Zitting van GRD van 26 05 2026
Woonmaatschappij KANVAZ - algemene vergadering 3 juni 2026 - goedkeuring agenda - bepaling mandaat
Voorgeschiedenis
● Uitnodiging van 27 april 2026 van woonmaatschappij KANVAZ bv voor de algemene vergadering van 3 juni 2026, met bijhorende agenda.
Feiten en context
● De gemeente Holsbeek is aangesloten bij de woonmaatschappij KANVAZ bv, deelwerkingsgebied Noordwest.
● De gemeente heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
● Op 3 juni 2026 houdt woonmaatschappij KANVAZ een algemene vergadering met volgende agendapunten:
● Het activiteitenverslag van het werkingsjaar 2025 en het beleidsplan 2026-2031 zal worden overhandigd aan de vertegenwoordiger tijdens de algemene vergadering en zal tevens raadpleegbaar zijn via de website van KANVAZ.
Juridische gronden
● Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
● Voor de algemene vergadering van 3 juni 2026 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering worden vastgelegd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad geeft de gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van KANVAZ bv van 3 juni 2026 een mandaat om alle agendapunten goed te keuren.
Art. 2.
Afschrift van dit besluit wordt, samen met de getekende volmacht en het voordrachtformulier, overgemaakt aan info@kanvaz.be.
Zitting van GRD van 26 05 2026
Interleuven - algemene vergadering 17 juni 2026 - goedkeuring agenda - bepaling mandaat
Voorgeschiedenis
● Uitnodiging van 23 april 2026 van Interleuven voor de algemene vergadering van 17 juni 2026, met bijhorende agenda en bijlagen.
Feiten en context
● De gemeente Holsbeek is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Interleuven.
● De gemeente heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
● Op 17 juni 2026 houdt Interleuven een algemene vergadering met volgende agendapunten:
Juridische gronden
● Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
● Voor de algemene vergadering van 17 juni 2026 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad geeft de gemeentelijk vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Interleuven van 17 juni 2026 een mandaat om alle agendapunten goed te keuren.
Art. 2.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
● gemeentelijke vertegenwoordiger
● directiesecretariaat@interleuven.be
Zitting van GRD van 26 05 2026
EcoWerf - algemene vergadering 24 juni 2026 - goedkeuring agenda - bepaling mandaat
Voorgeschiedenis
● Uitnodiging van 24 april 2026 van EcoWerf voor de algemene vergadering van 24 juni 2026, met bijhorende agenda en bijlagen.
Feiten en context
● De gemeente Holsbeek is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging EcoWerf.
● De gemeente heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
● Op 24 juni 2026 houdt EcoWerf een algemene vergadering met volgende agendapunten:
3.a.Verslag van de activiteiten
3.b.Jaarrekening per 31 december 2025
3.c. Verslag van de commissaris-revisor
6.a.Bestuurswissel algemeen comité - Kortenberg
Juridische gronden
● Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
● Voor de algemene vergadering van 24 juni 2026 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad geeft de gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van EcoWerf van 24 juni 2026 een mandaat om alle agendapunten goed te keuren.
Art. 2.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
● gemeentelijke afgevaardigde
● ann.verloo@ecowerf.be
Zitting van GRD van 26 05 2026
IGO div - algemene vergadering 26 juni 2026 - goedkeuring agenda - bepaling mandaat
Voorgeschiedenis
● Uitnodiging van 11 mei 2026 van IGO div voor de algemene vergadering van 26 juni 2026, met agenda en bijlagen.
Feiten en context
● De gemeente Holsbeek is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging IGO.
● De gemeente heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
● Op 26 juni 2026 houdt IGO div een algemene vergadering met volgende agendapunten:
Juridische gronden
● Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
● De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
● Voor de algemene vergadering van 26 juni 2026 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad geeft de gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van IGO div van 26 juni 2026 een mandaat om alle agendapunten goed te keuren.
Art. 2.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
● algemeendirecteur@igo.be
● Gemeentelijke vertegenwoordiger
Zitting van GRD van 26 05 2026
Nieuws uit de regiovorming - verslagen raden van bestuur - kennisgeving
Zitting van GRD van 26 05 2026
Oprichting, inrichting en exploitatie groepsopvang voor baby's en peuters in het te renoveren pand Appelweg 8 - goedkeuring open marktbevraging
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 19 december 2024
De gemeenteraad beslist om het te renoveren pand Appelweg 8 in de dorpskern van Nieuwrode aan te kopen.
Feiten en context
● De woning Appelweg 8 is gelegen in de dorpskern van Nieuwrode
○ het perceel waarop de woning staat paalt onmiddellijk aan het domein van de gemeentelijke basisschool Het Anker.
○ het aangekochte pand, de woning Appelweg 8, dateert van 1935 en is aan een grondige renovatie toe. Het bestuur wil dit pand een maatschappelijk relevante invulling geven die de gemeenschap ten goede komt.
