Kim Theys Rudy Janssens Katia Verheyen Suzy Vanderheyden Conny Deroost Nele Barthier Hans Eyssen Ria Verstraelen Stijn Den Tempst Marc Van Looy Ann Spaepen Filip Lefebre Anne Van Goidsenhoven André Sibbald Bram Van Baelen Jana De Rijck Sabine Wyns Zeger Jespers Achille Claes Kim Theys Rudy Janssens Katia Verheyen Suzy Vanderheyden Conny Deroost Nele Barthier Hans Eyssen Stijn Den Tempst Marc Van Looy Ann Spaepen Filip Lefebre Anne Van Goidsenhoven André Sibbald Bram Van Baelen Jana De Rijck Sabine Wyns Zeger Jespers Achille Claes Hans Eyssen Bram Van Baelen Rudy Janssens André Sibbald Jana De Rijck Zeger Jespers Filip Lefebre Ann Spaepen Achille Claes Conny Deroost Marc Van Looy Katia Verheyen Kim Theys Anne Van Goidsenhoven Suzy Vanderheyden Nele Barthier Stijn Den Tempst Sabine Wyns aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GRD van 09 09 2025
Herziening meerjarenplan - deel gemeente - vaststelling
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 17 december 2019
De raad keurt het meerjarenplan 2020-2025 goed.
● Raadsbesluit van 8 september 2020
De raad keurt het herziene meerjarenplan 2020-2025 goed.
● Raadsbesluit van 15 december 2020
De raad keurt het herziene meerjarenplan 2020-2025 goed.
● Raadsbesluit van 14 september 2021
De raad keurt het herziene meerjarenplan 2020-2025 goed.
● Raadsbesluit van 21 december 2021
De raad keurt het herziene meerjarenplan 2020-2025 goed.
● Raadsbesluit van 13 september 2022
De raad keurt het herziene meerjarenplan 2020-2025 goed.
● Raadsbesluit van 20 december 2022
De raad keurt het herziene meerjarenplan 2020-2025 goed.
● Raadsbesluit van 12 september 2023
De raad keurt het herziene meerjarenplan 2020-2025 goed.
● Raadsbesluit van 19 december 2023
De raad keurt het herziene meerjarenplan 2020-2025 goed.
● Raadsbesluit van 2 juli 2024
De raad keurt het herziene meerjarenplan 2020-2025 goed.
● Raadsbesluit van 19 december 2024
De raad keurt het herziene meerjarenplan 2020-2025 goed.
● E-mail van 25 augustus 2025 aan de raadsleden.
Het beleidsrapport herziening meerjarenplan 2020-2025 met de toelichting en de documentatiebundel worden in ontwerp meegedeeld aan de raadsleden.
Feiten en context
● In de BBC-cyclus wordt de beleids- en financiële planning opgemaakt vanuit een meerjarig perspectief. Het meerjarenplan vormt de basis voor het beleid van het bestuur gedurende de hele beleidsperiode.
● Gemeente en OCMW hebben één geïntegreerd meerjarenplan, maar omdat het 2 afzonderlijke rechtspersonen zijn hebben zowel de gemeenteraad als de OCMW-raad een eigen bevoegdheid bij de vaststelling van (de herziening) ervan:
○ De OCMW-raad stelt zijn deel van het (herziene) meerjarenplan vast
○ De gemeenteraad stelt zijn deel van het (herziene) meerjarenplan vast
○ De gemeenteraad keurt het deel van het (herziene) meerjarenplan dat de OCMW-raad heeft vastgesteld goed, waardoor het (herziene) meerjarenplan definitief is vastgesteld.
● Het beleidsrapport herziening meerjarenplan 2020-2025 bestaat uit 3 delen :
○ de strategische nota met een omschrijving van de verwachte uitgaven en ontvangsten
■ voor elk van de 4 prioritaire actieplannen
■ voor het totaal van de niet prioritaire actieplannen
○ de financiële nota met
■ het financieel doelstellingenplan
■ de staat van het financieel evenwicht
■ het overzicht van de kredieten (apart voor de OCMW-werking en de gemeentewerking)
○ de toelichting met een motivering van de aanpassingen en de gewijzigde financiële risico's en grondslagen.
● Bij het beleidsrapport meerjarenplan 2020-2025, zit ook nog een documentatiebundel met o.a. het totaaloverzicht van de beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties met de ramingen.
● Het ontwerp van het beleidsrapport "herziening meerjarenplan 2020-2025" werd besproken in de raadscommissie financiën op 1 september 2025.
Juridische gronden
● Artikelen 249 t.e.m. 259 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2019.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed.
● Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC)
● Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC).
● Omzendbrief KB/ABB 2019/4 van 3 mei 2019 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025.
Adviezen
● Advies van het managementteam van 1 september 2025.
Argumentatie
● De herziening meerjarenplan 2020-2025 is financieel in evenwicht. Ze voldoet aan volgende 2 voorwaarden :
○ het geraamd budgettair resultaat is in geen enkel jaar negatief (toestandsevenwicht)
○ de geraamde autofinancieringsmarge voor 2025 is minstens gelijk aan nul (structureel evenwicht)
Bijlagen
● Beleidsrapport herziening meerjarenplan 2020-2025/september 2025.
BESLUIT
Met 15 ja-stemmen van Marc Van Looy, Bram Van Baelen, Hans Eyssen, Rudy Janssens, Anne Van Goidsenhoven, Ann Spaepen, Achille Claes, Kim Theys, Suzy Vanderheyden, Katia Verheyen, Zeger Jespers, Conny Deroost, André Sibbald, Jana De Rijck en Filip Lefebre
3 onthoudingen van Sabine Wyns, Nele Barthier en Stijn Den Tempst
Artikel 1.
De gemeenteraad stelt het beleidsrapport herziening meerjarenplan 2020-2025/september 2025, als bijlage bij dit besluit, vast met betrekking tot zijn deel.
Art. 2.
Dit besluit wordt gepubliceerd op de gemeentelijke website.
Kim Theys Rudy Janssens Katia Verheyen Suzy Vanderheyden Conny Deroost Nele Barthier Hans Eyssen Ria Verstraelen Stijn Den Tempst Marc Van Looy Ann Spaepen Filip Lefebre Anne Van Goidsenhoven André Sibbald Bram Van Baelen Jana De Rijck Sabine Wyns Zeger Jespers Achille Claes Kim Theys Rudy Janssens Katia Verheyen Suzy Vanderheyden Conny Deroost Nele Barthier Hans Eyssen Stijn Den Tempst Marc Van Looy Ann Spaepen Filip Lefebre Anne Van Goidsenhoven André Sibbald Bram Van Baelen Jana De Rijck Sabine Wyns Zeger Jespers Achille Claes Hans Eyssen Jana De Rijck André Sibbald Anne Van Goidsenhoven Marc Van Looy Conny Deroost Rudy Janssens Suzy Vanderheyden Filip Lefebre Kim Theys Achille Claes Zeger Jespers Bram Van Baelen Katia Verheyen Ann Spaepen Stijn Den Tempst Nele Barthier Sabine Wyns aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GRD van 09 09 2025
Herziening meerjarenplan - goedkeuring deel OCMW - definitieve vaststelling herziening geïntegreerd meerjarenplan
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 17 december 2019
De raad keurt het meerjarenplan 2020-2025 goed.
● Raadsbesluit van 8 september 2020
De raad keurt het herziene meerjarenplan 2020-2025 goed.
● Raadsbesluit van 15 december 2020
De raad keurt het herziene meerjarenplan 2020-2025 goed.
● Raadsbesluit van 14 september 2021
De raad keurt het herziene meerjarenplan 2020-2025 goed.
● Raadsbesluit van 21 december 2021
De raad keurt het herziene meerjarenplan 2020-2025 goed.
● Raadsbesluit van 13 september 2022
De raad keurt het herziene meerjarenplan 2020-2025 goed.
● Raadsbesluit van 20 december 2022
De raad keurt het herziene meerjarenplan 2020-2025 goed.
● Raadsbesluit van 12 september 2023
De raad keurt het herziene meerjarenplan 2020-2025 goed.
● Raadsbesluit van 19 december 2023
De raad keurt het herziene meerjarenplan 2020-2025 goed.
● Raadsbesluit van 2 juli 2024
De raad keurt het herziene meerjarenplan 2020-2025 goed.
● Raadsbesluit van 19 december 2024
De raad keurt het herziene meerjarenplan 2020-2025 goed.
● E-mail van 25 augustus 2025 aan de raadsleden.
Het beleidsrapport herziening meerjarenplan 2020-2025 met de toelichting en de documentatiebundel worden in ontwerp meegedeeld aan de raadsleden.
Feiten en context
● In de BBC-cyclus wordt de beleids- en financiële planning opgemaakt vanuit een meerjarig perspectief. Het meerjarenplan vormt de basis voor het beleid van het bestuur gedurende de hele beleidsperiode.
● Gemeente en OCMW hebben één geïntegreerd meerjarenplan, maar omdat het 2 afzonderlijke rechtspersonen zijn hebben zowel de gemeenteraad als de OCMW-raad een eigen bevoegdheid bij de vaststelling van (de herziening) ervan:
○ De OCMW-raad stelt zijn deel van het (herziene) meerjarenplan vast
○ De gemeenteraad stelt zijn deel van het (herziene) meerjarenplan vast
○ De gemeenteraad keurt het deel van het (herziene) meerjarenplan dat de OCMW-raad heeft vastgesteld goed, waardoor het (herziene) meerjarenplan definitief is vastgesteld.
● Het beleidsrapport herziening meerjarenplan 2020-2025 bestaat uit 3 delen :
○ de strategische nota met een omschrijving van de verwachte uitgaven en ontvangsten
■ voor elk van de 4 prioritaire actieplannen
■ voor het totaal van de niet prioritaire actieplannen
○ de financiële nota met
■ het financieel doelstellingenplan
■ de staat van het financieel evenwicht
■ het overzicht van de kredieten (apart voor de OCMW-werking en de gemeentewerking)
○ de toelichting met een motivering van de aanpassingen en de gewijzigde financiële risico's en grondslagen.
● Bij het beleidsrapport meerjarenplan 2020-2025, zit ook nog een documentatiebundel met o.a. het totaaloverzicht van de beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties met de ramingen.
● Het ontwerp van het beleidsrapport "herziening meerjarenplan 2020-2025" werd besproken in de raadscommissie financiën op 1 september 2025.
Juridische gronden
● Artikelen 249 t.e.m. 259 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2019 De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed.
● Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC).
● Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC).
● Omzendbrief KB/ABB 2019/4 van 3 mei 2019 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025.
Adviezen
● Gunstig advies van het managementteam van 1 september 2025.
Argumentatie
● De herziening meerjarenplan 2020-2025 is financieel in evenwicht. Ze voldoet aan volgende 2 voorwaarden :
○ het geraamd budgettair resultaat is in geen enkel jaar negatief (toestandsevenwicht)
○ de geraamde autofinancieringsmarge voor 2025 is minstens gelijk aan nul (structureel evenwicht)
Bijlagen
Beleidsrapport herziening meerjarenplan/september2025
BESLUIT
Met 15 ja-stemmen van Marc Van Looy, Bram Van Baelen, Hans Eyssen, Rudy Janssens, Anne Van Goidsenhoven, Ann Spaepen, Achille Claes, Kim Theys, Suzy Vanderheyden, Katia Verheyen, Zeger Jespers, Conny Deroost, André Sibbald, Jana De Rijck en Filip Lefebre
3 onthoudingen van Sabine Wyns, Nele Barthier en Stijn Den Tempst
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt het beleidsrapport herziening van het meerjarenplan 2020-2025/september 2025 goed, als bijlage bij dit besluit, zoals op heden, voor deze, vastgesteld door de OCMW-raad.
Hiermee is de herziening van het geïntegreerd strategisch meerjarenplan 2020-2025 van het lokaal bestuur Holsbeek definitief vastgesteld.
Art. 2.
De gemeente
● publiceert het herziene meerjarenplan van de gemeente en het OCMW binnen de 10 dagen na de vaststelling op haar website. Hierbij wordt ook de publicatiedatum vermeld.
● meldt op dezelfde dag de vaststelling aan het Agentschap binnenlands bestuur. Deze melding bevat een link met een rechtstreekse verwijzing naar de publicatie.
Zitting van GRD van 09 09 2025
Kerkfabrieken - goedkeuringen jaarrekeningen 2024 - kennisneming
De gemeenteraad neemt kennis van de goedkeuringsbesluiten van de gouverneur van 18 juli 2025 met betrekking tot de jaarrekeningen 2024 van de kerkfabrieken :
● Sint-Carolus
● Sint-Catharina
● Sint-Maurus
● Sint-Pieter
● Sint-Lambertus
Zitting van GRD van 09 09 2025
Kerkfabriek Sint-Catharina - meerjarenplan 2026-2031 - goedkeuring
Feiten en context
● Het erkend representatief orgaan gaf gunstig advies op het meerjarenplan op 12 augustus 2025.
Juridische gronden
● Artikelen 41-44 van het Eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
○ De meerjarenplannen en de wijzigingen ervan zijn onderworpen aan het advies van het erkend representatief orgaan en aan de goedkeuring van de gemeenteraad.
○ De gemeenteraad spreekt zich uit over de goedkeuring van het meerjarenplan binnen een termijn van honderd dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het advies van het erkend representatief orgaan bij de gemeenteoverheid, of de dag na het verstrijken van de termijn van vijftig dagen, en verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek in kwestie en het erkend representatief orgaan.
○ De gemeenteraad kan het meerjarenplan goedkeuren, niet goedkeuren of aanpassen aan wat in het overleg o.b.v. art 33 Eredienstendecreet, besproken werd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek Sint-Catharina goed.
Art. 2.
Van deze goedkeuring wordt een afschrift bezorgd aan:
● het centraal kerkbestuur
● de kerkfabriek
● het erkend representatief orgaan
● de provinciegouverneur.
