NOTULEN VAN DE GRD

Gemeente Holsbeek

Zitting van dinsdag 29 juni 2021

Raadzaal gemeentehuis, Dutselstraat 15 om 20:15

 

Aanwezig:

Ann Spaepen, voorzitter

Hans Eyssen, burgemeester

Rudy Janssens, Bram Van Baelen, Anja Peeten, Anne Van Goidsenhoven, schepenen

Nadine Van Horebeek, Annelies Vander Bracht, Pieter Coosemans, Herman Van Criekingen, Kim Theys, Hans Miseur, Kim Donders, Charlot Op de Beeck, Robbe Dupont, Kwinten Van Dessel, Jo Vanmechelen, Sabine Wyns, Suzy Vanderheyden, Wim Verkammen, raadsleden

Ria Verstraelen, algemeen directeur

 

Afwezig:

Achille Claes, raadslid

 

 

Raadslid Kim Theys sluit aan bij de zitting vanaf de bespreking van agendapunt 7.

 

 

 

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van GRD van 29 06 2021

 

Rechtspositieregeling - wijziging - goedkeuring

 

 

Voorgeschiedenis

         Besluit van de gemeenteraad van 16 december 2008 en latere wijzigingen.

De rechtspositieregeling (RPR) voor het gemeentepersoneel Holsbeek wordt goedgekeurd.

 

Juridische gronden

         Besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

 

Adviezen

         Gunstig advies van het MAT van 14 juni.

         De wijziging van werd via e-mail voorgelegd aan de vakbonden met een gunstig advies tot gevolg van ACOD en ACV openbare diensten.

 

Argumentatie

         De publicatiekanalen voor vacatureberichten waaruit de aanstellende overheid kan kiezen, worden bijgesteld i.f.v. eigentijdse media (vb. sociale media i.p.v. dure papieren krantenpublicaties), die vaak effectiever zijn naar bepaalde doelgroepen.

         De bepaling betreffende de feestdagen wordt aangepast zodat het duidelijk is hoe deze kunnen gecompenseerd worden. In artikel 171 RPR staat al omschreven hoe de prestaties op een feestdag gecompenseerd worden en de bijkomende bepaling in artikel 205, §3 RPR is daarom niet nodig.

         De omschrijving van de berekening van het maandsalaris wordt duidelijker omschreven.

 

Bijlagen

         wijzigingen RPR

 

BESLUIT

Eenparig

 

Artikel 1.

De  gemeenteraad keurt de bij deze beslissing gevoegde aanpassingen aan de RPR Holsbeek goed.

 

Art. 2.

Dit besluit wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.

 

 

 

Publicatiedatum: 15/09/2021
Punt bijlagen/links wijzigingen.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van GRD van 29 06 2021

 

GBS NH en KD - pedagogische studiedagen - facultatieve vakantiedagen - schooljaar 2021-2022 - goedkeuring

 

 

Voorgeschiedenis

         Overleg in de schoolraad op 23 juni 2021.

 

Feiten en context

         De gemeenteraad legt jaarlijks de pedagogische studiedagen en de facultatieve vakantiedagen voor de gemeentelijke basisscholen vast vóór het begin van het schooljaar.

 

Juridische gronden

         Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997.

         Het decreet van 27 maart 1991 en latere wijzigingen betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde CLB-centra inzonderheid artikel 33§1.

         BVR van 17 april 1991 tot organisatie van het schooljaar in het basisonderwijs en in het deeltijds onderwijs georganiseerd, erkend of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap.

         Omz. BaO/2005/09 van 29 juni 2005 betreffende de personeelsformatie scholen in het Gewoon Basisonderwijs.

 

BESLUIT

Eenparig

 

Artikel 1.

De pedagogische studiedagen voor het schooljaar 2021-2022 worden voor de GBS Kortrijk-Dutsel en GBS Nieuwrode-Holsbeek als volgt vastgesteld :

         woensdag 13 oktober 2021

         woensdag 9 februari 2022

         woensdag 11 mei 2022

 

Art. 2.

De facultatieve vakantiedagen voor het schooljaar 2021-2022 worden voor de GBS Kortrijk-Dutsel en GBS Nieuwrode-Holsbeek als volgt vastgesteld :

         vrijdag 1 oktober 2021

         maandag 31 januari 2022

 

Art. 3.

De inhoud van dit besluit wordt meegedeeld aan de personeelsleden van het gemeentelijk onderwijs en aan de ouders.

 

 

 

Publicatiedatum: 15/09/2021
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van GRD van 29 06 2021

 

GBS NH en KD – aanpassing schoolreglementen

Publicatiedatum: 15/09/2021
Overzicht punten

Zitting van GRD van 29 06 2021

 

GBS NH en KD - nascholingsplan sj. 2021-2022

Publicatiedatum: 15/09/2021
Overzicht punten

Zitting van GRD van 29 06 2021

 

GBS NH en KD - niet-gesubsidieerde lestijden

Publicatiedatum: 15/09/2021
Overzicht punten

Zitting van GRD van 29 06 2021

 

Basisstation Telenet kerk Nieuwrode - overeenkomst kerkfabriek Sint-Lambertus en Telenet - goedkeuring

 

 

Voorgeschiedenis

         beslissing van de kerkraad Sint-Lambertus van 3 juni 2021
De kerkraad keurt de ontwerpovereenkomst met Telenet goed voor de plaatsing van een zend- en ontvangststation voor telecommunicatie ('basisstation') in de kerktoren van de Sint-Lambertuskerk.

