Zitting van GRD van 18 02 2020
Einde mandaat schepen door verstrijken termijn - eedaflegging opvolger
Zitting van GRD van 18 02 2020
EcoWerf - algemeen comité - aanduiding vertegenwoordiger
Voorgeschiedenis
• Gemeenteraad van 22 januari 2019
Annelies Vander Bracht, schepen van omgeving (milieu) wordt voorgedragen als vertegenwoordiger voor het algemeen comité van EcoWerf.
Feiten en context
• De gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen vermeldt:
◦ een einddatum van het mandaat van schepen Annelies Vander Bracht, nl. 18 februari 2020
◦ raadslid Herman Theys als opvolger voor de resterende duur van het schepenmandaat.
Juridische gronden
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
• Artikelen 19 en 22 van de statuten van EcoWerf.
Argumentatie
• De algemene vergadering van EcoWerf is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeente wordt deze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraad uit zijn leden.
• Een deelnemer kan zijn vertegenwoordiger voor de volledige zittingsperiode 2019-2024 aanduiden.
• De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet voor elke algemene vergadering door de bevoegde raad gebeuren.
• De statuten van EcoWerf voorzien in de oprichting van een algemeen comité, dat is samengesteld uit de schepenen van omgeving van alle gemeentevennoten, die tevens vervangers aanduiden, mandataris of ambtenaar. Iedere gemeente moet bijgevolg zijn schepen van omgeving aanduiden voor dit algemeen comité en 1 of 2 plaatsvervangers, die mandataris zijn of ambtenaar.
• Gelet op de mondelinge voordrachten ter zitting.
BESLUIT
Artikel 1.
Bij geheime stemming, met 19 stemmen voor, 1 onthouding en 1 ongeldige stem, beslist de gemeenteraad om voor te dragen voor het algemeen comité van EcoWerf:
• als vertegenwoordiger: de schepen van omgeving (milieu), Herman Theys, Gildestraat 6, 3220 Holsbeek, voor de periode van 18 februari 2020 tot 31 december 2024.
Als plaatsvervangend vertegenwoordiger werd in zitting van 22 januari 2019 reeds aangeduid : de schepen van omgeving (ruimtelijke ordening), Hans Eyssen, Sukkelpotweg 10, 3220 Holsbeek.
Art. 2.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
• gemeentelijk vertegenwoordiger
• EcoWerf, t.a.v. Gerda Bleus, Aarschotsesteenweg 210, 3012 Leuven.
Zitting van GRD van 18 02 2020
Igo - algemeen comité - aanduiding vertegenwoordiger
Voorgeschiedenis
• Gemeenteraad van 22 januari 2019
Annelies Vander Bracht, schepen van omgeving (milieu) wordt voorgedragen als vertegenwoordiger voor het algemeen comité van Igo.
Feiten en context
• De gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen vermeldt:
◦ een einddatum van het mandaat van schepen Annelies Vander Bracht, nl. 18 februari 2020
◦ raadslid Herman Theys als opvolger voor de resterende duur van het schepenmandaat.
Juridische gronden
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Artikelen 16 en 33 van de statuten van Igo.
Argumentatie
• De algemene vergadering van Igo is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeente wordt deze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraad uit zijn leden en voor het OCMW door de OCMW-raad uit zijn leden.
• Een deelnemer kan zijn vertegenwoordiger voor de volledige zittingsperiode 2019-2024 aanduiden.
• De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet voor elke algemene vergadering door de bevoegde raad gebeuren.
• Overeenkomstig art. 31 van de statuten van Igo, kan een algemeen comité opgericht worden dat de verbinding tussen de raad van bestuur en de algemene vergadering vormt. Elke deelnemer heeft 1 lid in het algemeen comité. Voor elke gemeente is de schepen verantwoordelijk voor welzijn/lokaal sociaal beleid, de schepen verantwoordelijk voor omgeving of een door hen aangeduide vertegenwoordiger, verkozene of ambtenaar, lid.
• Gelet op de mondelinge voordrachten ter zitting.
BESLUIT
Artikel 1.
Bij geheime stemming, met 18 stemmen voor, 1 onthouding en 2 ongeldige stemmen, beslist de gemeenteraad om Herman Theys, Gildestraat 6, 3220 Holsbeek, schepen van milieu, voor te dragen als lid van het algemeen comité van het IGS Igo.
Art. 2.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
• gemeentelijk vertegenwoordiger
• Igo, De Vunt 17, 3220 Holsbeek.
Zitting van GRD van 18 02 2020
Fluvius OV - aanduiding vertegenwoordiger
Voorgeschiedenis
• Gemeenteraad van 26 februari 2019
Herman Theys, wordt aangeduid als vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging voor de periode vanaf toetreding tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Feiten en context
• De gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen vermeldt:
◦ een einddatum van het mandaat van schepen Annelies Vander Bracht, nl. 18 februari 2020
◦ raadslid Herman Theys als opvolger voor de resterende duur van het schepenmandaat.
Juridische gronden
• Art. 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden en uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
• De decretale en statutaire onverenigbaarheden gelden voor de vertegenwoordigers op de algemene vergadering en de vertegenwoordigers mogen niet als kandidaat-bestuurder voorgedragen worden.
Argumentatie
• De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen worden aangeduid voor de volledige duur van de gemeentelijke legislatuur.
• De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger moet worden herhaald voor elke algemene vergadering.
BESLUIT
Artikel 1.
Bij geheime stemming en eenparig duidt de gemeenteraad Anja Peeten, Bruul 51, 3220 Holsbeek aan als vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergaderingen van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging vanaf 18 februari tot einde van de gemeentelijke legislatuur.
Art. 2.
Dit besluit wordt voor kennisneming overgemaakt aan:
• gemeentelijke vertegenwoordiger
• vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van GRD van 18 02 2020
Gemeenteraadscommissies - aanduiding leden en voorzitter
Voorgeschiedenis
• Beslissing van de gemeenteraad van 22 januari 2019
De vaststelling van het aantal vertegenwoordigers, per fractie in de gemeenteraadscommissies.
• Beslissing van de gemeenteraad van 26 februari 2019
◦ er zijn 6 raadscommissies bestaande uit 7 leden, voorzitter inbegrepen
◦ elke fractie wijst de mandaten toe door middel van een voordracht gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad
◦ om ontvankelijk te zijn moet elke voordracht voor elk van de kandidaat-commissieleden ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel uitmaakt. Indien de fractie van het kandidaat-commissielid slechts uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van één van hen.
Feiten en context
• De gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen vermeldt:
◦ een einddatum van het mandaat van schepen Annelies Vander Bracht, nl. 18 februari 2020.
◦ raadslid Herman Theys als opvolger voor de resterende duur van het schepenmandaat.