● Ferm verhuisde vorig jaar zijn kinderopvangvestiging te Nieuwrode naar de locatie Holsbeek-dorp.
Juridische gronden
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald de artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
● Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
● Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
● Het Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Argumentatie
● In de deelgemeente Nieuwrode is er nood aan een extra groepsopvang voor baby 's en peuters.
● De woning Appelweg 8 heeft een geschikte ligging in het centrum van het dorp als opvanglocatie.
● Het bestuur heeft niet de intentie, noch de noodzakelijke personele middelen of expertise om zelf een kinderopvang op te richten, in te richten of uit te baten.
● Het bestuur wil het pand Appelweg 8 wel over een langlopende periode periode (20 jaar, verlengbaar) ter beschikking stellen van een ondernemer-organisator van kinderopvang om zo geïnteresseerde initiatiefnemers te faciliteren met een geschikte locatie op basis van een erfpachtrecht of opstalrecht.
● Met een open marktbevraging nodigt het bestuur daarom belangstellende kandidaten uit die:
○ een groepskinderopvang voor baby’s en peuters willen opstarten en organiseren met minstens 9 opvangplaatsen met een tijdshorizon van 20 jaar.
○ bereid zijn te investeren in de renovatie van het pand Appelweg 8 tot een kwaliteitsvolle opvanginfrastructuur die voldoet aan de vereisten van de Zorginspectie
○ kunnen voldoen aan de start- en werkingsvoorwaarden voor het verkrijgen van een vergunning voor groepsopvang bij het Agentschap Opgroeien. Zo moet je als organisator beschikken over een ondernemingsnummer en een starterstraject doorlopen.
Beschikt de kandidaat al over een vergunde opvanglocatie en wenst hij die te verhuizen, dan volstaat het om een vergunning bij verhuizing aan te vragen.
○ ondernemen vanuit een maatschappelijk engagement, waarbij de ondernemer-organisator rekening houdt met de diversiteit van gezinnen en bijzondere aandacht heeft voor kwetsbare gezinnen.
● De geïnteresseerde kandidaten moeten uiterlijk 31 juli 2026 bij het college een gemotiveerd/gestaafd dossier indienen waaruit blijkt dat:
○ men kan voldoen aan de minimum voorwaarden (3 knock-out criteria - rubriek 2.3.1 open marktbevraging als bijlage)
○ men voldoende tot zeer goed kan scoren op de 7 bijkomende beoordelingscriteria
Bijlagen
● Open marktbevraging - oproeping aan belangstellende kandidaten voor de oprichting, inrichting en exploitatie van een groepsopvang voor baby 's en peuters in een te renoveren pand te Nieuwrode, eigendom van de gemeente Holsbeek.
Voorstel van amendement ter zitting mondeling ingediend door raadslid Nele Barthier, namens de N-VA-fractie
Voorstel om in artikel 3 van het besluit de datum voor indiening van de kandidaturen te bepalen op 31 augustus 2026 in plaats van op 31 juli 2026.
BESLUIT
stemming over het amendement
eenparig aangenomen
stemming over het geheel, inclusief het goedgekeurde amendement
eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad beslist om een open marktbevraging te organiseren voor de oprichting, inrichting en exploitatie van een groepsopvang voor baby 's en peuters in het te renoveren pand Appelweg 8 te Holsbeek (Nieuwrode), eigendom van de gemeente, conform de nota als bijlage bij dit besluit.
Art. 2.
Een oproep naar belangstellende kandidaten ondernemer-organisator van kinderopvang wordt bekendgemaakt als volgt:
● het gemeentelijk infoblad
● www.holsbeek.be
● Facebookadvertentie
● pers
Art. 3.
De onderbouwde kandidaturen moeten tegen uiterlijk 31 augustus 2026 worden ingediend t.a.v. het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Holsbeek.
Art. 4.
Het bestuur zal met maximaal 3 kandidaten (die én minstens voldoen aan de minimale voorwaarden én waarvan het dossier meest beantwoordt aan bijkomende beoordelingscriteria) verdere gesprekken aanknopen met het oog op het sluiten van een erfpachtovereenkomst.
Zitting van GRD van 26 05 2026
Buitenschoolse opvang en activiteiten gemeente Holsbeek - visie en erkenningskader - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● Het decreet buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA-decreet) van 3 mei 2019 treedt in werking op 1 januari 2021, met een overgangstermijn tot 31 december 2025.
● De Vlaamse regelgeving, nodig om lokaal vorm te kunnen geven aan het beleid, liet lang op zich wachten. In februari 2025 kondigde de Vlaamse regering diverse veranderingen aan, met een ingrijpende impact op de opdrachten van het lokaal bestuur. Het BVR van 28 februari 2025 geeft uiteindelijk verdere uitvoering aan het decreet buitenschoolse opvang en activiteiten:
○ het lokaal bestuur krijgt de regie in het erkennen en handhaven van het opvangaanbod, binnen een minimaal Vlaams kwaliteitskader.
