Meeting.burger Holsbeek

Overzicht punten

Zitting van GRD van 24 02 2026

Gemeentepersoneel - jobstudenten - dienstjaar 2026 - contingent

Feiten en context

● Tijdens de zomermaanden juli, augustus en september of, tijdens het jaar, bij afwezigheid wegens ziekte of loopbaanvermindering van de titularis kunnen jobstudenten worden ingezet in de administratieve of technische diensten van het gemeentebestuur om de continuïteit in de dienstverlening te verzekeren.

● In de sportschuur en voor de buitenschoolse kinderopvang worden jobstudenten ook tijdens het jaar ingezet om de dienstverlening te verzekeren.

Argumentatie

● Jobstudenten kunnen voordelig werken met een studentenovereenkomst.

● Ervaring leert dat de inzet van een equivalent van 10 voltijdse jobstudenten gedurende maximum 1 maand voldoende is voor de werking.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

De raad beslist dat in het dienstjaar 2026

● gedurende de zomermaanden, of

● bij afwezigheid wegens ziekte of loopbaanvermindering, doorheen het jaar en

● in de sportschuur en buitenschoolse kinderopvang

een equivalent van samen maximum 10 voltijdse jobstudenten, gedurende maximaal 1 maand kunnen worden aangeworven voor ondersteunende taken in de administratieve en technische diensten van het gemeentebestuur

Art. 2.

Jobstudenten moeten de leeftijd van 17 jaar bereikt hebben op de dag van indiensttreding.

Art. 3.

De maximumduur van de tewerkstelling per student wordt beperkt tot 1 maand.
In de sportschuur en in de buitenschoolse opvang kunnen jobstudenten ook langer dan 1 maand per jaar werken, rekening houdend met het beschikbaar contingent dat men mag werken tegen verminderde sociale bijdragen.

Art. 4.

De jobstudenten worden vergoed volgens de weddeschaal E1 zonder anciënniteit.

Art. 5.

Het college wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Publicatiedatum: 25/02/2026

Overzicht punten

Zitting van GRD van 24 02 2026

OCMW-en gemeentepersoneel - personeelsformatie - wijziging - goedkeuring

Voorgeschiedenis

● Besluiten van de gemeenteraad en van de OCMW-raad van 26 februari 2019, met latere wijzigingen.
De raden keuren het geïntegreerd organogram goed met de personeelsformatie voor het lokaal bestuur Holsbeek.

Feiten en context

● In de personeelsformatie is momenteel volgende functie opgenomen :

○ 1 VTE deskundige personeel in statutair verband bij de dienst interne zaken

Juridische gronden

● Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

Adviezen

● De wijziging is besproken op het MAT van 23 februari met een gunstig advies als resultaat.

● De wijziging van de personeelsformatie is via e-mail voorgelegd aan de vakbonden. Protocol werd getekend op 13 februari 2026 met een positief advies.

Argumentatie

● Met het oog op de continuïteit in de werking van de personeelsdienst is het wenselijk om met ingang van 1 maart 2026 1 VTE deskundige personeel in contractueel verband te voorzien in de personeelsformatie.

● De huidige functie van deskundige personeel in statutair verband zal uitdoven bij pensionering van de titularis.

Bijlagen

● wijziging personeelsformatie

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

De gemeenteraad beslist om volgende functie te laten uitdoven in de personeelsformatie met ingang van de datum van pensionering van de titularis

● 1 VTE deskundige personeel (niveau B1-B3) in statutair verband bij de dienst interne zaken

Art. 2.

De gemeenteraad beslist om de volgende functie in te schrijven in de personeelsformatie met ingang van 1 maart 2026:

● 1 VTE deskundige personeel (niveau B1-B3) in contractueel verband bij de dienst interne zaken.

Publicatiedatum: 25/02/2026

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van GRD van 24 02 2026

Pad 50 Holsbeek (Rotselaarspad) - gedeeltelijke verlegging - definitieve vaststelling rooilijnplan

Voorgeschiedenis

● 18 november 2025
De gemeenteraad stelt het rooilijnplan voorlopig vast voor een gedeeltelijke verlegging van pad 50 te Holsbeek, gelegen tussen het Rotselaarspad en De Winge. (bijlage A)

● 27 november 2025
Het college organiseert een openbaar onderzoek over het voorlopig vastgesteld rooilijnplan van 5 december 2025 tot en met 4 januari 2026. (bijlage B)

● 11 december 2025
De dienst meldt aan het studiebureau Geowijzer uit Herk-de-Stad (bijlage C) dat de eigendomsgrens tussen de percelen 1-B/209H en 1-B/207T en de voetweg, zoals voorgesteld op het voorlopig aanvaard rooilijnplan, niet overeenstemt met de ligging op het vorige meetplan op basis waarvan de gedeeltelijke verlegging van Pad 50 werd goedgekeurd door de bestendige deputatie op 1 september 1972. (bijlagen C1 en C2).

