Zitting van GRD van 30 01 2024
Kerkfabriek Sint-Catharina - jaarrekening 2022 - gunstig advies
Juridische gronden
● Art. 14 en 54 -56 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
● De jaarrekening en de eindrekening van het bestuur van de eredienst zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de gouverneur.
● BVR van 13 oktober 2006 met het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst.
● BVR van 14 december 2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst.
● Omzendbrief BB 2013/01 over de boekhouding van de besturen van de eredienst.
Bijlagen
● Jaarrekening _2022_Sint_Catharina
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
De gemeenteraad adviseert de rekening 2022 van de kerkfabriek Sint-Catharina gunstig. Dit gunstig advies wordt overgemaakt aan de gouverneur.
Zitting van GRD van 30 01 2024
Kerkfabriek Sint-Carolus - jaarrekening 2022 - gunstig advies
Juridische gronden
● Art. 14 en 54 -56 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
● De jaarrekening en de eindrekening van het bestuur van de eredienst zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de gouverneur.
● BVR van 13 oktober 2006 met het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst.
● BVR van 14 december 2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst.
● Omzendbrief BB 2013/01 over de boekhouding van de besturen van de eredienst.
Bijlagen
● Jaarrekening_2022_Sint-Carolus
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
De gemeenteraad adviseert de rekening 2022 van de kerkfabriek Sint-Carolus gunstig. Dit gunstig advies wordt overgemaakt aan de gouverneur.
Zitting van GRD van 30 01 2024
Kerkfabriek Sint-Pieter - jaarrekening 2022 - gunstig advies
Juridische gronden
● Art. 14 en 54 -56 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
● De jaarrekening en de eindrekening van het bestuur van de eredienst zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de gouverneur.
● BVR van 13 oktober 2006 met het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst.
● BVR van 14 december 2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst.
● Omzendbrief BB 2013/01 over de boekhouding van de besturen van de eredienst.
Bijlagen
● Jaarrekening_2022_Sint_Pieter
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
De gemeenteraad adviseert de rekening 2022 van de kerkfabriek Sint-Pieter gunstig. Dit gunstig advies wordt overgemaakt aan de gouverneur.
Zitting van GRD van 30 01 2024
Kerkfabriek Sint-Maurus - jaarrekening 2022 - gunstig advies
Juridische gronden
● Art. 14 en 54 -56 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
● De jaarrekening en de eindrekening van het bestuur van de eredienst zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de gouverneur.
● BVR van 13 oktober 2006 met het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst.
● BVR van 14 december 2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst.
● Omzendbrief BB 2013/01 over de boekhouding van de besturen van de eredienst
Bijlagen
● Jaarrekening_2022_Sint-Maurus
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
De gemeenteraad adviseert de rekening 2022 van de kerkfabriek Sint-Maurus gunstig. Dit gunstig advies wordt overgemaakt aan de gouverneur.
Zitting van GRD van 30 01 2024
Kerkfabriek Sint-Lambertus - jaarrekening 2022 - gunstig advies
Juridische gronden
● Art. 14 en 54 -56 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
● De jaarrekening en de eindrekening van het bestuur van de eredienst zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de gouverneur.
● BVR van 13 oktober 2006 met het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst.
● BVR van 14 december 2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst.
● Omzendbrief BB 2013/01 over de boekhouding van de besturen van de eredienst
Bijlagen
● Jaarrekening_2022_Sint_Lambertus
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
De gemeenteraad adviseert de rekening 2022 van de kerkfabriek Sint-Lambertus gunstig. Dit gunstig advies wordt overgemaakt aan de gouverneur.
Zitting van GRD van 30 01 2024
Reglement inning niet-fiscale ontvangsten - retributie administratie- en aanmaningskosten - goedkeuring
Feiten en context
● De gemeente int diverse bedragen op basis van niet-fiscale schuldvorderingen, o.a.
○ retributies n.a.v. het gebruik van diensten of verkoop van producten
■ heel wat dienstverlening of verkoop van producten wordt contant afgerekend vooraleer de dienst of het product wordt verstrekt (vb. aankoop strooizout of vuilniszakken, inschrijvingen activiteiten dienst vrije tijd). Met de inning van deze contant of vooraf betaalbare diensten of producten stelt zich geen probleem.
■ een beperkt aantal diensten wordt afgerekend op basis van een factuur na verlening van de diensten (vb. schoolfactuur, factuur schoolopvang)
○ vergoedingen ingevolge overeenkomsten van verhuur/concessie-overeenkomsten
○ boetes ingevolge overtredingen van GAS-reglementen
Juridische gronden
● Grondwet, art. 170, §4
● Artikelen 77, 78, 84, 177, 254, 255 en 256 van het Decreet lokaal bestuur
Argumentatie
● Sommige ontvangsten worden niet binnen de vooropgestelde termijn betaald door de debiteur.
● De financieel directeur staat in het kader van het debiteurenbeheer in voor de invordering van deze achterstallige bedragen en kan tot gedwongen invordering overgaan (eerste herinnering en tweede aangetekende brief met in gebreke stelling).
● De opmaak en verzending van dergelijke aanmaningen inzake niet-fiscale vorderingen legt een extra druk op de financiële administratie. Het getuigt van behoorlijk bestuur om de personen die laattijdig de door hun verschuldigde sommen betalen, te laten bijdragen in de kosten die met deze extra administratie gepaard gaan.
● Indien de schuldvordering na aangetekende in gebreke stelling niet betaald wordt, kan de financieel directeur een dwangbevel uitvaardigen overeenkomstig de modaliteiten van art. 177 van de Decreet lokaal bestuur. De kosten van het dwangbevel komen ten laste van de in gebreke blijvende schuldenaar.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Dit retributiereglement is van toepassing op de invordering van niet-fiscale vorderingen door de gemeente Holsbeek.
In dit reglement worden vastgelegd :
● de invorderingsprocedure
● de retributie voor de gemaakte administratie- en aanmaningskosten
Art. 2.
Dit reglement is van toepassing vanaf 1 februari 2024.
Art. 3. - retributieplichtige
De retributie is verschuldigd door de debiteur die niet heeft betaald, zoals hierna bepaald.
Art. 4. - retributiebedrag
De retributie wordt vastgesteld als volgt :
● 0 euro voor het verzenden van de factuur/de onkostennota niet-fiscale ontvangsten
● 0 euro voor het verzenden van de eerste, niet aangetekende aanmaning
● 10 euro voor de aangetekende aanmaning (in gebreke stelling)
● 10 euro bij opmaak en overmaken van het dwangschrift aan de gerechtsdeurwaarder met het oog op een gedwongen uitvoering.
De vermelde retributiebedragen zijn inclusief portkosten.
De kosten van gedwongen uitvoering zelf worden gedragen door de deurwaarder en worden door deze aangerekend aan de betrokken debiteur.
Art. 5. - inningsprocedure
De inningsprocedure verloopt als volgt:
● Termijn van betaling
Elke schuldvordering of factuur van de gemeente Holsbeek is betaalbaar binnen de 30 kalenderdagen volgend op de datum van de schuldvordering of de datum van verzending van de factuur.
● Eerste betalingsherinnering
○ Na het verstrijken van de voormelde betalingstermijn van 30 kalenderdagen, wordt een eerste aanmaning verstuurd
■ kosteloos
■ per (gewone) brief (per post of per elektronische drager)
○ de debiteur wordt aangemaand te betalen binnen een termijn van 15 kalenderdagen die ingaat op de derde werkdag, na de verzending van de per post verstuurde herinnering of de e-mail.
○ in het geval van een GAS5-boete wordt een eerste betalingsherinnering verstuurd door de provinciaal sanctionerend ambtenaar.
● Aanmaning/in gebreke stelling
○ Na het verstrijken van de tweede betalingstermijn, wordt een ingebrekestelling verstuurd
■ per aangetekende brief
■ een administratieve/invorderingskost van 10 euro wordt aangerekend
○ De debiteur wordt aangemaand te betalen binnen een termijn van 15 kalenderdagen die ingaat op de derde werkdag na verzending van de in gebreke stelling
● Dwangschrift
○ Bij niet-betaling na het verstrijken van de derde betalingstermijn, kan de financieel directeur een dwangbevel uitvaardigen, geviseerd en goedgekeurd door het college conform art. 177 van het Decreet lokaal bestuur.
■ een dwangbevel wordt betekend bij deurwaardersexploot
■ voor het opmaken en overmaken van het dwangbevel aan de gerechtsdeurwaarder wordt een administratieve kost van 10 euro aangerekend
○ de deurwaarder staat in voor de verdere opvolging, waarbij deze alle gemaakte kosten aanrekent aan de debiteur.
○ Het dwangschrift mag ten vroegste opgemaakt worden na het verstrijken van een termijn van één maand te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van de verzending van de aangetekende in gebreke stelling.
■ Dit kan bij vaststaande en opeisbare vorderingen die niet (langer) betwist worden.
Art.6.
● Bovenstaande inningsprocedure omvat de minimaal vereiste stappen voor de inning van de niet-fiscale ontvangsten van de gemeente Holsbeek.
● De financieel directeur kan, naargelang het voorliggend dossier, beslissen over de noodzaak voor een bijkomend overlegmoment om de betalingsmogelijkheden van betrokken debiteur te onderzoeken.
● De financieel directeur kan, in alle stappen van de inningsprocedure, ook een afbetalingsplan met de debiteur afstemmen en vastleggen.
Art.7. - betaling
Bij deelbetalingen wordt eerst de volgens dit reglement aangerekende retributie (art. 4) aangerekend en vervolgens de hoofdsom.
Art. 9. - dienstverlening
Het bevoegd orgaan kan bij wanbetaling, met duidelijke onwil, nalatigheid of herhaling van de debiteur beslissen om de betalende dienstverlening van gemeente Holsbeek te schorsen of stop te zetten, zonder dat dit aan de debiteur enig recht geeft op schadevergoeding.
