Zitting van GRD van 27 01 2026

Cultuurregio COBRA - raad van bestuur projectvereniging - aanduiding plaatsvervangers effectieve vertegenwoordigers

Voorgeschiedenis

●        Besluit gemeenteraad van 16 december 2025
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst en de statuten goed van de projectvereniging 'Cultuurregio COBRA'. De gemeenteraad duidt hierbij ook 2 vertegenwoordigers aan voor de raad van bestuur, één lid met stemrecht en één lid zonder stemrecht.

Juridische gronden

●        Het decreet lokaal bestuur, artikel 40 en 41.

●        Het bovenlokaal cultuurdecreet van 15 juni 2018 en 8 maart 2024.

●        De beslissing van de gemeenteraad in de zitting van 16 december 2025 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst en de statuten van de projectvereniging 'Cultuurregio COBRA'.

●        Het is wenselijk over voor de beide effectieve leden van de raad van bestuur ook plaatsvervangers aan te duiden.

BESLUIT

Enig artikel.

De gemeenteraad duidt volgende plaatsvervangers aan voor de effectieve vertegenwoordigers in de raad van bestuur van de projectvereniging 'Cultuurregio COBRA' :

●        met 20 geldig uitgebrachte stemmen, waarvan 19 voor wordt raadslid Katia Verheyen, aangeduid als plaatsvervanger voor schepen Ann Spaepen, als stemgerechtigd lid. In deze stemronde werd 1 stem uitgebracht op raadslid Sabine Wyns.

●        met 20 geldig uitgebrachte stemmen, wordt raadslid Sabine Wyns met eenparigheid van stemmen aangeduid als plaatsvervanger voor raadslid Anja Peeten, als niet-stemgerechtigd lid.

Zitting van GRD van 27 01 2026

Verkoop grondstrook aan Fluvius voor oprichting cabine Beweegpark Bruul - goedkeuring

Voorgeschiedenis

●        21 november 2017
De gemeenteraad stelt het RUP zonevreemde Recreatie Holsbeek - site Bruul definitief vast.

●        26 juni 2018
De gemeenteraad keurt de aankoop van de benodigde gronden goed om de uitvoering van hogervermeld RUP te kunnen verwezenlijken.

●        30 oktober 2025
Het college is principieel akkoord (bijlage 1):

○        met de verkoop van een strook grond (gemeenteeigendom) aan Fluvius voor de oprichting van een elektriciteitscabine, gekend als deel van perceel 2-A/227K, met een gemeten grootte van 25,85ca.

○        dat de verkoop geschiedt tegen één symbolische euro.

○        dat alle kosten die deze verkoop met zich meebrengt, gedragen worden door Fluvius.
 

Feiten en context

●        Op basis van onderhandelingen tussen gemeente en toenmalige eigenaars, konden de nodige gronden worden aangekocht voor de uitvoering van het Beweegpark Bruul. De aangekochte terreinen bevatten eveneens perceel 2-A/227K, waaruit een grondstrook zal worden afgesplitst voor de oprichting van een cabine door Fluvius.

●        De over te dragen grondstrook:

○        betreft een gedeelte uit perceel 2-A/227K ter hoogte van de kruising Bruul en buurtweg 9 vermeld in de Atlas van Kortrijk-Dutsel.

○        is afgebeeld op het metingsplan van 23 oktober 2025, opgemaakt door landmeter Kerremans van het landmeetbureel Drawing Assistance BV uit Hulshout in opdracht van Fluvius, met een gemeten oppervlakte van 25,85ca. (bijlage 2).

●        Op 27 november 2025 gaat het college onder bepaalde voorwaarden akkoord  met de afsplitsing van een grondstrook met het oog op de verkoop aan Fluvius. (bijlage 3)

●        Op 5 december 2025 bezorgt notaris Lerut namens Fluvius, de gemeente een ontwerpakte voor de definitieve overdracht van hogervermelde grondstrook. (bijlage 4)
 

Juridische gronden

●        Art. 41, §2, 11° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking over onroerende goederen.

