Zitting van GRD van 14 10 2025
EcoWerf - bijzondere algemene vergadering 26 november 2025 - goedkeuring agenda - bepaling mandaat
Voorgeschiedenis
● E-mail van 26 september 2025 van EcoWerf met uitnodiging voor de bijzondere algemene vergadering van 26 november 2025, met bijhorende agenda.
Feiten en context
● De gemeente Holsbeek neemt deel in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, het intergemeentelijk milieubedrijf van Oost-Brabant.
● De agenda van de bijzondere algemene vergadering van 26 november van EcoWerf omvat volgende punten:
Juridische gronden
● Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
● De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
● EcoWerf - gecoördineerde statuten van 18 juni 2025
Argumentatie
● De algemene vergadering van EcoWerf is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeente wordt deze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraad uit zijn leden.
● Voor de bijzondere algemene vergadering van 26 november 2025 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad geeft de gemeentelijke vertegenwoordiger op de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf van 26 november 2025 een mandaat om alle agendapunten goed te keuren.
Art. 2.
Dit besluit is onderworpen aan het algemeen toezicht. Een afschrift wordt bezorgd aan
● de gemeentelijk afgevaardigde
● EcoWerf, t.a.v. managementassistent Ann Verloo.
Zitting van GRD van 14 10 2025
Fluvius OV - buitengewone algemene vergadering 26 november 2025 - goedkeuring agenda - vaststelling mandaat
Voorgeschiedenis
● Uitnodiging van 1 september 2025 van Fluvius OV voor de digitale buitengewone algemene vergadering (bav) van 26 november 2025, met agenda en bijlagen.
Feiten en context
● De gemeente Holsbeek is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius.
● De gemeente heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
● Op 26 november houdt Fluvius OV een buitengewone algemene vergadering met volgende agendapunten:
○ Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026, alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget 2026.
○ Statutaire benoemingen
○ Statutaire mededelingen
Juridische gronden
● Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
● Voor de algemene vergadering in buitengewone zitting van 26 november 2025 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius op 26 november 2025 met als agendapunten:
● bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026, alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget 2026
● statutaire benoemingen
● statutaire mededelingen
Art. 2.
De gemeenteraad draagt zijn vertegenwoordiger, die zal deelnemen aan de digitale buitengewone algemene vergadering van Fluvius opdrachthoudende vereniging op 26 november 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op om zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Art. 3.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
● gemeentelijk vertegenwoordiger
● vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van GRD van 14 10 2025
Fluvius Zenne-Dijle - buitengewone algemene vergadering 10 december 2025 - goedkeuring agenda - bepaling mandaat
Voorgeschiedenis
● E-mail vennootschapssecretariaat Fluvius van 11 september met de uitnodiging, agenda en bijlage, voor de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle. De bav vindt plaats op 10 december 2025.
Feiten en context
● De gemeente Holsbeek neemt deel in de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle.
● Op 10 december 2025 houdt Fluvius Zenne-Dijle een buitengewone algemene vergadering met als agendapunten:
De deelnemers kunnen één maand voor de Buitengewone Algemene Vergadering op de website https://over.fluvius.be/fluvius-zenne-dijle-bav-december-2025 van Fluvius Zenne-Dijle kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
Juridische gronden
● Art. 434 t.e.m. 441 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
● Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering
Argumentatie
● Het door de raad van bestuur opgestelde ontwerp van statutenwijzigingen die worden onderverdeeld in 4 luiken:
○ wijziging over de winstverdeling en kostenlasten met betrekking tot de activiteit warmte;
○ wijzigingen ten gevolge van gewijzigde regelgeving;
○ actualiseringen/verduidelijkingen/tekstverfijningen/voorgestelde partiële splitsing;
○ schrapping van bepalingen die niet langer van toepassing zijn;
● Het niet-bindend advies van de Vlaamse regering van 23 juli 2025 dat deel uitmaakt van het dossier ‘statutenwijzigingen’.