 

Feiten en context

         De gemeente is eigenaar van het kerkgebouw Sint-Lambertus.

         De kerkraad keurde de huurovereenkomst met Telenet goed, als bijlage bij dit besluit. De voornaamste voorwaarden :

          jaarlijkse huurprijs van 5.000 euro

          duur van 9 jaar, door Telenet 2 keer verlengbaar met 9 jaar

 

Juridische gronden

         Artikel 34 van het eredienstendecreet van 7 mei 2004
De kerkraad beslist over alle handelingen van beheer en van beschikking van de goederen en de gelden die toebehoren aan de kerkfabriek of die ter beschikking zijn gesteld van de eredienst, en stelt de voorwaarden vast volgens welke daden van beheer en beschikking kunnen worden gesteld.

         Art. 11 van de huurovereenkomst tussen Telenet en de kerkfabriek bepaalt dat een kopie van het proces-verbaal van de vergadering waarop de eigenaars de verhuur hebben goedgekeurd, als bijlage aan de huurovereenkomst moet worden gehecht.

 

Argumentatie

         De kerkraad is bevoegd voor het sluiten van huurovereenkomsten i.v.m. het kerkgebouw.

         Het algemeen bestuurlijk toezicht over beslissingen van de kerkraad is een bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

         De goedkeuring van de eigenaars die op grond van artikel 11 van de huurovereenkomst wordt gevraagd, behoort voor huurovereenkomsten met een looptijd van meer dan 9 jaar tot de bevoegdheid van de gemeenteraad.

 

Bijlagen

         huurovereenkomst en plannen van installatie, goedgekeurd door de kerkraad op 3 juni 2021.

 

BESLUIT

Eenparig

 

Artikel 1.

De gemeenteraad keurt de huurovereenkomst tussen kerkfabriek Sint-Lambertus en Telenet als bijlage bij dit besluit, goed. Deze overeenkomst werd op 3 juni goedgekeurd door de kerkraad.

 

Art. 2.

Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de kerkfabriek Sint-Lambertus.

 

 

 

Publicatiedatum: 15/09/2021
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van GRD van 29 06 2021

 

Kerkfabriek Sint-Carolus - jaarrekening 2020 - gunstig advies

 

 

Juridische gronden

         Art. 14 en 54 -56 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
De jaarrekening en de eindrekening van het bestuur van de eredienst zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de gouverneur.

         BVR van 13 oktober 2006 met het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst.

         BVR van 14 december 2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst.

         Omzendbrief BB 2013/01 over de boekhouding van de besturen van de eredienst.

 

Bijlagen

         Jaarrekening 2020 Sint-Carolus

 

BESLUIT

Eenparig

 

Enig artikel.

De gemeenteraad adviseert de rekening 2020 van de kerkfabriek Sint-Carolus gunstig.

Dit gunstig advies wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur.

 

 

 

Publicatiedatum: 15/09/2021
Punt bijlagen/links Jaarrekening 2020 - Sint Carolus.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van GRD van 29 06 2021

 

Kerkfabriek Sint-Catharina - jaarrekening 2020 - gunstig advies

 

 

Juridische gronden

         Art. 14 en 54 -56 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

         De jaarrekening en de eindrekening van het bestuur van de eredienst zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de gouverneur.

         BVR van 13 oktober 2006 met het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst.

         BVR van 14 december 2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst.

         Omzendbrief BB 2013/01 over de boekhouding van de besturen van de eredienst.

 

Bijlagen

         Jaarrekening 2020 Sint-Catharina.

 

BESLUIT

Eenparig

 

Enig artikel.

De gemeenteraad adviseert de rekening 2020 van de kerkfabriek Sint-Catharina gunstig.

Dit gunstig advies wordt overgemaakt aan de gouverneur.

 

 

 

Publicatiedatum: 15/09/2021
Punt bijlagen/links Jaarrekening 2020 - Sint-Catharina.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van GRD van 29 06 2021

 

Kerkfabriek Sint-Pieter - jaarrekening 2020 - gunstig advies

 

 

Juridische gronden

         Art. 14 en 54 -56 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

         De jaarrekening en de eindrekening van het bestuur van de eredienst zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de gouverneur.

         BVR van 13 oktober 2006 met het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst.

         BVR van 14 december 2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst.

         Omzendbrief BB 2013/01 over de boekhouding van de besturen van de eredienst.

 

Bijlagen

         Jaarrekening 2020 Sint-Pieter.

 

BESLUIT

Eenparig

 

Enig artikel.

De gemeenteraad adviseert de rekening 2020 van de kerkfabriek Sint-Pieter gunstig.