Juridische gronden
• Artikel 37 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
• De gewijzigde samenstelling van het college van burgemeester en schepenen sinds 18 februari 2020.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Ingevolge de gewijzigde samenstelling van het college van burgemeester en schepenen van heden wordt er overgegaan tot het volgende:
bij geheime stemming, stelt de raad aan:
• eenparig, Annelies Vander Bracht, als voorzitter van de commissie wegen en verkeer
De raad verklaart volgende leden als verkozen
• Annelies Vander Bracht, als lid voor Groen-fractie in de commissie wegen en verkeer
• Anja Peeten, als lid voor Groen-fractie in de commissie financiën
Art. 2.
Bijgevolg zijn de voorzitters van de commissies:
• Anja Peeten, voorzitter van de commissie ruimtelijke ordening en milieu
• Annelies Vander Bracht, voorzitter van de commissie wegen en verkeer
• Ann Spaepen, voorzitter van de commissie cultuur
• Charlot Op de Beeck, voorzitter van de commissie jeugd en sport
• Kim Donders, voorzitter van de commissie onderwijs
• Pieter Coosemans, voorzitter van de commissie financiën.
Art. 3.
Hierna zijn de commissies als volgt samengesteld:
leden als verkozen in de commissie ruimtelijke ordening en milieu:
CD&V
• Nadine Van Horebeek
• Pieter Coosemans
• Kwinten Van Dessel
Groen
• Anja Peeten
Open Vld
• Suzy Vanderheyden
Holsbeek Beweegt
• Achille Claes
N-VA
• Jo Vanmechelen
leden als verkozen in de commissie wegen en verkeer:
CD&V
• Kim Donders
• Pieter Coosemans
• Nadine Van Horebeek
Groen
• Annelies Vander Bracht
Open Vld
• Suzy Vanderheyden
Holsbeek Beweegt
• Achille Claes
N-VA
• Jo Vanmechelen
leden als verkozen in de commissie cultuur:
CD&V
• Ann Spaepen
• Kwinten Van Dessel
• Charlot Op de Beeck
Groen
• Anja Peeten
Open Vld
• Suzy Vanderheyden
Holsbeek Beweegt
• Robbe Dupont
N-VA
• Sabine Wyns
leden als verkozen in de commissie jeugd en sport:
CD&V
• Charlot Op de Beeck
• Kwinten Van Dessel
• Kim Donders
Groen
• Anja Peeten
Open Vld
• Suzy Vanderheyden
Holsbeek Beweegt
• Robbe Dupont
N-VA
• Sabine Wyns
leden als verkozen in de commissie personeel en onderwijs:
CD&V
• Ann Spaepen
• Charlot Op de Beeck
• Kim Donders
Groen
• Anja Peeten
Open Vld
• Suzy Vanderheyden
Holsbeek Beweegt
• Kim Theys
N-VA
• Sabine Wyns
leden als verkozen in de commissie financiën:
CD&V
• Kim Donders
• Nadine Van Horebeek
• Pieter Coosemans
Groen
• Anja Peeten
Open Vld
• Suzy Vanderheyden
Holsbeek Beweegt
• Hans Miseur
N-VA
• Jo Vanmechelen
Zitting van GRD van 18 02 2020
Meerjarenplan 2020-2025 - kennisneming besluit gouverneur
Zitting van GRD van 18 02 2020
Gemeentepersoneel - personeelsformatie - uitbreiding - goedkeuring
Voorgeschiedenis
• Besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019 en latere wijzigingen
Het geïntegreerd organogram met personeelsformatie voor het lokaal bestuur Holsbeek wordt goedgekeurd.
• Besluit van de OCMW-raad van 26 februari 2019 en latere wijzigingen
Het geïntegreerd organogram met personeelsformatie voor het lokaal bestuur Holsbeek wordt goedgekeurd.
Feiten en context
• In de personeelsformatie is er momenteel 1 administratief medewerker op de dienst infrastructuur voorzien.
• De integratie gemeente-OCMW zorgt ervoor dat het takenpakket van de dienst infrastructuur uitgebreid wordt met het professioneel infrastructureel beheer van het sociaal patrimonium.
Juridische gronden
• Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Adviezen
• De financieel directeur verleende een visum op 03 februari 2020.
• De uitbreiding van de personeelsformatie werd voorgelegd aan de vakbonden met een gunstig advies tot gevolg.
Argumentatie
• Het infrastructuurmanagement (investeringen in sociaal patrimonium en OCMW-gebouw en het duurzaam onderhoud ervan) wordt geïntegreerd in de werking van de dienst infrastructuur op het vlak van beleid, processen en procedures (o.a. gebruik van het 3P-meldpunt, aanbestedingen). De deskundigheid van de dienst infrastructuur biedt een meerwaarde voor het sociaal patrimonium.
• De uitbreiding van het takenpakket van de dienst infrastructuur noodzaakt een uitbreiding van de personeelsformatie met een administratief medewerker. Deze moet de deskundigen bijstaan in de administratieve taken, o.a. deze die gepaard gaan met het voeren van overheidsopdrachten.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 3 - actie GBB-03 - MAR 62020000 - BV 0200 BD 3 - actie GBB-03 - MAR 62120000 - BV 0200 BD 3 - actie GBB-03 - MAR 62300200 - BV 0200 | € 39.429,82 totale jaarkost |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad beslist om de personeelsformatie van de dienst infrastructuur uit te breiden met 1 VTE administratief medewerker in contractueel verband vanaf heden.
Art. 2.
De personeelsformatie, als bijlage bij het organogram goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 februari 2019, wordt in deze zin aangepast.
Zitting van GRD van 18 02 2020
Jobstudenten - dienstjaar 2020 - bepaling contingent
Feiten en context
• Tijdens de zomermaanden juli, augustus en september of tijdens het jaar, bij afwezigheid wegens ziekte of loopbaanvermindering is het moeilijk om de continuïteit in de dienstverlening te verzekeren.
Argumentatie
• Tijdens de zomermaanden of bij afwezigheid wegens ziekte of loopbaanvermindering kunnen jobstudenten aangeworven worden om de werking te ondersteunen in de administratieve en technische diensten van het gemeentebestuur.
• Jobstudenten kunnen voordelig werken met een studentenovereenkomst.
• Ervaring uit de voorgaande jaren heeft aangetoond dat 10 voltijdse jobstudenten gedurende maximum 1 maand voldoende zijn.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD en actienummer afhankelijk van dienst tewerkstelling - MAR 62020000 | € 1986,85 totale loonkost per maand per VTE |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De raad beslist dat in het dienstjaar 2020 gedurende de zomermaanden of bij afwezigheid wegens ziekte of loopbaanvermindering doorheen het jaar een equivalent van maximum 10 voltijdse jobstudenten gedurende maximaal 1 maand kunnen worden aangeworven voor ondersteunende taken in de administratieve en technische diensten van het gemeentebestuur.
Art. 2.
Jobstudenten moeten de leeftijd van 17 jaar bereikt hebben op de dag van indiensttreding.
Art. 3.
