Zitting van Vast bureau van 25 04 2019
Notulen vast bureau van 18 april 2019
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
Het verslag van de zitting van 18 april 2019 wordt goedgekeurd.
Zitting van Vast bureau van 25 04 2019
Raamovereenkomst Vera - multifunctional
Voorgeschiedenis
• Besluit van de OCMW-raad van 2 april 2019
De OCMW-raad laat toe dat het vast bureau bestellingen plaatst onder de “Raamovereenkomst voor het leveren van multifunctionals, printers en een universeel beheersysteem 2018/003”, dit op basis van een overheidsopdracht gevoerd door het APB VERA als opdrachtencentrale voor leveringen zowel Belgisch (BDA: 2018-522157) als Europees (2018/S 148-338066) gepubliceerd werd op 01 augustus 2018.
◦ VERA nam in de aankondiging en in het lastenboek op dat APB VERA Steunpunt e-government als aankoopcentrale met aanvullende aankoopactiviteiten handelt. Deze aankoopcentrale fungeert als tussenpersoon door het sluiten van raamovereenkomsten die door de aanbestedende overheden kunnen worden gebruikt (artikel 47, §1, alinea 2 van de wet overheidsopdrachten). De deelnemende instantie dient zelf nog een overeenkomst te sluiten met de gekozen leverancier.
◦ De opdracht betreft een raamovereenkomst voor huur en onderhoud van multifunctionals, printers, large format printers, document scanners en een universeel beheersysteem voor een periode van 5 jaar.
• Het betreft een overeenkomst tegen prijslijst die samengesteld is op basis van eenheidsprijzen. De overeenkomst omvat tevens het onderhoud en de verbruiksproducten (toners, drums, inkt… exclusief papier).
Feiten en context
• De leasing van de huidige multifunctional loopt af op 30 juni 2019. Vanaf 1 juli heeft de administratie van het OCMW nood aan een nieuw toestel.
Juridische gronden
• Het decreet Lokaal Bestuur.
• Wet van 17 juni 2013
Motivering, informatie en rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Argumentatie
• Lokale overheden kunnen afnemen van deze raamovereenkomst zonder dat er een afnameplicht bestaat.
• Deze overheidsopdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één deelnemer per perceel.
• Conform de bepalingen van het bestek werden de volgende percelen toegewezen aan:
-Perceel 1: Multifunctionals en printers: Canon Belgium NV, Berkenlaan 3, 1831 Diegem
-Perceel 2: Universeel beheersysteem: Canon Belgium NV, Berkenlaan 3, 1831 Diegem
• VERA heeft als autonoom provinciebedrijf een overheidsstatuut, vastgesteld bij de provinciewet (art. 114 quinquies) en het provinciedecreet (art. 225-237), waaruit volgt dat de activiteiten van VERA kaderen in een opdracht van openbaar belang en VERA onderworpen is aan de wet op de overheidsopdrachten.
• De overheidsopdracht “Raamovereenkomst voor het leveren van multifunctionals, printers en een universeel beheersysteem 2018/003” werd uitgeschreven namens andere besturen, zoals vermeld in de Belgische en Europese publicatie.
• Het voorwerp van deze overheidsopdracht is een overeenkomst tegen prijslijst die samengesteld is op basis van eenheidsprijzen. De overeenkomst omvat tevens het onderhoud en de verbruiksproducten (toners, drums, inkt… exclusief papier).
• VERA heeft samen met een vertegenwoordiging van 6 afgevaardigden van de lokale besturen de analyse gemaakt en de leveranciers geselecteerd die de interessantste aanbieding MFC materiaal heeft tegen de beste prijs, kwaliteit en service, op alle hierbij betrokken gebieden.
• Het bestek en de evaluaties gebeurde onder toezicht en met medewerking van een werkgroep van 5 openbare besturen en VERA. Deze werkgroep kwam tot stand na een projectselectie.
• De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 60 maanden met ingang op 14 november 2018 vermeld in de schriftelijke toewijzingsbrief.
• Het is aangewezen dat Het OCMW gebruik maakt van deze raamovereenkomst om volgende redenen:
-de aangeboden multifunctionales voldoen aan de behoefte van het bestuur
-het bestuur moet zelf geen plaatsingsprocedure voeren wat een besparing aan middelen betekent
-het bundelen van de opdrachten van diverse besturen in één raamcontract betekent meestal ook een financieel voordeel.
• Het OCMW is niet verplicht tot enige afname van het raamcontract (geen afnameverplichting)
• De nodige budgetten zijn beschikbaar.
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
Het OCMW doet een beroep op Vera voor afname via de "Raamovereenkomst voor het leveren van multifunctionals, printers en een universeel beheersysteem".
Zitting van Vast bureau van 25 04 2019
Geldigheid kandidaturen – dh samenleven en welzijn
Zitting van Vast bureau van 25 04 2019
OCMW personeel - lijst kandidaten klusjesman
Anne Van Goidsenhoven Annelies Vander Bracht Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen Heidi Van Meerbeek Anne Van Goidsenhoven Annelies Vander Bracht Rudy Janssens Bram Van Baelen Hans Eyssen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 25 04 2019
Uitbreiding prestaties - huishoudhulp
Zitting van Vast bureau van 25 04 2019
Jaarverslag DGAT werkjaar 2018
Zitting van Vast bureau van 25 04 2019
OO - aankoop wagen warme maaltijden
Zitting van Vast bureau van 25 04 2019
Betalingen - bestellingen - invorderingen
Juridische gronden
• Artikel 84 van het Decreet lokaal bestuur.
Het vast bureau gaat de verbintenissen, die niet te maken hebben met toekenning van individuele steunen, aan namens het OCMW.
• Artikels 265 tot en met 272 van het Decreet lokaal bestuur.
Deze artikelen regelen de ontvangsten en uitgavencyclus voor het OCMW-bestuur.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Aanrekeningen
Het vast bureau stelt betaalbaar:
• de mandatenlijst volgens de lijsten der aanrekeningen nummers 2019/288 tot en met 2019/317 voor een totaal bedrag van10.058,55 euro.
In de mate dat deze aanrekeningslijsten door de algemeen directeur reeds zijn betaalbaar gesteld op basis van de delegatie van het budgethouderschap neemt het vast bureau kennis van deze aanrekeningslijsten.
Art. 2.
Bestellingen
Het vast bureau neemt kennis van de voorstellen en beslist de bestelling van de nummers 2019/28 tot en met 2019/28 In de mate dat deze bestellingen reeds door de algemeen directeur zijn gebeurd op basis van de delegatie in het kader van dagelijks bestuur, neemt het vast bureau kennis van deze bestellingen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.