Dit gunstig advies wordt overgemaakt aan de gouverneur.

 

 

 

Publicatiedatum: 15/09/2021
Punt bijlagen/links Jaarrekening 2020 - Sint-Pieter.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van GRD van 29 06 2021

 

Kerkfabriek Sint-Maurus - jaarrekening 2020 - gunstig advies

 

 

Juridische gronden

         Art. 14 en 54 -56 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

         De jaarrekening en de eindrekening van het bestuur van de eredienst zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de gouverneur.

         BVR van 13 oktober 2006 met het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst.

         BVR van 14 december 2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst.

         Omzendbrief BB 2013/01 over de boekhouding van de besturen van de eredienst.

 

Bijlagen

         Jaarrekenening 2020 Sint-Maurus

 

BESLUIT

Eenparig

 

Enig artikel.

De gemeenteraad adviseert de rekening 2020 van de kerkfabriek Sint-Maurus gunstig. Dit gunstig advies wordt overgemaakt aan de gouverneur.

 

 

 

Publicatiedatum: 15/09/2021
Punt bijlagen/links Jaarrekening 2020 Sint-Maurus.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van GRD van 29 06 2021

 

Kerkfabriek Sint-Lambertus - jaarrekening 2020 - gunstig advies

 

 

Juridische gronden

         Art. 14 en 54 -56 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

         De jaarrekening en de eindrekening van het bestuur van de eredienst zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de gouverneur.

         BVR van 13 oktober 2006 met het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst.

         BVR van 14 december 2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst.

         Omzendbrief BB 2013/01 over de boekhouding van de besturen van de eredienst.

 

Bijlagen

         Jaarrekening 2020 Sint-Lambertus.

 

BESLUIT

Eenparig

 

Enig artikel.

De gemeenteraad adviseert de rekening 2020 van de kerkfabriek Sint-Lambertus gunstig. Dit gunstig advies wordt overgemaakt aan de gouverneur.

 

 

 

Publicatiedatum: 15/09/2021
Punt bijlagen/links Jaarrekening 2020 - Sint-Lambertus.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van GRD van 29 06 2021

 

Jaarrekening 2020 - deel gemeente - vaststelling

 

 

Voorgeschiedenis

         Raadsbesluit van 17 december 2019 met de goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025.

         Raadsbesluit van 8 september 2020 met goedkeuring herziening meerjarenplan 2020-2025.

         Raadsbesluit van 15 december 2020 met goedkeuring herziening meerjarenplan 2020-2025.

         E-mail van 14 juni 2021 aan de raadsleden
Het beleidsrapport jaarrekening 2020 wordt overgemaakt aan de raadsleden.

         Commissie financiën van 23 juni 2021.

 

Feiten en context

         De financieel directeur heeft, in overleg met het managementteam, de jaarrekening voor 2020 opgemaakt.

 

Juridische gronden

         Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 41, tweede lid, 3° dat bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de beleidsrapporten vermeld in artikel 249.

         Artikelen 249 t.e.m. 253 en artikelen 260 t.e.m. 262 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2019. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed.

 

Adviezen

         Advies van het managementteam op 14 juni 2021.

 

Argumentatie

         Het beleidsrapport jaarrekening 2020 omvat een beleidsnota met beleidsevaluatie en financiële nota, de toelichting bij de beleidsnota en een documentatiebundel.

 

Bijlagen

         Jaarrekening 2020 - beleidsnota

         Jaarrekening 2020 - documentatie

         Jaarrekening 2020 - toelichting

         Jaarrekening 2020 - documentatie ODAA

 

Financiële gevolgen

         Het beschikbaar budgettair resultaat bedraagt 3.675.407 euro in de jaarrekening 2020, dat is meer dan wat geraamd was volgens de laatste meerjarenplanaanpassing (180.408 euro).

         De autofinancieringsmarge bedraagt 2.036.174 euro in de jaarrekening 2020, dat is meer dan wat geraamd was volgens de laatste meerjarenplanaanpassing (792.791 euro).

 

BESLUIT

Met 17 ja-stemmen van Ann Spaepen, Hans Eyssen, Rudy Janssens, Bram Van Baelen, Anja Peeten, Anne Van Goidsenhoven, Nadine Van Horebeek, Annelies Vander Bracht, Pieter Coosemans, Kim Theys, Hans Miseur, Kim Donders, Charlot Op de Beeck, Robbe Dupont, Kwinten Van Dessel, Suzy Vanderheyden en Wim Verkammen

3 onthoudingen van Herman Van Criekingen, Jo Vanmechelen en Sabine Wyns

 

Enig artikel.

De gemeenteraad stelt de jaarrekening 2020, als bijlage bij dit besluit, vast met betrekking tot zijn deel.

         De jaarrekening vertoont

          een positief beschikbaar budgettair resultaat van 3.675.407 euro.

          een autofinancieringsmarge van 2.036.174 euro.

         De staat van opbrengsten een kosten sluit af met een positief saldo van1.507.687 euro.

         Het balanstotaal bedraagt 58.047.734 euro.