○ de overgangstermijn wordt gewijzigd naar een regeling op maat (instappen is mogelijk tot 1 september 2026)
○ er wordt jaarlijks 80 miljoen extra geïnvesteerd om de lokale besturen toe te laten hun BOA-opdrachten te kunnen realiseren. Als regisseur krijgt het lokaal bestuur ook de rol van middelenverdeler van de Vlaamse subsidies toegewezen.
● het gemeentelijk meerjarenplan 2026-2031, goedgekeurd in de gemeenteraad van 16 december 2025 omvat als actieplan : 'ouders, kinderen en jongeren kunnen in Holsbeek tijdens de schoolvakanties, voor- en naschools en buitenschools rekenen op een uitdagend aanbod aan vrijetijdsinitiatieven en opvangmogelijkheden', met als onderliggende acties:
○ voor schoolgaande kinderen zet de gemeente verder in op een ruim en gevarieerd aanbod in de schoolvakanties met speelpleinwerking, kampen en tieneractiviteiten. Het aanbod aan kampen wordt geëvalueerd en verder gediversifieerd in functie van de verwachtingen en interesse van kinderen en ouders, m.i.v. vakantieactiviteiten voor kinderen tussen 2,5 en 4 jaar.
○ de gemeente werkt aan de uitrol van het BOA-decreet door middel van 1) een analyse van de huidige situatie 2) de oprichting van een samenwerkingsverband 3) het opstellen van een visie en doelstellingen 4) het opstellen van een erkenningskader voor het lokale opvangaanbod.
Feiten en context
● Het BOA-decreet heeft als grote ambitie dat elk kind kan deelnemen aan een buitenschools aanbod van sport en ontspanning in de eigen buurt. Het decreet formuleert drie concrete doelstellingen:
○ we geven kinderen speelmogelijkheden en ontplooiingskansen, maar ook keuzevrijheid en recht op rust.
○ we bieden ouders de mogelijkheid om werk, opleiding en gezin vlot te combineren.
○ we creëren een aanbod buitenschoolse opvang en activiteiten dat toegankelijk en betaalbaar is voor iedereen. Het aanbod draagt op die manier bij tot een harmonieuze samenleving.
● De Vlaamse overheid geeft de lokale besturen maximaal de regie om een sterk lokaal plan van aanpak uit te werken. De gemeente ondernam hiertoe al volgende stappen:
○ BOA maakt inherent deel uit van het gemeentelijk meerjarenplan 2026-2031.
○ Een grondige analyse van de huidige situatie. Deze gebeurde in het najaar 2025 aan de hand van een ouderbevraging. Het bestaande voor- en naschoolse aanbod werd ook opnieuw in kaart gebracht.
○ Eveneens in het najaar 2025 roept de gemeente als regisseur alle interne (deskundigen vrije tijd, GBS) en externe belanghebbenden als partners (VBS, de organisatoren van jeugd- en sportactiviteiten gekend binnen de gemeente) rond de tafel. Niet iedereen ging op de uitnodiging tot deelname aan het lokaal samenwerkingsverband in.
Het lokaal samenwerkingsverband bestaat nu uit de schepen van jeugd, de jeugd- en sportambtenaren, de ouderraden en directies van zowel vrije scholen als gemeentescholen en de vrijetijdsaanbieders. Ook geïnteresseerde verenigingen kunnen steeds aansluiten.
Het lokaal samenwerkingsverband maakte een denkoefening over opvang en naschoolse activiteiten en geeft advies over de BOA-visietekst.
○ het lokaal bestuur krijgt van Vlaanderen de bijkomende opdracht om het lokaal opvangaanbod te erkennen en te handhaven op basis van een lokaal erkenningskader. Het ontwerp van lokaal erkenningskader wordt in het voorjaar 2026 voorgelegd aan het lokale samenwerkingsverband voor advies. Dit kader moet het lokaal bestuur o.a. ook toelaten om te beslissen over de besteding van de financiële, personele en infrastructurele middelen.
○ het bestuur verkent (o.b.v. de visie en het erkenningskader) informeel de markt van mogelijke opvangorganisatoren. Momenteel wordt deze opvang in de gemeentescholen gecoördineerd vanuit de gemeente. In de vrije scholen ligt de coördinatie bij de directies. De kinderen in VBS Klim-Op gaan naar de opvang in GBS De Zilverlinde.
● De BOA-subsidie die de gemeente vanaf 1 september 2026 zal ontvangen is nog niet definitief vastgesteld, maar werd in maart 2025 geraamd op 148.167,83 euro voor 2026 en 220.483,28 euro voor 2027. Bedragen zijn afhankelijk van het aantal kinderen die in de gemeente wonen, die hier naar school gaan en van het aantal kinderen met extra noden.
