Zitting van GRD van 03 05 2022
Fluvius OV - algemene vergadering 8 juni 2022 - goedkeuring agenda - bepaling mandaat
Voorgeschiedenis
● Uitnodiging van 29 maart 2022 van Fluvius OV voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 8 juni 2022 in De Montil te Affligem, met bijhorende agenda en bijlagen.
Feiten en context
● De gemeente Holsbeek is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius OV.
● De gemeente heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
● Op 8 juni 2022 houdt Fluvius OV een algemene vergadering tevens jaarvergadering met volgende agendapunten:
● Indien coronamaatregelen het op termijn niet zouden toelaten fysiek te vergaderen kan de Raad van Bestuur van Fluvius OV beslissen om de vergadering digitaal te houden.
Juridische gronden
● Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
● Voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 8 juni moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 8 juni 2022 met als agendapunten:
Art. 2.
De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente, die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging in Affligem op 8 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op om zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 1 van deze beslissing. Indien de coronamaatregelen op termijn een fysieke vergadering niet zouden toelaten, zal de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van 8 juni 2022 digitaal gehouden worden
Art. 3.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan:
● vennootschapssecretariaat@fluvius.be
● gemeentelijk vertegenwoordiger.
Zitting van GRD van 03 05 2022
Interleuven - algemene vergadering 22 juni 2022 - goedkeuring agendapunten - bepaling mandaat
Voorgeschiedenis
● Uitnodiging van 15 april 2022 van Interleuven voor de algemene vergadering van 22 juni 2022, met bijhorende agenda en bijlagen.
Feiten en context
● De gemeente Holsbeek is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Interleuven.
● De gemeente heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
● Op 22 juni 2022 houdt Interleuven een algemene vergadering met volgende agendapunten:
Juridische gronden
● Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
● Voor de algemene vergadering van 22 juni 2022 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad geeft de gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Interleuven van 22 juni 2022 een mandaat om alle agendapunten goed te keuren.
Art. 2.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
● gemeentelijke vertegenwoordiger
● Interleuven, Brouwersstraat 6, 3000 Leuven.
Zitting van GRD van 03 05 2022
PBE - algemene vergadering - 30 juni 2022 - goedkeuring agenda - bepaling mandaat
Voorgeschiedenis
● Uitnodiging van 4 april 2022 van PBE voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 30 juni 2022, met bijhorende agenda en bijlagen.
Feiten en context
● De gemeente Holsbeek is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging PBE.
● De gemeente heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
● Op 30 juni houdt PBE een algemene vergadering tevens jaarvergadering met volgende agendapunten:
● Heden worden we geconfronteerd met het coronavirus Covid-19, waarbij het nu niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden. Er kan overgegaan worden tot het houden van een digitale algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
Juridische gronden
● Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
● Voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 30 juni 2022 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van de opdrachthoudende vereniging PBE van 30 juni 2022 met als agendapunten:
Art. 2.
De gemeenteraad draagt zijn vertegenwoordiger, die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van de opdrachthoudende vereniging PBE op 30 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op om zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 1 van dit besluit.
Art. 3.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan:
● vennootschapssecretariaat@fluvius.be
● gemeentelijk vertegenwoordiger.
Zitting van GRD van 03 05 2022
VC Rotselaar - samenwerkingsovereenkomst met de 6 lokale besturen ELZ Leuven-Noord - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● Gemeenteraad 26 januari 2021
De raad keurt spoedeisend de samenwerkingsovereenkomst goed met de ELZ Leuven Noord en de gemeenten Rotselaar en Tremelo voor de COVID-19 vaccinatiecampagne in het VC Rotselaar.
Feiten en context
● De lopende samenwerkingsovereenkomst regelt o.a.:
○ een samenwerking tussen ELZ Leuven Noord en 3 gemeenten (Rotselaar - Tremelo en Holsbeek) op het vlak van infrastructuur en logistiek voor het vaccinatiecentrum Rotselaar en de verdeling van de kosten en subsidies in dit verband
○ de financiële engagementen rond de werkingsmiddelen en personeelskosten voor de werking van het VC Rotselaar tussen de 3 gemeenten en de ELZ Leuven Noord
● De 3 andere gemeenten van de ELZ Leuven Noord (Boortmeerbeek, Haacht en Keerbergen) wensen voor de volgende fases in de vaccinatiecampagne (periode 1 mei 2022 tot en met 31 december 2022) aan te sluiten bij de werking VC Rotselaar. Het VC te Kampenhout Sas (een samenwerking tussen deze 3 gemeenten en 3 gemeenten van de ELZ BraViO) is voor deze gemeenten niet langer beschikbaar.
● Op 25 maart 2022 heeft de Vlaamse regering een besluit genomen in functie van een vierde verlenging van de subsidies infrastructuur en uitbating van de vaccinatiecentra voor de periode vanaf 1 mei tot 31 december 2022. In eerste instantie is deze subsidie bedoeld voor 'Fase 0', de zgn. waakzaamheidsfase met een beperkt aantal vaccinaties voor kinderen die 5 of 12 jaar worden en voor nog niet gevaccineerden.
● Voor de Fase 1 (lentebooster mei-juni) en Fase 2 (wintercampagne 2022)
○ gaat men ervan uit dat er binnen de ELZ Leuven Noord met één vaccinatiecentrum zal werken, waarbij de 6 betrokken besturen er voor kiezen om deze campagnes te centraliseren in het VC Rotselaar
○ wordt er nog gewacht op een financieringsbesluit van de Vlaamse regering.
Juridische gronden
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40, §1.
● Decreet betreffende het preventieve gezondheidsbeleid van 21 november 2003, met latere wijzigingen.
● Decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders.