● De beslissing van de bestendige deputatie van 1 september 1972 omvat de gedeeltelijke verlegging van Pad 50 (van lijnstuk A-C naar lijnstuk A-B, dit alles binnen het toenmalige perceel 1-B/207M van de eigenaar-aanvrager). Het voorstel tot gedeeltelijke verlegging, dat uitging van de toenmalige eigenaar van perceel 1-B/207M, werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 9 december 1971. (bijlage C3).

● 15 december 2025
E-mail van de eigenaars van perceel 1-B/207T, binnen het openbaar onderzoek, waarin vermeld is dat:

○ zij geen bezwaar hebben tegen de gedeeltelijke verlegging van Pad 50 naar perceel 1-B/209E, dat toebehoort aan de initiatiefnemers van het verleggingsdossier.

○ de bedding van Pad 50 volledig op hun eigendom (perceel 1-B/207T) gelegen is en niet op het linksaanpalend perceel 1-B/209H, zoals foutief is aangeduid op het voorlopig vastgesteld rooilijnplan.

○ zij contact hebben genomen met studiebureau Geowijzer om de positie van de eigendomsgrens uit te klaren.

● 18 december 2025

Landmeter/bestuurder Bart Severi van studiebureel Geowijzer bevestigt per e-mail (bijlage E)
aan de gemeente, dat:

○ het af te schaffen Pad 50 volledig op perceel 1-B/207T gelegen is en het rooilijnplan in die zin werd aangepast.

○ de foutief vermelde eigendomsgrens tussen de percelen 1-B/209H en 1-B/207T gecorrigeerd werd op alle deelplannen/documenten van het rooilijndossier. Het studiebureau bezorgt het aldus aangepaste dossier.

Feiten en context

● Het rooilijndossier dat voor definitieve vaststelling wordt voorgelegd omvat:

○ (bijl.1) rooilijnplan (met rechtzetting eigendomsgrens)

○ (bijl.2) opmetingsplan perceel 1-B/209E

○ (bijl.3) alle betrokken akkoorden

○ (bijl.4) een uittreksel uit het GRB-plan met kadastrale perceelsaanduiding
(incl. rechtzetting eigd.grens)

○ (bijl.5) een Atlasuittreksel (met rechtzetting eigd.grens)

○ (bijl.6) een luchtfoto-overzicht (met correcte eigd.grens)

○ (bijl.7) een motivatienota (met correcte eigd.grens)

○ (bijl.8) een fotoreportage + 5 bijkomende foto's (bijlagen 8A, 8B, 8C, 8D en 8E)

○ (bijl.9) een schattingsverslag (met aangepaste berekeningen conform de gecorrigeerde eigd.grens)

● Het college stelt in zitting van 15 januari 2026 vast (bijlage F) dat het openbaar onderzoek gesloten werd op 4 januari 2026. Ter afsluiting werd er een proces-verbaal van ruchtbaarheid en een proces-verbaal van sluiting (bijlage G) opgemaakt en ondertekend.

● In het proces-verbaal van sluiting staat vermeld dat er tijdens het openbaar onderzoek:

○ twee bemerkingen (zoals eerder beschreven) per e-mail werden ingediend op:

■ 11 december 2025 door de dienst grondgebiedszaken

■ 15 december 2025 door de eigenaars van perceel 1-B/207T

○ geen adviezen werden ingediend door :

■ de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant

■ het departement MOW

Juridische gronden

● Artikel 40 van het Decreet lokaal bestuur: algemene volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad.

● Het Gemeentewegendecreet van 3 mei 2019, van kracht sedert 1 september 2019.

Argumentatie

● De motivering, het doel en de verantwoording voor de gedeeltelijke verlegging van Pad 50 te Holsbeek, werden reeds uitvoerig beschreven in de:

○ rubrieken 'feiten en context' en 'argumentatie' van de raadsbeslissing van
18 november 2025, waarbij het rooilijndossier voorlopig werd vastgesteld.

○ motivatienota (aangepast ingevolge rechtzetting eigendomsgrens) opgesteld door de landmeter-ontwerper, gevoegd bij het voorlopig vastgesteld rooilijndossier (bijlage 7).

