Zitting van GRD van 10 09 2024
Woonmaatschappij KANVAZ - buitengewone algemene vergadering 25 september 2024 - goedkeuring agenda - aanduiding vertegenwoordiger - bepaling mandaat
Voorgeschiedenis
● Uitnodiging van 19 juli 2024 van woonmaatschappij KANVAZ BV voor de algemene vergadering van 25 september 2024, met bijhorende agenda.
Feiten en context
● De gemeente Holsbeek is aangesloten bij de woonmaatschappij KANVAZ BV, deelwerkingsgebied Noordwest.
● De gemeente heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
● Op 25 september 2024 houdt de woonmaatshappij KANVAZ een algemene vergadering met volgende agendapunten:
Juridische gronden
● Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
● Voor de algemene vergadering van 25 september 2024 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
● De gemeentelijk vertegenwoordiger kan niet aanwezig zijn op de algemene vergadering. Een plaatsvervangend vertegenwoordiger moet aangeduid worden.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Bij geheime stemming, met 19 stemmen voor, duidt de gemeenteraad Kim Donders aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone/bijzondere) algemene vergaderingen van KANVAZ BV voor de periode vanaf heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Art. 2.
De gemeenteraad geeft de gemeentelijke vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van KANVAZ BV van 25 september 2024 een mandaat om alle agendapunten goed te keuren.
Art. 3.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan :
● gemeentelijke vertegenwoordiger
● info@kanvaz.be
Zitting van GRD van 10 09 2024
OCMW-en gemeentepersoneel - personeelsformatie - goedkeuring wijziging
Voorgeschiedenis
● Besluiten van de gemeenteraad en van de OCMW-raad van 26 februari 2019, met latere wijzigingen
De raden keuren het geïntegreerd organogram met personeelsformatie voor het lokaal bestuur Holsbeek goed.
Feiten en context
● In de huidige personeelsformatie zijn volgende functies opgenomen
○ 0,4 VTE juridische ondersteuning van de sociale dienst (niveau A1a- A3a) in contractueel verband bij de dienst interne zaken
○ 1 VTE administratief medewerker grondgebiedszaken (niveau C1-C3) in statutair verband bij de dienst WOM
○ 1 VTE technisch assistent openbare werken (niveau D1-D3) in statutair verband bij de dienst infrastructuur
Juridische gronden
● Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Adviezen
● De wijzigingen zijn besproken op het MAT van 26 augustus 2024 met gunstig advies.
● De wijzigingen van de personeelsformatie werden tijdig via e-mail voorgelegd aan de vakbonden.
Argumentatie
● De juriste van het OCMW gaat op 1 december 2024 met pensioen.
○ Gelet op het specifieke profiel van een OCMW-jurist en de krapte op de arbeidsmarkt lijkt het moeilijk om voor 0,4 VTE een jurist aan te werven.
○ IGO div biedt in zijn dienstverlening ook juridische ondersteuning voor OCMW's aan. Het heeft daarvoor een team van OCMW-juristen uitgebouwd. IGO div kan het OCMW Holsbeek deze dienstverlening aanbieden vanaf 1 november 2024 gedurende 2 dagdelen per week.
● Bij de dienst wonen en omgeving
○ is het wenselijk met het oog op de continuïteit in de werking en het borgen van de specifieke kennis om met ingang van heden 1 VTE administratief medewerker grondgebiedszaken in contractueel verband te voorzien in de personeelsformatie.
○ De huidige functie van de administratief medewerker grondgebiedszaken in statutair verband zal uitdoven bij pensionering van de titularis.
● Het personeel kan in statutair of contractueel verband worden aangesteld. De functie van technisch assistent openbare werken wordt gewijzigd van statutair naar contractueel verband.
Bijlagen
● wijzigingen personeelsformatie
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad beslist om volgende functies te laten uitdoven in de personeelsformatie met ingang van de datum van pensionering van de titularis
● 0,4 VTE juridische ondersteuning en bemiddeling (niveau A1a- A3a) in contractueel verband bij de dienst interne zaken
● 1 VTE administratief medewerker grondgebiedszaken bij de dienst wonen en omgeving (niveau C1-C3) in statutair verband
Art. 2.
De gemeenteraad beslist om de volgende functie in te schrijven in de personeelsformatie met ingang van heden:
● 1 VTE administratief medewerker grondgebiedszaken bij de dienst wonen en omgeving (niveau C1-C3) in contractueel verband
Art.3.
De gemeenteraad beslist om de volgende functie te wijzigen van statutair naar contractueel verband met ingang van heden:
● 1 VTE technisch assistent openbare werken (niveau D1-D3) bij de dienst infrastructuur.
Zitting van GRD van 10 09 2024
Holsbeek Sessies - toelage Wesp vzw - seizoen 5 - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● CBS van 4 juli 2024.
Het CBS neemt kennis van de evaluatie en resultaten bevraging over seizoen 4 (najaar 2023 - voorjaar 2024).
● CBS van 4 juli 2024.
Het CBS beslist de organisatie van Holsbeek Sessies, seizoen 5 (najaar 2024 - voorjaar 2025).
Feiten en context
● Sinds 2019 organiseert de dienst vrije tijd concerten en familievoorstellingen onder de noemer 'Holsbeek Sessies'.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur, artikel 41, 2de lid, 23°.
Het toekennen van nominatieve subsidies en toelagen behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad.
Adviezen
● De financieel directeur verleende een visum op 26 juni 2024.
Argumentatie
● Voor seizoen 5 leggen de dienst vrije tijd en Wesp vzw een nieuw accent, met de organisatie van 'Holsbeek Wandel Sessies', onder de noemer 'Poorttaal', op 14 september 2024 aan het kasteel van Horst.
● De dienst vrije tijd en Wesp vzw werkten het volgende programma uit voor seizoen 5:
○ Holsbeek Junior Sessies in het Buurthuis:
■ woensdag 20 november 2024 om 15u:
● Pipa Polo.
■ woensdag 5 februari 2025 om 15u:
● Trop is te veel en te veel is trop.
○ Holsbeek Kerk Sessies in de Sint-Catharinakerk in Kortrijk-Dutsel:
■ zondag 6 oktober 2024 om 11.30u
● Duo Nous.
■ zondag 15 december 2024 om 11.30u:
● Hella.
■ zondag 26 januari 2025 om 11.30u:
● Josefina Paulson en Sophie Cavez.
■ zondag 16 maart 2025 om 11.30u:
● Edra.
○ Holsbeek Sessies in het Buurthuis:
■ donderdag 17 oktober 2024 om 20u:
● Spilar.
■ dinsdag 19 november 2024 om 20u:
● Nele needs a holiday.
■ donderdag 6 februari 2025 om 20u:
● Daiori Farrell.
■ donderdag 3 april 2025 om 20u:
● Little Kim Quartet.
○ Holsbeek Wandel Sessies:
■ zaterdag 14 september 2024 om 10u, 13.30u, 16u en 19u aan het kasteel van Horst - wandelsessie 'Poorttaal'.
● De prijs van het ticket per Holsbeek Sessie/Kerk Sessie/Wandel Sessie wordt vastgelegd op 15 euro. Meerdere combitickets zijn mogelijk.
● De prijs van het ticket per Junior Sessie wordt vastgelegd op 8 euro. Ook hier is een combiticket mogelijk.
● Tickets zijn te koop via de digitale ticketingtool 'Pierrot' (via www.holsbeeksessies.be) en/of fysiek bij de dienst vrije tijd.
● Alle inkomsten van deze activiteiten zijn voor rekening van de gemeente.
● Het is wenselijk om voor de financiële afhandeling van de organisatie van de activiteiten (artiestengages, techniek en technici, catering, SABAM, promotie, drukwerk, portkosten, enz.) Wesp vzw een toelage te geven. De totale uitgaven voor de organisatie bedragen 23.600,00 euro. De inkomsten van de ticket- en de drankenverkoop (samen geschat op 10.100,00 euro) worden hiervan nog in mindering gebracht.
Bijlagen
● Visum financieel directeur van 26 juni 2024.
● Evaluatieverslag van seizoen 4 (najaar 2023 - voorjaar 2024) met daarin opgenomen de begroting voor seizoen 5.
● Programma seizoen 5.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 070219 - MAR 61690000 - BV 0739 | € 23.600 (incl. btw) |
Budgetsleutel | Geraamde inkomsten |
BD 5 - actie 070315 - MAR 70100000 - BV 0719 | € 10.100 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de toelage goed van 23.600 euro (incl. btw) voor Wesp vzw, Jozef Wautersstraat 4 - 3010 Leuven, voor de organisatie van 'Holsbeek Sessies', seizoen 5 (najaar 2024 - voorjaar 2025).
Art. 2.
De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2024 met als referentie:
● BD 5 - actie 070219 - MAR 61690000 - BV 0739.
Art. 3.
De inkomsten van deze activiteiten worden geboekt onder de budgetsleutel:
● BD 5 - actie 070315 - MAR 70100000 - BV 0719.
Zitting van GRD van 10 09 2024
Gedeeltelijke verlegging pad 46 te Sint-Pieters-Rode - voorlopige vaststelling rooilijn
Voorgeschiedenis
● 15 april 2024
E-mail waaruit blijkt dat de eigenaars akkoord gaan met de gedeeltelijke verlegging van een gemeenteweg (ter hoogte van woning Houwaartsebaan 85), gekend als voetweg 46 in de atlas van Sint-Pieters-Rode. (bijlage A)
● 26 juli 2024.
