Anne Van Goidsenhoven Pieter Coosemans Ria Verstraelen Hans Eyssen Erik Boon Jo Vanmechelen Annelies Vander Bracht Kim Theys Kim Donders Bram Van Baelen Hans Miseur Rudy Janssens Herman Van Criekingen Charlot Op de Beeck Suzy Vanderheyden Anja Peeten Sabine Wyns Robbe Dupont Nadine Van Horebeek Herman Theys Anne Van Goidsenhoven Pieter Coosemans Hans Eyssen Erik Boon Jo Vanmechelen Annelies Vander Bracht Kim Theys Kim Donders Bram Van Baelen Hans Miseur Rudy Janssens Herman Van Criekingen Charlot Op de Beeck Suzy Vanderheyden Anja Peeten Sabine Wyns Robbe Dupont Nadine Van Horebeek Herman Theys aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van OCMW raad van 02 04 2019
Igo - voordracht kandidaat-bestuurders - akkoord
Voorgeschiedenis
• OCMW-raadsbesluit van 22 januari 2019
De OCMW-raad gaat er mee akkoord dat de door de gemeenteraad eerder die avond voorgedragen kandidaat-bestuurder voor Igo, ook het OCMW Holsbeek zou vertegenwoordigen in de raad van bestuur van Igo voor de periode van 6 jaar.
• Gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019
◦ Dit besluit heft het gemeenteraadsbesluit van 22 januari op inzake de voordracht van een kandidaat-bestuurder voor Igo vanuit de gemeente Holsbeek voor een periode van 6 jaar.
◦ Op 26 februari 2019 draagt de gemeenteraad van Holsbeek, conform het inmiddels bereikte akkoord met de gemeente Lubbeek, voor als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van Igo
▪ Hugo Simoens, raadslid in de gemeente Lubbeek, voor de periode 2019-2022
▪ Anne Van Goidsenhoven, raadslid in de gemeente Holsbeek, voor de periode 2023-2024
Feiten en context
• Volgens de statuten van Igo kan de cluster van gemeenten Lubbeek/Holsbeek één kandidaat bestuurder voordragen. Deze gezamenlijke voordracht gebeurde door de gemeenteraad van 26 februari 2019.
• Het OCMW Holsbeek is ook vennoot van Igo.
Argumentatie
• Het OCMW Holsbeek steunt de voordracht van een kandidaat bestuurder, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 februari 2019.
BESLUIT
Met 19 ja-stemmen .
Artikel 1.
De OCMW-raad gaat akkoord met de voordracht als kandidaat bestuurder namens de cluster van gemeenten Lubbeek/Holsbeek, zoals gedaan door de gemeenteraad in zitting van 26 februari 2019 als volgt :
• Hugo Simoens, raadslid in de gemeente Lubbeek, voor de periode 2019-2022
• Anne Van Goidsenhoven, raadslid in de gemeente Holsbeek, voor de periode 2023-2024.
Art. 2.
Dit besluit wordt overgemaakt aan Igo, t.a.v. van de directeur, Geert Van Aerschot.
Zitting van OCMW raad van 02 04 2019
Igo - algemene vergadering van 28 juni 2019 - bepaling mandaat
Voorgeschiedenis
• Uitnodiging van 4 maart 2019 van IGO voor de algemene vergadering van 28 juni 2019, met agenda en bijlagen.
Feiten en context
• Het OCMW Holsbeek is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging IGO.
• Het OCMW heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
• Op 28 juni 2019 houdt IGO een algemene vergadering met volgende agendapunten:
1) Goedkeuring statutenwijziging
Juridische gronden
• Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
• Voor de algemene vergadering van 28 juni 2019 moet het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW worden vastgelegd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De OCMW-raad geeft de vertegenwoordiger op de algemene vergadering van IGO van 28 juni 2019 een mandaat om alle agendapunten goed te keuren.
Art. 2.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
• Herman Theys, Gildestraat 6 te Holsbeek, OCMW vertegenwoordiger.
• Geert Van Aerschot, directeur Igo
Zitting van OCMW raad van 02 04 2019
Aanleg werfreserve - diensthoofd dienst welzijn en samenleven - goedkeuring
Voorgeschiedenis
• Beslissing van de OCMW-raad van 7 juli 2013
De raad beslist om over te gaan tot de aanwerving van een hoofd sociale dienst in contractueel verband.