Argumentatie

●        De oprichting van een nieuwe hoogspanningscabine is noodzakelijk om de geplande sportterreinen en bijhorende gebouweninfrastructuur te voorzien van elektriciteit.

●        Alle kosten en lasten die deze verkoop met zich meebrengt worden gedragen door Fluvius als verwerver.

●        De overdracht van de opgemeten grondstrook tegen één symbolische euro ter compensatie voor alle kosten nodig om de notariële verkoop te kunnen realiseren (opmaak metingsplan, aanvraag prekadastratie, afbakening terreinen, opmaak notariële akte, registratie- en overschrijvingskosten, ...) is een wederkerig contract, waarbij de beide partijen verplichtingen aangaan die in balans zijn met de verplichtingen van de andere partij. De wederzijdse verplichtingen zijn redelijkerwijs gelijkwaardig en zijn gericht op het openbaar nut, namelijk
het oprichten van hoogspanningscabine.

Bijlagen

●        (bijl.1)_CBS_30.10.2025_princiepsbeslissing_verkoop

●        (bijl.2)_opmetingsplan

●        (bijl.3)_CBS_27.11.2025_splitsing_Bruul_-_Fluvius

●        (bijl.4)_2025_12_05_ontwerpakte_notaris

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

De gemeenteraad keurt de verkoop goed:

●        door de gemeente aan Fluvius

●        van een strook grond ter hoogte van de kruising Bruul/buurtweg 9, gekend als deel van perceel 2-A/227K, met een gemeten oppervlakte van 25,85ca, zoals afgebeeld op het opmetingsplan van 23 oktober 2025 door landmeter-expert Cris Kerremans van het landmeetbureel Drawing Assistance BV uit Hulshout. (bijlage 2)

●        tegen de voorwaarden vermeld in bijgevoegde notariële ontwerpakte. (bijlage 4).

Art. 2.

De verkoop van hogervermelde grondstrook aan Fluvius  geschiedt voor algemeen nut (oprichting  hoogspanningscabine) tegen één symbolische euro.

Art. 3.

Alle kosten en/of lasten die betrekking hebben op de verkoop van de grondstrook, landmeterskosten (voor de opmaak van het opmetings- en prekadastratieplan en het uitvoeren van de grensafbakening) en notariskosten (voor de opmaak en verlijden van de notariële akte, registratie- en overschrijvingskosten, …) komen integraal ten laste van de koper.

Art. 4.

De voorzitter van de gemeenteraad, de algemeen en de financieel directeur of hun vervangers worden gemachtigd om de authentieke akte volgens de bepalingen vermeld in bijgevoegde ontwerpakte met betrekking tot de verkoop namens de gemeente te ondertekenen.

Art. 5.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Zitting van GRD van 27 01 2026

Nobelberg 40 en 44 - aanpassing rooilijn- en innemingsplan - innames 24A,B en 26 - goedkeuring

Voorgeschiedenis

●        28 februari 2023
De gemeenteraad stelt het rooilijn- en innemingsplan Nobelberg, Burgemeestersstraat en de voetwegen 71, definitief vast. (bijlage 1)

Feiten en context

●        Het goedgekeurd rooilijn- en innemingsplan met grondinnametabel van de Nobelberg (bijlagen 2A, 2B) vermeldt voor:

○        perceel 1-E/45K (Nobelberg 44) een grondinname van:

■         1,55ca (inname 24A), gelegen op minder dan 5,90 meter uit de oude wegas

■         11,65ca (inname 24B), gelegen op meer dan 5,90 meter uit de oude wegas

○        perceel 1-E/46R (Nobelberg 40) een grondinname van:

■         4,92ca (inname 26), gelegen op meer dan 5,90 meter uit de oude wegas 

●        Het openbaar onderzoek voor deze rooilijnprocedure liep van 9 december 2022 tot en met 9 januari 2023.