E-mail waarbij de eigenaars een dossier met voorstel tot verlegging van voetweg 46 overmaken. (bijlage B)
● 22 augustus 2024
E-mail waarbij studiekantoor Kockaerts in naam van de eigenaars het aangepast verleggingsdossier bezorgt (bijlage C)
Feiten en context
● De te verleggen gemeenteweg, gekend als voetweg (pad) 46 in de Atlas van Sint-Pieters-Rode, is een openbare erfdienstbaarheid van doorgang met een breedte van 1,65 meter.
● Voetweg 46 vormt een trageweg-verbinding tussen de Houwaartsebaan ter hoogte van woning 85 (gekend als buurtweg 5) om vervolgens via voetweg 36 aansluiting te geven op de Galgenbergstraat ter hoogte van woning 21 (gekend als buurtweg 8).
● Het te verleggen gedeelte van voetweg 46 grenst tegen de oostelijke gevel van woning 85, waar er vrij recent een buiten-unit van een warmtepomp werd geïnstalleerd. De volledige breedte van het pad wordt zo niet meer gegarandeerd.
● Het nieuw voorgestelde tracé van het pad bevindt zich op de bestaande oprit op 1 meter afstand van de noordelijke eigendomsgrens (aangeduid met de grenspunten 9-10 ) van perceel B/361R.
● Het verleggingsdossier werd opgesteld door studiebureau Kockaerts in opdracht van de eigenaar-verzoekers en omvat:
○ een titelblad. (bijlage 1)
○ een rooilijnplan waarop de grenspunten van het te verleggen en nieuwe voetwegtracé in Lambert-coördinaten zijn aangeduid. (bijlage 2)
○ een motivatienota (bijlage 3), waarin naast het doel en de redenen tot verlegging, ook een nauwkeurige oppervlaktebepaling werd uitgevoerd voor het berekenen van de meer- en minwaarden van de percelen waarop enerzijds afschaffing en anderzijds een nieuw deel van het pad werden gevestigd, namelijk:
■ lot A, deel van perceel B/361L, groot volgens opmeting 3,11m².
■ lot B, deel van perceel B/361R, groot volgens opmeting 21,36m².
■ lot C, deel van perceel B/361R, groot volgens opmeting 18,71m².
○ rekening houdend met de schattingswaarde die bepaald werd door de ontwerper-beëdigd schatter, resulteert dit in volgende prijswaarden:
■ een meerwaarde voor:
● perceel B/361L (lot A): 3,11m² x 125 euro/m²= 388,75 euro
● perceel B/361R (lot B): 21,36m² x 125 euro/m²= 2.670,00 euro
■ een minwaarde voor:
● perceel B/361R (lot C): 18,71m² x 125 euro/m²= 2.338,75 euro
○ uittreksels uit de wegenatlas (bijlage 4), het kadasterplan (bijlage 5) en gewestplan (bijlage 6) waarop padverlegging is aangeduid.
○ fotoreportage. (bijlage 7)
● De percelen B/361L en B/361R, waarop de verlegging gebeurt, zijn volgens het gewestplan gelegen in landschappelijk waardevol agrarisch gebied.
● Op 1 december 2022 leverde het college omgevingsvergunning OMV_2022108778 (202287) af onder bepaalde voorwaarden voor het verbouwen van woning Houwaartsebaan 85.
Als voorwaarde werd ondermeer opgelegd om grond af te staan aan de gemeente omwille van een wegverbreding tot 4 meter uit de wegas, alsook van de bedding van pad 46. Zoals van toepassing bij omgevingsvergunningen van bouwdossiers, dient de effectieve overdracht slechts plaats te vinden binnen de 3 maanden na goedkeuring van deze grondafstanden op de gemeenteraad en zal dit gebeuren naar aanleiding van de opmaak een gezamenlijk rooilijnplan van de Houwaartsebaan.
Juridische gronden
● De bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen
● Artikel 40 van het Decreet lokaal bestuur: algemene volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad.
● Artikel 56 § 2 van het Decreet lokaal bestuur: de bevoegdheden van het college die werden gedelegeerd door de gemeenteraad.
● Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019 (nieuw gemeentewegendecreet).
● Het Gemeentewegendecreet voorziet in één juridisch statuut voor alle gemeentewegen en:
○ heft bij de inwerkingtreding volgende wetgevingen op:
■ de wet op de buurtwegen van 10 april 1841
■ het besluit van de Vlaamse Regering van 20 juni 2014 tot vaststelling van nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen
■ de provinciale reglementen, aangenomen ter uitvoering van de wet van 10 april 1841 op de buurtwegen
○ bepaalt dat alle:
■ gemeentelijke wegen
■ voet- en buurtwegen die ressorteren onder de wet van 10 april 1841 op de buurtwegen, die bestaan op 1 september 2019, het statuut van 'gemeenteweg' hebben, waarop het Gemeentewegendecreet ook van toepassing is. Door toepassing van het gemeentewegendecreet beslist de gemeenteraad nu zelf over de aanleg, verplaatsing of opheffing van gemeentewegen.
● De algemene rooiplannen, de rooilijnplannen en de plannen voor de begrenzing van de buurtwegen in de zin van de wet van 10 april 1841 blijven geldig tot ze worden opgeheven of vervangen door rooilijnplannen ter uitvoering van het gemeentewegendecreet.
● Volgens artikel 11 van het gemeentewegendecreet leggen de gemeenten de ligging en de breedte van gemeentewegen op hun grondgebied vast in rooilijnplannen, ongeacht de eigenaar van de grond. De gemeentelijke rooilijnplannen komen tot stand op de wijze, vermeld onder de artikels 16 tot en met 19 vermeld onder Afdeling 2 van het gemeentewegendecreet 'procedurele bepalingen over gemeentelijke rooilijnplannen'.
Argumentatie
● In de motivatienota, opgesteld door studiekantoor Kockaerts op 23 augustus 2024, worden de argumenten waardoor zich een verlegging opdringt, alsook de meer- en minwaarden van de eigendomspercelen van de aanvrager, uitvoerig toegelicht door de ontwerper.
● De voorgestelde (nieuwe) ligging:
○ schaadt het algemeen belang niet.
○ beïnvloedt geenszins de verkeersveiligheid van de zachte weggebruiker en alle andere weggebruikers.
○ brengt de ontsluiting van de aangrenzende percelen niet in het gedrang.
○ betreft een verschuiving van het bestaande pad (rode kleur) naar de oostelijk gelegen bestaande oprit van de eigenaars, dit op een parallelle afstand van één meter, te meten vanaf de effectieve eigendomsgrens aangeduid met de grenspunten 9-10. Hierdoor zal de bestaande haag langs en deels op de perceelsgrens 9-10, geen hinder meer veroorzaken voor het gebruik van het nieuwe pad over de volledige breedte. De breedte van zowel het oude als nieuwe paddeel blijven identiek (1,65m), waarbij de nieuwe ligging hetzelfde statuut (openbare erfdienstbaarheid) zal behouden als dit van het overige pad 46.
De effectieve overname van de voetwegbedding op percelen van de eigenaar-aanvrager zal gezamenlijk met de grondafstand langs de Houwaartsebaan (zie voorwaarden hogervermelde omgevingsvergunning 202287) uitgevoerd worden en dit binnen de drie maanden na de goedkeuring van de grondafstand door de gemeenteraad in de kader van de opmaak van een gezamenlijk rooilijnplan voor de Houwaartsebaan.
○ biedt de recreant een comfortabeler, veiliger en minder storend wandeltraject dan wanneer het pad vlak tegen de woninggevel blijft bestaan.
○ laat de eigenaar(s) toe hun eigendom/woning optimaler te gebruiken. Door de verlegging komt de voetweg over hun bestaande oprit te liggen en is hun voortuin minder verknipt.
● Door de verlegging van deze openbare erfdienstbaarheid zijn er bepaalde meer- en minwaarden ontstaan, zoals uitvoerig toegelicht op het rooilijnplan en de motivatienota van 23 augustus 2024, beide opgemaakt door studiekantoor Kockaerts.
Gezien de percelen waarop meer- en minwaarden van toepassing zijn aan dezelfde eigenaar toebehoren, bekomen we een totale meerwaarde ten bedrage van 720 euro ten laste van de eigenaar-aanvragers, ontstaan ingevolge:
○ opheffing van de openbare erfdienstbaarheid op perceel B/361L, waardoor een geschatte meerwaarde ontstaat van 388,75 euro.
○ opheffing van de openbare erfdienstbaarheid op perceel B/361R, waardoor een geschatte meerwaarde ontstaat van 2.670,00 euro.
○ door vestiging van een nieuwe openbare erfdienstbaarheid op perceel B/361R, waardoor een geschatte minwaarde ontstaat van 2.338,75 euro.
● Via de e-mailberichten van 15 april 2024 en 26 juli 2024 werd duidelijk bevestigd dat de eigenaar-aanvragers willen overgaan tot verlegging. Alle kosten die betrekking hebben op het verleggingsdossier (opmaak landmetersdossier, schattingsverslag, ...) vallen hierbij ten laste van de eigenaars met inbegrip van het betalen van de globaal ontstane meerwaarde zoals bepaald bij schatting.
