gemeente houdt er evenwel aan de eigenaars per brief op de hoogte te brengen.
Zitting van GRD van 24 10 2023
Overheidsopdracht - herinrichting Wilselesteenweg - werken nutsleidingen - kostenraming Fluvius - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● Offertes van Fluvius met nummer 5000046263 van 11 september 2023
De offertes omvattten,
○ het ondergronds brengen van de luchtnetten, modernisering en versterking van bestaande netten in Wilselesteenweg in Klein Langeveld ten westen van de spoorlijn.
○ het vernieuwen van de openbare verlichting naar LED voor het deel Klein Langeveld. Op het deel Wilselesteenweg staat de openbare verlichting op grondgebied van stad Leuven.
Feiten en context
● De stad Leuven voorziet een volledige heraanleg inclusief aanleg van gescheiden riolering van de Kessel-Losteenweg en Wilselesteenweg ten westen van de spoorlijn. Deze werken kaderen in voorbereidende werken in functie van de toekomstige modernisering van het Vuntcomplex. De stad Leuven en AWV streven met deze werken een nieuwe, veilige fietsverbinding na tussen Kesseldallaan en Aarschotsesteenweg. De huidige fietspaden langs het Vuntcomplex tussen de op- en afritten van E314 en Aarschotsesteenweg zullen verdwijnen na uitvoering van dit project.
● Deze wegenis- en rioleringswerken worden volledig gefinancierd door de stad Leuven ook al ligt het deel van Wilselesteenweg voor de helft op grondgebied van gemeente Holsbeek.
● Het project voorzag in de Wilselesteenweg geen vernieuwing van de nutsleidingen langs de zijde van Holsbeek met uitzondering van de vernieuwing van de doorvoerleiding van De Watergroep.
● De gemeente Holsbeek heeft op een coördinatievergadering begin september 2023 aan stad Leuven laten weten dat de gemeente Holsbeek van deze werken gebruik wil maken om het elektriciteitsnet te versterken en ondergronds te brengen. Bovendien interfereren de huidige elektriciteitspalen voor de aanleg van de nieuwe waterleiding.
Argumentatie
● Bij grote wegenis- en rioleringswerken wordt steeds gestreefd naar een globale aanpak. Naast het aanleggen van gescheiden riolering, het vernieuwen van de wegverhardingen en de aanleg van fietspaden, worden ook de nutsleidingen vernieuwd indien deze niet meer in goede staat zijn. De bovengrondse leidingen worden maximaal ondergronds gebracht. De openbare verlichting wordt vernieuwd en voorzien van LED-armaturen.
● De wegenis- en rioleringswerken worden reeds voor 100% betaald door stad Leuven. Het is billijk dat de gemeente Holsbeek zelf de kosten draagt voor het vernieuwen van het elektriciteitsnet op haar grondgebied.
● Voor het ondergronds brengen van het luchtnet in Wilselesteenweg voorziet Fluvius tegelijk een versterking en ontdubbeling van het net in Klein Langeveld ten westen van de spoorlijn.
Bijlagen
● Offerte: 500046263 deel Wilselesteenweg
● Offerte: 500046263 deel Klein Langeveld
● Ontwerpplan laagspanning: Offerteplan_LS
● Ontwerpplan openbare verlichting: Offerteplan_OV
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 3 - MAR 22400007 - BV 0200 Budget Fluvius "Licht als dienst" | € 59.436,36 excl. btw € 4.451,42 incl. 21% btw |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de offertes van Fluvius goed met nummer 5000046263 van 11 september 2023. De offertes betreffen:
● het ondergronds brengen van de luchtnetten, modernisering en versterking van bestaande netten in Wilselesteenweg en Klein Langeveld ten westen van de spoorlijn voor een geraamd bedrag van 59.436,36 excl. btw euro.
● het vernieuwen van de openbare verlichting naar LED wordt voorzien voor het deel Klein Langeveld. Op Wilselesteenweg staat de openbare verlichting op grondgebied van stad Leuven.
Art. 2.
De gemeenteraad geeft aan Fluvius System Operator cvba, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek opdracht om de werken aan de nutsleidingen uit te voeren zoals beschreven in de voormelde offertes.
Art. 3.
De betaling van de werken beschreven in de offerte van Fluvius gebeurt met krediet ingeschreven in het investeringsbudget op budgetcode
● BD 3 - MAR 22400007 - BV 0200
● budget Fluvius 'Licht als dienst' (vernieuwen openbare verlichting)
Art. 4.
De nodige kredieten zullen voorzien worden in het investeringsbudget van 2024.
Art. 5.
De beslissing wordt, samen met de ondertekende offerte, overgemaakt aan Fluvius System Operator cvba, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek.