• Besluit van de OCMW-raad van 26 februari 2019
De raad keurt het gezamenlijke organogram goed voor gemeente- en OCMW-bestuur. De 'sociale dienst' wordt hierin voortaan aangeduid als 'dienst welzijn en samenleven'.
Feiten en context
• De personeelsformatie bij het goedgekeurde organogram van het lokaal bestuur Holsbeek voorziet in de functie van een hoofd dienst welzijn en samenleven in statutair verband.
Juridische gronden
• RPRO art. 8-28 houdende de aanwervings- en selectieprocedure.
• De wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten.
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
• De leden van het managementteam van het lokaal bestuur Holsbeek zijn momenteel allen statutairen, behalve het diensthoofd welzijn en samenleven.
• Het is aangewezen een werfreserve voor een voltijds hoofd dienst welzijn en samenleven te voorzien voor een periode van 1 jaar.
• Minimum 5 jaar relevante werkervaring is vereist om deel te kunnen nemen aan het examen. Met relevante werkervaring wordt bedoeld dat deze werd opgedaan binnen een lokaal bestuur in de context van de sociale dienst of bij een ondersteunende dienst van de sociale dienst.
• De selectie gebeurt aan de hand van een vergelijkend examen dat bestaat uit een schriftelijke proef, een mondelinge proef en een assessment. Enkel de kandidaten die 50% op elk onderdeel apart (schriftelijke proef, mondelinge proef en assessment) behalen en die over de 3 proeven heen gemiddeld 60% scoren, zijn geslaagd. De geslaagde kandidaten worden opgenomen in de werfreserve in de volgorde die overeenkomt met hun totale puntenscore.
• Het is aangewezen in volgende kanalen te publiceren:
◦ De Zondag van 14 april 2019, kostprijs 273 euro, incl. btw en milieubijdrage.
◦ Uithangen van de vacature aan het OCMW gebouw
• De psychotechnische proeven worden afgenomen via Poolstok. Het OCMW is vennoot bij Poolstok.
• De kandidaten kunnen schriftelijk, per post of via e-mail, solliciteren tot 17 april 2019 om 14u. De sollicitatie moet vergezeld zijn van een cv en kopie van het diploma.
• Het vast bureau beslist op 25 april 2019 of is voldaan aan alle aanwervings- en toelatingsvoorwaarden.
• De jury bestaat uit de volgende deskundigen:
◦ Wim Vandenbroek, algemeen directeur gemeente Tremelo,
◦ Eric Persoons, adjunct algemeen directeur Haacht en
◦ Marijke Pertz, algemeen directeur gemeente Oud-Heverlee (voorzitter)
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De raad beslist tot aanleg van een werfreserve van een voltijds hoofd dienst welzijn en samenleven in statutair verband niveau A1a-A3a. Deze werfreserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar.
Art. 2.
Minimum 5 jaar relevante werkervaring is vereist om deel te kunnen nemen aan het examen. Met relevante werkervaring wordt bedoeld dat deze werd opgedaan in een lokaal bestuur in de context van de sociale dienst of een ondersteunende dienst van de sociale dienst.
Art. 3.
De kandidaten kunnen schriftelijk, per post of via e-mail, solliciteren tot 17 april om 14u. De sollicitatie moet vergezeld zijn van een cv en kopie van het diploma.
Art. 4.
De selectie gebeurt aan de hand van een vergelijkend examen dat bestaat uit een schriftelijke proef, een mondelinge proef en een assessment. Enkel de kandidaten die 50% op elk onderdeel apart (schriftelijke proef, mondelinge proef en assessment) behalen en die gemiddeld 60% scoren over de 3 proeven, zijn geslaagd. De geslaagde kandidaten worden opgenomen in de werfreserve in de volgorde die overeenkomt met hun totale score.
Art. 5.
De psychotechnische proeven worden afgenomen via Poolstok.
Art. 6.
Het vast bureau beslist op 25 april 2019 of is voldaan aan alle aanwervings- en toelatingsvoorwaarden.