● In de e-mail van 11 december 2025 van de dienst werd opgemerkt dat de ligging van Pad 50 ter hoogte van de percelen 1-B/209H en 1-B/207T volgens het voorlopig vastgesteld rooilijnplan niet strookt met de gegevens vermeld op het goedgekeurd verleggingsplan van 1972.

● De e-mail van 15 december 2025 van de eigenaars van perceel 1-B/207T omvat:

○ een akkoord met de voorgestelde verlegging.

○ een verzoek tot nazicht aan het studiebureel van de grenslijn tussen hun eigendom (1-B/207T) en het links aanpalend perceel 1-B/209H. Pad 50 maakt deel uit van het perceel 1-B/207T wat ook door de vorige eigenaars werd bevestigd en waarvan het bewijs terug te vinden is op het goedgekeurd plan gevoegd bij de verlegging in 1972 (bijlagen C1-C2).

● De correcte ligging van het pad ten opzichte van de perceelsgrens 1-B/207T is duidelijk aangegeven op het plan gehecht aan de beslissing van de bestendige deputatie op 1 september 1972, waarbij reeds een gedeelte van Pad 50 werd verlegd.

● De rechtzetting van de eigendomsgrens:

○ is te beschouwen als een rechtzetting van een loutere materiële vergissing die tijdens het openbaar onderzoek werd ontdekt en vervolgens werd rechtgezet door het studiebureel en ook door hen bevestigd werd in hun e-mail van 18 december 2025.(bijlage E)

○ wijzigt niet de positie van de rooilijn van de nieuwe ligging van Pad 50 op perceel 1-B/209E. Deze ligging is dezelfde als voorgesteld op het voorlopig vastgesteld rooilijnplan.

○ had enkel invloed op de percelen waar er grenswijzigingen aan te pas kwamen ingevolge de rechtzetting van de eigendomsgrens tussen de percelen 1-B/209H en 1-B/207T.

● Volgens het aangepast schattingsverslag (bijlage 9) opgemaakt door landmeter-expert Jorre Herckens uit Sint-Truiden (bijlage 9) wordt er een:

○ meerwaarde bekomen ingevolge het afschaffen van Pad 50 (openbare erfdienstbaarheid) op de percelen:

■ 1-B/209E: 46ca aan 2€/ca = 92,00€

■ 1-B/209D: 103ca aan 2€/ca = 206,00€

■ 1-B/209K: 12ca aan 2€/ca = 24,00€

■ 1-B/209H: 9ca aan 2€/ca = 18,00€

■ 1-B/209T: 65ca aan 2€/ca = 130,00€

○ minwaarde bekomen door vestiging van een openbare erfdienstbaarheid op perceel:

■ 1-B/209E: 181ca aan 2€/ca = 362,00€

● Het verzoek tot rechtzetting van de materiële vergissing gaat in de eerste plaats uit van de gemeente. De eigenaars van perceel 2-B/209T hebben hun akkoord hiermee bevestigd en de overige aanpalende eigenaars zijn hiervan op de hoogte. Een nieuwe rooilijnprocedure met bijhorend openbaar onderzoek is hier niet aan de orde.

● Volgens het Rooilijndecreet worden alle betrokken eigenaars (opnieuw) in kennis gesteld van de definitieve vaststelling van de rooilijn, waarbij hen eveneens een exemplaar van het definitieve plan met gecorrigeerde eigendomsgrens zal worden bezorgd.

Bijlagen

● (bijl.1)_rooilijnplan_(met_rechtzet._eigd.grens)

● (bijl.2)_opmetingsplan_1-B209E

● (bijl.3)_akkoorden

● (bijl.4)_GRB_plan_-_kad._toest._(met_rechtzet._eigd.grens)

● (bijl.5)_Atlas_(met_rechtzet._eigd.grens)

● (bijl.6)_luchtfoto_(met_rechtzet._eigd.grens)

● (bijl.7)_motivatienota_(met_rechtzet._eigd.grens)

● (bijl.8)_fotorepportage

● (bijl.8A)_bijk._foto_1

● (bijl.8B)_bijk._foto_2

● (bijl.8C)_bijk._foto_3

● (bijl.8D)_bijk._foto_4

● (bijl.8E)_bijk._foto_5

● (bijl.9)._schattingsverslag_(na_rechtzet._eigd.grens)

● (bijl.A)_GRD_18.11.2025_-_verleg._Pad_50_H_-_voorlop._vastst._rooilijn

● (bijl.B)_CBS_27.11.2025_start_openb._onderzoek_rooilijnplan

● (bijl.C)_opmerking_gemeente_-_verzoek_nazicht_eigd.grens_à_studiebureel

● (bijl.C1)_plan_verlegging_P50_in_1972_(origineel_gemeente)

