Zitting van GRD van 10 09 2024

Woonmaatschappij KANVAZ - buitengewone algemene vergadering 25 september 2024 - goedkeuring agenda - aanduiding vertegenwoordiger - bepaling mandaat

Voorgeschiedenis

●        Uitnodiging van 19 juli 2024 van woonmaatschappij KANVAZ BV voor de algemene vergadering van 25 september 2024, met bijhorende agenda.

Feiten en context

●        De gemeente Holsbeek is aangesloten bij de woonmaatschappij KANVAZ BV, deelwerkingsgebied Noordwest.

●        De gemeente heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.

●        Op 25 september 2024 houdt de woonmaatshappij KANVAZ een algemene vergadering met volgende agendapunten:

1. Verslag van de Raad van Bestuur over de verrichtingen van het dienstjaar 2023
2. Verslag van de commissaris
3. Goedkeuring van de jaarrekening 2023
4. Bestemming van het resultaat
5. Kwijting verlenen aan bestuurders Raad van Bestuur en commissaris
6. Samenstelling Raad van Bestuur
7. Uittredende aandeelhouders
8. Benoeming mandaat commissaris
9. Goedkeuring van de notulen van de vergadering

Juridische gronden

●        Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Argumentatie

●        Voor de algemene vergadering van 25 september 2024 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

●        De gemeentelijk vertegenwoordiger kan niet aanwezig zijn op de algemene vergadering. Een plaatsvervangend vertegenwoordiger moet aangeduid worden.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Bij geheime stemming, met 19 stemmen voor, duidt de gemeenteraad Kim Donders aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone/bijzondere) algemene vergaderingen van KANVAZ BV voor de periode vanaf heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Art. 2.

De gemeenteraad geeft de gemeentelijke vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van KANVAZ BV van 25 september 2024 een mandaat om alle agendapunten goed te keuren.

Art. 3.

Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan :

●        gemeentelijke vertegenwoordiger

●        info@kanvaz.be

Zitting van GRD van 10 09 2024

OCMW-en gemeentepersoneel - personeelsformatie - goedkeuring wijziging

Voorgeschiedenis

●        Besluiten van de gemeenteraad en van de OCMW-raad van 26 februari 2019, met latere wijzigingen
De raden keuren het geïntegreerd organogram met personeelsformatie voor het lokaal bestuur Holsbeek goed.

Feiten en context

●        In de huidige personeelsformatie zijn volgende functies opgenomen

○        0,4 VTE juridische ondersteuning van de sociale dienst (niveau A1a- A3a) in contractueel verband bij de dienst interne zaken

○        1 VTE administratief medewerker grondgebiedszaken (niveau C1-C3) in statutair verband bij de dienst WOM

○        1 VTE technisch assistent openbare werken (niveau D1-D3) in statutair verband bij de dienst infrastructuur

Juridische gronden

●        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

●        De wijzigingen zijn besproken op het MAT van 26 augustus 2024 met gunstig advies.

●        De wijzigingen van de personeelsformatie werden tijdig via e-mail voorgelegd aan de vakbonden.

Argumentatie

●        De juriste van het OCMW gaat op 1 december 2024 met pensioen.

○        Gelet op het specifieke profiel van een OCMW-jurist en de krapte op de arbeidsmarkt lijkt het moeilijk om voor 0,4 VTE een jurist aan te werven.

○        IGO div biedt in zijn dienstverlening ook juridische ondersteuning voor OCMW's aan. Het heeft daarvoor een team van OCMW-juristen uitgebouwd. IGO div kan het OCMW Holsbeek deze dienstverlening aanbieden vanaf 1 november 2024 gedurende 2 dagdelen per week.

●        Bij de dienst wonen en omgeving

○        is het wenselijk met het oog op de continuïteit in de werking en het borgen van de specifieke kennis om met ingang van heden 1 VTE administratief medewerker grondgebiedszaken in contractueel verband te voorzien in de personeelsformatie.

○        De huidige functie van de administratief medewerker grondgebiedszaken in statutair verband zal uitdoven bij pensionering van de titularis.

●        Het personeel kan in statutair of contractueel verband worden aangesteld. De functie van technisch assistent openbare werken wordt gewijzigd van statutair naar contractueel verband.