Juridische gronden
● Art. 40, §3 van het Decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast.
Adviezen
● Op 16 oktober 2025 kwam het lokale samenwerkingsverband samen om de analyse van de huidige situatie te bespreken. Aansluitend werd een denkoefening gedaan met stellingen over opvang en naschoolse activiteiten. Op basis hiervan werd de visietekst opgesteld. De belangrijkste conclusies uit deze oefening waren:
○ Ouders focussen sterk op betaalbaarheid, nabijheid en ruime openingsuren. Dit zit momenteel al goed in de verschillende opvanglocaties.
○ Extracurriculaire activiteiten in de opvang kunnen een goede extra zijn, maar zijn niet de primaire vraag van de ouders. De focus in de opvang blijft op vrije keuze, vrij spel en rust. De aansluiting met andere verenigingen is mooi, maar moet haalbaar zijn met de vrijwilligers (vb. openingsuren opvang zijn moeilijk haalbaar voor sporttrainers).
○ Zowel vanuit de oudersbevraging als het samenwerkingsverband komt wel voort dat het wenselijk is om een rustige plek te voorzien waar kinderen huiswerk kunnen maken.
● Het lokale samenwerkingsverband kwam samen op 30 maart 2026 om advies te geven over de visie en de uitgangspunten van het erkenningskader. Het samenwerkingsverband gaf over beide teksten positief advies.
Argumentatie
● De visie en het erkenningskader zijn op maat gemaakt voor de lokale context, rekening houdend met alle partners en belanghebbenden.
● De BOA-visie staat voor wat de gemeente, samen met lokale partners, op lange termijn wil realiseren rond buitenschoolse opvang en activiteiten. In de visie komen er 5 kernpunten naar voren:
○ Een zinvol en kwalitatief vrijetijdsaanbod en het vergroten van ontwikkelingskansen voor kinderen en jongeren.
De gemeente kiest voor een breed basisaanbod, zowel tijdens het schooljaar als tijdens de schoolvakanties. In de voor- en naschoolse opvang ligt de focus op vrije tijd: kinderen mogen zelf kiezen hoe ze die tijd spenderen. Wel zal er in elke school ruimte en tijd worden voorzien om zelfstandig huiswerk te maken.
○ Een toegankelijk en betaalbaar aanbod van buitenschoolse opvang
Het creëren van een breed en financieel haalbaar aanbod van activiteiten en opvang voor kinderen van alle leeftijden. We kiezen altijd in de eerste plaats voor een betaalbaar basisaanbod (d.i. voor – en naschoolse opvang en speelpleinwerking tijdens de schoolvakantie).
○ Voor- en naschoolse opvang dichtbij huis
Zowel voor ouders als kinderen is het belangrijk dat er opvang wordt voorzien in een vertrouwde omgeving. Daarom kiezen we voor opvanglocaties op minstens één school in elke woonkern.
○ Gemeenschapsvorming als onderliggend fundament
De gemeente wil een ondersteunend netwerk bieden, voor kinderen maar ook voor hun ouders. De actoren in het samenwerkingsverband werken samen aan een stevig beleid.
○ Rol van de gemeente
Het lokaal bestuur heeft de regierol maar behoudt daarnaast ook een zeer belangrijke rol als actor-organisator. Deze rollen tracht het bestuur zo goed mogelijk van elkaar te scheiden.
● Vlaanderen vraagt elke gemeente om een lokaal erkenningskader op te stellen. Dit erkenningskader geldt voor iedereen die voor- en naschoolse opvang organiseert en hiervoor een BOA-subsidie wil ontvangen. Het erkennings- en subsidiekader werd opgesteld op basis van deze kerngebieden:
○ Organisatorisch beleid
■ De organisator voorziet zowel voor- als naschoolse opvang.
■ Minimale openingsuren: 7u15 - 8u30, 15u30-17u30 (tenzij afwijkende schooluren). We vermelden hier graag bij dat de opvang in de gemeentescholen nog steeds tot 18u zal open zijn.
■ De opvang moet elke schooldag open zijn, met uitzondering van pedagogische studiedagen en facultatieve vakantiedagen. Op woensdag mag hier een uitzondering worden gemaakt omdat deelnemers terecht kunnen in de gecentraliseerde woensdagopvang.
■ Geen verplichte vooraf inschrijving behalve voor gecentraliseerde woensdagopvang (voor de buslijst)
■ De organisator heeft een noodplan en in elk team (per opvanglocatie en -moment) zit minstens één begeleider met EHBO-certificaat
■ De opvang vindt plaats op een school. We streven naar een apart opvanglokaal in de school.
■ De opvang voorziet kwalitatief materiaal.
○ Pedagogisch beleid
■ De organisator stimuleert kwaliteitsvolle interacties tussen kinderen en begeleiders. Er wordt zoveel mogelijk gewerkt met vaste begeleiders.