● Het voorstel om de voorliggende statutenwijzigingen in werking te laten treden per 1 januari 2026.
● De raad van bestuur van Fluvius Zenne-Dijle heeft in zitting van 10 september 2025 de bijzondere verslagen opgesteld overeenkomstig de artikelen 6:86 (wijziging voorwerp) en 6:87 (wijziging aandelensoorten) van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
● De partiële splitsing door overneming die de raden van bestuur van Fluvius West en van Fluvius Zenne-Dijle voorstellen waarbij de gemeente Kampenhout voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West zal treden en zal toetreden tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle.
● Voor de buitengewone algemene vergadering van 24 maart moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle van 10 december 2025.
Art. 2.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Zenne-Dijle.
Art. 3.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van partiële splitsing door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Fluvius Zenne-Dijle van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Kampenhout.
De raad verzoekt tevens de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle de toetreding/uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout te willen aanvaarden.
Art. 4.
De gemeenteraad verzoekt de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
Art. 5.
De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne Dijle op 10 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) op zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.
Art. 6.
Dit besluit is onderworpen aan het algemeen toezicht. Een afschrift wordt bezorgd aan
● de gemeentelijk afgevaardigde
● vennootschapssecretariaat@fluvius.be
Zitting van GRD van 14 10 2025
Interleuven - algemene vergadering 17 december 2025 - goedkeuring agenda - bepaling mandaat
Voorgeschiedenis
● Uitnodiging van 18 september 2025 van Interleuven voor de algemene vergadering van 17 december 2025, met bijhorende agenda en bijlagen.
Feiten en context
● De gemeente Holsbeek is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Interleuven.
● De gemeente heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
● Op 17 december 2025 houdt Interleuven een algemene vergadering met volgende agendapunten:
Juridische gronden
● Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
● Voor de algemene vergadering van 17 december 2025 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad geeft de gemeentelijk vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Interleuven van 17 december 2025 een mandaat om alle agendapunten goed te keuren.
Art. 2.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
● gemeentelijke vertegenwoordiger
● directiesecretariaat@interleuven.be.
Zitting van GRD van 14 10 2025
IOED Winar - statuten en beleidsplan 2027-2032 - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● De projectvereniging, waaronder de IOED Winar valt, moet wegens de houdbaarheid van de statutaire werking ten laatste op 31 december 2025 herbevestigd te worden.
○ In de loop van 2025 werd een voorstel tot wijziging van de statuten opgesteld dat nu ter goedkeuring voorligt.
● Om een nieuwe erkenning aan te kunnen vragen moet ten laatste op 15 januari 2026 een erkennings- en subsidiedossier ingediend worden.
○ Dit dossier bestaat uit een goedgekeurd beleidsplan.
○ Dit beleidsplan van de IOED Winar handelt niet over de erkenning van de gemeente als onroerenderfgoedgemeente (OEG)
■ erkenning als OEG is een verschillend traject met een afzonderlijk beleidsplan en gemeenteraadsbesluit.
Feiten en context
● Historiek
○ MB van 28 april 2015
WinAr wordt erkend als intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst (IOED).
○ 2016: IOED WinAr bestaande uit vier leden nl. Bekkevoort, Haacht, Holsbeek en Rotselaar
■ erkend als IOED.
○ 2019: herbevestiging erkenning met twee bijkomende leden nl. Keerbergen en Tremelo.
■ statutenwijziging werd uitgevoerd.
○ 2023-2024: met het oog op de conformering rond de regiovorming en de verplichte opschaling naar een groter werkingsgebied werd de IOED WinAr statutair uitgebreid met nog vijf bijkomende leden nl. Begijnendijk, Boortmeerbeek, Herent, Kortenberg en Tielt-Winge.
■ Met de vier eerstgenoemde bestond een samenwerkingsovereenkomst sinds 2023-2024.
■ De werking van de IOED wijzigt niet, enkel de aanpak verschilt.