● BVR van 29 juni 2018 tot toekenning van een subsidie aan de initiatiefnemers in een afgebakende zone voor de oprichting van zorgraden.
● BVR tot erkenning en subsidiëring van de zorgraden en houdende in werking treden van het decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders van 17 mei 2019.
Argumentatie
● In de periodes van massa-vaccinatie in 2021 draaide het VC Rotselaar op maximaal 60% van de maximumcapaciteit. Tijdens de afgelopen campagnes heeft het VC Rotselaar voor vaccinatie van de brede bevolking op zaterdag in bijna alle gevallen gewerkt met 1 shift (halve dag), tijdens de weekdagen met 1 à 2 shifts. Voor een eventuele nieuwe lente-booster in mei/juni 2022 en een nieuwe wintercampagne in september/oktober kan makkelijk met 1 extra shift per dag worden opgeschaald.
● Hoe langer de vaccinatiecampagne duurt, hoe meer de bevolking en de medewerkers van het VC vertrouwd zijn met de vaccinatie en dit komt de priksnelheid ten goede. Bij de eventuele nieuwe massa-vaccinatiemomenten in 2022, laat het zich dus voorzien dat het aansluiten van de inwoners van Boortmeerbeek, Haacht en Keerbergen in het VC Rotselaar, niet tot een vertraging zal leiden in de vaccinatie van de inwoners van Rotselaar, Tremelo en Holsbeek.
● Op dit ogenblik is er nog geen BVR dat de financiering van de eventuele nieuwe vaccinatiecampagnes in 2022 (Fase 1 (lentebooster) en Fase 2 (wintercampagne)) voor de Vlaamse lokale besturen vastlegt. Onder andere om die reden wordt voorgesteld om
○ de lopende samenwerkingsovereenkomst (incl. financieringsafspraken) voor het VC Rotselaar met de huidige 3 partners te laten aflopen op 30 april 2022
○ een nieuwe samenwerkingsoverkomst (incl. nieuwe financieringsafspraken o.b.v. inwonersaantal per 1 januari 2022, waarbij Holsbeek in 12% van de uitgaven/inkomsten deelt) te sluiten met de 6 partners van de ELZ Leuven Noord met ingang van 1 mei 2022 en lopende tot 31 december 2022.
● Het VC Rotselaar behaalde in de vorige vaccinatiecampagnes een van de hoogste vaccinatiegraden, met tevredenheid van de inwoners. De gemeenten Boortmeerbeek, Haacht en Keerbergen zijn akkoord om de aanpak van het VC Rotselaar zonder aanpassingen verder te zetten. Een aantal vrijwilligers van de ELZ BraViO (die het VC Kampenhout Sas bestaften) zullen allicht overgedragen kunnen worden naar de werking binnen de ELZ Leuven Noord voor de werking van het VC Rotselaar.
Bijlagen
● Ontwerp van nieuwe samenwerkingsovereenkomst voor VC Rotselaar tussen de 6 lokale besturen van de ELZ Leuven Noord en de ELZ Leuven Noord.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst goed voor het VC Rotselaar tussen de ELZ Leuven Noord en de 6 gemeenten van de ELZ Leuven Noord (Boortmeerbeek, Haacht, Keerbergen, Tremelo, Rotselaar en Holsbeek) voor de periode 1 mei 2022 tot en met 31 december 2022, als bijlage bij dit besluit.
Art. 2.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere uitvoering van dit besluit en het bepalen van de uitvoeringsmodaliteiten.
Art. 3.
De lopende samenwerkingsovereenkomst voor het VC Rotselaar, zoals goedgekeurd door de raad op 26 januari 2021 blijft van toepassing voor de verrichtingen die betrekking hebben op de werking van het VC tot 30 april 2022. Voor de verrichtingen vanaf 1 mei 2022 gelden enkel de bepalingen van de nieuwe overeenkomst, als bijlage bij dit besluit.
Zitting van GRD van 03 05 2022
Hagelandse Woonmaatschappij - algemene vergadering - advies over de stemverhoudingen
Voorgeschiedenis
● Gemeenteraadsbeslissing van 19 oktober 2021 betreffende het werkingsgebied van de toekomstige Hagelandse Woonmaatschappij.
Feiten en context
● De nieuwe woonmaatschappijen moeten op 1 januari 2023 starten.
● De werkingsgebieden werden besproken op het Burgemeestersoverleg Oost-Brabant in verschillende vergaderingen van november 2020 tot november 2021. Op 11 maart 2022 vond een vergadering plaats in het kader van het Burgemeestersoverleg, specifiek voor de burgemeesters van de 18 steden en gemeenten van de Hagelandse Woonmaatschappij en de voorzitters van de drie SHM’s en twee SVK’s die zullen opgenomen worden in de nieuwe maatschappij.
● De Vlaamse regelgeving schrijft voor dat de gemeenten die samen een werkingsgebied wensen te vormen over minimaal 50% +1 van de stemrechten beschikken en dat de overige stemrechten, zijnde maximaal 50%-1, worden verdeeld over de eventuele andere publieke (Vlaams Gewest, Provincie) en private aandeelhouders.
● De stemverhouding tussen de steden en gemeenten in de Algemene Vergadering van de woonmaatschappij zal vastgelegd worden door de Vlaamse regering. De Vlaamse minister van Wonen heeft de gemeenteraden verzocht voor 13 mei 2022 een advies uit te brengen waarin zij bijkomende criteria kunnen voorstellen, en ook een verhouding tussen het gewicht van de verschillende criteria kunnen voorstellen.