Art.7
De jury bestaat uit de volgende deskundigen:
• Wim Vandenbroek, algemeen directeur gemeente Tremelo,
• Eric Persoons, adjunct algemeen directeur Haacht en
• Marijke Pertz, algemeen directeur gemeente Oud-Heverlee (voorzitter).
Art. 8.
Via de volgende kanalen wordt de aanleg van de werfreserve gepubliceerd:
• De Zondag van 14 april 2019, kostprijs 273 euro, incl. btw en milieubijdrage.
• Uithangen van het vacaturebericht aan het OCMW gebouw.
Zitting van OCMW raad van 02 04 2019
Overheidsopdracht - leasing MFC - raamcontract VERA - goedkeuring
Voorgeschiedenis
• Beslissing van de raad van 18 november 2013
De OCMW-raad besluit een kopieerapparaat te leasen bij de firma Ricoh, Medialaan 28a, 1800 Vilvoorde voor een termijn van 60 maanden.
• Raadsbesluit van 22 november 2011
De gemeenteraad keurt het samenwerkingsprotocol ICT en elektronische dienstverlening goed tussen 17 hagelandse lokale besturen onder coördinatie van het autonoom provinciebedrijf VERA, de zgn. "virtuele centrumstad Hageland".
• Raadsbesluit van 28 juni 2016
De gemeente treedt toe tot de interlokale vereniging it-punt, die onder impuls van VERA tot doel heeft een samenwerking tot stand te brengen tussen lokale besturen met het oog op de digitalisering van de dienstverlening. Het OCMW maakt via de gemeente ook deel van it-punt.
Feiten en context
• De huurtermijn van de huidige copier is afgelopen. Het is aangewezen een nieuw toestel te voorzien voor de administratieve diensten op het OCMW.
• De raamovereenkomst van Vera voor de leasing van Multifunctionals. Deze raamovereenkomst loopt van november 2018 tot november 2023.
• Deze raamovereenkomst werd gegund aan Canon Belgium, Berkenlaan 3, 1831 Diegem.
Juridische gronden
• Wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006, artikel 2,4°
• APB VERA nam in de aankondiging en in het lastenboek op dat APB VERA Steunpunt e-government als aankoopcentrale met aanvullende aankoopactiviteiten handelt. Deze aankoopcentrale fungeert als tussenpersoon door het sluiten van raamovereenkomsten die door de aanbestedende overheden kunnen worden gebruikt (artikel 47, §1, alinea 2 van de wet overheidsopdrachten). De deelnemende instantie moet zelf nog een overeenkomst te sluiten met de gekozen leverancier.
• Het bestek met toepassing van de openbare procedure en met als onderwerp “Raamovereenkomst voor het leveren van multifunctionals, printers en een universeel beheersysteem 2018/003” als een overheidsopdracht voor leveringen zowel Belgisch (BDA: 2018-522157) als Europees (2018/S 148-338066) werd gepubliceerd op 01 augustus 2018.
Argumentatie
• APB VERA neemt de rol op van aankoopcentrale met aanvullende aankoopactiviteiten. Zij treedt als tussenpersoon op door het sluiten van een raamovereenkomst die door lokale besturen kan worden gebruikt. Het bestuur moet zelf nog een overeenkomst sluiten met Canon Belgium.
• Alle leden van de Virtuele Centrumsteden kunnen gratis gebruik maken van deze raamovereenkomst. De financiële voordelen gaan rechtstreeks naar de besturen via voordelige prijzen of voordelige dienstverlening van de betrokken leveranciers.
• De opdracht betreft een raamovereenkomst voor huur en onderhoud van multifunctionals, printers, large format printers, document scanners en een universeel beheersysteem voor een periode van 5 jaar.
• Het voorwerp van deze overheidsopdracht is een overeenkomst tegen prijslijst die samengesteld is op basis van eenheidsprijzen. De overeenkomst omvat tevens het onderhoud en de verbruiksproducten (toners, drums, inkt… exclusief papier).
• APB VERA heeft samen met een vertegenwoordiging van 6 afgevaardigden van de lokale besturen de analyse gemaakt en de leveranciers geselecteerd die de interessantste aanbieding MFC materiaal heeft tegen de beste prijs, kwaliteit en service, op alle hierbij betrokken gebieden.
• Het bestek en de evaluaties gebeurden onder toezicht en met medewerking van een werkgroep van 5 openbare besturen en APB VERA. Deze werkgroep kwam tot stand na een projectselectie.