● Geplande aanpak
○ vanaf 2027 zal gewerkt worden met een nieuw beleidsplan dat is gericht op de zogenaamde erfgoedcyclus.
■ deze start met het vergaren van kennis (bv. inventarisatie), gaat vervolgens over naar kennisbeheer (bv. advisering) om te eindigen met sensibilisering, ontsluiting en beleving.
■ via de grote verhalen (‘storytelling’) krijgt dit beleid ook een bredere vertaalslag naar de inwoners en wordt dit onroerende erfgoed ook meer beleefbaar.
■ dit nieuwe beleidsplan werd opgemaakt in overleg met verschillende erfgoedactoren in de regio.
Juridische gronden
● Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 art. 3.3.1.
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Adviezen
● Visum voorwaardelijk goedgekeurd door de financieel directeur op datum van 29 september 2025.
Argumentatie
● De gemeente maakt sinds 1 januari 2016 deel uit van de erkende IOED WinAr. De voorbije jaren genoot WinAr subsidies van het Agentschap onroerend erfgoed voor de uitbouw van een intergemeentelijk onroerenderfgoedbeleid in de aangesloten gemeenten.
● De gemeente is sinds 1 april 2017 erkend als onroerenderfgoedgemeente. Voor de verdere uitbouw van een gemeentelijk onroerenderfgoedbeleid in de gemeente ontving WinAr tevens subsidies van Onroerend erfgoed.
● De goedkeuring van het erkenningsdossier van IOED WinAr impliceert een jaarlijkse subsidie van 120.000 euro.
Bijlagen
● IOED_WinAr_-_Beleidsplan_2026_-_versie_CBS_-_augustus_2025
● IOED_WinAr_-_2024-7-10_-_motiveringsnota
● IOED_WinAr_-_opzet statuten
● Visum
Financiële impact
● Voor de werking van de IOED wordt, overeenkomstig de statuten, een jaarlijkse werkingstoelage voorzien.
● Deze toelage is gebaseerd op
○ de oppervlakte van 38,78 km² aan € 5/km²,
○ € 0,75 /inwoner,
○ een forfaitaire bijdrage van € 7.500,
○ vermeerderd met een jaarlijkse indexatie van 2%
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 070417 - MAR 64901000- BV 0721 | € 19.738,11 voor 2026 € 20.132,87 voor 2027 € 20.535,53 voor 2028 € 20.946,24 voor 2029 € 21.365,17 voor 2030 € 21.792,47 voor 2031 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de versie van de statuten, als bijlage, goed.
Art. 2.
De gemeenteraad keurt de versie van het beleidsplan, als bijlage, goed.
Art. 3
De gemeenteraad gaat akkoord met de aanvraag voor de erkenning en subsidiëring van de IOED WinAr.
Art. 4.
De gemeenteraad geeft de opdracht aan IOED WinAr een erkenningsdossier in te dienen en daarvoor de stappen te zetten die hiervoor noodzakelijk zijn.
Art. 5
Overeenkomstig de statutaire bepalingen voorziet de gemeenteraad jaarlijks minstens € 12.000 als werkingsmiddelen voor de IOED WinAr.
Dit opdat samen met de overige 10 gemeenten een bedrag van minstens € 120.000 wordt bekomen.
Zitting van GRD van 14 10 2025
Duurzame ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s) - engagementsverklaring - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● In september 2025 lanceerde de VVSG de vernieuwde engagementsverklaring ‘Globale doelen, lokale actie’.
○ Door te ondertekenen geef je als lokaal bestuur het signaal dat je inzet op duurzame ontwikkeling in je gemeente of stad.
■ Je werkt daarbij op sociaal, economisch en ecologisch vlak, met de 17 duurzame ontwikkelingsdoelstellingen van de VN als leidraad.
Feiten en context
● Lokale besturen staan dicht bij inwoners en spelen een sleutelrol om de 17 duurzame ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s) van de Verenigde Naties waar te maken.
● Gemeenten brengen duurzame oplossingen en internationale solidariteit in de praktijk.