● Om het comfort en de veiligheid van de padgebruikers maximaal te garanderen, zullen een aantal voorwaarden in dit besluit worden opgenomen.
Bijlagen
● (bijl. 1) titelblad
● (bijl. 2) rooilijnplan verleg. P46 SPR
● (bijl. 3) motivatienota
● (bijl. 4) uittreksel Atlas der Buurtwegen
● (bijl. 5) uittreksel kadasterplan
● (bijl. 6) uittreksel gewestplan
● (bijl. 7) foto's overzicht
● (bijl. A) mail eigenaar 15.04.2024
● (bijl. B) mail eigenaar 26.07.2024
● (bijl. C) mail ontwerper 22.08.2024
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde inkomsten |
BD 04 - actie GBB04 - MAR 70100000 - BV 0600 | € 720 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad gaat principieel akkoord om de gemeenteweg, gekend als voetweg 46 in de Atlas der buurtwegen van Sint-Pieters-Rode, te verleggen zoals aangeduid op het ontwerp van rooilijnplan, als bijlagen 1 en 2 van dit besluit. Dit plan is opgesteld door studiekantoor Kockaerts op 23 augustus 2024.
Art. 2.
De gemeenteraad stelt het ontwerp van rooilijnplan van voetweg 46 te Sint-Pieters-Rode
(bijlagen 1 en 2) vermeld in artikel 1 van dit besluit, voorlopig vast.
Art. 3.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van het openbaar onderzoek. Na sluiting van het openbaar onderzoek wordt het rooilijnplan voor definitieve vaststelling aan de gemeenteraad voorgelegd.
Art. 4.
De gemeenteraad gaat akkoord met de schatting van de meer- en minwaarden van de percelen die ontstaan als gevolg van :
● de afschaffing van pad 46 op perceel B/361L: 3,11m² (lot A/rood ingekleurd) * 125€/m² = 388,75 euro
● de afschaffing van pad 46 op perceel B/361R: 21,36m² (lot B/rood ingekleurd) * 125€/m² = 2.670,00 euro
● de vestiging nieuw gedeelte pad 46 op B/361R: 18,71m² (lot C/groene kleur) * 125€/m² = 2.338,75 euro
zoals vermeld in de motivatie-schattingsnota van 23 augustus 2024 van studiekantoor Kockaerts. (bijlage 3). De som van de meer- en minwaarden resulteert in een totaalbedrag van 720,00 euro ten laste van de eigenaar-aanvragers.
Art. 5.
Aan de verlegging van voetweg 46 te Kortrijk-Dutsel worden volgende voorwaarden verbonden :
● voetweg 46 moet ook na verlegging steeds over de volledige breedte (1,65m) toegankelijk zijn (zonder enige belemmering en/of hinderend overhangend groen), voor voetgangers en fietsers.
● de wegbedding blijft privé-eigendom belast met een openbare erfdienstbaarheid, conform de afmetingen zoals aangeduid op het rooilijnplan in bijlage (zie groene kleur).
● alle kosten m.b.t. de opmaak van dit verleggings(rooilijn)dossier, inclusief opmaak schattingsverslag, alsook de te betalen meerwaarde, zijn ten laste van de eigenaar/verzoeker van de percelen B/361L en B/361R.
Zitting van GRD van 10 09 2024
Verlegging pad 39 te Kortrijk-Dutsel (deel tussen buurtweg 21 en 22) - definitieve vaststelling rooilijn
Voorgeschiedenis
● 28 mei 2024.
De gemeenteraad stelt het rooilijnplan voor de verlegging van voetweg 39 te Kortrijk-Dutsel, opgesteld door landmeetkantoor Smolders-Stevens op 10 december 2023, voorlopig vast. (bijlage 5)
● 6 juni 2024
Het college onderwerpt het voorlopig vastgesteld rooilijnplan aan een openbaar onderzoek, lopende van 14 juni 2024 tot en met 13 juli 2024.
● 25 juli 2024
Het college sluit het openbaar onderzoek waarbij de processen-verbaal van ruchtbaarheid en sluiting werden opgemaakt. (bijlagen 7-7A)
Feiten en context
● Het definitief vast te stellen rooilijndossier omvat alle stukken (ongewijzigd) zoals deze voorlopig werden vastgesteld door de gemeenteraad van 28 mei 2024, namelijk:
○ een gedetailleerd rooilijnplan in Lambertcoördinaten met uittreksels uit de buurtwegenatlas en het Kadaster. (bijlage 1)
○ een aanvraagformulier waarbij de eigenaar-verzoeker zich op 18 februari 2024 akkoord verklaart met de verlegging, samen met een verantwoordingsnota waarom er verlegging wordt gevraagd. (bijlage 2)
○ een schattingsverslag van de landmeter-schatter over de min- en meerwaarden van de percelen die betrekking hebben op de verlegging. (bijlage 3)
○ een aantal foto's waarop de toestand ter plaatse is weergegeven. (bijlagen A-B-C-D).
● Volgens het rooilijnplan opgemaakt op 10 december 2023 door landmeetbureau Smolders-Stevens:
○ heeft het te verleggen deel van de voetweg op perceel 2 B/138A (rood ingekleurd), met een breedte van 1,65m, een gemeten oppervlakte van 181ca.
○ heeft het nieuwe deel van de voetweg (groen ingekleurd) op perceel 2 B/138A met eenzelfde breedte (1,65m), een gemeten oppervlakte van 161ca.
○ is de oostelijke grenslijn van het nieuwe voetwegtracé gelegen op een parallelle afstand van 1,65 meter vanaf de eigendomsgrens tussen de percelen 2 B/138A en 2 B/142A, waardoor het nieuwe pad achter en ten westen van de huidige bomenrij komt te liggen.
● Tijdens het openbaar onderzoek werd er één bezwaarschrift ingediend via e-mail op datum van
12 juli 2024. (bijlage 6)
● Het bezwaarschrift werd ingediend op 12 juli 2024 door de eigenares van het aangrenzend perceel 2 B/142A. Hierin betwist zij de grensaanduiding tussen enerzijds perceel 2 B/142A (haar eigendom) en anderzijds perceel 2 B/138A (eigendom van de aanvrager). De bezwaarindienster beweert dat de bestaande bomenrij en het hierlangs te leggen nieuwe pad, op haar perceel is gelegen en niet op de eigendom van de aanvrager. Ze verwijst hierbij naar haar aankoopakte en op basis van het raadplegen van Cadgis.
Juridische gronden
● De bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen
● Artikel 40 van het Decreet lokaal bestuur: algemene volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad.
● Artikel 56 § 2 van het Decreet lokaal bestuur: de bevoegdheden van het college die werden gedelegeerd door de gemeenteraad.
● Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019, in werking getreden op 1 september 2019 (nieuw gemeentewegendecreet).
● Het Gemeentewegendecreet voorziet in één juridisch statuut voor alle wegen in beheer bij de gemeente, ongeacht de eigenaar van de grond en:
○ heft bij de inwerkingtreding volgende wetgevingen op:
■ de federale wet op de buurtwegen van 10 april 1841
■ het besluit van de Vlaamse Regering van 20 juni 2014 tot vaststelling van nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen
■ de provinciale reglementen, aangenomen ter uitvoering van de wet van 10 april 1841 op de buurtwegen
○ bepaalt dat alle:
■ gemeentelijke wegen,
■ voet- en buurtwegen die ressorteren onder de wet van 10 april 1841 op de buurtwegen, die bestaan op 1 september 2019,
het statuut van 'gemeenteweg' hebben, waarop het Gemeentewegendecreet ook van toepassing is. Door toepassing van het gemeentewegendecreet beslist de gemeenteraad nu zelf over de aanleg, verplaatsing of opheffing van gemeentewegen.
● De algemene rooiplannen, de rooilijnplannen en de plannen voor de begrenzing van de buurtwegen in de zin van de wet van 10 april 1841 blijven geldig tot ze worden opgeheven of vervangen door rooilijnplannen ter uitvoering van het Gemeentewegendecreet.
● Volgens artikel 11 van het Gemeentewegendecreet leggen de gemeenten de ligging en de breedte van gemeentewegen op hun grondgebied vast in rooilijnplannen, ongeacht de eigenaar van de grond. De gemeentelijke rooilijnplannen komen tot stand op de wijze, vermeld onder de artikels 16 tot en met 19 vermeld onder Afdeling 2 van het gemeentewegendecreet 'procedurele bepalingen over gemeentelijke rooilijnplannen'.
Argumentatie
● Het bezwaarschrift van 12 juli 2024 (laatste dag van het onderzoek) werd ons enkel per e-mail bezorgd. Het mailbericht is niet ondertekend en bevat evenmin bijlagen of andere stavingsstukken. (bijlage 6)
● De bezwaarindienster levert via haar bezwaarschrift geen enkele concrete aanwijzing, noch de nodige bewijsstukken, waar de begrenzing wel dient te liggen. Cadgis waarnaar verwezen wordt is een instrument voor het beheren en bijhouden van kadastrale gegevens. Kadastrale gegevens hebben nog steeds een fiscaal hoofddoel en mogen niet gebruikt worden als basis voor een effectieve grenserkenning tussen eigendommen. Enkel een proces-verbaal van opmeting/afpaling dat tegensprekelijk werd opgesteld door een beëdigd landmeter-expert en voor akkoord werd ondertekend door alle betrokken partijen hebben juridische waarde.