• De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 60 maanden met ingang op 14 november 2018 vermeld in de schriftelijke toewijzingsbrief.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De raad stemt in met een afname van de “Raamovereenkomst voor het leveren van multifunctionals, printers en een universeel beheersysteem 2018/003” via VERA als aankoopcentrale met aanvullende aankoopactiviteiten voor lokale overheden in de provincie Vlaams-Brabant werd toegewezen aan:
• Perceel 1: Multifunctionals en printers
Canon Belgium NV, Berkenlaan 3, 1831 Diegem
• Perceel 2: Universeel beheersysteem
Canon Belgium NV, Berkenlaan 3, 1831 Diegem
Art. 2
De geraamde waarde voor deze opdracht bedraagt 6000 euro (incl. btw) voor 60 maanden.
Art. 3
Deze opdracht kan gefinancierd worden via de lopende kredieten.
Art. 4
De looptijd van het raamcontract van de opdracht in artikel 1 bedraagt 60 maanden met ingang op 14 november 2018 vermeld in de schriftelijke toewijzingsbrief.
Art.5
Eventuele afnames kaderend in dit raamcontract zullen worden beslist door het vast bureau en worden uitgevoerd via de bestelprocedure uitgewerkt door APB VERA.
Zitting van OCMW raad van 02 04 2019
Overheidsopdracht - afname raamcontracten Vlaanderen opengesteld voor lokale besturen - goedkeuring
Feiten en context
• De Vlaamse Regering keurde de wijziging goed van het oprichtingsbesluit van het Agentschap Facilitair Bedrijf. Hierdoor kan dit agentschap voortaan ook diensten leveren aan de lokale besturen. Dit betekent o.a. dat de raamcontracten van het agentschap kunnen worden opengesteld voor de lokale besturen.
• Het Facilitair Bedrijf van de Vlaamse Gemeenschap treedt in deze overheidsopdrachten op als opdrachtencentrale. Alle entiteiten die behoren tot het Vlaamse gewest of de Vlaamse gemeenschap kunnen hier gebruik van maken. Sommige raamcontracten staan ook open voor lokale besturen.
• Een raamcontract binnen de context van de wetgeving op de overheidsopdrachten is een contract met een looptijd over meerdere dienstjaren. Het omvat welomschreven prestaties van generieke aard (leveringen/diensten/werken) die toepasbaar zijn op meerdere gebouwen of installaties.
• Een raamcontract is een open constructie voor de deelnemende overheden:
◦ de deelnemende overheid is niet verplicht om vanaf de eerste dag na sluiting over te gaan tot bestellingen. Door de generieke aard en door de lange duur is het mogelijk dat het bestuur lopende contracten uitdoet zonder risico op verbrekingsvergoeding.
◦ het is geen exclusieve overeenkomst: de deelnemende overheid behoudt steeds het recht om aparte aanbestedingen te organiseren.
Juridische gronden
• Artikel 78 van het decreet lokaal bestuur betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn
• Artikel 83 van het decreet lokaal bestuur betreffende de bevoegdheden van het vast bureau
• Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 47 betreffende gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aankoopcentrales
Argumentatie
• Het Agentschap Facilitair Bedrijf stelt verschillende raamcontracten open voor lokale besturen. Deze contracten behoren tot het volledige toepassingsgebied van de wetgeving en omvatten zowel werken, leveringen als diensten.
• In de bestekken van het Agentschap Facilitair Bedrijf worden hoge eisen opgelegd naar kwaliteit en duurzaamheid van de te leveren prestaties.
• Dankzij deze raamcontracten voor gemeenschappelijke goederen en diensten kan het ocmw mee genieten van het schaalvoordeel van Vlaanderen. Dit resulteert in een betere prijs-kwaliteitverhouding en minder administratieve lasten.