●        Na de termijn van het openbaar onderzoek werden door de eigenaars en conform de meetgegevens vermeld op het  oorspronkelijk rooilijn- en innemingsdossier, volgende documenten bezorgd:

○        op 8 maart 2023, een ondertekende belofte van grondafstand voor de innames 24A en 24B, te nemen uit perceel 1-E/45K. 

○        op 1 augustus 2024, een ondertekende belofte van grondafstand voor inname 26, te nemen uit perceel 1-E/46R.

●        Na de definitieve vaststelling van het rooilijn- en innemingsplan, is landmeter Kockaerts overgegaan tot het materialiseren (afpalen) van de grens- en knikpunten van de nieuwe rooilijn op het terrein, waarbij ook de snijpunten van de nieuwe rooilijn met de achterliggende eigendomsgrenzen gematerialiseerd werden met zichtbare grenspalen en/of stalen meetnagels. Landmeter Kockaerts heeft de afpaling van de eigendomsgrens tussen de woningen 44 en 40 uitgevoerd volgens de gegevens vermeld op het goedgekeurd rooilijn- en innemingsplan, waartegen ook de betrokken eigenaars in oorsprong geen verzet leken te hebben.

●        Na afpaling, was de geplaatste grenspaal  tussen de percelen  1-E/45K en 1-E/46R echter niet aanvaardbaar voor de eigenares van perceel 1-E/45K, waarbij verwezen werd naar een teruggevonden metingsplan van 9 oktober 1987, opgesteld door landmeter A.R. Kockaerts. (bijlage 3)

●        Op het oude opmetingsplan van 9 oktober 1987 is de eigendomsgrens gelegen op 1,25 meter van de oostgevel van woning 44 (bovendien belast is met een uitweg voor de achterzijde van de woning), in tegenstelling tot het goedgekeurd rooilijn- en innemingsplan waar de eigendomsgrens samenvalt met de oostgevel van woning 44.

●        Op 8 januari 2025 laat ontwerper Kockaerts de gemeente weten dat hij het standpunt van de eigenares van woning 44 bijtreedt. (bijlage 4)

Juridische gronden

●        Art. 40, §1 van het Decreet lokaal bestuur
Algemene volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad.

●        Sinds 1 september 2019 is in Vlaanderen het Gemeentewegendecreet van 3 mei 2019 van kracht. Aanpassing van de rooilijn blijft de volle bevoegdheid van de gemeenteraad.

Argumentatie

●        Het corrigeren/verschuiven van een foutieve eigendomsgrens conform de meetgegevens  vermeld op het metingsplan van 1987, tast de ligging van de goedgekeurde rooilijn niet aan.
De breedte en de ligging van de rooilijn blijven immers volledig identiek, zoals goedgekeurd bij de definitieve vaststelling.

●        Enkel de grootte van de innames van de percelen die het gevolg zijn van deze grensverschuiving (innames 24A, 24B en 26) wijzigen in beperkte mate. Het opstarten van een nieuwe rooilijnprocedure met bijhorend openbaar onderzoek is hier niet vereist en niet aan de orde. De gewijzigde oppervlaktes worden nu ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

●        De gewijzigde oppervlaktes zijn vermeld op het rooilijn- en innemingsplan van 9 november 2022, gewijzigd op 8 januari 2025 door landmeter Kockaerts (bijlage 5), namelijk: 

○        1,58ca voor grondinname 24A, te nemen uit perceel 1-E/45K  (wordt gratis afgestaan, deze strook bevindt zich binnen de 5,90 meter vanuit de voorliggende wegas).

○        13,01ca voor grondinname 24B, te nemen uit perceel 1-E/45K (wordt vergoed omdat deze strook zich bevindt buiten 5,90 meter vanuit de voorliggende wegas).

○        4,5ca voor grondinname 26, te nemen uit perceel 1-E/46R (wordt vergoed omdat deze strook zich bevindt buiten 5,90 meter vanuit de voorliggende wegas).