 

 

 

Publicatiedatum: 15/09/2021
Punt bijlagen/links JRK2020_beleidsnota.pdf Download
JRK2020_documentatie.pdf Download
JRK2020_documentatie_ODAA.pdf Download
JRK2020_toelichting.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van GRD van 29 06 2021

 

Jaarrekening 2020 - goedkeuring deel OCMW - definitieve vaststelling beleidsrapport jaarrekening 2020 lokaal bestuur Holsbeek

 

 

Voorgeschiedenis

         Raadsbesluit van 17 december 2019 met de goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025.

         Raadsbesluit van 8 september 2020 met goedkeuring herziening meerjarenplan 2020-2025.

         Raadsbesluit van 15 december 2020 met goedkeuring herziening meerjarenplan 2020-2025.

         E-mail van 14 juni 2021 aan de raadsleden

Het beleidsrapport jaarrekening 2020 wordt overgemaakt aan de raadsleden.

         Commissie financiën van 23 juni 2021.

         Besluit van de OCMW-raad op heden, voor deze
De OCMW-raad stelt de jaarrekening 2020 voor wat zijn deel betreft, vast.

         Besluit van de gemeenteraad op heden, voor deze
De gemeenteraad stelt de jaarrekening 2020, voor wat zijn deel betreft, vast.

 

Feiten en context

         De financieel directeur heeft, in overleg met het managementteam, de jaarrekening voor 2020 opgemaakt.

 

Juridische gronden

         Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 41, tweede lid, 3° dat bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de beleidsrapporten vermeld in artikel 249.

         Artikelen 249 t.e.m. 253 en artikelen 260 t.e.m. 262 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2019. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

 

Adviezen

         Advies van het managementteam op 14 juni 2021.

 

Argumentatie

         De jaarrekening omvat een geïntegreerde beleidsnota met beleidsevaluatie en financiële nota, een toelichting en een documentatiebundel.

 

Bijlagen

         Jaarrekening 2020 - beleidsnota

         Jaarrekening 2020 - documentatie

         Jaarrekening 2020 - toelichting

         Jaarrekening 2020 - documentatie ODAA

 

Financiële gevolgen

         Het beschikbaar budgettair resultaat bedraagt 3.675.407 euro in de jaarrekening 2020, dat is meer dan wat geraamd was volgens de laatste meerjarenplanaanpassing (180.408 euro).

         De autofinancieringsmarge bedraagt 2.036.174 euro in de jaarrekening 2020, dat is meer dan wat geraamd was volgens de laatste meerjarenplanaanpassing (792.791 euro).

 

BESLUIT

Met 17 ja-stemmen van Ann Spaepen, Hans Eyssen, Rudy Janssens, Bram Van Baelen, Anja Peeten, Anne Van Goidsenhoven, Nadine Van Horebeek, Annelies Vander Bracht, Pieter Coosemans, Kim Theys, Hans Miseur, Kim Donders, Charlot Op de Beeck, Robbe Dupont, Kwinten Van Dessel, Suzy Vanderheyden en Wim Verkammen

3 onthoudingen van Herman Van Criekingen, Jo Vanmechelen en Sabine Wyns

 

Artikel 1.

De gemeenteraad

         stelde het deel gemeente van het beleidsrapport 2020 reeds vast.

         keurt thans ook het OCMW-deel van het beleidsrapport jaarrekening 2020, zoals eerder op de avond vastgesteld door de OCMW-raad, goed.

Door deze goedkeuring wordt het geïntegreerd beleidsrapport jaarrekening 2020 van het lokaal bestuur Holsbeek in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

De definitief vastgestelde jaarrekening lokaal bestuur Holsbeek vertoont

         een positief beschikbaar budgettair resultaat van 3.675.407 euro.

         een autofinancieringsmarge van 2.036.174 euro.

         de staat van opbrengsten een kosten sluit met een positief saldo van1.507.687 euro af.

         het balanstotaal bedraagt 58.047.734 euro.

 

Art. 2.

De definitief vastgestelde jaarrekening 2020 wordt digitaal gerapporteerd aan het Agentschap binnenlands bestuur.

 

Art. 3.

De definitief vastgestelde jaarrekening 2020 wordt gepubliceerd op de gemeentelijke website binnen de 10 dagen na de vaststelling. Hiervan wordt dezelfde dag melding gemaakt aan het Agentschap binnenlands bestuur.

 

 

 

Publicatiedatum: 15/09/2021
Punt bijlagen/links JRK2020_beleidsnota.pdf Download
JRK2020_documentatie.pdf Download
JRK2020_documentatie_ODAA.pdf Download
JRK2020_toelichting.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van GRD van 29 06 2021

 

Reglement vakantiewerkingen en activiteiten vrije tijd - aanpassingen - goedkeuring

 

 

Voorgeschiedenis

         Het gemeentelijk reglement vakantiewerkingen en activiteiten van de dienst vrije tijd, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 28 januari 2020.