Zitting van GRD van 09 09 2025
Kerkfabriek Sint-Catharina - budget 2026 - kennisneming
Juridische gronden
● Artikelen 45-50 (kennisneming budget) van het Eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
○ De kerkraad stelt jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget van de kerkfabriek voor het volgende boekjaar vast
○ Indien het budget past binnen het goedgekeurde meerjarenplan, dan neemt de gemeenteraad kennis van het budget binnen een termijn van 50 dagen die ingaat op de dag van het inkomen van het budget bij de gemeente. De gemeente geeft daarvan kennis aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek in kwestie en het erkend representatief orgaan.
○ Het exploitatiebudget past in het meerjarenplan als de gemeentelijke toelage niet meer bedraagt dan wat in het meerjarenplan is goedgekeurd als gemeentelijke toelage.
BESLUIT
Artikel 1.
De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Catharina.
Art. 2.
Van deze kennisneming wordt een afschrift bezorgd aan:
● het centraal kerkbestuur
● de kerkfabriek
● het erkend representatief orgaan
● de provinciegouverneur.
Zitting van GRD van 09 09 2025
Kerkfabriek Sint-Carolus - meerjarenplan 2026-2031 - goedkeuring
Feiten en context
● Het erkend representatief orgaan gaf gunstig advies bij het meerjarenplan op 12 augustus 2025.
Juridische gronden
● Artikelen 41-44 van het Eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
○ De meerjarenplannen en de wijzigingen ervan zijn onderworpen aan het advies van het erkend representatief orgaan en aan de goedkeuring van de gemeenteraad.
○ De gemeenteraad spreekt zich uit over de goedkeuring van het meerjarenplan binnen een termijn van honderd dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het advies van het erkend representatief orgaan bij de gemeenteoverheid, of de dag na het verstrijken van de termijn van vijftig dagen, en verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek in kwestie en het erkend representatief orgaan.
○ De gemeenteraad kan het meerjarenplan goedkeuren, niet goedkeuren of aanpassen aan wat in het overleg o.b.v. art 33 Eredienstendecreet, besproken werd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt het meerjarenplan 2026 -2031 van de kerkfabriek Sint-Carolus goed.
Art. 2.
Van deze goedkeuring wordt een afschrift bezorgd aan:
● het centraal kerkbestuur
● de kerkfabriek
● het erkend representatief orgaan
● de provinciegouverneur.
Zitting van GRD van 09 09 2025
Kerkfabriek Sint-Carolus - budget 2026 - kennisneming
Juridische gronden
● Artikelen 45-50 (kennisneming budget) van het Eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
○ De kerkraad stelt jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget van de kerkfabriek voor het volgende boekjaar vast.
○ Indien het budget past binnen het goedgekeurde meerjarenplan, dan neemt de gemeenteraad kennis van het budget binnen een termijn van 50 dagen die ingaat op de dag van het inkomen van het budget bij de gemeente. De gemeente geeft daarvan kennis aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek in kwestie en het erkend representatief orgaan.
○ Het exploitatiebudget past in het meerjarenplan als de gemeentelijke toelage niet meer bedraagt dan wat in het meerjarenplan is goedgekeurd als gemeentelijke toelage.
BESLUIT
Artikel 1.
De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Carolus.
Art. 2.
Van deze kennisneming wordt een afschrift bezorgd aan:
● het centraal kerkbestuur
● de kerkfabriek
● het erkend representatief orgaan
● de provinciegouverneur.
Zitting van GRD van 09 09 2025
Kerkfabriek Sint-Lambertus - meerjarenplan 2026-2031 - goedkeuring
Feiten en context
● Het erkend representatief orgaan gaf gunstig advies bij het meerjarenplan op 12 augustus 2025.
Juridische gronden
● Artikelen 41-44 van het Eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
○ De meerjarenplannen en de wijzigingen ervan zijn onderworpen aan het advies van het erkend representatief orgaan en aan de goedkeuring van de gemeenteraad.
○ De gemeenteraad spreekt zich uit over de goedkeuring van het meerjarenplan binnen een termijn van honderd dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het advies van het erkend representatief orgaan bij de gemeenteoverheid, of de dag na het verstrijken van de termijn van vijftig dagen, en verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek in kwestie en het erkend representatief orgaan.
○ De gemeenteraad kan het meerjarenplan goedkeuren, niet goedkeuren of aanpassen aan wat in het overleg o.b.v. art 33 Eredienstendecreet, besproken werd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek Sint-Lambertus goed.
Art. 2.
Van deze goedkeuring wordt een afschrift bezorgd aan:
● het centraal kerkbestuur
● de kerkfabriek
● het erkend representatief orgaan
● de provinciegouverneur.
Zitting van GRD van 09 09 2025
Kerkfabriek Sint-Lambertus - budget 2026 - kennisneming
Juridische gronden
● Artikelen 45-50 (kennisneming budget) van het Eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
○ De kerkraad stelt jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget van de kerkfabriek voor het volgende boekjaar vast
○ Indien het budget past binnen het goedgekeurde meerjarenplan, dan neemt de gemeenteraad kennis van het budget binnen een termijn van 50 dagen die ingaat op de dag van het inkomen van het budget bij de gemeente. De gemeente geeft daarvan kennis aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek in kwestie en het erkend representatief orgaan.
○ Het exploitatiebudget past in het meerjarenplan als de gemeentelijke toelage niet meer bedraagt dan wat in het meerjarenplan is goedgekeurd als gemeentelijke toelage.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Lambertus.
Art. 2.
Van deze kennisneming wordt een afschrift bezorgd aan:
● het centraal kerkbestuur
● de kerkfabriek
● het erkend representatief orgaan
● de provinciegouverneur
Zitting van GRD van 09 09 2025
Kerkfabriek Sint-Maurus - meerjarenplan 2026-2031 - goedkeuring
Feiten en context
● Het erkend representatief orgaan gaf een gunstig advies bij het meerjarenplan op 12 augustus 2025.
Juridische gronden
● Artikelen 41-44 van het Eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
○ De meerjarenplannen en de wijzigingen ervan zijn onderworpen aan het advies van het erkend representatief orgaan en aan de goedkeuring van de gemeenteraad.
○ De gemeenteraad spreekt zich uit over de goedkeuring van het meerjarenplan binnen een termijn van honderd dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het advies van het erkend representatief orgaan bij de gemeenteoverheid, of de dag na het verstrijken van de termijn van vijftig dagen, en verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek in kwestie en het erkend representatief orgaan.
○ De gemeenteraad kan het meerjarenplan goedkeuren, niet goedkeuren of aanpassen aan wat in het overleg o.b.v. art 33 Eredienstendecreet, besproken werd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek Sint-Maurus goed.
Art. 2.
Van deze goedkeuring wordt een afschrift bezorgd aan:
● het centraal kerkbestuur
● de kerkfabriek
● het erkend representatief orgaan
● de provinciegouverneur.
Zitting van GRD van 09 09 2025
Kerkfabriek Sint-Maurus - budget 2026 - kennisneming
Juridische gronden
● Artikelen 45-50 (kennisneming budget) van het Eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
○ De kerkraad stelt jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget van de kerkfabriek voor het volgende boekjaar vast
○ Indien het budget past binnen het goedgekeurde meerjarenplan, dan neemt de gemeenteraad kennis van het budget binnen een termijn van 50 dagen die ingaat op de dag van het inkomen van het budget bij de gemeente. De gemeente geeft daarvan kennis aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek in kwestie en het erkend representatief orgaan.
○ Het exploitatiebudget past in het meerjarenplan als de gemeentelijke toelage niet meer bedraagt dan wat in het meerjarenplan is goedgekeurd als gemeentelijke toelage.
BESLUIT
Artikel 1.
De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2025 van de kerkfabriek Sint-Pieter.
Art. 2.
Van deze kennisneming wordt een afschrift bezorgd aan:
● het centraal kerkbestuur
● de kerkfabriek
● het erkend representatief orgaan
● de provinciegouverneur.
Zitting van GRD van 09 09 2025
Kerkfabriek Sint-Pieter - meerjarenplan 2026-'31 - goedkeuring
Feiten en context
● Het erkend representatief orgaan gaf een gunstig advies bij het meerjarenplan op 12 augustus 2025.
Juridische gronden
● Artikelen 41-44 van het Eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
○ De meerjarenplannen en de wijzigingen ervan zijn onderworpen aan het advies van het erkend representatief orgaan en aan de goedkeuring van de gemeenteraad.
○ De gemeenteraad spreekt zich uit over de goedkeuring van het meerjarenplan binnen een termijn van honderd dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het advies van het erkend representatief orgaan bij de gemeenteoverheid, of de dag na het verstrijken van de termijn van vijftig dagen, en verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek in kwestie en het erkend representatief orgaan.
○ De gemeenteraad kan het meerjarenplan goedkeuren, niet goedkeuren of aanpassen aan wat in het overleg o.b.v. art 33 Eredienstendecreet, besproken werd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek Sint-Pieter goed.
Art. 2.
Van deze goedkeuring wordt een afschrift bezorgd aan:
● het centraal kerkbestuur
● de kerkfabriek
● het erkend representatief orgaan
● de provinciegouverneur.
Zitting van GRD van 09 09 2025
Kerkfabriek Sint-Pieter - budget 2026 - kennisneming
Juridische gronden
● Artikelen 45-50 (kennisneming budget) van het Eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
○ De kerkraad stelt jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget van de kerkfabriek voor het volgende boekjaar vast
○ Indien het budget past binnen het goedgekeurde meerjarenplan, dan neemt de gemeenteraad kennis van het budget binnen een termijn van 50 dagen die ingaat op de dag van het inkomen van het budget bij de gemeente. De gemeente geeft daarvan kennis aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek in kwestie en het erkend representatief orgaan.
○ Het exploitatiebudget past in het meerjarenplan als de gemeentelijke toelage niet meer bedraagt dan wat in het meerjarenplan is goedgekeurd als gemeentelijke toelage.
BESLUIT
Artikel 1.
De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Pieter.
Art. 2.
Van deze kennisneming wordt een afschrift bezorgd aan:
● het centraal kerkbestuur
● de kerkfabriek
● het erkend representatief orgaan
● de provinciegouverneur.
Zitting van GRD van 09 09 2025
Interleuven - algemene vergadering 24 september 2025 - goedkeuring agenda - bepaling mandaat
Voorgeschiedenis
● Uitnodiging van 27 juni 2025 van Interleuven voor de algemene vergadering van 24 september 2025, met bijhorende agenda en bijlagen.
Feiten en context
● De gemeente Holsbeek is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Interleuven.
● De gemeente heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
● Op 24 september 2025 houdt Interleuven een algemene vergadering met volgende agendapunten:
Juridische gronden
● Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
● Voor de algemene vergadering van 24 september 2025 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad geeft de gemeentelijk vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Interleuven van 24 september 2025 een mandaat om alle agendapunten goed te keuren.
Art. 2.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
● gemeentelijke vertegenwoordiger
● directiesecretariaat@interleuven.be
Zitting van GRD van 09 09 2025
Protocol GAS met provincie Vlaams-Brabant - goedkeuring
Feiten en context
● Het provinciebestuur van Vlaams-Brabant besliste in 2003 om een dienstverlening op te starten waarbij lokale besturen een provinciaal sanctionerend ambtenaar kunnen aanduiden.
● Sinds 1 september 2017 wordt de dienstverlening voor de afhandeling van inbreuken die vallen onder GAS4, ook door de provincie aangeboden.
● Artikel 25, §1 bepaalt dat de sanctionerend ambtenaar toegang kan krijgen tot de gegevens van het Rijksregister en van de Directie inschrijvingen Voertuigen (DIV – nummerplaten databank) op voorwaarde dat hij voorafgaand een machtiging heeft gekregen.
Juridische gronden
● Het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer.
● De wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (GAS-wet).
● KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificaties van de sanctionerend ambtenaar
Art. 1 §2 bepaalt dat de gemeenteraad aan de provincieraad kan vragen om een provincieambtenaar voor te dragen voor de uitoefening van de functie van sanctionerend ambtenaar.
● De wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de persoonsgegevens.
Argumentatie
● De gemeente heeft ervoor gekozen om de afhandeling van de GAS-dossiers toe te vertrouwen aan de provincie.
● De beoogde gegevensverwerking door zowel de gemeente, als de sanctionerend ambtenaar van de provincie Vlaams-Brabant als de politiezone gebeuren in uitvoering van de bepalingen in de GAS-wet.
○ de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op de verwerkingsverantwoordelijke rust
○ de verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is opgedragen
● De vaststellers zullen de meegedeelde persoonsgegevens kunnen meedelen aan
○ De sanctionerend ambtenaar van de provincie Vlaams-Brabant
● De sanctionerend ambtenaar van de provincie Vlaams-Brabant zal de uitspraken in het dossier meedelen aan het college van het lokaal bestuur
● De provinciaal sanctionerend ambtenaar kan met het oog op uitvoering van de GAS-boete het dossier doorgeven aan de volgende derden:
○ de griffie van de rechtbank
○ iedereen die belang kan aantonen kan kopie van PV en beslissing krijgen conform artikel 28
○ politiediensten en het openbaar ministerie kunnen conform artikel 44, §4 op vraag persoonsgegevens uit het register ontvangen.
● De persoonsgegevens zullen op permanente basis worden uitgewisseld omdat er elk moment vaststellingen van overtredingen kunnen gebeuren.
● De mededeling van de persoonsgegevens gebeurt voor onbepaalde duur, zeker zolang het lokaal bestuur van Holsbeek de sanctionerend ambtenaar aangeboden door het provinciebestuur van Vlaams-Brabant heeft aangesteld.
● Alle passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen die nodig zijn om de persoonsgegevens te beveiligen worden getroffen.
● Dit protocol strekt ertoe de verwerking van de persoonsgegevens door elke partij en de gegevensuitwisseling tussen de partijen te regelen.
Bijlagen
● Protocolakkoord
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt het protocolakkoord goed voor de gegevensdeling tussen de gemeente Holsbeek en de provincie Vlaams-Brabant, die in het kader van GAS1-4 optreedt als sanctionerend ambtenaar.
Art. 2.
Bram Van Baelen, burgemeester en Ria Verstraelen, algemeen directeur worden gemachtigd om het bovenvermeld protocolakkoord te ondertekenen namens de gemeente Holsbeek.