● (bijl.C2)_beslissing_Best._Dep._1.9.1972_verlegging_P50

● (bijl.C3)_raadsbeslissing_9.12.1971_-_verlegging_P50

● (bijl.D)_opmerking_aanpal._eig._ivm_eigd.grens_+_akkoord_verlegging

● (bijl.E)_overmak._aangepast_rooilijndossier_ivm_rechtzet._eigd.grens

● (bijl.F)_CBS_15.01.2026_sluiting_onderzoek

● (bijl.G)_pv._sluiting_(ondertekend)

Financiële gevolgen

Budgetsleutel

Geraamde inkomsten
(ontstaan ingevolge meerwaarden percelen waar openbare erfdienstbaarheid wordt afgeschaft)

BD 04 - actie GBB04 - MAR 70100000 - BV 0600

€ 470,00

Budgetsleutel

Geraamde uitgaven
(ontstaan ingevolge minwaarde perceel waarop nieuwe openbare erfdienstbaarheid wordt gevestigd)

BD 04 - actie GBB04 - MAR 61301999 - BV 0600

€ 362,00

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

De gemeenteraad gaat akkoord om de gemeenteweg, gekend als Pad 50 in de Atlas der Buurtwegen van Holsbeek, te verleggen zoals aangeduid op het rooilijndossier, opgesteld door studiebureel Geowijzer uit Herk-de-Stad. (bijlage 1)

Art. 2.

De gemeenteraad :

● stelt definitief vast het voorlopig vastgesteld rooilijnplan houdende de gedeeltelijke verlegging van Pad 50 te Holsbeek (tussen Rotselaarspad en De Winge) waarop de foutief vermelde eigendomsgrens tussen de percelen 1-B/209H en 1-B/207T werd rechtgezet door beëdigd landmeter Severi van het studiebureel Geowijzer uit Herk-de-Stad op 18 december 2025. (bijlage 1).

● stelt vast dat de nieuwe ligging van Pad 50 op perceel 1-B/209E eenzelfde rooilijnbreedte heeft van 1,65 meter als de te verleggen delen van voetweg 50. Ook het oorspronkelijk statuut van de voetweg zoals vermeld in de Atlas als zijnde openbare erfdienstbaarheid van doorgang, blijft voor de nieuwe ligging gelden.

● stelt vast dat ingevolge het verleggen van Pad 50 te Holsbeek, volgende percelen:

○ een meerwaarde verkrijgen (ingevolge verlegging/afschaffing van Pad 50 als openbare erfdienstbaarheid):

■ perceel 1-B/209E: 46ca aan 2€/ca = 92,00€

■ perceel 1-B/209D: 103ca aan 2€/ca = 206,00€

■ perceel 1-B/209K: 12ca aan 2€/ca = 24,00€

■ perceel 1-B/209H: 9ca aan 2€/ca = 18,00€

■ perceel 1-B/209T: 65ca aan 2€/ca = 130,00€

○ een minwaarde verkrijgen, door het vestigen van een nieuwe openbare erfdienstbaarheid op:

■ perceel 1-B/209E: 181ca aan 2€/ca = 362,00€

conform de gegevens vermeld in het schattingsverslag opgemaakt door landmeter expert Jorre Herckens uit Sint-Truiden. (bijlage 9)

Art. 3.

Aan de verlegging van Pad 50 te Holsbeek, worden volgende voorwaarden verbonden:

● het nieuwe deel van Pad 50 moet steeds over de volledige breedte (1,65 meter) toegankelijk zijn voor weggebruikers, zonder enige belemmering en/of hinderend overhangend groen.

● De wegbedding blijft privé-eigendom, belast met een openbare erfdienstbaarheid, conform de afmetingen zoals aangeduid op het rooilijnplan. (bijlage 1)

● Alle kosten m.b.t. de opmaak van dit verleggings(rooilijn)dossier, inclusief opmaak schattingsverslag, alsook de te betalen meerwaarden, zijn ten laste van de eigenaars- initiatiefnemers van perceel 1-B/209E.