●        Op het precadplan van 4 december 2024 van landmeter Kockaerts (bijlage 6), -noodzakelijk om de aanvraag van de precadnummers om de officiële aktes van de grondinnames te kunnen verlijden-, zijn volgende  oppervlaktes vermeld:

○        lot 24, deel van perceel E/45K (1-E/45L als nieuw precadnummer), 14,6ca groot, na afronding

○        lot 26, deel van perceel E/46R (1-E/46V als nieuw precadnummer), 4,5ca groot, na afronding.

●        Op basis van van dit raadsbesluit, kunnen de gewijzigde innames 24A, 24B en 26 verleden worden via akte voor de burgemeester om reden van openbaar nut.

●        De financiële weerslag voor wat betreft de uit te keren vergoedingen voor de stroken die zich meer dan 5,90 meter uit de as bevinden, blijft dezelfde omdat de globaal te vergoeden oppervlaktes hetzelfde blijven.

Bijlagen

●        (bijl.1)_GRD_28.02.2023_-_rooilijn_Nobelberg_-_def.vaststelling

●        (bijl.2A)_oorspr._goedgek._rooilijn-_&_innemingsplan_(detail)

●        (bijl.2B)_oorspr._goedgek._onteigeningstabel

●        (bijl.3)_oud_metingsplan_Kockaerts_woning_44_dd._9_okt.1987

●        (bijl.4)_mail_verantwoording_aanpassing_door_ontwerper

●        (bijl.5)_gewijzigd_rooilijn-_&_inn.plan_(voor_inn._24A,_24B_en_26)

●        (bijl.6)_detail_prekadplan_(gewijz._inn._24+26)

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Na rechtzetting van de foutief vermelde eigendomsgrens tussen de woningen Nobelberg 44 en 40
op het rooilijnplan Nobelberg, Burgemeestersstraat en de voetwegen 71 goedgekeurd door de gemeenteraad van 28 februari 2023, keurt de gemeenteraad het door ontwerper Kockaerts aangepaste plan met bijhorende aangepaste oppervlaktes goed van:

●        inname 24A: 1,58ca (deel van perceel 1-E/45K - Nobelberg 44

●        inname 24B: 13,01ca (deel van perceel 1-E/45K) - Nobelberg 44

●        inname 26:  4,50ca (deel van perceel 1-E/46R) - Nobelberg 46

zoals weergegeven op het rooilijn- en innemingsplan van 9 november 2022, gewijzigd op 8 januari 2025 door landmeter Kockaerts uit Holsbeek. (bijlage 5)
De af te stane goederen zijn eveneens terug te vinden op het proces-verbaal van meting en afpaling (bijlage 6) opgesteld door landmeter Kockaerts op 4 december 2024:

●        lot 24 (14,6ca na afronding) met als precadnummer 1-E/45L

●        lot 26 (4,50ca) met als precadnummer 1-E/46V

Dit besluit wijzigt noch de ligging, noch de breedte van de rooilijn, zoals eerder vastgesteld door de gemeenteraad op 28 februari 2023.

Art. 2.

Voormelde innamestroken zullen verworven worden om reden van openbaar nut.

Zoals eerder goedgekeurd door de raad van 28 februari 2023 bij de definitieve vaststelling van het rooilijn- en innemingsplan van de Nobelberg :

●        wordt grondinname 24A gratis afgestaan aan de gemeente (gelegen binnen de 5,90 m uit de as van de oude weg)

●        worden grondinname 24B en grondinname 26 (beide gelegen buiten de 5,90 meter uit de oude wegas) vergoed tegen de prijs vermeld in de innametabel, vermeerderd met de van toepassing zijnde wederbeleggingsvergoeding.

Art. 3.

De akten van grondafstand worden om reden van openbaar nut verleden voor de burgemeester.
De kosten voor de opmaak van aktes in uitvoering van rooilijn- en innemingsplannen vallen ten laste van de verwerver (gemeente).
 

Art. 4.

De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur of hun vervangers worden gemachtigd om de akten van gratis grondafstand te ondertekenen.

