Voorgeschiedenis
● Gemeenteraad van 20 december 2011:
Goedkeuring van het uitleenreglement, waarin de afspraken opgenomen zijn bij het gebruik en de ontlening van materialen van de gemeente.
Feiten en context
● In het voorjaar van 2022 rolt een nieuw digitaal evenementenloket uit. Dit geïntegreerd digitaal loket voor evenementen komt in de plaats van het papieren evenementenformulier/het webformulier voor het melden van evenementen.
● De formulering van verschillende artikels van het uitleenreglement is niet conform een digitale verwerking.
Juridische gronden
● Uitleenreglement van 20 december 2011
● Art. 40 §3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 betreffende het vastleggen van gemeentelijke reglementen.
Argumentatie
● Het gemeentelijk reglement op de uitleendienst moet op een aantal punten aangepast worden aan de digitalisering van het uitleenproces/de in gebruik neming van het geïntegreerd digitaal loket voor evenementen.
Bijlagen
● Ontwerp Reglement Uitleendienst Holsbeek
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt het aangepaste "Reglement uitleendienst Holsbeek", als bijlage bij dit besluit, goed.
Art. 2.
Dit reglement treedt in werking vanaf 6 juni 2022. Het heft met ingang van die datum het gemeentelijk reglement op de uitleendienst van 2011 op.
Art. 3.
Dit reglement wordt bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente conform de bepalingen van de artikelen 285 en volgende van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Dit besluit wordt gecommuniceerd op volgende wijze:
● Gemeentelijke website
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.