Zitting van GRD van 23 11 2021
Ecowerf - bijzondere algemene vergadering - 15 december 2021 - aanduiding plaatsvervanger - goedkeuring agenda - bepaling mandaat
Voorgeschiedenis
• Uitnodiging van 14 oktober 2021 van EcoWerf voor de bijzondere algemene vergadering van 15 december 2021, met agenda en bijlagen.
Feiten en context
• De gemeente Holsbeek is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging EcoWerf.
• De gemeente heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
• Op 15 december 2021 houdt EcoWerf een bijzondere algemene vergadering met volgende agendapunten:
1. Samenstelling van het bureau
2. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering en buitengewone algemene vergadering van 23 juni 2021
3. Financiën: Budgetten 2022, werkingsbijdragen 2022, opvraging gemeentelijke bijdrage
werkingskosten 2022 (art. 15.2 statuten), gemeentelijke bijdrage werkingskosten 2021 om te zetten naar kapitaal (art. 15.2 statuten)
4. Toelichting nieuwe activiteiten 2022
5. Goedkeuring toetreding stad Aarschot tot EcoWerf
6. Diversen
6.1. Bestuurswissels
Juridische gronden
• Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
• De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
• Voor de bijzondere algemene vergadering van 15 december 2021 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad geeft de gemeentelijke vertegenwoordiger op de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf van 15 december 2021 een mandaat om alle agendapunten goed te keuren.
Art. 2.
Bij geheime stemming, met 17 stemmen voor en 1 onthouding, duidt de gemeenteraad Kwinten Van Dessel aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van EcoWerf voor de periode vanaf heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Art. 3.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
• gemeentelijke vertegenwoordiger
• EcoWerf, t.a.v. Gerda Bleus, Aarschotsesteenweg 210, 3012 Leuven.
Zitting van GRD van 23 11 2021
Hofheide - bav 15 december 2021 - mandaatbepaling
Zitting van GRD van 23 11 2021
Interleuven - bijzondere algemene vergadering - 15 december 2021 - goedkeuring agenda - bepaling mandaat
Voorgeschiedenis
• Uitnodiging van 13 oktober 2021 van Interleuven voor de bijzondere algemene vergadering van 15 december, met agenda en bijlagen.
Feiten en context
• De gemeente Holsbeek is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Interleuven.
• De gemeente heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
• Op 15 december 2021 houdt Interleuven een bijzondere algemene vergadering met volgende agendapunten:
1) Samenstelling van het bureau
2) Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 16-06-2021
3) Strategie en te ontwikkelen activiteiten 2022
4) Begroting 2022
5) Vervanging leden raad van bestuur
6) Diversen
Juridische gronden
• Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
• Voor de bijzondere algemene vergadering van 15 december moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad geeft de gemeentelijke vertegenwoordiger op de bijzondere algemene vergadering van Interleuven van 15 december 2021 een mandaat om alle agendapunten goed te keuren.
Art. 2.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
• Interleuven, Brouwersstraat 6, 3000 Leuven
• gemeentelijke vertegenwoordiger.
Zitting van GRD van 23 11 2021
Igo - algemene vergadering 17 december 2021 - goedkeuring agenda - bepaling mandaat
Voorgeschiedenis
• Uitnodiging van 19 oktober 2021 van Igo voor de algemene vergadering van 17 december 2021, met agenda en bijlagen.
Feiten en context
• De gemeente Holsbeek is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Igo.
• De gemeente heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
• Op 11 december houdt Igo een algemene vergadering met volgende agendapunten:
◦ Goedkeuring verslag 25 juni 2020
◦ Goedkeuring begroting 2022 (documenten 1 + 2)
◦ Goedkeuring jaarprogramma 2022 (document 3)
◦ Varia
Juridische gronden
• Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
• De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
• Voor de algemene vergadering van 17 december 2021 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad geeft de gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Igo van 17 december 2021 een mandaat om alle agendapunten goed te keuren.
Art. 2.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
• Igo, De Vunt 17, 3220 Holsbeek
• Gemeentelijke vertegenwoordiger.