Art. 3.
Het goedgekeurde protocol treedt in werking op 10 september 2025.
Zitting van GRD van 09 09 2025
Rechtspositieregeling - art. 192 RPR vergoeding kosten woon-werkverkeer met de fiets - kennisneming vernietiging
Zitting van GRD van 09 09 2025
Rechtspositieregeling - wijziging - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● Besluit van de gemeenteraad van 16 december 2008 en latere wijzigingen.
De rechtspositieregeling (RPR) voor het gemeentepersoneel Holsbeek wordt goedgekeurd.
Feiten en context
● De wettelijke pensioenleeftijd werd in 2025 verhoogd naar 66 jaar.
● De dienstenchequemedewerkers krijgen in Vlaanderen vanaf 1 januari 2025 een bruto loonsverhoging van 1 euro per uur. De salarisschalen worden in dit kader verhoogd met 931,07 euro aan 100% op jaarbasis.
Juridische gronden
● Besluit van de Vlaamse regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen.
● Het sectoraal akkoord van 11 juni 2025 over de koopkrachtmaatregel voor dienstenchequemedewerkers bij de Vlaamse lokale besturen.
Adviezen
● Het ontwerp wordt besproken op het MAT van 1 september en gunstig geadviseerd.
● Het ontwerp werd aan de vakbonden voorgelegd op het HOC van 25 augustus. Er bereikte het bestuur 1 getekend protocol (ACV - niet-akkoord).
Argumentatie
● De bepaling in de RPR betreffende de definitieve ambtsneerlegging van het vast aangesteld statutair personeelslid moet inzake de pensioendatum aangepast worden aan de wettelijke bepalingen.
● Het sectoraal akkoord over de koopkrachtmaatregel voor dienstenchequemedewerkers bij de Vlaamse lokale besturen bepaalt dat huishoudhulpen die werken in het kader van het dienstenchequesysteem een brutoloonsverhoging van 1 euro per uur krijgen.
○ De brutoloonsverhoging houdt in dat het salaris van de huishoudhulpen die werken in het kader van het dienstenchequesysteem opnieuw moet worden vastgesteld in de rechtspositieregeling.
○ De weddeschalen van toepassing op de dienstenchequemedewerkers
■ de weddeschalen niveau E
■ uitzonderlijk de weddeschalen niveau D. Dit is historisch gegroeid en uitdovend. Bij de oprichting van het dienstenchequebedrijf door het OCMW zijn zowel de huishoudhulpen als de vroegere poetsmedewerkers hierin opgenomen. Momenteel zijn er nog 4 voormalige poetsmedewerkers in dienst, waarvan er 2 in 2025 met pensioen gaan en 1 begin 2026.
○ De volledige kosten voor deze loonsverhoging, ook het gedeelte waarvoor de werkgever een vergoeding krijgt via de verhoogde klantenbijdrage, gelden integraal als een voorafname op het sectoraal akkoord 2026-2031.
○ Het is billijk om alle medewerkers van niveau E dezelfde loonsverhoging toe te kennen als een voorafname op het sectoraal akkoord 2026-2031.
○ Het gedeelte van de VIA 6 middelen (20%) voor de klassieke zorgsectoren dat ingezet moet worden als koopkrachtmaatregel voor deze VIA-personeelsleden zal voor het gemeentelijk aandeel (opvang) mee gebruikt worden om deze verhoging van de E-loonschalen van de opvangmedewerkers te financieren.
Bijlagen
● wijzigingen RPR
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de bij deze beslissing gevoegde aanpassingen aan de RPR goed.
Art. 2.
De aanpassing aan de loonschalen niveau E voor alle medewerkers en de aanpassing van de loonschalen niveau D voor de dienstenchequemedewerkers worden met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2025 ingevoerd.
Art. 3.
Dit besluit wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.
Zitting van GRD van 09 09 2025
OCMW- en gemeentepersoneel - personeelsformatie - wijziging - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● Besluiten van de gemeenteraad en van de OCMW-raad van 26 februari 2019, met latere wijzigingen.
De raden keuren het geïntegreerd organogram met personeelsformatie voor het lokaal bestuur Holsbeek goed.
Feiten en context
● In de personeelsformatie zijn momenteel volgende functies opgenomen:
○ 1 VTE administratief medewerker bij de dienst Interne zaken in contractueel verband
○ 1 VTE deskundige vrije tijd (sport, erfgoed, KMO, toerisme) bij de dienst Vrije tijd in contractueel verband
Juridische gronden
● Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Adviezen
● De wijzigingen zijn besproken op het MAT van 1 september met gunstig advies.
● De wijzigingen van de personeelsformatie werden op het HOC van 25 augustus voorgelegd aan de vakbonden. Er bereikte het bestuur slechts 1 protocol (ACV- niet-akkoord).
Argumentatie
● 1 functie van administratief medewerker Interne zaken is uitdovend vanaf de aanstelling van een deskundige Interne zaken (niveau B1-B3) in contractueel verband. De deskundigheid vereist voor deze functie (toenemende en wijzigende regelgeving onderwijs, informatieveiligheid en bestuurszaken) en de uitbreiding met een aantal ICT-gerelateerde opdrachten verantwoorden een functie op B-niveau.
● De huidige functie van deskundige Vrije tijd (sport, erfgoed, KMO, toerisme) wordt gesplitst in twee halftijdse functies:
○ de huidige titularis in de voltijdse functie heeft vrijwillig haar ontslag aangeboden in de voltijdse functie en is op haar verzoek nu tewerkgesteld als halftijds deskundige vrije tijd (sport).
○ een halftijdse functie deskundige vrije tijd wordt nu bijkomend in de personeelsformatie opgenomen voor de opdrachten in het kader van KMO, toerisme, erfgoed.
Bijlagen
● wijzigingen personeelsformatie
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad beslist om met ingang van heden
● de voltijdse functie van deskundige vrije tijd in contractueel verband (sport, erfgoed, KMO, toerisme) op te splitsen in twee halftijdse functies deskundige vrije tijd in contractueel verband, namelijk
○ een halftijdse functie deskundige vrije tijd (sport) en
○ een halftijdse deskundige vrije tijd (KMO, toerisme, erfgoed).
Art. 2.
De gemeenteraad beslist om volgende functie te laten uitdoven in de personeelsformatie met ingang van de aanstelling van een deskundige interne zaken:
● 1 VTE administratief medewerker interne zaken in contractueel verband.
Art. 3.
De gemeenteraad beslist om volgende functie in te schrijven in de personeelsformatie met ingang van 1 oktober 2025:
● 1 VTE deskundige interne zaken in contractueel verband (niveau B).
Zitting van GRD van 09 09 2025
Buurtweg 8 Nieuwrode - gedeeltelijke verlegging - voorlopige vaststelling rooilijnplan - goedkeuring verwerving lot B
Voorgeschiedenis
● 27 januari 2022
Het college stelt studiebureel Kockaerts aan voor de opmaak van een rooilijndossier voor de (administratieve) verlegging van een deel van buurtweg 8 te Nieuwrode, ter hoogte van Panoramastraat 22. (bijlage 1)
Feiten en context
● Op 9 januari 2025 bezorgt landmeter Kockaerts de gemeente, ter nazicht, de stukken van het rooilijndossier.
● De verlegging heeft betrekking op het laatste deel van buurtweg 8, gelegen tussen de percelen 3-A/219K en 3-D/51A tegen de Panoramastraat. Debuurtweg zal op deze locatie verlegd worden naar perceel 3-A/220C (eigendom OCMW Holsbeek), tegen de oostelijke eigendomsgrens.
● Het te verleggen wegdeel is gecatalogeerd als gemeenteweg, gekend als buurtweg 8 in de Atlas der buurtwegen van Nieuwrode. De bedding hoort volgens de Atlas der buurtwegen oorspronkelijk toe aan de gemeente. Sinds de aanleg van de Panoramastraat vormt Buurtweg 8 een verbinding tussen Appelweg (Mennenshoeve) en de Panoramastraat.
● Het rooilijndossier tot verlegging van buurtweg 8 werd opgesteld door studiebureau Kockaerts en omvat:
○ een titelblad (bijlage 2A)
○ het rooilijndossier (rooilijnplan) (bijlage 2B) omvat:
■ het rooilijnplan met aanduiding van
● de grenspunten van zowel het oude als het nieuwe wegtracé in Lambert- coördinaten met lengte- en oppervlaktecijfers.
● lot A, zonder kadastraal perceelsnummer, zijnde het deel van de te verleggen buurtweg 8 met variërende wegbreedte tussen 3,20 en 5,00 meter en een gemeten oppervlakte van 129,80ca. (rood ingekleurd).
● lot B, als deel van perceel 3-A/220C, met een breedte van 3,20 meter en een gemeten oppervlakte van 66,27ca. (in groene kleur). Op lot B zal buurtweg 8 worden gelegd, waardoor een minwaarde wordt gecreëerd.
■ een motivatie- en schattingsnota (bijlage 3) met
● het doel en de verantwoording van de verlegging
● de meer- en minwaarden voor de betrokken percelen.
■ Het verleggen van buurtweg 8 betekent :
● voor de eigenaars van de verworven bedding (tevens eigenaars van de aangrenzende percelen 3-A/219K en 3-D/51A),
een meerwaarde van 129,80ca * 6,00 euro/ca = 778,80 euro (ingevolge het wegvallen van de openbare erfdienstbaarheid).
● voor lot B, waar de nieuwe ligging van buurtweg 8 (als openbare erfdienstbaarheid) zal worden gevestigd,
een minwaarde van 66,27ca * 4,00€/ca = 265,08 euro.
■ uittreksels uit de kadasterplan (bijlage 4), het gewestplan (bijlage 5) en uit de Atlas der buurtwegen (bijlage 6), waarop het oude en nieuwe tracé van buurtweg 8 is aangeduid.
■ een fotoreportage. (bijlage 7)
● De percelen waarop het tracé wordt afgeschaft en waarop het nieuwe tracé wordt verlegd, zijn volgens het gewestplan gelegen in landschappelijk waardevol agrarisch gebied.
Juridische gronden
● Artikel 40 van het Decreet lokaal bestuur
● Artikel 56, §2 van het Decreet lokaal bestuur
● Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019 (Gemeentewegendecreet).
Dit decreet voorziet in één juridisch statuut voor alle gemeentewegen en:
○ heft bij de inwerkingtreding volgende wetgevingen op:
■ de wet op de buurtwegen van 10 april 1841
■ het besluit van de Vlaamse Regering van 20 juni 2014 tot vaststelling van nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen
■ de provinciale reglementen, aangenomen ter uitvoering van de wet van 10 april 1841 op de buurtwegen
○ bepaalt dat alle:
■ gemeentelijke wegen
■ voet- en buurtwegen die ressorteren onder de wet van 10 april 1841 op de buurtwegen, die bestaan op 1 september 2019,
het statuut van 'gemeenteweg' hebben, waarop het Gemeentewegendecreet ook van toepassing is. Door toepassing van het Gemeentewegendecreet beslist de gemeenteraad nu zelf over de aanleg, verplaatsing of opheffing van gemeentewegen.
● De algemene rooiplannen, de rooilijnplannen en de plannen voor de begrenzing van de buurtwegen in de zin van de wet van 10 april 1841 blijven geldig tot ze worden opgeheven of vervangen door rooilijnplannen ter uitvoering van het Gemeentewegendecreet.
● Volgens artikel 11 van het Gemeentewegendecreet leggen de gemeenten de ligging en de breedte van gemeentewegen op hun grondgebied vast in rooilijnplannen, ongeacht de eigenaar van de grond. De gemeentelijke rooilijnplannen komen tot stand op de wijze, vermeld onder de artikels 16 tot en met 19 vermeld onder Afdeling 2 van het gemeentewegendecreet 'procedurele bepalingen over gemeentelijke rooilijnplannen'.
Argumentatie
● De motivering voor deze administratieve afschaffing is in extenso vermeld in de college- beslissing van 27 januari 2022 bij de aanstelling van ontwerper Kockaerts, alsook in zijn motivatienota van 18 oktober 2024.
● In 1955 werd de bedding van buurtweg 8 verkocht door de gemeente aan de toenmalige eigenaars van de aangrenzende percelen 3-A/219K en 3-D/51A. De verkoop vond plaats op basis van de raadsbeslissing van de gemeente Nieuwrode op 23 oktober 1954, die werd goedgekeurd door de bestendige deputatie van de provincie Brabant op 11 februari 1955.
De akte van verkoop werd verleden op 19 maart 1955 voor notaris Coomans de Brachène uit Aarschot.
● De administratieve procedure tot afschaffing werd echter nooit gevoerd.
● Het verbindingsprobleem tussen het nog bestaande deel van buurtweg 8 en de Panoramastraat kan worden opgelost door buurtweg 8 te verleggen op lot B (deel van perceel 3-A/220C dat door het OCMW Holsbeek zal worden afgestaan), meer bepaald tegen de oostelijke eigendomsgrens van perceel 3-A/219K.
● Buurtweg 8 zal als een openbare erfdienstbaarheid van doorgang worden gevestigd op lot B met een breedte van 3,20m. Dit is ook de kleinste minimale breedte van buurtweg 8 volgens de Atlas.
● De OCMW-raad gaat in zitting van 9 september 2025 akkoord:
○ om lot B, in eigendom van het OCMW(perceel 3-A/220C), gratis af te staan aan de gemeente Holsbeek
○ met de verlegging van buurtweg 8 op lot B.
● De verwerving van lot B geeft de gemeente als wegbeheerder meer mogelijkheden tot het onderhoud van buurtweg 8.
● De verwerving door de gemeente zal geschieden om reden van openbaar nut, waarbij de akte wordt verleden voor de burgemeester. Alle kosten verbonden aan deze overdracht vallen ten laste van de gemeente als verwerver van lot B.
● De pachter van het OCMW-perceel wordt in deze rooilijnprocedure betrokken. Bij de pachtprijsberekening wordt voortaan rekening gehouden met de verminderde verpachte oppervlakte.
● De nieuwe ligging van buurtweg 8:
○ is minder lang dan het oorspronkelijke traject volgens de Atlas. Dit verhoogt het gebruiksgemak. Er wordt hierbij niet aan verkeersveiligheid ingeboet.