De maximumduur van de tewerkstelling per student wordt beperkt tot 1 maand, uitgezonderd voor de jobstudent(en) tewerkgesteld in de sportschuur. Hier kunnen jobstudenten langer dan 1 maand werken, rekening houdend met het beschikbaar contingent dat men mag werken tegen verminderde sociale bijdragen.
Art. 4.
De jobstudenten worden vergoed volgens de weddeschaal E1 zonder anciënniteit.
Art. 5.
Het college wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Zitting van GRD van 18 02 2020
Toerisme Hageland vzw - aanduiding vertegenwoordigers algemene vergadering
Voorgeschiedenis
• Beslissing van de gemeenteraad van 22 januari 2019
De raad duidt de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Toerisme Hageland aan.
Feiten en context
• De gewijzigde samenstelling van het college van burgemeester en schepenen sinds 18 februari 2020.
Juridische gronden
• Het decreet lokaal bestuur, artikel 41, 4°.
• De beslissing van de gemeenteraad in de zitting van 5 mei 2015 betreffende de convenant tussen Toerisme Vlaams-Brabant vzw en de gemeente Holsbeek over de toeristisch-recreatieve werking in de regio Hageland 2015-2019.
• De beslissing van de gemeenteraad in de zitting van 10 oktober 2019 betreffende de verlenging van de toeristische convenant in de regio Hageland voor de periode 2020-2025.
• De beslissing van de gemeenteraad in de zitting van 22 januari 2019 waarin de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Toerisme Vlaams-Brabant werden aangeduid.
Argumentatie
• De gemeenteraad duidt een lid van het college van burgemeester en schepenen aan als effectief lid van de algemene vergadering, alsook een vervangend lid met hetzelfde mandaat, ingeval van afwezigheid van het effectief lid.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Bij geheime stemming, met 18 stemmen voor, 2 onthoudingen en 1 ongeldige stem, duidt de gemeenteraad voor de algemene vergadering van Toerisme Vlaams-Brabant vzw aan:
• als effectief lid, de schepen van toerisme (Herman Theys, Gildestraat 6, 3220 Holsbeek).
Als vervangend lid werd reeds in zitting van 22 januari 2019 aangeduid : de ambtenaar van toerisme (Marc Huygens, p.a. Dutselstraat 15, 3220 Holsbeek).
Art. 2.
De gemeenteraad besluit de gemeentelijke afgevaardigden alle nodige volmachten te geven om de gemeente te vertegenwoordigen en in naam van de gemeente te handelen.
Zitting van GRD van 18 02 2020
Top Hageland - aanduiding vertegenwoordigers algemene vergadering
Voorgeschiedenis
• Beslissing van de gemeenteraad van 22 januari 2019
De raad duidt de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering aan.
Feiten en context
• De gewijzigde samenstelling van het college van burgemeester en schepenen sinds 18 februari 2020.
• Het Toeristisch Recreatief Actieplatform (TRAP) Hageland veranderde onlangs van naam: TRAP werd TOP (Toeristisch Overlegplatform) Hageland.
Juridische gronden
• Het decreet lokaal bestuur, artikel 41, 4°.
• De beslissing van de gemeenteraad in de zitting van 5 mei 2015 betreffende de convenant tussen Toerisme Vlaams-Brabant vzw en de gemeente Holsbeek over de toeristisch-recreatieve werking in de regio Hageland 2015 - 2019.
• De beslissing van de gemeenteraad in de zitting van 10 oktober 2019 betreffende de verlenging van de toeristische convenant in de regio Hageland periode 2020-2025.
• De beslissing van de gemeenteraad in de zitting van 22 januari 2019 waarin de vertegenwoordigers in de algemene vergadering van het Toeristisch Recreatief Actieplatfom (TRAP) Hageland, werden aangeduid.
Argumentatie
• De gemeenteraad duidt een lid van het college van burgemeester en schepenen aan als effectief lid van de algemene vergadering, alsook een vervangend lid met hetzelfde mandaat ingeval van afwezigheid van het effectief lid.
BESLUIT
Artikel 1.
Bij geheime stemming, met 19 stemmen voor en 2 ongeldige stemmen, duidt de gemeenteraad voor de algemene vergadering van het Toeristisch Overlegplatform (TOP) Hageland aan:
• als effectief lid de schepen van toerisme (Herman Theys, Gildestraat 6, 3220 Holsbeek).
Als vervangend lid werd reeds in zitting van 22 januari 2019 aangeduid : de ambtenaar van toerisme (Marc Huygens, p.a Dutselstraat 15, 3220 Holsbeek).
Art. 2.
De gemeenteraad besluit de gemeentelijke afgevaardigden alle nodige volmachten te geven om de gemeente te vertegenwoordigen in het TOP Hageland en om in naam van de gemeente te handelen.
Zitting van GRD van 18 02 2020
IGCS - aanduiding eerste vertegenwoordiger
Feiten en context
• De gewijzigde samenstelling van het college van burgemeester en schepenen sinds 18 februari 2020.
Juridische gronden
• Het decreet lokaal bestuur, artikel 40.
• De beslissing van de gemeenteraad in de zitting van 6 mei 2013 betreffende de toetreding tot het intergemeentelijk cultureel samenwerkingsverband (IGCS) tussen de gemeenten Aarschot, Holsbeek, Rotselaar en Scherpenheuvel-Zichem. Nadien werd de IGCS nog uitgebreid met de gemeente Begijnendijk.
• De beslissing van de gemeenteraad in de zitting van 22 januari 2019 betreffende de aanduiding van de gemeentelijk vertegenwoordigers in de IGCS.
Argumentatie
• De gemeenteraad duidt twee vertegenwoordigers voor de plenaire vergadering van de IGCS aan: de schepen van cultuur (eerste vertegenwoordiger) en een gemeenteraadslid (tweede vertegenwoordiger).
BESLUIT
Enig artikel.
Bij geheime stemming, met 18 stemmen voor, 1 onthouding en 2 ongeldige stemmen, duidt de gemeenteraad als eerste gemeentelijke vertegenwoordiger in de plenaire vergadering van de intergemeentelijke culturele samenwerking (IGCS) tussen de gemeenten Aarschot, Holsbeek, Rotselaar, Scherpenheuvel-Zichem en Begijnendijk aan:
• de schepen van cultuur, Herman Theys.
Zitting van GRD van 18 02 2020
ILV DKO - SLAC/Academie en SLAC/Conservatorium - aanduiding vertegenwoordiger beheerscomité
Voorgeschiedenis
• Beslissing van de gemeenteraad 22 januari 2019
De vertegenwoordigers van het beheerscomité voor de ILV/DKO werden aangeduid.
Feiten en context
• De gewijzigde samenstelling van het college van burgemeester en schepenen sinds 18 februari 2020.
Juridische gronden
• Het decreet lokaal bestuur, artikel 40.
