Zitting van GRD van 23 04 2024
Fluvius OV - algemene vergadering 5 juni 2024 - goedkeuring agenda - bepaling mandaat
Voorgeschiedenis
● Uitnodiging met bijhorende agenda en bijlagen ontvangen op 28 maart 2024 van Fluvius OV voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius opdrachthoudende vereniging. De vergadering wordt op woensdag 5 juni 2024 om 18.30 uur op digitale wijze gehouden.
Feiten en context
● De gemeente Holsbeek is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius OV.
● De gemeente heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
● Op 5 juni 2024 houdt Fluvius OV een algemene vergadering met volgende agendapunten:
Juridische gronden
● Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
● Voor de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van 5 juni moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 5 juni 2024 met als agendapunten:
Art. 2.
De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente, die zal deelnemen aan de digitale algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 5 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op om zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 1 van deze beslissing.
Art. 3.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan:
● vennootschapssecretariaat@fluvius.be
● gemeentelijk vertegenwoordiger.
Zitting van GRD van 23 04 2024
PBE - algemene vergadering 25 juni 2024 - goedkeuring agenda - bepaling mandaat
Voorgeschiedenis
● Uitnodiging van 2 april 2024 van PBE voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 25 juni 2024, met bijhorende agenda en bijlagen.
Feiten en context
● De gemeente Holsbeek is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging PBE.
● De gemeente heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
● Op 25 juni houdt PBE een algemene vergadering tevens jaarvergadering met volgende agendapunten:
Juridische gronden
● Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
● Voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 25 juni 2024 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van de opdrachthoudende vereniging PBE van 25 juni 2024 met als agendapunten:
Art. 2. - aanbod tot aankoop aandelen Publi-T
De gemeenteraad verzoekt de algemene vergadering van PBE om de beslissing van de raad van bestuur van PBE van 11 maart 2024 om 35.938 aandelen Publi-T te verkopen aan de Vlaamse Energieholding (VEH) (12.577 aandelen) en CREADIV (23.361 aandelen) aan de prijs van 1.457,00 euro per aandeel te bekrachtigen. Dit aanbod situeert zich in het kader van de reorganisatie van de Vlaamse aanwezigheid van de lokale besturen in Publi-T en in Publigas 2 en de uitkanteling van de belangen van PBE in Publi-T naar de Vlaamse Energieholding (VEH). De eerste te doorlopen fase hiervan betreft de verkoop van de aandelen Publi-T van PBE aan enerzijds VEH en anderzijds CREADIV.
Art. 3.
De gemeenteraad draagt zijn vertegenwoordiger, die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van de opdrachthoudende vereniging PBE op 25 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op om zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 1 en 2 van dit besluit.
Art. 4.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan:
● vennootschapssecretariaat@fluvius.be
● gemeentelijk vertegenwoordiger.
Zitting van GRD van 23 04 2024
OCMW- en gemeentepersoneel - personeelsformatie - goedkeuring wijziging
Voorgeschiedenis
● Besluiten van de gemeenteraad en van de OCMW-raad van 26 februari 2019, met latere wijzigingen
De raden keuren het geïntegreerd organogram met personeelsformatie voor het lokaal bestuur Holsbeek goed.
● Besluiten van de gemeenteraad en de OCMW-raad van 26 februari 2019
De raden keuren de beheersovereenkomst tussen gemeente en OCMW Holsbeek goed.
Feiten en context
● In de huidige personeelsformatie is volgende functie opgenomen
○ 1 VTE administratief medewerker in statutair verband bij de dienst infrastructuur
Juridische gronden
● Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Adviezen
● De wijzigingen zijn besproken op het MAT van 15 april met gunstig advies.
● De wijzigingen van de personeelsformatie werden via e-mail voorgelegd aan de vakbonden.
Argumentatie
● De functie van voltijds administratief medewerker (niveau C) in statutair verband bij de dienst infrastructuur is uitdovend vanaf 1 juli 2024. Vanaf dat ogenblik wordt er een functie van deskundige aankoop (niveau B1-B3) in contractueel verband voorzien bij de dienst infrastructuur. De deskundigheid vereist voor deze functie verantwoordt een functie op niveau B.
● Het personeel kan in statutair of contractueel verband worden aangesteld.
Bijlagen
● wijziging personeelsformatie
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad beslist om volgende functie te laten uitdoven in de personeelsformatie met ingang van 1 juli 2024
● 1 VTE administratief medewerker infrastructuur (niveau C1-C3) in statutair verband
Art. 2.
De gemeenteraad beslist om de volgende functie in te schrijven in de personeelsformatie met ingang van 1 juli 2024
● 1 VTE deskundige aankoop (niveau B1-B3) in contractueel verband.
Suzy Vanderheyden Rudy Janssens Bram Van Baelen Jacques Toté Pieter Coosemans Kim Theys Anne Van Goidsenhoven Ria Verstraelen Jo Vanmechelen Kim Donders Anja Peeten Hans Eyssen Marc Van Looy Katia Verheyen Achille Claes Ann Spaepen Marieke Greveraars Sabine Wyns Herman Van Criekingen Tine Binnemans Suzy Vanderheyden Rudy Janssens Bram Van Baelen Jacques Toté Pieter Coosemans Kim Theys Anne Van Goidsenhoven Jo Vanmechelen Kim Donders Anja Peeten Hans Eyssen Marc Van Looy Katia Verheyen Achille Claes Ann Spaepen Marieke Greveraars Sabine Wyns Herman Van Criekingen Tine Binnemans Pieter Coosemans Marieke Greveraars Jo Vanmechelen Anja Peeten Herman Van Criekingen Rudy Janssens Katia Verheyen Tine Binnemans Suzy Vanderheyden Sabine Wyns Marc Van Looy Anne Van Goidsenhoven Ann Spaepen Hans Eyssen Bram Van Baelen Kim Donders Jacques Toté Kim Theys Achille Claes aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GRD van 23 04 2024
RUP woongebieden buiten de dorpskernen - voorlopige vaststelling
Voorgeschiedenis
● Princiepsbeslissing in collegezitting va 14 april 2022 om in te stappen in het deelproject 'intergemeentelijke aanpak bouwshift'.
● Goedkeuring van de proces- en startnota RUP woongebieden buiten de dorpskernen in collegezitting van 16 maart 2023.
○ Belgisch staatsblad van 22 maart 2023
○ publieke raadpleging van 11 april t.e.m.9 juni 2023.
○ infomoment op 17 april 2023
○ advies van de Gecoro op 18 mei 2023
● Goedkeuring van de scopingnota in collegezitting van 17 augustus 2023.
○ bekendmaking op website
● Goedkeuring procesnota, toelichtingsnota en voorontwerp RUP woongebieden buiten de dorpskernen met stedenbouwkundige voorschriften in collegezitting van 22 februari 2024.
○ procesnota
○ toelichtingsnota
○ stedenbouwkundige voorschriften
○ grafisch plan
■ dit werd voor advies geagendeerd op de Gecoro van 6 maart 2024
● Goedkeuring maar met aandacht voor generieke afwijking voor grotere bestaande gebouwen.
■ besproken op de plenaire vergadering van 20 maart 2024.
■ opgeladen in het DSI ter advies.
○ Plenaire vergadering van 20 maart 2024 inzake het RUP woongebieden buiten de dorpskernen.
Feiten en context
● Kernafbakeningen maken geen deel uit van het RUP ‘Woongebieden buiten de dorpskernen’ aangezien het onderwerp de bebouwing buiten de kernen betreft.
● Doelstelling van dit RUP is
○ vermijden dat de bebouwing buiten de kernen een te sterke woonverdichting kent, ten koste van de kernversterkende ontwikkelingen.
○ bewaren van de kwaliteiten en het landelijk karakter.
● De indeling houdt rekening met
○ aansluitend bij één van de dorpskernen
○ gelegen op wandelafstand van de openbaar vervoer-as
○ de reeds aanwezige halfopen bebouwing
○ de breedte van de percelen
○ kwetsbare gebieden.
Juridische gronden
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening
○ art. 2.2.4. § 1. Het geïntegreerde planningsproces bestaat uit vijf fasen, waarbij het resultaat telkens geconsolideerd wordt in een van de volgende documenten:
■ 1° de startnota;
■ 2° de scopingnota;
■ 3° het voorontwerp van ruimtelijk uitvoeringsplan;
■ 4° het ontwerp van ruimtelijk uitvoeringsplan;
■ 5° het definitieve ruimtelijk uitvoeringsplan.
○ art. 2.2.18 § 1. Het college van burgemeester en schepenen is gelast met de opmaak van gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen en neemt de nodige maatregelen voor de samenstelling van het planteam en voor het voeren van het geïntegreerde planningsproces.
○ art. 2.2.20. Het college van burgemeester en schepenen stuurt het voorontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan en, in voorkomend geval, de ontwerpen van planmilieueffectrapport, ruimtelijk veiligheidsrapport en andere verplicht voorgeschreven of gemaakte effectbeoordelingsrapporten voor advies naar de deputatie, het departement en de andere adviserende diensten. Het college van burgemeester en schepenen kan beslissen om al dan niet een of meer plenaire vergaderingen te houden.