● Het beleid geeft aan gestuurd te worden door betekenis en door waarden en lokaal te versnellen richting 2030.
● Door het ondertekenen van deze engagementsverklaring:
○ bevestigen gemeenten de agenda 2030 te omarmen als kapstok voor het beleid en acties.
○ verbindt een gemeente zich ertoe om de SDG’s op een samenhangende, transparante en gedragen manier te integreren in de werking.
○ engageren gemeenten zich voor volgende stappen – opgebouwd in een groeipad: starten bij een sterke basis en groeien stap voor stap naar een verregaand en geïntegreerd SDG-beleid.
Juridische gronden
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
● Bij de uitwerking van enkele prioritaire projecten worden de SDG’s als toetssteen gebruikt.
● Er wordt gewerkt over diensten heen aan een duurzame, integrale benadering van lokaal beleid.
● Het bewustzijn rond de SDG’s bij zowel medewerkers en mandatarissen als bij de brede bevolking wordt versterkt.
● Er wordt ingezet op internationale samenwerking en solidariteit.
● Locale en internationale actoren worden betrokken om samen vooruitgang te boeken op het vlak van de integratie van de SDG's.
● Positieve en negatieve impact van het lokaal beleid op mens en milieu wordt overdacht.
● Als lokaal bestuur kiezen we resoluut voor een toekomst waarin niemand achterblijft.
Bijlagen
● SDG_Engagementsverklaring_2025
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad verbindt zich ertoede inspanningen die de gemeente maakt te bundelen en de samenhang en zichtbaarheid van het duurzaam beleid te versterken. Daarbij wordt gewerkt op sociaal, economisch en ecologisch vlak, met de SDG's als leidraad.
De Engagementsverklaring ‘Global Goals Local Focus’ voor lokale besturen wordt ondertekend.
Art. 2.
Dit besluit wordt verzonden naar internationaal@vvsg.be.
Zitting van GRD van 14 10 2025
Retributiereglement - werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein 2026-2028 - goedkeuring
Feiten en context
● De gemeente en de burgers worden geregeld geconfronteerd met de plaatsing en/of onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op gemeentelijk grondgebied.
● De werkzaamheden aan deze nutsvoorzieningen langs de gemeentelijke wegen hebben een impact op het openbaar domein.
● Op het vlak van onderhoud en herstellingen moeten er regelmatig dringende werken worden uitgevoerd die verband houden met de continuïteit van de dienstverlening. Daarnaast zijn er de talrijke aansluitingswerken, herstellingen en andere kleine onderhoudswerken die een impact hebben op het openbaar domein.
Juridische gronden
● Goedkeuring van de Code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen, die tot doel heeft een snelle en vlotte uitvoering van de werken te bevorderen, teneinde de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden.
● Deze code werd opgemaakt door een overlegplatform bestaande uit een delegatie van nutsbedrijven en een delegatie van de gemeenten.
● Actualisatie van de code naar aanleiding van meer aandacht voor minder hinder, meer oog voor het totaal concept en het gebruik van nieuwe e-instrumenten GIPOD, KLIP.
● Decreet lokaal bestuur, art. 41, §2, 14°
Het vaststellen van de machtiging tot het heffen van gemeentelijke retributies en de voorwaarden ervan is een bevoegdheid van de gemeenteraad.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Er wordt aan de eigenaar van elke nutsvoorziening een retributie aangerekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de Code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.
Permanente nutsvoorzieningen omvatten:
● alle installaties (zoals kabels, leidingen, buizen, …), inclusief hun aanhorigheden (zoals kabel-, verdeel-, aansluit-, e.a. kasten, palen, masten, toezichts-, verbindings-, e.a. putten, …) dienstig voor het transport van elektriciteit, gas, gasachtige producten, stoom, drink-, hemel- en afvalwater, warm water, brandstof;
● alle trein- en tramsporen die zich bevinden op de openbare weg. Deze worden eveneens aanzien als nutsvoorzieningen.
