Zitting van GRD van 10 09 2024
Holsbeek Sessies - toelage Wesp vzw - seizoen 5 - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● CBS van 4 juli 2024.
Het CBS neemt kennis van de evaluatie en resultaten bevraging over seizoen 4 (najaar 2023 - voorjaar 2024).
● CBS van 4 juli 2024.
Het CBS beslist de organisatie van Holsbeek Sessies, seizoen 5 (najaar 2024 - voorjaar 2025).
Feiten en context
● Sinds 2019 organiseert de dienst vrije tijd concerten en familievoorstellingen onder de noemer 'Holsbeek Sessies'.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur, artikel 41, 2de lid, 23°.
Het toekennen van nominatieve subsidies en toelagen behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad.
Adviezen
● De financieel directeur verleende een visum op 26 juni 2024.
Argumentatie
● Voor seizoen 5 leggen de dienst vrije tijd en Wesp vzw een nieuw accent, met de organisatie van 'Holsbeek Wandel Sessies', onder de noemer 'Poorttaal', op 14 september 2024 aan het kasteel van Horst.
● De dienst vrije tijd en Wesp vzw werkten het volgende programma uit voor seizoen 5:
○ Holsbeek Junior Sessies in het Buurthuis:
■ woensdag 20 november 2024 om 15u:
● Pipa Polo.
■ woensdag 5 februari 2025 om 15u:
● Trop is te veel en te veel is trop.
○ Holsbeek Kerk Sessies in de Sint-Catharinakerk in Kortrijk-Dutsel:
■ zondag 6 oktober 2024 om 11.30u
● Duo Nous.
■ zondag 15 december 2024 om 11.30u:
● Hella.
■ zondag 26 januari 2025 om 11.30u:
● Josefina Paulson en Sophie Cavez.
■ zondag 16 maart 2025 om 11.30u:
● Edra.
○ Holsbeek Sessies in het Buurthuis:
■ donderdag 17 oktober 2024 om 20u:
● Spilar.
■ dinsdag 19 november 2024 om 20u:
● Nele needs a holiday.
■ donderdag 6 februari 2025 om 20u:
● Daiori Farrell.
■ donderdag 3 april 2025 om 20u:
● Little Kim Quartet.
○ Holsbeek Wandel Sessies:
■ zaterdag 14 september 2024 om 10u, 13.30u, 16u en 19u aan het kasteel van Horst - wandelsessie 'Poorttaal'.
● De prijs van het ticket per Holsbeek Sessie/Kerk Sessie/Wandel Sessie wordt vastgelegd op 15 euro. Meerdere combitickets zijn mogelijk.
● De prijs van het ticket per Junior Sessie wordt vastgelegd op 8 euro. Ook hier is een combiticket mogelijk.
● Tickets zijn te koop via de digitale ticketingtool 'Pierrot' (via www.holsbeeksessies.be) en/of fysiek bij de dienst vrije tijd.
● Alle inkomsten van deze activiteiten zijn voor rekening van de gemeente.
● Het is wenselijk om voor de financiële afhandeling van de organisatie van de activiteiten (artiestengages, techniek en technici, catering, SABAM, promotie, drukwerk, portkosten, enz.) Wesp vzw een toelage te geven. De totale uitgaven voor de organisatie bedragen 23.600,00 euro. De inkomsten van de ticket- en de drankenverkoop (samen geschat op 10.100,00 euro) worden hiervan nog in mindering gebracht.
Bijlagen
● Visum financieel directeur van 26 juni 2024.
● Evaluatieverslag van seizoen 4 (najaar 2023 - voorjaar 2024) met daarin opgenomen de begroting voor seizoen 5.
● Programma seizoen 5.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 070219 - MAR 61690000 - BV 0739 | € 23.600 (incl. btw) |
Budgetsleutel | Geraamde inkomsten |
BD 5 - actie 070315 - MAR 70100000 - BV 0719 | € 10.100 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de toelage goed van 23.600 euro (incl. btw) voor Wesp vzw, Jozef Wautersstraat 4 - 3010 Leuven, voor de organisatie van 'Holsbeek Sessies', seizoen 5 (najaar 2024 - voorjaar 2025).
Art. 2.
De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2024 met als referentie:
● BD 5 - actie 070219 - MAR 61690000 - BV 0739.
Art. 3.
De inkomsten van deze activiteiten worden geboekt onder de budgetsleutel:
● BD 5 - actie 070315 - MAR 70100000 - BV 0719.