• Op volgende raamcontracten, opengesteld voor lokale besturen, wil het OCMW, naargelang de noodzaak, kunnen afroepen:
◦ Leveren en plaatsen van klaptafels
▪ Besteknummer: 2016/HFB/OPZB/32674
▪ Gunningswijze: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
▪ Start contract: 15 juni 2016
▪ Duur contract: 3 jaar vanaf datum van sluiting
▪ Einde contact: 15 juni 2019
▪ Verlenging mogelijk: ja tot 15 juni 2020
▪ Prijsherziening: neen
▪ Het contract is gegund aan Ahrend Furniture nv uit Sint-Stevens-Woluwe
◦ Leveren en plaatsen van werkplekken en vergadertafels
▪ Besteknummer: 2018/HFB/OP/44304
▪ Gunningswijze: openbare procedure
▪ Start contract: 12 december 2018
▪ Duur contract: 3 jaar
▪ Einde contact: 11 december 2021
▪ Verlenging mogelijk: ja tot 11 december 2022
▪ Prijsherziening: ja
▪ Het contract bestaat uit 2 percelen:
• Perceel 1: werkplekken
• Perceel 2: vergadertafels
▪ Beide percelen van het contract zijn gegund aan Ahrend nv uit Sint-Stevens-Woluwe
◦ Leveren van bestelwagens
▪ Besteknummer: 2017/HFB/OO/32980
▪ Gunningswijze: open offerteaanvraag
▪ Start contract: 12 februari 2018
▪ Duur contract: 2 jaar
▪ Einde contact: 11 februari 2020
▪ Verlenging mogelijk: ja tot 11 februari 2021
▪ Prijsherziening: ja, vanaf 1 jaar na sluiting
▪ Het contract bestaat uit 10 percelen:
• Perceel 1: leveren van zware bestelwagens MTM > 5,0 ton, diesel - gegund aan Mercedes-Benz Belgium-Luxembourg nv uit Brussel
• Perceel 2: leveren van grote bestelwagens MTM 3,5 ton, benzine - niet gegund
• Perceel 3: leveren van grote bestelwagens MTM 3,5 ton, aardgas CNG - niet gegund
• Perceel 4: leveren van grote bestelwagens MTM 3,5 ton, diesel - gegund aan Hergon Zaventem nv uit Herent
• Perceel 5: leveren van compacte bestelwagens MTM 2,5 ton tot 3 ton, benzine - niet gegund
• Perceel 6: leveren van compacte bestelwagens MTM 2,5 ton tot 3 ton, diesel - gegund aan Opel Belgium nv uit Kontich
• Perceel 7: leveren van kleine bestelwagens MTM 1,7 ton tot 2,2 ton, benzine - gegund aan Hergon Zaventem nv uit Herent
• Perceel 8: leveren van kleine bestelwagens MTM 1,7 ton tot 2,2 ton, diesel - gegund aan Renault Belgium Luxemburg nv uit Brussel
• Perceel 9: leveren van kleine compacte bestelwagens MTM < 1,8 ton, benzine - gegund aan THV Newa Auto uit Beveren-Waas
• Perceel 10: leveren van grote minibussen MTM 3,5 ton, 8+1, benzine - niet gegund
◦ Leveren van CNG en hybride voertuigen
▪ Besteknummer: 2016/HFB/OA/32606
▪ Gunningswijze: openbare aanbesteding
▪ Start contract: 10 januari 2017
▪ Duur contract: 2 jaar vanaf datum van sluiting
▪ Einde contact: 10 januari 2019
▪ Verlenging mogelijk: ja werd reeds verlengd 10 januari 2020
▪ Prijsherziening: ja, jaarlijks vanaf 10 januari 2018
▪ Het contract bestaat uit 7 percelen:
• Perceel 1: kleine bestelwagen voor gemengd gebruik, CNG - is gegund aan General Motors Belgium nv uit Kontich - contract afgelopen (aangeboden voertuig wordt niet meer geproduceerd en er wordt geen alternatief aangeboden)
• Perceel 2: stadswagen, CNG - is gegund aan Fiat Chrysler Automobiles Belgium sa uit Brussel - contract afgelopen (aangeboden voertuig wordt niet meer geproduceerd en er wordt geen alternatief aangeboden)
• Perceel 3: middenklasser, CNG - is gegund aan D'Ieteren nv uit Brussel - vervangen (aangeboden voertuig wordt niet meer geproduceerd, er werd een alternatief aangeboden)