■ Voor alle leeftijden zijn er voldoende speelkansen.
■ Streven naar een rustige plek om huiswerk te maken.
■ De voertaal in de opvang is Nederlands maar met respect voor thuistaal (d.w.z. kinderen worden niet bestraft als ze hun thuistaal gebruiken).
■ Max. 18 kinderen/begeleider (met uitzondering laatste halfuur voorschoolse en eerste halfuur naschoolse opvang)
■ In de woensdagnamiddagopvang wordt dit max. 14 kinderen/begeleider omdat het een langere opvangperiode betreft.
○ Medewerkersbeleid
■ Inzetten op professionalisering door middel van min. 3 vormingen per jaar. Deze vormingen zijn verplicht voor de begeleiders.
■ In elk team min. 1 vaste medewerker, verder mag er ook worden gewerkt met vrijwilligers, jobstudenten en stagiairs.
■ Voldoende kennis van het Nederlands binnen het team: minstens één begeleider aanwezig die het Nederlands goed beheerst. De voertaal van de opvang is Nederlands.
■ Bij aanstelling vraagt de organisator het uittreksel strafregister voor goed gedrag en zeden.
○ Toegankelijkheid
■ Tarieven lopen gelijk tussen organisatoren. Afwijkingen worden voldoende gemotiveerd.
■ Sociaal tarief (indien het gewone tarief dat hoger ligt dan 1,25 euro/begonnen half uur).
■ Ter vergelijking:
● Het huidig tarief is 0,75 EUR/begonnen half u voor schooljaar 2026-2027)
● Lubbeek: 1,62 eur/begonnen half u
● Rotselaar: 1,5 eur/begonnen half u
● Tielt-Winge: 1,25 eur/begonnen half u
● Leuven: 1 eur/begonnen half u (voor Leuvenaars) – 1,5 eur/begonnen half u (niet-Leuvenaars)
■ De organisator reikt fiscale attesten en deelname-attesten voor mutualiteiten uit.
○ Monitoring en rapportering
■ Er wordt jaarlijks feedback gevraagd van kinderen en gezinnen.
■ Er wordt jaarlijks feedback gevraagd van begeleiders.
■ De organisator moet registreren welke kinderen aanwezig zijn in opvang.
■ Er is een klachtenprocedure voorzien
○ Verbondenheid
■ Samenwerking met scholen: er zijn duidelijke afspraken over uitwisselen van informatie over kinderen, gemeenschappelijke aanpak pesten,...
■ De werking draagt bij aan de BOA-doelstellingen van het lokale beleid.
○ Erkenningsprocedure
■ deze procedure voor indiening van de erkenningsaanvraag en de beoordeling ervan wordt beschreven in het erkenningsreglement, evenals de eventuele beroepsmogelijkheid.
○ Financiering
■ Ter ondersteuning van de erkende organisatoren van voor- en naschoolse opvang (met uitzondering van de woensdagnamiddagopvang) wordt met dit reglement een toelage toegekend. Het reglement bevat de berekeningswijze.
■ Ter verduidelijking: het volledige plaatje van de Vlaamse BOA-subsidie
● het BOA-decreet draagt aan het lokaal bestuur op om de regierol op te nemen van de buitenschoolse activiteiten.
● Deze activiteiten omvatten het geheel van formeel georganiseerde activiteiten voor kinderen, met inbegrip van kleuteropvang en de opvang lager onderwijs.
Naast de voor- en naschoolse opvang beschikt de gemeente over een ruim aanbod aan buitenschoolse activiteiten voor kinderen: deeltijds kunstonderwijs (kunst, muziek en woord), speelpleinwerking in alle schoolvakanties, jeugdbewegingen, sportkampen, sportverenigingen, STEM-kamp, creatieve kampen en culturele activiteiten voor zowel kleuters als lagere schoolkinderen.
● voor de BOA-regie ontvangt de gemeente van de Vlaamse overheid een subsidie.
○ Een deel van deze middelen zal de gemeente besteden aan de voor- en naschoolse opvang, zoals opgenomen in het erkenningsreglement.
○ De overige middelen zal de gemeente besteden aan de organisatie (loonkost, werkingskosten) en de ondersteuning van alle andere buitenschoolse activiteiten die hetzij de gemeente zelf organiseert, hetzij aangeboden worden door de lokale verenigingen.
○ De gemeente moet jaarlijks rapporteren over de besteding van de middelen via de digitale rapportering over de jaarrekening (BBC-rapportering)
○ het erkenningsreglement omvat ook een luik toezicht en handhaving
● De gemeente behoudt een belangrijke rol als actor in de voor- en naschoolse opvang. Er zijn verschillende alternatieve pistes onderzocht, met volgende overwegingen:
○ Er werden offertes gevraagd aan Ferm en IGO voor de overname van de opvang in de drie gemeentescholen en VBS De Plein. De uitgaven voor deze uitbesteding lagen hoger dan de BOA-subsidies die de gemeente zou kunnen ontvangen. Gevolgen:
■ de gemeente zou uit de algemene middelen een groot deel moeten bijpassen
■ de ouderbijdrage stijgt.