Art. 10. - betwistingen
Bij betwisting kan het bestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen volgens de regels van gemeen recht.
Art. 11. - bekendmaking
Dit reglement wordt bekend gemaakt conform de bepalingen van art. 286 ev. van het Decreet op het lokaal bestuur.
Zitting van GRD van 30 01 2024
OCMW-en gemeentepersoneel - personeelsformatie - goedkeuring wijziging
Voorgeschiedenis
● Besluiten van de gemeenteraad en van de OCMW-raad van 26 februari 2019, met latere wijzigingen
De raden keuren het geïntegreerd organogram met personeelsformatie voor het lokaal bestuur Holsbeek goed.
● Besluiten van de gemeenteraad en de OCMW-raad van 26 februari 2019
De raden keuren de beheersovereenkomst tussen gemeente en OCMW Holsbeek goed.
Feiten en context
● In de huidige personeelsformatie zijn volgende functies opgenomen
○ 1 VTE celhoofd personeel (niveau B1-B3) in contractueel verband bij de dienst interne zaken
○ 1 VTE technisch assistent OW (niveau D1-D3) in contractueel verband bij de dienst infrastructuur
○ 0,5 VTE bibliotheekassistent (niveau C1-C3) in statutair verband bij de dienst vrije tijd.
Juridische gronden
● Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Adviezen
● De wijzigingen zijn besproken op het MAT van 22 januari met gunstig advies.
● De wijzigingen van de personeelsformatie werden via e-mail voorgelegd aan de vakbonden.
Argumentatie
● Vorig jaar werd beslist om de functie van celhoofd personeel met ingang van de datum van pensionering van het celhoofd personeelsadministratie in te vullen op niveau B1-B3. De gevraagde leidinggevende, organisatorische en beleidsmatige competenties en de diversiteit aan opdrachten verantwoorden een functie op niveau A. De organisatie telt ook ca. 150 medewerkers (excl. onderwijs) met een divers statuut, die door de personeelsdienst worden verder geholpen met hun vragen rond personeelsadministratie, excl. onderwijs.
● Het is aangewezen om een aantal functies bij de dienst infrastructuur polyvalent te maken. Hierdoor kunnen een aantal arbeiders afhankelijk van het seizoen zowel in de groendienst als de dienst openbare werken worden ingezet. Hiervoor is het noodzakelijk dat er nog 1 van de functies voorzien wordt in de personeelsformatie die aan dit polyvalente karakter voldoet.
● Het personeel kan in statutair of contractueel verband worden aangesteld. De functie van bibliotheekassistent wordt gewijzigd van statutair naar contractueel verband.
Bijlagen
● wijzigingen personeelsformatie
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel .
De gemeenteraad beslist om in de personeelsformatie
● 1 voltijdse functie van celhoofd personeel (niveau B1-B3) te wijzigen naar HR-verantwoordelijke (niveau A1a-A3a) en dit met ingang van de datum van pensionering van het huidige celhoofd personeelsadministratie (niveau B4-B5)
● 1 voltijdse functie van technisch assistent openbare werken (niveau D1-D3) te wijzigen naar 1 voltijdse functie polyvalent technisch assistent groen/openbare werken (niveau D1-D3) met ingang van heden
● de halftijdse functie van bibliotheekassistent (niveau C1-C3) te wijzigen van statutair naar contractueel verband met ingang van heden.
Zitting van GRD van 30 01 2024
Belastingreglement - afgifte van administratieve stukken - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● Het belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken is laatst aangepast door de gemeenteraad in zitting van 20 december 2022.
Juridische gronden
● Artikel 170, §4 van de Grondwet
Geen last of belasting kan door de agglomeratie, de federatie van gemeenten en de gemeente worden ingevoerd dan door een beslissing van hun raad.
● Artikel 40, §3 van het Decreet Lokaal Bestuur
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast, waaronder de gemeentelijke belasting- en retributiereglementen.
● Artikel 41, 14° van het Decreet Lokaal Bestuur
De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, is niet delegeerbaar aan het college van burgemeester en schepenen.
● Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.
● Ministerieel besluit van 15 maart 2013
Dit besluit stelt het tarief vast van de vergoedingen ten laste van de gemeente bij uitreiking van een elektronische identiteitskaart en van kaarten en verblijfsdocumenten aan vreemde onderdanen. Dit besluit voorziet ook in een jaarlijkse indexering van deze vergoedingen vanaf 1 januari 2014.
● Het Omgevingsvergunningsdecreet van 25 april 2014
● Wet van 18 juni 2018 houdende diverse bepalingen inzake burgerlijk recht en bepalingen met het oog op de bevordering van alternatieve vormen van geschillenoplossing waardoor de bevoegdheid van de minister van Justitie, om te beslissen over de verzoeken tot voornaamswijziging via MB, verhuist naar de ambtenaren van de burgerlijke stand.
● Omzendbrief van 6 november 2023 met betrekking tot de tarieven 2024 voor identiteitskaarten en -documenten.
● Brief van IBZ van 7 december 2023 betreffende de implementatie van elektronische verblijfsdocumenten voor vreemdelingen jonger dan 12 jaar.
Argumentatie
● Het reglement op de afgifte van administratieve stukken is aan een herziening toe omwille van
○ de invoering van elektronische verblijfskaarten voor vreemdelingen jonger dan 12 jaar
○ de jaarlijkse indexering van de kosten die de federale overheid de gemeente aanrekent voor het afleveren van identiteitsdocumenten.
Bijlagen
● Omzendbrief van 6 november 2023
● Brief van IBZ van 7 december 2023
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeente Holsbeek heft voor de periode van 1 februari 2024 tot 31 december 2025 een belasting op
● de afgifte van identiteitskaarten, verblijfskaarten, verblijfsdocumenten, reispaspoorten, internationale en bankkaartmodel rijbewijzen, getuigschriften, uittreksels en afschriften
● de wettiging van handtekening aan het loket
● de voor eensluidend verklaring van afschriften
● de nieuwe aanvraag van een pin- en pukcode voor een identiteitskaart
● inlichtingen die ambtshalve of op verzoek worden verstrekt
● een aanvraag voornaamswijziging
Art. 2.
De gemeenteraad stelt de belasting vast als volgt:
1) Elektronische identiteitskaarten (K.B. 01.10.2008) afgeleverd aan Belgen en de elektronische verblijfskaarten en verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemde onderdanen | ||
Bij eerste afgifte en vernieuwing ingevolge oproep door de gemeente | ||
• volwassenen en jongeren vanaf 12 jaar | € 21 | |
• kinderen onder de 12 jaar (Kids-ID, EU, EU+, F, F+ of M-kaart) | € 8 | |
Bij afgifte om een andere reden (vb. verlies, vernieuwing op eigen verzoek) | ||
• volwassenen en jongeren vanaf 12 jaar | € 24 | |
• kinderen onder de 12 jaar (Kids-ID, EU, EU+, F, F+ of M-kaart) | € 12,5 | |
• spoedprocedure | € 140 | |
• spoedprocedure, zelf af te halen in Brussel | € 170 | |
• Kids-ID, EU, EU+, F, F+ of M-kaart, spoedprocedure | € 130 | |
• Kids-ID, spoedprocedure, zelf af te halen in Brussel | € 160 | |
2) Afgifte biometrische kaarten en verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemde onderdanen van derde landen | ||
• gewone procedure, volwassenen en jongeren vanaf 12 jaar | € 21 | |
• gewone procedure, kinderen tot 12 jaar (A, B, K of L-kaart) | € 11 | |
Bij afgifte om een andere reden (vb. verlies, vernieuwing op eigen verzoek) | ||
• gewone procedure, volwassenen en jongeren vanaf 12 jaar | € 24 | |
• gewone procedure, kinderen tot 12 jaar (A, B, K of L-kaart) | € 14 | |
• spoedprocedure | € 140 | |
• spoedprocedure, zelf af te halen in Brussel | € 170 | |
3) Afgifte reispaspoort | € 20 voor elk nieuw paspoort | |
4) Afgifte rijbewijzen |
| |
• bankkaartmodel | € 24 | |
• internationaal rijbewijs | € 36 | |
5) Afgifte trouwboekje | € 20 | |
6) verklaring van wettelijke samenwoning | € 10 | |
7) Wettiging van een handtekening (aan loket) en gelijkvormig verklaren van een afschrift. Per wettiging of per afschrift. | € 2 | |
8) Verstrekking inlichtingen over de burgerlijke stand en de bevolking (indien bij wet toegelaten) | € 20 | |
9) Verstrekking van genealogische inlichtingen met opzoeking door gemeentepersoneel | € 5, per begonnen kwartier
| |
10) Afgifte van een pin- en pukcode, bij verlies van de activeringscodes van de elektronische identiteitskaart | €5 | |
11) Voornaamswijziging | € 50 | |
12) Voornaamswijziging transgender | € 5 | |
13) Verstrekking van andere getuigschriften of uittreksels | € 5 | |
14) Uitreiking van vergunningen, andere dan deze bedoeld in het retributiereglement op de omgevingsvergunningen van 27 juni 2017 | € 5 | |
Art. 3.
Invordering
De belasting is verschuldigd op het ogenblik van de afgifte van het belastbare stuk. Er wordt contant betaald.
De aan de belasting onderworpen personen of instellingen die een verzoek tot het bekomen van een stuk indienen, moeten op het ogenblik van hun aanvraag het bedrag van de belasting betalen indien dit document niet onmiddellijk bij de aanvraag kan afgegeven worden.
Wanneer het correspondentie betreft die rechtstreeks met particulieren en privé-instellingen gevoerd wordt, kan het versturen per post van akten, uittreksels, antwoorden op vragen om inlichtingen, slechts gebeuren mits voorafgaande vereffening van de verzendingskosten.
Moet een administratief stuk dringend worden afgeleverd buiten de normale diensturen van het personeel, dan wordt een bijkomend forfaitair bedrag van 100 euro geheven op het ogenblik van de afgifte.