Art. 4.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Publicatiedatum: 25/02/2026

Overzicht punten

Zitting van GRD van 24 02 2026

Hooghuis 12 (verkaveling 202512) - vaststelling tracé - goedkeuring grondafstand

Voorgeschiedenis

● 26 november 2025
Het omgevingsdossier OMV_2025124186 (202512) voor het creëren van 1 onbebouwde woonkavel (lot 1) op het perceel 3-D/377S3 langs het Hooghuis, werd ontvankelijk en volledig verklaard op 26 november 2025. (bijlage 1)

Feiten en context

● Het verkavelingplan 'ontworpen toestand', opgemaakt op 14 oktober 2025 door landmeetkantoor Van De Velde - Peeters (bijlage 2A) omvat:

○ 1 onbebouwde bouwkavel, gekend als lot 1, deel van perceel 3-D/377S3, bestemd voor het oprichten van een woning in open verband met een oppervlakte van 12a18ca.

○ 1 bebouwde kavel met woning Hooghuis 12 (gelegen binnen het landelijk woongebied), gekend als lot 2, deel van perceel 3-D/377S3, met een oppervlakte van 15a11ca, die uit de verkaveling is gesloten.

○ 1 strookje achtertuin gelegen in natuurgebied, gekend als lot 3, deel van perceel 3-D/377S3, met een oppervlakte van 36ca, dat eveneens uit de verkaveling is gesloten.

○ 1 strookje grond, gekend als lot 4, dat bestemd is om gratis te worden afgestaan aan de gemeente met een gemeten oppervlakte van 10 ca. aangeduid in paarse kleur.

● Het Hooghuis is volgens het Gemeentewegendecreet gecatalogeerd als gemeenteweg en gekend in de Atlas der Buurtwegen van Nieuwrode als buurtweg 4. De wegbedding hoort in volle eigendom toe aan de gemeente, waarbij de breedte van het openbaar domein varieert tussen 8 en 9,20 meter.

● Het deel ten westen van woning 12 heeft een breedte van 8 meter zoals vermeld in de oorspronkelijke Wegenatlas. (zie uittreksel Atlas - bijlage 3A)

● Het oostelijk gelegen deel van Hooghuis (tussen de Rodestraat en de gevraagde bouwkavel
(lot 1) werd ingevolge beslissing bestendige deputatie van 10 december 1873 versmald tot
10 meter tussen de rooilijnen. (bijlage 3B).

● Tijdens het openbaar onderzoek, dat liep van 8 december 2025 tot en met 6 januari 2026, zijn er geen opmerkingen of bezwaren ingediend die betrekking hebben op het verbreed tracé of op de bijhorende grondafstand.

Juridische gronden

● Art. 41, §2, 11° van het Decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking over onroerende goederen.

Argumentatie

● Voor de uitvoering van het project verbindingsriolering Hooghuis is de huidige Atlasbreedte onvoldoende om de heraanleg van de weg met vernieuwing en uitbreiding van de nutsleidingen te realiseren. Ter hoogte van bouwkavel lot 1 is een tracéverbreding van minimaal 5 meter uit de as van de weg noodzakelijk om dit wegenisproject te realiseren. De verkavelaar moet hiertoe een grondstrook lot 4 afstaan op basis van een last opgelegd in de omgevingsvergunning.

● Het nieuwe tracé houdt rekening met volgende elementen:

○ het nieuwe tracé moet minimaal 5 meter uit de wegas gelegen zijn.

○ de bestaande grenspalen die buiten dit 5 meter brede tracé gelegen zijn, maken deel uit van het nieuwe tracé.

○ het nieuwe wegtracé is ook afgestemd op de linkse voorgevelhoek van woning 12.

● Het nieuwe wegtracé sluit aan bij:

○ het versmald wegtracé van het oostelijk gelegen deel van Hooghuis.

○ de grondafstanden die opgelegd werden in eerder verleende omgevingsvergunningen in de nabije omgeving.

● De tracéverbreding met gratis grondafstand wordt als voorwaarde in de omgevingsvergunning opgenomen, waarbij de bouwkavel (lot 1) zal beperkt worden tot het nieuwe tracé zoals voorgesteld in het verkavelingsplan 'ontworpen toestand' (bijlage 2A) en waarbij de aldus vrijkomende grondstrook gratis zal worden afgestaan aan de gemeente voor opname in het openbaar domein. De akte van grondafstand moet uiterlijk verleden worden binnen de drie maanden na goedkeuring van deze grondafstand door de gemeenteraad.

● Bij omgevingsvergunningen voor het verkavelen van gronden, het bouwen van meergezins- woningen en/of van verschillende woningen door eenzelfde eigenaar/projectontwikkelaar, moet de verkavelaar of de bouwheer/projectontwikkelaar -met het oog op vervreemding van
de loten- de opgelegde grondafstand op eigen kosten notarieel laten regelen.