■ andere aandachtspunten bij uitbesteding: het bestuur krijgt minder vat op de organisatie van de kinderopvang.
○ De huidige opvang in de gemeentescholen loopt goed en uit de ouderbevraging blijkt dat ouders en kinderen grotendeels tevreden zijn met de huidige situatie.
De organisatie in eigen handen houden en de bijkomende middelen inzetten voor een kwaliteitsverhoging en uitbreiding van het eigen aanbod lijkt de voor de hand liggende piste.
○ VBS De Plein wil graag de organisatie van hun buitenschoolse opvang uit handen geven. De gemeente bereidt volgend schooljaar de overname voor, die gepland staat voor begin 2027.
○ VBS Vonk! zal de opvang zelf blijven organiseren. Dit betreft een kleine school met een specifieke aanpak en een goed draaiende opvang. De school zal voor de opvang, die beantwoordt aan het erkenningskader, een financiële ondersteuning van de gemeente ontvangen.
Bijlagen
● Visietekst BOA
● Erkenningskader BOA
7 amendementen ingediend door raadslid Nele Barthier, namens de N-VA-fractie
Voorstel van amendement 1
In het document 'Visie BOA' wordt een extra streepje toegevoegd onder punt 1/ Zinvol en kwalitatief vrijetijdsaanbod en vergroten van ontwikkelingskansen voor kinderen en jeugd als volgt:
"Lokale vrijetijdsverenigingen willen we blijven motiveren om bij te dragen aan dit aanbod. Hun activiteiten kunnen een waardevolle aanvulling zijn op de opvang."
Voorstel van amendement 2
In het document 'Lokaal erkenningsreglement' wordt artikel 3 - erkenningsvoorwaarden - 1. organisatorisch beleid gewijzigd als volgt:
"De organisator moet tijdens het schooljaar elke schooldag open zijn met uitzondering van pedagogische studiedagen en facultatieve verlofdagen van de school voor dewelke de opvang plaatsvindt."
Voorstel van amendement 3
In het document 'Lokaal erkenningsreglement' wordt artikel 3 - erkenningsvoorwaarden - 2. pedagogisch beleid, bullet 4 gewijzigd als volgt:
"De organisator zet in op taalontwikkeling van het kind door zoveel mogelijk het Nederlands te gebruiken"
Voorstel van amendement 4
In het document 'Lokaal erkenningsreglement' wordt artikel 3 - erkenningsvoorwaarden - 2. pedagogisch beleid, bullet 5 gewijzigd als volgt:
"de ratio van maximaal 18 kinderen per begeleider"
Voorstel van amendement 5
In het document 'Lokaal erkenningsreglement' wordt artikel 3 - erkenningsvoorwaarden - 3. medewerkersbeleid, bullet 3 gewijzigd als volgt:
"Binnen het team hebben medewerkers voldoende kennis van het Nederlands. Leidinggevenden en/of coördinatoren van het opvanginitiatief hebben niveau Nederlands B2 voor spreken en luisteren en B1 voor lezen en schrijven. Kinderbegeleiders van het opvanginitiatief hebben niveau Nederlands B1 voor spreken en luisteren en A2 voor lezen en schrijven."
Voorstel van amendement 6
In het document 'Lokaal erkenningsreglement' wordt artikel 3 - erkenningsvoorwaarden - 3. medewerkersbeleid, bullet 4 gewijzigd als volgt:
"De organisator controleert bij elke aanstelling van een persoon, die voor hem werkt in de locatie voor buitenschoolse opvang en activiteiten, het goed gedrag en zeden van de betrokkene, ongeacht diens statuut. De organisator moet op naam van de rechtspersoon die de buitenschoolse activiteiten uitbaat een uittreksel bezitten uit het centraal strafregister."
Voorstel van subamendement 6 door burgemeester Bram Van Baelen
In het amendement 6 wordt de voorgestelde tekst behouden maar wordt de zin "De organisator moet op naam van de rechtspersoon die de buitenschoolse activiteiten uitbaat een uittreksel bezitten uit het centraal strafregister" opgenomen onder een nieuw bullet.
Voorstel van amendement 7
In het document lokaal erkenningsreglement wordt artikel 4 - erkenningsprocedure - 2. beoordeling van de aanvraag, bullet 2 gewijzigd als volgt:
"Het college beslist binnen de 30 dagen na het aflopen van de aanvraagperiode. Het college motiveert zijn beslissing."