Art. 4.
Er is vrijstelling van belasting voor:
Art. 5.
Genieten belastingvrijdom: de rechterlijke overheden, de openbare besturen en de hiermee gelijkgestelde inrichtingen, alsmede de instellingen van openbaar nut.
Art. 6.
De personen of instellingen die de belasting vastgesteld bij artikel 2 weigeren te betalen, zijn ertoe gehouden het bedrag van de belasting tegen ontvangstbewijs bij de financieel directeur te betalen tot de bevoegde overheid over hun bezwaar zal beslist hebben.
Art. 7.
De belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger kan bezwaar indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn en op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning.
De bevoegde overheid of een personeelslid dat door de bevoegde overheid speciaal daarvoor is aangewezen, stuurt binnen vijftien kalenderdagen na de indiening van het bezwaarschrift een ontvangstmelding enerzijds naar de belastingschuldige en, in voorkomend geval, zijn vertegenwoordiger en anderzijds naar de financieel directeur. De ontvangstmelding kan via een duurzame drager worden gestuurd.
Art. 8.
Verwijl- en moratoriumintresten zijn op deze belasting toepasselijk zoals voor rijksbelastingen op de inkomsten.
Art. 9.
Dit besluit wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig art. 286 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Art. 10.
Dit reglement wordt verzonden aan de toezichthoudende overheid conform art. 330 van het Decreet Lokaal bestuur.
Art. 11.
Dit besluit treedt in werking op 1 februari 2024.
Op het moment van zijn inwerkingtreding vervangt dit reglement integraal de beslissing van de gemeenteraad dd. 20 december 2022, 'BEV22-221220R'.
Zitting van GRD van 30 01 2024
Retributiereglement vastgoedinformatie - toetredingsovereenkomst - Vastgoedinformatieplatform – goedkeuring
Voorgeschiedenis
● Besluit gemeenteraad 25 april 2023
De raad keurt een aanpassing van het retributiereglement vastgoedinformatie goed ingevolge aansluiting bij het Vastgoedinformatieplatform (VIP).
● Besluit gemeenteraad 25 april 2023
De raad keurt de verwerkersovereenkomst goed i.f.v. het gebruik van het VIP.
Feiten en context
● Het VIP is een gegevensdelingsplatform dat een eenvoudige uitwisseling van vastgoedinformatie mogelijk maakt.
● Het platform verzamelt gegevens uit authentieke en centrale bronnen, die de gemeentediensten verder verrijken met gevalideerde lokale data.
● In oktober 2022 werd het VIP in gebruik genomen door gemeenten, notarissen en vastgoedmakelaars.
● Voortaan zullen ook burgers en andere aanvragers terecht kunnen op het platform.
● Het VIP-decreet is inmiddels goedgekeurd en bekrachtigd door de Vlaamse regering. Het decreet trad in werking op 1 januari 2024.
● Het gebruik van het VIP is decretaal verplicht voor alle gemeenten. Tegen uiterlijk 22 februari 2024 moeten de lokale besturen de nodige documenten m.b.t. de toetreding ondertekend hebben. Aanvragers wensen informatie over onroerende goederen van verschillende overheidsinstanties, waaronder gemeenten, centraal en gebundeld te ontvangen.
Juridische gronden
● Artikel 173, van de Grondwet.
● Artikel 40, §3, van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
● Artikel 21, eerste lid, van het Decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform.
● Artikelen 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009.
Argumentatie
● Gemeenten moeten informatie over onroerende goederen efficiënt en veilig kunnen delen.
● Het VIP is een elektronisch informatiesysteem dat vastgoedinformatie ontsluit, samen brengt en ter beschikking te stelt, en dat een gegevensuitwisseling tussen de aanleverende entiteit en aanvragers toelaat.
● Het VIP wordt beheerd door het Vlaams Datanutsbedrijf (ook “Athumi” genoemd) zoals geregeld in het Decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform.
● De gemeente kan via het VIP aangevraagde vastgoedinformatie verzamelen in een product en dit product met vastgoedinformatie ontsluiten.
● De gemeente vindt het belangrijk dat potentiële kopers met kennis van zaken kunnen beslissen bij de aankoop van een onroerend goed.
● Het verzamelen en ontsluiten van vastgoedinformatie via VIP en deze samenvoegen/verrijken in een product is een taak/opdracht voor de gemeente die een verwerkingskost (inzet medewerkers, it-middelen) met zich meebrengt.
● De gemeente Holsbeek wenst de kost voor het ontsluiten, samenvoegen en ter beschikking stellen van vastgoedinformatie via producten op de aanvrager te verhalen. Dit gelet op de financiële toestand van de gemeente en de noodzaak om het budget in evenwicht te houden.
Bijlagen
● toetredingsovereenkomst_vip
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1. - definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
Art. 2. - algemeen
De aanvrager dient elektronisch een aanvraag in bij Athumi om een product via het Vastgoedinformatieplatform te ontvangen. Athumi ontvangt op elektronische wijze de vastgoedinformatie van de aanleverende entiteiten (de lokale gegevensbronnen en de centrale gegevensbronnen). De relevante vastgoedinformatie per perceel, of een onderdeel daarvan, wordt automatisch opgeladen in een product in het VIP of wordt door de aanleverende entiteiten aan het VIP bezorgd. Athumi en de gemeente stellen het product via het VIP ter beschikking aan de aanvrager.
In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van een product, verwerkt de gemeente die persoonsgegevens met als doeleinde om het product ter beschikking te kunnen stellen aan de aanvragers in het kader van hun beroepsactiviteiten of in het kader van één van de doelstellingen opgesomd in artikel 6 van het VIP-decreet.
Voor alle aanvragen die via het VIP verlopen, wordt ten voordele van gemeente Holsbeek een gemeentelijke bronretributie geheven op aanvragen tot het verkrijgen van een product met vastgoedinformatie uit een lokale gegevensbron.
Art. 3. - aanvrager van vastgoedinformatie
Alle aanvragen van producten, zoals vermeld in artikel 7 van het VIP-decreet, worden geacht via het VIP te verlopen. Het verplicht gebruik van het Vastgoedinformatieplatform wordt voor producten met vastgoedinformatie uit een lokale gegevensbron geregeld in het VIP-decreet.
Een oplijsting van alle organisaties die als aanvrager toegang krijgen tot het Vastgoedinformatieplatform voor aanvragen van producten wordt door Athumi ter beschikking gesteld op de website van Athumi (https://www.vlaanderen.be/digitaal-vlaanderen/athumi-het-vlaams-datanutsbedrijf/vastgoedinformatieplatform/gebruikersomgeving-vastgoedinformatieplatform).
De gemeentelijke bronretributie is, overeenkomstig artikel 21 van het VIP-decreet, verschuldigd door de aanvrager. Van zodra het VIP-decreet in werking treedt is eveneens de platformretributie in de zin van artikel 2, 15°, en 19, eerste lid, 1°, van het VIP-decreet verschuldigd door de aanvrager.
Dezelfde instanties die overeenkomstig artikel 23, §3, van het VIP-decreet zijn vrijgesteld van de platformretributie in de zin van artikel 2, 15°, en 19, eerste lid, 1°, van het VIP-decreet worden vrijgesteld van de betaling van gemeentelijke bronretributie. Het gaat in concreto over deze organisaties:
● externe overheden; een overheidsinstantie als vermeld in artikel I.3, 8°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018
● Vlaamse instanties, als vermeld in artikel 2, 14°, van het decreet van 2 december 2022.
● lokale overheden, als vermeld in artikel I.3, 5°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018
● gerechtelijke overheden
● hulpverleningszones als vermeld in het koninklijk besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones
● politiezones als vermeld in artikel 9 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus.
Art. 4. - bedrag retributie
Het bedrag van de gemeentelijke bronretributie wordt vastgelegd als volgt:
Voorwerp aanvraag
| Retributiebedrag per kadastraal perceel of groep zoals hieronder beschreven |
● Product vastgoedinlichtingen, zoals vermeld in hoofdstuk 8 van het VIP-decreet | 100 EUR |
Een aanvrager betaalt slechts éénmaal de retributie per aanvraag per groep van 5 kadastrale percelen op voorwaarde dat voldaan is aan alle volgende voorwaarden:
Daarbovenop komt het bedrag van de platformretributie of platformvergoeding zoals vastgelegd in het VIP-decreet.
Art. 5. - inning retributie
● Athumi int de gemeentelijke bronretributie conform artikel 21 van het VIP-decreet via het VIP in naam en voor rekening van de lokale overheden.
● De bronretributie wordt periodiek (maandelijks) integraal doorgestort aan de gemeente voor alle aangevraagde producten.
Artikel 6 - verwerking van persoonsgegevens
In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van de ontsluiting, samenvoeging en ter beschikkingstelling van vastgoedinformatie in een product, treden de gemeente Holsbeek en Athumi voor de doeleinden omschreven in artikel 2 op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken.
Athumi treedt op als verwerker voor de gemeente Holsbeek wat betreft de verwerkingsactiviteiten die plaatsvinden in het kader van de heffing en de inning van de gemeentelijke bronretributie via het Vastgoedinformatieplatform.
● De afspraken rond en de modaliteiten van de verwerkingen die de gemeente Holsbeek en Athumi uitvoeren als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken respectievelijk als verwerkingsverantwoordelijke en verwerker zijn geregeld in de toetredingsovereenkomst die te vinden is als bijlage.
● De gemeenteraad gaat akkoord met het ondertekenen van deze toetredingsovereenkomst.
Artikel 7 – ondertekening
De vastgoedinformatie die de gemeente Holsbeek in het product via het Vastgoedinformatieplatform ter beschikking stelt, wordt niet ondertekend. Dit product is een louter informatief document dat geen beleidsmatige stellingname inhoudt en dat niet gekwalificeerd kan worden als stuk of briefwisseling in de zin van artikel 279 van het Decreet lokaal bestuur.