● Bij de sluiting van het onderzoek en naar aanleiding van het bezwaarschrift, beslist het college in zitting van 25 juli 2024 (bijlage 7) om het studiebureel via aangetekend schrijven (bijlage 8) en via e-mail te contacteren, teneinde advies en duidelijkheid te verkrijgen over de betwiste grenslijn.
● Op 27 juli 2024 bezorgt beëdigd landmeter-expert Jean-Luc Smolders ons via e-mail:
○ een verklaring waaruit blijkt dat omwille van een moeilijke grensbepaling door het ontbreken van duidelijke meetgegevens tussen de kadastrale percelen 2 B/138A en 2 B/142A (ontstaan in 1847 en 1876) er tussen de toenmalige eigenaars een ondertekend proces-verbaal van afpaling voorhanden is.
○ het proces-verbaal van opmeting en afpaling, daterend van 10 april 2017, opgesteld door hetzelfde studiebureel als de ontwerper van het verleggingsdossier, bevat naast de gedetailleerde weergave van de grenslijn tussen perceel 2 B/138A (aanvrager) en perceel
2 B/142A (toebehorend aan de bezwaarindienster), ook de schriftelijke akkoorden/ handtekeningen vanwege de toenmalige eigenaars. Voor perceel 2 B/142A betreft dit de handtekening van de toenmalige eigenaar, van wie de huidige eigenaar-bewaarindienster het goed heeft gekocht. Bovendien werd er ook bevestigd dat de grenslijn tussen beiden werd gematerialiseerd met vaste grenspalen volgens het opgesteld proces-verbaal van opmeting door de betrokken landmeter.
● Het tegensprekelijk opgesteld proces-verbaal van opmeting en afpaling van 10 april 2017, opgesteld door beëdigd landmeter Smolders en voor akkoord ondertekend door de toenmalige betrokken eigenaars, levert derhalve het onbetwistbaar bewijs dat de grenslijn tussen de percelen 2 B/138A en 2 B/142A ontegensprekelijk vastligt.
● De grenspunten zoals aangegeven op het rooilijn-opmetingsplan van het huidig verleggingsdossier (gekend in Lambert 72 - rijkscoördinaten) werden gecheckt en stemmen volledig overeen met de begrenzing en de meetgegevens van het tegensprekelijk opgesteld proces-verbaal van afpaling uit 2017, beide opgemaakt door dezelfde beëdigde landmeter-expert Smolders uit Tienen.
● Het voorlopig vastgesteld verleggingsdossier kan bijgevolg zonder aanpassing van de eigendomsgrens worden voorgelegd aan de gemeenteraad voor definitieve goedkeuring.
● Bijkomende motivering en verantwoording omtrent de keuze en de ligging van de nieuwe rooilijn, is terug te vinden in de rubrieken 'feiten en context' en 'argumentatie' van de raadsbeslissing van 28 mei 2024 houdende de voorlopige vaststelling van dit rooilijndossier, met name:
○ de voorgestelde verlegging:
■ schaadt het algemeen belang niet.
■ beïnvloedt geenszins de verkeersveiligheid van de zachte weggebruiker en alle andere weggebruikers.
■ brengt de ontsluiting van de aangrenzende percelen niet in het gedrang.
■ betreft een bijna parallelle verschuiving van het bestaande pad naar de oostelijke eigendomsgrens van de aanvragers (iets meer dan 39 meter), zodat het geheel van de percelen B/136H en B/138A niet versneden wordt.
■ verleent de eigenaar-aanvrager de mogelijkheid om zijn geplande (bouw)uitbreiding te kunnen realiseren.
■ biedt de recreant een rustiger, veiliger en minder storend wandeltraject dan wanneer het pad zich in de onmiddellijke omgeving van woningen zou bevinden.
○ volgens het schattingsverslag van landmeterskantoor Smolders-Stevens, gedateerd op 28 januari 2024 , verkrijgt perceel B/138A een meerwaarde van 6 euro per centiare grond dat minder belast wordt met pad 39 als openbare erfdienstbaarheid. Omdat het nieuwe voetwegtracé 20 ca kleiner is dan de oorspronkelijke ligging, resulteert dit in een totale meerwaarde van 120 euro voor perceel B/138A na verlegging. De globale meerwaarde volgens het oorspronkelijk bezorgd schattingsverslag bevatte een rekenfout die werd aangepast door het studiebureau en ons werd terugbezorgd op 14 mei 2024.
○ via het aanvraagformulier (bijlage 2) verleent de aanvrager zijn schriftelijk akkoord om alle kosten m.b.t. het verleggingsdossier (opmaak landmetersdossier, schattingsverslag, ...) op zich te nemen en de meerwaarde volgens schatting te betalen.
○ om het comfort en de veiligheid van de padgebruikers maximaal te garanderen, zullen een aantal voorwaarden in dit besluit worden opgenomen.
Bijlagen
● (bijl. 1) rooilijnplan verlegging P39 KD
● (bijl. 2) aanvraagformulier, verantwoording en akkoord eigenaar tot verlegging
● (bijl. 3 ) schattingsverslag (verbeterd)
● (bijl. 4A) atlas buurtwegen (origineel uittreksel)
● (bijl. 4B) atlas - overzicht
● (bijl. 5) GRD 28.05.2024 voorlop.vastst.
● (bijl. 6) bezwaarschrift Cindy Janssens
● (bijl. 7) CBS 25.07.2024 - sluiting O.O. rooilijnplan
● (bijl. 7A) P.V. van sluiting OO (ondertekend)
● (bijl. 8) verzoek om advies studiebureel nav klacht (aangetekend)
● (bijl. 9) mail studiebureel weerlegging bezwaar
● (bijl. 10) tegensprekelijk pv van opmeting en afpaling
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde inkomsten |
BD 04 - actie GBB04 - MAR 70100000 - BV 0600 | € 120 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad gaat definitief akkoord om de gemeenteweg, gekend als voetweg 39 in de Atlas der buurtwegen van Kortrijk-Dutsel, te verplaatsen zoals aangeduid op het rooilijnplan, opgesteld door landmeter Smolders op 10 december 2023. (bijlage 1)
Art. 2.
De gemeenteraad stelt het rooilijnplan van voetweg 39 te Kortrijk-Dutsel vermeld in artikel 1, definitief vast. (bijlage 1) De perceelsgrenzen vermeld op het rooilijnplan stemmen volledig overeen met deze vermeld op het tegensprekelijk en voor akkoord ondertekend proces-verbaal
van opmeting en afpaling opgesteld door hetzelfde landmeetkantoor op 10 april 2017. (bijlage 10)
Art. 3.
De gemeenteraad gaat akkoord met de schatting van de meerwaarde aan 6 euro/ca, zoals vermeld in het schattingsverslag opgemaakt door beëdigd landmeter-expert Jean-Luc Smolders op 28 januari 2024, uit Tienen (bijlage 3). De meerwaarde van 120 euro (6 euro x 20ca) wordt gevorderd van de eigenaar van perceel 2 B/138A, waarop zowel het te verleggen als het nieuwe voetwegtracé is gelegen.
Art. 4.
Aan de verlegging van voetweg 39 te Kortrijk-Dutsel worden volgende voorwaarden verbonden :
● voetweg 39 moet ook na verlegging steeds over de volledige breedte (1,65m) toegankelijk zijn en blijven (zonder enige belemmering en/of overhangend groen), voor voetgangers en fietsers.
● de wegbedding blijft privé-eigendom belast met een openbare erfdienstbaarheid, conform de afmetingen zoals aangeduid op het rooilijnplan (groene kleur) in bijlage.
● alle kosten m.b.t. de opmaak van dit verleggings(rooilijn)dossier, inclusief opmaak schattingsverslag, alsook de te betalen meerwaarde, zijn ten laste van de eigenaar/verzoeker van perceel 2 B/138A.
Art. 5.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Dit besluit wordt gecommuniceerd op volgende wijze:
● gemeentelijke website
● brief aan eigenaars die tijdens het openbaar onderzoek standpunten-opmerkingen of bezwaren hebben ingediend.
● brief aan al de andere eigenaars/bewoners
● brief aan adviesinstanties
● loket lokale besturen
Kim Theys Anja Peeten Ann Spaepen Katia Verheyen Rudy Janssens Jacques Toté Jo Vanmechelen Pieter Coosemans Hans Eyssen Marieke Greveraars Ria Verstraelen Sabine Wyns Achille Claes Kim Donders Suzy Vanderheyden Marc Van Looy Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Herman Van Criekingen Tine Binnemans Kim Theys Anja Peeten Ann Spaepen Katia Verheyen Rudy Janssens Jacques Toté Jo Vanmechelen Pieter Coosemans Hans Eyssen Marieke Greveraars Sabine Wyns Achille Claes Kim Donders Suzy Vanderheyden Marc Van Looy Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Herman Van Criekingen Tine Binnemans Sabine Wyns Pieter Coosemans Marc Van Looy Ann Spaepen Anne Van Goidsenhoven Herman Van Criekingen Marieke Greveraars Anja Peeten Tine Binnemans Suzy Vanderheyden Kim Donders Hans Eyssen Rudy Janssens Katia Verheyen Bram Van Baelen Jo Vanmechelen Achille Claes Kim Theys Jacques Toté aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van GRD van 10 09 2024
Wijziging verkaveling Asseltveld/Biekedelle (OMV_2024088556/20246) - vaststelling tracé - goedkeuring grondafstand
Voorgeschiedenis
● 9 augustus 2024
De gemeente levert een volledigheidsbewijs af voor een omgevingsaanvraag voor het wijzigen van een verkaveling, meer bepaald voor lot 1 rechts van woning Asseltveld 11 (kruispunt met Biekedelle), kadastraal gekend afdeling 1, perceel E 121N (bijlagen 1 en 2).