● De plaatselijke tracéuitbreiding van het Hooghuis met bijhorende grondafstand, wordt in dit stadium niet aanzien als een rooilijnwijziging van de gemeenteweg.

● Bij de opmaak van een globaal rooilijnplan van het Hooghuis zullen deze opgelegde grondafstanden worden opgenomen.

Bijlagen

● (bijl.1)_volledigheidsbewijs

● (bijl.2A)_verkavelingsplan_+_grondafstand

● (bijl.2B)_plan_grondafstand_-_uitvergroting

● (bijl.3A)_uittreksel_Atlas

● (bijl.3B)_versmalling_Hooghuis_1873

● foto_1

● foto_2

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

De gemeenteraad keurt goed, ingevolge de omgevingsaanvraag OMV_2025124186 (202512) voor het creëren van één bouwkavel (lot 1) voor de oprichting van 1 eengezinswoning in open verband, gelegen links naast woning Hooghuis 12, kadastraal gekend als deel van perceel 3-D/377S3:

● het nieuwe tracé van het Hooghuis ter hoogte van lot 1 (gaande van 5,04 tot 5,20 meter uit de as van de weg)

● de gratis eigendomsoverdracht van lot 4 met een gemeten grootte van 10ca, door de verkavelaars aan de gemeente,

zoals dit alles is aangeduid op het verkavelingsplan 'ontworpen toestand', opgemaakt op 14 oktober 2025 door landmeetkantoor Van De Velde - Peeters uit Tielt-Winge. (verkavelingsplan zie bijlage 2A en plan met uitvergroting grondafstand zie bijlage 2B)

Art. 2.

De gemeenteraad geeft toelating om de grondstrook (lot 4) met een gemeten oppervlakte van 10ca. te verwerven ten kosteloze titel en om reden van openbaar nut.

Art. 3.

Alle kosten en/of lasten die verband houden met deze grondafstand worden ten laste genomen van de afstanddoeners, waaronder:

● de landmeterskosten voor de opmaak van het opmetingsplan en de opmaak van een prekadastratie-aanvraagdossier.

● de kosten voor de opmaak van de notariële akte (inclusief ereloon-, eventuele kosten voor opmaak handlichting, registratie- en overschrijvingskosten, …).

Art. 4.

De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur of hun vervangers worden gemachtigd om de akte van gratis grondafstand te ondertekenen.

Publicatiedatum: 25/02/2026

Overzicht punten

Zitting van GRD van 24 02 2026

Ecowerf - camerabewaking - samenwerkingsprotocol - overeenkomst databeheer en -verwerking voor tijdelijke vaste camera - positief advies

Voorgeschiedenis

● Brief van EcoWerf van 3 juli 2025
Het sluikstortcameraproject wordt verlengd. De gemeente Holsbeek neemt al langer deel aan het EcoWerfproject rond de plaatsing van tijdelijke vaste sluikstortcamera ’s ter bestrijding van sluikstort en zwerfvuil op besloten en niet-besloten plaatsen, zoals een glasbolsite en andere sluikstort-hotspots. De gemeenteraad van 31 mei 2022 keurde deelname aan dit project initieel goed.

Feiten en context

● EcoWerf werkte een voorstel uit dat zich toespitst op handhaving in de vorm van de inzet van een sluikstortcamera op hotspots die gekend zijn voor overlast.

○ Het project sluikstortcamera’s wordt aangeboden voor de volledige bestuursperiode 2026 – 2031.

○ Het aantal cameradagen per jaar is berekend op het aantal inwoners. Het wordt jaarlijks herbekeken op basis van de inwonersaantallen op 1 januari.

○ De werkingsbijdrage voor de gemeente bedraagt 0,3914 euro/inwoner/jaar. De bijdrage wijzigt verder – op indexaties na – niet.

● Het college van burgemeester en schepenen nam op 7 augustus 2025 de principiële beslissing tot de verder zetting van dit project.

● EcoWerf staat in voor de camera en treedt op als verwerker van de beelden en zal o.a. instaan voor:

○ het plaatsen en registreren van de camera

○ het leveren van de camerapictogrammen. De plaatsing ervan gebeurt in onderling overleg. De nodige signalisatie voor cameratoezicht werd reeds voorzien op de invalswegen.

○ het bekijken van de beelden en het bijhouden van een dataregister.

○ het opstarten van een dossier in de vorm van een bestuurlijk verslag waar mogelijk.

○ het overmaken van de vaststellingen en het bestuurlijk verslag aan de sanctionerend ambtenaar die werd aangesteld door de gemeente.