BESLUIT
stemming over amendement 1
eenparig aangenomen
stemming over amendement 2
eenparig aangenomen
stemming over amendement 3
verworpen met
3 ja-stemmen van Sabine Wyns, Nele Barthier, Stijn Den Tempst
en 18 neen-stemmen van Bram Van Baelen, Hans Eyssen, Rudy Janssens, Anne Van Goidsenhoven, Karel Jacobs, Ann Spaepen, Achille Claes, Anja Peeten, Kim Theys, Suzy Vanderheyden, Katia Verheyen, Tine Binnemans, Zeger Jespers, Conny Deroost, André Sibbald, Jana De Rijck, Filip Lefebre en Marc Van Looy
stemming over amendement 4
eenparig aangenomen
stemming over amendement 5
verworpen met
3 ja-stemmen van Sabine Wyns, Nele Barthier, Stijn Den Tempst
en 18 neen-stemmen van Bram Van Baelen, Hans Eyssen, Rudy Janssens, Anne Van Goidsenhoven, Karel Jacobs, Ann Spaepen, Achille Claes, Anja Peeten, Kim Theys, Suzy Vanderheyden, Katia Verheyen, Tine Binnemans, Zeger Jespers, Conny Deroost, André Sibbald, Jana De Rijck, Filip Lefebre en Marc Van Looy
stemming over amendement en subamendement 6
eenparig aangenomen
(raadslid Achille Claes was niet aanwezig bij deze stemming)
stemming over amendement 7
eenparig aangenomen
stemming over het geheel, inclusief de 5 goedgekeurde amendementen
eenparig aangenomen
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de visietekst BOA, als bijlage bij dit besluit, goed.
Art. 2.
De gemeenteraad keurt het lokaal erkenningsreglement BOA, als bijlage bij dit besluit, goed.
De termijn van erkenningsindiening loopt van 1 juni tot 30 juni 2026.
Art. 3.
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de verdere uitwerking, opvolging en handhaving van dit lokaal erkenningsreglement BOA.
Zitting van GRD van 26 05 2026
Toelagereglement - maaien voetbalvelden met robotmaaier - goedkeuring
Feiten en context
● De gemeente ondersteunt sinds tientallen jaren de werking van de lokale voetbalclubs, o.a. maait de technische dienst van de gemeente de voetbalterreinen in natuurgras.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur, art. 41, al.2, 23°
Het vaststellen van subsidiereglementen is een exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Argumentatie
● Voetbalgras moet frequent (wekelijks in het seizoen) gemaaid worden. De kostprijs van deze maaibeurten in werkuren en materiaal voor de technische dienst, is reëel.
● Het inzetten van een moderne robotmaaier laat toe om dit maaiwerk grotendeels te automatiseren. De bediening van de maaier kan gebeuren door een vrijwilliger van de voetbalclub.
● Een experiment met een dergelijke robotmaaier is recent positief geëvalueerd door de betrokken club.
● Omdat de gemeente kosten bespaart (in die zin dat de werkuren van de groendienst voor andere taken kunnen ingezet worden) is het verdedigbaar dat de gemeente de kosten van aankoop of leasing, onderhoud en verbruik van de robotmaaiers terugbetaalt aan de clubs onder de vorm van een jaarlijkse toelage.
De technische dienst moet in de toekomst dan enkel nog aanvullende maaibeurten uitvoeren van de overige stukken gras die technisch niet met een robotmaaier kunnen gemaaid worden en dit met een lagere frequentie.
● Deze jaarlijkse kosten (excl. elektriciteit) worden geraamd op 3.895 euro.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD5 - actie 070603 - MAR 64901000 - BV 0740 | € 4.000 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeente kent vanaf 1 januari 2026 aan de erkende voetbalclubs van de gemeente, die een voetbalterrein in natuurgras beheren, een toelage van 4.000 euro per jaar toe indien zij dit voetbalterrein zelf maaien met een door hen aangekochte of gehuurde en onderhouden robotmaaier, zodat de groendienst van de gemeente dit niet meer moet maaien.
Art. 2.
De toelagen worden betaald met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2026 met als referentie BD5 - acite 070604 - MAR 64901000 - BV 0740.
Art. 3.
De vrijwilligers van de voetbalclub zorgen er bij het instellen en het gebruik van de robotmaaier voor dat er vermeden wordt om te maaien bij schemering of 's nachts, zodat egels en andere kleine dieren niet in gevaar worden gebracht.
Zitting van GRD van 26 05 2026
OO - Beemdpad - aanleg riolering - lastvwdn
Zitting van GRD van 26 05 2026
OO - sportschuur - relighting - lastvwdn
Zitting van GRD van 26 05 2026
Recht van opstal - recyclagepark Bruul - goedkeuring verlenging
Voorgeschiedenis
● 31 januari 1997
De gemeenteraad kent het recht van opstal en gebruik toe aan de Intercommunale Interleuven gedurende 30 jaar ingaand van 22 november 1996 om te eindigen op 21 november 2026 en dit tegen een jaarlijkse opstal- en gebruiksvergoeding van 22.000 BEF.