Art. 5.

Raadsbeslissing ROM18-230228R van 28 februari 2023 houdende definitieve vaststelling van het rooilijn- en innemingsplan van de Nobelberg, Burgemeestersstraat en de voetwegen 71, wordt voor de oppervlaktebepaling van de innamestroken 24A,B (perceel 1-E/45K delen) en 26 (perceel 1-E/46R) opgeheven en vervangen door de huidige beslissing.

Zitting van GRD van 27 01 2026

Verledding openbare verlichting - programma 2026/1 - kostenramingen Fluvius - goedkeuring

Voorgeschiedenis

●        Raadsbesluit van 26 januari 2021
De gemeenteraad keurt het klimaatactieplan goed.

●        Raadsbesluit van 23 februari 2021
De gemeenteraad keurt het jaaractieplan van Fluvius goed betreffende het systematisch vervangen van de verlichtingsarmaturen van de openbare verlichting door LED.

Feiten en context

●        Fluvius stelde een volgende en laatste reeks dossiers op voor de vervanging van de lichtarmaturen door LED:

○        dossiernummer: 5000095113 van 24 november 2025 - raming 8.113,67 euro excl. btw
Houwaartsebaan - Oude Houwaartsebaan

○        dossiernummer: 5000105249 van 24 november 2025 - raming 6.278,29 euro excl. btw
Horebeekstraat - Leempoelstraat - Sint-Pietersstraat

○        dossiernummer: 5000105284 van 24 november 2025 - raming 5.042,60 euro excl. btw
Biekedelle - Leuvensebaan - O.L.Vrouwstraat

○        dossiernummer: 5000105344 van 24 november 2025 - raming 22.812,43 euro excl. btw
Appelweg-Groenstraat-Grootveld-Hoekje_Hooghuis-Kerkebos-Steenstapweg-Zandstraat

Argumentatie

●        De transitie naar een slim aangestuurde, energiezuinige openbare verlichting is een onderdeel van het gemeentelijk klimaatactieplan.

●        De voormelde dossiers kaderen in de laatste fase van het jaaractieplan van Fluvius om de verlichtingsarmaturen van de openbare verlichting te vervangen door LED-armaturen. Tegen eind 2026 zal de openbare verlichting volledig zijn omgeschakeld naar LED.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

De gemeenteraad keurt volgende dossiernummers van Fluvius goed in het kader van het systematisch verledden van de openbare verlichting:

●        5000095113 van 24 november 2025 - Houwaartsebaan-Oude Houwaartsebaan voor een geraamd bedrag van 8.113,67 euro, excl. btw

●        5000105249 van 24 november 2025 - Horebeekstraat-Leempoelstraat-Sint-Pietersstraat voor een geraamd bedrag van 6.278,29 euro, excl. btw

●        5000105284 van 24 november 2025 - Biekedelle-Leuvensebaan-O.L.Vrouwstraat voor een geraamd bedrag van 5.042,60 euro, excl. btw

●        5000105344 van 24 november 2025 - Appelweg-Groenstraat-Grootveld-Hoekje-Hooghuis-
Kerkebos-Steenstapweg-Zandstraat voor een geraamd bedrag van 22.812,43 euro, excl. btw.
 

Art. 2.

De gemeenteraad geeft Fluvius, Regio Hageland-Dijle, de opdracht om de werken aan de openbare verlichting uit te voeren zoals beschreven in de voormelde dossiers.

Art. 3.

De betaling van de werken gebeurt door Fluvius via het forfait 'Licht als Dienst'.

Art. 4.

De beslissing wordt, samen met de getekende offertes, overgemaakt aan Fluvius, regio Hageland-Dijle.

Zitting van GRD van 27 01 2026

Protocol GAS5 met provincie Vlaams-Brabant - goedkeuring

Feiten en context

●        Het provinciebestuur van Vlaams-Brabant besliste in 2003 om een dienstverlening op te starten waarbij lokale besturen een provinciaal sanctionerend ambtenaar kunnen aanduiden.