Artikel 8 - vervanging voorgaande reglementering
Dit reglement
● vervangt vanaf 1 februari 2024 alle retributiereglementen die betrekking hebben op aanvragen van producten, die kunnen worden aangevraagd via het Vastgoedinformatieplatform
● heft bij in werking treden de bepaling op van het retributiereglement vastgoedinformatie van 25 april 2023 inzake de aanpassing ingevolge aansluiting Vastgoedinformatieplatform.
Artikel 9 - bekendmaking
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Achille Claes Rudy Janssens Herman Van Criekingen Kim Donders Sabine Wyns Jo Vanmechelen Jacques Toté Katia Verheyen Marc Van Looy Ann Spaepen Pieter Coosemans Robbe Dupont Ria Verstraelen Tine Binnemans Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Hans Eyssen Marieke Greveraars Anja Peeten Achille Claes Rudy Janssens Herman Van Criekingen Kim Donders Sabine Wyns Jo Vanmechelen Jacques Toté Katia Verheyen Marc Van Looy Ann Spaepen Pieter Coosemans Robbe Dupont Tine Binnemans Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Hans Eyssen Marieke Greveraars Anja Peeten Kim Donders Herman Van Criekingen Marieke Greveraars Sabine Wyns Anja Peeten Tine Binnemans Rudy Janssens Hans Eyssen Ann Spaepen Katia Verheyen Anne Van Goidsenhoven Pieter Coosemans Marc Van Looy Bram Van Baelen Jo Vanmechelen Robbe Dupont Achille Claes Jacques Toté aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van GRD van 30 01 2024
Buurtweg 8 Nieuwrode - verzoekschrift tot vrijwaring en herwaardering
Voorgeschiedenis
● 24 november 2023
ontvangst verzoekschrift van advocaat Stalmans van het kantoor Best-advocaten uit Tienen/Hasselt, optredend voor familie Van Rompaey-Van Horebeek, tot vrijwaring en herwaardering Buurtweg 8 te Nieuwrode in toepassing van artikel 35 van het gemeentewegendecreet.(bijlage 1).
● 30 november 2023
het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verzoekschrift en legt in uitvoering van artikel 35, het verzoekschrift voor aan de gemeenteraad ter beoordeling van de ontvankelijkheid en, desgevallend, de gegrondheid van de vraag in het verzoekschrift.
Feiten en context
● Het verzoekschrift van het advocatenkantoor omvat:
○ een liggingsplan met luchtfoto en een aantal foto's op locatie.
○ een vordering, waarbij de verzoekers de gemeente vorderen Buurtweg 8 te vrijwaren van publieke doorgang over de volledige (atlas)breedte van de weg.
○ een verwijzing naar de ingeroepen middelen door de verzoekers.
○ een conclusie waarin gesteld wordt dat de gemeente niet aan haar verplichtingen in de zin van het Wegendecreet van 2019 heeft voldaan.
● Gemeenteweg 8 is in de Atlas van Nieuwrode gekend als Buurtweg 8. De bedding heeft in de Atlas een wisselende totale breedte variërend tussen 3,40 en 4 meter. De bedding is eigendom van de gemeente.
● Buurtweg 8 vormt een recreatieve verbinding tussen de Veeliedenstraat en de Sint-Jobweg. (bijlagen 2A,B).
● Volgens het gewestplan ligt Buurtweg 8 in agrarisch gebied.
Juridische gronden
● Het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen trad op 1 september 2019 in werking.
○ Op basis van artikel 35 van voormeld decreet heeft eenieder het recht om een verzoekschrift tot vrijwaring en herwaardering van een in onbruik geraakte gemeenteweg in te dienen bij de gemeente.
Argumentatie
● Een verzoekschrift tot vrijwaring en herwaardering in de zin van art. 35 van het Gemeentewegendecreet heeft betrekking op het terug bruikbaar maken van bestaande wegen waarvan de bedding niet meer of slecht toegankelijk is. Het houdt verband met een feitelijke toestand op het terrein.
● Buurtweg 8 is een holle weg
○ Verschillende factoren, -zoals gebruik, samenstelling ondergrond (zachtheid bodem), hoogteverschillen en hellingen, begroeiing- hebben er hier op natuurlijke wijze toe geleid dat Buurtweg 8 (voornamelijk het deel tussen Kraaikant en St.-Jobsweg) tot een holle weg is geëvolueerd.
○ Holle wegen maken deel uit van het landschappelijk erfgoed en zijn beschermd door het Natuurdecreet (o.a. verbod op vegetatiewijziging). De taluds van holle wegen mogen geen ingrijpende reliëfwijzigingen ondergaan.
○ De opgegeven wettelijke breedte in de Atlas van de Buurtwegen moet gelezen worden als de totale breedte van de buurtweg, dus met inbegrip van eventuele grachten, taluds, graskanten, hagen en 'alle andere aanhorigheden' van de buurtweg. Dit maakt dat in het geval van holle wegen, zoals in casu Buurtweg 8, de atlasbreedte naast de begaanbare breedte ook altijd de aangrenzende taluds met vegetatie omvat. De atlasbreedte geeft louter de grens aan tussen het openbaar en privaat domein en deze grens valt in het geval van een holle weg zelden samen met de effectieve begrenzing van het begaanbare gedeelte.
● Buurtweg 8 kent een eerder beperkt, maar regelmatig en hoofdzakelijk recreatief gebruik. Deze holle weg wordt in hoofdzaak gebruikt door wandelaars en mountain bikers.
○ Buiten de meldingen van de indieners van het verzoekschrift, heeft deze buurtweg in het verleden bij de gemeente geen aanleiding gegeven tot meldingen of opmerkingen van gebruikers met betrekking tot de toegankelijkheid.
○ Deze buurtweg is vrij en toegankelijk. De feitelijke toestand op het terrein laat een veilige publieke doorgang over de wegbedding toe.
■ De feitelijke toestand op het terrein laat een veilige publieke doorgang over de wegbedding toe. En dit conform de doelstellingen vermeld in art. 3 van het Gemeentewegendecreet. Deze trage weg is toegankelijk en voldoet hierbij aan de behoeften van de zachte mobiliteit, waarvoor deze gelet op zijn natuurlijke hellingsgraad en gesteltenis (holle weg), bestemd en geschikt is.
■ De feitelijke toestand op het terrein (o.a. holle weg met hoogteverschillen/ hellingsgraad en zachte ondergrond) heeft wel zijn inherente beperkingen in het gebruik. Dat Buurtweg 8 'volstrekt niet geschikt is om deze te gebruiken met behulp van een wandelrek of met een scootmobiel' is een vaststelling die verzoeker doet en die redelijkerwijze niet in twijfel kan worden getrokken. Doch deze vaststelling doet geen afbreuk aan het feit dat Buurtweg 8 voldoet aan de gangbare behoeften van de zachte mobiliteit, rekening houdend met de feitelijke toestand op het terrein (holle weg - hellingsgraad - zachte ondergrond).
● Het verder verbreden of uitvlakken van het begaanbare gedeelte over de volledige Atlasbreedte van deze holle weg is, gelet op de feitelijke toestand op het terrein, niet wenselijk en ook niet reglementair (o.a. verbod op vegetatiewijziging) mogelijk. Dit zou de taluds aantasten en de stevigheid hiervan sterk ondermijnen, wat op zich ook de veiligheid voor de gebruikers in het gedrang kan brengen. De aangrenzende taluds zijn immers verankerd door natuurlijk ontstane beplanting, alsook door diepgewortelde bomen en struiken.
● Het bestuur heeft verzoeker de voorbije jaren hierover ook al herhaaldelijk te woord gestaan. Ook het college heeft verzoeker hierover al aangeschreven. Buurtweg 8 is gevrijwaard voor het normale gebruik en het betreft hier zeker geen in onbruik geraakte gemeenteweg die zou beantwoorden aan de bepalingen van art. 35 van het Gemeentewegendecreet.
Bijlagen
● (bijlage 1) verzoekschrift tot vrijwaring en herwaardering BW 8 Nieuwrode
● (bijlage 2A) Atlas - BW8 NR - aansluiting op St.-Jobsweg
● (bijlage 2B) Atlas - BW8 NR - begin vanaf Veeliedenstraat
BESLUIT
Met 15 ja-stemmen van Anne Van Goidsenhoven, Bram Van Baelen, Rudy Janssens, Anja Peeten, Hans Eyssen, Ann Spaepen, Pieter Coosemans, Herman Van Criekingen, Kim Donders, Jo Vanmechelen, Sabine Wyns, Marieke Greveraars, Marc Van Looy, Katia Verheyen en Tine Binnemans
3 neen-stemmen van Achille Claes, Robbe Dupont en Jacques Toté
Artikel 1.
De gemeenteraad neemt kennis van het verzoekschrift van 23 november 2023 van advocaat Stalmans (kantoor Best-advocaten uit Tienen/Hasselt), optredend voor de familie Van Rompaey-Van Horebeek, tot vrijwaring en herwaardering van Buurtweg 8 te Nieuwrode in toepassing van artikel 35 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen (bijlage 1).
Art. 2.
De gemeenteraad verklaart het verzoekschrift
● onontvankelijk omdat buurtweg 8 niet in onbruik is geraakt en bijgevolg dus ook niet beantwoordt aan de bepalingen van art. 35 van het Gemeentewegendecreet. Buurtweg 8 kent immers een beperkt, maar regelmatig en hoofdzakelijk recreatief gebruik. Deze holle weg wordt in hoofdzaak gebruikt door wandelaars en mountain bikers.