• De beslissing van de gemeenteraad in de zitting van 11 september 2018 betreffende de goedkeuring van de oprichting van een interlokale vereniging deeltijds kunstonderwijs voor het SLAC/Academie en het SLAC/Conservatorium.
• De aanduiding van de leden van het beheerscomité wordt bepaald volgens Titel 2, Art. 5., § 2 uit de overeenkomst interlokale vereniging deeltijds kunstonderwijs.
• De beslissing van de gemeenteraad in de zitting van 22 januari 2019 waarin de vertegenwoordigers van het beheerscomité voor de ILV/DKO werden aangeduid.
Argumentatie
• De gemeenteraad duidt een lid van het college van burgemeester en schepenen aan als effectief lid van het beheerscomité, alsook een vervangend lid met hetzelfde mandaat ingeval van afwezigheid van het effectief lid.
BESLUIT
Enig artikel.
Bij geheime stemming, met 18 stemmen voor, 1 onthouding en 2 ongeldige stemmen, duidt de gemeenteraad voor het beheerscomité van de interlokale vereniging deeltijds kunstonderwijs (SLAC/Academie en SLAC/Conservatorium) aan:
• als effectief lid, de schepen van cultuur (Herman Theys, Gildestraat 6 te 3220 Holsbeek).
Als vervangend lid werd reeds in zitting van 22 januari 2019 aangeduid : de schepen van onderwijs (Bram Van Baelen, Wingeweg 3 te 3220 Holsbeek).
Jo Vanmechelen Ria Verstraelen Nadine Van Horebeek Charlot Op de Beeck Herman Theys Hans Miseur Pieter Coosemans Kim Theys Robbe Dupont Herman Van Criekingen Annelies Vander Bracht Bram Van Baelen Achille Claes Rudy Janssens Hans Eyssen Sabine Wyns Suzy Vanderheyden Erik Boon Anja Peeten Anne Van Goidsenhoven Ann Spaepen Kim Donders Jo Vanmechelen Nadine Van Horebeek Charlot Op de Beeck Herman Theys Hans Miseur Pieter Coosemans Kim Theys Robbe Dupont Herman Van Criekingen Annelies Vander Bracht Bram Van Baelen Achille Claes Rudy Janssens Hans Eyssen Sabine Wyns Suzy Vanderheyden Erik Boon Anja Peeten Anne Van Goidsenhoven Ann Spaepen Kim Donders Charlot Op de Beeck Anne Van Goidsenhoven Herman Theys Hans Eyssen Jo Vanmechelen Rudy Janssens Ann Spaepen Nadine Van Horebeek Suzy Vanderheyden Pieter Coosemans Annelies Vander Bracht Herman Van Criekingen Bram Van Baelen Kim Donders Sabine Wyns Erik Boon Anja Peeten Achille Claes Kim Theys Robbe Dupont Hans Miseur aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
Zitting van GRD van 18 02 2020
Losting (verkaveling 201911) - goedkeuring tracé en grondafstand
Voorgeschiedenis
• Op 8 december 2019 werd omgevingsaanvraag OMV_2019153733 (intern nummer 2019 12) voor het verkavelen van een eigendom langs de Losting ingediend via het Omgevingsloket.
Feiten en context
• Omgevingsaanvraag OMV_2019153733 heeft betrekking op perceel C/323b.
• Het verkavelingsontwerp omvat:
◦ 2 bouwkavels voor half-open bebouwing, bestemd voor telkens 1 eengezinswoning
per lot (loten 1 en 2)
◦ 2 achterliggende kavels in agrarisch gebied, die uit de verkaveling werden gesloten
(loten 3 en 4)
◦ 1 kavel met bestaande woning 30, eveneens uit de verkaveling gesloten (lot 5)
◦ 1 kavel bestemd om te worden overgedragen aan de gemeente ter inlijving bij de openbare wegenis (lot 6). Dit lot werd eveneens uit de verkaveling gesloten.
• De Losting is gekend in de Atlas der Buurtwegen als buurtweg 2, zijnde een openbare weg, waarvan de bedding in volle eigendom toebehoort aan de gemeente Holsbeek met een breedte die varieert tussen 5,20 meter en 5,70 meter ter hoogte van het te verkavelen terrein.
• De huidige asfaltverharding bedraagt ongeveer 4,60 meter met hiernaast nog aan weerszijden een betonnen greppel van elk 30 centimeter. De rijweg in asfalt met de greppels vertegenwoordigen reeds een breedte van 5,20 meter. De gelijkgrondse bermen naast de betonnen greppels bevinden zich voor het grootste deel op privaat domein.
• Op het 'voorstel verkavelingsplan' gevoegd bij het omgevingsdossier 201912, werd een verbrede rooilijn voorzien van 5 meter uit de as en werd de af te stane grondstrook aangeduid als lot 6 met een gemeten oppervlakte van 87ca (bijlage 1).
Juridische gronden
• Art. 40, §1 van het Decreet lokaal bestuur
Algemene volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad
Argumentatie
• een wegbreedte die varieert tussen 5,20 meter en 5,70 meter ter hoogte van het te verkavelen terrein, is onvoldoende om een algehele sanering/hernieuwing/uitbreiding van de huidige weg toe te laten. Een verbreding is hier noodzakelijk.
• Een rooilijnbreedte van 5 meter uit de as van de weg stemt overeen met het tracé dat werd opgelegd in eerdere stedenbouwkundige dossiers, die betrekking hebben op percelen in de onmiddellijke omgeving en zelfde straat.
• Bij omgevingsvergunningen voor het verkavelen van gronden, het bouwen van meergezinswoningen en/of van verschillende woningen door eenzelfde eigenaar/ projectontwikkelaar, met het oog op vervreemding, moet de verkavelaar of de bouwheer/projectontwikkelaar, op eigen kosten de opgelegde grondafstand notarieel regelen.
• De als last opgelegde grondafstand betreft slechts een beperkte tracé-uitbreiding en wordt in dit stadium niet aanzien als een wijziging van een gemeenteweg.
• De geplande uitbreidings- en saneringswerken van de weg zullen gekoppeld worden aan de opmaak van een nieuw globaal rooilijn- en innemingsplan, waarin alle opgelegde grondafstanden in de straat omgeving zullen worden verwerkt.
Bijlagen
• (bijlage 1) plan met grondafstand
BESLUIT
Met 17 ja-stemmen van Ann Spaepen, Hans Eyssen, Rudy Janssens, Bram Van Baelen, Herman Theys, Anne Van Goidsenhoven, Nadine Van Horebeek, Annelies Vander Bracht, Pieter Coosemans, Herman Van Criekingen, Kim Donders, Charlot Op de Beeck, Jo Vanmechelen, Sabine Wyns, Suzy Vanderheyden, Anja Peeten en Erik Boon
4 neen-stemmen van Achille Claes, Kim Theys, Hans Miseur en Robbe Dupont
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt goed, naar aanleiding van omgevingsaanvraag (OMV_2019153733) voor het verkavelen van een eigendom langs de Losting, kadastraal gekend Holsbeek, 3de afdeling Nieuwrode, gekend onder het perceel C/323b:
• het tracé van de weg (5 meter uit de as van de weg)
• bijhorende grondafstand, aangeduid onder lot 6, met een gemeten oppervlakte van 87ca, zoals aangeduid op het verkavelingsplan gevoegd bij bovenvermelde omgevingsaanvraag, kadastraal gekend als deel van perceel C/323b (bijlage 1).