Bijlagen

●        wijzigingen personeelsformatie

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

De gemeenteraad beslist om volgende functies te laten uitdoven in de personeelsformatie met ingang van de datum van pensionering van de titularis

●        0,4 VTE juridische ondersteuning en bemiddeling (niveau A1a- A3a) in contractueel verband bij de dienst interne zaken

●        1 VTE administratief medewerker grondgebiedszaken bij de dienst wonen en omgeving  (niveau C1-C3) in statutair verband

Art. 2.

De gemeenteraad beslist om de volgende functie in te schrijven in de personeelsformatie met ingang van heden:

●        1 VTE administratief medewerker grondgebiedszaken bij de dienst wonen en omgeving (niveau C1-C3) in contractueel verband

Art.3.

De gemeenteraad beslist om de volgende functie te wijzigen van statutair naar contractueel verband met ingang van heden:

●        1 VTE technisch assistent openbare werken (niveau D1-D3) bij de dienst infrastructuur.

Zitting van GRD van 10 09 2024

Holsbeek Sessies - toelage Wesp vzw - seizoen 5 - goedkeuring

Voorgeschiedenis

●        CBS van 4 juli 2024.
Het CBS neemt kennis van de evaluatie en resultaten bevraging over seizoen 4 (najaar 2023 - voorjaar 2024).

●        CBS van 4 juli 2024.
Het CBS beslist de organisatie van Holsbeek Sessies, seizoen 5 (najaar 2024 - voorjaar 2025).

Feiten en context

●        Sinds 2019 organiseert de dienst vrije tijd concerten en familievoorstellingen onder de noemer 'Holsbeek Sessies'.

Juridische gronden

●        Het decreet lokaal bestuur, artikel 41, 2de lid, 23°.
Het toekennen van nominatieve subsidies en toelagen behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Adviezen

●        De financieel directeur verleende een visum op 26 juni 2024.

Argumentatie

●        Voor seizoen 5 leggen de dienst vrije tijd en Wesp vzw een nieuw accent, met de organisatie van 'Holsbeek Wandel Sessies', onder de noemer 'Poorttaal', op 14 september 2024 aan het kasteel van Horst.

●        De dienst vrije tijd en Wesp vzw werkten het volgende programma uit voor seizoen 5:

○        Holsbeek Junior Sessies in het Buurthuis:

■        woensdag 20 november 2024 om 15u:

●        Pipa Polo.

■        woensdag 5 februari 2025 om 15u:

●        Trop is te veel en te veel is trop.

○        Holsbeek Kerk Sessies in de Sint-Catharinakerk in Kortrijk-Dutsel:

■        zondag 6 oktober 2024 om 11.30u

●        Duo Nous.

■        zondag 15 december 2024 om 11.30u:

●        Hella.

■        zondag 26 januari 2025 om 11.30u:

●        Josefina Paulson en Sophie Cavez.

■        zondag 16 maart 2025 om 11.30u:

●        Edra.

○        Holsbeek Sessies in het Buurthuis:

■        donderdag 17 oktober 2024 om 20u:

●        Spilar.

■        dinsdag 19 november 2024 om 20u:

●        Nele needs a holiday.

■        donderdag 6 februari 2025 om 20u:

●        Daiori Farrell.

■        donderdag 3 april 2025 om 20u:

●        Little Kim Quartet.

○        Holsbeek Wandel Sessies:

■        zaterdag 14 september 2024 om 10u, 13.30u, 16u en 19u aan het kasteel van Horst - wandelsessie 'Poorttaal'.

●        De prijs van het ticket per Holsbeek Sessie/Kerk Sessie/Wandel Sessie wordt vastgelegd op 15 euro. Meerdere combitickets zijn mogelijk.

●        De prijs van het ticket per Junior Sessie wordt vastgelegd op 8 euro. Ook hier is een combiticket mogelijk.

●        Tickets zijn te koop via de digitale ticketingtool 'Pierrot' (via www.holsbeeksessies.be) en/of fysiek bij de dienst vrije tijd.

●        Alle inkomsten van deze activiteiten zijn voor rekening van de gemeente.

●        Het is wenselijk om voor de financiële afhandeling van de organisatie van de activiteiten (artiestengages, techniek en technici, catering, SABAM, promotie, drukwerk, portkosten, enz.) Wesp vzw een toelage te geven. De totale uitgaven voor de organisatie bedragen 23.600,00 euro. De inkomsten van de ticket- en de drankenverkoop (samen geschat op 10.100,00 euro) worden hiervan nog in mindering gebracht.