○ is beter zichtbaar en af te bakenen op terrein, gelet op de koppeling met de eigendomsgrens. Het oorspronkelijk kronkelend tracé van Buurtweg 8 loopt in het midden van een eigendom.
○ schaadt het algemeen belang niet.
○ brengt de ontsluiting van de aangrenzende percelen niet in het gedrang.
● Het verleggen van deze openbare erfdienstbaarheid veroorzaakt meer- en minwaarden, zoals vermeld op het plan en toegelicht in de motivatie- en schattingsnota van de landmeter- ontwerper:
○ het verleggen/afschaffen van buurtweg 8 -als openbare erfdienstbaarheid- uit de Atlas (de bedding werd verkocht in 1955) levert een meerwaarde op van 778,80 euro voor de eigenaars van de aangrenzende percelen 3-A/219K en 3-D/51. De meerwaarde wordt bekomen door de gemeten oppervlakte van lot A (129,80ca) te vermenigvuldigen met een geschatte eenheidswaarde van 6 euro per vierkante meter.
○ het vestigen van een nieuwe weg in erfdienstbaarheid met een breedte van 3,20 meter op lot B tegen de oostelijke eigendomsgrens, veroorzaakt een minwaarde van 265,08 euro voor lot B, die wordt bekomen door de oppervlakte van 66,27ca te vermenigvuldigen met een geschatte eenheidswaarde van 4 euro per vierkante meter.
● Gemeente en OCMW zijn 2 aparte rechtspersonen maar de politieke aansturing gebeurt door dezelfde verkozenen (de samenstelling van de gemeenteraad is dezelfde als deze van de OCMW-raad en de samenstelling van het college van burgemeester en schepenen is dezelfde als deze van het vast bureau). Het budget van de gemeente en dit van het OCMW is opgenomen in hetzelfde beleidsrapport. Voor de overdracht van lot B door het OCMW aan de gemeente wordt er logischerwijze geen prijs betaald, temeer omdat lot B belast wordt met buurtweg 8 die een aanzienlijke minwaarde genereert. Volgens de schattings- en motivatienota van de ontwerper wordt deze minwaarde geschat op 4 euro per vierkante meter.
● Om het comfort en de veiligheid van de weggebruikers en het behoud van de weg maximaal te garanderen, worden een aantal voorwaarden in dit besluit opgenomen.
Bijlagen
● (bijl.1) CBS - aanstelling ontwerper
● (bijl.2A) titelblad (ok)
● (bijl.2B) rooilijnplan (ok)
● (bijl.3) motivatienota-schatting (ok)
● (bijl.4) uittreksel kadaster (ok)
● (bijl.5) uittreksel gewestplan (ok)
● (bijl.6) uittreksel Atlas der Buurtwegen (ok)
● (bijl.7) fotoreportage buurtweg 8
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde inkomsten |
BD 04 - actie GBB04 - MAR 70100000 - BV 0600 | € 778,80 |
|
|
Budgetsleutel | Geraamde uitgaven |
BD 04 - actie GBB04 - MAR 61301999 - BV 0600 | € 265,08 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad gaat principieel akkoord om de gemeenteweg, gekend als een gedeelte van buurtweg 8 in de Atlas der buurtwegen Nieuwrode, te verleggen op lot B, zijnde een strook van het OCMW Holsbeek met een breedte 3,20 meter, zoals aangeduid op het ontwerp van rooilijnplan van 9 januari 2025 door studiekantoor Kockaerts. (bijlagen 2A-2B)
Art. 2.
De gemeenteraad stelt het ontwerp van rooilijnplan van buurtweg 8 te Nieuwrode, vermeld in artikel 1 van dit besluit, voorlopig vast. (bijlagen 2A-2B)
Art. 3.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van het openbaar onderzoek. Na sluiting van het openbaar onderzoek wordt het rooilijnplan voor definitieve vaststelling aan de gemeenteraad voorgelegd.
Art. 4.
De gemeenteraad gaat akkoord met de schatting van de meer- en minwaarden zoals toegelicht in de motivatie-schattingsnota van 18 oktober 2024 van studiekantoor Kockaerts (bijlage 3), die ontstaan door :
● de gedeeltelijke (administratieve) afschaffing van buurtweg 8 te Nieuwrode, momenteel gekend als perceel zonder nummer, gelegen tussen de percelen 3-A/219K en 3-D/51A.
Het af te schaffen deel is aangeduid als lot A (rood ingekleurd) en heeft een gemeten oppervlakte 129,80ca. De meerwaarde voor de eigenaars van de aangekochte bedding bedraagt: 129,80ca * 6,00€/ca = 778,80 euro
● de vestiging van een openbare erfdienstbaarheid op lot B, zijnde een deel van perceel 3-A/220C. Lot B (groen ingekleurd) heeft een gemeten oppervlakte van 66,27ca * 4,00€/ca= 265,08 euro. Lot B verkrijgt hierdoor een minwaarde van 66,27ca x 4,00€/ca = 265,08 euro.
Art. 5.
Aan de verlegging van buurtweg 8 te Nieuwrode worden volgende voorwaarden verbonden:
● het nieuw te creëren deel van buurtweg 8 op perceel 3-A/220C moet, zoals alle overige delen van deze buurtweg, over de volledige breedte toegankelijk zijn (zonder enige belemmering en/of hinderend overhangend groen), voor de buurtweg-gebruikers.
● alle kosten m.b.t. de opmaak van dit verleggings(rooilijn)dossier, schattingswaarden, opmaak akte voor vastlegging erfdienstbaarheid, worden ten laste van de gemeente genomen.
Artikel 6.
De gemeenteraad gaat akkoord om een strook van perceel 3-A/220C gratis te verwerven van het OCMW Holsbeek, meer bepaald lot B met een gemeten oppervlakte van 66,27ca zoals afgebeeld op het rooilijnplan opgemaakt op 9 januari 2025 door landmeter Kockaerts. (bijlagen 2A-2B)
Art. 7.
De akte van gratis grondoverdracht zal verleden worden voor de burgemeester om reden van openbaar nut, waarbij de voorzitter en de algemeen directeur, of de personen die hen vervangen, gemachtigd worden om deze akte namens de gemeente en namens de raad voor het OCMW Holsbeek te ondertekenen.
Zitting van GRD van 09 09 2025
Weg 22 en pad 48 Holsbeek - gedeeltelijke verlegging - voorlopige vaststelling rooilijnplan
Voorgeschiedenis
● 25 augustus 1988
Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de afsplitsing van een gedeelte uit perceel 1-C/282M (ex.), momenteel gekend als perceel met woning nr. 39, zoals voorgesteld op het plan van landmeter Dereymaker, met het oog op het bouwen van nieuwe woning Wingeweg 39. Op dit landmetersplan werd buurtweg 22 ingetekend op de westelijke eigendomsgrens. Dit op basis van het huidig (feitelijk) gebruik, dat niet overeenstemt met de administratieve ligging van buurtweg 22 volgens de Atlas der Buurtwegen. (bijlage A)
● 2 maart 1989
Het college verleent een bouwvergunning voor woning Wingeweg 39 op voormeld perceel. Het landmetersplan van 25 augustus 1988 is gebruikt als inplantingsplan bij het bouwaanvraagdossier.
● 31 oktober 1991
In opdracht van de eigenaars van de percelen met woningen Wingeweg 37-39-41 maakt landmeter Kockaerts een gezamenlijk opmetingsplan op met de officiële ligging van buurtweg 22 en pad 48 volgens de Atlas der Buurtwegen en een ruilvoorstel in functie van
de gewenste(nieuwe) ligging van buurtweg 22. (bijlage B)
Feiten en context
● Volgens het Gemeentewegendecreet zijn buurtweg 22 en pad 48 beide gecatalogeerd als gemeenteweg.
● In de Atlas der buurtwegen van Holsbeek is:
○ buurtweg 22 gekend als een publieke erfdienstbaarheid van doorgang met een breedte van 3,30 meter.
○ pad 48 gekend als een publieke erfdienstbaarheid van doorgang met een totaalbreedte van 1,65 meter.
● Op het rooilijnplan (bijlagen 1A-1B) heeft het nieuwe tracé van pad 48 een breedte van twee meter (groen ingekleurd). De nieuwe delen van buurtweg 22 behouden hun oorspronkelijke breedte van 3,30 meter.
● Het rooilijndossier werd opgemaakt door studiebureel Kockaerts en omvat:
○ een titelblad voorzien voor de ondertekening namens het bestuur en hieraan gekoppeld rooilijnplan voor de verlegging van Weg 22 en Pad 48, op datum van 7 juni 2025
(bijlagen 1A-1B)
○ uittreksels uit kadasterplan (bijlage 2) en Atlas der Buurtwegen (bijlage 3)
○ een motivatienota van de landmeter met
■ een uitgebreide motivering
■ de schatting van de meer- en minwaarden voor elk betrokken perceel
■ fotomateriaal van het oude en nieuwe wegtracé, genummerd van foto 1 tot en met foto 8. (bijlage 4)
○ foto's ter verduidelijking, genummerd van A tot en met E (bijlagen 4A, 4B, 4C, 4D, 4E)
○ een plan met de richting van alle genomen foto's. (bijlage 5)
○ de schriftelijke akkoorden van de aanvragers van perceel 1-C/285/03H en de eigenaars van de overige betrokken percelen 1-C/286D, 1-C/282N en 1-C/285C (bijlagen 6, 7, 8 en 9)
● perceel 1-C/285/03H (Wingeweg 41), perceel 1-C/282N (Wingeweg 39), perceel 1-C/285C en perceel 1-C/286D, zijnde de eigendommen die rechtstreeks betrokken zijn bij de verlegging, zijn gelegen in landschappelijk waardevol agrarisch gebied volgens het gewestplan.
Juridische gronden
● Artikel 40 van het Decreet lokaal bestuur
● Artikel 56, §2 van het Decreet lokaal bestuur
● Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019 (gemeentewegendecreet).
Argumentatie
● De verlegging gebeurt op initiatief van de eigenaar-aanvrager van perceel 1-C/285/03H (woning 41) in samenspraak met het gemeentebestuur en de eigenaars van alle overige percelen die rechtstreeks betrokken zijn bij de verlegging.
● In een schriftelijke verklaring gaan de initiatiefnemers akkoord om alle kosten voor de opmaak van het verleggingsdossier, de betaling van eventuele meerwaarden en andere kosten en voorwaarden, op zich te nemen. (bijlage 6)
● Bijkomende toelichting en verantwoording omtrent de verlegging zijn terug te vinden in de motivatienota, opgesteld door Studiekantoor Kockaerts BVBA uit Holsbeek op 7 juni 2025 (bijlage 4). Door de verlegging krijgen de betrokken aangrenzende percelen 1-C/285/03H en 1-C/282N een gelijkmatiger en evenwichtiger grensverloop.
● De verleggingsprocedure verloopt conform het Gemeentewegendecreet van 3 mei 2019. Deze administratieve verlegging zorgt er voor dat het feitelijke tracé, dat meer dan 35 jaar wordt gebruikt, thans ook samenvalt met het wettelijke.
● Het feitelijk tracé, sinds meer van 35 jaar in gebruik, heeft niet geleid tot opmerkingen of klachten.
● De algemene rooilijnplannen, de rooilijnplannen en de plannen voor de begrenzing van de buurtwegen in de zin van de wet van 10 april 1841 blijven geldig tot ze worden opgeheven of vervangen door rooilijnplannen ter uitvoering van het Gemeentewegendecreet.
● De schriftelijke akkoorden van de eigenaar-aanvragers, alsook van de eigenaars van de overige percelen die betrokken zijn bij de gedeeltelijke verlegging van buurtweg 22 en pad 48, zijn bijgevoegd. (bijlagen 6 t.e.m. 9)
● Volgens het rooilijnplan en de motivatie- en schattingsnota van landmeter-schatter Kockaerts verkrijgen volgende percelen een meerwaarde ingevolge verplaatsing/opheffing buurtweg 22 en pad 48:
○ perceel 1-C/285/03H (lot A) : 24,35m² * 125€/m² = 3.043,75 euro
○ perceel 1-C/285/03H (lot E) : 55,35m² * 125€/m² = 6.965,00 euro
○ perceel 1-C/286D (lot B) : 6,01m² * 6€/m² = 36,06 euro
○ perceel 1-C/282N (lot F) : 24,87m² * 125€/m² = 3.108,75 euro
● In voormelde motivatie- en schattingsnota van landmeter-schatter Kockaerts wordt er een minwaarde gecreëerd voor de percelen die belast worden met buurtweg 22 en pad 48:
○ perceel 1-C/285/03H (lot D) : 24,40m² * 125€/m² = 3.050,00 euro
○ perceel 1-C/282N (lot G) : 29,77m² * 125€/m² = 3.721,25 euro
○ perceel 1-C/285C (lot C) / : 55,10m² * 6€/m² = 330,60 euro
● Het verplaatsen van buurtweg 22 en pad 48 genereert voor onderstaande percelen volgende globale meer- en/of minwaarden:
○ perceel 1-C/285/03H: een meerwaarde (na aftrek minwaarde) van 6.958,75 euro
○ perceel 1-C/286D: een meerwaarde van 36,06 euro
○ perceel 1-C/282N: een minwaarde (na aftrek meerwaarde) van 612,50 euro
○ perceel 1-C/285C: een minwaarde van 330,60 euro
Bijlagen
● (bijl.1A) Titelblad
● (bijl.1B) Rooilijnplan
● (bijl.2) Uittreksel Kadasterplan
● (bijl.3) Uittreksel Atlas
● (bijl.4) Motivatienota, schatting en foto's 1-8
● (bijl.4A) bijkomende foto A
● (bijl.4B) bijkomende foto B
● (bijl.4C) bijkomende foto C
● (bijl.4D) bijkomende foto D
● (bijl.4E) bijkomende foto E
● (bijl.5) Plan met richting foto's
● (bijl.6) Akkoord opdrachtbrief Vandenwijngaarden- De Wit
Financiële gevolgen
Budgetsleutel
| Geraamde inkomsten |
BD 04 - actie GBB04 - MAR 70100000 - BV 0600 | € 3.994,81 |
Budgetsleutel
| Geraamde uitgaven |
BD 04 - actie GBB04 - MAR 61301999 - BV 0600 | € 943,10 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad gaat akkoord om een deel van volgende gemeentewegen, gekend als buurtweg 22 en voetweg 48 in de Atlas der Buurtwegen van Holsbeek, te verleggen zoals aangeduid op het rooilijnplan. (bijlagen 1A en 1B)
Art. 2.