Tine Binnemans Hans Eyssen Jacques Toté Anne Van Goidsenhoven Philip De Greef Ria Verstraelen Herman Van Criekingen Bram Van Baelen Marieke Greveraars Anja Peeten Kim Theys Jo Vanmechelen Suzy Vanderheyden Ann Spaepen Kim Donders Robbe Dupont Sabine Wyns Achille Claes Pieter Coosemans Rudy Janssens Katia Verheyen Tine Binnemans Hans Eyssen Jacques Toté Anne Van Goidsenhoven Philip De Greef Herman Van Criekingen Bram Van Baelen Marieke Greveraars Anja Peeten Kim Theys Jo Vanmechelen Suzy Vanderheyden Ann Spaepen Kim Donders Robbe Dupont Sabine Wyns Achille Claes Pieter Coosemans Rudy Janssens Katia Verheyen Anja Peeten Sabine Wyns Marieke Greveraars Suzy Vanderheyden Philip De Greef Anne Van Goidsenhoven Pieter Coosemans Herman Van Criekingen Hans Eyssen Katia Verheyen Tine Binnemans Kim Donders Rudy Janssens Jo Vanmechelen Ann Spaepen Bram Van Baelen Robbe Dupont Jacques Toté Kim Theys Achille Claes aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
Zitting van GRD van 24 10 2023
Verzoekschrift - uitbreiding zone 30 - Verhaegenstraat, Wingeweg (t.e.m. kruispunt Verhaegenstraat), Schuttersveld (deel tussen Verhaegenstraat en Wingeweg), Bergeveld en Kortrijksebaan (deel tussen huisnrs. 4 en 34)
Voorgeschiedenis
● E-mail van dinsdag 10 oktober 2023
Inwoner Nele Barthier dient een verzoekschrift in bij de voorzitter van de gemeenteraad tot behandeling op de gemeenteraad van 24 oktober.
Juridische gronden
● Art. 28 van de Grondwet, en art. 304, §2 van het decreet over het lokaal bestuur
○ Overeenkomstig artikel 28 van de Grondwet, heeft iedereen het recht verzoekschriften in te dienen bij de organen van de gemeente.
● art. 39 en 40 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad concretiseren dit recht :
○ art. 39, § 1
■ Elke inwoner heeft het recht verzoekschriften, door een of meer personen ondertekend, schriftelijk bij de organen van de gemeente in te dienen.
■ Een verzoek is een vraag om iets te doen of te laten. Uit de tekst van het verzoekschrift moet de vraag duidelijk zijn.
■ De organen van de gemeente zijn de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen, de voorzitter van de gemeenteraad, de burgemeester, de algemeen directeur en elk ander orgaan van de gemeente dat als overheid optreedt.
■ Een verzoekschrift dat wordt ingediend bij de gemeenteraad, moet worden ondersteund door tenminste 2% van het aantal inwoners ouder dan 16 jaar.
○ Art. 39, § 2.
■ De verzoekschriften worden aan het orgaan van de gemeente gericht tot wiens bevoegdheid de inhoud van het verzoek behoort. Komt een verzoekschrift niet bij het juiste orgaan aan, dan bezorgt dit orgaan het verzoek aan de juiste bestemmeling.
○ Art. 39, § 3.
■ Verzoekschriften die een onderwerp betreffen dat niet tot de bevoegdheid van de gemeente behoort, zijn onontvankelijk.
■ Verzoekschriften die duidelijk tot de bevoegdheid van het OCMW behoren, worden overgemaakt aan het bevoegde orgaan van het OCMW. De indiener wordt daarvan op de hoogte gebracht.
○ Art. 39, § 4.
■ Een schriftelijke vraag wordt niet als verzoekschrift beschouwd als:
● 1° de vraag onredelijk is of te vaag geformuleerd;
● 2° het louter een mening is en geen concreet verzoek;
● 3° de vraag anoniem, d.w.z. zonder vermelding van naam, voornaam en adres, werd ingediend;
● 4° het taalgebruik ervan beledigend is.
■ Het orgaan of de voorzitter van het orgaan maakt deze beoordeling. Hij kan de indiener om een nieuw geformuleerd verzoekschrift vragen dat wel aan de ontvankelijkheidsvoorwaarden voldoet.
○ Art. 40, §1.
■ Is het een verzoekschrift voor de gemeenteraad, dan plaatst de voorzitter van de gemeenteraad het verzoekschrift op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad indien het minstens 14 dagen vóór de vergadering werd ontvangen. Wordt het verzoekschrift later ingediend, dan komt het op de agenda van de volgende vergadering.
○ Art. 40, § 2.
■ De gemeenteraad kan de bij hem ingediende verzoekschriften naar het college van burgemeester en schepenen of naar een gemeenteraadscommissie verwijzen met het verzoek om over de inhoud ervan uitleg te verstrekken.
○ Art. 40, § 3.