Art. 2.
De gemeenteraad geeft toelating om de grondstrook beschreven in artikel 1, te verwerven ten kosteloze titel en om reden van openbaar nut.
Art. 3.
Alle kosten en/of lasten die verband houden met deze grondafstand zijn ten laste van de verkavelaar, onder meer :
• kosten landmeter voor opmaak opmetingsplan, afpaling en vervulling prekadastratie.
• kosten opmaak notariële akte (inclusief ereloon-, registratie- en overschrijvingskosten, …)
De verkavelaar gelast een notaris naar keuze met deze opdracht.
Art. 4.
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur of hun vervangers worden gemachtigd om de akte van gratis grondafstand te ondertekenen.
Jo Vanmechelen Ria Verstraelen Nadine Van Horebeek Charlot Op de Beeck Herman Theys Hans Miseur Kim Theys Robbe Dupont Herman Van Criekingen Annelies Vander Bracht Bram Van Baelen Achille Claes Rudy Janssens Hans Eyssen Sabine Wyns Suzy Vanderheyden Erik Boon Anja Peeten Anne Van Goidsenhoven Ann Spaepen Kim Donders Jo Vanmechelen Nadine Van Horebeek Charlot Op de Beeck Herman Theys Hans Miseur Kim Theys Robbe Dupont Herman Van Criekingen Annelies Vander Bracht Bram Van Baelen Achille Claes Rudy Janssens Hans Eyssen Sabine Wyns Suzy Vanderheyden Erik Boon Anja Peeten Anne Van Goidsenhoven Ann Spaepen Kim Donders Suzy Vanderheyden Charlot Op de Beeck Kim Donders Hans Eyssen Rudy Janssens Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Herman Theys Erik Boon Annelies Vander Bracht Nadine Van Horebeek Anja Peeten Ann Spaepen Hans Miseur Robbe Dupont Herman Van Criekingen Achille Claes Jo Vanmechelen Kim Theys Sabine Wyns aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
Zitting van GRD van 18 02 2020
Schaliëndak - goedkeuring rooilijnenplan - verwerving gronden voor aanleg wegenis en riolering - recht van overgang
Voorgeschiedenis
• Voor de percelen F/5g en F/5f levert het college op:
◦ 12 december 2019 omgevingsvergunning OMV_2019089894 (dossiernr. 201996) af voor het bouwen van 12 woningen langs het Schaliëndak
◦ 16 januari 2020 omgevingsvergunning OMV_2019112347 (dossiernr. 2019111) af voor het bouwen van 8 appartementen en 2 woningen langs de Leuvensebaan.
Feiten en context
• Omgevingsdossier OMV_2019089894 omvat:
◦ het oprichten van 12 eengezinswoningen in open, half-open en gesloten verband
◦ de aanleg van extra uitwijkstroken zodat een dubbele rijrichting mogelijk wordt voor het gedeelte tussen de Leuvensebaan en de nieuwe aftakking naar het bouwproject
◦ de aanleg van een zijstraat (aftakking) in westelijke richting vanaf het Schaliëndak
◦ een rooilijn-en innemingsplan voor aanleg wegenis- en nutsleidingeninfrastructuur
◦ plannen met boven- en ondergrondse innemingen, alsook voor het vestigen van recht van doorgang en onderhoud m.b.t. de rioleringsaanleg.
• Omgevingsdossier OMV_2019112347 omvat:
◦ renovatie en verbouwing historische hoeve tot dubbelhuis en het transformeren van de bijgebouwen tot 8 appartementswoningen
◦ een aangepast rooilijn- en innemingsplan ingevolge gevraagde aanpassingen.
• Het openbaar onderzoek voor dossier:
◦ OMV_2019089894 (201996) liep van 15 oktober 2019 tot en met 13 november 2019
◦ OMV_2019112347 (2019111) liep van 31 oktober 2019 tot en met 29 november 2019
De bezwaren werden behandeld in de betrokken stedenbouwkundige dossiers, maar hebben geen rechtstreekse impact op het voorgesteld rooilijn- en innemingsplan.
• Het Schaliëndak maakt deel uit van een oud grond- en innemingsplan 'Bovenveld', goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 3 juni 1952. De grondinnemingen voor het gedeelte Schaliëndak werden volgens dit oude plan nooit gerealiseerd.
• Het Schaliëndak is niet vermeld in de Wegenatlas.
• De Leuvensebaan maakt deel uit van het rooilijn- en onteigeningsplan, definitief vastgesteld door de gemeenteraad van 25 januari 2005.
Juridische gronden
• Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening (VCRO) van 15 mei 2009 en hieropvolgende wijzigingen.
• Volgens hoofdstuk 3, afdeling 1, artikel 12 § 2 van het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, kan een ontwerp van rooilijnplan voor de aanleg en/of wijziging van een gemeenteweg opgenomen worden in een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen, waarbij de gemeenteraad bevoegd is om hierover een beslissing te nemen.
• De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking over onroerende goederen (verwerving gronden-ondergrondse innemingen, vestigen erfdienstbaarheden van doorgang).
Argumentatie
• Tussen de nieuw aan te leggen woonwijk en het Bovenveld is momenteel slechts eenrichtingverkeer mogelijk omwille van de beperkte breedte van de weg.
• Omtrent de mobiliteitsimpact in omgevingsvergunning OMV_2019089894 is het college van oordeel dat:
◦ het autoverkeer maximaal moet worden beperkt in de projectzone door slechts één straat voor autoverkeer te voorzien. Daarnaast worden voornamelijk trage wegverbindingen gerealiseerd naar de woningen wat de kwaliteit van de woonomgeving ten goede komt.
◦ het aangewezen is om de de nieuw te realiseren wijk direct te ontsluiten naar de Leuvensebaan.
◦ het gedeelte tussen de toegang naar de nieuwe woonontwikkeling en de Leuvensebaan wordt voorzien voor dubbele rijrichting. De nodige uitwijkstroken voor het passeren van voertuigen worden hiervoor voorzien in het ontwerp.
• Beide omgevingsaanvragen werden goedgekeurd onder bepaalde voorwaarden waarbij het college voorwaarden heeft opgelegd met betrekking tot het tracé en de afstand van de nodige grondstroken:
◦ alle lasten en voorwaarden gesteld door de gemeenteraad m.b.t. het vast te stellen tracé moeten worden nageleefd.