● in ondergeschikte orde, ongegrond. Buurtweg 8 te Nieuwrode is immers vrij en toegankelijk. De feitelijke toestand op het terrein laat een veilige publieke doorgang over de wegbedding toe conform de doelstellingen van art. 3 van het Gemeentewegendecreet. Deze trage weg is toegankelijk en voldoet hierbij aan de behoeften van een veilige zachte mobiliteit, waarvoor deze gelet op zijn natuurlijke hellingsgraad en gesteltenis (holle weg), bestemd en geschikt is.
Art. 3.
Het bestuur heeft verzoeker de voorbije jaren hierover ook al herhaaldelijk te woord gestaan. Ook het college heeft verzoeker hierover al aangeschreven. Buurtweg 8 is gevrijwaard voor het normale gebruik en het betreft hier zeker geen in onbruik geraakte gemeenteweg die zou beantwoorden aan de bepalingen van art. 35 van het Gemeentewegendecreet.
Art. 4.
Het advocatenkantoor van verzoekers wordt van deze raadsbeslissing op de hoogte gebracht.
Achille Claes Rudy Janssens Herman Van Criekingen Kim Donders Sabine Wyns Jo Vanmechelen Jacques Toté Katia Verheyen Marc Van Looy Ann Spaepen Pieter Coosemans Ria Verstraelen Tine Binnemans Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Hans Eyssen Marieke Greveraars Anja Peeten Achille Claes Rudy Janssens Herman Van Criekingen Kim Donders Sabine Wyns Jo Vanmechelen Jacques Toté Katia Verheyen Marc Van Looy Ann Spaepen Pieter Coosemans Tine Binnemans Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Hans Eyssen Marieke Greveraars Anja Peeten Sabine Wyns Marieke Greveraars Kim Donders Marc Van Looy Anne Van Goidsenhoven Jo Vanmechelen Bram Van Baelen Pieter Coosemans Hans Eyssen Tine Binnemans Katia Verheyen Anja Peeten Ann Spaepen Rudy Janssens Herman Van Criekingen Achille Claes Jacques Toté aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van GRD van 30 01 2024
Rooilijn- en innemingsplan, collector Winge fase 4 - deel 3 - Pastoriedreef en Kerkplein - definitieve vaststelling
Voorgeschiedenis
● 24 oktober 2023
De gemeenteraad stelt het rooilijn- en innemingsplan van het project Collector Winge fase 4 - deel 3 - Pastoriedreef en Kerkplein voorlopig vast.
● 9 november 2023
Het college onderwerpt het voorlopig vastgesteld rooilijn- en innemingsplan aan een openbaar onderzoek.
● 28 december 2023
Het college sluit het openbaar onderzoek, dat liep van 17 november 2023 tot en met 17 december 2023. De processen-verbaal van ruchtbaarheid en sluiting werden opgemaakt.
Feiten en context
● De toelichting, motivering en verantwoording over de keuze en de ligging van de (nieuwe) rooilijn, die een aantal grondinnames tot gevolg hebben, zijn terug te vinden in de raadsbeslissing van 24 oktober 2023, met bijhorend stavingsverslag van de ontwerper, waarbij het rooilijn- en innemingsplan voorlopig werd vastgesteld.
● Tijdens het openbaar onderzoek werd(en) er:
○ 1 telefonische melding (20/11/2023) genoteerd, waarbij de verkopende partij meedeelt dat perceel A/97s (met woning Kerkplein 4), getroffen door grondinname 6, recent werd verkocht.
○ 11 akkoorden met gratis grondafstand zonder bijkomende voorwaarden of opmerkingen, ingediend vanwege de eigenaars van:
■ innames 10A en 10B op 16 november 2023
■ inname 12 op 20/11/2023 (ontvangen aan het loket op 22/11/2023 voor de drie eigenaars)
■ inname 1 op 23/11/2023
■ innames 8A, 8B, 9A en 9B op 26 november 2023 telkens voor de drie eigenaars
○ 5 akkoorden met gratis grondafstand met bijkomende voorwaarden of opmerkingen ingediend:
■ inname 2 op 23 november 2023
■ inname 3 op 26 november 2023
■ inname 7 op 14 december 2023
■ inname 13 op 14 december 2023
■ inname 6 op 17 december 2023
○ 1 bezwaarschrift ingediend:
■ inname 5 op 22 november 2023
○ geen adviezen ingediend vanwege:
■ de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant
■ het departement MOW
● Kort na het einde van het openbaar onderzoek werd(en) nog ingediend:
○ 5 akkoorden met grondafstand, zonder bijkomende voorwaarden en/of opmerkingen:
■ inname 11, bezorgd op 20 december 2023
(ondertekend door 5 van de 7 eigenaars)
○ 1 akkoord met voorwaarden:
■ inname 11, bezorgd op 20 december 2023
(ondertekend door 1 van de 7 eigenaars)
● Op 20 november 2023 heeft de verkoper van perceel A/97S (Kerkplein 4), getroffen door grondinname 6, de gemeente telefonisch ingelicht wie de nieuwe eigenaar is sinds de notariële verkoop op 6 november 2023.
● Samenvatting inhoud voorwaarden/opmerkingen/verzoek betreffende de belofte van gratis grondafstand van 23 november 2023 voor inname 2 op perceel A/97P - Pastoriedreef 3:
○ op de hoek van hun terrein staat een verlichtingspaal, die de eigenaars graag op een esthetische mooi ogende manier verwijderd zien zonder muurbeschadigingen en dit naar aanleiding van de geplande hernieuwing van het elektriciteits- en verlichtingsnet (bij voorkeur door het afslijpen van de elektriciteitspaal met herstel van de muur ingeval van beschadiging).
● Samenvatting inhoud voorwaarden/opmerkingen betreffende de belofte van gratis grondafstand van 26 november 2023 voor inname 3 op perceel A/97T - Pastoriedreef:
○ indien de afwatering van woning Kerkplein 4 kan worden aangesloten op de nieuw voorziene riolering in het Kerkplein, dan verwacht de eigenares dat de afwatering die momenteel nog via haar perceel loopt, kan opgeheven worden.
● Samenvatting inhoud opmerkingen gevoegd bij belofte van gratis grondafstand van 14 december 2023 voor inname 7 op perceel A/94H - Kerkplein 6, waarbij de eigenaar meedeelt dat:
○ de strook die men wenst in te nemen slechts een losweg betreft met privaat karakter.
○ de vuilniswagen er niet langs komt.
○ er geen abonnement op een krant kan genomen worden omdat de brievenbus niet aan de openbare weg ligt.
○ deze losweg geen 30 jaar ongestoord openbaar gebruik kent.
● Samenvatting inhoud voorwaarden betreffende de belofte van gratis grondafstand van 14 december 2023 voor inname 13 op perceel A/83K - Kerkplein 13:
○ Buxusstruik:
de 40-jarige buxusstruik met een diameter van ongeveer 1,50m en 2m hoog mag niet beschadigd worden bij de werken.
○ Waterput:
de gemetselde waterput met een diameter van ongeveer 1 meter en 1m hoogte mag niet beschadigd worden.
○ Buxushaag:
ongeveer 10m lang, 70cm breed en 1 meter hoog dient herplaatst te worden op kosten van de gemeente.
○ Goot:
geconstrueerd in betonstenen van 30 x 30 cm, verhindert dat het hemelwater vanop de openbare weg op de oprit loopt en deze overstroomt. De heraanleg van de openbare weg dient zodanig worden uitgevoerd dat de oprit niet overstroomt.
○ Oprit:
bij het uitbreken van de bakstenen oprit dienen de stenen gerecupereerd te worden voor herbruik door de eigenaar. De aansluiting van de oprit op de openbare weg dient op een deskundige manier uitgevoerd te worden door of op kosten van de gemeente.
● Samenvatting inhoud voorwaarden/opmerkingen betreffende de belofte van gratis grondafstand van 17 december 2023 voor inname 6 op perceel A/97S - Kerkplein 4:
○ behoud van de in-/uitrit van de woonkavel
○ via de medebewoners werd vernomen dat het geen weg wordt waar andere auto’s zo maar kunnen doorrijden (hierdoor kan buurvrouw ook haar parkeerplaats behouden)
○ is geen voorstander van gratis grondafstand
○ vragen omtrent het terugvinden/opvragen van de gevraagde eigendomsakte.
Volstaat een kopie?
● Samenvatting inhoud bezwaarschrift van 22 november 2023 betreffende inname 5 op perceel A/96F - Kerkplein 2:
○ hun auto wordt al 40 jaar voor de deur geparkeerd.
○ om discussies te vermijden hadden zij graag vanwege het bestuur een schriftelijke bevestiging dat zij dit na de grondinname nog steeds mogen doen.
● Samenvatting gestelde voorwaarden bij de belofte van gratis grondafstand op 20 december 2023 binnengebracht voor inname 11 op perceel A/89K door één van de zeven eigenaars - Kerkplein 17:
○ de betonplatenafsluiting niet beschadigen of in zijn oorspronkelijke staat herstellen
○ de haag onbeschadigd laten of ingeval van schade, vervangen door een nieuwe haag
○ de brievenbus terugplaatsen
○ de oude notenboom niet beschadigen
○ afsluitingspoort/ingangspoort niet beschadigen, zoniet graag een onbeschadigde herplaatsing en/of vervangen door een nieuw exemplaar.
○ eventuele losgekomen stenen van de weg naar de voordeur herstellen (gaanpad naar voordeur)
○ maximaal behoud van het aantal dennen.
Juridische gronden
● Artikel 40 van het Decreet lokaal bestuur: algemene volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad.
● Artikel 56 § 2 van het Decreet lokaal bestuur: de bevoegdheden van het college die werden gedelegeerd door de gemeenteraad.
● Het Gemeentewegendecreet van 3 mei 2019 van kracht sedert 1 september 2019.
Argumentatie
● Behandeling telefonische melding aangaande de recente verkoop van perceel A/97S (Kerkplein 4), getroffen door inname 6:
○ de nieuwe eigenaar wordt per e-mail van 22 november 2023 van het openbaar onderzoek in kennis gesteld en ontvangt een afschrift van het rooilijn- en innameplan.