○ art. 2.2.21. §1. De gemeenteraad stelt het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan voorlopig vast.
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
○ art. 304 inspraak van burgers
Adviezen
● Adviezen werd ontvangen in het DSI van
○ advies van de gemeente Tielt-Winge : gunstig
○ advies van Toerisme Vlaanderen : gunstig
○ advies van VMM : voorwaardelijk gunstig
○ advies van AWV : voorwaardelijk gunstig
○ advies van provincie Vlaams-Brabant : voorwaardelijk gunstig
○ advies dienst waterlopen van de provincie : voorwaardelijk gunstig
○ advies van departement Omgeving : gunstig met vraag opmaak verordening parallel
○ advies NMBS : gunstig
○ advies sport Vlaanderen : gunstig
● Deze adviezen werden verder uitgediept in de plenaire vergadering van 20 maart 2024.
Argumentatie
Documenten die voorliggen zijn
● de procesnota als evolutief document dat het planningsproces beschrijft
● de toelichtingsnota
● de stedenbouwkundige voorschriften
○ hebben een bindende en verordenende kracht
○ algemene voorschriften die overal geldig zijn
○ bijzondere voorschriften die per zone geldig zijn
● het grafisch plan
Verder verloop van de procedure
● Na de voorlopige vaststelling wordt het ontwerp van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan onmiddellijk opgestuurd naar de deputatie van de provincie waarin de gemeente ligt, naar het departement en naar de Vlaamse regering.
● Het college van burgemeester en schepenen onderwerpt het ontwerp aan een openbaar onderzoek, gedurende 60 dagen, binnen dertig dagen na de voorlopige vaststelling.
○ Dit wordt tevens aangekondigd door een bericht in het Belgisch Staatsblad. Het openbaar onderzoek start uiterlijk op de dertigste dag nadat de aankondiging ervan in het Belgisch Staatsblad verschenen is.
○ De opmerkingen en de bezwaren worden uiterlijk de laatste dag van het openbaar onderzoek schriftelijk of digitaal aan de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening bezorgd.
■ De gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening bundelt en coördineert alle adviezen, opmerkingen en bezwaren en brengt binnen negentig dagen na het einde van het openbaar onderzoek gemotiveerd advies uit bij de gemeenteraad.
● De gemeenteraad stelt binnen honderdtachtig dagen na het einde van het openbaar onderzoek het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan definitief vast.
Bijlagen
● RUP_24043_214_00005_00001_GP_VV
● RUP_24043_214_00005_00001_SV_VV
● RUP_24043_214_00005_00001_PN_VV
● RUP_24043_214_00005_00001_TN_VV
BESLUIT
Met 16 ja-stemmen van Anne Van Goidsenhoven, Bram Van Baelen, Rudy Janssens, Anja Peeten, Hans Eyssen, Ann Spaepen, Pieter Coosemans, Herman Van Criekingen, Kim Donders, Jo Vanmechelen, Sabine Wyns, Suzy Vanderheyden, Marieke Greveraars, Marc Van Looy, Katia Verheyen en Tine Binnemans
3 onthoudingen van Achille Claes, Kim Theys en Jacques Toté
Artikel 1.
De gemeenteraad stelt het RUP woongebieden buiten de dorpskernen voorlopig vast omvattend
● RUP_24043_214_00005_00001_GP_VV het grafisch plan
● RUP_24043_214_00005_00001_SV_VV de stedenbouwkundige voorschriften versie april 2024
● RUP_24043_214_00005_00001_PN_VV de procesnota versie april 2024
● RUP_24043_214_00005_00001_TN_VV de toelichtingsnota versie april 2024
Al deze documenten, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit.
Art. 2.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van het openbaar onderzoek.
Zitting van GRD van 23 04 2024
RUP dorpskernen - definitieve vaststelling
BESLUIT
Enig artikel.
De gemeenteraad beslist met 18 stemmen voor van Bram Van Baelen, Rudy Janssens, Anja Peeten, Hans Eyssen, Ann spaepen, Achille Claes, Pieter Coosemans, Kim Theys, Kim Donders, Jo Vanmechelen, Sabine Wyns, Suzy Vanderheyden, Marieke Greveraars, Marc Van Looy, Katia Verheyen, Jacques Toté, Tinne Binnemans en Anne Van Goidsenhoven en met 1 onthouding van Herman Van Criekingen om de behandeling van dit agendapunt en de stemming erover te verdagen naar een volgende zitting van de gemeenteraad.
Suzy Vanderheyden Rudy Janssens Bram Van Baelen Jacques Toté Pieter Coosemans Kim Theys Anne Van Goidsenhoven Ria Verstraelen Jo Vanmechelen Kim Donders Anja Peeten Hans Eyssen Marc Van Looy Katia Verheyen Achille Claes Ann Spaepen Marieke Greveraars Sabine Wyns Herman Van Criekingen Tine Binnemans Suzy Vanderheyden Rudy Janssens Bram Van Baelen Jacques Toté Pieter Coosemans Kim Theys Anne Van Goidsenhoven Jo Vanmechelen Kim Donders Anja Peeten Hans Eyssen Marc Van Looy Katia Verheyen Achille Claes Ann Spaepen Marieke Greveraars Sabine Wyns Herman Van Criekingen Tine Binnemans Ann Spaepen Sabine Wyns Bram Van Baelen Rudy Janssens Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Suzy Vanderheyden Herman Van Criekingen Anja Peeten Pieter Coosemans Marieke Greveraars Jo Vanmechelen Tine Binnemans Marc Van Looy Kim Donders Katia Verheyen Kim Theys Jacques Toté Achille Claes aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van GRD van 23 04 2024
Verkaveling Dutselhoek 4/6 (OMV_2024018318/20243) - vaststelling tracé - goedkeuring grondafstand
Voorgeschiedenis
● 23 februari 2024
De gemeente levert een volledigheidsbewijs af voor een aanvraag tot het verkavelen van een eigendom, gelegen Dutselhoek 4/6, kadastraal gekend afdeling 1, percelen sectie D nummers
9F, 9G, 10N en 10M. Het omgevingsdossier is gekend onder OMV_202408318 met rolnummer 20243.
Feiten en context
● Het ingediende verkavelingsplan (bijlage 1) omvat:
○ één nieuwe bouwkavel (lot 1), kadastraal gekend als deel van de percelen D/9G en D/10M, met een benaderde oppervlakte van 11a00ca, dienende voor het oprichten van één eengezinswoning in open verband.
○ één lot (lot 2) dat zuid- en oostwaarts grenst aan lot 1, omvattende de percelen D/9F en D/10N en delen van de percelen D/9G en D/10M, met een benaderende oppervlakte van 17a00ca. Lot 2 wordt uit de verkaveling gesloten met behoud van de huidige woning 6.
○ één lot (lot 3), omvattende delen van de percelen D/9F en D/9G, bestemd om te worden afgestaan aan de gemeente Holsbeek ingevolge de opgelegde verbreding van het wegtracé. Dit lot wordt eveneens uit de verkaveling gesloten.
● Volgens het verkavelingsplan (nieuwe toestand), opgemaakt op 31 januari 2024 door landmeterskantoor Peeters-Torfs, heeft lot 3 (af te stane grondstrook aan de gemeente) een definitief gemeten oppervlakte van 41 m². De definitief bepaalde perceelsafmetingen en oppervlakte van lot 3 op het verkavelingsplan, zullen integraal overgenomen worden op het nog op te maken afbakeningsplan (voor het bekomen van de vereiste prekadastratie), zijnde het plan dat zal gehecht worden aan de notariële akte van grondafstand.
Juridische gronden
● Art. 41, §2, 11° van het Decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking over onroerende goederen.
Argumentatie
● Tijdens het openbaar onderzoek van omgevingsaanvraag OMV_2024018318 (20243) in de periode van 11 maart 2024 tot en met 9 april 2024, werden er geen bezwaarschriften ingediend die betrekking hebben op het nieuw voorgestelde wegtracé en bijhorende grondafstand.
● Bij omgevingsvergunningen voor het verkavelen van gronden of het bouwen van meergezinswoningen, moet de verkavelaar of de bouwheer/projectontwikkelaar, op eigen kosten, de grondafstand, opgelegd ingevolge wegtracéverbreding, via een notaris naar keuze, overdragen aan de gemeente.
● Volgens de Wegenatlas grenst het te verkavelen goed tegen buurtweg 1, zijnde de vroegere wegbedding van de Dutselhoek. De te verkavelen eigendom bevat geen andere openbare wegen en/of openbare erfdienstbaarheden.
● Buurtweg 1 (Dutselhoek) werd nadien verbreed volgens het grondinnemingsplan (dienstdoend als officieel rooilijn- en innameplan), goedgekeurd door de gemeenteraad van 22 juni 1970, waarbij de rooilijn op 4 meter uit de as van de voorliggende weg werd bepaald.
● Om sanerings- en uitbreidingswerken mogelijk te maken, dient het huidig wegtracé (4 meter) te worden verbreed tot minimaal 5 meter uit de as van de weg.