◦ alle kosten en/of lasten die betrekking hebben met de opmaak van de notariële akte(n) van grondafstand (al dan niet ondergronds) en het vastleggen van een recht van overgang voor nazicht/onderhoud van de nog aan te leggen riolering, moeten gedragen worden door de aanvrager.
◦ alle kosten en/of lasten met betrekking tot de aanleg van de wegenis, van het gescheiden rioleringsstelsel en van de uitbreiding van de nutsvoorzieningen (inclusief openbare verlichting en aardgas) moeten door de aanvrager(s) worden gedragen.
• Om de opgelegde weg- en infrastructuurwerken mogelijk te maken, worden volgende plannen, opgesteld door studiebureau Aaro Topo uit Herk-de-Stad, die deel uitmaken van voormelde omgevingsdossiers, ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad, namelijk:
◦ het aangepast rooilijnenplan met bijhorende grondafstand, gevoegd bij omgevingsdossier OMV_2019112347, aangeduid als lot 16 met een gemeten grootte van 7a67ca (bijlage 1)
◦ plan met bovengrondse inname voor aanleg bezoekschouw, aangeduid als lot 17 met een gemeten grootte van 9ca (aangeduid op de plannen in bijlage 2 en 3), alsook een ondergrondse inname voor aanleg riolering, lichtblauw gearceerd, gevoegd bij omgevingsdossier OMV_2019089894, aangeduid als de loten 18a en 18b, respectievelijk 44ca en 40ca groot (bijlage 2)
◦ plan voor vestiging erfdienstbaarheid 'recht van doorgang', gevoegd bij het omgevingsdossier OMV_2019089894 ten voordele van de gemeentelijke diensten om onderhoud/nazicht van de riolering mogelijk te maken, aangeduid als lot 18 in groene arcering met een gemeten grootte van 2a18ca (bijlage 3).
• Alle voorwaarden gesteld in omgevingsvergunningen OMV_2019089894 (201996) en OMV_2019112347 (2019111) blijven onverminderd van kracht en moeten strikt worden nageleefd.
Bijlagen
• (bijlage 1) rooilijnenplan 2019111
• (bijlage 2) plan boven- en ondergrondse grondinname
• (bijlage 3) plan bovengrondse innames + recht van overgang
BESLUIT
Met 13 ja-stemmen van Ann Spaepen, Hans Eyssen, Rudy Janssens, Bram Van Baelen, Herman Theys, Anne Van Goidsenhoven, Nadine Van Horebeek, Annelies Vander Bracht, Kim Donders, Charlot Op de Beeck, Suzy Vanderheyden, Anja Peeten en Erik Boon
7 neen-stemmen van Achille Claes, Herman Van Criekingen, Kim Theys, Hans Miseur, Robbe Dupont, Jo Vanmechelen en Sabine Wyns
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt definitief goed het rooilijnenplan met het tracé van de weg, opgemaakt door studiebureau Aaro Topo uit Herk-de-Stad, gevoegd bij omgevingsdossier OMV_2019112347 (2019111), voor de aanleg van weg- en infrastructuurwerken in het kader van de realisatie van een bouwproject langs het Schaliëndak op de percelen F/5g en F/5f (bijlage 1).
Art. 2.
Het grond- en innemingsplan 'Bovenveld', goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 3 juni 1952, wordt voor het gedeelte gelegen op de percelen F/5g en F/5f vervangen door het in artikel 1 vermeld rooilijnenplan.
Art. 3.
De gemeenteraad geeft toelating om:
• de grondstrook, zijnde lot 16 op het rooilijnenplan zoals beschreven in artikel 1, met een gemeten oppervlakte van 7a67ca (bijlage 1),
• de grondstrook, aangeduid als lot 17 op het plan 'bovengrondse innames' gevoegd bij omgevingsdossier OMV_2019089894, met een gemeten oppervlakte van 9ca (bijlagen 2 en 3),
• de ondergrondse inneming, aangeduid onder de loten 18a en 18b met gemeten oppervlaktes van respectievelijk 44ca en 40ca, aangeduid op het plan 'ondergrondse innames' gevoegd bij omgevingsdossier OMV_2019089894 (bijlage 2),
te verwerven ten kosteloze titel en om reden van openbaar nut.
Art. 4.
De gemeenteraad gaat akkoord met de vestiging van een erfdienstbaarheid van 'recht van doorgang' om de gemeentediensten toe te laten de aangelegde riolering/inspectieput te onderhouden.
Het recht van doorgang is aangeduid als lot 18 in groene arcering (2a18ca) op het plan 'bovengrondse innames' gevoegd bij omgevingsdossier OMV_2019089894 (bijlage 3).
Art. 5.
De aanvrager moet op zijn kosten een notaris aanduiden om de authentieke akte(n) van grondafstand, de onder- en bovengrondse innemingen en het recht van overgang, te verlijden.
Art. 6.
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur of hun vervangers worden
gemachtigd om de akte van gratis grondafstand te ondertekenen.
Art. 7.
De verkoop van de kavels mag slechts starten:
• na het afleveren van een verkoopattest door de gemeente. Het verkoopattest wordt slechts afgeleverd nadat alle lasten zijn voldaan, hetzij door uitvoering van de werken en goedkeuring door de gemeente, hetzij door een bankgarantie af te leveren die de goede uitvoering van de werken ten aanzien van de gemeente garandeert, hetzij door het betalen van de kosten.
• nadat de akte van grondafstand aan de gemeente is verleden voor het gedeelte ter verbreding en verbetering van de huidige straat Schaliëndak. De grondafstand voor de nieuwe zijweg moet gebeuren direct na uitvoering der werken en aanvaarding van de werken door de gemeente.
(zie ook voorwaarden omgevingsvergunnngen OMV_2019089894 en OMV_2019112347)
Art. 8.
Alle kosten en/of lasten die betrekking hebben tot de aanleg van de wegenis, van het gescheiden rioleringsstelsel en van de uitbreiding van alle nutsleidingen (inclusief openbare verlichting en aardgas) moeten door de aanvrager worden gedragen.
Art. 9.
Alle voorwaarden gesteld in het besluit van omgevingsvergunning:
• OMV_2019089894 (dossiernummer 201996) van 12 december 2019
• OMV_2019112347 (dossiernummer 2019111) van 16 januari 2020,
blijven onverminderd van kracht en moeten strikt worden nageleefd.
Zitting van GRD van 18 02 2020
Overheidsopdracht - inrichting kunstacademie 1e verdieping bibliotheekgebouw - perceel 3 - technieken elektrische uitvoeringen - goedkeuring verrekening 1 - bekrachtiging beslissing CBS van 30 januari 2020
Voorgeschiedenis
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
HV in meer |
| € 483,36 |
HV in min | - | € 13.267,92 |
Bijwerken | + | € 27.730,93 |
Totaal excl. btw | = | € 14.946,37 |
Btw | + | € 896,78 |
TOTAAL | = | € 15.843,15 |
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD5 - GBB05 - MAR22100007 - BV0703 | 15.843,15 euro incl 6% btw |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 januari 2020 en keurt verrekening 1 goed voor de aanpassing verlichting van de opdracht “Inrichting kunstacademie op 1e verdieping bibliotheekgebouw - perceel 3 - technieken elektrische uitvoeringen”, voor een totaal bedrag in meer van 14.946,37 euro excl. btw of 15.843,15 euro incl. 6% btw.