De gemeenteraad stelt het rooilijnplan houdende de gedeeltelijke verplaatsing van buurtweg 22 en pad 48 te Holsbeek, vermeld in artikel 1 van dit besluit, voorlopig vast.
Het rooilijnplan van 7 juni 2025 en bijhorend dossier werden opgemaakt door Studiekantoor Kockaerts BVBA uit Holsbeek. (bijlagen 1A, 1B, 2, 3, 4, 5)
Art. 3.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Binnen de 30 dagen zal het openbaar onderzoek opgestart worden. Dit zal o.a. bekendgemaakt worden op de gemeentelijke website via de link: https://www.holsbeek.be/producten/detail/772/grondzaken
Na sluiting van het openbaar onderzoek wordt het rooilijnplan voor definitieve vaststelling aan de gemeenteraad voorgelegd.
Art. 4.
De gemeenteraad gaat akkoord met de schatting van de meer- en minwaarden van de percelen die ontstaan als gevolg van het verplaatsen van buurtweg 22 en pad 48:
● perceel 1-C/285/03H verkrijgt een meerwaarde van 6.958,75 euro
● perceel 1-C/286D verkrijgt een meerwaarde van 36,06 euro
● perceel 1-C/282N verkrijgt een minwaarde van 612,50 euro
● perceel 1-C/285C verkrijgt een minwaarde van 330,60 euro
zoals toegelicht in de rubriek argumentatie van deze beslissing conform de gegevens vermeld in de motivatie- en schattingsnota opgemaakt door landmeter-expert Kockaerts op7 juni 2025. (bijlage 4)
Art. 5.
Aan de verlegging van buurtweg 22 en voetweg 48 te Holsbeek, worden volgende voorwaarden verbonden:
● beide wegen moeten steeds over de volledige breedte (3,30meter voor buurtweg 22 en 2,00 meter voor het nieuwe deel van voetweg 48) toegankelijk zijn -zonder enige belemmering en/of hinderend overhangend groen- voor zowel voetgangers als fietsers.
● de wegbedding blijft privé-eigendom, belast met een openbare erfdienstbaarheid, conform de afmetingen zoals aangeduid op het rooilijnplan. (bijlage 1B)
● alle kosten m.b.t. de opmaak van dit verleggings(rooilijn)dossier, inclusief opmaak schattingsverslag, alsook de te betalen meerwaarde, zijn ten laste van de initiatiefnemers van perceel 1-C/285/03H zoals vermeld in hun verklaring. (bijlage 6).
Zitting van GRD van 09 09 2025
Schaliëndak - grondafstand aanleg wegenis, riolering en groen (verkaveling OMV_2025062055 - 20257) - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● 28 februari 2023
De gemeenteraad keurt het rooilijnplan goed met het oog op de overdracht van wegenis, infrastructuur, riolering en groen, die betrekking hebben op een project groepswoning- bouw aan de overzijde en ten westen van Schaliëndak, meer bepaald op de percelen 1-F/5H, 1-F/5K en 1-F/5L, gekend als omgevingsdossier OMV_2022151683 - 2022116.
(bijlagen 1A en 1B)
● Voor het verkavelingsproject ten oosten van Schaliëndak met inbegrip van de gronden Leuvensebaan 294-296, omvattende de percelen 1-F/7T, 1-F/7A2, 1-F/7E2, 1-F/7F2, 1-F/7H2, werd omgevingsdossier OMV_2025062055 - 20257 ingediend voor het verkavelen van gronden, waarvoor de gemeente een volledigheidsbewijs afleverde op 18 juni 2025.
Feiten en context
● Op basis van omgevingsdossier 20257 wenst de verkavelaar vergunning aan te vragen voor het verkavelen van gronden voor het bekomen van woonkavels voor grondgebonden woningen en stapelwoningen. De bijhorende infrastructuur (wegenis, riolering, nutsvoorzieningen, aanleg groen- en een collectieve infiltratiezone) wordt mee opgenomen in deze aanvraag, evenals het rooien/kappen van bomen en beplanting, nodig om deze site te kunnen ontwikkelen.
● Het verkavelingsplan/nieuwe toestand gevoegd bij omgevingsdossier 20257 (bijlage 2) omvat:
○ 18 loten bestemd voor grondgebonden woningen (loten 1 t.e.m. 18), waarvan er 16 bestemd zijn voor bebouwing in halfopen verband en twee woningen in gesloten verband (loten 2 en 17).
○ 1 lot bestemd voor de plaatsing van een cabine (lot 19).
○ 1 lot bestemd voor de aanleg van wegenis, riolering, groen en een infiltratiezone, dat ingelijfd moet worden bij het openbaar domein (lot 20).
○ 1 lot bestemd als toegang tot de achtertuin van de bestaande woning Leuvensebaan 292 (lot 21).
○ 4 loten (loten 22 t.e.m. 25), die dienen voor de aanleg van 4 private parkeerplaatsen,
waarvan er telkens 2 parkings voorzien zijn voor elk van de bouwkavels 6 en 7.
● Voor de verklaring tot openbaar nut van lot 20 (waar onder meer de nieuwe wegenis en de groenvoorziening wordt aangelegd) werd een afzonderlijk rooilijnplan opgemaakt door studiebureel Hosbur op 2 april 2025. Op dit rooilijnplan is het volledige tracé met lengtematen aangeduid (bijlage 3). Na goedkeuring van het rooilijnplan verkrijgt de grond en alle hierop uitgevoerde werken (binnen lot 20) een openbare functie in het algemeen belang, waarbij de rooilijn de grens tussen het openbaar en privaat domein aangeeft.
● Lot 20, met een gemeten oppervlakte van 19a09ca, zal worden ingelijfd bij het openbaar domein en zal door de verkavelaar voorafgaand aan de overdracht, worden uitgerust met:
○ nieuwe wegenis en nutsleidingen
○ een drietal parkings voor openbaar gebruik (elk 2,50 op 5 meter)
○ groenaanleg en bomenaanplant
○ een collectieve infiltratievoorziening in de centraal voorziene groenzone.
Het over te dragen lot 20 omvat ook een strook voor de verbreding van het huidige Schaliëndak.
● In de motivatienota van het studiebureel is vermeld dat er voor de inrichting van lot 20 een technisch dossier wordt opgemaakt waarin het infrastructuurontwerp, de typedwars- profielen, de rioleringssystemen, de groenvoorziening en collectieve infiltratie en de aansluiting op de bestaande wegenis, worden uitgewerkt. (bijlage 4)
● Het verkavelingsproject wordt niet doorkruist door voet- en/of buurtwegen
(zie buurtwegenatlas van Holsbeek - bijlage 5)
● De noordzijde van het projectgebied is begrensd door buurtweg 2, gekend als
Leuvensebaan die:
○ opgenomen is in een rooilijn- en innemingsplan dat definitief werd vastgesteld door de gemeenteraad van 25 januari 2005.
○ als hoofdontsluitingsweg met tweerichtingsverkeer fungeert met aan beide zijden aanliggende fiets- en voetpaden. Het vormt de verbinding tussen Kessel-Lo en het centrum van Holsbeek.
● Het Schaliëndak is:
○ niet vermeld in de Atlas der Buurtwegen
○ maakt deel uit van een oud grond- en innemingsplan 'Bovenveld', goedgekeurd door de gemeenteraad van 3 juni 1952. De grondinnemingen vermeld op het grondinnemings- plan van 1952, werden tot op heden niet gerealiseerd.
○ een oude kasseiweg met 1 rijvak met eenrichtingsverkeer vanuit de Leuvensebaan richting Bovenveld met een snelheidsbeperking van 30 km/u.
● Het Bovenveld wordt gekenmerkt als een woonstraat met een eerder smal wegprofiel en een stoep, waarbij aan één zijde geparkeerd wordt.
Juridische gronden
● Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening (VCRO) van 15 mei 2009 en hiernavolgende wijzigingen.
● Volgens hoofdstuk 3, afdeling 1, artikel 12, §2 van het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, kan een ontwerp van rooilijnplan voor de aanleg en/of wijziging van een gemeenteweg opgenomen worden in een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen, waarbij de gemeenteraad bevoegd is om hierover een beslissing te nemen.
● De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking over onroerende goederen (verwerving gronden- ondergrondse innemingen - vestigen erfdienstbaarheden van doorgang - ...)
Argumentatie
● Het openbaar onderzoek van omgevingsaanvraag 20257 liep van 30 juni 2025 tot en met 27 juli 2025. Twee bezwaren werden ingediend.
● De bezwaarschriften werden grondig geanalyseerd en handelen in grote lijnen over:
○ wateroverlast bij sterke regenval door de aflopende hellingsgraad van Schaliëndak.
○ de ontsluiting, die in het gedrang komt door (beide) woonprojecten. Hierdoor raken ook de omliggende straten overbelast
○ onvoldoende parkeervoorzieningen.
○ het opmaken van strengere bouwvoorschriften zoals een verlaging kroonlijsthoogte en kleinere bijgebouwen.
○ het verbeteren van de veiligheid ter hoogte van het kruispunt Schaliëndak/Leuvensebaan.
● Deze opmerkingen/bezwaren hebben geen rechtstreekse impact op het rooilijnplan of op de grondoverdracht. Ze worden behandeld in het kader van het omgevingsvergunningsdossier.
● Een verbreding en/of ruimere grondinneming op het kruispunt Leuvensebaan-Pleinstraat is niet wenselijk. Dit zou immers versneld indraaien mogelijk maken, wat de verkeersveiligheid in het algemeen en zeker voor de zwakke weggebruikers, niet ten goede komt.
● Het over te dragen lot 20 met een oppervlakte van 19a09ca is gemarkeerd in groene tint en is begrensd met een rode lijn (=de nieuwe rooilijn), zoals dit alles is afgebeeld op het rooilijnplan van 2 april 2025 door studiebureel Hosbur uit Scherpenheuvel.
● Omgevingsaanvraag 20257 bevat een schriftelijke verklaring van 3 april 2025, ondertekend namens de firma Matexi nv. De verkavelaar verbindt zich hierin om de gronden bestemd voor de aanleg van openbare wegen, aanhorigheden, openbare nutsvoorzieningen (zoals aangeduid op het rooilijnenplan), voor vrij en onbelast en zonder kosten, over te dragen aan de gemeente Holsbeek. (bijlage 6)
● Na voltooiing (en vóór de definitieve oplevering) van de opgelegde werken, moeten de gronddelen binnen de begrenzing van de rooilijnen, worden overgedragen naar de gemeente.
● Alle kosten/lasten met betrekking tot:
○ de aanleg van wegenis en infrastructuur, gescheiden riolering, uitbreiding en vernieuwing van nutsleidingen, openbare verlichting, aanleg groen, het voorzien van een collectieve infiltratiezone, enz...
○ het verlijden van de akte van grondafstand, waarbij de gronddelen binnen de goedgekeurde rooilijn, zullen ingelijfd worden bij het openbaar domein,
worden integraal gedragen door de verkavelaar.
● Tussen de nieuw aan te leggen woonwijk ten oosten en het grotendeels gerealiseerde woonproject ten westen van Schaliëndak, is momenteel slechts eenrichtingsverkeer mogelijk omwille van de beperkte breedte van de kasseiweg.
● De nieuwe, verbrede rooilijnen van beide woonprojecten geven de gemeente als wegbeheerder de mogelijkheid om:
○ de smalle toegangsweg met eenrichtingsverkeer aan te passen naar tweerichtingsverkeer met motorvoertuigen, dit tot tegen de insteekweg van het oostelijk gelegen bouwproject. Het verkeer van en naar de nieuwe woningen voor beide woonprojecten kan zo rechtstreeks naar de Leuvensebaan rijden, zonder de omliggende straten te belasten.
○ een veilige verbinding te creëren voor fietsers en voetgangers.
○ extra groenaanleg te doen.
Bijlagen
● (bijl.1A) GRD rooilijn Schaliëndak westzijde
● (bijl.1B) goedgek. rooilijnplan bouwproj. Schaliëndak westzijde
● (bijl.2) verkavelingsplan nieuwe toestand
● (bijl.3) rooilijnplan verkav. Schaliëndak oostzijde (dos. 20257)
● (bijl.4) motivatienota studiebureel
● (bijl.5) Atlas Schaliëndak oostzijde
● (bijl.6) grondafstand (Matexi)
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
De gemeenteraad keurt het rooilijnplan met het tracé van de weg definitief goed.
Dit plan werd opgemaakt door studiebureel Hosbur op 2 april 2025 uit Scherpenheuvel en maakt deel uit van omgevingsdossier OMV_2025062055 - 20257, voor de aanleg van weg- en infrastructuurwerken waaronder een 3-tal openbare parkings, gemeenschappelijk groen en een collectieve infiltratie- zone in het kader van een verkavelingsproject langs de Leuvensebaan 294-296 en de achterliggende gronden ten oosten van Schaliëndak, bestaande uit de percelen 1-F/7T, 1-F/A2, 1-F/7E2, 1-F/7F2, 1-F/7H2.
Art.2.
De gemeenteraad geeft toelating om de gronddelen in groene tint, aangeduid als lot 20 op het rooilijnplan zoals beschreven in artikel 1, met een gemeten oppervlakte van 19a09ca, te verwerven ten kostenloze titel om reden van openbaar nut. (bijlage 3)
Art. 3.
De verkavelaar duidt een notaris aan om de authentieke akte van grondafstand te verlijden.
Alle kosten die met het verlijden van deze akte gepaard gaan vallen ten laste van de verkavelaar.
Art. 4.
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur of hun vervangers worden gemachtigd om de akte van gratis grondafstand te ondertekenen.