● De effectieve overdracht van de opgelegde grondafstand aan de gemeente (ondertekening akte) moet uitgevoerd zijn vóór de aflevering van het verkavelingsattest. Alle kosten die hiermee gepaard gaan zijn ten laste van de verkavelaar.
Bijlagen
● (Bijlage 1) verkav.plan nieuwe toestand en grondafst (20243)
BESLUIT
Met 16 ja-stemmen van Anne Van Goidsenhoven, Bram Van Baelen, Rudy Janssens, Anja Peeten, Hans Eyssen, Ann Spaepen, Pieter Coosemans, Herman Van Criekingen, Kim Donders, Jo Vanmechelen, Sabine Wyns, Suzy Vanderheyden, Marieke Greveraars, Marc Van Looy, Katia Verheyen en Tine Binnemans
3 neen-stemmen van Achille Claes, Kim Theys en Jacques Toté
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt goed ingevolge indiening omgevingsvergunning OMV_2024018318 (20243) voor het verkavelen van een eigendom langs Dutselhoek 4/6, kadastraal gekend Holsbeek,
afdeling 1, percelen D/9F, D/9G, D/10N, D/10M:
● het wegtracé van de Dutselhoek op 5 meter uit de as van voorliggende weg.
● de voorziene grondafstand van lot 3 met een gemeten oppervlakte van 41m²,
zoals aangeduid op het verkavelingsplan/nieuwe toestand (waarvan de meetwaarden op identieke wijze zullen worden overgenomen op het afbakeningsplan voor de noodzakelijke prekadaanvraag), opgemaakt door landmeterskantoor Peeters-Torfs op 31 januari 2024. (bijlage 1).
Art. 2.
De gemeenteraad geeft toelating om de grondstrook beschreven in artikel 1, te verwerven ten kosteloze titel en om reden van openbaar nut.
Art. 3.
Alle kosten en/of lasten die verband houden met deze grondafstand zijn ten laste van de eigenaar-verkavelaar, onder meer :
● kosten landmeter voor opmaak opmetingsplan en vervulling prekadastratie
● kosten opmaak notariële akte (inclusief ereloon-, registratie- en overschrijvingskosten, …)
De eigenaar/verkavelaar gelast een notaris naar keuze met deze opdracht.
Art. 4.
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur of hun vervangers worden gemachtigd om de akte van gratis grondafstand te ondertekenen.
Zitting van GRD van 23 04 2024
Aanvullend verkeersreglement - Grensstraat/Rot en Kerkstraatje - lengtebeperking - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● Melding van buurtbewoner dat grote vrachtwagens vast komen te zitten in de Grensstraat. Dit leidt tot problemen en gevaarlijke situaties.
● Melding dat er vrachtwagens door het Kerkstraatje, kant gemeentehuis, rijden en moeilijkheden hebben om de bocht ter hoogte van huisnummer 2 te nemen.
Feiten en context
● De Grensstraat, de Kluis en het Rot zijn gemeentewegen, die voor een deel op grondgebied van Gelrode (Aarschot) liggen.
○ Het betreft een verharde weg met een wisselende breedte en op sommige plaatsen scherpe bochten.
○ De melder vraagt om een beperking op te leggen voor zwaar verkeer.
De aanvraag heeft betrekking op de straat tussen de Holsbeeksesteenweg (Aarschot) en het Hellegat.
● Het Kerkstraatje is een gemeenteweg
○ Het betreft een smalle straat met een scherpe bocht.
○ De straat is enkele richting van huisnummer 23 richting de Dutselstraat
○ Fietsers mogen in beide richtingen rijden.
Juridische gronden
● De wet betreffende de politie over het wegverkeer.
● Het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
● Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
● Het ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van verkeerstekens.
● De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 en inzonderheid art. 130 bis van deze wet.
● Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 inzonderheid artikel 42.
● Het K.B. van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie van het wegverkeer.
● Het K.B. van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.
● Het BVR van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
● De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009
Adviezen
● Er werd advies gevraagd aan de politie: geen advies ontvangen op 8 april 2024.
● Advies Aarschot i.v.m. de Grensstraat: positief advies ontvangen op 30 januari 2024.
Argumentatie
● Het zwaar verkeer wordt verboden in de Grensstraat/Rot, meer bepaald tussen het kruispunt van het Rot met de Holsbeeksesteenweg en het kruispunt van de Grensstraat met het Hellegat.
○ In het belang van de verkeersveiligheid past het om doorgaand verkeer van voertuigen met een lengte van 10 meter of meer te verbieden op deze wegen, uitgezonderd voor het laden en lossen.
○ Hinderlijke/ gevaarlijke verkeersbewegingen (kerende vrachtwagens) worden op deze manier ontraden.
● Het zwaar verkeer wordt verboden in het Kerkstraatje, meer bepaald tussen het kruispunt met de Bruul en het kruispunt met de Dutselstraat.
○ in het belang van de verkeersveiligheid past het om doorgaand verkeer van voertuigen met een lengte van 10 meter of meer te verbieden op deze weg, uitgezonderd voor laden en lossen.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad verbiedt de toegang "uitgezonderd laden en lossen" en "uitgezonderd landbouwvoertuigen" voor voertuigen waarvan de afmeting, lading inbegrepen, langer is dan tien meter op volgende weg:
● Grensstraat/Rot, tussen het kruispunt van het Rot met de Holsbeeksesteenweg en het kruispunt van de Grensstraat/Rot met het Hellegat.
○ over de hele lengte, in beide richtingen.
Art. 2.
De gemeenteraad verbiedt de toegang "uitgezonderd laden en lossen" voor voertuigen waarvan de afmeting, lading inbegrepen, langer is dan tien meter op volgende weg:
● Kerkstraatje, tussen het kruispunt met de Bruul en het kruispunt met de Dutselstraat.
Art. 3.
De maatregel in dit besluit wordt ter kennis gebracht door volgende verkeersborden:
● verkeersbord fig. C25, lengte 10m
● met onderborden "uitgezonderd laden en lossen" en "uitgezonderd landbouwvoertuigen" voor Grensstraat
● met onderbord "uitgezonderd laden en lossen" voor Kerkstraatje.
Deze borden worden geplaatst door de gemeente Holsbeek.
Art. 4.
Overtredingen op dit aanvullend verkeersreglement worden bestraft met politiestraffen.
Art. 5.
Dit aanvullend verkeersreglement treedt in werking van zodra het is bekendgemaakt conform art. 286 van het Decreet lokaal bestuur en mits plaatsing van de vereiste verkeersborden.
Zitting van GRD van 23 04 2024
Aanvullend verkeersreglement - parkeerverbod Dorp - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● Verschillende meldingen van bewoners in verband met het parkeren buiten de parkeervakken langs Dorp.
Feiten en context
● Langs Dorp zijn vaste parkeervakken ingetekend. Toch staan er regelmatig auto's geparkeerd buiten de parkeervakken.
● In het gedeelte tussen Dorp en de Panoramastraat is de ruimte tussen de parkeervakken tussen huisnr. 69A en 73 te krap voor een vlotte doorgang van o.a. bussen en vuilniswagens.
Juridische gronden
● De wet betreffende de politie over het wegverkeer.
● Het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
● Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
● Het ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van verkeerstekens.
● De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 en inzonderheid art. 130 bis van deze wet.
● Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 inzonderheid artikel 42.
● Het K.B. van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie van het
● wegverkeer.
● Het K.B. van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het
● wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.
● Het BVR van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
● De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.
Advies
● Er werd advies van de politie gevraagd : geen advies ontvangen.
● Advies van de verkeersadviesraad:
○ beter om te kiezen voor gele belijning in plaats van een witte stippellijn in het midden van de weg.
○ tussen de verkeerslichten bij het kruispunt Panoramastraat met Dorp belijning aanbrengen van huisnummer 68 tot huisnummer 64A.
Argumentatie
● Dorp is een gemeenteweg.
● Regelmatig staan er langdurig wagens geparkeerd buiten de parkeervakken.
● De straat is smal en te druk om het onregelmatig parkeren toe te laten. Er rijden ook bussen.
● De geparkeerde wagens buiten de parkeervakken zijn hinderlijk voor het doorgaand (bus)verkeer en zorgen voor onveilige situaties.
● Een parkeerverbod tussen de parkeervakken is er wenselijk. Om een permanent parkeerverbod in te voeren wordt voorgesteld om onderbroken witte lijnen (stippellijnen) aan te brengen tussen de parkeervakken. Op deze manier wordt duidelijk waar men mag parkeren en waar niet.
● In het gedeelte tussen Dorp en de Panoramastraat is de ruimte tussen de parkeervakken tussen huisnr. 69A en 73 ongeveer 10 meter. Dit is te krap voor een vlotte doorgang van bussen en vuilniswagens. Er wordt voorgesteld om de parkeervakken op te schuiven (ongeveer 4 meter richting Dorp huisnummer 63) zodanig dat er extra ruimte wordt gecreëerd.
BESLUIT
Eenparig
Art. 1.