Art. 2.
Aangezien het bestelbedrag met meer dan 20% overschreden wordt door deze verrekening, moet de borgtocht aangepast worden. De huidige borgtocht van 3.110 euro moet verhoogd worden met 740 euro tot 3.850 euro.
Art. 3.
Het nieuwe bestelbedrag van de opdracht “Inrichting kunstacademie op 1e verdieping bibliotheekgebouw - perceel 3 - technieken elektrische uitvoeringen” van 76.947,05 euro excl. btw of 81.563,87 euro incl. 6% btw wordt goedgekeurd.
Art. 4.
De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget op budgetcode
• BD5 - GBB05 - MAR22100007 - BV0703.
Jo Vanmechelen Ria Verstraelen Nadine Van Horebeek Charlot Op de Beeck Herman Theys Hans Miseur Kim Theys Robbe Dupont Herman Van Criekingen Annelies Vander Bracht Bram Van Baelen Achille Claes Rudy Janssens Hans Eyssen Sabine Wyns Suzy Vanderheyden Erik Boon Anja Peeten Anne Van Goidsenhoven Ann Spaepen Kim Donders Jo Vanmechelen Nadine Van Horebeek Charlot Op de Beeck Herman Theys Hans Miseur Kim Theys Robbe Dupont Herman Van Criekingen Annelies Vander Bracht Bram Van Baelen Achille Claes Rudy Janssens Hans Eyssen Sabine Wyns Suzy Vanderheyden Erik Boon Anja Peeten Anne Van Goidsenhoven Ann Spaepen Kim Donders Bram Van Baelen Suzy Vanderheyden Jo Vanmechelen Ann Spaepen Charlot Op de Beeck Erik Boon Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Nadine Van Horebeek Herman Theys Rudy Janssens Kim Donders Anja Peeten Sabine Wyns Herman Van Criekingen Annelies Vander Bracht Kim Theys Hans Miseur Robbe Dupont Achille Claes aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
Zitting van GRD van 18 02 2020
Aanbod energiediensten PBE - Fluvius duurzame gebouwen - goedkeuring kaderovereenkomst
Voorgeschiedenis
• Collegebesluit van 24 november 2011
Het college van burgemeester en schepenen legt een lijst van gebouwen vast die in aanmerking komen voor de dienstverlening van het ESCO-basispakket als ondersteuning van lokale besturen voor energie-efficiënte in gebouwen. Volgende gebouwen werden opgenomen in de niet-limitateve lijst: gemeentehuis, 3 gemeentescholen, buurthuis, sportschuur, loods, pastorie van Kortrijk-Dutsel en de bibliotheek.
• Brief van PBE van 9 januari 2020
PBE doet een aanbod van energiediensten, onder de naam 'Fluvius Duurzame Gebouwen' als vervanging van het vroegere ESCO-reglement. Een nieuw kaderreglement is nodig naar aanleiding van de fusie tussen Eandis en Infrax.
Feiten en context
• PBE biedt de vennoten energiediensten aan binnen het statutair en regelgevend kader.
• De gemeente heeft in het verleden reeds een beroep gedaan op het ESCO-reglement, zowel voor het uitvoeren van energiebesparende maatregelen in het Buurthuis als al in de Sportschuur.
• Momenteel loopt er een ESCO-dossier voor de renovatie van de verwarmingsinstallatie van de Sint-Pieterskerk van Sint-Pieters-Rode.
• Omwille van de fusie tussen Eandis en Infrax biedt PBE de vennoten een nieuwe overeenkomst aan vanaf 1 januari 2020. Het betreft een kaderovereenkomst, die het vorige reglement vervangt.
Juridische gronden
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
• Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
• Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales.
• Besluit van de Vlaamse Regering van 2 maart 2007 inzake de openbaredienstverplichtingen ter bevordering van het rationeel energiegebruik.
• Decreet van 8 mei 2009 over de algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (hierna het ‘Energiedecreet’ genoemd), in het bijzonder artikel 4.1.20;
• Besluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2010 over de algemene bepalingen over het energiebeleid (hierna het ‘Energiebesluit’ genoemd), in het bijzonder artikel 6.4.1/7.
Argumentatie
• De gemeente is aandeelhouder van het intergemeentelijk samenwerkingsverband PBE, distributienetbeheerder (DNB) voor elektriciteit, voor het grondgebied aangewezen door de VREG conform de bepalingen van artikel 4.1.1 van het Energiedecreet.
• De DNB elektriciteit heeft op grond van die hoedanigheid een openbare dienstverplichting inzake de voortgangscontrole van de energieboekhouding, de ondersteuning en uitvoering van energie-audits, de begeleiding van energiezorgsystemen van het lokale bestuur (hieronder wordt o.m. begrepen de financiële en organisatorische ondersteuning bij de uitvoering van de energiebesparende investeringen) en het aanbieden van formules van derdepartijfinanciering of andere financieringsmechanismen voor de uitvoering van energiebesparende investeringen.
• De DNB is statutair gemachtigd om deze opdrachten uit te voeren voor de lokale besturen en beschikt over de nodige knowhow inzake het bevorderen van energie-efficiëntie.
• De aangeboden energiediensten zijn conform en gebaseerd op het Besluit van de Vlaamse Regering van 2 maart 2007 inzake de openbaredienstverplichtingen ter bevordering van het rationeel energiegebruik. Dit gebeurt op basis van een beheersoverdracht.
• De initiële aanbestedende overheid die hierop een beroep doet is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
• Voor deze energiediensten wordt gehandeld binnen het kader van de wetgeving overheidsopdrachten, terwijl voor de aanbestedingen die PBE in dit kader zelf zal organiseren ook deze wetgeving wordt toegepast.
• De aangeboden energiediensten beantwoorden juridisch en statutair aan het toepasselijk regelgevend kader.
• De ondertekening van een kaderovereenkomst verplicht de gemeente tot geen enkel exclusief engagement met PBE. Een ondertekende kaderovereenkomst is wel een vereiste indien de gemeente in de toekomst een deelovereenkomst wenst aan te gaan met PBE.
• In deze nieuwe kaderovereenkomst wordt ook de datatoegang met betrekking tot data van digitale meters voor de energiemanagementsoftware (huidig E-lys) geregeld. De ondertekening van de kaderovereenkomst is dus eveneens vereist om de energiemanagmentsoftware met data (verder) te kunnen gebruiken door de gemeente.