Art. 5.
Indien een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden voor het betrokken project wordt verleend door het college van burgemeester en schepenen of door de provincie, dan mag de verkoop en/of het bebouwen van de kavels slechts aanvatten:
● na het afleveren van een verkavelingsattest door de gemeente. Het verkavelingsattest wordt slechts afgeleverd nadat alle lasten zijn voldaan, hetzij door uitvoering van (alle) werken en goedkeuring door de gemeente, hetzij door een bankgarantie af te leveren die de goede uitvoering van de werken ten aanzien van de gemeente garandeert, hetzij door het betalen van alle kosten.
● nadat de akte van grondafstand aan de gemeente is verleden.
Art. 6.
Alle kosten en/of lasten die betrekking hebben op de aanleg van wegenis en bijhorende infrastructuur, gescheiden riolering (DWA + afvoer naar collectieve infiltratiezone), uitbreiding en vernieuwing van nutsleidingen (inclusief openbare verlichting), alsook de aanleg van gemeenschappelijk groen en een collectieve infiltratiezone, moeten door de verkavelaar
worden gedragen.
Zitting van GRD van 09 09 2025
Erosiewerken Meidries-Noord - opstalrecht en ondergrondse erfdienstbaarheden - aanpassing oppervlaktes - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● 25 maart 2025
De gemeenteraad keurt het recht van opstal, de te vestigen ondergrondse erfdienstbaarheden en het recht van gebruik tegen bepaalde vergoedingen goed in het kader van de uitvoering van erosieproject Meidries Noord en Zuid. (bijlage 1)
● 30 april 2025
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de e-mails van de landmeters van de provinciale Tekenkamer en erosiecoördinator. Hierin wordt meegedeeld dat de lengte- en oppervlaktemaatcijfers van de innamestroken 3 tot en met 8 op de recent opgemaakte precadplannen Meidries Noord afwijken van diegene die vermeld staan op de oorspronkelijke grondinnameplannen, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 25 maart 2025. (bijlage 2 - bijlagen 3A en 3B)
Feiten en context
● Opstalrecht en ondergrondse erfdienstbaarheden zullen worden vastgesteld bij akte.
● Een tegenstelbaar opstalrecht moet worden verleden bij authentieke akte en dit vereist precadgegevens. Afbakeningsplannen door een landmeter zijn hiervoor noodzakelijk.
● De landmeters van de provinciale Tekenkamer bezorgden de gemeente, in samenspraak met de provinciale erosiecoördinator, de afbakenings(precad)plannen en bijhorende precadgegevens voor het erosieproject Meidries Noord en Zuid. (bijlagen 4 en 5)
● Op het afbakeningsplan Meidries Noord (precadplan) stelt de gemeente volgende verschillen/afwijkingen vast ten opzichte van de oorspronkelijk bezorgde innemingsplannen die goedgekeurd werden door de gemeenteraad van 25 maart 2025 :
○ Lot 3, deel van perceel 2-B/208A, 14a72ca groot volgens precadplan
(i.p.v. 14a99ca volgens het oorspronkelijk innameplan)
○ Lot 4, deel van perceel 2-B/207C, 3a34ca groot volgens precadplan
(i.p.v. 3a51ca volgens het oorspronkelijk innameplan)
○ Lot 5, deel van perceel 2-B/207B, 3a15ca groot volgens precadplan
(i.p.v. 3a30ca volgens het oorspronkelijk innameplan)
○ Lot 6, deel van perceel 2-B/201C, 5a51ca groot volgens precadplan
(i.p.v. 5a90ca volgens het oorspronkelijk innameplan)
○ Lot 7, deel van perceel 2-B/201D, 5a17ca groot volgens precadplan
(i.p.v. 5a61ca volgens het oorspronkelijk innameplan)
○ Lot 8, deel van perceel 2-B/199B, 10a11ca groot volgens precadplan
(i.p.v. 11a18ca volgens het oorspronkelijk innamesplan)
● Samen met de afbakeningsplannen werden precadnummers bezorgd voor:
1. Meidries Noord (bijlagen 4A, 4B, 4C):
○ planreferentienummer: 24056/10234
○ nieuw gereserveerde identificatienummers:
■ lot 1: 2-B/662A (3a21ca), grootte ongewijzigd t.o.v. oorspr. goedgek. plan
■ lot 2: 2-B/662B (4a01ca) grootte ongewijzigd t.o.v. oorspr. goedgek. plan
■ lot 3: 2-B/208B (14a72ca)
■ lot 4: 2-B/663A (3a34ca)
■ lot 5: 2-B/663B (3a15ca)
■ lot 6: 2-B/663C (5a51ca)
■ lot 7: 2-B/663D (5a17ca)
■ lot 8: 2-B/663E (10a11ca)
2. Meidries Zuid (bijlage 5A):
○ planreferentienummer: 24056/10236
○ nieuw gereserveerde identificatienummers:
■ lot 1: 2-B/664A (10a85ca) grootte ongewijzigd t.o.v. oorspr. goedgek.plan
■ lot 2: 2-B/664B (6a11ca) grootte ongewijzigd t.o.v. oorspr. goedgek.plan
● De afmetingen en oppervlaktes van de loten 1 en 2 op het plan Meidries Noord, alsook van de loten 1 en 2 op het plan Meidries Zuid op de recente afbakenings(precad)plannen, wijzigen niet ten opzichte van de oorspronkelijk goedgekeurde innameplannen.
● De landmeters van de provinciale Tekenkamer melden dat de initieel goedgekeurde innameplannen zijn geweigerd door de Precaddienst omdat bepaalde eigendomsgrenzen niet in overeenstemming waren met de meetgegevens volgens een eerder goedgekeurd afbakeningsplan van een aangrenzend goed.
● Op 30 juli 2025 bezorgde landmeter Bollens van de provinciale Tekenkamer de gemeente het afbakeningsplan Meidries Noord (bijlage 6), waarop de ondergrondse (contractuele) erfdienstbaarheden (noodzakelijk voor de aanleg van een aan- en afvoerbuis van en naar het waterbekken) per kadastraal perceel gedetailleerd zijn weergeven. Omwille van de grenswijziging, dienden de afmetingen en de oppervlakte van de ondergrondse inneming op perceel 2-B/200F te worden aangepast. De te weerhouden oppervlaktes voor de ondergrondse erfdienstbaarheden zijn :
○ perceel 2-B/207D (tegen de westelijke perceelsgrens): 21ca (ongewijzigd)
○ perceel 2-B/207C :
■ tegen de westelijke perceelsgrens: 1a31ca (ongewijzigd)
■ schuine verbinding: 19ca (ongewijzigd)
○ perceel 2-B/207B (schuine verbinding): 19ca (ongewijzigd)
○ perceel 2-B/201C (schuine verbinding): 9ca (ongewijzigd)
○ perceel 2-B/200F, groot 54ca (53ca volgens het oorspronkelijk innameplan)
Juridische gronden
● Decreet lokaal bestuur van 17 december 2022.
● Art. 41, §2, 11° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking over onroerende goederen.
Argumentatie
● Het initiële grondinnameplan Meidries Noord werd geweigerd door de Precaddienst omdat de zuidelijke perceelgrens van de loten 3 tot en 8 niet in overeenstemming was met een eerder aanvaard afbakening(precad)plan van een aangrenzend eigendom. De zuidelijke eigendomsgrens moet hierdoor meer noordwaarts worden verschoven, namelijk van de bovenzijde naar het midden van de talud. De innameoppervlaktes van de loten 2 tot en met 8 worden zo iets kleiner dan oorspronkelijk bepaald.
● De perceelgrensverschuiving op het recente afbakeningsplan veroorzaakt :
○ voor de loten 3 tot en met 8 op het plan Meidries Noord een globale oppervlaktevermindering van 2a49ca, ten opzichte van het oorspronkelijk goedgekeurd innameplan.
○ voor de ondergrondse erfdienstbaarheid van doorgang op perceel 2-B/200F een oppervlaktevermeerdering van 53 naar 54ca.
Aan de oppervlaktes waar de erosiebestrijdingswerken effectief zullen worden uitgevoerd, alsook aan alle andere innames/begrenzingen, wordt er niet geraakt.
● Een herrekening van alle vergoedingen op basis van de geschatte eenheidsprijzen en de aangepaste oppervlaktes zou resulteren in een totaalvergoeding die slechts 193,50 euro minder bedraagt dan de globaal voorziene vergoeding van 23.032 euro. Dit is een verschil van minder dan 1%.
● Op 30 april 2025 beslist het college van burgemeester en schepenen (bijlage 6) om de eerder toegekende vergoedingen, goedgekeurd door de gemeenteraad van 25 maart 2025, integraal te behouden :
○ er werd reeds een omgevingsvergunning afgeleverd met afspraken die alle betrokkenen voor akkoord ondertekenden op basis van overeengekomen vergoedingen.
○ het bestaan van een subsidiedossier met toekenning van de vastgestelde subsidies.
● voor het vestigen van een ondergrondse/bovengrondse erfdienstbaarheid is er geen voorafgaande identificatie (precad) noodzakelijk.
● Het totaal bedrag aan vergoedingen (voor opstalverlening, vestiging van ondergrondse erfdienstbaarheden/innames, het gebruiksrecht bij opstalverlening) zoals goedgekeurd in de raadszitting van 25 maart 2025, wijzigt niet. Dit bedrag moet niet worden aangepast in de meerjarenplanning. Het budget en het visum waren hiervoor reeds voorzien bij de raadsbeslissing van 25 maart 2025.
Bijlagen
● (bijl.1) GR 25.03.2025 oorspr. goedk. zakelijke rechten
● (bijl.2) CBS 30.04.2025 aanpassing opp. nav precad
● (bijl.3A) 3.4.2025 verklaring prov. Tekenkamer
● (bijl.3B) 3.4.2025 verklaring prov. ersosiecoördinator
● (bijl.4) precadplan Meidries Noord (nieuw)
● (bijl.4A) precad.nr. Meidries Noord (lot 3)
● (bijl.4B) precad.nrs Meidries Noord (loten 1+2)
● (bijl.4C) precad.nrs Meidries Noord (loten 4 tem 8)
● (bijl.5) precadplan Meidries Zuid (nieuw)
● (bijl.5A) precad.nrs. Meidries Zuid (loten 1+2)
● (bijl.6) plan met ondergrondse innames
● (bijl.7) advies Precaddienst vestig. erfd.heden
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt in het kader van het uitvoeren van erosiewerken langs de Meidries, het recht van opstal goed ten voordele van de gemeente, dat gevestigd wordt op een gedeelte van volgende percelen, gelegen te Kortrijk-Dutsel:
1. Meidries Noord, zoals afgebeeld op het afbakenings(precad)plan van 24 maart 2025, ondertekend door landmeter Bollens van de provinciale Tekenkamer (bijlage 4):
● perceel 2-B/206E, gekend als lot 1, groot 3a21ca (ongewijzigd)
● perceel 2-B/658E, gekend als lot 2, groot 4a01ca (ongewijzigd)
● perceel 2-B/208A, gekend als lot 3, groot 14a72ca (gewijzigd door precad, voordien 14a99ca)
● perceel 2-B/207C, gekend als lot 4, groot 3a34ca (gewijzigd door precad, voordien 3a51ca)
● perceel 2-B/207B, gekend als lot 5, groot 3a15ca (gewijzigd door precad, voordien 3a30ca)
● perceel 2-B/201C, gekend als lot 6, groot 5a51ca (gewijzigd door precad, voordien 5a90ca)
● perceel 2-B/201D, gekend als lot 7, groot 5a17ca (gewijzigd door precad, voordien 5a61ca)
● perceel 2-B/199B, gekend als lot 8, groot 10a11ca (gewijzigd door precad, voordien 11a18ca)
2. Meidries Zuid, zoals afgebeeld op het afbakenings(precad)plan van 24 maart 2025, ondertekend door landmeter Saskia Bollens van de provinciale Tekenkamer (bijlage 5):
● perceel 2-B/217, gekend als lot 1, groot 10a58ca (ongewijzigd)
● perceel 2-B/221A, gekend als lot 2, groot 6a11ca (ongewijzigd)
Het recht van opstal wordt verleend voor een periode van 20 jaar.
Aan alle betrokken eigenaars wordt een eenmalige vergoeding uitgekeerd na het ondertekenen van de authentieke akte, dit voor een totaalbedrag van 5.525,00 euro.
Art. 2.
De gemeenteraad keurt in het kader van het uitvoeren van erosiewerken langs de Meidries,
de vestiging van een ondergrondse innemingen/contractuele erfdienstbaarheid goed (voor het plaatsen van een ondergrondse buis voor de aan- en afvoer van het waterbekken, dit ten voordele van de gemeente) op goederen onder Kortrijk-Dutsel, gekend als deel van:
● perceel 2-B/207D, lijnstuk A-B op plan 30 juli 2025, grootte ondergrondse inneming: 21ca
(ongewijzigd)
● perceel 2-B/207C, lijnstukken B-C en C-D op voormeld plan, grootte ondergrondse innemingen: 131ca + 19ca (ongewijzigd)
● perceel 2-B/207B, lijnstuk D-E op voormeld plan, grootte ondergrondse inneming: 19ca
(ongewijzigd)
● perceel 2-B/201C, lijnstuk E-F op voormeld plan, grootte ondergrondse inneming: 9ca
(ongewijzigd)
● perceel 2-B/200F, lijnstuk G-H op voormeld plan, grootte ondergrondse inneming: 54ca
(gewijzigd ingevolge precad, voordien 53ca volgens het oude innameplan)
De ondergrondse (contractuele) erfdienstbaarheden van 1 meter breed (voor de aanleg van een waterafvoerbuis van en naar het aan te leggen bufferbekken) worden eveneens verleend voor een periode van 20 jaar en zijn afgebeeld op het afbakeningsplan Meidries Noord (bijlage 6)
Aan alle betrokken eigenaars, wordt een eenmalige vergoeding uitgekeerd na het ondertekenen van de authentieke akte, voor een totaal bedrag van 150,00 euro.
Art. 3.