De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of onmiddellijk voorafgaand aan wegen- of rioleringswerken uitgevoerd door de gemeente of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de gemeente.
Deze retributie sluit elke andere heffing, semi-heffing, of waarborgstelling in het kader van werken aan permanente nutsvoorzieningen door de gemeente uit zowel in hoofde van de distributienetbeheerder als van haar werkmaatschappij en ongeacht of voorgenoemden deze werken uitvoeren in eigen naam, dan wel laten uitvoeren door derden in naam en voor rekening van de distributienetbeheerder of de werkmaatschappij.
Art. 2.
De retributie naar aanleiding van sleufwerken is verschuldigd per dag en per lopende meter openliggende sleuflengte voor alle sleufwerken. Zij bedraagt per meter sleuflengte voor werken
● in rijwegen 10,24 euro
● in voetpaden 7,88 euro
● in aardewegen 4,73 euro.
Op deze basisbedragen wordt een indexatie toegepast, naar analogie met de door de VNR goedgekeurde niet-periodieke tarieven, zoals jaarlijks gepubliceerd in augustus.
Indexatie gebeurt aan het begin van een nieuwe cyclus van 3 jaar.
Een begonnen dag geldt voor een volledige dag.
Art. 3.
Voor de hinder veroorzaakt door de dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken met een sleufoppervlakte van maximum 3m², wordt per kalenderjaar een retributie geheven van 1,00 euro per op het grondgebied van de gemeente aanwezig aansluitingspunt.
Ter compensatie van diverse heffingen en belastingen in hoofde van zowel de distributienetbeheerder als zijn werkmaatschappij wordt een retributie voorzien van 0,50 euro per aanwezig aansluitingspunt op het grondgebied van de gemeente.
Op deze basisbedragen wordt een indexatie toegepast, naar analogie met de door de VNR goedgekeurde niet-periodieke tarieven, zoals jaarlijks gepubliceerd in augustus.
Deze retributies zijn verschuldigd vóór het einde van ieder jaar. In dit kader doet iedere nutsmaatschappij vóór 15 december van ieder jaar opgave van het aantal aansluitingspunten op het grondgebied van de gemeente.
Art. 4.
De retributie moet worden betaald binnen de 30 kalenderdagen na toezending van de facturen.
Art. 5.
Dit retributiereglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 voor een termijn eindigend op 31 december 2028.
Art. 6.
Dit retributiereglement wordt toegezonden aan de toezichthoudende overheid.
Het retributiereglement wordt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.
Zitting van GRD van 14 10 2025
Vragenkwartier
Zitting van GRD van 14 10 2025
Toekenning woonstvergoeding - predikant evangelische kerkgemeente De Shelter - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● 29 april 2025
Online overleg over de kerkgemeente De Shelter te Aarschot (voorheen Christengemeente Leuven) georganiseerd door de stad Aarschot (gemeente waar de zetel gevestigd is) en de lokale besturen Holsbeek, Diest, Scherpenheuvel-Zichem, Kortenaken en Bekkevoort.
Feiten en context
● Het Agentschap binnenlands bestuur geeft de lokale besturen kennis van de zetelwijziging van de Christengemeente Leuven naar Aarschot. Het erkend representatief orgaan ARPEE geeft kennis van de nieuwe vestigingsplaats en van de naamswijziging van deze Evangelische Kerkgemeente.
● Op 28 februari 2023 werd Ilja Visee, wonende te Holsbeek, benoemd tot predikant van de erkende Evangelische Kerkgemeente De Shelter te Aarschot, in opvolging van Wim Kok.
Juridische gronden
● het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering
● de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
● het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur
● het bestuursdecreet van 07 december 2018
● het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen
● het decreet van 7 mei 2004 houdende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 52/1
○ §1. In parochies waar er een bedienaar van de eredienst, belast met de eredienst van de parochie, verblijft, stelt de gemeente de bedienaar een pastorie ter beschikking, of, als er geen pastorie is, een woning of een woonstvergoeding.