Het omgevingsdossier is gekend onder OMV_2024088556, met gemeentelijk rolnummer 20246.
Feiten en context
● Het te wijzigen (te vergroten) lot 1 maakt deel uit van verkaveling 196615-H6/66 (121/FL/37), omvattende 37 loten, waarvoor vergunning werd verleend op 21 oktober 1966.
● Het ingediende verkavelingsplan/voorgestelde toestand (bijlage 2) omvat:
○ lot 1A, de nieuw te creëren bouwkavel, kadastraal gekend afdeling 1, als deel van de percelen E/121M en E/121N, met een benaderde oppervlakte van 5a93ca, dienende voor het oprichten van één eengezinswoning in open verband.
○ lot B, omvattende woning Asseltveld 11, kadastraal gekend als deel van perceel E/121M, met een benaderende oppervlakte van 6a58ca, welke uit de verkaveling wordt gesloten.
○ lot 1B (deel van E/121N) en lot C (deel van E/121M), bestemd om te worden afgestaan aan de gemeente Holsbeek ingevolge de opgelegde verbreding van het tracé langs de Biekedelle. Beide loten worden eveneens uit de verkaveling gesloten.
● Het Asseltveld maakt deel uit van een goedgekeurd rooilijn- en onteigeningsplan, waarbij een tracé van 5 meter uit de as van de voorliggende weg en een rooilijnafschuining op het kruispunt met de Biekedelle werden goedgekeurd door de gemeenteraad van 24 april 1970 en herzien door de gemeenteraad van 22 juni 1970. Voormeld rooilijnenplan maakt deel uit van het gemeentelijk Plannenregister.
● Uitgebreid opzoekingswerk door landmeter Kockaerts levert als resultaat op dat perceel E/121K2 (grijze inkleuring) reeds langer ingelijfd is bij het openbaar domein. Op deze strook werden weginfrastructuurwerken uitgevoerd en geldt aldus een ongestoord openbaar gebruik gedurende meer dan 50 jaar. De begrenzing van bouwkavel 1A werd bepaald volgens de aanduidingen vermeld op het goedgekeurd rooilijn- en grondinnemingsplan van het Asseltveld zoals eerder vermeld.
● Het nieuwe/verbrede tracé langs Biekedelle bevindt zich op 4 meter uit de as van de voorliggende weg en heeft voor de af te stane loten 1B en C, gemeten oppervlaktes van respectievelijk 14 en 18ca zoals aangeduid het verkavelingsplan 'voorgestelde' toestand.
De definitieve perceelafmetingen en oppervlaktes van de loten 1B en C langs de Biekedelle zoals vermeld op het verkavelingsplan, zullen integraal worden overgenomen op het latere afbakeningsplan (voor het bekomen van de vereiste prekadastratie), zijnde het plan dat zal gehecht worden aan de notariële akte van grondafstand.
Juridische gronden
● Art. 41, §2, 11° van het Decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking over onroerende goederen.
Argumentatie
● Het doel van de aangevraagde verkavelingswijziging bestaat er in om het oorspronkelijke lot 1 uit verkaveling 6/66 (121/FL37), gekend als perceel 1-E/121N, groter te maken om er een eengezinswoning in open verband te kunnen oprichten. De nieuwe grenslijn van lot 1 komt te liggen op 3,50 meter vanaf de noordelijke zijgevel van woning Asseltveld 11, waardoor een deel van perceel 1-E/121M aan het oorspronkelijke lot 1 zal worden toegevoegd.
● Biekedelle (en ook Asseltveld) zijn gecatalogeerd als gemeentewegen en zijn beide -in oorsprong- gekend als buurtweg 34 in de atlas der buurtwegen, meer bepaald als een openbare erfdienstbaarheid van doorgang van 3,30 meter.
● Op 14 mei 1920 keurde de deputatie de verbreding en verplaatsing goed van buurtweg 34, meer bepaald het gedeelte langs Biekedelle, waarbij de buurtweg werd verbreed tot 6,30 meter. Deze breedte is ontoereikend voor het saneren/uitbreiden van de huidige weginfrastructuur.
● In het kader van de aanvraagde verkavelingswijziging, acht het bestuur het noodzakelijk om ter hoogte van de eigendom langs Biekedelle een tracéverbreding door te voeren tot 4 meter uit de as van de voorliggende weg, waarbij de bestaande privaatafsluiting behouden blijft bij de verkavelaar.
● De gevolmachtigde aanvrager bezorgt ons via het Omgevingsloket de nodige plannen met aanduiding van de af te stane wegstrook (bijlage 2), alsook een ondertekende verklaring van gratis afstand aan de gemeente (bijlage 3).
● Bij omgevingsvergunningen voor het verkavelen van gronden of het bouwen van meergezinswoningen, moet de verkavelaar of de bouwheer/projectontwikkelaar, op eigen kosten, de grondafstand, opgelegd ingevolge tracéverbreding, via een notaris naar keuze, overdragen aan de gemeente.
● De authentieke akte van grondafstand moet verleden zijn vóór de aflevering van het verkavelingsattest. Alle kosten die hiermee gepaard gaan zijn ten laste van de verkavelaar.
Bijlagen
● (bijl. 1) plan bestaande toestand
● (bijl. 2) verkavelingsplan nieuwe toestand + grondafstand
● (bijl. 3) verklaring gratis grondafstand
● (bijl. 4A) atlas buurtwegen - oorpr. toest.
● (bijl. 4B) atlas verbreding BW 34 in 1920
● (bijl. 5) rooilijn- & grondinn.plan Asseltveld
● (bijl. 6) motivatienota ontwerper
BESLUIT
Met 16 ja-stemmen van Anne Van Goidsenhoven, Bram Van Baelen, Rudy Janssens, Anja Peeten, Hans Eyssen, Ann Spaepen, Pieter Coosemans, Herman Van Criekingen, Kim Donders, Jo Vanmechelen, Sabine Wyns, Suzy Vanderheyden, Marieke Greveraars, Marc Van Looy, Katia Verheyen en Tine Binnemans
3 neen-stemmen van Achille Claes, Kim Theys en Jacques Toté
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt goed, ingevolge omgevingsvergunning OMV_2024088556 (20246) voor het wijzigen van lot 1 langs Asseltveld (hoek met Biekedelle), kadastraal gekend als perceel E/ 121N, behorend tot de bestaande verkaveling 196615-H6/66 en waarvoor vergunning werd verleend op 21 oktober 1966:
● het wegtracé langs de Biekedelle op 4 meter uit de as van voorliggende weg.
● de grondafstand van lot 1B en lot C met gemeten oppervlaktes van respectievelijk 14ca en 18ca , zoals aangeduid op het verkavelingsplan/voorgestelde toestand, opgemaakt door studiebureau Kockaerts (bijlage 2). De meetwaarden op het verkavelingsplan m.b.t. de grondafstanden worden overgenomen op het afbakeningsplan voor de prekadaanvraag en het verlijden van de notariële akte.
Art. 2.
De gemeenteraad geeft toelating om de grondstrook beschreven in artikel 1, te verwerven ten kosteloze titel en om reden van openbaar nut.
Art. 3.
Alle kosten en/of lasten die verband houden met deze grondafstand zijn ten laste van de eigenaar-verkavelaar, onder meer :
● kosten landmeter voor opmaak opmetingsplan en vervulling prekadastratie
● kosten opmaak notariële akte (inclusief ereloon-, registratie- en overschrijvingskosten, …)
De eigenaar/verkavelaar gelast een notaris naar keuze met deze opdracht.
Art. 4.
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur of hun vervangers worden gemachtigd om de akte van gratis grondafstand te ondertekenen.
Kim Theys Anja Peeten Ann Spaepen Katia Verheyen Rudy Janssens Jacques Toté Jo Vanmechelen Pieter Coosemans Hans Eyssen Marieke Greveraars Ria Verstraelen Sabine Wyns Achille Claes Kim Donders Suzy Vanderheyden Marc Van Looy Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Herman Van Criekingen Tine Binnemans Kim Theys Anja Peeten Ann Spaepen Katia Verheyen Rudy Janssens Jacques Toté Jo Vanmechelen Pieter Coosemans Hans Eyssen Marieke Greveraars Sabine Wyns Achille Claes Kim Donders Suzy Vanderheyden Marc Van Looy Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Herman Van Criekingen Tine Binnemans Katia Verheyen Tine Binnemans Marc Van Looy Anja Peeten Sabine Wyns Suzy Vanderheyden Marieke Greveraars Kim Donders Anne Van Goidsenhoven Jo Vanmechelen Hans Eyssen Rudy Janssens Ann Spaepen Herman Van Criekingen Bram Van Baelen Pieter Coosemans Kim Theys Jacques Toté Achille Claes aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van GRD van 10 09 2024
Verkaveling Kraaikant (OMV_2024108684/20247) - vaststelling tracé - goedkeuring grondafstand
Voorgeschiedenis
● 10 augustus 2024
Landmetersbureel Peeters-Torfs uit Aarschot dient via het Omgevingsloket een omgevingsaanvraag in voor het verkavelen van een grond langs de Kraaikant en vervolledigt
het aanvraagdossier op 15 augustus 2024, gekend onder het nummer OMV_2024108684 met gemeentelijk rolnummer 20247.