● De verdeling van de stemgewichten tussen de steden en gemeenten enerzijds, en de private aandeelhouders anderzijds, staat los hiervan. Deze zal bepaald worden op basis van de verhouding in kapitaalsinbreng, uiteraard met respect voor de regel dat de gemeenten die het werkingsgebied vormen samen over minimaal 50% +1 van de stemrechten beschikken.
Juridische gronden
● Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, in het bijzonder artikel 40 e.v.
● Decreet van 9 juli 2021 houdende wijzigingen van diverse decreten m.b.t. wonen, waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd.
Argumentatie
● Het werkingsgebied van de Hagelandse woonmaatschappij omvat 18 deelnemende steden en gemeenten. Er is een grotendeels gelijklopende sociaal-economische situatie in het werkingsgebied. De uitdagingen op het vlak van wonen en woonbeleid zijn in grote lijnen dezelfde. Zowel de kleinstedelijke woonproblematiek als de uitdagingen van de meer landelijke woonsituatie in het werkingsgebied zijn vrij gelijklopend.
● Vlaanderen legt op dat voor de verdeling van de stemgewichten tussen de steden en gemeenten in de Algemene Vergadering, de parameters ‘aantal huishoudens’ en ‘aantal sociale huurwoningen op het grondgebied van de gemeente’ moeten in rekening gebracht worden. De gemeenten kunnen andere aanvullende parameters voorstellen, en kunnen een weging van de parameters voorstellen.
● In onze regio wordt hard gewerkt aan een uitbreiding van het aanbod van sociale huurwoningen. Een heel aantal projecten is lopend en zal gerealiseerd worden in de periode van de start van de nieuwe woonmaatschappij of zelfs nog daarvoor.
● Het is wenselijk daarmee al rekening te houden, zodat de stemverhoudingen niet kort na de start al achterhaald zijn of opnieuw moeten aangepast worden.
● De waarde van deze nieuwe sociale huurwoningen in het patrimonium zal relatief zwaarder wegen dan de waarde van oudere, reeds geheel of gedeeltelijk boekhoudkundig afgeschreven woningen.
● De nieuwe projecten die voldoende ver gevorderd zijn, zijn officieel aangemeld bij Wonen Vlaanderen. Dit is een objectief criterium.
● Op 31 december 2020 waren er volgens de officiële cijfers van Wonen Vlaanderen in het werkgebied van de Hagelandse Woonmaatschappij 3331 sociale huurwoningen (SHM, SVK en lokaal bestuur) en 649 geplande sociale huurwoningen. Deze officiële aantallen worden weergegeven in een verhouding 42/8.
● Het is wenselijk de meest recente cijfers te gebruiken. De cijfers per gemeente voor 31 december 2021 zullen binnenkort beschikbaar komen. Aangezien er in de loop van een jaar geplande woningen in gebruik genomen worden, en tegelijk nieuwe projecten aangemeld worden, zal voor het volledige werkingsgebied samen de verhouding tussen beschikbare woningen en geplande woningen in de loop van een jaar niet fundamenteel gewijzigd zijn.
● De gemeenteraad stelt derhalve voor de stemverhouding in de Algemene Vergadering tussen de gemeenten die het werkingsgebied vormen, te bepalen volgens volgende parameters:
○ 50 % verdeeld volgens het aantal huishoudens in de gemeente op 31 december 2021
○ 50 % verdeeld volgens het aantal sociale huurwoningen
waarvan:
■ 42 % aantal sociale huurwoningen volgens de officiële cijfers van Wonen Vlaanderen voor 31 december 2021 (cfr. BSO-toets)
■ 8 % aantal door Wonen Vlaanderen geregistreerde geplande sociale huurwoningen volgens de cijfers voor 31 december 2021 (cfr. BSO-toets).
● De aandelen waarover de steden en gemeenten beschikken, zullen logischerwijze in een volgende stap aangepast worden aan de stemgewichten. Dit kan door uitkering van aandelen aan sommige gemeenten en aankoop van aandelen door andere.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Voor het bepalen van de stemverhouding in de Algemene Vergadering tussen de gemeenten die het werkingsgebied vormen van de Hagelandse Woonmaatschappij, doet de gemeente Holsbeek het volgende voorstel van parameters:
● 50 % verdeeld volgens het aantal huishoudens in de gemeente op 31 december 2021
● 50 % verdeeld volgens het aantal sociale huurwoningen
waarvan:
○ 42 % aantal sociale huurwoningen volgens de officiële cijfers van Wonen Vlaanderen voor de toestand op 31 december 2021
○ 8 % aantal door Wonen Vlaanderen geregistreerde geplande sociale huurwoningen volgens de cijfers voor de toestand op 31 december 2021.
Art. 2.
Dit voorstel van verdeling zal worden overgemaakt via woonmaatschappij@vmsw.be.
Art. 3.
Deze beslissing wordt eveneens ter kennis gebracht van de provinciegouverneur, zoals bepaald in artikel 330 e.v. van het decreet lokaal bestuur.
Zitting van GRD van 03 05 2022
Overheidsopdracht - raamcontract ICT-materiaal - opdrachtencentrale VERA - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● Besluit gemeenteraad van 22 november 2011
Het bestuur keurt het samenwerkingsprotocol ICT en elektronische dienstverlening goed tussen 17 Hagelandse lokale besturen onder coördinatie van het autonoom provinciebedrijf VERA, de zgn. "virtuele centrumstad Hageland".
● Besluit gemeenteraad van 28 juni 2016
De gemeente treedt toe tot de interlokale vereniging it-punt, die onder impuls van VERA tot doel heeft een samenwerking tot stand te brengen tussen lokale besturen met het oog op de digitalisering van de dienstverlening.
● Besluit gemeenteraad van 15 oktober 2013
De gemeenteraad besluit dat het bestuur ICT-hardware kan bestellen onder een raamovereenkomst met VERA als opdrachtencentrale.