Pieter Coosemans Achille Claes Jo Vanmechelen Kim Donders Kim Theys Hans Eyssen Ria Verstraelen Anne Van Goidsenhoven Annelies Vander Bracht Sabine Wyns Kwinten Van Dessel Bram Van Baelen Anja Peeten Ann Spaepen Nadine Van Horebeek Herman Van Criekingen Robbe Dupont Hans Miseur Rudy Janssens Pieter Coosemans Achille Claes Jo Vanmechelen Kim Donders Kim Theys Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Annelies Vander Bracht Sabine Wyns Kwinten Van Dessel Bram Van Baelen Anja Peeten Ann Spaepen Nadine Van Horebeek Herman Van Criekingen Robbe Dupont Hans Miseur Rudy Janssens Robbe Dupont Pieter Coosemans Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Jo Vanmechelen Bram Van Baelen Hans Eyssen Anja Peeten Kim Theys Herman Van Criekingen Achille Claes Annelies Vander Bracht Kwinten Van Dessel Kim Donders Sabine Wyns Ann Spaepen Nadine Van Horebeek Hans Miseur aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GRD van 23 11 2021
Arbeidsreglement - goedkeuring
Voorgeschiedenis
• De beslissing van de gemeenteraad van 25 februari 2014 en latere wijzigingen houdende de vaststelling van het arbeidsreglement voor het gemeentepersoneel.
• De beslissingen van de gemeente- en OCMW-raad van 26 februari 2019 houdende:
◦ de goedkeuring van de beheersovereenkomst tussen gemeente en OCMW Holsbeek
◦ de goedkeuring van het gemeenschappelijke organogram voor gemeente- en OCMW personeel
Feiten en context
• Tot op heden zijn er nog 2 arbeidsreglementen in voege, één van toepassing op de OCMW-personeelsleden, één van toepassing op de personeelsleden van de gemeente.
Juridische gronden
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.
• Het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen.
• Wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen, en latere wijzigingen (o.a. wet van 18 december 2002).
• Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden en haar personeel, en latere wijzigingen.
Adviezen
• Gunstig advies van het managementteam van 20 september 2021.
• Protocol van akkoord van het HOC/BOC van 19 oktober 2021 over het ontwerp arbeidsreglement.
Argumentatie
• Eenzelfde arbeidsreglement is een nieuwe, belangrijke stap in een uniforme werking voor gemeente en OCMW.
Bijlagen
• Het arbeidsreglement
• Bijlage 1: Deontologische code
• Bijlage 2: ICT- reglement
• Bijlage 3: Reglement tikklok en toegangscontrole
• Bijlage 4: Uurroosters
• Bijlage 5: Inspectiediensten en andere contactadressen
• Bijlage 6: Samenstelling basisoverlegcomité
• Bijlage 7: EHBO
• Bijlage 8: Beleidsverklaring alcohol en drugs
• Bijlage 9: Moederschapsbescherming
• Bijlage 10: Bescherming tegen psychosociale risico’s, met inbegrip van stress, geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk
• Bijlage 11: Re-integratie arbeidsongeschikte personeelsleden
• Bijlage 12: Telewerk
• Bijlage 13: Gedragscode sociale media
• Bijlage 14: Inzameling en verwerking van persoonsgebonden gegevens – GDPR
• Bijlage 15: Aankoop en gebruik mobiele toestellen
• Bijlage 16: Gebruik van dienstvoertuigen
BESLUIT
Met 17 ja-stemmen van Ann Spaepen, Hans Eyssen, Rudy Janssens, Bram Van Baelen, Anne Van Goidsenhoven, Anja Peeten, Achille Claes, Nadine Van Horebeek, Annelies Vander Bracht, Pieter Coosemans, Herman Van Criekingen, Kim Theys, Kim Donders, Robbe Dupont, Kwinten Van Dessel, Jo Vanmechelen en Sabine Wyns
1 onthouding van Hans Miseur
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt het arbeidsreglement, met de bijlagen genummerd van 1 t.e.m. 16, goed voor het gemeente- en OCMW-personeel Holsbeek.
Art. 2.