Feiten en context
● Het verkavelingsplan/nieuwe toestand (bijlage 1) omvat:
○ één nieuwe bouwkavel (lot 1), kadastraal gekend als deel van perceel A/165D2, met een gemeten oppervlakte van 6a41ca, dienende voor het oprichten van één eengezinswoning in half-open verband.
○ één lot (lot 2), gekend als deel van perceel A/165D2, groot volgens meting 46ca, gelegen buiten het 50 meter diepe landelijk woongebied, uit te sluiten uit de verkaveling.
○ één lot (lot 3), eveneens gekend als deel van perceel D/165D2, bestemd om te worden afgestaan aan de gemeente Holsbeek ingevolge verbreding van het wegtracé. Dit lot wordt eveneens uit de verkaveling gesloten.
● Volgens het verkavelingsplan (nieuwe toestand), opgemaakt op 3 augustus 2024 door landmeterskantoor Peeters-Torfs, heeft lot 3 (af te stane grondstrook aan de gemeente) een gemeten oppervlakte van 32 m². De perceelsafmetingen en oppervlakte van lot 3 op het verkavelingsplan, zullen integraal overgenomen worden op het nog op te maken afbakeningsplan (voor het bekomen van de vereiste prekadastratie), zijnde het plan dat zal gehecht worden aan de notariële akte van grondafstand.
Juridische gronden
● Art. 41, §2, 11° van het Decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking over onroerende goederen.
Argumentatie
● Het te verkavelen goed is gelegen tegen de Kraaikant, een gemeenteweg die in volle eigendom toebehoort aan de gemeente.
● De Kraaikant maakt deel uit van een rooilijn- en innemingsplan, goedgekeurd door de gemeenteraad van 25 januari 1991, waarbij de rooilijnbreedte ter hoogte van de verkaveling varieert tussen slechts 2,27 en 2,84 meter uit de as van de weg. De rooilijnbreedtes waren zeer beperkt en werden bepaald in functie van de toenmalige behoeften aan weginrichting.
● In navolging van de eerder opgelegde grondafstanden bij verkavelingen, zal ook hier een 5 meter uit de as van de weg worden gevraagd, zodat toekomstige vernieuwingen en uitbreidingen van de weg mogelijk worden. Op die manier wordt ook het 5 meter brede wegtracé van de oostelijk aangrenzende eigendom doorgetrokken, die werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 3 september 2002 ingevolge verkavelingsvergunning 200222-22/02 (208/FL/90A) dd. 13 februari 2003 (percelen A/165A2-B2).
● Bij omgevingsvergunningen voor het verkavelen van gronden of het bouwen van meergezinswoningen, moet de verkavelaar of de bouwheer/projectontwikkelaar, op eigen kosten, de grondafstand, opgelegd ingevolge wegtracéverbreding, via een notaris naar keuze, overdragen aan de gemeente.
● De effectieve overdracht van de opgelegde grondafstand aan de gemeente (ondertekening akte) moet uitgevoerd zijn vóór de aflevering van het verkavelingsattest. Alle kosten die hiermee gepaard gaan zijn ten laste van de verkavelaar.
Bijlagen
● (bijl. 1) verkav.plan nieuwe toest. + grondfst
BESLUIT
Met 16 ja-stemmen van Anne Van Goidsenhoven, Bram Van Baelen, Rudy Janssens, Anja Peeten, Hans Eyssen, Ann Spaepen, Pieter Coosemans, Herman Van Criekingen, Kim Donders, Jo Vanmechelen, Sabine Wyns, Suzy Vanderheyden, Marieke Greveraars, Marc Van Looy, Katia Verheyen en Tine Binnemans
3 neen-stemmen van Achille Claes, Kim Theys en Jacques Toté
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt goed, ingevolge indiening omgevingsvergunning OMV_2024108684 (20247) voor het verkavelen van een eigendom langs de Kraaikant, kadastraal gekend Holsbeek, afdeling 3, perceel A/165D2:
● het wegtracé van de Kraaikant op 5 meter uit de as van voorliggende weg.
● de voorziene grondafstand van lot 3 met een gemeten oppervlakte van 32m²,
zoals aangeduid op het verkavelingsplan/nieuwe toestand, opgemaakt door landmeterskantoor Peeters-Torfs op 3 augustus 2024. (bijlage 1). De meetwaarden moeten op identieke wijze worden opgenomen in het afbakeningsplan als basis voor de prekadaanvraag.
Art. 2.
De gemeenteraad geeft toelating om de grondstrook beschreven in artikel 1, te verwerven ten kosteloze titel en om reden van openbaar nut.
Art. 3.
Alle kosten en/of lasten die verband houden met deze grondafstand zijn ten laste van de eigenaar-verkavelaar, onder meer :
● kosten landmeter voor opmaak opmetingsplan en vervulling prekadastratie
● kosten opmaak notariële akte (inclusief ereloon-, registratie- en overschrijvingskosten, …)
De eigenaar/verkavelaar gelast een notaris naar keuze met deze opdracht.
Art. 4.
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur of hun vervangers worden gemachtigd om de akte van gratis grondafstand te ondertekenen.
Zitting van GRD van 10 09 2024
Gemeentelijk Energieplan - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 26 januari 2021
De raad keurt het gemeentelijk klimaatactieplan goed.
● Raadsbesluiten van 19 oktober 2021
○ De raad keurt de toetreding tot het Burgemeestersconvenant voor klimaat en energie 2050 goed.
○ De raad keurt de ondertekening van het Lokaal energie- en klimaatpact goed.
Feiten en context
● Door ondertekening van het Lokaal energie- en klimaatpact met de Vlaamse overheid
○ verbindt de gemeente zich ertoe om tegen 2030 de CO2-uitstoot van de eigen gebouwen, de technische infrastructuur en de eigen mobiliteit met 40,3% te reduceren ten opzichte van 2019.
○ moet de gemeente er naar streven om een jaarlijkse primaire energiebesparing in de gebouwen en technische infrastructuur van 2,09% te realiseren. Vanaf 2023 is dit 3% per jaar.
○ engageert de gemeente zich om de volledige openbare verlichting om te schakelen naar LED tegen 2030.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
● Inzetten op monitoring en een planmatige aanpak is een objectief van het gemeentelijk klimaatactieplan
○ er is een energieverantwoordelijke aangesteld voor het gemeentelijk patrimonium.
○ er is binnen de organisatie een globaal plan van aanpak opgesteld dat toelaat om een energiestrategie (energie-efficiëntie, hernieuwbare energie) op te stellen voor de komende jaren.
● De jaarlijkse rapportering voor het Lokaal energie- en klimaatpact maakt het bijhouden van meetgegevens noodzakelijk voor wat betreft de energieverbruiken van het gemeentelijk patrimonium, de installaties, de vloot en de openbare verlichting.
● Waarom een energieplan?
○ het gemeentelijk Energieplan
■ toont het effect van de reeds uitgevoerde maatregelen en geeft een raming van de geplande maatregelen op het vlak van CO2-reductie.
■ geeft aan of de gemeente op koers zit voor het behalen van de doelstellingen van het Lokaal energie- en klimaatpact.
■ kan gebruikt worden bij het opmaken van een investeringsplan voor het uitvoeren van maatregelen in gebouwen, installaties en vloot.
● De studies 'Energiezorgplan' en 'PV-optimalisatie en energiedelen' van Fluvius zijn gebruikt om het effect van de uitgevoerde maatregelen te ramen in het gemeentelijk Energieplan.
● Het gemeentelijk Energieplan zal op regelmatige basis geactualiseerd worden. O.a. bij rapporteringen in het kader van het LEKP. De duurzaamheidsambtenaar volgt dit op.
Bijlagen
● het gemeentelijk Energieplan versie 14 augustus 2024
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
De gemeenteraad keurt het gemeentelijk Energieplan versie 14 augustus 2024, als bijlage bij dit besluit, goed.
Zitting van GRD van 10 09 2024
Textielcontainers - exclusiviteitscontract Ecowerf - goedkeuring overdracht
Feiten en context
● De ophaling van textiel in de gemeente moet in het kader van de wet op de overheidsopdrachten aanbesteed worden
○ momenteel heeft Curitas een overeenkomst voor de textielcontainers langs de straat
○ Aan Belgisch Kleding Inzameldepot werd de huis-aan-huis inzameling gegund (CBS 12 november 2010)
○ 2 organisaties halen textiel op zonder overeenkomst met de gemeente :
■ het Vlaams Inzamelcentrum Textiel - VICtrans bc
■ Wereldmissiehulp (geen gemeentelijk contract)
● De gemeentelijke contracten die stilzwijgend jaarlijks verlengd worden, moeten opgezegd worden met een collegebeslissing overeenkomstig de beëindigingsmodaliteiten in de overeenkomst.
● EcoWerf schreef op 4 juni 2021 de overheidsopdracht “Inzameling textiel via textielcontainers op standplaatsen en recyclageparken EcoWerf” (openbare procedure) uit.
○ Het betreft een voorbehouden opdracht aan sociale werkplaatsen en aan ondernemers die de maatschappelijke en professionele integratie van gehandicapten of kansarmen tot doel hebben.