● Besluit gemeenteraad van 12 september 2017
De gemeenteraad besluit dat het bestuur ICT-materiaal kan bestellen onder een raamovereenkomst met VERA als opdrachtencentrale.
Feiten en context
● Het huidige 'Raamcontract ICT-materiaal' met VERA als opdrachtencentrale, liep af op 1 augustus 2021. Dit raamcontract bood het bestuur de voorbije 3 jaar de mogelijkheid om PC's, laptops, tablets, schermen,... af te nemen zonder telkens zelf een aanbesteding te moeten doen. De gemeente maakt al jaren dankbaar gebruik van dergelijke raamcontracten.
● Door gebruik te maken van een raamovereenkomst kreeg de gemeente niet alleen een belangrijk prijsvoordeel, maar zorgt zij ervoor dat er een zekere uniformiteit en standaard behouden wordt aangaande ICT-materiaal binnen het gemeentebestuur.
● Na het aflopen van de voorgaande raamovereenkomst startte VERA een nieuwe procedure op voor de vernieuwing van dit contract.
● VERA heeft samen met een vertegenwoordiging van 10 afgevaardigden van de lokale besturen een analyse gemaakt en de leveranciers geselecteerd die de interessantste aanbieding voor ICT materiaal hebben tegen de beste prijs en kwaliteit, op alle hierbij betrokken gebieden.
● Het bestek en de evaluaties werden opgesteld onder toezicht en met medewerking van een werkgroep van 8 openbare besturen en VERA.
● De overeenkomst werd afgesloten voor een periode van 48 maanden met ingang op 17 maart 2022.
● Lokale besturen in Vlaams-Brabant die toegetreden zijn tot een VERA-samenwerkingsverband (virtuele centrumstad en/of it-punt) kunnen bestellingen plaatsen onder dit nieuwe raamcontract.
Juridische gronden
● Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur betreffende de bevoegdheden van de gemeente raad
● Artikel 56 van het decreet lokaal bestuur betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen
● Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 47 betreffende gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aankoopcentrales
● Wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006, artikel 2,4°
Het autonoom provinciebedrijf VERA kan optreden als opdrachtencentrale bij de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen en diensten die bestemd zijn voor lokale besturen uit Vlaams-Brabant die zijn toegetreden tot een samenwerkingsverband met VERA.
● Het bestek als openbare procedure met als onderwerp "Raamovereenkomst ICT-, Audiovisueel- en Netwerk materiaal 2021/004" voor de overheidsopdracht voor leveringen, gepubliceerd in het bulletin der aanbestedingen op 18 mei 2021 onder nummer "2021-519277" en Europees eveneens op 18 mei 2021 onder het nummer "2021/S 098-254423".
Argumentatie
● IT-materiaal is onmogelijk weg te denken in een lokaal bestuur. Door de steeds snellere en verdere digitalisering is er meer en meer IT-materiaal nodig.
● Door de recente corona maatregelen is het duidelijk geworden dat een lokaal bestuur snel moet kunnen schakelen om de dienstverlening te kunnen blijven garanderen. Daarom is een raamovereenkomst waarbij men snel en met een beperkte administratieve overhead het noodzakelijke materiaal kan aanschaffen onontbeerlijk.
● In de afgelopen overeenkomst bood de raamovereenkomst 7 percelen aan. In de nieuwe raamovereenkomst heeft VERA dit beperkt tot 3 percelen. Men kiest dit keer voor een beperkt aantal percelen om hogere volumes te bekomen en dus een nog betere prijs te krijgen. Bestellen verloopt ook administratief eenvoudiger als het materiaal bij slechts 1 partner kan aangekocht worden of via 1 webshop.
● De raamovereenkomst is opgesplitst in 3 percelen, enkel perceel 1 is op 17 maart 2022 gegund. De andere 2 percelen volgen op een later tijdstip.
● De raamovereenkomst voor ict-materiaal, audiovisueel materiaal en netwerk-materiaal bestaat uit volgende 3 percelen:
○ Perceel 1: ict-materiaal is gegund aan de firma Centralpoint België nv - Nieuwland 111/203 - 3200 Aarschot;
○ Perceel 2: Audiovisueel materiaal en diensten werd nog niet gegund;
○ Perceel 3: Netwerkmateriaal en diensten werd nog niet gegund.
● De raamovereenkomst heeft een looptijd van 48 maanden van 17 maart 2022 tot 16 maart 2026.
● Bestellen onder de raamovereenkomst is slechts een mogelijkheid, geen verplichting voor het bestuur. Dat bleeft steeds vrij om zelf een overheidsopdracht uit te werken voor levering van een bepaald type hardware.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad neemt kennis van de raamovereenkomst voor levering van ict-materiaal, audiovisueel materiaal en netwerk-materiaal met VERA als opdrachtencentrale voor lokale overheden in de provincie Vlaams-Brabant, met volgende gunningen:
● Perceel 1: ict-materiaal is gegund aan de firma Centralpoint België nv - Nieuwland 111/203 - 3200 Aarschot;
● Perceel 2: Audiovisueel materiaal en diensten werd nog niet gegund;
● Perceel 3: Netwerkmateriaal en diensten werd nog niet gegund
Art. 2.
De gemeenteraad laat het bestuur toe om bestellingen van ICT-hardware voor het administratief centrum, de bibliotheek, de Sportschuur, de gemeentescholen en de loods te plaatsen bij de gegunde leveranciers onder deze raamovereenkomst met VERA als opdrachtencentrale.
Art. 3.
De looptijd van het raamcontract van de opdracht onder artikel 1 bedraagt 48 maanden met ingang op 17 maart 2022.