Er wordt een parkeerverbod ingesteld langs Dorp, tussen het kruispunt met Losting en Hoekje.
De maatregel wordt ter kennis gebracht door middel van onderbroken witte lijnen (stippellijnen) aangebracht tussen de parkeervakken op volgende locaties (zie bijlage):
● Dorp tussen huisnummer 13 en 16
● Dorp tussen huisnummer 18 en 21
● Dorp t.h.v. huisnummer 25
● Dorp tussen huisnummer 25 en 40
● Dorp tussen huisnummer 42 en 63
● Dorp tussen huisnummer 67 en 73
● Dorp tussen huisnummer 68 en 64 A
Art. 2.
De parkeervakken tussen Dorp huisnummer 69A en 65 worden opgeschoven (ongeveer 4 meter richting Dorp huisnummer 63) zodanig dat er extra ruimte wordt gecreëerd (zie bijlage).
Art. 3.
De nodige belijning wordt aangebracht overeenkomstig de bepalingen van het K.B. en het M.B.
Art. 4.
Overtredingen op dit aanvullend verkeersreglement worden bestraft met politiestraffen.
Art. 5.
Dit reglement wordt voor de inwerkingtreding in eensluidend afschrift voorgelegd aan de Vlaamse Overheid, Departement Mobiliteit en Openbare werken via het digitaal loket.
Art. 6.
Dit aanvullend verkeersreglement is bindend zodra de vermelde signalisatie ter plaatse is
aangebracht
Dit besluit wordt gecommuniceerd op volgende wijze:
• Gemeentelijke website
Zitting van GRD van 23 04 2024
Aanvullend verkeersreglement - St.-Jobsweg en O.-L.-Vrouwstraat - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● E-mail van de politie februari 2024
Bestuurder reed zich vast in het onverharde deel van de St.-Jobsweg. GPS geeft niet aan dat deze weg overgaat in een onverhard gedeelte dat niet bestemd is voor voertuigenverkeer zoals bv. koerierdiensten.
● Melding gekregen dat er in de Onze-Lieve-Vrouwstraat in het onverharde deel regelmatig quads rijden en dat deze hinderlijk zijn voor voetgangers en overlast veroorzaken.
Feiten en context
● St. Jobsweg is een gemeenteweg.
○ Na ongeveer 15 meter gaat de St.-Jobsweg over in een onverharde weg.
○ Het onverharde gedeelte wordt door gps-systemen als verbindingsweg van Kraaikant naar Panoramastraat aangeduid. Zo raakt gemotoriseerd verkeer, dat rijdt op gps en de omgeving niet kent, hier klem.
● Onze-Lieve-Vrouwstraat is een gemeenteweg.
○ Het eerste deel is verhard en gaat over in een onverhard gedeelte.
○ Het onverharde gedeelte verbindt de Onze-Lieve-Vrouwstraat met Chartreuzenberg.
Juridische gronden
● De wet betreffende de politie over het wegverkeer.
● Het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
● Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
● Het ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van verkeerstekens.
● De Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988 en inzonderheid art. 130 bis van deze wet.
● Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Het K.B. van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie van het wegverkeer.
● Het K.B. van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.
● Het BVR van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
● De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.
Adviezen
● Advies van de politie: bord F99 plaatsen.
● Advies van de verkeersadviesraad: bord F99 plaatsen
Argumentatie
● Het verkeersbord F99c duidt een weg aan die voorbehouden is voor landbouwvoertuigen, voetgangers, fietsers, ruiters en bestuurders van speed pedelecs.
● Het verkeersbord F101c duidt het einde van een weg aan die voorbehouden is voor landbouwvoertuigen, voetgangers, fietsers, ruiters en bestuurders van speed pedelecs.
● Het toegelaten gemotoriseerd verkeer moet dubbel voorzichtig zijn ten aanzien van voetgangers, fietsers en bestuurders van niet gemotoriseerde drie- en vierwielers, ruiters en gespannen.
● De snelheid wordt begrensd tot 30 km/u bij gebruik van F99c.
● Het plaatsen van het bijkomend verkeersbord kan voorkomen dat bestuurders zich vast rijden in de St.-Jobsweg en weert quads in het onverharde stuk van de Onze-Lieve-Vrouwstraat.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Volgende wegen worden voorbehouden voor landbouwvoertuigen, voetgangers, fietsers, ruiters en bestuurders van speed pedelecs:
● Sint-Jobsweg tussen huisnummer 2 en het kruispunt met Panoramastraat;
● Onze-Lieve-Vrouwstraat tussen huisnummer 12 en Kastanjeweg.
Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door de volgende verkeersborden:
● het begin van de zone wordt aangeduid met het bord F99c;
● het einde van de zone wordt aangeduid met het bord F101c.
Art. 2.
Overtredingen op dit aanvullend verkeersreglement worden bestraft met politiestraffen.
Art. 3.
Dit aanvullend verkeersreglement treedt in werking van zodra het is bekendgemaakt conform art. 286 van het Decreet lokaal bestuur en mits plaatsing van de vereiste verkeersborden.
Zitting van GRD van 23 04 2024
Aanvullend verkeersreglement - Kortrijksebaan - oversteekplaats voetgangers - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● E-mail ontvangen op 14 december 2023
○ vraag naar zebrapad ter hoogte van kruispunt Kortrijksebaan met O.-L.-Vrouwstraat
● E-mail ontvangen op 12 maart 2024
○ vraag om een zebrapad aan te leggen ter hoogte van Kortrijksebaan 25 A.
Feiten en context
● Bewoonster Kortrijksebaan 25A is blind en heeft moeilijkheden om de Kortrijksebaan over te steken.
○ de vraag is ook om het zebrapad toegankelijk aan te leggen met noppentegels
● Bewoners van Kartuizersstraat willen drukte vermijden en gaan langs O.-L.-Vrouwstraat naar school. Deze route is minder steil en beter om met jonge kinderen te nemen.
Juridische gronden
● De wet betreffende de politie over het wegverkeer.
● Het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
● Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
● Het ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van verkeerstekens.
● De Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988 en inzonderheid art. 130 bis van deze wet.
● Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Het K.B. van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie van het wegverkeer.
● Het K.B. van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.
● Het BVR van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
● De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.
Adviezen
● Advies gevraagd aan de politie: geen advies ontvangen.
● Advies van de verkeersadviesraad: gunstig advies om zebrapad aan te leggen
○ signaleren met borden
○ belijning over het fietspad plaatsen
Argumentatie
● Het is wenselijk om een toegankelijke oversteek aan te leggen op deze locatie.
● Een reglementaire aanleg met noppentegels is op deze plaats niet mogelijk wegens plaatsgebrek binnen de huidige wegbedding.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Op volgende openbare weg wordt er een oversteekplaats voor voetgangers afgebakend:
● Kortrijksebaan, ter hoogte van huisnummer 25A
De oversteekplaats voor voetgangers wordt afgebakend door witte banden, evenwijdig met de as van de rijbaan.
Art. 2.
Het verkeersbord fig. F49 wordt aangebracht op volgende plaatsen:
● Kortrijksebaan, ter hoogte van huisnummer 23A;
● Kortrijksebaan, ter hoogte van huisnummer 20.
Art. 3.
De nodige signalisatie wordt aangebracht overeenkomstig de bepalingen van het K.B. en het M.B.
Art. 4.
Overtredingen op dit aanvullend verkeersreglement worden bestraft met politiestraffen.
Art. 5.
Dit aanvullend verkeersreglement treedt in werking van zodra het is bekendgemaakt conform art. 286 van het Decreet lokaal bestuur en mits plaatsing van de vereiste verkeersborden.
Zitting van GRD van 23 04 2024
Aanvullend verkeersreglement - permanente verkeersregeling - Bovenveld 45 - beperkt parkeren - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● Aanvraag bewoner via e-mail op 12 september 2022
Bewoner van Bovenveld 45 meldt dat hij regelmatig geblokkeerd wordt door geparkeerde wagens voor zijn oprit.
○ Besluit gemeenteraad van 28 maart 2023: aanvullend verkeersreglement - permanente verkeersregeling - Bovenveld 45 en Dreef 1 - goedkeuring beperkt parkeren
Besluit: Er wordt een parkeerverbod ingesteld op de rijbaan Bovenveld tegenover huisnummer 45, over een lengte van 5 meter
● Aanvrager belde na uitvoering van de belijning dat deze niet correct is uitgevoerd.
De belijning is uitgevoerd tegenover de oprit en niet tegenover de garagepoort.
Feiten en context
● Parkeerverbod Bovenveld 45
○ De bewoner wordt ingesloten wanneer er een auto geparkeerd staat aan de overkant van de straat en vraagt of het mogelijk is om een parkeerverbod uit te breiden. Dus een bijkomend parkeerverbod van 5 meter.
○ De straat tegenover de oprit is tussen de 5,00 en de 4,80 meter breed. Dit is smaller dan in de rest van deze straat.
Juridische gronden
● De wet betreffende de politie over het wegverkeer.
● Het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
● Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
● Het ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van verkeerstekens.
● De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 en inzonderheid art. 130 bis van deze wet.
● Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 inzonderheid artikel 42.
● Het K.B. van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie van het wegverkeer.
● Het K.B. van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.
● Het BVR van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
● De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.
Argumentatie
● Parkeerverbod Bovenveld 45
○ Door de smalle rijbaan heeft de bewoner weinig tot geen manoeuvreerruimte om zijn oprit en garage te verlaten.
○ Er staan regelmatig auto's van buurtbewoners geparkeerd op straat en tevens voor de oprit en garagepoort van nummer 45.
○ De navolgende maatregel heeft betrekking op een gemeenteweg.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad beslist om een parkeerverbod in te stellen op de rijbaan Bovenveld tegenover huisnummer 45, over een lengte van 5 meter en dit tegenover de garage van Bovenveld 45.
De maatregel wordt ter kennis gebracht door middel van een gele onderbroken streep aangebracht op de werkelijke rand van de rijbaan, of op de trottoirrand of op de boordsteen van de verhoogde berm overeenkomstig art. 75.1.2° van het KB 01 december 1975.
Art. 2.
De nodige belijning en signalisatie worden aangebracht overeenkomstig de bepalingen van het K.B. en het M.B.
Art. 3.
Overtredingen op dit aanvullend verkeersreglement worden bestraft met politiestraffen.
Art. 4.
Dit reglement wordt voor de inwerkingtreding in eensluidend afschrift voorgelegd aan de Vlaamse Overheid, afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Koning Albert II - laan 20 bus 2 te 1000 Brussel of per e-mail in pdf-formaat aan aanvullendereglementen@mow.vlaanderen.be.
Art. 5.
Dit aanvullend verkeersreglement is bindend zodra het is bekendgemaakt conform art. 286 van het Decreet lokaal bestuur en de vermelde signalisatie ter plaatse is aangebracht.
Zitting van GRD van 23 04 2024
Aankoopcentrale tot het leveren, plaatsen en onderhouden van hoppinzuilen - toetreding - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● Besluit college van burgemeester en schepenen 7 maart 2024
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aankoop van een analoge minizuil voor het Hoppinpunt aan de bushalte gemeentehuis, rijrichting Leuven.
Feiten en context
● Een Hoppinpunt is een punt waar verschillende vervoersmodi samenkomen en op elkaar zijn afgestemd (trein, tram, bus, deelsystemen, …). Bij een Hoppinpunt is steeds een fietsenstalling aanwezig. Het streefdoel is om deze punten maximaal toegankelijk te maken voor iedereen.
● Het Vlaams Agentschap wegen en verkeer (AWV) treedt op als aankoopcentrale en als deelnemende entiteit.
Juridische gronden
● Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad .
● Artikel 56 van het decreet lokaal bestuur betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
Argumentatie
● Om de analoge minizuil voor het Hoppinpunt te kunnen bestellen is het nodig dat de gemeente zich aansluit bij de aankoopcentrale hoppinzuilen. De gemeente moet hiertoe een toetredingsakte ondertekenen.
Bijlagen
● Toetredingsakte
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad beslist om toe te treden tot de raamovereenkomst aangaande leveren, plaatsen en onderhouden van Hoppinzuilen van AWV.
Art. 2.
Een afschrift van dit besluit en de ondertekende overeenkomst worden overgemaakt aan cd@mow.vlaanderen.be.
Zitting van GRD van 23 04 2024
Hemelwater- en droogteplan - definitieve goedkeuring
BESLUIT
Enig artikel.
De gemeenteraad beslist met eenparigheid van stemmen om dit agendapunt te verdagen naar een volgende zitting.
Suzy Vanderheyden Rudy Janssens Bram Van Baelen Jacques Toté Pieter Coosemans Kim Theys Anne Van Goidsenhoven Ria Verstraelen Jo Vanmechelen Kim Donders Anja Peeten Hans Eyssen Marc Van Looy Katia Verheyen Achille Claes Ann Spaepen Marieke Greveraars Sabine Wyns Herman Van Criekingen Tine Binnemans Suzy Vanderheyden Rudy Janssens Bram Van Baelen Jacques Toté Pieter Coosemans Kim Theys Anne Van Goidsenhoven Jo Vanmechelen Kim Donders Anja Peeten Hans Eyssen Marc Van Looy Katia Verheyen Achille Claes Ann Spaepen Marieke Greveraars Sabine Wyns Herman Van Criekingen Tine Binnemans Suzy Vanderheyden Bram Van Baelen Tine Binnemans Marieke Greveraars Kim Theys Pieter Coosemans Rudy Janssens Jacques Toté Anne Van Goidsenhoven Anja Peeten Hans Eyssen Katia Verheyen Ann Spaepen Marc Van Looy Achille Claes Kim Donders Herman Van Criekingen Sabine Wyns Jo Vanmechelen aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GRD van 23 04 2024
Onroerend erfgoed - gemeentelijke inventaris - definitieve vaststelling
Voorgeschiedenis
● Sinds 1 januari 2023 krijgen erkende onroerenderfgoedgemeenten (OEG) de bevoegdheid om bouwkundig en landschappelijk erfgoed op hun grondgebied vast te stellen en er toelatingsplichtige handelingen aan te koppelen.
● 24 oktober 2023
○ De gemeenteraad stelt de gemeentelijke inventaris bouwkundig erfgoed voorlopig vast.
● 11 december 2023 tot en met 11 februari 2024
○ Openbaar onderzoek van de inventaris.
● 22 februari 2024
○ College sluiting openbaar onderzoek
○ Het college van burgemeester en schepenen acteert dat er tijdens het openbaar onderzoek het volgende werd meegedeeld/ingediend:
■ geen bezwaren
■ één bemerking van het Agentschap Onroerend Erfgoed
● plan van afbakening van de vast te stellen goederen ontbreekt
● deze werd aangevuld op de website en aangetekend verzonden naar alle eigenaars
● ontbreken van de waarden in de lijst
● in de lijst werd anders omgegaan met de benaming en beschrijving op basis van de erfgoedkenmerken.
Procedure - vervolg
● De gemeenteraad stelt het vaststellingsbesluit op.
● Bekendmaking
○ Aan eigenaars
○ Belgisch staatsblad
○ Agentschap onroerend erfgoed : inventaris en geoportaal
Juridische gronden
● Decreet betreffende het onroerend erfgoed : "het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013" H.S. 4 Inventarissen en wijzigingsdecreten.
● Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de uitvoering van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 : "het Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014" H.S. 4 Inventarissen en wijzigingsbesluiten.
Adviezen
● Advies van de Gecoro van 6 maart 2024
○ akkoord van de Gecoro op de ingediende lijst met de bemerking : 'Er zijn mogelijk nog gebouwen die evenwaardig zijn om te behouden. Deze mogelijkheid moet blijven bestaan.'
Argumentatie
Enkele gevolgen van de vaststelling van een eigendom in een inventaris bouwkundig erfgoed
● Zorg- en motiveringsplicht voor administratieve overheden
● Voor alle eigen werken of activiteiten moet de overheid
○ onderzoeken of ze een directe impact hebben op geïnventariseerd erfgoed
○ motiveren welke maatregelen werden genomen om aan de zorgplicht te voldoen.
● Informatieplicht bij de eigendomsoverdracht.
● Voor gebouwen uit de vastgestelde lijst kan de eigenaar/bezitter een afwijking vragen van de normen voor energieprestatie en binnenklimaat als dat nodig is om de erfgoedwaarde van het pand in stand te houden.
● Zonevreemde gebouwen uit de vastgestelde lijst kunnen gemakkelijker een nieuwe functie krijgen.
● Voor de sloop van een gebouw of constructie is een omgevingsvergunning nodig van de gemeente.
Bijlagen
● Afbakening gemeentelijke inventaris OE
● Inventaris onroerend erfgoed 231010 - nieuw
BESLUIT
Met 16 ja-stemmen van Anne Van Goidsenhoven, Bram Van Baelen, Rudy Janssens, Anja Peeten, Hans Eyssen, Ann Spaepen, Achille Claes, Pieter Coosemans, Kim Theys, Kim Donders, Suzy Vanderheyden, Marieke Greveraars, Marc Van Looy, Katia Verheyen, Jacques Toté en Tine Binnemans
3 onthoudingen van Herman Van Criekingen, Jo Vanmechelen en Sabine Wyns
Artikel 1.
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke inventaris bouwkundig erfgoed definitief vast.
Art. 2.
De lijst zal bekend gemaakt worden
● bij aangetekend schrijven aan de eigenaars.
● door publicatie in het Belgisch staatsblad.
● in de database van het Agentschap onroerend erfgoed.
Zitting van GRD van 23 04 2024
Overheidsopdracht - afname raamcontracten Vlaanderen - goedkeuring raamcontract telecom
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 21 maart 2017
Raadsbesluit van 2 april 2019
Raadsbesluit van 25 mei 2021
Raadsbesluit van 25 oktober 2022:
De gemeenteraad keurt afnames goed van raamcontracten Vlaanderen opengesteld voor lokale besturen.