■ De verzoeker of, indien het verzoekschrift door meerdere personen ondertekend is, de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift, kan worden gehoord door het betrokken orgaan van de gemeente. In dat geval heeft de verzoeker of de eerste ondertekenaar van een verzoekschrift het recht zich te laten bijstaan door een persoon naar keuze.
○ Art. 40, § 4.
■ Het betrokken orgaan van de gemeente verstrekt, binnen drie maanden na de indiening van het verzoekschrift, een gemotiveerd antwoord aan de verzoeker of, indien het verzoekschrift door meer personen ondertekend is, aan de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift.
Feiten en context
● De voorzitter van de gemeenteraad stelt vast dat
○ het verzoekschrift conform de bepalingen van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad is ingediend.
■ het verzoekschrift is ingediend bij de voorzitter van het bevoegde orgaan
■ het verzoekschrift omvat 179 handtekeningen van inwoners van Holsbeek ouder dan 16 jaar en voldoet zo aan de voorwaarde van ondersteuning van minstens 2% van het aantal inwoners ouder dan 16 jaar.
■ de schriftelijke vraag beantwoordt inhoudelijk aan de ontvankelijkheidsvoorwaarden van een verzoekschrift
○ het verzoekschrift 14 dagen voor de vergadering werd ontvangen en dus moet geagendeerd worden op de zitting van 24 oktober
● Het verzoekschrift gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad luidt letterlijk :
○ Conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van Holsbeek vragen wij u om het bijgevoegde voorstel van agendapunt ter beslissing voor te leggen aan de gemeenteraad.
○ Het betreft het voorstel tot aanvullende verkeersregeling - uitbreiding zone 30 - Verhaegenstraat, Wingeweg (tot en met het kruispunt met de Verhaegenstraat), Schuttersveld (deel tussen Verhaegenstraat en Wingeweg), Bergeveld en Kortrijksebaan tussen nrs. 34 en 4. Wij zijn steeds ter beschikking om op de gemeenteraad de nodige toelichting te komen geven.
○ Tot slot brengen we u ook in herinnering van het feit dat het zone 30-bord in de Sint-Maurusstraat niet geplaatst is conform de gemeenteraadsbeslissing. De zone 30 eindigt nu voor het kruispunt met de Verhaegenstraat als je komt uit de richting van de Rotselaarsebaan, terwijl de gemeenteraadsbeslissing wel degelijk is dat deze loopt tot aan het kruispunt.
Argumentatie
● Het verzoekschrift omvat een vraag tot permanente wijziging van de maximumsnelheid in verscheidene straten.
● Voor de Verhaegenstraat is dit reeds eerder besproken en onderzocht. Het college heeft hiervoor een voorstel geagendeerd op de gemeenteraad.
● Voor de andere straten die in het verzoekschrift worden vermeld is deze vraag nieuw. Het is noodzakelijk deze vraag grondig te onderzoeken alvorens een beslissing te nemen tot permanente wijziging van de verkeerssituatie.
Bijlagen
● e-mail van 10 oktober 2023
● verzoekschrift met handtekeningen van 179 inwoners ouder dan 16 jaar
● voorstel van beslissing
BESLUIT
Met 16 ja-stemmen van Anne Van Goidsenhoven, Bram Van Baelen, Rudy Janssens, Anja Peeten, Hans Eyssen, Ann Spaepen, Pieter Coosemans, Herman Van Criekingen, Kim Donders, Jo Vanmechelen, Sabine Wyns, Suzy Vanderheyden, Marieke Greveraars, Katia Verheyen, Philip De Greef en Tine Binnemans
4 neen-stemmen van Achille Claes, Kim Theys, Robbe Dupont en Jacques Toté
Artikel 1.
De gemeenteraad neemt kennis van het ontvankelijk verzoekschrift als bijlage bij dit besluit, zoals ingediend door inwoner Nele Barthier en medeondertekend werd door 178 inwoners ouder dan 16 jaar. Het verzoekschrift omvat de documenten als bijlage :
● verzoekschrift met handtekeningen
● de toelichtende e-mail van 10 oktober waarmee het verzoekschrift bij de voorzitter werd ingediend
● een voorstel van beslissing met betrekking tot de uitbreiding van de zone 30 in de Verhaegenstraat, Wingeweg (tot en met het kruispunt met de Verhaegenstraat), Schuttersveld (deel tussen Verhaegenstraat en Wingeweg), Bergeveld en Kortrijksebaan tussen nr. 34 en 4.
Art. 2.
De gemeenteraad geeft het college van burgemeester en schepenen opdracht om de voorstellen te onderzoeken en om een voorstel aan de gemeenteraad voor te leggen, zodat binnen de drie maanden na de indiening van het verzoekschrift, een gemotiveerd antwoord aan de ondertekenaars van het verzoekschrift kan bezorgd worden.
Zitting van GRD van 24 10 2023
Vragenkwartier
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.