Art. 4.
Elke afroep onder dit raamcontract moet worden voorgelegd voor goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen onder de vorm van een bestelbon of een collegebesluit.
Na goedkeuring door het college, verlopen de aankopen kaderend in dit raamcontract verder via de bestelprocedure die is uitgewerkt door VERA.
Art. 5.
De betaling van deze bestellingen gebeurt met de investeringskredieten ingeschreven voor aanschaf van ICT-hardware in de budgetten van 2022 t.e.m. 2026.
Zitting van GRD van 03 05 2022
Overheidsopdracht - afname raamcontracten Vlaanderen opengesteld voor lokale besturen - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 21 maart 2017
De gemeenteraad keurt een aantal afnames goed van raamcontracten Vlaanderen opengesteld voor lokale besturen.
● Raadsbesluit van 2 april 2019
De gemeenteraad keurt een aantal afnames goed van raamcontracten Vlaanderen opengesteld voor lokale besturen.
● Raadsbesluit van 25 mei 2021
De gemeenteraad keurt een aantal afnames goed van raamcontracten Vlaanderen opengesteld voor lokale besturen.
Feiten en context
● De Vlaamse regering keurde de wijziging goed van het oprichtingsbesluit van het Agentschap Facilitair Bedrijf. Hierdoor kan dit agentschap voortaan ook diensten leveren aan de lokale besturen. Dit betekent o.a. dat de raamcontracten van het agentschap kunnen worden opengesteld voor de lokale besturen.
● Het Facilitair Bedrijf van de Vlaamse Gemeenschap treedt in deze overheidsopdrachten op als opdrachtencentrale. Alle entiteiten die behoren tot het Vlaamse gewest of de Vlaamse gemeenschap kunnen hier gebruik van maken. Sommige raamcontracten staan ook open voor lokale besturen.
● Een raamcontract binnen de context van de wetgeving op de overheidsopdrachten is een contract met een looptijd over meerdere dienstjaren. Het omvat welomschreven prestaties van generieke aard (leveringen/diensten/werken) die toepasbaar zijn op meerdere gebouwen of installaties.
● Een raamcontract is een open constructie voor de deelnemende overheden:
○ de deelnemende overheid is niet verplicht om vanaf de eerste dag na sluiting over te gaan tot bestellingen. Door de generieke aard en door de lange duur is het mogelijk dat het bestuur lopende contracten uitdoet zonder risico op verbrekingsvergoeding.
○ het is geen exclusieve overeenkomst: de deelnemende overheid behoudt steeds het recht om aparte aanbestedingen te organiseren.
Juridische gronden
● Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur betreffende de bevoegdheden van de gemeente raad
● Artikel 56 van het decreet lokaal bestuur betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen
● Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 47 betreffende gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aankoopcentrales
Argumentatie
● Het Agentschap Facilitair Bedrijf stelt verschillende raamcontracten open voor lokale besturen. Deze contracten behoren tot het volledige toepassingsgebied van de wetgeving en omvatten zowel werken, leveringen als diensten.
● In de bestekken van het Agentschap Facilitair Bedrijf worden hoge eisen opgelegd naar kwaliteit en duurzaamheid van de te leveren prestaties.
● Dankzij deze raamcontracten voor gemeenschappelijke goederen en diensten kan de gemeente mee genieten van het schaalvoordeel van Vlaanderen. Dit resulteert in een betere prijs-kwaliteitverhouding en minder administratieve lasten.
● Op volgend raamcontract, opengesteld voor lokale besturen, wil de gemeente, naargelang de noodzaak, kunnen afroepen:
○ Leveren van bureau- en vergaderstoelen:
■ Besteknummer: 2021/HFB/OP/74753
■ Gunningswijze: openbare procedure
■ Start contract: 07 september 2021
■ Duur contract: 3 jaar
■ Einde contact: 6 september 2024
■ Verlenging mogelijk: ja tot 6 september 2025
■ Prijsherziening: ja
■ Het contract bestaat uit 3 percelen:
● Perceel 1: Bureaustoelen op kantoor - gegund aan Pami nv uit Pelt
● Perceel 2: Vergaderstoelen op kantoor - gegund aan Kinnarps nv
● Perceel 3: Bureaustoelen met thuislevering - geen info
● Elke afroep onder één van deze raamcontracten zal voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen onder de vorm van een bestelbon of een collegebeslissing.
Bijlagen
● De bestekken, gunningsbeslissingen en bestelinfo die Vlaanderen ter beschikking stelt voor dit raamcontract.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad neemt kennis van het raamcontract van het Vlaams Agentschap Facilitair Bedrijf als opdrachtencentrale voor lokale overheden met volgende gunning:
● Leveren van bureau- en vergaderstoelen:
○ Perceel 1: Bureaustoelen op kantoor - gegund aan Pami nv uit Pelt
○ Perceel 2: Vergaderstoelen op kantoor - gegund aan Kinnarps nv
Art. 2.
De gemeenteraad laat het bestuur toe om bestellingen te plaatsen bij de gegunde leveranciers onder deze raamcontracten, voor alle gemeentelijke en OCMW gebouwen en diensten.
Art. 3.
Elke afroep onder deze raamcontracten in functie van de gemeentewerking wordt voorgelegd voor goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen onder de vorm van een bestelbon of een collegebeslissing.
Art. 4.
De betaling van deze bestellingen gebeurt met krediet ingeschreven in het desbetreffende exploitatie- of investeringsbudget op de desbetreffende budgetcode.
Zitting van GRD van 03 05 2022
Reglement uitleendienst - aanpassing - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● Gemeenteraad van 20 december 2011:
Goedkeuring van het uitleenreglement, waarin de afspraken opgenomen zijn bij het gebruik en de ontlening van materialen van de gemeente.