Feiten en context
● De Vlaamse regering keurde de wijziging goed van het oprichtingsbesluit van het Agentschap facilitair bedrijf. Hierdoor kan dit agentschap voortaan ook diensten leveren aan de lokale besturen. Dit betekent o.a. dat de raamcontracten van het agentschap kunnen worden opengesteld voor de lokale besturen.
● Het Facilitair bedrijf van de Vlaamse Gemeenschap treedt in deze overheidsopdrachten op als opdrachtencentrale. Alle entiteiten die behoren tot het Vlaamse gewest of de Vlaamse gemeenschap kunnen hier gebruik van maken. Sommige raamcontracten staan ook open voor lokale besturen.
● Een raamcontract binnen de context van de wetgeving op de overheidsopdrachten is een contract met een looptijd over meerdere dienstjaren. Het omvat welomschreven prestaties van generieke aard (leveringen/diensten/werken) die toepasbaar zijn op meerdere gebouwen of installaties.
● Een raamcontract is een open constructie voor de deelnemende overheden:
○ de deelnemende overheid is niet verplicht om vanaf de eerste dag na sluiting over te gaan tot bestellingen. Door de generieke aard en door de lange duur is het mogelijk dat het bestuur lopende contracten uitdoet zonder risico op verbrekingsvergoeding.
○ het is geen exclusieve overeenkomst: de deelnemende overheid behoudt steeds het recht om aparte aanbestedingen te organiseren.
Juridische gronden
● Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur betreffende de bevoegdheden van de gemeente raad
● Artikel 56 van het decreet lokaal bestuur betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen
● Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 47 betreffende gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aankoopcentrales
Argumentatie
● Het Agentschap facilitair bedrijf stelt verschillende raamcontracten open voor lokale besturen. Deze contracten behoren tot het volledige toepassingsgebied van de wetgeving en omvatten zowel werken, leveringen als diensten.
● In de bestekken van het Agentschap facilitair bedrijf worden hoge eisen opgelegd naar kwaliteit en duurzaamheid van de te leveren prestaties.
● Dankzij deze raamcontracten voor gemeenschappelijke goederen en diensten kan de gemeente mee genieten van het schaalvoordeel van Vlaanderen. Dit resulteert in een betere prijs-kwaliteitverhouding en minder administratieve lasten.
● Op de raamovereenkomst voor Telecommunicatiediensten, opengesteld voor lokale besturen, wil de gemeente, naargelang de noodzaak, kunnen afroepen:
○ Besteknummer: 2022/HFB/MPMO/96984
○ Gunningswijze: mededingingsprocedure met onderhandeling
○ Het contract bestaat uit 4 percelen:
■ Perceel 1: Vaste telefonie, marketingnummers en vaste datacommunicatie - gegund aan Telenet bv uit Mechelen;
● Start contract: 22 augustus 2023
● Duur contract: 5 jaar
● Einde contract: 21 augustus 2028
● Verlenging mogelijk: ja, 2 maal met 1 jaar (= maximale duur van 7 jaar)
■ Perceel 2: Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor “Machine to Machine” (M2M) en “Internet of Things” (iOT) - gegund aan Orange Belgium nv uit Evere
● Start contract: 22 augustus 2023
● Duur contract: 5 jaar
● Einde contract: 21 augustus 2028
● Verlenging mogelijk: ja, 2 maal met 1 jaar (= maximale duur van 7 jaar)
■ Perceel 3: Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX) - gegund aan Telenet bv uit Mechelen;
● Start contract: 25 augustus 2023
● Duur contract: 2 jaar
● Einde contract: 24 augustus 2025
● Verlenging mogelijk: ja, 1 maal met 3 jaar en vervolgens 2 maal met 1 jaar (= maximale duur van 7 jaar)
■ Perceel 4: Klassieke PSTN-lijnen - gegund aan Proximus nv uit Brussel.
● Start contract: 31 augustus 2023
● Duur contract: 5 jaar
● Einde contract: 30 augustus 2028
● Verlenging mogelijk: ja, 2 maal met 1 jaar (= maximale duur van 7 jaar)
● Facilitair bedrijf Vlaanderen heeft volgende krachtlijnen in het nieuwe contract opgenomen:
○ gemeenschappelijk aanbod van telecomdiensten dat tegemoet komt aan de meest courante noden.
○ uitstekende en consistente kwaliteit tegen een scherpe prijs
○ doorgedreven procesmatige werking en strikte opvolging van de S.L.A.’s
○ mogelijkheid tot afname van individuele diensten
○ flexibel dienstenaanbod
○ transitie van de huidige naar de nieuwe telecomcontracten met een minimale impact voor de klanten, én met de garantie op continuïteit van de dienstverlening aan burgers en bedrijven in Vlaanderen
○ geen exclusief recht voor de gekozen dienstverleners voor het leveren van de telecomdiensten opgenomen in de contracten (vrije afname door de afnemers)
● Dit zijn de grote verschillen tussen de nieuwe en de oude telecomcontracten:
○ scherpere, transparante en eenvoudiger te controleren prijzen (benchmarking)
○ voordelig aanbod voor zowel werkgever als werknemer
○ betere S.L.A. ’s en service credits bepaald door de aanbestedende overheid, niet door de dienstverlener
○ operationele procedures hoofdzakelijk uitgetekend door de aanbestedende overheid (ITIL)
○ vereenvoudiging van het aantal belprofielen, van 43 naar 3 basis belprofielen, met de mogelijkheid tot maatwerk
○ meer AVG-conformiteit met minder (gedetailleerde) rapporten en een kleinere kans op een datalek van vertrouwelijke informatie die bij de dienstverlener blijft (web-portaal en API)
○ aanbod met hogere bandbreedtes en toevoeging van SDWAN
○ extra aanbod om de grotere cybersecurity uitdagingen aan te pakken
○ dienstenaanbod dat flexibeler inspeelt op de noden van de markt en van de klant
○ nieuwe en innovatieve referentie in de huidige telecommarkt (PAYU-model)
● Binnen deze raamovereenkomst zijn op dit moment reeds 2 afnames voorzien:
○ Eind 2024 stopt Proximus met het uitbaten van de Explore Internetverbindingen. Binnen perceel 1: Vaste datacommunicatie (gegund aan Telenet bv) wordt hiervoor een competitieve oplossing geboden. Tegen eind 2024 zal hiervoor een offerte aangevraagd worden bij Telenet bv.
○ De collega's van VERA zijn samen met Telenet bezig met de uitrol van het Avaya-systeem (virtuele telefooncentrale en voice over IP voor alle collega's). Deze uitrol kadert nog in het oude telecomcontract. Dit contract loopt nog tot en met 1 augustus 2024. In het nieuwe telecomcontract van Vlaanderen wordt in Perceel 3: Virtuele telefooncentrale - Cloud PBX (gegund aan Telenet bv), binnen de uitbreidingsmogelijkheden, ook dit Avaya-systeem aangeboden. Voor de verdere uitbating en opvolging van het Avaya-systeem wenst het gemeentebestuur beroep te doen op dit aanbod bij Telenet bv. Telenet werd gevraagd een offerte op te maken op basis van het huidig aantal licenties. Hierbij komt de maandelijkse kost op 1.129,75 euro excl. btw of 1.367 euro incl. btw. Er wordt geen éénmalige activatiekost meer aangerekend.
Bijlagen
● Het bestek, de gunningsbeslissing en bestelinfo die Vlaanderen ter beschikking stelt voor dit raamcontract.
● Offerte van Telenet voor de afroep binnen perceel 3.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
Geplande afnames voor IP-telefonie op perceel 3: BD 1 - actie GBB-01 - MAR 6150 0300 - BV 0119 (gemeentehuis) BD 1 - actie GBB-01 - MAR 6150 0300 - BV 0119 (Ocmw) BD 3 - actie GBB-03 - MAR 6150 0300 - BV 0200 (Loods) BD 5 - actie GBB-05 - MAR 6150 0300 - BV 0703 (Bibliotheek) BD 5 - actie GBB-05 - MAR 6150 0300 - BV 0705 (Pastorie KD en SPR) BD 5 - actie GBB-05 - MAR 6150 0300 - BV 0742 (Sportschuur) BD 6 - actie GBB-06 - MAR 6150 0300 - BV 0800 (scholen) | € 1.367 per maand (incl. btw) |
Gegunde firma's:
● Perceel 1 is gegund aan Telenet bv uit Mechelen;
● Perceel 2 is gegund aan Orange Belgium nv uit Evere;
● Perceel 3 is gegund aan Telenet bv uit Mechelen;
● Perceel 4 is gegund aan Proximus nv uit Brussel.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad neemt kennis van het raamcontract van het Vlaams Agentschap Facilitair Bedrijf als opdrachtencentrale voor lokale overheden met volgende gunning:
● Raamovereenkomst voor de dienstverlening voor telecommunicatie:
○ Perceel 1: Vaste telefonie, marketingnummers & vaste datacommunicatie - gegund aan Telenet bv uit Mechelen
○ Perceel 2: Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor “Machine to Machine” (M2M) en “Internet of Things” (iOT) - gegund aan Orange Belgium nv uit Evere
○ Perceel 3: Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX) - gegund aan Telenet bv uit Mechelen
○ Perceel 4: Klassieke PSTN-lijnen - gegund aan Proximus nv uit Brussel.