 

Feiten en context

         Aan het reglement zijn aanpassingen en aanvullingen nodig:

          wijzigingen of annulaties worden vier weken voor de aanvang van een vakantieperiode mogelijk gemaakt.

          bij wijzigingen of annulaties worden steeds 25% administratiekosten aangerekend, met een maximum van 25 euro, indien tijdig en correct geannuleerd wordt voor de aanvang van een vakantieperiode.

          wijze van wijzigingen en annulaties doorgeven tijdens een vakantieperiode kan ook schriftelijk of per e-mail (i.p.v. enkel telefonisch).

          hernummering van de artikels door het combineren van artikels 8 en 9.

          'dienst cultuur en vrije tijd' vervangen door 'dienst vrije tijd'.

 

Juridische gronden

         Artikel 170, §4 van de Grondwet.

Geen last of belasting kan door de agglomeratie, de federatie van gemeenten en de gemeente worden ingevoerd dan door een beslissing van hun raad.

         Het decreet lokaal bestuur, artikel 40 e.v.

Het goedkeuren van een retributiereglement is de bevoegdheid van de gemeenteraad.

De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, is niet delegeerbaar aan het college van burgemeester en schepen.

 

Argumentatie

         De vermelde aanpassingen zijn nodig:

          om de klantvriendelijkheid en service te verhogen.

          om het reglement actueel te houden i.f.v. de huidige werking.

 

Bijlagen

         Het ontwerp gemeentelijk reglement vakantiewerkingen en activiteiten van de dienst vrije tijd, met aanpassingen en aanvullingen.

 

BESLUIT

Eenparig

 

Artikel 1.

De gemeenteraad keurt het aangepast gemeentelijk reglement vakantiewerkingen en activiteiten van de dienst vrije tijd, als bijlage bij dit besluit, goed.

 

Art. 2.

Dit reglement treedt in werking op 1 september 2021.

 

Art. 3.

Dit reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 tot 287 van het decreet lokaal bestuur.

 

 

 

Publicatiedatum: 15/09/2021
Punt bijlagen/links Reglement vakantiewerkingen versie GRD 29 juni 2021.docx.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van GRD van 29 06 2021

 

Subsidiereglement verenigingscheque - goedkeuring

 

 

Juridische gronden

         Het decreet lokaal bestuur, art. 41, 2de lid, °23.

De gemeenteraad is bevoegd om subsidiereglementen vast te stellen.

         Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.

Het college voert de besluiten van de gemeenteraad uit.

         Het MJP 2020 - 2025 met als actie 'Holsbeek telt heel wat gezellige plekken waar de buurt elkaar ontmoet en waar sociaal contact wordt bevorderd. De gemeente investeert (als actor of als regisseur) in aantrekkelijke ontmoetingsplekken en -kansen in elke kern (o.a. culturele en vrijetijdsinfrastructuur) en ondersteunt het rijke verenigingsleven', goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 17 december 2019.

 

Argumentatie

         Het verenigingsleven is belangrijk in de gemeente omdat het o.m. een gemeenschapsgevoel creëert en versterkt en het sociaal contact bevordert.

         Het verenigingsleven ondervindt momenteel de zware gevolgen van de COVID-19-pandemie.

         Het gemeentebestuur wil verenigingen een financieel duwtje in de rug te geven bij de organisatie van een evenement of bij de aankoop van materialen voor langdurig gebruik, in de vorm van een verenigingscheque.

         De verenigingscheque wordt toegekend in de vorm van een toelage van maximum 150 euro.

         Jaarlijks kan elke vereniging één keer per kalenderjaar een subsidie via dit reglement verkrijgen.

 

Bijlagen

         Het ontwerp gemeentelijk subsidiereglement verenigingscheque.

 

Financiële gevolgen

Budgetsleutel

Geraamde uitgave

BD 5 - actie 070321 - MAR 64902500 - BV 0719

€ 150 (btw incl. - per verenigingscheque)

 

BESLUIT

Met 17 ja-stemmen van Ann Spaepen, Hans Eyssen, Rudy Janssens, Bram Van Baelen, Anja Peeten, Anne Van Goidsenhoven, Nadine Van Horebeek, Annelies Vander Bracht, Pieter Coosemans, Kim Theys, Hans Miseur, Kim Donders, Charlot Op de Beeck, Robbe Dupont, Kwinten Van Dessel, Suzy Vanderheyden en Wim Verkammen

3 onthoudingen van Herman Van Criekingen, Jo Vanmechelen en Sabine Wyns

 

Artikel 1.

De gemeenteraad keurt het gemeentelijk subsidiereglement verenigingscheque goed, in bijlage van dit besluit.

 

Art. 2.

Het reglement treedt in werking op 1 juli 2021. Het wordt bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente conform de bepalingen van de artikelen 285 ev. van het decreet lokaal bestuur.

 

Art. 3.

De betalingen zullen gebeuren met de kredieten die opgenomen worden in het exploitatiebudget met als referentie:

         BD 5 - actie 070321 - MAR 64902500 - BV 0719.