Feiten en context
● In het voorjaar van 2022 rolt een nieuw digitaal evenementenloket uit. Dit geïntegreerd digitaal loket voor evenementen komt in de plaats van het papieren evenementenformulier/het webformulier voor het melden van evenementen.
● De formulering van verschillende artikels van het uitleenreglement is niet conform een digitale verwerking.
Juridische gronden
● Uitleenreglement van 20 december 2011
● Art. 40 §3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 betreffende het vastleggen van gemeentelijke reglementen.
Argumentatie
● Het gemeentelijk reglement op de uitleendienst moet op een aantal punten aangepast worden aan de digitalisering van het uitleenproces/de in gebruik neming van het geïntegreerd digitaal loket voor evenementen.
Bijlagen
● Ontwerp Reglement Uitleendienst Holsbeek
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt het aangepaste "Reglement uitleendienst Holsbeek", als bijlage bij dit besluit, goed.
Art. 2.
Dit reglement treedt in werking vanaf 6 juni 2022. Het heft met ingang van die datum het gemeentelijk reglement op de uitleendienst van 2011 op.
Art. 3.
Dit reglement wordt bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente conform de bepalingen van de artikelen 285 en volgende van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Zitting van GRD van 03 05 2022
Reglement elektriciteitskasten - aanpassingen - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● Gemeenteraad van 1 juli 2014
De raad keurt het gebruiks- en retributiereglement goed voor vaste elektriciteitskasten.
Feiten en context
● In het voorjaar van 2022 rolt een nieuw digitaal evenementenloket uit. Dit digitaal evenementenloket komt in de plaats van het papieren evenementenformulier/het webformulier voor het melden van evenementen.
● De formulering van verschillende artikels van het gebruiks- en retributiereglement voor vaste elektriciteitskasten is niet conform een digitale verwerking.
Juridische gronden
● Gebruiks- en retributiereglement - vaste elektriciteitskasten van 1 juli 2014
● Art. 40 §3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 betreffende het vastleggen van gemeentelijke reglementen.
Argumentatie
● Het is noodzakelijk om de bepalingen van het gebruiksreglement voor de vaste elektriciteitskasten aan te passen i.f.v. de digitalisering van het uitleenproces/de in gebruik neming van het geïntegreerd digitaal evenementenloket op 6 juni 2022.
● De vaste elektriciteitskasten zitten in het pakket materialen dat de gemeente uitleent. Ze staan vermeld op de lijst met te ontlenen materialen en de uitleen verloopt grotendeels op basis van het reguliere uitleenreglement. Het huidige gebruiks- en retributiereglement van de vaste elektriciteitskasten wordt daarom in een nieuw jasje gegoten analoog met het uitleenreglement.
Bijlagen
● Ontwerp "Reglement vaste elektriciteitskasten Holsbeek"
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt het aangepaste "reglement vaste elektriciteitskasten Holsbeek", als bijlage bij dit besluit, goed.
Art. 2.
Dit reglement treedt in werking vanaf 6 juni 2022, en heft het huidige reglement van 2014 met ingang van die datum op.
Art. 3
Het reglement wordt bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente conform de bepalingen van de artikelen 285 en volgende van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Zitting van GRD van 03 05 2022
Overheidsopdracht - Sint-Catharinakerk Kortrijk-Dutsel - fase II - restauratie gevels en glas-in-lood - goedkeuring eindafrekening
Voorgeschiedenis
● Gemeenteraadsbesluit van 6 september 2011
De gemeenteraad keurt de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure goed van de opdracht “Sint-Catharinakerk Kortrijk-Dutsel: fase II restauratie gevels en glas-in-lood”, met name de openbare procedure.
● Collegebesluit van 20 december 2018
Het college van burgemeester en schepenen keurt de gunning goed van deze opdracht aan Monument-Vandekerckhove nv, Oostrozebekestraat 54 te 8770 Ingelmunster tegen het nagerekende offertebedrag van 770.319,38 euro excl. btw of 932.086,45 euro incl. 21% btw.
● Collegebesluit van 14 februari 2019
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvangsdatum goed van deze opdracht, zijnde 25 maart 2019.
● Collegebesluit van 21 februari 2019
Het college van burgemeester en schepenen keurt verrekening 1 - Opstellen asbestinventaris voor een bedrag in meer van 959,96 euro excl. btw of 1.161,55 euro incl. 21% btw goed.
● Collegebesluit van 24 oktober 2019
Het college van burgemeester en schepenen keurt verrekening 2 - Leveren en plaatsen van zware kousankers in de toren volgens studie Triconsult voor een bedrag in meer van 55.906,62 euro excl. btw of 67.647,01 euro incl. 21% btw goed en een termijnsverlenging van 25 werkdagen.
● Collegebesluit van 22 oktober 2020
Het college van burgemeester en schepenen keurt verrekening 3 - duivenwering voor een bedrag in meer van 4.250,40 euro excl. btw of 5.142,98 euro incl. 21% btw goed.
● Collegebesluit van 18 februari 2021
Het college van burgemeester en schepenen keurt verrekening 4 - herstel invlieggat kerkuil torenspits voor een bedrag in meer van 360,00 euro excl. btw of 435,60 euro incl. 21% btw goed.
● Collegebesluit van 18 februari 2021
Het college van burgemeester en schepenen keurt verrekening 5 - herstelling pleisterwerk ramen interieur voor een bedrag in meer van 1.850,00 euro excl. btw of 2.238,50 euro incl. 21% btw goed.
● Collegebesluit van 12 november 2020
Het college van burgemeester en schepenen keurt het proces-verbaal van voorlopige oplevering goed van 3 november 2020, opgesteld door de ontwerper, B Macken architect BVBA, Aalststraat 10 te 1000 Brussel.