• Perceel 4: afstandswagen, CNG - is gegund aan General Motors Belgium nv uit Kontich - contract afgelopen (aangeboden voertuig wordt niet meer geproduceerd en er wordt geen alternatief aangeboden)
• Perceel 5: stadswagen, hybride - is gegund aan Toyota Belgium nv uit Zaventem
• Perceel 6: middenklasser, hybride - is gegund aan Toyota Belgium nv uit Zaventem - vervangen (aangeboden voertuig wordt niet meer geproduceerd, er zijn nog stockwagens beschikbaar, begin 2019 wordt een alternatief aangeboden)
• Perceel 7: afstandswagen, hybride - is gegund aan Toyota Belgium nv uit Zaventem
◦ Bekabeling van gebouwen
▪ Besteknummer: 2015/HFB/OA/32525
▪ Gunningswijze: openbare aanbesteding - minicompetitie per deelopdracht
▪ Start contract: 22 februari 2016
▪ Duur contract: 3 jaar en 6 maanden
▪ Einde contact: 22 augustus 2019
▪ Verlenging mogelijk: ja tot 22 februari 2020
▪ Prijsherziening: neen, minicompetitie
▪ Het contract bestaat uit 4 percelen:
• Perceel 1: prestaties in Regio West (Oost- en West-Vlaanderen) is gegund aan Elektriciteit Campe bvba, Elektriciteitswerken Nuyts nv, Van Den Berg nv en Cofely Fabricom nv
• Perceel 2: prestaties in Regio Oost (Antwerpen en Limburg) is gegund aan Van Cauter Elektriciteit bvba, Elektriciteit Campe bvba, Van Den Berg nv en Cofely Fabricom nv
• Perceel 3: prestaties in Regio Centrum (Brussels hoofdstedelijk Gewest en provincie Vlaams-Brabant) is gegund aan Van Cauter Elektriciteit bvba, Elektriciteit Campe bvba, Elektriciteitswerken Nuyts nv, Van Den Berg nv en Cofely Fabricom nv
• Perceel 4: prestaties in meerdere regio's in Vlaanderen en Brussel is gegund aan Van Cauter Elektriciteit bvba, Elektriciteit Campe bvba, Elektriciteitswerken Nuyts nv, Van Den Berg nv en Cofely Fabricom nv
◦ Leveren van pers. beschermingsmiddelen bij gebruik van kettingzagen
▪ Besteknummer: 2015/HFB/OO/32486
▪ Gunningswijze: open offerteaanvraag
▪ Start contract: 06 september 2016
▪ Duur contract: 3 jaar
▪ Einde contact: 5 september 2019
▪ Verlenging mogelijk: ja tot 5 september 2020
▪ Prijsherziening: ja vanaf 1 jaar na sluiting, jaarlijkse herziening
▪ Het contract bestaat uit 4 percelen:
• Perceel 1: veiligheidsschoenen is niet gegund
• Perceel 2: beschermhandschoenen is gegund aan Condor Safety bvba uit Menen
• Perceel 3: beschermkleding is gegund aan Condor Safety bvba uit Menen
• Perceel 4: Hoofd-, oog- en gehoorbescherming is gegund aan Condor Safety bvba uit Menen
◦ Veiligheidsschoen met bescherming tegen kettingzagen
▪ Besteknummer: 2017/HFB/OPZB/33279
▪ Gunningswijze: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking
▪ Start contract: 07 juli 2017
▪ Duur contract: 3 jaar
▪ Einde contact: 6 juli 2020
▪ Verlenging mogelijk: ja tot 06 juli 2021
▪ Prijsherziening: ja vanaf 1 jaar na sluiting, jaarlijkse herziening
▪ Het contract is gegund aan Condor Safety bvba uit Menen
◦ OVAM - Bodemonderzoeken
▪ Besteknummer: RO181002
▪ Gunningswijze: openbare procedure
▪ Start contract: 21 februari 2019
▪ Duur contract: 4 jaar
▪ Einde contact: 20 februari 2023
▪ Verlenging mogelijk: neen
▪ Prijsherziening: ja
▪ Het contract bestaat uit 2 percelen:
• Perceel 1: Oost (Antwerpen, Limburg en Vlaams-Brabant) is gegund aan ABO nv uit Gent
• Perceel 2: West (Oost- en West-Vlaanderen) is gegund aan TEC nv uit Zelzate
◦ Telecommunicatiediensten
▪ Besteknummer: 2017/HFB/OPMB/33326