○ een aangepaste belofte van gratis grondafstand werd eveneens ter ondertekening overgemaakt.
○ de ondertekende belofte van grondafstand werd op 17 december 2023 door de nieuwe eigenaar gemaild aan de gemeente.
● Behandeling van de voorwaarden/opmerkingen/verzoek bij de belofte van gratis grondafstand van 23 november 2023 van inname 2 op perceel A/97P - Pastoriedreef 3
(bijlage 12A):
○ de gestelde voorwaarde is van technische en praktische aard.
○ het vernieuwen van het elektriciteits- en verlichtingsnet met het ondergronds brengen van de luchtlijnen en het verwijderen van alle overbodig geworden elektriciteitspalen, maakt deel uit van de heraanleg van de weg. Het verwijderen van overbodig geworden elektriciteitspalen met inbegrip van het herstel van de schade die hierdoor veroorzaakt kan zijn, zullen -zoals toegepast in voorgaande wegenisdossiers- door en op kosten van de gemeente worden uitgevoerd.
Het college van 28 december 2023 (bijlage 12B) nam kennis van voormeld bericht en gaat akkoord om, in de mate van het redelijke en het mogelijke, door en op kosten van de gemeente en in nauw overleg met aannemer en eigenaars, het bovenste deel van de oude elektriciteitspaal in de voortuinmuur gelegen in de noordwestelijke grenshoek van perceel A/97P tegenaan pad 34, op een professionele en esthetisch verantwoorde manier te laten verwijderen (bijv. door afzaging/doorsplijping). Eventuele beschadigingen ingevolge voormelde afbraak, dienen te worden hersteld door en op kosten van de gemeente.
● Behandeling van de voorwaarden/opmerkingen bij de belofte van gratis grondafstand van
26 november 2023 voor inname 3 op perceel A/97T - Pastoriedreef (bijlage 13A):
○ de gestelde voorwaarde is van technische en praktische aard.
○ er zal onderzocht worden of woning Kerkplein 4 op perceel A/97S kan aangesloten worden op de nieuw aan te leggen openbare riolering in het voorliggend Kerkplein, waardoor de afwatering/riolering via perceel A/97T overbodig wordt. Indien de rechtstreekse aansluiting van woning Kerkplein 4, technisch en financieel onhaalbaar zou blijken, dan zal de bestaande rioolaansluiting via perceel A/97T onverminderd behouden blijven.
Het college van 28 december 2023 nam kennis van dit bericht en gaat akkoord om woning Kerkplein 4 rechtstreeks aan te sluiten op de nieuw aan te leggen riolering in het voorliggend Kerkplein, voor zover dit technisch en financieel haalbaar blijkt. Zo niet blijft de huidige rioolaansluiting via perceel A/97T integraal behouden (bijlage 13B).
● Behandeling van de opmerking die afzonderlijk was gevoegd bij de belofte van gratis grondafstand van 14 december 2023, betrekking hebbend op inname 7 van perceel A/94H - Kerkplein 6 (bijlage 14A):
○ de eigenaar van perceel A/94H (Kerkplein 6) heeft de belofte van grondafstand voor akkoord ondertekend. Mede uit het gesprek bij de afgifte van de ondertekende belofte op de dienst Wonen & Omgeving, blijkt duidelijk dat betrokkene zich niet verzet tegen de grondafstand en bereid is om de grondoverdracht via authentieke akte te regelen.
○ de huidige wegbedding van de in te nemen grondstrook is inderdaad nog steeds in private handen, maar het lange openbaar gebruik gedurende vele decennia kan niet ontkend worden.
Het college van 28 december 2023 nam kennis van de op 14 december 2023 ontvangen belofte van grondafstand en bijgevoegde opmerking - voor akkoord ondertekend op 14 december 2023 door de eigenaar van perceel A/94H, gelegen Kerkplein 6, getroffen door grondinname 7 (bijlage 14B).
● Behandeling van de voorwaarden bij de belofte van gratis grondafstand van 14 december 2023 voor inname 13 op perceel A/83K - Kerkplein 13 (bijlage 15A):
○ bereidheid tot grondafstand blijkt uit de ondertekende belofte die de eigenaar heeft bezorgd op 14 december 2023, mits vervulling van een aantal voorwaarden van technische en praktische aard.
Het college van 21 december 2023 nam kennis van dit bericht en gaat akkoord met volgende voorwaarden (bijlage 15B):
○ de 40-jarige buxusstruik en de gemetste waterput op het privaat domein worden door de aannemer tijdens de werken professioneel en met de nodige zorg en voorzichtigheid benaderd. Indien er door de werken aan voornoemde elementen op privaat terrein toch schade zou optreden (wat niet te verwachten is), dan kan deze schade worden verhaald op de aannemer, die hiervoor verzekerd is.
○ de buxushaag wordt, waar nodig, vervangen door een nieuwe buxushaag.
○ bij de uitvoering van de wegenwerken stelt het bestuur technisch alles in het werk om de heraanleg van de weg zodanig uit te voeren, dat er geen bijkomend risico op overstroming van de oprit ontstaat.
○ de aansluiting/overgang tussen oprit en openbare weg wordt op een deskundige manier uitgevoerd.
○ bij het uitbreken en aanpassen van de bakstenen oprit worden de bakstenen terugbezorgd aan de eigenaars.
● Behandeling van de voorwaarden/opmerkingen op de belofte van gratis grondafstand van
17 december 2023 voor inname 6 op perceel A/97S - Kerkplein 4 (bijlage 16A):
○ in antwoord op het verzoek tot behoud van de in/uitrit vóór de woonkavel, wordt verwezen naar de geldende Wegcode, meer bepaald:
■ artikel 25.1.3°: het is verboden een voertuig te parkeren voor de inrij van eigendommen, behalve de voertuigen waarvan het inschrijvingsteken op die inrij is aangebracht
■ artikel 24: het is verboden een voertuig te laten stilstaan of te laten parkeren op elke plaats waar het duidelijk een gevaar zou kunnen betekenen voor de andere weggebruikers of waar het hun onnodig zou kunnen hinderen.
○ Voor grondinnemingen in woongebieden of bebouwde eigendommen wordt reeds decennia lang gratis grondafstand gevraagd, waarbij de ontstane meerwaarde door (her)aanleg van nutsleidingen en weginfrastructuur de waarde van de af te stane grondstrook ruimschoots compenseert.
Het college van 28 december 2023 nam kennis van het voormeld mailbericht (bijlage 16B ) en:
○ verwijst, met betrekking tot de gemaakte opmerkingen naar de rubriek argumentatie van deze collegebeslissing zoals hierboven vermeld.
○ gaat akkoord om de woning Kerkplein 4 rechtstreeks aan te sluiten op de nieuw aan te leggen riolering in het voorliggend Kerkplein, voor zover dit technisch en economisch haalbaar blijkt.
● Behandeling van het bezwaarschrift van 22 november 2023 voor inname 5 - Kerkplein 2
(bijlage 17):
○ het Kerkplein ter hoogte van de woningen 2, 4 en 6, alsook de links- en rechtsgelegen Pastoriedreef en Kerkplein, kennen alle sinds mensenheugenis 'openbaar gebruik'.
Het openbaar gebruik zal bijkomend worden bestendigd via de huidige rooilijnprocedure leidend tot de definitieve vaststelling van de rooilijn.
○ het bezwaarschrift stelt enkel het behoud van de huidige parkeergelegenheid als voorwaarde van de grondafstand.
○ het college heeft het bezwaarschrift onderzocht in zitting van 11 januari 2024. Op basis van haar standpunt zoals weergegeven in de rubriek 'argumenten' van voormelde collegebeslissing, wordt besloten dat er geen schriftelijke bevestiging kan worden gegeven dat de bewoners ten allen tijde met hun auto voor de deur kunnen parkeren.
● Behandeling van de voorwaarden bij de belofte van gratis grondafstand op 20 december 2023 binnengebracht (kort na het openbaar onderzoek) voor inname 11 door 1 van de 7 eigenaars - Kerkplein 17 (bijlage 18A):
○ Bereidheid tot grondafstand blijkt uit de ondertekende belofte die de eigenaar ons heeft bezorgd op 20 december 2023, mits een aantal voorwaarden van technische en praktische aard.
Het college van 28 december 2023 nam kennis van het voormeld mailbericht en gaat akkoord met volgende voorwaarden (bijlage 18B):
○ de aannemer zal maximale zorg besteden aan het behoud en het maximaal intact houden van:
■ de afsluiting in betonplaten
■ de bestaande haag wordt waar nodig vervangen door een nieuwe haag
■ de brievenbus, welke wellicht mogelijks wordt verplaatst door de aannemer
■ de oude notenboom
■ de afsluit(ingangs)poort
■ losgekomen verhardingsstenen van de toegangsweg naar de voordeur
worden hersteld waar nodig
■ maximaal behoud van de aanwezige dennenbomen
○ Indien er door de werken aan voornoemde elementen op privaat terrein toch schade zou optreden (wat niet te verwachten is), kan deze schade verhaald worden op de aannemer, die hiervoor verzekerd is.
● De aanleg van gescheiden riolering, de aanleg en vernieuwing van nutsleidingen en een nieuwe rijweg genereren een aanzienlijke meerwaarde, die de waarde van de in te nemen grondstroken ruimschoots overstijgt.