○ Het voorwerp van de overheidsprocedure betrof de inzameling, verwerking en herbestemming van textiel binnen het werkingsgebied van EcoWerf voor de gemeenten die beheersoverdracht gedaan hebben of in de toekomst nog zullen doen.
● De opdracht werd gegund aan de Maatschap textielinzameling Oost-Brabant (bestaande uit 2 rechtspersonen: vzw Spit Tewerkstelling (nu Vites) en vzw De Kringwinkel Hageland voor de periode 1 januari 2022 tot 31 december 2023.
○ De opdracht werd reeds eenmaal stilzwijgend verlengd tot 31 december 2024. De opdracht kan nog eenmaal verlengd worden voor een periode van één jaar.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
● Het decreet duurzaam beheer van materiaalkringen en afvalstoffen van 23 december 2011.
● Het besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement over het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (Vlarema).
Argumentatie
● De gemeente heeft de bevoegdheid om de ophaling en de inzameling van huishoudelijke afvalstoffen (waar gebruikt textiel onder valt) te regelen.
● Door het reglementeren van de wijze van inzameling van het textiel op haar grondgebied schendt de gemeente het Decreet d'Allarde niet (vrijheid van handel).
● De overeenkomst met EcoWerf betreft een exclusiviteitscontract.
○ Er mogen geen andere containers meer in de gemeente staan.
○ De gemeente engageert zich om ervoor te zorgen dat alle containers van privé-initiatieven van het grondgebied verwijderd worden.
○ EcoWerf ondersteunt de gemeente daar in.
● De gemeente betaalt voor deze overeenkomst geen bijdrage aan EcoWerf en ontvangt hier ook geen inkomsten uit.
● Het textiel ingezameld via de recyclageparken van EcoWerf en containers langs de straatkant worden beheerd in samenwerking met De Kringwinkel.
● Het contantbelastingreglementen stipuleert de definitie onder puntje 26. Textiel: alle niet verontreinigde kleding, huishoudlinnen, woningtextiel (gordijnen, overgordijnen, tafelkleden, servetten…), beddengoed, schoeisel, handtassen en lederwaren ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een gelijkaardige bedrijfsactiviteit.
● Om de inzameling via EcoWerf vlot te laten verlopen moet men de nodige tijd in acht nemen zodat voorbereidingen kunnen getroffen worden zoals
○ aankoop nieuwe containers
○ verwijderen containers vorige inzamelaar
○ plaatsen nieuwe containers op plaatsen door CBS aangeduid op het openbaar domein
○ aanschrijven eigenaren percelen die containers op privéterrein hebben
Financiële gevolgen
● Deze beslissing heeft geen financiële impact ten opzichte van de huidige situatie.
○ De gemeente ontvangt geen vergoeding per ingezamelde hoeveelheid textiel.
○ EcoWerf factureert niet voor deze dienstverlening.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad beslist in het kader van haar opdracht inzake duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen en van haar deelname aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, de beheersoverdracht aan EcoWerf uit te breiden tot:
● 5.2: het inzamelen van textiel.
Art. 2.
De gemeenteraad beslist om deze beheersoverdracht te laten ingaan op 30 september 2024 met een overgangsperiode van 3 maanden.
Art. 3.
Deze beslissing wordt ter kennis gebracht aan EcoWerf.
Zitting van GRD van 10 09 2024
OO - GBS De Gobbel - buitenzonwering - lastvwd
Zitting van GRD van 10 09 2024
Overheidsopdracht - fietspad Gobbelsrode - Geestbeek - goedkeuring verrekening 1
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 25 april 2023
De gemeenteraad keurt de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van de opdracht "Heraanleg van de fietspaden langs Geestbeek en Gobbelsrode" goed.
● Collegebesluit van 14 september 2024
Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht "Heraanleg van de fietspaden langs de Geestbeek en Gobbelsrode" aan Colas Noord nv - Agentschap Noord-Oost, Dellestraat 25 te 3550 Heusden-Zolder tegen een nagerekend offertebedrag van 625.359,33 euro excl. btw of 756.684,79 euro incl. btw.
Volgens de beschrijvende meetstaat is hierbij:
○ 66.723,25 euro excl. btw of 80.735,13 euro incl. btw ten laste van de gemeente Holsbeek
○ 558.636,08 euro excl. btw of 675.949,66 euro incl. btw ten laste van de gemeente Lubbeek
● Offerte van 26 augustus 2024
Colas Noord nv bezorgt de gemeente Holsbeek op haar vraag twee offertes voor het vervangen van de bestaande betonverharding van de weg in asfaltverharding:
○ optie 1: vervangen van bestaande betonverharding door asfaltverharding tot kolk rechts van Gobbelsrode 174 voor een geraamde meerprijs van 51.057,51 euro excl. btw of 61.779,59 euro incl. 21% btw
○ optie 2: vervangen van bestaande betonverharding door asfaltverharding tot kolk voorbij kruispunt van het Mergelstraatje/Geestbeekweg voor een geraamde meerprijs van 83.443,83 euro excl. btw of 100.967.03 euro incl. 21% btw waarvan 60.231,54 euro excl. btw of 72.880,16 euro ten laste van gemeente Holsbeek en 23.212,29 euro excl. btw of 28.086,87 euro incl. 21% btw ten laste van gemeente Lubbeek.
Feiten en context
● In het oorspronkelijke dossier was een post voorzien om enkele slechte betonvakken van de rijbaan te kunnen vervangen.
● Op vraag van Interleuven is de dienst infrastructuur op maandag 12 augustus 2024 de te vervangen betonvakken gaan aanduiden. Er blijken vele gebroken, verzakte en verschoven betonplaten aanwezig in de bocht op Gobbelsrode tussen Houwaartsebaan en het Mergelstraatje. De middenvoeg tussen de betonplaten is ook onaanvaardbaar groot, zijnde tussen 5 en 8 cm.
● Om de weg terug in aanvaardbare toestand te brengen zouden ongeveer 250m2 van de 600m2 betonplaten vervangen moeten worden.
● Omwille van deze grote hoeveelheid te vervangen platen wordt voorgesteld om de volledige rijweg te vervangen door een asfaltverharding met nieuwe fundering en ter plaatse gestorte kantstrook met boordsteen. Hierdoor wordt het straatbeeld van Gobbelsrode doorgetrokken tot aan de gemeentegrens.
● Voor het vervangen van de betonverharding door asfaltverharding werden 2 offertes gevraagd:
○ optie 1: vervangen van bestaande betonverharding door asfaltverharding tot kolk rechts van Gobbelsrode 174
○ optie 2: vervangen van bestaande betonverharding door asfaltverharding tot kolk voorbij kruispunt van het Mergelstraatje/Geestbeekweg
Juridische gronden
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
● Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
● Bestuursdecreet van 7 december 2018.
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
● Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
● Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
● Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten).
● Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Adviezen
● De financieel directeur verleent een visum.
Argumentatie
● Een degelijk wegherstel is wenselijk nu de weg toch afgesloten is voor het aanleggen van de fietspaden.
● Volgens info van de gemeente Lubbeek zijn er de eerste 10 jaren geen plannen om gescheiden riolering aan te leggen op Geestbeek en Geestbeekweg.
● De aanvullende opdracht geeft aanleiding tot het aanbrengen van volgende wijzigingen aan de opdracht "Heraanleg van de fietspaden langs de Geestbeek en Gobbelsrode".
Voor optie 1:
Minwerken | - | € 17.389,69 |
Meerwerken | + | € 68.447,11 |
Totaal excl. btw | = | € 51.057,51 |
Btw | + | € 10.722,08 |
TOTAAL | = | € 61.779,59 |
Voor optie 2
Minwerken | - | € 17.389,69 |
Meerwerken | + | € 100.843,43 |
Totaal excl. btw | = | € 83.443.83 |
Btw | + | € 17.535,20 |
TOTAAL | = | € 100.967,03 |
● Optie 1 is volledig ten laste van gemeente Holsbeek
● Voor optie 2 is 60.231,54 euro excl. btw of 72.880,16 euro incl. 21% btw ten laste van gemeente Holsbeek en 23.212,29 euro excl. btw of 28.086,87 euro incl. 21% btw ten laste van gemeente Lubbeek.
● De aannemer vraagt een termijnsverlenging van 9 werkdagen voor optie 1 en 14 werkdagen voor optie 2.
● De aannemer verbindt zich ertoe om geen schadevergoeding te eisen omwille van deze termijnverlenging.
Bijlagen
● offertes van Colas Noord nv
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 3 - actie 050606 - MAR 22400007 - BV 0200 | € 61.779,59 incl. 21% btw (optie 1) of € 72.880,16 incl. 21% btw (optie 2) |
Gegunde aannemer: Colas Noord nv | |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt beide offertes met betrekking tot verrekening 1 - "Aanvullende opdracht - Gobbelsrode - vervangen wegverharding in beton door asfalt" goed voor de opdracht "Heraanleg van de fietspaden langs de Geestbeek en Gobbelsrode":
● optie 1: vervangen van bestaande betonverharding door asfaltverharding tot kolk rechts van Gobbelsrode 174 voor een geraamde meerprijs van 51.057,51 euro excl. btw of 61.779,59 euro incl. 21% btw
● optie 2: vervangen van bestaande betonverharding door asfaltverharding tot kolk voorbij kruispunt van het Mergelstraatje/Geestbeekweg voor een geraamde meerprijs van 83.443,83 euro excl. btw of 100.967.03 euro incl. 21% btw waarvan 60.231,54 euro excl. btw of 72.880,16 euro ten laste van gemeente Holsbeek en 23.212,29 euro excl. btw of 28.086,87 euro incl. 21% btw ten laste van gemeente Lubbeek.