De gemeente keert -wegens genotsderving- een jaarlijkse vergoeding uit aan de gebruikers van de gronden waarop het opstalrecht wordt gevestigd. Dit voor een totaal bedrag van 867,85 euro per jaar over een periode van minimum 20 jaar.
Art. 4.
De uit te keren vergoedingen voor het vestigen van opstalrecht en ondergrondse erfdienstbaarheden van doorgang (voor de aanleg van een aan- en afvoerbuis van en naar het spaarbekken), alsook de vergoeding voor de gebruikers van de delen waarop opstalrecht zal worden verleend, zijn gelijk aan de bedragen die reeds werden goedgekeurd door de gemeenteraad van 25 maart 2025 (ROM31-250325R). (bijlage 1)
Art. 5.
De verlegging van de huidige voetweg 37 in de Atlas van Kortrijk-Dutsel, met een breedte van 1,65 meter (grijze tint naar perceel 2-B/207C tegen de westelijke eigendomsgrens wordt in een afzonderlijk rooilijndossier behandeld.
Art. 6.
De aktes voor het vestigen van:
● recht van opstal (voor de loten 1 t.e.m. 8 voor de zone Meidries Noord en de loten 1 en 2 voor de zone Meidries Zuid)
● een ondergrondse/contractuele erfdienstbaarheid (op de percelen 2-B/207C, 2-B/207B, 2-B/201C en 2-B/200F)
worden verleden om reden van openbaar nut voor de burgemeester, waarbij de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur of de personen die hen vervangen gemachtigd worden om deze akten namens de gemeente te ondertekenen.
Art. 7.
Alle kosten en/of lasten die betrekking hebben op het verlijden van de aktes voor het vestigen van recht van opstal of de aktes en/of een ondergrondse/contractuele erfdienstbaarheden (aktekosten, registratie- en overschrijvingskosten, …) worden gedragen door de gemeente.
Een deel wordt terugbetaald via de subsidie.
Art. 8.
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van dit besluit.
Zitting van GRD van 09 09 2025
F25 Leuven-Aarschot - samenwerkingsovereenkomst provincie - verbeteren van de leesbaarheid en herkenbaarheid - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● Aanleg van de fietssnelweg F25, voor een deel op grondgebied Holsbeek.
Feiten en context
● De provincie Vlaams-Brabant wenst een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met betrekking tot de fietssnelweg F25 Leuven-Aarschot.
● Deze overeenkomst regelt zowel het plaatsen van signalisatie, de bewegwijzering en leesbaarheidselementen alsook afspraken met betrekking tot beheer, onderhoud en vervangen van de bewegwijzering en leesbaarheidselementen op en in de omgeving van de F25.
Juridische gronden
● Art. 40-41 van het decreet lokaal bestuur
Argumentatie
● De provincie Vlaams-Brabant heeft, in kader van het Europese project CHIPS (Cycle Highways Innovation For Smarter People Transport and Spatial Planning), werk gemaakt van het beter leesbaar, herkenbaar en comfortabeler maken van fietssnelwegen en promoot deze als een nieuw mobiliteitsproduct.
● De fietssnelweg F3 tussen Leuven en Brussel was de eerste fietssnelweg waarop het fietssnelweglogo werd uitgerold. Met grondmarkeringen en borden werd het fietssnelwegenlogo aangebracht op het terrein, waardoor de route veel zichtbaarder en herkenbaarder is geworden, en waardoor ze ook veel gemakkelijker te volgen is. De evaluatie bij de gebruikers (gebruikersbevraging bij 400 fietsers in juni 2018) was unaniem positief.
● Graag wenst de provincie Vlaams-Brabant dit logo nu ook naar de andere fietssnelwegen uit te rollen. Voorliggende samenwerkingsovereenkomst regelt het plaatsen van signalisatie, bewegwijzering en leesbaarheidselementen op de F25 en omgeving alsook het beheer, onderhoud en vervangen hiervan.
Bijlagen
● samenwerkingsovereenkomst_F25_Holsbeek
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt samenwerkingsovereenkomst goed tussen de gemeente Holsbeek en de provincie Vlaams-Brabant inzake het verbeteren van de leesbaarheid en herkenbaarheid van de fietssnelweg F25 Leuven-Aarschot, als bijlage bij dit besluit.
Art. 2.
Een afschrift van dit besluit en de ondertekende samenwerkingsovereenkomst worden overgemaakt aan de provincie Vlaams-Brabant.
Zitting van GRD van 09 09 2025
Aanvullend verkeersreglement - Klein Langeveld - parkeerverbod - goedkeuring
Feiten en context
● Naar aanleiding van de aanleg van de fietssnelweg F25 Leuven-Aarschot en het toenemende fietsverkeer dringen zich maatregelen op om de verkeersveiligheid te verbeteren.
● Geparkeerde auto's ter hoogte van Klein Langeveld 57 zorgen ervoor dat doorgaand verkeer moeilijk de bocht kan nemen.
Juridische gronden
● De Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk Besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen;
● Decreet betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens van 16 mei 2008;
● Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
● Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
● Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
● Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.
Argumentatie
● Voor de veiligheid van de weggebruikers en bewoners is het nodig de gepaste verkeersmaatregelen te treffen.
● Door de aanleg van de fietssnelweg is de verkeerssituatie veranderd. Het is nodig om een parkeerverbod in te voeren, zodat doorgaand verkeer makkelijker de bocht kan nemen.
Bijlagen
● Klein Langeveld parkeerverbod.jpg
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad besluit een parkeerverbod in te stellen op de rijbaan Klein Langeveld, aan de overzijde tussen huisnummer 57 en huisnummer 51.
Art. 2.
De maatregel wordt ter kennis gebracht door middel van een gele onderbroken streep aangebracht op de werkelijke rand van de rijbaan, of op de trottoirrand of op de boordsteen van de verhoogde berm, overeenkomstig art. 75.1.2° van het KB 01 december 1975.
Art. 3.
De nodige belijning en signalisatie worden aangebracht overeenkomstig de bepalingen van het K.B. en het M.B.
Art. 4.
Overtredingen op dit aanvullend verkeersreglement worden bestraft met politiestraffen.
Art. 5.
Dit aanvullend verkeersreglement is bindend zodra het is bekendgemaakt conform art. 286 van het Decreet lokaal bestuur en de vermelde signalisatie ter plaatse is aangebracht.
Zitting van GRD van 09 09 2025
Subsidiereglement - fruit op school - 2026-2031 - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● Gemeenteraadsbeslissing van 26 mei 2020 inzake het subsidiereglement 'fruit op school'
○ dit reglement heeft betrekking op de schooljaren 2020-2025.
Feiten en context
● Indien het bestuur ook tijdens volgende schooljaren 2026-2031 een toelage wil geven in het kader van de actie 'fruit op school', dan moet hiervoor een gemeentelijk toelagereglement worden goedgekeurd.
● In het schooljaar 2024-25 namen 728 leerlingen in de (gemeentelijke en vrije) basisscholen een fruitabonnement, goed voor een bedrag van 5.096 euro.
Juridische gronden
● Art. 41, 2de lid, °23 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
○ De gemeenteraad is bevoegd om de subsidiereglementen vast te stellen.
Adviezen
● In het budget voor 2025 is 7.000 euro voorzien onder de actie 'toelage fruit op school'.
Argumentatie
● Het project 'Fruit op school' verder zetten is wenselijk :
○ Fruit en groenten staan op een belangrijke plaats in de voedingsdriehoek. Ze bevatten essentiële voedingsstoffen en hebben een gunstig effect op de gezondheid. Door ze regelmatig te eten, leren kinderen een belangrijke gezonde gewoonte.
○ Ouders kunnen/willen soms niet betalen voor een abonnement omdat ze de financiële mogelijkheid niet hebben of het kind het niet wil (“Mijn kind eet geen fruit, dus ik ga geen abonnement betalen”).
○ Het project zorgt ervoor dat kinderen thuis ook meer bereid zijn om iets nieuws te proeven.
○ Een gezond tussendoortje houdt de concentratie van de leerlingen op peil.
● De gemeente onderzoekt of ze met het project 'Fruit op school' in aanmerking kan komen voor een co-financiering vanuit Vlaanderen via de projectoproep "Gezonde voeding op school" (nieuwe deadline is 15 oktober 2025).
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde jaarlijkse uitgave |
BD 4 - actie 060222 - MAR 64902500 - BV 0989 | € 7000 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad kent voor de schooljaren 2026 t.e.m. 2031 een subsidie toe aan alle basisscholen van Holsbeek voor het aanbieden van fruitabonnementen op school.
Art. 2.
De subsidie bedraagt 7 euro per leerling/per schooljaar. De toelage wordt uitbetaald als volgt :
● 4 euro wordt op verzoek betaald voor 30 december van het lopende schooljaar
● 3 euro wordt betaald op het einde van het schooljaar.
of
● 7 euro wordt betaald op het einde van het schooljaar.
Art. 3.
De aanvraag voor deze subsidie gebeurt schriftelijk t.a.v. het college van burgemeester en schepenen voor 1 december van het lopende schooljaar. De aanvraag gebeurt op een daartoe ter beschikking gesteld aanvraagformulier.
Art. 4.
Facturen moeten voor 15 september volgend op het voorbije schooljaar ingediend worden bij het college van burgemeester en schepenen.
Art. 5.
De eerste uitbetaling kan gebeuren in december van het lopende schooljaar op basis van het aantal leerlingen dat aangegeven wordt op het aanvraagformulier. Dit moet worden aangevraagd door de school.
Uitbetaling op het einde van het schooljaar gebeurt na voorlegging van de nodige stavingsstukken (facturen, aantal leerlingen).
Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht om de toegekende subsidie
● terug te vorderen indien niet kan bewezen worden dat aan het project werd deelgenomen
● te verminderen of uit te stellen indien de aanvraag niet de nodige documenten bevat.
Art.6.
Het budget voor de uitbetaling van de subsidie is jaarlijks voorzien voor onder
● BD4 - actie 060222 - MAR 64902500 - BV 0989.
Zitting van GRD van 09 09 2025
Holsbeek Sessies - toelage Wesp vzw - seizoen 6 - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● CBS van 3 juli 2025.
Het college neemt kennis van de evaluatie en resultaten bevraging over seizoen 5 (najaar 2024- voorjaar 2025).
● CBS van 3 juli 2025.
Het college beslist de organisatie van Holsbeek Sessies, seizoen 6 (najaar 2025 - voorjaar 2026).
Feiten en context
● Sinds 2019 organiseert de dienst Vrije tijd concerten, familievoorstellingen en wandelsessies onder de noemer 'Holsbeek Sessies'.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur, artikel 41, 2de lid, 23°.
Het toekennen van nominatieve subsidies en toelagen behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad.
Adviezen
● De financieel directeur verleende een visum op 7 juli 2025.
Argumentatie
● Voor seizoen 6 leggen de dienst Vrije tijd en Wesp vzw enkele nieuwe accenten:
○ de 'Junior Sessies' worden vervangen door schoolvoorstellingen (School Sessies) in maart 2026, waardoor we een groter bereik van kinderen in de gemeente kunnen krijgen.
○ de 'Wandel Sessie' is een muzikale wandeling in het groen in de omgeving van Kortrijk-Dutsel, met aansluitend een vertelling en concert in de Sint-Catharinakerk, met als thema 'Wannes Raps'.
● De dienst Vrije tijd en Wesp vzw werkten verder het volgende programma uit voor seizoen 6:
○ Holsbeek Wandel Sessies op zaterdag 20 september 2025:
■ 'Wannes Raps' om 13u en 15.30u (wandeling in de omgeving van Kortrijk-Dutsel met aansluitend vertelling en concert in de Sint-Catharinakerk).
○ Holsbeek Kerk Sessies in de Sint-Catharinakerk in Kortrijk-Dutsel:
■ zondag 5 oktober 2025 om 11.30u:
● Didier Francois en Philip Masure
■ zondag 14 december 2025 om 11.30u:
● Sara Salvérius en Jean-Philippe Poncin
■ zondag 25 januari 2026 om 11.30u:
● Flo
■ zondag 8 maart 2026 om 11.30u:
● Kabal
○ Holsbeek Sessies in het Buurthuis:
■ donderdag 16 oktober 2025 om 20u:
● Hans Mortelmans groep
■ donderdag 20 november 2025 om 20u:
● Cahalen Morrison (USA)
■ donderdag 5 februari 2026 om 20u:
● Peixe e Limao (ITA-BE)
■ donderdag 12 maart 2026 om 20u:
● John Blek (IRL)
● De prijs van het ticket per Holsbeek Sessie/Kerk Sessie/Wandel Sessie wordt vastgelegd op 15 euro. Meerdere combitickets zijn mogelijk.
● Tickets zijn te koop via de digitale ticketingtool Pierrot (via www.holsbeeksessies.be) en/of fysiek bij de dienst Vrije tijd.
● Het is wenselijk om voor de financiële afhandeling van de organisatie van de activiteiten (artiestengages, techniek en technici, catering, SABAM, promotie, drukwerk, enz.) Wesp vzw een toelage toe te kennen. De totale uitgaven voor deze organisatie bedragen 38.830,75 euro (incl. Holsbeek Sessies, Kerk Sessies, Wandel Sessies en School Sessies). De inkomsten van de ticket- en de drankenverkoop (samen geschat op 12.080 euro) worden hiervan in mindering gebracht. De onkosten voor de schoolvoorstellingen in maart 2026 worden verrekend in 2026.
Bijlagen
● Visum financieel directeur van 7 juli 2025.
● Programma seizoen 6.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 070219 - MAR 61690000 - BV 0739 | € 23.600 (incl. btw) |
Budgetsleutel | Geraamde inkomsten |
BD 5 - actie 070316 - MAR 70100000 - BV 0719 | € 12.080 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de toelage goed van 23.600 euro voor Wesp vzw, Jozef Wautersstraat 4 - 3010 Leuven, voor de organisatie van 'Holsbeek Sessies', seizoen 6 (najaar 2025 - voorjaar 2026).
Art. 2.
De betaling gebeurt met de kredieten die opgenomen zijn in het exploitatiebudget 2025 met als referentie:
● BD 5 - actie 070219 -MAR 61690000 - BV 0739.