○ §3. Als de gebiedsomschrijving van een parochie zich uitstrekt over het grondgebied van meer dan één gemeente, worden de verplichtingen, vermeld in paragraaf 1 gedeeld gedragen door alle betrokken gemeenten. Als de gemeente waar de hoofdkerk van de parochie zich bevindt, de overige gemeenten niet betrekt bij het overleg, vermeld in art. 33, of de overige gemeenten niet in kennis stelt van de beslissingen van de gemeenteraad over het meerjarenplan en het budget, overeenkomstig art. 43, lid 5, en art. 49, §1, lid 4, komen die verplichtingen alleen ten laste van de gemeente waar de hoofdkerk zich bevindt.
● MB van 16 juni 2011 houdende het vaststellen van een verdeelsleutel voor de bijdragen in de kosten van de voornoemde kerkgemeenschap.
Argumentatie
● De woonstvergoeding is een subjectief recht van de bedienaar van de eredienst.
● Omdat de hoofdkerk van de kerkgemeente De Shelter zich nu in Aarschot bevindt, moet de stad een marktconforme woonstvergoeding uitbetalen aan de bedienaar van de eredienst en de kosten versleutelen over de 7 betrokken lokale besturen betrokken in de gebiedsomschrijving van de kerkgemeente De Shelter.
● De woonstvergoeding is een forfaitair bedrag dat de bedienaar in staat moet stellen een 'passende' woning te vinden, dit is een woning in goede staat van onderhoud en die voldoende comfort biedt. De woning moet voldoende ruim zijn om zowel het privé- als het ambtsgedeelte te waarborgen en moet beantwoorden aan het huidig gangbaar comfort.
● Het forfait moet bepaald worden op basis van de werkelijke huurwaarde van de woonst, die kan variëren van de ene plaats tot de andere, volgens de lokale vereisten. Omdat het forfait bestemd is om de betaling van een huur te verzekeren, is het aannemelijk dat dit bedrag wordt geïndexeerd op dezelfde wijze als een huur.
● De stad Aarschot stelt voor om aldus aan de bedienaar van de eredienst een woonstvergoeding te geven van 1.156,50 euro per maand, wat volgens de gemeente- en stadsmonitor overeenkomt met de gemiddelde huurprijs van een woning op het grondgebied Holsbeek.
● De woonstvergoeding
○ wordt jaarlijks geïndexeerd vanaf de ingangsdatum volgens de formule basisvergoeding * nieuw indexcijfer gedeeld door het aanvangsindexcijfer. Het aanvangsindexcijfer is het gezondheidsindexcijfer van de maand december 2024 (133,73). Het nieuwe indexcijfer is het gezondheidsindexcijfer van de maand voor de ingangsdatum van de woonstvergoeding.
○ wordt pro rata elk jaar door de stad Aarschot teruggevorderd van de betrokken lokale besturen.
● Deze woonstvergoeding zal met ingang van 1 januari 2025 aan de predikant worden toegekend.
Bijlagen
● berekening pro rata van de woonstvergoeding aan de predikant van de kerkgemeente De Shelter voor de periode 2025-2031.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
Nog te bepalen | € 2.659 voor dienstjaar 2025 € 2.712 (2026) € 2.766 (2027) € 2.822 (2028) € 2.878 (2029) € 2.936 (2030) € 2.994 (2031) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad van Holsbeek gaat akkoord met de jaarlijkse terugbetaling aan de stad Aarschot van het aandeel Holsbeek in de woonstvergoeding van de bedienaar van de eredienst van de Evangelische Kerkgemeente de Shelter met zetel te Aarschot over de periode 2025-2031, zoals bepaald in de berekening als bijlage bij dit besluit.
Art. 2.
Dit besluit wordt overgemaakt aan de stad Aarschot per adres rudy.janssens@aarschot.be.
Zitting van GRD van 14 10 2025
Klacht - leden GECORO - besluit toezicht
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.