▪ Gunningswijze: onderhandelingsprocedure met bekendmaking
▪ Start contract: 29 augustus 2018
▪ Duur contract: 7 jaar met mogelijkheid tot vroegtijdige opzegging na 5 jaar
▪ Einde contact: 28 augustus 2025
▪ Verlenging mogelijk: neen, wel vroegtijdige opzegging
▪ Prijsherziening: ja
▪ Het contract bestaat uit 4 percelen:
• Perceel 1: vaste telefonie, marketingnummers en vaste datacommunicatie is gegund aan Proximus nv uit Brussel
• Perceel 2: mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik is gegund aan Proximus nv uit Brussel
• Perceel 3: mobiele datacommunicatie voor machines/toepassingen is gegund aan Orange Belgium nv uit Brussel
• Perceel 4: virtuele telefooncentrale (Cloud PBX) is gegund aan Nextel nv uit Wommelgem
◦ Leveren van zit-statafels
▪ Besteknummer: 2017/HFB/OP/33626
▪ Gunningswijze: openbare procedure
▪ Start contract: 5 april 2018
▪ Duur contract: 2 jaar
▪ Einde contact: 4 april 2020
▪ Verlenging mogelijk: ja tot 4 april 2022
▪ Prijsherziening: na 2 jaar is een éénmalige prijsherziening toegelaten voor de duur van de verlenging
▪ Het contract bestaat uit 3 percelen:
• Perceel 1: individuele werkplekken is gegund aan Robberechts nv uit Turnhout
• Perceel 2: duo-benches is gegund aan Robberechts nv uit Turnhout
• Perceel 3: vergadertafels is gegund aan Buro International bv uit Tielt
• Elke afroep van bovenstaand raamcontracten zal voorgelegd worden aan het vast bureau onder de vorm van een bestelbon of een beslissing.
Bijlagen
• De bestekken, gunningsbeslissingen en bestelinfo dit Vlaanderen ter beschikking stelt voor deze raamcontracten.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De ocmw-raad neemt kennis van de raamcontracten van het Vlaams Agentschap Facilitair Bedrijf als opdrachtencentrale voor lokale overheden met volgende gunningen:
• Leveren en plaatsen van klaptafels gegund aan Ahrend Furniture nv uit Sint-Stevens-Woluwe
• Leveren en plaatsen van werkplekken en vergadertafels:
◦ Perceel 1: werkplekken
◦ Perceel 2: vergadertafels
Beide percelen van het contract zijn gegund aan Ahrend nv uit Sint-Stevens-Woluwe
• Leveren van bestelwagens:
◦ Perceel 1: leveren van zware bestelwagens MTM > 5,0 ton, diesel - gegund aan Mercedes-Benz Belgium-Luxembourg nv uit Brussel
◦ Perceel 2: leveren van grote bestelwagens MTM 3,5 ton, benzine - niet gegund
◦ Perceel 3: leveren van grote bestelwagens MTM 3,5 ton, aardgas CNG - niet gegund
◦ Perceel 4: leveren van grote bestelwagens MTM 3,5 ton, diesel - gegund aan Hergon Zaventem nv uit Herent
◦ Perceel 5: leveren van compacte bestelwagens MTM 2,5 ton tot 3 ton, benzine - niet gegund
◦ Perceel 6: leveren van compacte bestelwagens MTM 2,5 ton tot 3 ton, diesel - gegund aan Opel Belgium nv uit Kontich
◦ Perceel 7: leveren van kleine bestelwagens MTM 1,7 ton tot 2,2 ton, benzine - gegund aan Hergon Zaventem nv uit Herent
◦ Perceel 8: leveren van kleine bestelwagens MTM 1,7 ton tot 2,2 ton, diesel - gegund aan Renault Belgium Luxemburg nv uit Brussel
◦ Perceel 9: leveren van kleine compacte bestelwagens MTM < 1,8 ton, benzine - gegund aan THV Newa Auto uit Beveren-Waas
◦ Perceel 10: leveren van grote minibussen MTM 3,5 ton, 8+1, benzine - niet gegund
• Leveren van CNG en hybride voertuigen:
◦ Perceel 1: kleine bestelwagen voor gemengd gebruik, CNG - contract afgelopen
◦ Perceel 2: stadswagen, CNG - contract afgelopen