Bijlagen
● (bijlage 1) rooilijnplan_Pastoriedreef_1
● (bijlage 2) rooilijnplan_Pastoriedreef_2
● (bijlage 3) rooilijnplan_Pastoriedreef_3
● (bijlage 4) rooilijnplan_Pastoriedreef_4
● (bijlage 5) rooilijnplan_Pastoriedreef_5
● (bijlage 6) rooilijnplan_Pastoriedreef_6
● (bijlage 7) rooilijnplan_Pastoriedreef_7
● (bijlage 8) innametabel 11.09.2023 (gdpr)
● (bijlage 9) stavingsverslag 11.09.2023
● (bijlage 10) atlas 1
● (bijlage 11) atlas 2
● (bijlage 12A) voorwaarden inn. 2
● (bijlage 12B) CBS 28-12-2023 inname 2
● (bijlage 13A) voorwaarden inn. 3
● (bijlage 13B) CBS 28-12-2023 inname 3
● (bijlage 14A) voorwaarden inn. 7
● (bijlage 14B) CBS 28-12-2023 inname 7
● (bijlage 15A) voorwaarden inn. 13
● (bijlage 15B) CBS 21-12-2023 inname 13
● (bijlage 16A) voorwaarden inn. 6
● (bijlage 16B) CBS 28-12-2023 inname 6
● (bijlage 17) bezwaar inn. 5
● (bijlage 18A) voorwaarden inn. 11
● (bijlage 18B) CBS 28-12-2023 inname 11
BESLUIT
Met 15 ja-stemmen van Anne Van Goidsenhoven, Bram Van Baelen, Rudy Janssens, Anja Peeten, Hans Eyssen, Ann Spaepen, Pieter Coosemans, Herman Van Criekingen, Kim Donders, Jo Vanmechelen, Sabine Wyns, Marieke Greveraars, Marc Van Looy, Katia Verheyen en Tine Binnemans
2 neen-stemmen van Achille Claes en Jacques Toté
Artikel 1.
De gemeenteraad stelt het rooilijn- en innemingsplan van het project Collector Winge fase 4
- deel 3 - Pastoriedreef en Kerkplein definitief vast.
Dit rooilijn- en innemingsdossier werd opgesteld door studiekantoor Groep Infrabo uit Westerlo en omvat:
● 7 deelplannen (plannummer 20676/1/10-2-8.1/12 - volgnummer 28-65) met laatste wijzigingsdatum op 5 juni 2023 (bijlagen 1 tot en met 7)
● bijhorende innametabel met prijswaarden, gedateerd op 11 september 2023 (bijlage 8)
● stavingsverslag/verantwoordingsnota, opgesteld op 21 augustus 2023 (bijlage 9)
Art. 2.
Naar analogie met voorgaande projecten worden de grondinnames, in der minne en ten algemene nutte verworven als volgt:
● gratis voor grondinnames die gelegen zijn in landelijk woongebied en/of deel uitmaken van bebouwde percelen in andere bestemmingszones.
● vergoed tegen de prijs vermeld op de onteigeningstabel, vermeerderd met de van toepassing zijnde wederbeleggingsvergoeding voor grondinnames op niet bebouwde eigendommen in agrarisch of bosgebied.
Art. 3.
De akten van grondafstand worden verleden voor de burgemeester als instrumenterend ambtenaar. De voorzitter van de gemeenteraad, de algemeen directeur en in voorkomend geval de financieel directeur of de personen die hen vervangen, worden gelast met de ondertekening van de desbetreffende aktes.
Art. 4.
Alle kosten en/of lasten die betrekking hebben op het verlijden van de akten (aktekosten, registratie en overschrijvingskosten,….) worden integraal door de gemeente gedragen als kopen van de goederen.
Art. 5.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Zitting van GRD van 30 01 2024
Aanvullend verkeersreglement - Voetweg 35 Sint-Pieters-Rode - afsluiten voor doorgaand verkeer - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● Melding van een inwoner op 29 december 2023
Motocrossers en quadbestuurders gebruiken de buurtweg en rijden er aan hoge snelheid door.
Feiten en context
● Voetweg 35 te Sint-Pieters-Rode is een gemeenteweg die volledig op grondgebied van de gemeente Holsbeek ligt.
● Het betreft een onverharde weg met een breedte van 1,65m.
● Het betreft een pad dat hoofdzakelijk recreatief gebruikt wordt door wandelaars.
● Volgens de melding wordt Voetweg 35 ook gebruikt door quads.
● De melder vraagt om de weg af te sluiten voor gemotoriseerd verkeer.
Juridische gronden
● De wet betreffende de politie over het wegverkeer.
● Het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
● Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
● Het ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van verkeerstekens.
● De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 en inzonderheid art. 130 bis van deze wet.
● Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 inzonderheid artikel 42.
● Het K.B. van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie van het wegverkeer.
● Het K.B. van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.
● Het BVR van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
● De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009
Adviezen
● Gunstig advies van de politie ontvangen.
Argumentatie
● Het bord F99a duidt een weg aan die voorbehouden is voor voetgangers, fietsers, ruiters en bestuurders van speed pedelecs.
● Het bord F101a duit het einde van een weg aan die voorbehouden is voor voetgangers, fietsers, ruiters en bestuurders van speed pedelecs.
● Het bord F99a en F101a mogen aangepast worden volgens de categorieën van weggebruikers die tot deze weg zijn toegelaten.
● Bij het gebruik van F99a mogen voetgangers en fietsers de volledige breedte van de weg gebruiken en de snelheid wordt begrensd tot 30km/u.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad beslist om Voetweg 35 te Sint-Pieters-Rode voor te behouden voor
● voetgangers
● fietsers
● ruiters
● bestuurders van speed pedelecs.
Art. 2.
De maatregelen in dit besluit worden ter kennis gebracht door volgende verkeersborden:
● Het begin van deze zone wordt aangeduid met het bord F99a.
● Het einde van deze zone wordt aangeduid met het bord F101a.
Deze borden worden geplaatst door de gemeente Holsbeek.
Art. 3.
Overtredingen op dit aanvullend verkeersreglement worden bestraft met politiestraffen.
Art. 4.
Dit aanvullend verkeersreglement is bindend zodra de vermelde signalisatie ter plaatse is aangebracht.
Art. 5.
Dit reglement treedt in werking van zodra het is bekendgemaakt conform art. 286 van het Decreet lokaal bestuur en mits plaatsing van de vereiste verkeersborden.
Zitting van GRD van 30 01 2024
Subsidiereglement individuele waterpreventieve maatregelen - bestaande gebouwen beschermen tegen schade door overstroming - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● Goedkeuring van het reglement subsidie waterpreventie van de provincie Vlaams-Brabant door de deputatie in zitting van 28 maart 2023.
○ De subsidie bedraagt 50% van de begrote kosten, met een maximum van:
■ 7.500 euro per beschermde woning.
■ 75.000 euro per project.
Feiten en context
● Tijdens de besprekingen i.h.k.v. het hemelwater-droogte-plan werd duidelijk dat de gemeente op bepaalde plaatsen in het werkingsgebied collectief slechts maatregelen kan nemen met een beperkte impact. Individuele waterpreventieve maatregelen zijn daar het meest aangewezen.
○ Dit is conform het waterpreventiebeleid van de provincie: bouwen om in te zetten op de meerlaagse waterpreventie.
● De gemeente heeft ingetekend op het subsidieproject individuele waterpreventie dat loopt bij de provincie Vlaams-Brabant.
Juridische gronden
● Provinciaal reglement waterpreventie van 28 maart 2023.
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Adviezen
● Het principe van meerlaagse waterveiligheid omvat een combinatie van maatregelen (preventie en paraatheid) en gedeelde verantwoordelijkheid (waterbeheerders, planners en burgers) ter voorkoming van de gevolgen van overstromingen.
● De gemeente is reeds ver gevorderd in de opmaak van het hemelwater- en droogteplan. Voor enkele gebieden komen hieruit knelpunten naar voren die men niet volledig met collectieve maatregelen kan oplossen.
Argumentatie
● Met de ondersteuning van de provincie Vlaams-Brabant beoogt de gemeente om meer bewoners te kunnen motiveren tot actie. Het is belangrijk om hen te sensibiliseren en ook te overtuigen van de individuele actie die moet en kan ondernomen worden.
Bijlagen
● Subsidiereglement-Holsbeek-individuele waterpreventie.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave budgetjaar 2024 |
BD 3 - actie 050818 - MAR 64903000 - BV 0310 | € 37.500 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt het subsidiereglement goed voor de uitvoering van individuele waterpreventieve maatregelen om bestaande gebouwen te beschermen tegen schade door overstromingen, als bijlage bij dit besluit.
Art. 2.
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2024, onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring van de projectaanvraag door de provincie Vlaams-Brabant.
Art. 3.
Dit reglement wordt bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente conform de bepalingen van de artikelen 285 ev. van het decreet lokaal bestuur.
Art. 4.
De betalingen van de subsidies gebeuren met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget met als referentie:
● BD3 - actie 050818 - BV 0310 MAR - 64903000.
Zitting van GRD van 30 01 2024
Toelagereglement gescheiden afvoer van afvalwater en hemelwater - goedkeuring wijzigingen
Voorgeschiedenis
● De besluiten van de gemeenteraad van 24 april 2001, 9 juni 2009 en 27 april 2021 houdende vaststelling van een toelagereglement voor gescheiden afvoer van afvalwater en hemelwater;
● Het gemeentelijke Rioleringsreglement, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 27 april 2021;
Juridische gronden
● Decreet Lokaal Bestuur ;
● Het Zoneringsplan voor de Waterzuivering in de gemeente Holsbeek, vastgesteld door de Vlaamse Minister van Leefmilieu;
Argumentatie
● Gescheiden afvoer van huishoudelijk afvalwater en hemelwater maakt een efficiënte zuivering van het afvalwater mogelijk en vermindert de kans op wateroverlast.
Op dit ogenblik ligt voor reeds meer dan 30% van de woningen in de gemeente Holsbeek een gescheiden riolering voor de deur. Holsbeek speelt daarmee binnen Vlaanderen een voortrekkersrol in de aanleg van gescheiden riolering.