● Collegebesluit van 10 maart 2022
Het college van burgemeester en schepenen keurt het proces-verbaal van definitieve oplevering goed van 28 februari 2022, opgesteld door de ontwerper, B Macken architect BVBA, Aalststraat 10 te 1000 Brussel.
Feiten en context
● De uitvoering moest gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek opgemaakt door architect Bart Macken dd. 15 maart 2018.
● Van het agentschap onroerend erfgoed mochten we reeds een voorschot van 169.470,26 euro ontvangen, of 25% van het totale subsidiebedrag.
Juridische gronden
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
● Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
● Bestuursdecreet van 7 december 2018.
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
● Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
● Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
● Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
● Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Argumentatie
● De dienst infrastructuur stelde de eindafrekening op, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken 914.339,55 euro incl. btw bedraagt, als volgt gedetailleerd:
Raming |
| € 774.929,00 |
Bestelbedrag |
| € 770.319,38 |
HV in meer | + | € 0,00 |
HV in min | - | € 0,00 |
Bijwerken | + | € 63.326,98 |
Bestelbedrag na verrekeningen | = | € 833.646,36 |
Niet gevorderde posten VS en FH (in min) | - | € 32.417,90 |
Afrekening posten VH (in min) | - | € 32.219,98 |
Reeds uitgevoerd | = | € 769.008,48 |
Prijsherzieningen | + | € -13.355,96 |
Totaal excl. btw | = | € 755.652,52 |
Btw | + | € 158.687,03 |
TOTAAL | = | € 914.339,55 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de eindafrekening goed voor de opdracht “Sint-Catharinakerk Kortrijk-Dutsel: fase II restauratie gevels en glas-in-lood”.
Uit de eindafrekening blijkt dat
● de werken een eindtotaal bereikten van 755.652,52 euro excl. btw of 914.339,55 euro incl. 21% btw
● het ereloon van de ontwerper 104.653,50 euro excl. btw bedraagt, of 126.630,70 euro incl. 21% btw.
Art. 2.
De betalingen gebeurden met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget, op budgetcode:
● BD5 - actie 070404 - MAR27100007 - BV0720.
Art. 3.
Het eindafrekeningsdossier wordt samen met het restauratieverslag overgemaakt aan het Agentschap onroerend erfgoed, met de vraag tot uitbetaling van het saldo van het subsidiebedrag.
Sabine Wyns Kim Donders Ria Verstraelen Rudy Janssens Herman Van Criekingen Suzy Vanderheyden Kwinten Van Dessel Robbe Dupont Ann Spaepen Annelies Vander Bracht Anne Van Goidsenhoven Anja Peeten Pieter Coosemans Bram Van Baelen Nadine Van Horebeek Achille Claes Hans Miseur Hans Eyssen Erik Boon Kim Theys Marieke Greveraars Sabine Wyns Kim Donders Rudy Janssens Herman Van Criekingen Suzy Vanderheyden Kwinten Van Dessel Robbe Dupont Ann Spaepen Annelies Vander Bracht Anne Van Goidsenhoven Anja Peeten Pieter Coosemans Bram Van Baelen Nadine Van Horebeek Achille Claes Hans Miseur Hans Eyssen Erik Boon Kim Theys Marieke Greveraars Kim Donders Ann Spaepen Marieke Greveraars Nadine Van Horebeek Erik Boon Annelies Vander Bracht Kwinten Van Dessel Bram Van Baelen Rudy Janssens Suzy Vanderheyden Anne Van Goidsenhoven Anja Peeten Hans Eyssen Pieter Coosemans Kim Theys Herman Van Criekingen Robbe Dupont Achille Claes Hans Miseur Sabine Wyns aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GRD van 03 05 2022
Reglement opvang ontheemden pastorie SPR - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● Op 24 februari 2022 startte het Russisch leger met een invasie van Oekraïne. Dat bracht een grote vluchtelingenstroom op gang. Zowel de federale als de Vlaamse regering riepen de gemeenten op om bij te dragen aan de opvang van vluchtelingen.
Feiten en context
● De gemeente Holsbeek riep de burgers op om gastgezin te zijn via #plekjevrij en zet de Pastorie van Sint-Pieters-Rode in als noodwoning om vluchtelingen uit Oekraïne op te vangen.
● De pastorie is in orde gebracht om 10 mensen te kunnen opvangen, met een maximum van 4 gezinnen.
● Aan Fedasil werd doorgegeven dat de woning vanaf 28 maart beschikbaar is.
● Op 29 maart werden de eerste twee gezinnen gehuisvest in De Pastorie.
● Wegens hoogdringendheid keurde het vast bureau van 31 maart 2022 het huishoudelijk reglement opvang pastorie SPR goed.
Juridische gronden
● Besluit van de Vlaamse regering van 25 maart 2022 tot bepaling van de huurprijs voor de tijdelijke huisvesting van gezinnen of alleenstaanden die dakloos zijn of dreigen te worden naar aanleiding van de oorlog in Oekraïne, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 18 maart 2022 tot regeling van de tijdelijke huisvesting van gezinnen of alleenstaanden die dakloos zijn of dreigen te worden naar aanleiding van de oorlog in Oekraïne en tot opheffing van besluit van de Vlaamse Regering van 14 maart 2022 tot regeling van de tijdelijke huisvesting van gezinnen of alleenstaanden die dakloos zijn of dreigen te worden naar aanleiding van de oorlog in Oekraïne.
● Uitvoeringsbesluit van 4 maart 2022 van de Raad van de Europese Unie over het statuut van tijdelijk ontheemde voor vluchtelingen uit Oekraïne.