● De afspraken hierover tussen lokaal bestuur, politiezone en afvalintercommunale worden verankerd in een samenwerkingsprotocol.

● De beelden worden

○ ter plaatse opgenomen en nadien bekeken door EcoWerf.

○ één maand bewaard, tenzij ze deel uitmaken van een actueel dossier. In dat geval worden ze één jaar bijgehouden.

○ als ze bijdragen aan het bewijs van een misdrijf of van schade of tot het identificeren van een dader, een ordeverstoorder, een getuige of een slachtoffer, anders dan sluikstort, overgemaakt aan de politiezone.

● EcoWerf heeft aansluiting verkregen bij de beraadslaging FO nr. 18/2015 en heeft een overeenkomst tot gegevensdeling afgesloten met het Directoraat-Generaal Wegvervoer en Verkeersveiligheid. EcoWerf heeft zo toegang tot de Kruispuntbank van de voertuigen en kan een nummerplaat identificeren zonder tussenkomst van de politiezone. De gemeente heeft aansluiting verkregen bij de beraadslaging FO nr. 18/2015. Een overeenkomst tot gegevensdeling werd afgesloten met het Directoraat-Generaal Wegvervoer en Verkeersveiligheid.

Juridische gronden

● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikelen 40-41.

● Wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s en latere wijzigingen.

● Richtlijn (EU) 2016/680 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door bevoegde autoriteiten met het oog op de voorkoming, het onderzoek, de opsporing en de vervolging van strafbare feiten of de tenuitvoerlegging van straffen, en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Kaderbesluit 2008/977/JBZ van de Raad.

● Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

● KB 10 februari 2008 (Koninklijk besluit tot vaststelling van de wijze waarop wordt aangegeven dat er camerabewaking plaatsvindt).

● KB 2 juli 2008 (Koninklijk besluit betreffende de aangiften van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's).

● KB 21 augustus 2009 (Koninklijk besluit tot wijziging van het koninklijk besluit van 10 februari 2008 tot vaststelling van de wijze waarop wordt aangegeven dat er camerabewaking plaatsvindt)

● Ministeriële omzendbrief van 13 mei 2012 (Ministeriële omzendbrief betreffende de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s, zoals gewijzigd door de wet van 12 november 2009 (gecoördineerde versie –wijzigingen omzendbrief 13 mei 2011)

● KB 20 juli 2001 (Koninklijk besluit betreffende de inschrijving van voertuigen) artikel 6, §2.

Adviezen

● Advies van de DPO op de samenwerkingsovereenkomst : positief advies werd verleend op 23 januari 2026.

● De korpschef verleende voor de bewakingscamera een positief advies op 28 januari 2026.

● De financieel directeur verleende een visum op 6 februari 2026.

Argumentatie

● Op basis van artikel 5, §2 van de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s moet de gemeenteraad van de betrokken gemeente een positief advies formuleren.

Bijlagen

● Advies_DPO

● Advies_van_de_Korpschef_dd_28-01-2026_-_gemeente_Holsbeek

● CD_20250630_Samenwerkingsprotocol_camerabewaking

● Aanvraag_visum_SO_2026-2031

Financiële gevolgen

Budgetsleutel	Geraamde uitgave
BD 4 - actie 060201 - MAR 64902500 - BV 0309	€ 0,3914 euro/ inwoner /jaar gedurende de jaren 2026 tot 2031.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

De gemeenteraad geeft een positief advies voor de plaatsing van mobiele sluikstortcamera 's op het openbaar domein van de gemeente door de opdrachthoudende vereniging EcoWerf

● op besloten plaatsen, waaronder de glasbolsites

● op niet-besloten plaatsen, waaronder hotspots waar gesluikstort wordt.

Art. 2.

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst voor het plaatsen en gebruiken van een mobiele camera in het kader van sluikstorten, als bijlage bij dit besluit, goed tussen

● de opdrachthoudende vereniging EcoWerf

● de politiezone

● het gemeentebestuur

Art. 3.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere uitwerking van deze overeenkomst.

Art. 4.

De beslissing wordt ter kennis gebracht van EcoWerf.

Publicatiedatum: 25/02/2026

Overzicht punten

Zitting van GRD van 24 02 2026

EcoWerf - mobiele camera’s tegen sluikstort en zwerfvuil - aanstelling GAS-vaststellers

Voorgeschiedenis

● Besluit van de gemeenteraad, op heden voor deze
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met EcoWerf en de politiezone goed voor het plaatsen en gebruiken van een mobiele camera in het kader van sluikstorten.