Art. 3.
De inkomsten van deze activiteiten worden geboekt onder de budgetsleutel:
● BD 5 - actie 070315 - MAR 70100000 - BV 0719.
Zitting van GRD van 09 09 2025
OO - erosiebestrijdingswerken Meidries - bestek
Kim Theys Rudy Janssens Katia Verheyen Suzy Vanderheyden Conny Deroost Nele Barthier Hans Eyssen Ria Verstraelen Stijn Den Tempst Marc Van Looy Ann Spaepen Filip Lefebre Anne Van Goidsenhoven André Sibbald Bram Van Baelen Jana De Rijck Sabine Wyns Zeger Jespers Achille Claes Kim Theys Rudy Janssens Katia Verheyen Suzy Vanderheyden Conny Deroost Nele Barthier Hans Eyssen Stijn Den Tempst Marc Van Looy Ann Spaepen Filip Lefebre Anne Van Goidsenhoven André Sibbald Bram Van Baelen Jana De Rijck Sabine Wyns Zeger Jespers Achille Claes Nele Barthier Stijn Den Tempst Sabine Wyns André Sibbald Kim Theys Ann Spaepen Katia Verheyen Achille Claes Conny Deroost Zeger Jespers Bram Van Baelen Hans Eyssen Suzy Vanderheyden Marc Van Looy Rudy Janssens Anne Van Goidsenhoven Jana De Rijck Filip Lefebre aantal voorstanders: 3 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 13 Verworpen
Zitting van GRD van 09 09 2025
Reglement hinder bij wegenwerken - voorstel van beslissing
Toelichtende nota bij het agendapunt ingediend door raadslid Nele Barthier, N-VA Holsbeek
Feiten en context
● Bij haast alle openbare werken in onze gemeente komen er vragen en klachten van burgers en ondernemers. Meest gehoord daarbij zijn een gebrek aan vooruitziendheid, communicatie en coördinatie. Voor onze ondernemers komt daar nog eens bij dat wegenwerken vaak letterlijk een streep door de rekening zijn.
Juridische gronden
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 21
Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen voor de vergadering punten aan de agenda toevoegen. De gemeenteraadsleden bezorgen daarvoor hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad. De algemeen directeur deelt de aanvullende agendapunten, zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad onmiddellijk mee aan de gemeenteraadsleden, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen.
Argumentatie
● Vanuit voorgaande vaststelling stelt de N-VA-fractie een aantal eenvoudige maatregelen voor die volgens de fractie een heel verschil kunnen maken :
○ de aanstelling van een Minder Hinder-coördinator bij alle wegenwerken met aanzienlijke hinder. Dat is iemand die
■ het eerste aanspreekpunt is bij vragen of klachten.
■ alle hinderbeperkende maatregelen coördineert en bijstuurt waar nodig.
● Het hoeft niet noodzakelijk te gaan om een bijkomende VTE, maar kan ook een bestaande VTE zijn die voor die bepaalde werken daarvoor wordt aangeduid. Belangrijk is dat die persoon weet dat dit takenpakket van hem/haar verwacht wordt en dat burgers die persoon voor dat bepaald project ook kunnen contacteren.
○ veel meer inzetten op proactieve, duidelijke en tijdige communicatie, zowel voor omwonenden van de werfzone, als voor bewoners langs de omleidingsroutes.
○ extra ondersteuning voor de lokale ondernemers, die hun omzet zien dalen door werken. Het lijkt de N-VA-fractie goed bestuur om de invoering van deze maatregelen op regelmatige tijdstippen te evalueren met het oog op eventuele bijsturing ervan.
Bijlagen
● toegelicht voorstel van beslissing 'Hinder bij wegenwerken - goedkeuring reglement'
BESLUIT
Met 3 ja-stemmen van Sabine Wyns, Nele Barthier en Stijn Den Tempst
13 neen-stemmen van Marc Van Looy, Bram Van Baelen, Hans Eyssen, Rudy Janssens, Anne Van Goidsenhoven, Ann Spaepen, Achille Claes, Kim Theys, Suzy Vanderheyden, Katia Verheyen, Zeger Jespers, Conny Deroost en André Sibbald
2 onthoudingen van Jana De Rijck en Filip Lefebre
Artikel 1.
De gemeenteraad geeft het college van burgemeester en schepenen de opdracht om een Minder Hinder-coördinator aan te stellen bij minstens elk infrastructuurproject dat aanzienlijke hinder kan veroorzaken.
Art. 2.
De gemeenteraad legt de criteria betreffende aanzienlijke hinder als volgt vast en dit conform het Minder Hinder-draaiboek van het Agentschap voor Wegen en Verkeer:
Een infrastructuurproject wordt beschouwd als "een infrastructuurproject dat aanzienlijke hinder kan veroorzaken" wanneer het voldoet aan één of meerdere van de onderstaande criteria:
○ een verbindingsweg
○ een belangrijke fiets- of schoolroute
○ de directe omgeving van een school of zorginstelling of gebouw voor andere openbare dienstverlening (bv. bibliotheek, gemeentehuis, ...)
○ een knooppunt van openbaar vervoer
○ omleidingen voor gemotoriseerd verkeer of openbaar vervoer
○ tijdelijke afsluitingen van straten, kruispunten of parkeerzones
○ beperkingen voor fietsers en voetgangers in druk gebruikte zones
○ beperkte bereikbaarheid van woningen, lokale ondernemingen, scholen of zorginstellingen
Art. 3.
De gemeenteraad geeft het college van burgemeester en schepenen de opdracht om minimaal 3 maanden voorafgaand aan de start van de werken een informatievergadering in te plannen met de betrokken ondernemers om de impact van de werken en de flankerende maatregelen, die naar aanleiding van de werken zullen worden genomen, toe te lichten.
Art. 4.
De gemeenteraad geeft het college van burgemeester en schepenen de opdracht om een informatieve bewonersbrief te versturen naar alle getroffen adressen in een straal van 300m rond de werfzone en de straten langs de omleidingsroute en dit zowel (bij voorkeur uiterlijk één maand) voorafgaand aan de start van de werken als tijdens de werken bij wijzigende omstandigheden.
Art. 5.
De gemeenteraad geeft het college de opdracht een ondersteuningsbeleid uit te werken voor getroffen lokale ondernemers. Het ondersteuningsbeleid omvat minstens één van volgende acties:
● Communicatiecampagne, waarin lokale ondernemingen worden vermeld in infobrief en op borden langs de werf
● Het begeleiden van ondernemers bij het aanvragen van de Vlaamse 'Hinderpremie en sluitingspremie' van het Vlaams Agentschap Ondernemen en Innoveren (zie: https://www.vlaio.be/nl/subsidiesfinancierinq/subsidiedatabank/hinderpremie-en-sluitinqspremie-bij-hinder-openbare-werken)
● Promotieactie (bijvoorbeeld "Shop steeds lokaal, zeker tijdens de werken") via de verschillende gemeentelijke communicatiekanalen
● (Gedeeltelijke) kwijtschelding van gemeentelijke retributies voor dat kalenderjaar
Art. 6.
Na afronding van elk infrastructuurproject, waarop dit reglement van toepassing is, voert de Minder Hinder-coördinator een evaluatie uit door een korte oplijsting van wat goed is verlopen, wat te verbeteren is en hoe dit naar de toekomst toe kan worden verbeterd.
Art. 7.
Een keer per jaar wordt over de uitvoering van dit reglement door het college van burgemeester en schepenen aan de gemeenteraad gerapportereerd.
Art. 8.
Dit reglement treedt onmiddellijk in werking en is van kracht voor alle infrastructuurwerken, waarvoor de uitvoering op het terrein nog moet opgestart worden.
Zitting van GRD van 09 09 2025
Vragenkwartier
Zitting van GRD van 09 09 2025
GAS - opleggen administratieve geldboetes - aanstelling sanctionerend ambtenaren
Feiten en context
● Greet Van Eygen, Eline Parys, Veerle Dedobbeleer, Naomi Cornelissen en Christel Deroost werden door de gemeente Holsbeek reeds eerder als provinciaal sanctionerende ambtenaren aangesteld.
● Johan Guillemyn en Vanesa Smeulders, -door de gemeenteraad van respectievelijk 25 februari 2014 en 19 november 2024 als ambtenaar voor het lokaal bestuur Holsbeek gelast met het opleggen van administratieve geldboetes-, zijn niet langer in dienst bij de provincie.
● Positief advies van de Procureur des Konings te Leuven van 4 juni 2025 omtrent de aanstelling van Sabine Brijs als sanctionerend ambtenaar.
● Provincieraadsbesluit van Vlaams-Brabant van 17 juni 2025 waarbij Sabine Brijs als provinciaal sanctionerend ambtenaar wordt aangesteld.
● Positief advies van de Procureur des Konings te Leuven van 4 juni 2025 omtrent de aanstelling van Aurélie Van Meensel als sanctionerend ambtenaar.
● Provincieraadsbesluit van Vlaams-Brabant van van 17 juni 2025 waarbij Aurélie Van Meensel als provinciaal sanctionerend ambtenaar wordt aangesteld.
Juridische gronden
● De wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, in het bijzonder artikel 6, §3.
● Het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar gelast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties en meer in het bijzonder de artikelen 1, §2 en 2, §1.
Argumentatie
● De provincie heeft een dienstverlenende opdracht t.a.v. de gemeenten en zij kan een ambtenaar ter beschikking stellen.
● Een sanctionerend ambtenaar in het kader van administratieve geldboetes moet
○ beschikken over de nodige juridische kennis
○ een eenvormige en neutrale beoordeling van een dossier kunnen waarborgen.
● Het is wenselijk een provinciaal ambtenaar te gelasten met het opleggen van de gemeentelijke administratieve geldboetes omdat
○ er in de gemeente momenteel geen eigen GAS-ambtenaar beschikbaar is
○ een personeelslid op provinciale schaal meer expertise kan ontwikkelen en delen.
BESLUIT
Artikel 1.
De gemeenteraad van Holsbeek wijst, telkens bij geheime stemming, met telkens 18 stemmen voor
● Sabine Brijs
● Aurélie Van Meensel
bijkomend aan als ambtenaren gelast met het opleggen van administratieve geldboetes op het grondgebied.
Art. 2.
Een afschrift van dit besluit wordt gezonden aan
● de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant
● de juridische dienst van de provincie Vlaams-Brabant
● de voorzitter van het politiecollege
● de procureur des Konings te Leuven.
Zitting van GRD van 09 09 2025
GAS 5 - beperkte snelheidsovertredingen - aanstelling sanctionerend ambtenaren
Voorgeschiedenis
● Gemeenteraadsbesluit van 22 november 2022
De gemeenteraad keurt de bijzondere politieverordening goed betreffende beperkte snelheidsovertredingen.
Feiten en context
● De gemeente doet een beroep op provinciaal sanctionerend ambtenaren in het kader van de gemeentelijk administratieve sancties.
● Greet Van Eygen, Eline Parys, Veerle Dedobbeleer, Naomi Cornelissen en Christel Deroost werden reeds als provinciaal sanctionerende ambtenaren aangesteld.
● Johan Guillemyn en Vanesa Smeulders door de gemeenteraad van 22 november 2022 aangewezen als ambtenaar voor het lokaal bestuur Holsbeek voor de administratieve afhandeling van de dossiers inzake beperkte snelheidsovertredingen, zijn niet langer in dienst bij de provincie.
● De provincie heeft recent 2 nieuwe provinciale sanctionerend ambtenaren in dienst:
○ Positief advies van de Procureur des Konings te Leuven van 4 juni 2025 omtrent de aanstelling van Sabine Brijs als sanctionerend ambtenaar.
○ Provincieraadsbesluit van Vlaams-Brabant van 17 juni 2025 waarbij Sabine Brijs als provinciaal sanctionerend ambtenaar wordt aangesteld.
○ Positief advies van de Procureur des Konings te Leuven van 4 juni 2025 omtrent de aanstelling van Aurélie Van Meensel als sanctionerend ambtenaar.
○ Provincieraadsbesluit van Vlaams-Brabant van van 17 juni 2025 waarbij Aurélie Van Meensel als provinciaal sanctionerend ambtenaar wordt aangesteld.
Juridische gronden
● De wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, in het bijzonder artikel 6, §3.
● De wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, in het bijzonder artikel 29 quater.
● Het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar gelast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties en meer in het bijzonder de artikelen 1, §2 en 2, §1.
Argumentatie
● Het lokaal bestuur beroep wenst verder een beroep te doen op de provinciale dienstverlening inzake beperkte snelheidsovertredingen (GAS 5), meer bepaald de administratieve afhandeling door een provinciaal sanctionerend ambtenaar:
○ de provincie heeft een dienstverlenende opdracht t.a.v. de gemeenten en zij kan een ambtenaar ter beschikking stellen.
○ een sanctionerend ambtenaar in het kader van administratieve geldboetes voor beperkte snelheidsovertredingen moet
■ beschikken over de nodige juridische kennis
■ een eenvormige en neutrale beoordeling van een dossier kunnen waarborgen
● Het is wenselijk een provinciaal ambtenaar te gelasten met het opleggen van de gemeentelijke administratieve geldboetes in het kader van GAS 5 omdat
○ er in de gemeente momenteel geen eigen GAS 5-ambtenaar beschikbaar is
○ een personeelslid op provinciale schaal terzake meer kritische massa kan ontwikkelen en expertise kan delen.
● De provinciaal sanctionerend ambtenaren zijn bevoegd om beslissingen te nemen voor GAS 5.
BESLUIT
Artikel 1.
De gemeenteraad van Holsbeek wijst,
● Sabine Brijs, met 18 stemmen voor en
● Aurélie Van Meensel met 19 stemmen voor,
bijkomend aan als sanctionerend ambtenaren voor de administratieve afhandeling van de dossiers inzake beperkte snelheidsovertredingen, conform de gelijknamige bijzondere politieverordening van 22 november 2022.
Art. 2.
Een afschrift van dit besluit wordt gezonden aan
● de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant
● de juridische dienst van de provincie Vlaams-Brabant
● de voorzitter van het politiecollege
● de procureur des Konings te Leuven.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.