Argumentatie
● De Vlaamse overheid heeft richtbedragen opgesteld voor collectieve voorzieningen en voor de verhuur van kamers door een gastgezin. Ze hebben daarvoor minimale en maximale huurprijzen bepaald. De minimale huurprijzen kunnen verhoogd worden in functie van de aangeboden dienstverlening (maaltijden, begeleiding, toegang tot tolken...). Inclusief kosten en lasten gaat het om de volgende bedragen. Bij de maximumbedragen houdt men rekening met een zakgeld van 135 euro.
○ alleenstaande persoon: 164 min - 959 max
○ persoon met gezinslast: 222 min - 1028 max
○ samenwonende persoon: 109 min - 594 max
● De Oekraïense ontheemden komen, (indien uit een sociaal en financieel onderzoek van een maatschappelijk werker blijkt dat ze aan de voorwaarden voldoen) in aanmerking voor een financiële steun equivalent aan het leefloon.
● Het is daarom ook billijk om een bijdrage te vragen in de woonkosten voor de ontheemden die in de collectieve opvang in de pastorie SPR verblijven.
○ De pastorie heeft de nodige nutsvoorzieningen (verwarming, water, elektriciteit, internet). Deze nutsvoorzieningen zijn inbegrepen in de aangerekende woonkosten.
○ De gezinnen die opgevangen worden, krijgen elk minstens 1 aparte slaapkamer, wat meer is dan een bed in een collectieve voorziening.
○ De kamers zijn volledig uitgerust met bedden (incl. matrassen, beddengoed) en het andere nodige meubilair.
○ De gemeenschappelijke ruimten (o.a. 2 leefkamers) zijn eveneens uitgerust met het nodige meubilair. In de keuken is het nodige huisgerei aanwezig. Een wasmachine is eveneens ter beschikking.
○ De gezinnen krijgen een beperkte extra begeleiding vanuit gemeente en OCMW ten opzichte van gezinnen die bij een gastgezin verblijven (fietsen, onderhoudsproducten, eten bij aankomst, bijstand klusjesdienst bij technische defecten, maatschappelijk werkers die minstens 1 keer per week langsgaan...).
● Er is een huishoudelijk reglement nodig dat
○ de leefregels bevat voor het samenwonen in de pastorie
○ de dienstverlening omschrijft waar de bewoners een beroep op kunnen doen en
○ de bijdrage in de woonkosten bepaalt.
● Vanaf 29 maart worden er vluchtelingen uit Oekraïne opgevangen in de Pastorie. Wegens hoogdringendheid keurde het vast bureau het huishoudelijk reglement voor de Pastorie reeds goed op 31 maart.
● De maandelijkse bijdragen in de huurkosten voor de bewoning van de pastorie worden door OCMW Holsbeek met akkoord van de bewoners ingehouden op het equivalent leefloon. De gemeente vordert als verhuurder de ingehouden bedragen maandelijks in bij OCMW Holsbeek.
● Motivering van de spoedeisende behandeling :
○ dit agendapunt is reeds met de gewone agenda van de raad voor maatschappelijk welzijn van 3 mei bezorgd aan de raadsleden, conform art. 20 van het Decreet lokaal bestuur. De voorbereidingen voor de inrichting van de pastorie als opvang voor vluchtelingen uit Oekraïne zijn grotendeels gebeurd door het OCMW. De begeleiding van de bewoners gebeurt in de praktijk ook door de maatschappelijk werkers. Het huishoudelijk reglement dat o.a. de leefregels bepaalt voor het collectief gebruik van de pastorie is logisch onderworpen aan de beoordeling van de OCMW-raad.
○ het pastoriegebouw is evenwel eigendom van de gemeente. Bijgevolg is het vastleggen van de maandelijkse bedragen die moeten betaald worden voor de ter beschikking stelling van de huisvesting een bevoegdheid van de gemeenteraad. Deze tarieven zijn mee opgenomen in het huishoudelijk reglement dat vandaag ter beoordeling aan de raad voor maatschappelijk welzijn voorligt. Om die reden is het noodzakelijk dat dit huishoudelijk reglement vanavond ook wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
Bijlage
● huishoudelijk reglement
De gemeenteraad keurt eenparig de hoogdringende behandeling van dit agendapunt goed. Raadslid Kwinten Van Dessel is op het ogenblik van de stemming over de hoogdringendheid niet aanwezig.
BESLUIT
Met 14 ja-stemmen van Ann Spaepen, Hans Eyssen, Rudy Janssens, Bram Van Baelen, Anne Van Goidsenhoven, Anja Peeten, Nadine Van Horebeek, Annelies Vander Bracht, Pieter Coosemans, Kim Donders, Kwinten Van Dessel, Suzy Vanderheyden, Marieke Greveraars en Erik Boon
6 onthoudingen van Achille Claes, Herman Van Criekingen, Kim Theys, Hans Miseur, Robbe Dupont en Sabine Wyns
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement collectieve opvang Oekraïne in de pastorie SPR, als bijlage bij dit besluit goed.
Art. 2.
De maandelijkse bijdrage die de tijdelijk ontheemden voor deze collectieve opvang verschuldigd zijn wordt vastgelegd als volgt : 27% van het equivalent leefloon. Op 31 maart 2022 is dat :
● alleenstaande persoon : 295 euro
● persoon met gezinslast : 399 euro
● samenwonende persoon : 197 euro (394 euro per koppel)
Art. 3.
Dit reglement wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van het Decreet lokaal bestuur. Het treedt in werking met onmiddellijk ingang.
Zitting van GRD van 03 05 2022
Vragenkwartier
Zitting van GRD van 03 05 2022
Klacht - kennisneming brief ABB