● Aanstelling GAS-vaststellers EcoWerf voor mobiele sluikstortcamera’s ter bestrijding van sluikstort en zwerfvuil.

○ Gemeenteraad van 31 mei 2022.

○ Brief van EcoWerf aan de vennoten van 3 juli 2025 omtrent de verlenging van het sluikstortcameraproject.

Feiten en context

● EcoWerf werkte een voorstel uit dat zich toespitst op handhaving in de vorm van de inzet van sluikstortcamera’s op hotspots die gekend staan voor overlast. Het project sluikstortcamera’s wordt aangeboden voor de rest van de huidige legislatuur (2026 – 2030). De werkingsbijdrage hiervoor bedraagt 0,3914 euro/inwoner/jaar.

● EcoWerf staat in voor de camera’s en treedt op als verwerker van de beelden en zal o.a. instaan voor:

○ Het plaatsen en registreren van de camera’s en bijhorende pictogrammen in de nabijheid van de bewakingscamera (uitgezonderd het plaatsen van de pictogrammen);

○ Het bekijken van de beelden en het bijhouden van een dataregister;

○ Het opstarten van een dossier in de vorm van een bestuurlijk verslag waar mogelijk en het overmaken van de vaststellingen en het bestuurlijk verslag aan de sanctionerend ambtenaar aangesteld door de gemeente

● De beelden worden ter plaatse opgenomen en nadien bekeken door EcoWerf.

● De beelden worden

○ bewaard voor de termijn van één maand, tenzij ze deel uitmaken van een actueel dossier. In dat geval worden ze één jaar bijgehouden.

○ als ze bijdrage leveren tot het bewijzen van een misdrijf of van schade of tot het identificeren van een dader, een ordeverstoorder, een getuige of een slachtoffer, anders dan sluikstort, overgemaakt aan de politiezone.

Juridische gronden

● De wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en latere wijzigingen.

● De wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s en latere wijzigingen.

● Wet van 24 juni 2013 tot invoering van gemeentelijke administratieve sancties en latere wijzigingen.

● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikelen 40-41.

● Het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de minimumvoorwaarden inzake selectie, aanwerving, opleiding en bevoegdheid van de ambtenaren en personeelsleden die bevoegd zijn tot vaststelling van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot de oplegging van een gemeentelijke administratieve sanctie.

● Algemene Verordening Gegevensbescherming.

● Politiereglement van 27 mei 2025 betreffende het beheer van de huishoudelijke afvalstoffen.

Adviezen

● De korpschef van de politiezone verleende omtrent het cameraproject positief advies op 28 januari 2026.

● In het kader van de taken die EcoWerf uitvoert binnen het project heeft EcoWerf personeelsleden die de opleiding van GAS-vaststeller hebben gevolgd.

● De personeelsleden van EcoWerf voldoen aan de wettelijk vereiste ambtenaren.

Argumentatie

● EcoWerf moet aangewezen worden door de gemeente om bevoegdheid te hebben om inbreuken vast te stellen en bestuurlijke verslagen op te maken voor de gemeente.

Bijlagen

● CD_20250630_verbintenisverklaring_beraadslaging_18_2015_en_21_005_steden_en_gemeenten_ea_versi

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

De gemeenteraad stelt de opdrachthoudende vereniging EcoWerf aan als gemeentelijk vaststeller. De personeelsleden aangeduid door de leidend ambtenaar van EcoWerf krijgen hiermee een vaststellingsbevoegdheid voor de gemeentelijke administratieve sancties van de gemeente Holsbeek voor de verwerking van de camerabeelden en het vaststellen van inbreuken op de politieverordening van 27 mei 2025 betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen.

Art. 2.

De beslissing wordt overgemaakt aan:

● EcoWerf

● de provinciegouverneur

● de juridische dienst van de provincie Vlaams-Brabant

● voorzitter van het politiecollege

Publicatiedatum: 25/02/2026

Overzicht punten

Zitting van GRD van 24 02 2026

OO - asfaltwegen 2026 - lastvoorwaarden

Publicatiedatum: 25/02/2026

Overzicht punten

Zitting van GRD van 24 02 2026

OO - Langeveld - voetpaden - lastvoorwaarden

Publicatiedatum: 25/02/2026

Overzicht punten

Zitting van GRD van 24 02 2026

Overheidsopdracht - ICT infrastructuur

Publicatiedatum: 25/02/2026

Overzicht punten

Zitting van GRD van 24 02 2026

Vragenkwartier

Publicatiedatum: 25/02/2026