Bijlagen

●        Visum financieel directeur van 26 juni 2024.

●        Evaluatieverslag van seizoen 4 (najaar 2023 - voorjaar 2024) met daarin opgenomen de begroting voor seizoen 5.

●        Programma seizoen 5.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

De gemeenteraad keurt de toelage goed van 23.600 euro (incl. btw) voor Wesp vzw, Jozef Wautersstraat 4 - 3010 Leuven, voor de organisatie van 'Holsbeek Sessies', seizoen 5 (najaar 2024 - voorjaar 2025).

Art. 2.

De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2024 met als referentie:

●        BD 5 - actie 070219 - MAR 61690000 - BV 0739.

Art. 3.

De inkomsten van deze activiteiten worden geboekt onder de budgetsleutel:

●        BD 5 - actie 070315 - MAR 70100000 - BV 0719.

Zitting van GRD van 10 09 2024

Gedeeltelijke verlegging pad 46 te Sint-Pieters-Rode - voorlopige vaststelling rooilijn

Voorgeschiedenis

●        15 april 2024
E-mail waaruit blijkt dat de eigenaars akkoord gaan met de gedeeltelijke verlegging van een gemeenteweg (ter hoogte van woning Houwaartsebaan 85), gekend als voetweg 46 in de atlas van Sint-Pieters-Rode. (bijlage A)             

●        26 juli 2024.
E-mail waarbij de eigenaars een dossier met voorstel tot verlegging van voetweg 46 overmaken. (bijlage B)

●        22 augustus 2024
E-mail waarbij studiekantoor Kockaerts in naam van de eigenaars het aangepast verleggingsdossier bezorgt (bijlage C)
 

Feiten en context

●        De te verleggen gemeenteweg, gekend als voetweg (pad) 46 in de Atlas van Sint-Pieters-Rode, is een openbare erfdienstbaarheid van doorgang met een breedte van 1,65 meter.

●        Voetweg 46 vormt een trageweg-verbinding tussen de Houwaartsebaan ter hoogte van woning 85 (gekend als buurtweg 5) om vervolgens via voetweg 36 aansluiting te geven op de Galgenbergstraat ter hoogte van woning 21 (gekend als buurtweg 8).

●        Het te verleggen gedeelte van voetweg 46 grenst tegen de oostelijke gevel van woning 85, waar er vrij recent een buiten-unit van een warmtepomp werd geïnstalleerd. De volledige breedte van het pad wordt zo niet meer gegarandeerd.

●        Het nieuw voorgestelde tracé van het pad bevindt zich op de bestaande oprit op 1 meter afstand van de noordelijke eigendomsgrens (aangeduid met de grenspunten 9-10 ) van perceel B/361R.

●        Het verleggingsdossier werd opgesteld door studiebureau Kockaerts in opdracht van de eigenaar-verzoekers en omvat:

○        een titelblad. (bijlage 1)

○        een rooilijnplan waarop de grenspunten van het te verleggen en nieuwe voetwegtracé in Lambert-coördinaten zijn aangeduid. (bijlage 2)

○        een motivatienota (bijlage 3), waarin naast het doel en de redenen tot verlegging, ook een nauwkeurige oppervlaktebepaling werd uitgevoerd voor het berekenen van de meer- en minwaarden van de percelen waarop enerzijds afschaffing en anderzijds een nieuw deel van het pad werden gevestigd, namelijk:

■        lot A, deel van perceel B/361L, groot volgens opmeting 3,11m².

■        lot B, deel van perceel B/361R, groot volgens opmeting 21,36m². 

■        lot C, deel van perceel B/361R, groot volgens opmeting 18,71m².

○        rekening houdend met de schattingswaarde die bepaald werd door de ontwerper-beëdigd schatter, resulteert dit in volgende prijswaarden:

■        een meerwaarde voor:

●        perceel B/361L (lot A): 3,11m² x 125 euro/m²= 388,75 euro

●        perceel B/361R (lot B): 21,36m² x 125 euro/m²= 2.670,00 euro

■        een minwaarde voor:

●        perceel B/361R (lot C): 18,71m² x 125 euro/m²= 2.338,75 euro