Art. 2.
De gemeenteraad laat het bestuur toe om bestellingen te plaatsen bij de gegunde leveranciers onder dit raamcontracten, voor alle gemeentelijke en OCMW gebouwen en diensten.
Art. 3.
De gemeenteraad keurt de offerte van Telenet bv binnen Perceel 3: virtuele telefooncentrale, voor de uitbating en opvolging van het Avaya-systeem goed voor een totale maandelijkse kost van 1.129,75 euro excl. btw of 1.367 euro incl. btw. De betaling gebeurt met het krediet ingeschreven op budgetcode voor telefoniekosten (MAR 6150 0300) voor de verschillende locaties voor het budget van 2024 en volgende jaren.
Art. 4.
Elke andere afroep onder deze raamcontracten in functie van de gemeentewerking wordt voorgelegd voor goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen onder de vorm van een bestelbon of een collegebeslissing.
Art. 5.
De betaling van deze bestellingen gebeurt met krediet ingeschreven in het desbetreffende exploitatie- of investeringsbudget op de desbetreffende budgetcode.
Zitting van GRD van 23 04 2024
Overheidsopdracht - afname raamcontracten CREAT - goedkeuring diverse raamovereenkomsten
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 22 november 2022
Met ingang van 1 januari 2023 treedt de gemeente Holsbeek toe tot de dienstverlenende vereniging TMVS/Creat Aankoopcentrale.
Feiten en context
● Aankoopcentrale CREAT beschikt over verschillende interessante raamovereenkomsten.
● Een raamovereenkomst binnen de context van de wetgeving op de overheidsopdrachten is een contract met een looptijd over meerdere dienstjaren. Het omvat welomschreven prestaties van generieke aard (leveringen/diensten/werken) die toepasbaar zijn op meerdere gebouwen of installaties.
● Een raamovereenkomst is een open constructie voor de deelnemende overheden:
○ de deelnemende overheid is niet verplicht om vanaf de eerste dag na sluiting over te gaan tot bestellingen. Door de generieke aard en door de lange duur is het mogelijk dat het bestuur lopende contracten uitdoet zonder risico op verbrekingsvergoeding.
○ het is geen exclusieve overeenkomst: de deelnemende overheid behoudt steeds het recht om aparte aanbestedingen te organiseren.
Juridische gronden
● Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur betreffende de bevoegdheden van de gemeente raad.
● Artikel 56 van het decreet lokaal bestuur betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
● Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 47 betreffende gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aankoopcentrales en artikel 30 i.v.m. de gunning van overheidsopdrachten in het kader van de zgn. in-house-regeling.
Argumentatie
● CREAT stelt verschillende raamovereenkomsten open voor zijn leden. Deze contracten zijn afgesloten volgens de vigerende wetgeving overheidsopdrachten en omvatten contracten voor zowel werken, leveringen als diensten.
● In de bestekken van CREAT worden hoge eisen opgelegd naar kwaliteit en duurzaamheid van de te leveren prestaties.
● Dankzij deze raamovereenkomsten kan de gemeente mee genieten van het schaalvoordeel van CREAT. Dit zorgt voor een betere prijs-kwaliteitverhouding en minder administratieve lasten.
● Het gemeentebestuur wil naargelang de noodzaak, kunnen afroepen op volgende raamovereenkomsten:
Kantoormeubilair
○ Contractduur:
18 oktober 2021 t.e.m. 17 oktober 2025
○ Leverancier:
Sedus Stoll bvba - Ninovesteenweg 198 - 9320 Erembodegem.
○ Omschrijving van de opdracht:
Raamovereenkomst voor het leveren van kantoormeubilair en het inrichten van kantoorruimtes. Leveren en plaatsen van kantoormeubilair waaronder:
■ Bureaustoelen
■ Bezoekers- en vergaderstoelen
■ Bureaus- en vergadertafels
■ kasten en ladeblokken
■ Scheidingswanden
■ ...
Als bijkomende dienstverlening kan men bij Sedus terecht voor een inrichtingsplan van kantoorruimtes op basis van een stappenplan.
○ Prijzen:
Op de prijzen zijn per artikelgroep volgende kortingen van toepassing:
■ Bureaustoelen: - 60 %
■ Bezoekers- en vergaderstoelen: - 62 %
■ Bureau- en vergadertafels: - 70 %
■ Ontvangstbalies: - 70 %
■ Kasten en Ladeblokken: - 70 %
■ Scheidingswanden en zichtschotten: - 70 %
■ Aanvullend meubilair en accessoires: - 62-70 %
■ Lounge- en buitenmeubilair: - 37-39 %
■ Brainstormboxen: - 70 %
Interactieven borden
○ Contractduur:
1 oktober 2023 t.e.m. 30 september 2028
○ Leverancier:
Didakta - Hille-Zuid 1A - 8750 Zwevezele.
○ Omschrijving van de opdracht:
Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en installeren van interactieve borden, eventueel inclusief inrichting.
○ Prijzen:
Op de catalogusprijzen wordt een korting van minimaal 35 % toegekend.
Er wordt eveneens de mogelijkheid aangeboden tot het leasen van een interactief bord. De leasecoëfficiënt bedraagt 2,03350. De maandelijkse huur wordt berekend volgens: (investering x coëfficiënt)/100.
Poetsmachines
○ Contractduur:
1 maart 2022 t.e.m. 28 februari 2026
○ Leverancier:
Boma nv - Noordelaan 131 - 2030 Antwerpen
○ Omschrijving van de opdracht:
Raamovereenkomst voor het levering van poetsmachines. Volgende poetsmachines en toebehoren kunnen worden aangekocht via de raamovereenkomst:
■ Eenschijfsmachines
■ Schrobzuigmachines (loop-en opzitters)
■ Stofzuigers
■ Borstelstofzuigers
■ Waterstofzuigers en (water)stofzuigzakken
■ Veegmachines
■ Hogedrukreinigers
■ …
○ Prijzen:
De prijzen voor dit contract zijn raadpleegbaar op een online pagina. De korting via CREAT werd reeds verrekend. De inventarisprijzen zijn eveneens als bijlage toegevoegd.
Schoolmeubilair
○ Contractduur:
1 oktober 2023 t.e.m. 30 september 2028
○ Leverancier:
Baert - Essenestraat 16 - 1740 Ternat
○ Omschrijving van de opdracht:
Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en installeren van schoolmeubilair zoals
■ meubilair voor kleuters en kinderdagverblijven
■ meubilair voor klaslokalen
■ meubilair voor refter/polyvalente ruimtes
■ presentatiemeubilair (betreft klassieke schrijfborden - voor interactieve borden wordt verwijzen naar de raamovereenkomst met Didakta)
■ ...
Al dan niet inclusief de inrichting.
○ Prijzen
De inventaris- en catalogusprijzen zijn toegevoegd als bijlage. Op de catalogusprijzen wordt een korting van 3% toegekend.
Er wordt eveneens de mogelijkheid aangeboden tot een huurkoop van het schoolmeubilair. De huurcoëfficiënt bedraagt 1,8876. De maandelijkse huurkoopkost wordt berekend volgens: (investering x coëfficiënt)/100.
Straatmeubilair
○ Contractduur:
1 juni 2022 t.e.m. 31 mei 2026
○ Leverancier:
Wolters MABEG – Leuerbroek 1074 - 3640 Kinrooi
○ Omschrijving van de opdracht:
Raamovereenkomst voor het leveren van straatmeubilair. Leveren (en plaatsen) van straatmeubilair waaronder:
■ Zitbanken
■ Picknickbanken
■ Bloem- en plantenbakken
■ Boomroosters en -bescherming
■ Afval- en asbakken
■ Fietsenrekken en -stallingen
■ Markeernagels
■ Vlaggenmasten
■ Toeristische bewegwijzering (wimpelborden en informatiepanelen)
■ ...
Als bijkomende dienstverlening kan u bij Wolters MABEG terecht voor een inrichtingsplan (zonder meerkost).
○ Prijzen
De prijslijsten zijn toegevoegd als bijlage. Enerzijds de inventarisprijzen en anderzijds de prijslijsten m.b.t. de catalogusartikelen. Op de prijzen van de catalogus is een korting van 2% van toepassing.
Bijlagen
● Contractinformatie en bijlagen i.v.m. de raamovereenkomst van kantoormeubilair
● Contractinformatie en bijlagen i.v.m. de raamovereenkomst van interactieve borden
● Contractinformatie en bijlagen i.v.m. de raamovereenkomst van poetsmachines
● Contractinformatie en bijlagen i.v.m. de raamovereenkomst van schoolmeubilair
● Contractinformatie en bijlagen i.v.m. de raamovereenkomst van straatmeubilair
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad neemt kennis van volgende raamcontracten van aankoopcentrale CREAT:
● Raamovereenkomst voor de aankoop van kantoormeubilair gegund aan Sedus Stoll nv
● Raamovereenkomst voor de aankoop of leasing van interactieve borden gegund aan Didakta
● Raamovereenkomst voor de aankoop van poetsmachines gegund aan Boma nv
● Raamovereenkomst voor de aankoop of huur van schoolmeubilair gegund aan Baert
● Raamovereenkomst voor de aankoop van straatmeubilair gegund aan Wolters Mabeg.