●        Sinds 2 juni 2022 wordt de dienstverlening voor de afhandeling van inbreuken die vallen onder GAS5, ook door de provincie aangeboden.

●        De artikelen 21 en 25 van de GAS-wet bepalen dat zowel de sanctionerend ambtenaar als het lokaal bestuur (als lid van de VVSG) toegang kunnen krijgen tot de volgende authentieke bronnen om na te gaan of persoonsgegevens actueel zijn, op voorwaarde dat zij hiervoor gemachtigd zijn via aansluiting op de bestaande algemene machtigingen van het Rijksregister en/of het Informatieveiligheidscomité federale kamer

○        Rijksregister

○        DIV databank van de nummerplaten.

Juridische gronden

●        Het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer.

●        De wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (GAS-wet).

●        KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificaties van de sanctionerend ambtenaar
Art. 1, §2 bepaalt dat de gemeenteraad aan de provincieraad kan vragen om een provincieambtenaar voor te dragen voor de uitoefening van de functie van sanctionerend ambtenaar.

●        De wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de persoonsgegevens.

Argumentatie

●        De gemeente heeft ervoor gekozen om de afhandeling van de GAS-dossiers, ook GAS5, toe te vertrouwen aan de provincie.

●        De beoogde gegevensverwerking door zowel de gemeente, als de sanctionerend ambtenaar van de provincie Vlaams-Brabant als de politiezone gebeuren in uitvoering van de bepalingen in de GAS-wet.

○        de verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is opgedragen

●        De vaststellers zullen de meegedeelde persoonsgegevens kunnen meedelen aan

○        de sanctionerend ambtenaar van de provincie Vlaams-Brabant.

●        De sanctionerend ambtenaar van de provincie Vlaams-Brabant zal de uitspraken in het dossier meedelen aan het college van het lokaal bestuur.

●        De provinciaal sanctionerend ambtenaar kan met het oog op uitvoering van de GAS-boete het dossier doorgeven aan de griffie van de rechtbank.

●        De persoonsgegevens zullen op permanente basis worden uitgewisseld omdat er elk moment vaststellingen van overtredingen kunnen gebeuren.

●        De mededeling van de persoonsgegevens gebeurt voor onbepaalde duur, zeker zolang het lokaal bestuur van Holsbeek de sanctionerend ambtenaar aangeboden door het provinciebestuur van Vlaams-Brabant heeft aangesteld.

●        Alle passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen die nodig zijn om de persoonsgegevens te beveiligen worden getroffen.

●        Dit protocol strekt ertoe de verwerking van de persoonsgegevens door elke partij en de gegevensuitwisseling tussen de partijen te regelen.

Bijlagen

●        Protocolakkoord

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

De gemeenteraad keurt het protocolakkoord goed voor de gegevensdeling tussen de gemeente Holsbeek en de provincie Vlaams-Brabant, die in het kader van GAS5 optreedt als sanctionerend ambtenaar.

Art. 2.

Bram Van Baelen, burgemeester en Ria Verstraelen, algemeen directeur worden gemachtigd om het bovenvermeld protocolakkoord te ondertekenen namens de gemeente Holsbeek.

Art. 3.

Het goedgekeurde protocol treedt in werking op 28 januari 2026.

Zitting van GRD van 27 01 2026

Nieuws uit de regiovorming - verslagen raden van bestuur - kennisgeving

Zitting van GRD van 27 01 2026

Vragenkwartier

Zitting van GRD van 27 01 2026

Toekenning eretitel - ere-gemeenteraadslid

Zitting van GRD van 27 01 2026

Toekenning eretitel - ere-gemeenteraadslid

Zitting van GRD van 27 01 2026

Toekenning eretitel - ere-gemeenteraadslid

Zitting van GRD van 27 01 2026

Toekenning eretitel - ere-gemeenteraadslid

Zitting van GRD van 27 01 2026

Toekenning eretitel - ere-gemeenteraadslid