● Op lange termijn streeft de gemeente naar een gescheiden afwatering in alle met riolering uitgeruste gebieden, waarbij het hemelwater wordt hergebruikt, geïnfiltreerd of afgevoerd naar een gracht, naar een oppervlaktewater of naar een openbare regenwaterafvoerbuis;
Derhalve is het nuttig de omvorming van een bestaande gemengde afvoer naar een gescheiden afvoer te stimuleren voor alle gebouwen die gelegen zijn in een zone waar een aansluiting op een publieke waterzuivering aanwezig is of op termijn voorzien is.
● In de voorbije jaren zijn de prijzen in de bouw- en renovatiesector aanzienlijk gestegen. Het is dan ook wenselijk het bedrag van de subsidie op te trekken.
● Een aantal eigenaars heeft vroeger een IBA geplaatst. Ook deze eigenaars moeten, bij aanleg van de openbare riolering, verplicht hier op aansluiten. Het is wenselijk om in deze gevallen, bij omschakeling naar een aansluiting op de openbare riolering, ook een toelage toe te kennen.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
§1. Binnen de perken van de op de begroting voorziene en goedgekeurde kredieten verleent het college van burgemeester en schepenen een toelage voor de vervanging van gemengde afvoer door gescheiden afvoer van huishoudelijk afvalwater en hemelwater, in een vergund of vergund geacht gebouw dat opgericht is vóór 1 juni 2001 of waarvoor de stedenbouwkundige vergunning is verleend vóór 1 juni 2001, en dat volgens het goedgekeurde Zoneringsplan voor de Waterzuivering gelegen is in centraal gebied (oranje), collectief geoptimaliseerd buitengebied (groen gearceerd) of collectief te optimaliseren buitengebied (wit/groen).
§2. De vervanging van gemengde afvoer door gescheiden afvoer van huishoudelijk afvalwater en hemelwater kan gebeuren:
(a) hetzij, indien voor het gebouw reeds een dubbel aansluitputje voor gescheiden afvoer van afvalwater (DWA) en hemelwater (RWA) aanwezig is, dat geplaatst is door de gemeentediensten of door een aannemer in opdracht van de gemeente, door de optimale afkoppeling van afvalwater en hemelwater op privaat terrein zodanig dat al het afvalwater in het DWA-putje terecht komt en in het RWA-putje alleen hemelwater terechtkomt;
(b) hetzij door de aanvraag, tegen de door de gemeenteraad vastgestelde retributie, van een nieuwe, gescheiden aansluiting op de openbare riolering ter vervanging van een oude, gemengde aansluiting op de openbare riolering, en de optimale afkoppeling van afvalwater en hemelwater op privaat terrein zodanig dat al het afvalwater in het DWA-putje terecht komt en in het RWA-putje alleen regenwater terechtkomt;
(c) hetzij door de volledige afkoppeling, voor een gebouw dat reeds beschikt over een aansluiting op de openbare riolering, van al het hemelwater, zodanig dat dit volledig wordt hergebruikt, ter plaatse geïnfiltreerd of conform de regelgeving en goede praktijk afgevoerd naar een gracht of oppervlaktewater, en er als resultaat hiervan geen enkele afvoer van hemelwater van het private terrein meer kan zijn naar de openbare riolering.
§3. De termen ‘openbare riolering’, ‘hemelwater, ‘huishoudelijk afvalwater’, ‘optimale afkoppeling’ en ‘conformiteitsattest’ zijn gedefinieerd in het gemeentelijk Rioleringsreglement, vastgesteld door de gemeenteraad op 27 april 2021, en worden hier in de zelfde betekenis gebruikt.
§4. De toelage wordt alleen toegekend voor vervangingen van gemengde afvoer door gescheiden afvoer, die uitgevoerd zijn na 1 april 2001.
§5. Een gebouw waarvoor reeds eerder een toelage voor de vervanging van gemengde afvoer door gescheiden afvoer werd uitbetaald, komt in geen geval in aanmerking voor een nieuwe toelage.
Artikel 2.
§1. De toelage bedraagt 500 euro indien de woning of het gebouw gelegen is langs een openbare weg waar de gemeente Holsbeek een gescheiden riolering (afvalwater en hemelwater) heeft aangelegd en in dienst genomen tussen 1 januari 2014 en 31 december 2017.
§2. De toelage bedraagt 605 euro indien de woning of het gebouw gelegen is langs een openbare weg waar de gemeente Holsbeek een gescheiden riolering (afvalwater en hemelwater) heeft aangelegd en in dienst genomen tussen 1 januari 2018 en 31 december 2023.
§3. De toelage bedraagt 750 euro voor alle andere woningen en gebouwen.
Artikel 3.
De aansluiting op de openbare riolering mag alleen gebeuren door de gemeentediensten, overeenkomstig het gemeentelijk Rioleringsreglement.
Artikel 4.
De aanvraag van de toelage moet gebeuren via een door de dienst openbare werken van de gemeente ter beschikking gesteld formulier
● met vermelding van:
○ naam, adres en telefoonnummer van de aanvrager ;
○ adres van het gebouw waar de gescheiden afvoer gerealiseerd is );
○ het feit dat het gaat om een vervanging van gemengde afvoer door gescheiden afvoer van afvalwater en hemelwater, in een vergund of vergund geacht gebouw dat gebouwd is vóór 1 juni 2001
● het conformiteitsattest afgeleverd door een door de gemeente aangestelde keurder moet als bijlage bij de aanvraag gevoegd worden.
Artikel 5.
De toelage wordt uitbetaald na nazicht door de dienst openbare werken van de gemeente en goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen. Indien onregelmatigheden worden vastgesteld, wordt de toelage niet uitgekeerd.
Artikel 6.
In aanvulling op art.1 §1 verleent het college van burgemeester en schepenen ook een toelage voor de vervanging van gemengde afvoer door gescheiden afvoer van huishoudelijk afvalwater en hemelwater, in een vergund of vergund geacht gebouw waarbij in het verleden een individuele waterzuiveringsinstallatie (IBA) is geplaatst waarvan de werking goedgekeurd is door de gemeente, en waar vervolgens bij aanleg van een gescheiden riolering in de straat toch een aansluiting op de openbare afvalwaterriolering wordt gerealiseerd.
De toelage wordt alleen toegekend indien het conformiteitsattest wordt afgeleverd binnen de termijn voorzien in het gemeentelijk rioleringsreglement.
Artikel 7.
Dit reglement treedt in werking op 1 februari 2024.
Het toelagereglement voor gescheiden afvoer van afvalwater en hemelwater, vastgesteld door de gemeenteraad op 27 april 2021, wordt opgeheven met ingang van de zelfde datum.
Artikel 8.
§1. Dit reglement wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van art. 286-288 van het Decreet over het lokaal bestuur :
● het besluit van de gemeenteraad wordt bekend gemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
● deze bekendmaking bevat ook de datum van aanneming van het besluit door de gemeenteraad.
● de bekendmaking wordt gemeld in het register van bekendmakingen.
§2. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Zitting van GRD van 30 01 2024
OO - St-Pietersstraat - vervangen verharding
Achille Claes Rudy Janssens Herman Van Criekingen Kim Donders Sabine Wyns Jo Vanmechelen Jacques Toté Katia Verheyen Marc Van Looy Ann Spaepen Pieter Coosemans Robbe Dupont Ria Verstraelen Tine Binnemans Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Hans Eyssen Marieke Greveraars Anja Peeten Achille Claes Rudy Janssens Herman Van Criekingen Kim Donders Sabine Wyns Jo Vanmechelen Jacques Toté Katia Verheyen Marc Van Looy Ann Spaepen Pieter Coosemans Robbe Dupont Tine Binnemans Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Hans Eyssen Marieke Greveraars Anja Peeten Jo Vanmechelen Kim Donders Sabine Wyns Ann Spaepen Bram Van Baelen Herman Van Criekingen Pieter Coosemans Marc Van Looy Rudy Janssens Katia Verheyen Tine Binnemans Anne Van Goidsenhoven Hans Eyssen Marieke Greveraars Anja Peeten Jacques Toté Robbe Dupont Achille Claes aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GRD van 30 01 2024
OO - herinrichting Nobelberg - verrekening 1
Zitting van GRD van 30 01 2024
Vlaams herkenningsteken beschermd erfgoed
Feiten en context
● Vlaanderen telt 11.408 beschermde monumenten, 1563 beschermde stads- en dorpsgezichten, 677 beschermde cultuurhistorische landschappen en 49 beschermde archeologische sites.
● Het beschermd erfgoed in Vlaanderen krijgt een nieuw herkenningsteken: een schildje in de huisstijl van de Vlaamse overheid. Met het nieuwe herkenningsteken krijgt deze rijke en diverse groep erfgoed één gezicht. Eigenaars en beheerders kunnen hun erfgoed zo meer zichtbaarheid geven.
● Wanneer het onroerend erfgoed al langer beschermd is en/of wanneer het meerdere eigenaars heeft, moet je het nieuwe herkenningsteken zelf bestellen. Dat kan eenvoudig door te mailen naar bestellingen@onroerenderfgoed.be. Het wordt gratis opgestuurd.
Juridische gronden
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 21
Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen voor de vergadering punten aan de agenda toevoegen. De gemeenteraadsleden bezorgen daarvoor hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad. De algemeen directeur deelt de aanvullende agendapunten, zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad onmiddellijk mee aan de gemeenteraadsleden, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen.
Argumentatie
● Ook in Holsbeek zijn we trots op ons erfgoed. Het in stand houden vergt ook heel wat inspanningen. Het is dan ook een logische keuze om deze pareltjes meer zichtbaarheid te geven met het nieuwe herkenningsteken.
Bijlagen
● foto met voorbeeld
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad vraagt het schepencollege een herkenningsteken voor beschermd erfgoed, dat in eigen beheer van de gemeente is, te bestellen en te plaatsen.
Art. 2.
Eigenaars van beschermd erfgoed worden op de hoogte gebracht van de mogelijkheid en aangemoedigd om een herkenningsteken te bestellen.
Zitting van GRD van 30 01 2024
Vragenkwartier
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.