Art. 2.
De gemeenteraad laat het bestuur toe om bestellingen te plaatsen bij de gegunde leveranciers onder deze raamovereenkomsten, voor alle gemeentelijke en OCMW gebouwen en diensten.
Art. 3.
Elke afroep onder deze raamcontracten in functie van de gemeentewerking wordt voorgelegd voor goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen onder de vorm van een bestelbon of een collegebeslissing.
Art. 4.
De betaling van deze bestellingen gebeurt met krediet ingeschreven in het desbetreffende exploitatie- of investeringsbudget op de desbetreffende budgetcode.
Zitting van GRD van 23 04 2024
OO - gemeentehuis - plaatsen lamellen - lastvw.
Zitting van GRD van 23 04 2024
Doorgeeflening kerkfabriek Sint-Maurus - opname 2
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 22 februari 2022
De gemeenteraad keurt een marktconsultatie goed voor een nieuwe lening en bijhorend contract voor kredietopening - financiering van duurzame projecten.
● Besluit van 28 april 2022
Het college van burgemeester en schepenen wijst de lening toe aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde KBC Bank, Havenlaan 2, 1080 Brussel, tegen een marge van 69,5 basispunten voor een lening van 3.500.000 euro voor een duur van 30 jaar met een vaste rentevoet.
● Besluit van 31 augustus 2023
Het college van burgemeester en schepenen keurt de opneming van 300.000 euro kapitaal goed, in het kader van de geplande ondersteuning van de kerkfabriek Sint-Maurus.
● Raadsbesluit van 12 september 2023
De gemeenteraad keurt de opname goed van 300.000 euro aan krediet ten voordele van kerkfabriek Sint-Maurus.
Feiten en context
● De gemeente neemt het bedrag van de doorgeeflening op bij de bank en geeft dit opgenomen bedrag als lening door aan de kerkfabriek. De kerkfabriek betaalt vervolgens het kapitaal en de interesten terug aan de gemeente ( indicatief op 9 april 2024 - 3.3100 % (incl. +69.5bp)).
● De modaliteiten van de doorgeeflening aan de kerkfabriek Sint-Maurus worden bepaald door de gemeenteraad, waarna de leningovereenkomst tussen de kerkfabriek en de gemeente kan getekend worden en de tweede opneming kan gebeuren.
● Mits de gunstige rentevoet wordt een bijkomende opname van 300.000 euro gevraagd zodoende de liquide middelen die gereserveerd werden voor de renovatie van de kerk en de pastorie ter beschikking blijven.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
● Wet overheidsopdrachten van 17 juni 2016, in het bijzonder artikel 28, §1, 6° Dit artikel van de wet op de overheidsopdrachten van 17 juni 2016 bepaalt dat overheidsopdrachten voor diensten betreffende leningen niet langer onder de toepassing vallen van de wetgeving overheidsopdrachten. Het blijft wel de bevoegdheid van de gemeenteraad om de wijze te bepalen waarop de voorwaarden van de opdracht worden vastgesteld. Een bijzonder bestek in overeenstemming met de wetgeving op de overheidsopdrachten is evenwel niet langer nodig.
● Het decreet van 7 mei 2004 over de materiële organisatie en werking erkende erediensten.
Argumentatie
● De gemeente neemt het bedrag van de doorgeeflening op bij de bank en geeft dit opgenomen bedrag als lening door aan de kerkfabriek. De kerkfabriek betaalt vervolgens het kapitaal en de interesten terug aan de gemeente.
● De voorwaarden van de doorgeeflening aan de kerkfabriek Sint-Maurus worden bepaald door de gemeenteraad, waarna de leningovereenkomst tussen de kerkfabriek en de gemeente kan getekend worden en de tweede opneming kan gebeuren.
Bijlagen
● Indicatieve aflossingstabel van het investeringskrediet
● Modaliteiten doorgeeflening 2
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
Vordering op de kerkfabrieken 2024/GBB-00/0790-00/29030009/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Terugbetaling van rente en kapitaal door de kerkfabriek aan de gemeente 2024/GBB-00/0040-00/75800000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN | € 300.000
€ 2.234,25
|
Budgetsleutel | Geraamde inkomsten |
Opname lening door de gemeente 2024/GBB-00/0040-00/17332001/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN Vordering o
Terugbetaling van rente en kapitaal door de gemeente aan de financiële instelling 2024/GBB-00/0040-00/65000300/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
| € 300.000
€ 2.234,25
|
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de voorwaarden van de doorgeeflening aan de kerkfabriek Sint-Maurus goed, zoals opgenomen in het ontwerp van leningovereenkomst als bijlage bij dit besluit.
Art. 2.
Na ondertekening van de leningovereenkomst door de representatieve organen van de kerkfabriek en de gemeenteraad, kan de kerkfabriek het kapitaal opnemen bij de gemeente.
Zitting van GRD van 23 04 2024
LEKP 1.0 EN 2.0 rapportering 2023 - kennisname
Voorgeschiedenis
● Europa wil tegen 2050 het eerste klimaatneutrale continent worden via het 'Fit for 55'-pakket en het burgemeestersconvenant. Vlaanderen zet in op de klimaattransitie met het Vlaams Energie- en Klimaatplan. Deze plannen, pakketten en programma’s willen het klimaat verbeteren door de belanghebbenden op het lokale niveau aan te spreken.
○ De gemeente Holsbeek ondertekende het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 in gemeenteraadzitting van 19 oktober 2021.
○ De gemeente Holsbeek ondertekende het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 in gemeenteraadzitting van 20 december 2022.
Feiten en context
● Binnen het Lokaal Energie- en Klimaatpact moet een jaarlijkse inhoudelijke rapportering met betrekking tot de voorgang opgemaakt worden, dat na voorlegging aan de gemeenteraad voor kennisneming bij het Agentschap Binnenlands Bestuur moet worden ingediend.
● Hiervoor wordt gebruik gemaakt van het Lokaal Klimaatpactportaal, waarin de Vlaamse overheid de monitoring van de doelstellingen bijhoudt.
Juridische gronden
● De gemeente ondertekende op 19 oktober 2021 het Burgemeestersconvenant 2050, aangaande de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen.
● Het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021 aangaande het verbintenissen engagement inzake de algemene engagementen en de vier werven met 16 specifieke doelstellingen.
● Besluit van de Vlaamse regering over het Lokaal Energie- en Klimaatpact (versie 1.0) artikel 6
○ Om een opvolging van de gerealiseerde klimaatacties mogelijk te maken, wordt voorzien in een jaarlijks opvolgmoment. De gemeente bezorgt uiterlijk op 1 mei 2024 een rapportering met betrekking tot de voortgang van het Lokaal Energie en Klimaatpact, nadat deze aan de gemeenteraad is voorgelegd.
● BVR omtrent de toekenning van een subsidie aan de Vlaamse gemeenten voor klimaatacties ter uitvoering van het LEKP:
○ Art. 4. De totale uitgaven voor klimaatacties moeten minstens het dubbele van de verkregen subsidie bedragen.
○ Art. 5. Deze subsidie wordt toegekend als een algemene werkingssubsidie.
○ Art. 6. De gemeente rapporteert over de uitgaven die gebeurd zijn voor de projecten waarvoor deze subsidie wordt aangevraagd door ze in de jaarrekening te koppelen aan de code ABB-LEKP-2021.
● De te hanteren code hangt af van welke subsidie-schijf gebruikt wordt.
○ ABB-LEKP-2021, 1 januari 2021 – 31 december 2022, jaarrekening 2021 en 2022
○ ABB-LEKP-2022, 1 januari 2022 – 31 december 2023, jaarrekening 2022 en 2023
○ ABB-LEKP-2023, 1 januari 2023 – 31 december 2024, jaarrekening 2023 en 2024
● Decreet Lokaal Bestuur art. 2 “De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.”
Argumentatie
● De kennisneming over dit punt werd voor spoedeisende behandeling toegevoegd aan de agenda van de gemeenteraad. Het verzamelen van de meest actuele data als input voor het rapport kostte iets meer tijd. Het LEKP-rapport moet uiterlijk 30 april worden ingestuurd bij het Agentschap binnenlands bestuur, zodat een uitstel van behandeling naar een volgende raad niet mogelijk is.
Bijlagen
● 20240418 lekp-2.0_holsbeek
BESLUIT
De gemeenteraad beslist met eenparigheid om over te gaan tot de spoedeisende behandeling van dit agendapunt.
Artikel 1.
De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering 2023 in verband met de uitvoering van het Lokaal Energie- en Klimaatpact (1.0 en 2.0).
Art. 2.
Dit besluit wordt bezorgd aan het Agentschap binnenlands bestuur via de module “subsidiebeheer”.
Zitting van GRD van 23 04 2024
Vragenkwartier