Dit arbeidsreglement wordt overgemaakt aan:
• de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal overleg, Algemene Directie Toezicht op de Sociale Wetten.
Art. 3.
Dit arbeidsreglement wordt aan de personeelsleden van gemeente en OCMW:
• toegelicht op een personeelsvergadering
• overgemaakt.
Art. 4.
Dit besluit wordt kenbaar gemaakt aan de toezichthoudende overheid.
Zitting van GRD van 23 11 2021
Energiehuis IGO - hernieuwing contract
Zitting van GRD van 23 11 2021
Verledding openbare verlichting - programma 2022 - kostenramingen Fluvius - goedkeuring
Voorgeschiedenis
• Raadsbesluit van 26 januari 2021
De gemeenteraad keurt het klimaatactieplan goed.
• Raadsbesluit van 23 februari 2021
De gemeenteraad keurt het jaaractieplan van Fluvius goed betreffende het systematisch vervangen van de verlichtingsarmaturen van de openbare verlichting door LED.
• Raadsbesluit van 23 februari 2021
De gemeenteraad keurt een eerste reeks van kostenramingen van Fluvius goed voor het verledden van de openbare verlichting.
Feiten en context
• Fluvius stelde volgende reeks dossiers op voor vervanging van de verlichtingsarmaturen door LED conform het goedgekeurde jaaractieplan:
◦ dossiernummer 359232 van 5 oktober 2021 - raming van 28.425,86 euro excl. btw
Rodestraat - Hooghuis - Hoekje - Groenstraat: vervangen van 62 verlichtingsarmaturen en vervangen van 4 palen.
◦ dossiernummer 359233 van 23 september 2021 - raming van 18.816,57 excl. btw
Leuvensebaan - Langeveld - Mereldreef - Attenhovendreef - Sint-Geertruibos: vervangen van 50 verlichtingsarmaturen.
◦ dossiernummer 359234 van 7 oktober 2021 - raming van 2.597,29 euro excl. btw
Zagerijwijk: vervangen van 7 verlichtingsarmaturen.
◦ dossiernummer 359236 van 7 oktober 2021 - raming van 5.582,12 euro excl. btw
Daalputstraat - Langeveld - Sukkelpotweg: vervangen van 15 verlichtingsarmaturen.
◦ dossiernummer 359237 van 24 september 2021 - raming van 21.762,31 euro excl. btw
Gebr. Van Tiltstraat - Sint Maurusstraat - Meesberg: vervangen van 49 verlichtingsarmaturen.
◦ dossiernummer 359238 van 4 oktober 2021 - raming van 34.685,97 euro excl. btw
Dutselstraat - Gravenstraat - Poelweg - Rodeberg: vervangen van 79 verlichtingsarmaturen
◦ dossiernummer 359240 van 7 oktober 2021 - raming van 9.872,30 euro excl. btw
Nobelberg - Leuvenbaan - Langeveld: vervangen van 26 verlichtingsarmaturen
Argumentatie
• De transitie naar een slim aangestuurde, energiezuinige openbare verlichting is onderdeel van het goedgekeurde klimaatactieplan.
• De dossiers zijn een eerste vervolgfase van het jaaractieplan van Fluvius om de verlichtingsarmaturen van de openbare verlichting te vervangen door LED-armaturen.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
Budget Fluvius 'Licht als dienst' | € 28.425,86 excl. btw - dossiernr. 359232 € 18.816,57 excl. btw - dossiernr. 359233 € 2.597,29 excl btw - dossiernr. 359234 € 5.582,12 excl. btw - dossiernr. 359236 € 21.762,31 excl. btw - dossiernr. 359237 € 34.685,97 excl. btw - dossiernr. 359238 € 9.872,30 excl. btw - dossiernr. 359240 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt volgende dossiernummers van Fluvius goed in kader van het verledden van de openbare verlichting:
• 359232 - Rodestraat - Hooghuis - Hoekje - Groenstraat voor een geraamd bedrag van 28.425,86 euro excl. btw
• 359233 - Leuvensebaan - Langeveld - Mereldreef - Attenhovendreef - Sint-Geertruibos voor een geraamd bedrag van 18.816,57 excl. btw
• 359234 - Zagerijwijk voor een geraamd bedrag van 2.597,29 euro excl. btw
• 359236 - Daalputstraat - Langeveld - Sukkelpotweg voor een geraamd bedrag van 5.582,12 euro excl. btw
• 359237 - Gebr. Van Tiltstraat - Sint Maurusstraat - Meesberg voor een geraamd bedrag van 21.762,31 euro excl. btw
• 359238 - Dutselstraat - Gravenstraat - Poelweg - Rodeberg voor een geraamd bedrag van 34.685,97 euro excl. btw
• 359240 - Nobelberg - Leuvenbaan - Langeveld voor een geraamd bedrag van 9.872,30 euro excl. btw
Art. 2.