Bijlagen
• Kaderovereenkomst "Fluvius Duurzame Gebouwen"
BESLUIT
Met 16 ja-stemmen van Ann Spaepen, Hans Eyssen, Rudy Janssens, Bram Van Baelen, Herman Theys, Anne Van Goidsenhoven, Nadine Van Horebeek, Annelies Vander Bracht, Herman Van Criekingen, Kim Donders, Charlot Op de Beeck, Jo Vanmechelen, Sabine Wyns, Suzy Vanderheyden, Anja Peeten en Erik Boon
4 neen-stemmen van Achille Claes, Kim Theys, Hans Miseur en Robbe Dupont
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de kaderovereenkomst "Fluvius Duurzame gebouwen" goed.
Art. 2.
Deze kaderovereenkomst treedt in werking na ondertekening van dit contract en geldt voor onbepaalde duur.
Art. 3.
Een ondertekende kaderovereenkomst wordt terugbezorgd aan Fluvius - ESCO & DLB, Brusselsesteenweg 199, 90902 Melle.
Zitting van GRD van 18 02 2020
Beheer en onderhoud riolering gewestwegen - goedkeuring basisprincipes
Feiten en context
• Langs gewestwegen zijn rioolbeheerders, gemeenten en AWV partners bij de aanleg en het beheer van regenwater- en afvalwaterleidingen.
• Tussen de gemeenten en AWV ontstonden hierover afspraken die van plaats tot plaats verschillen. Dit zorgt voor veel onduidelijkheden inzake beheer en onderhoud van deze infrastructuur langs de gewestwegen. Het is daarom wenselijk om een aantal basisprincipes vast te leggen en om meer uniforme afspraken te maken.
Juridische gronden
• De Nieuwe Gemeentewet artikel 119 en artikel 135.
• Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, onder andere artikel 2, artikel 40, artikel 41.
Argumentatie
• De voorliggendebasisprincipes zullen de verantwoordelijkheden in het onderhoud van de afwateringsinfrastructuur langs gewestwegen verduidelijken. Hierbij wordt gekeken naar de infrastructuur om de beheerder te bepalen en niet naar het domein. Uitgangspunt is dat de rioolbeheerder/gemeente de afvalwaterinfrastructuur onderhoudt en AWV de regenwaterinfrastructuur. In historisch gegroeide situaties waar niet duidelijk is wat afvalwaterleidingen zijn en wat regenwaterleidingen, bepalen de basisprincipes via een aantal eenvoudige, makkelijk op het terrein detecteerbare regels wie wat onderhoudt. Zodra de infrastructuur heraangelegd wordt tot een duidelijk gescheiden stelsel geldt opnieuw het uitgangspunt. Deze afspraken gelden voor onderhoud. Bij heraanleg en nieuwe aanleg hanteert men de kostenverdeling voor investeringen waarvoor de omzendbrief OW 98/4 de basis is (zie bijlage d12-194)
• Deze basisprincipes zijn een consensus na overleg met AWV, de rioolbeheerders, meerdere gemeenten, VVSG, AquaFlanders, MOW en de VMM. De afbakening van deze basisprincipes werd ook in verschillende districten uitgetest op het terrein in het bijzijn van zowel de domeinbeheerder als een rioolbeheerder. Ze bleken op het terrein goed te interpreteren.
• De Raad van bestuur van de VVSG, de directieraad van AWV en AquaFlanders keurden deze basisprincipes goed.
• De VVSG roept alle gemeenten op om deze basisprincipes te onderschrijven. Bij gemeenten die hun riolen zelf beheren is hiervoor een gemeenteraadsbeslissing nodig.
• Om deze afspraken definitief te bekrachtigen wordt er nog gewerkt aan een overeenkomst. In de overeenkomst moeten vragen rond de eigendomssituatie nog verder uitgeklaard worden. Er is ook het engagement om bepaalde praktische afspraken verder in detail te regelen. Hierover zal verder overleg worden georganiseerd.
• De VVSG en AquaFlanders spraken af met AWV dat de toepassing van de basisprincipes op het terrein kan uitgevoerd worden zonder dat de overeenkomst ondertekend is. We kunnen dit zien als een soort proefperiode in afwachting van de overeenkomst. De toepassing van de basisprincipes op het terrein kan ingaan zodra de gemeente via de VVSG aan AWV laat weten dat ze instapt in de basisprincipes.
• Voor die locaties waar er een ondertekende samenwerkingsovereenkomst bestaat waarin er afspraken staan over het onderhoud, blijven deze afspraken lopen tot één van de partners vraagt om over te schakelen op de basisafspraken in deze gemeenteraadsbeslissing. Dan zullen de overgangstermijnen van die samenwerkingsovereenkomst, of in alle redelijkheid onderling afgesproken overgangstermijnen, worden gevolgd bij het omschakelen naar de nieuwe werkwijze.
Bijlagen
• Basisprincipes in kader van beheer en onderhoud van riolering langs gewestwegen: d16-046 v20161018def
• Omzendbrief 98/4 betreffende aanleg van riolen langs gewestwegen - deelname in de kosten door de Administratie Wegen en Verkeer (AWV): d12-194.
Financiële gevolgen
• De basisprincipes zorgen ten opzichte van de huidige situatie voor een uitwisseling van taken tussen AWV en de gemeente in beide richtingen.
• De basisprincipes zorgen ook voor duidelijkheid in verantwoordelijkheid over taken die tot nu door niemand werden opgenomen.
• De concrete financiële impact wordt duidelijk als de taakverdeling volledig is geïnventariseerd en ingetekend op kaart. Ook de intekening op kaart kan een financiële impact hebben.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad neemt akte van de nota ‘basisprincipes in kader van beheer en onderhoud van riolering langs gewestwegen’. Deze basisprincipes zijn opgenomen als bijlage (d16-046) bij dit besluit. De gemeenteraad keurt goed dat deze basisprincipes worden toegepast op het terrein. De basisprincipes worden pas definitief goedgekeurd door ondertekening van een overeenkomst.
Art. 2.
De toepassing van de basisprincipes op het terrein start vanaf het moment dat de gemeente via de VVSG aan AWV laat weten dat ze instapt in de basisprincipes.
Dit met uitzondering van de locaties waar er reeds ondertekende samenwerkingsovereenkomsten bestaan die het onderhoud regelen.
Indien de gemeente ook voor die locaties wil overschakelen op de basisprincipes, dan neemt de gemeente contact op met haar contactpersoon bij AWV. Ze spreken dan de overgangstermijnen af (via de samenwerkingsovereenkomst of in onderling overleg) voor de omschakeling naar de nieuwe werkwijze op die locaties.
Art. 3.
Dit besluit wordt bezorgd aan:
• de toezichthoudende overheid;
• de VVSG vzw (e-mail aan info@vvsg.be);
Zitting van GRD van 18 02 2020
OO - bouw school NR - P2 HVACS - wijziging gunning
Zitting van GRD van 18 02 2020
Vragenkwartier