De voorkeur van de gemeenteraad Holsbeek gaat uit naar het realiseren van optie 2. Deze optie kan evenwel slechts uitgevoerd worden indien de gemeente Lubbeek ook de bestaande betonverharding wil vervangen door asfalt.
Art. 2.
De raad keurt hiervoor een termijnverlenging van 9 werkdagen of 14 werkdagen goed, afhankelijk van welke optie zal uitgevoerd worden.
Art. 3.
De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget op budgetcode
● BD3 - actie 050606 - MAR 22400007 - BV0200.
Art.4.
De gemeenteraad gaat ermee akkoord dat het nodige budget bij de eerstvolgende herziening in het meerjarenplan wordt ingeschreven.
Zitting van GRD van 10 09 2024
Verledding openbare verlichting - programma 2024/2 - kostenramingen Fluvius - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 26 januari 2021
De gemeenteraad keurt het klimaatactieplan goed.
● Raadsbesluit van 23 februari 2021
De gemeenteraad keurt het jaaractieplan van Fluvius goed betreffende het systematisch vervangen van de verlichtingsarmaturen van de openbare verlichting door LED.
Feiten en context
● Fluvius stelde een volgende reeks dossiers op voor vervanging van de verlichtingsarmaturen door LED conform het goedgekeurde jaaractieplan:
○ dossiernummer 5000067419 van 30 juli 2024 - raming 21.322,71 euro excl. btw
Langestraat-Guldendelle: vervangen van 48 verlichtingsarmaturen door LED.
○ dossiernummer 5000067420 van 30 juli 2024 - raming 12.722,94 euro excl. btw
Lindestraat-Geremtestraat-Lovenspad-Sint-Martensberg: vervangen van 31 verlichtingsarmaturen door LED.
○ dossiernummer 5000067421 van 30 juli 2024 - raming 9.240,84 euro excl. btw
Langaard-Kratenberg-Kriesberg-Plamootstraat: vervangen van 22 verlichtingsarmaturen door LED.
○ dossiernummer 5000067422 van 30 juli 2024 - raming 11.902,10 euro excl. btw
Horststraat-Lozenhoek-Luttelkolen: vervangen van 29 verlichtingsarmaturen door LED.
○ dossiernummer 5000067423 van 30 juli 2024 - raming 13.543,76 euro excl. btw
Dries-Biezestraat-Cleerbeek-Galgenbergstraat-Matantjesstraat-Peerse: vervangen van 33 verlichtingsarmaturen door LED.
○ dossiernummer 5000067424 van 30 juli 2024 - raming 16.998,29 euro excl. btw
Kartuizersstraat-Kapeldreef: vervangen van 28 verlichtingsarmaturen door LED.
○ dossiernummer 5000067425 van 30 juli 2024 - raming 10.296,32 euro excl. btw
De Vunt-Langekant-Pleinstraat: vervangen van 23 verlichtingsarmaturen door LED.
Argumentatie
● De transitie naar een slim aangestuurde, energiezuinige openbare verlichting is onderdeel van het goedgekeurde klimaatactieplan.
● De dossiers zijn een volgende fase in het jaaractieplan van Fluvius op de verlichtingsarmaturen van de openbare verlichting te vervangen door LED-armaturen.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
Budget Fluvius 'Licht als Dienst' | € 21.322,71 excl. btw - dossiernr. 5000067419 € 12.722,94 excl. btw - dossiernr. 5000067420 € 9.240,84 excl. btw - dossiernr. 5000067421 € 11.902,10 excl. btw - dossiernr. 5000067422 € 13.543.76 excl. btw - dossiernr. 5000067423 € 16.998.29 excl. btw - dossiernr. 5000067424 € 10.296.32 excl. btw - dossiernr. 5000067425 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt volgende dossiernummers van Fluvius goed in het kader van het verledden van de openbare verlichting:
● 5000067419 van 30 juli 2024 - Langestraat-Guldendelle voor een geraamd bedrag van 21.322,71 euro excl. btw.
● 5000067420 van 30 juli 2024 - Lindestraat-Geremtestraat-Lovenspad-Sint-Martensberg voor een geraamd bedrag van 12.722,94 euro excl. btw.
● 5000067421 van 30 juli 2024 - Langaard-Kratenberg-Kriesberg-Plamootstraat voor een geraamd bedrag van 9.240,84 euro excl. btw
● 5000067422 van 30 juli 2024 - Horststraat-Lozenhoek-Luttelkolen voor een geraamd bedrag van 11.902,10 euro excl. btw
● 5000067423 van 30 juli 2024 Dries-Biezestraat-Cleerbeek-Galgenbergstraat-Matantjesstraat- Peerse voor een geraamd bedrag van 13.543,76 euro excl. btw
● 5000067424 van 30 juli 2024 - Kartuizersstraat-Kapeldreef voor een geraamd bedrag van 16.998,29 euro excl. btw
● 5000067425 van 30 juli 2024 - De Vunt-Langekant-Pleinstraat voor een geraamd bedrag van 10.296,32 euro excl. btw.
Art. 2.
De gemeenteraad geeft aan Fluvius, Regio Hageland-Dijle, de opdracht om de werken aan de openbare verlichting uit te voeren zoals beschreven in de voormelde dossiers.
Art. 3.
De betaling van deze werken gebeurt door Fluvius via het forfait 'Licht als Dienst'.
Art. 4.
De beslissing wordt, samen met de getekende offertes, overgemaakt aan Fluvius, Regio Hageland-Dijle.
Zitting van GRD van 10 09 2024
Dading Fluvius/VEB/gemeente - openbare verlichting - goedkeuring
Feiten en context
● De gemeente heeft een openstaande kost verbruik openbare verlichting bij Fluvius van 5.459,91 euro (incl. btw), die als volgt is ontstaan
○ Fluvius tarifeert een berekend bedrag volgens het verbruik van het type armatuur en het brandregime. I.f.v. de verLEDding schakelt Fluvius voor de tarifering van het verbruik van de openbare verlichting om van ongemeten, berekende tarifering, naar een volledig gemeten gebruik.
○ In Holsbeek zijn bepaalde toegangspunten voor openbare verlichting reeds omgeschakeld van ongemeten naar gemeten. Op het ogenblik van omschakeling (2021) werd voor deze toegangspunten een EAN aangemaakt en moest er per toegangspunt een leverancier aangeduid worden.
○ voor het betrokken toegangspunt EAN 541459200007228268 van de gemeente
■ heeft de toenmalige energieleverancier van de gemeente Aspiravi, zich in november 2021 aangemeld. In december heeft Aspiravi deze aanmelding terug geannuleerd. De gemeente heeft haar energieleveringen vanaf 1 januari 2022 immers via aanbesteding gegund aan het Vlaams Energiebedrijf (VEB).
■ meldde VEB zich voor het eerst bij Fluvius aan in december 2022 en dit zonder terugwerkende kracht.
■ werd er te laat aangemeld. In de periode van juni tot november 2022 werd op dit punt wel stroom verbruikt, zonder gekende leverancier in het toegangsregister. Hierdoor werd dit verbruik op dit toegangspunt voor openbare verlichting niet aangerekend aan de verbruiker, de gemeente Holsbeek.
Juridische gronden
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald art. 41, §2, 17°
De gemeenteraad is bevoegd voor het sluiten van dadingen, andere dan in personeelszaken
● Art. 2044 van het burgerlijk wetboek
Een dading is een schriftelijke overeenkomst tussen 2 partijen die een geschil wensen te beëindigen of die een toekomstig geschil wensen te voorkomen door wederzijdse toegevingen te doen. Dit kan ook een dreigend meningsverschil over feitelijkheden zijn. Doordat de partijen elk water in de wijn doen, vermijden ze tijdrovende en kostelijke discussies voor de rechtbank. Eenmaal een dading is getekend kunnen de partijen niet eenzijdig op hun gemaakte afspraken terugkomen. Omdat een dading als doel heeft om een geschil definitief te beëindigen, is het uitgesloten dat partijen de afspraken later nog voor de rechtbank zouden brengen.
Argumentatie
● Het is redelijk dat Fluvius op basis van een factuur de verbruikte, maar niet aangerekende hoeveelheid electriciteit van 12.115 kWh in de periode juni tot november 2022 voor het toegangspunt openbare verlichting EAN 541449200007228268 aan de gemeente (verbruiker) aanrekent.
● Fluvius zal de hoeveelheden aanrekenen aan de prijzen die in de betrokken periode tussen de gemeente en VEB bij overheidsopdracht van kracht waren.
Bijlagen
● ontwerp dadingovereenkomst
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD3 - actie 050701 - MAR 61310050 - BV 0670 | € 5.459,91 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de dading tussen het gemeentebestuur, Fluvius System Operator cv en Het Vlaams Energiebedrijf goed conform de bepalingen van de dadingovereenkomst als bijlage bij dit besluit.
Artikel 2.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Zitting van GRD van 10 09 2024
Vragenkwartier
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.