De gemeenteraad geeft aan Fluvius, Regio Hageland- Dijle, Diestesteenweg 126, 3210 Lubbeek de opdracht om de werken aan de openbare verlichting uit te voeren zoals beschreven in de voormelde dossiers. Hierbij moeten wel voor volgende dossiernummers onderstaande opmerkingen in acht genomen te worden:
• 359232 - Rodestraat - Hooghuis - Hoekje - Groenstraat: met uitzondering van Kerkebos en Groenstraat is het volledige dossier onderdeel van algemene wegenis- en rioleringsprojecten. De vervanging van openbare verlichting (incl. palen) zal simultaan moeten gebeuren met het vervangen en/of aanpassen van andere nutsleidingen binnen deze projecten.
• 359233 - Leuvensebaan - Langeveld - Mereldreef - Attenhovendreef - Sint-Geertruibos: Mereldreef en Attenhovendreef zijn onderdeel van een rioleringsproject. Er is na te kijken of deze armaturen al dan niet in het rioleringsproject worden vervangen. Dit betreffen 9 van de 50 armaturen.
• 359237 - Gebr. Van Tiltstraat - Sint Maurusstraat - Meesberg: Burgemeestersstraat en Sint-Maurusstraat (van Rotselaarsbaan tot nr. 6) is onderdeel van een wegenis- en rioleringsproject. Er is na te kijken of deze armaturen al dan niet in het rioleringsproject worden vervangen. Dit betreffen 11 van de 49 armaturen.
• 359238 - Dutselstraat - Gravenstraat - Poelweg - Rodeberg: Gravenstraat van Roostweg tot Putstraat (11 armaturen) zijn onderdeel van een wegenis- en rioleringsproject. De vervanging van openbare verlichting (incl. palen) zal simultaan moeten gebeuren met het vervangen en/of aanpassen van andere nutsleidingen binnen dit project.
De palen met nummers 00993 en 00994 op de personeelsparking achter het gemeentehuis zijn in zeer slechte staat. Deze palen moeten vervangen worden binnen dit dossier.
• 359240 - Nobelberg - Leuvenbaan - Langeveld: Nobelberg (12 armaturen) is onderdeel van een wegenis- en rioleringsproject. De vervanging van openbare verlichting (incl. palen) zal simultaan moeten gebeuren met het vervangen en/of aanpassen van andere nutsleidingen binnen dit project.
Art. 3.
Voor het vervangen van palen binnen geplande wegenis-en rioleringswerken zullen door Fluvius vermoedelijk aparte offertes worden opgemaakt in het kader van de desbetreffende wegenisprojecten. De kosten voor het vervangen van 2 palen op de personeelsparking achter het gemeentehuis mogen aangerekend worden binnen dossier 359240.
Art. 4.
De betaling van deze werken gebeurt door Fluvius via het forfait 'Licht in dienst'.
Art. 5.
De beslissing wordt, samen met de getekende offertes, overgemaakt aan Fluvius, Regio Hageland- Dijle, Diestesteenweg 126, 3210 Lubbeek.
Zitting van GRD van 23 11 2021
OO - aankoop zelfrijdende tandemtrilwals - lastvw
Zitting van GRD van 23 11 2021
Vragenkwartier
Zitting van GRD van 23 11 2021
Provisierekeningen schoolvestigingen GBS