◦ Perceel 3: middenklasser, CNG - is gegund aan D'Ieteren nv uit Brussel - vervangen (aangeboden voertuig wordt niet meer geproduceerd, er werd een alternatief aangeboden)
◦ Perceel 4: afstandswagen, CNG - contract afgelopen
◦ Perceel 5: stadswagen, hybride - is gegund aan Toyota Belgium nv uit Zaventem
◦ Perceel 6: middenklasser, hybride - is gegund aan Toyota Belgium nv uit Zaventem - vervangen (aangeboden voertuig wordt niet meer geproduceerd, er zijn nog stockwagens beschikbaar, begin 2019 wordt een alternatief aangeboden)
◦ Perceel 7: afstandswagen, hybride - is gegund aan Toyota Belgium nv uit Zaventem
• Bekabeling van gebouwen:
◦ Perceel 1: prestaties in Regio West (Oost- en West-Vlaanderen) is gegund aan Elektriciteit Campe bvba, Elektriciteitswerken Nuyts nv, Van Den Berg nv en Cofely Fabricom nv
◦ Perceel 2: prestaties in Regio Oost (Antwerpen en Limburg) is gegund aan Van Cauter Elektriciteit bvba, Elektriciteit Campe bvba, Van Den Berg nv en Cofely Fabricom nv
◦ Perceel 3: prestaties in Regio Centrum (Brussels hoofdstedelijk Gewest en provincie Vlaams-Brabant) is gegund aan Van Cauter Elektriciteit bvba, Elektriciteit Campe bvba, Elektriciteitswerken Nuyts nv, Van Den Berg nv en Cofely Fabricom nv
◦ Perceel 4: prestaties in meerdere regio's in Vlaanderen en Brussel is gegund aan Van Cauter Elektriciteit bvba, Elektriciteit Campe bvba, Elektriciteitswerken Nuyts nv, Van Den Berg nv en Cofely Fabricom nv
• Leveren van pers. beschermingsmiddelen bij gebruik van kettingzagen
◦ Perceel 1: veiligheidsschoenen is niet gegund
◦ Perceel 2: beschermhandschoenen is gegund aan Condor Safety bvba uit Menen
◦ Perceel 3: beschermkleding is gegund aan Condor Safety bvba uit Menen
◦ Perceel 4: Hoofd-, oog- en gehoorbescherming is gegund aan Condor Safety bvba uit Menen
• Veiligheidsschoen met bescherming tegen kettingzagen is gegund aan Condor Safety bvba uit Menen
• OVAM - Bodemonderzoeken:
◦ Perceel 1: Oost (Antwerpen, Limburg en Vlaams-Brabant) is gegund aan ABO nv uit Gent
◦ Perceel 2: West (Oost- en West-Vlaanderen) is gegund aan TEC nv uit Zelzate
• Telecommunicatiediensten:
◦ Perceel 1: vaste telefonie, marketingnummers en vaste datacommunicatie is gegund aan Proximus nv uit Brussel
◦ Perceel 2: mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik is gegund aan Proximus nv uit Brussel
◦ Perceel 3: mobiele datacommunicatie voor machines/toepassingen is gegund aan Orange Belgium nv uit Brussel
◦ Perceel 4: virtuele telefooncentrale (Cloud PBX) is gegund aan Nextel nv uit Wommelgem
• Leveren van zit-statafels
◦ Perceel 1: individuele werkplekken is gegund aan Robberechts nv uit Turnhout
◦ Perceel 2: duo-benches is gegund aan Robberechts nv uit Turnhout
◦ Perceel 3: vergadertafels is gegund aan Buro International bv uit Tielt
Art. 2.
De ocmw-raad laat het bestuur toe om bestellingen te plaatsen bij de gegunde leveranciers onder deze raamcontracten, voor alle en ocmw-gebouwen.
Art. 3.
Elke afroep onder deze raamcontracten in functie van het OCMW-bestuur wordt voorgelegd voor goedkeuring aan het vast bureau onder de vorm van een bestelbon of een beslissing.
Art. 4.
De betaling van deze bestellingen gebeurt met krediet ingeschreven in het desbetreffende exploitatie- of investeringsbudget op de desbetreffende budgetcode.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.