 

 

 

Publicatiedatum: 15/09/2021
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van GRD van 29 06 2021

 

Subsidiereglement buurtfeestencheque - aanpassingen - goedkeuring

 

 

Voorgeschiedenis

         Het gemeentelijk subsidiereglement op de straat-, buurt- en wijkfeesten en aanpassingen, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 28 januari 2020.

         Het gemeentelijk subsidiereglement verenigingscheque, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 29 juni 2021.

 

Juridische gronden

         Het decreet lokaal bestuur, artikel 40.

De gemeenteraad stelt de gemeentelijke subsidiereglementen vast.

         Het gemeentelijk subsidiereglement op de straat-, buurt- en wijkfeesten en aanpassingen, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 28 januari 2020.

         Het gemeentelijk subsidiereglement verenigingscheque, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 29 juni 2021.

 

Argumentatie

         Het gemeentebestuur hecht groot belang aan gemeenschapsvorming, waar een straat-, wijk- of buurtfeest op een laagdrempelige manier toe bijdraagt.

         Het is wenselijk om het gemeentelijk subsidiereglement buurtfeestencheque qua inhoud af te stemmen op het gemeentelijk subsidiereglement verenigingscheque.

         Aanpassingen zijn:

          artikel 3, § 5: toevoeging van de voorwaarde dat de buurtfeestencheque niet kan gebruikt worden voor de aankoop van voeding, drank of servies voor eenmalig gebruik.

          artikel 4, § 2: andere woordkeuze voor 'volwassen'.

          artikel 5, § 1: de buurtfeestencheque wordt toegekend in de vorm van een toelage.

          artikel 5, § 2: toevoeging van 'bewezen' kosten.

          artikel 5, § 5: toevoeging van wetgeving op het vlak van verkeer, geluid, milieu, ruimtelijke ordening, brandveiligheid.

          artikel 7: toevoeging van 'en/of het volgende werkjaar'.

          artikel 8: dienst vrije tijd i.p.v. dienst cultuur en vrije tijd.

 

Bijlagen

         Ontwerp gemeentelijk subsidiereglement op de straat-, buurt- en wijkfeesten, met de nodige aanpassingen.

 

Amendement ingediend door raadslid Jo Vanmechelen, namens N-VA Holsbeek

Toelichting
N-VA Holsbeek is van oordeel dat de doelstelling van het buurtfeestenchequesysteem nog steeds onvoldoende de inwoners van de gemeente bereikt. De strenge beperking van het systeem (enkel de huur van partymaterialen, de huur van een zaaltje of het inhuren van een lokale artiest) maakt dat dit systeem onvoldoende wordt gebruikt bij de eenvoudigere en eerder met eigen materialen ingerichte buurtfeesten. Zeker gezien de COVID-19 crisis is de honger bij de inwoners van onze gemeente groot om de sociale contacten in eigen buurt terug aan te halen. Het buurtfeestencheque-systeem zou hiervoor als een geijkte hefboom kunnen worden gebruikt om de contacten in de buurtgemeenschappen terug te laten heropleven.

Voorstel van amendement

De gemeenteraad keurt goed dat :

         de buurtfeestencheque 300 euro bedraagt voor de jaren 2021 en 2022

         de lijst van handelaars wordt uitgebreid met de lokale drank- en eethandelaars voor de jaren 2021 en 2022

         de cheque tevens kan worden aangewend voor het afsluiten van een verzekering voor de vrijwilligers met betrekking tot het buurtfeest

 

Financiële gevolgen

Budgetsleutel

Geraamde uitgave

BD 5 - actie 070314 - MAR 64902500 - BV 0719

€ 150 (incl. btw - per buurtfeestencheque)

 

BESLUIT

stemming amendement Jo Vanmechelen

Met 6 ja-stemmen van Herman Van Criekingen, Kim Theys, Hans Miseur, Robbe Dupont, Jo Vanmechelen en Sabine Wyns

14 neen-stemmen van Ann Spaepen, Hans Eyssen, Rudy Janssens, Bram Van Baelen, Anja Peeten, Anne Van Goidsenhoven, Nadine Van Horebeek, Annelies Vander Bracht, Pieter Coosemans, Kim Donders, Charlot Op de Beeck, Kwinten Van Dessel, Suzy Vanderheyden en Wim Verkammen

stemming over het ontwerpbesluit

Met 15 ja-stemmen van Ann Spaepen, Hans Eyssen, Rudy Janssens, Bram Van Baelen, Anja Peeten, Anne Van Goidsenhoven, Nadine Van Horebeek, Annelies Vander Bracht, Pieter Coosemans, Kim Theys, Kim Donders, Charlot Op de Beeck, Kwinten Van Dessel, Suzy Vanderheyden en Wim Verkammen

2 neen-stemmen van Hans Miseur en Robbe Dupont

3 onthoudingen van Herman Van Criekingen, Jo Vanmechelen en Sabine Wyns

 

Artikel 1.

De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde aanpassingen aan het gemeentelijk subsidiereglement straat-, buurt- en wijkfeestencheque, als bijlage bij dit besluit.

 

Art. 2.

Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2021. Het wordt bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente conform de bepalingen van de artikelen 258 ev. van het decreet lokaal bestuur.

 

Art. 3.

De betalingen zullen gebeuren met de kredieten die opgenomen worden in het exploitatiebudget met als referentie:

         BD 5 - actie 070314 - MAR 64902500 - BV 0719.

 

 

 

Publicatiedatum: 15/09/2021
Overzicht punten

Zitting van GRD van 29 06 2021

 

Appelweg (verkaveling 20215) - goedkeuring tracé en grondafstand

 

 

Voorgeschiedenis

         1 juni 2021
Volledigheidsbewijs voor dossier OMV_2021053126 (20215) voor het verkavelen van een eigendom langs de Appelweg (108) wordt afgeleverd via het Omgevingsloket.


Feiten en context

         Omgevingsaanvraag OMV_2021053126 (20215) heeft betrekking op een eigendom gelegen Appelweg 108, kadastraal gekend als perceel D/317s en deel van perceel D/317t.

         Het verkavelingsontwerp omvat 4 loten, waarbij:

          2 kavels bestemd zijn voor open bebouwing (loten 1 en 2)

          1 kavel bestemd is om gevoegd te worden bij het achterliggend perceel D/317t (lot 3)

          1 kavel bestemd is te worden afgestaan aan de gemeente Holsbeek (lot 4).

         Voormeld verkavelingsontwerp werd opgemaakt op 17 maart 2021 door landmeterskantoor Peeters-Torfs. Met het oog op overdracht van de grondafstand, werd gevraagd om lot 4 reeds te voorzien van definitieve meetcijfers (bijlage 1). 

         De Appelweg is oorspronkelijk gekend in de Atlas der Buurtwegen als buurtweg 4 waarvan de bedding met een breedte van 5,60 meter toebehoort aan de gemeente Holsbeek.

         De Appelweg werd vervolgens verbreed volgens het grond- en innemingsplan Appelweg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 januari 1948. Dit plan maakt deel uit van het goedgekeurd Plannenregister.

         Een verbreed tracé van 6,50 meter uit de as resulteert volgens de opmetingen in een definitieve grondafstand van 35 m².


Juridische gronden

         Art. 41, §2, 11° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking over onroerende goederen.

 

Argumentatie

         De huidige wegbreedte ter hoogte van het te verkavelen terrein is onvoldoende om een algehele sanering/hernieuwing/uitbreiding van de weg toe te laten. Een verbreding dringt zich op.

         Een rooilijnbreedte van 6,50 meter uit de as van de Appelweg stemt overeen met het tracé dat werd opgelegd in eerdere stedenbouwkundige dossiers in de nabije omgeving.

         Bij omgevingsvergunningen voor het verkavelen van gronden, het bouwen van meergezinswoningen en/of van verschillende woningen door eenzelfde eigenaar/ projectontwikkelaar, met het oog op vervreemding, moet de verkavelaar of de bouwheer/projectontwikkelaar, op eigen kosten de opgelegde grondafstand notarieel regelen.

         De als last opgelegde grondafstand betreft slechts een beperkte tracé-uitbreiding en wordt in dit stadium niet aanzien als een wijziging van een gemeenteweg.

         De geplande uitbreidings- en saneringswerken van de weg zullen gekoppeld worden aan de opmaak van een nieuw globaal rooilijn- en innemingsplan, waarin alle opgelegde grondafstanden in de betrokken straat zullen worden verwerkt.

 

Bijlagen

         (bijlage 1) verkavelingsplan met def. grondafstand

 

BESLUIT

Met 17 ja-stemmen van Ann Spaepen, Hans Eyssen, Rudy Janssens, Bram Van Baelen, Anja Peeten, Anne Van Goidsenhoven, Nadine Van Horebeek, Annelies Vander Bracht, Pieter Coosemans, Herman Van Criekingen, Kim Donders, Charlot Op de Beeck, Kwinten Van Dessel, Jo Vanmechelen, Sabine Wyns, Suzy Vanderheyden en Wim Verkammen

3 neen-stemmen van Kim Theys, Hans Miseur en Robbe Dupont

 

Artikel 1.

De gemeenteraad keurt goed, naar aanleiding van omgevingsaanvraag (OMV_2021053126 - 20215) voor het verkavelen van een eigendom langs Appelweg 108, kadastraal gekend Holsbeek, 3de afdeling Nieuwrode, perceel D/317S en deel van perceel D/317T:

         het tracé van de weg langs de Appelweg op 6,50 meter uit de as van de weg

         de bijhorende grondafstand, aangeduid onder lot 4, met een gemeten oppervlakte van 35ca, zoals aangeduid op het verkavelingsplan gevoegd bij bovenvermelde omgevingsaanvraag
(bijlage 1).


Art. 2.

De gemeenteraad geeft toelating om de grondstrook beschreven in artikel 1, te verwerven ten kosteloze titel en om reden van openbaar nut.

 

Art. 3.