● 14 augustus 1997
De burgemeester van Holsbeek verlijdt de akte voor de toekenning van opstal- en gebruiksrecht voor de aanleg, inrichting en exploitatie van het recyclagepark langs Bruul.
● 21 oktober 2025
Ecowerf vraagt via e-mail een verlenging van het aflopende opstalrecht. (bijlage A)
● CBS-besluit van 23 april 2026
Het college gaat - onder de opschortende voorwaarde van bekrachtiging door de gemeenteraad-, akkoord met het verlengen van het bestaande recht van opstal en gebruik voor eenzelfde periode en vergoeding als voorheen in het voordeel van Ecowerf met het oog op de uitbating van het recyclagepark Bruul. (bijlage 1)
Feiten en context
● Het opstal- en gebruiksrecht heeft betrekking op perceel 2-A/228N volgens de huidige kadastrale legger, gelegen Bruul 58 te Kortrijk-Dutsel. (bijlage 2)
● De begrenzing van het terrein waarop het recyclagepark wordt uitgebaat, is afgebeeld op het opmetingsplan opgesteld door landmeter Dumon (eveneens gehecht aan de akte van 14 augustus 1997) met een gemeten oppervlakte van 25a24ca. (bijlage 3)
Juridische gronden
● Art. 41, §2, 11° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking over onroerende goederen.
Argumentatie
● EcoWerf (als rechtsopvolger van Interleuven) exploiteert sinds 1997 het recyclagepark langs Bruul.
● Om de uitbating van het recyclagepark te kunnen verderzetten, dringt zich een verlenging van het aflopende opstalrecht op.
● Het college beslist in zitting van 23 april 2026 principieel akkoord te gaan:
○ om het bestaande opstal- en gebruiksrecht te verlengen met eenzelfde periode van 30 jaar, ingaand van 22 november 2026 tot en met 21 november 2056.
○ mits het betalen van een vergoeding van 545 euro/jaar (30 jaar lang).
○ het notariskantoor Notablink (Mostaert en Maere) uit Leuven werd door Ecowerf aangesteld voor de opmaak en het verlijden van de akte.
● De ontwerpakte van het notariskantoor voor de verlenging van het opstalrecht zit als bijlage 4 bij dit besluit.
● Alle kosten en lasten die deze opstalverlening met zich meebrengt vallen volledig ten laste van de opstalnemer (o.a. kosten notaris, registratie- en overschrijvingskosten)
Bijlagen
● .(bijl.A)_verzoek_Ecowerf_verlenging_opstalrecht
● .(bijl.1_GRD)_CBS_-_princiepsbeslissing
● .(bijl.2_GRD)_kad._legger_2-A-228N
● .(bijl.3_GRD)_opmetingsplan_6.12.1995
● .(bijl.4_GRD)_ontwerpakte_opstal_verlenging_(gdpr)
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde inkomsten |
BD 1 - actie GBB-01 - MAR 700060000 - BV 0119 | 545 euro (30 jaar lang ingaand vanaf |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad gaat akkoord met:
● het verlengen van het bestaande recht van opstal en gebruik, gevestigd door de gemeente Holsbeek ten voordele van Ecowerf (Intergemeentelijk Milieubedrijf Oost-Brabant uit Leuven), voor de uitbating van het recyclagepark (Bruul 58) voor een periode van 30 jaar, nl. van 22 november 2026 tot en met 21 november 2056, voor het perceel 2-A/228M, groot 25a24ca,zoals afgebeeld op het opmetingsplan van 6 december 1995 van landmeter Dumon. Hierbij wordt verwezen naar het reeds gebruikte metingsplan gehecht aan de akte van
14 augustus 1997. (bijlage 3)
● een opstal/gebruiksvergoeding van 545 euro, jaarlijks te betalen door Ecowerf (30 jaar lang) op rekening van de gemeente.
● de aanstelling van notaris Isabelle Mostaert (notariaat Notablink) uit Leuven, zoals voorgesteld door Ecowerf voor de opmaak en het verlijden van de akte van opstal en gebruik.
● de voorwaarden vermeld in de ontwerpakte van voornoemde notaris. (bijlage 4)
Art. 2.
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur of hun vervangers worden gemachtigd om de ontwerp-overeenkomst en de authentieke akte met betrekking tot de opstalverlening namens de gemeente te ondertekenen.
Art. 3.
Alle kosten en/of lasten die betrekking hebben op de opstalverlening (opmaak notariële akte, registratie- en overschrijvingskosten, …) komen integraal ten laste van de opstalhouder (Ecowerf).
Art. 4.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Art. 5.
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Ecowerf.
Zitting van GRD van 26 05 2026
Vragenkwartier
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.