Alle kosten en/of lasten die verband houden met deze grondafstand zijn ten laste van de verkavelaar, onder meer :

         kosten landmeter voor opmaak opmetingsplan, afpaling en vervulling prekadastratie

         kosten opmaak notariële akte (inclusief ereloon-, registratie- en overschrijvingskosten, …)

De verkavelaar gelast een notaris naar keuze met deze opdracht.

 

Art. 4.

De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur of hun vervangers worden gemachtigd om de akte van gratis grondafstand te ondertekenen.

 

 

 

Publicatiedatum: 15/09/2021
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van GRD van 29 06 2021

 

Aanvullend verkeersreglement - permanente verkeersregeling - Dreef t.h.v. kerk - goedkeuring beperkt parkeren

 

 

Voorgeschiedenis

         Verzoek van 20 april 2021

Het invoeren van beperkt parkeren gedurende 30 minuten over de eerste 10 meter van Dreef langs het kerkhof aan de kerk van Kortrijk-Dutsel.

 

Feiten en context

         Dreef is een gemeenteweg.

         De schoolbus ondervindt regelmatig hinder door wagens die langdurig geparkeerd staan ter hoogte van het kerkhof.

 

Juridische gronden

         De wet betreffende de politie over het wegverkeer.

         Het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

         Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

         Het ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van verkeerstekens.

         De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 en inzonderheid art. 130 bis van deze wet.

         Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 inzonderheid artikel 42.

         Het K.B. van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie van het wegverkeer.

         Het K.B. van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.

         Het BVR van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

         De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.

 

Argumentatie

         Regelmatig staan er langdurig wagens geparkeerd langs Dreef, ter hoogte van het kerkhof. De schoolbus kan hier dan moeilijk manoeuvreren. Ze moet dan een deel van de borduur overrijden om de bocht richting Holsbeek-dorp te kunnen nemen.

         De schoolbus passeert elke morgen langs dit moeilijk te nemen punt. Het zou helpen indien de betrokken parkeerplaatsen 's morgens vrij zijn.

         Met beperkt parkeren blijven de parkeerplaatsen tijdens de dag van nut voor de lokale handel.

         Voorstel is daarom om het parkeren over een afstand van 10 meter, te meten vanaf de Dutselstraat, te beperken tot een maximumduur van 30 minuten.

          Er blijft zo voldoende plaats voor de lokale bewoners om permanent te parkeren.

          Voor de lokale handel gaan geen parkeerplaatsen verloren.

 

BESLUIT

Eenparig

 

Artikel 1.

De gemeenteraad beslist om beperkt parkeren gedurende 30 minuten in te stellen op de rijbaan Dreef 2, ter hoogte van het kerkhof. Over een lengte van 10 meter beginnende van het kruispunt met de Dutselstraat.

 

Art. 2.

De maatregel wordt ter kennis gebracht met het verkeersbord.

         E9a (parkeren toegelaten)

         met onderbord 'Max. 30 min.' en een verticaal, opwaarts gerichte pijl met een afstand van 10m boven.

 

Art. 3.

De nodige belijning en signalisatie worden aangebracht overeenkomstig de bepalingen van het K.B. en het M.B.

 

Art. 4.

Overtredingen op dit aanvullend verkeersreglement worden bestraft met politiestraffen.

 

Art. 5.

Dit reglement wordt voor de inwerkingtreding in eensluidend afschrift voorgelegd aan de Vlaamse Overheid, afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Koning Albert II - laan 20 bus 2 te 1000 Brussel of per e-mail in pdf-formaat aan aanvullendereglementen@mow.vlaanderen.be.

 

Art. 6.

Er wordt een afschrift voor kennisgeving overgemaakt aan

         de Politierechter en de Voorzitter van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Leuven.

         de Procureur des Konings te Leuven.

         de Provinciegouverneur.

         de Dirco van de federale politie te Leuven.

         de korpschef van de politiezone Lubbeek.

 

Art. 7.

Dit aanvullend verkeersreglement is bindend zodra het is bekendgemaakt en de vermelde signalisatie ter plaatse is aangebracht.

 

 

 

Publicatiedatum: 15/09/2021
Overzicht punten

Zitting van GRD van 29 06 2021

 

OO - vernieuwen sportvloer Chiro KD - lastvwd

Publicatiedatum: 15/09/2021
Overzicht punten

Zitting van GRD van 29 06 2021

 

OO - heraanleg voetpaden kerkhoven - lastvwd

Publicatiedatum: 15/09/2021
Overzicht punten

Zitting van GRD van 29 06 2021

 

Vuilnisbakkenplan

 

 

Dit punt werd verworpen.

 

Publicatiedatum: 15/09/2021
Overzicht punten

Zitting van GRD van 29 06 2021

 

Sportkompas

 

 

BESLUIT

Punt wordt afgevoerd van de agenda, wegens reeds gerealiseerd

Eenparig

 

Enig artikel.

De gemeenteraad beslist om dit punt van de agenda te halen wegens reeds gerealiseerd.

 

 

 

Publicatiedatum: 15/09/2021
Overzicht punten

Zitting van GRD van 29 06 2021

 

Vragenkwartier

Publicatiedatum: 15/09/2021