Voorgeschiedenis

●        De projectvereniging, waaronder de IOED Winar valt, moet wegens de houdbaarheid van de statutaire werking ten laatste op 31 december 2025 herbevestigd te worden.

○        In de loop van 2025 werd een voorstel tot wijziging van de statuten opgesteld dat nu ter goedkeuring voorligt.

●        Om een nieuwe erkenning aan te kunnen vragen moet ten laatste op 15 januari 2026 een erkennings- en subsidiedossier ingediend worden.

○        Dit dossier bestaat uit een goedgekeurd beleidsplan.

○        Dit beleidsplan van de IOED Winar handelt niet over de erkenning van de gemeente als  onroerenderfgoedgemeente (OEG)

■        erkenning als OEG is een verschillend traject met een afzonderlijk beleidsplan en  gemeenteraadsbesluit.

Feiten en context

●        Historiek

○        MB van 28 april 2015
WinAr wordt erkend als intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst (IOED).

○        2016: IOED WinAr bestaande uit vier leden nl.  Bekkevoort, Haacht, Holsbeek en Rotselaar

■        erkend als IOED.

○        2019: herbevestiging erkenning met twee bijkomende leden nl. Keerbergen en Tremelo.

■        statutenwijziging werd uitgevoerd.

○        2023-2024: met het oog op de conformering rond de regiovorming en de verplichte opschaling naar een groter werkingsgebied werd de IOED WinAr statutair uitgebreid met nog vijf bijkomende leden nl. Begijnendijk, Boortmeerbeek, Herent, Kortenberg en Tielt-Winge.

■        Met de vier eerstgenoemde bestond een samenwerkingsovereenkomst sinds 2023-2024.

■        De werking van de IOED wijzigt niet, enkel de aanpak verschilt.

●        Geplande aanpak

○        vanaf 2027 zal gewerkt worden met een nieuw beleidsplan dat is gericht op de zogenaamde erfgoedcyclus.

■        deze start met het vergaren van kennis (bv. inventarisatie), gaat vervolgens over naar kennisbeheer (bv. advisering) om te eindigen met sensibilisering, ontsluiting en beleving.

■        via de grote verhalen (‘storytelling’) krijgt dit beleid ook een bredere vertaalslag naar de inwoners en wordt dit onroerende erfgoed ook meer beleefbaar.

■        dit nieuwe beleidsplan werd opgemaakt in overleg met verschillende erfgoedactoren in de regio.

Juridische gronden

●        Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 art. 3.3.1.

●        Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Adviezen

●        Visum voorwaardelijk goedgekeurd door de financieel directeur op datum van 29 september 2025.

Argumentatie

●        De gemeente maakt sinds 1 januari 2016 deel uit van de erkende IOED WinAr. De voorbije jaren genoot WinAr subsidies van het Agentschap onroerend erfgoed voor de uitbouw van een intergemeentelijk onroerenderfgoedbeleid in de aangesloten gemeenten.

●        De gemeente is sinds 1 april 2017 erkend als onroerenderfgoedgemeente. Voor de verdere uitbouw van een gemeentelijk onroerenderfgoedbeleid in de gemeente ontving WinAr tevens subsidies van Onroerend erfgoed.

●        De goedkeuring van het erkenningsdossier van IOED WinAr impliceert een jaarlijkse subsidie van 120.000 euro.

Bijlagen

●        IOED_WinAr_-_Beleidsplan_2026_-_versie_CBS_-_augustus_2025

●        IOED_WinAr_-_2024-7-10_-_motiveringsnota

●        IOED_WinAr_-_opzet statuten

●        Visum

Financiële impact

●        Voor de werking van de IOED wordt, overeenkomstig de statuten, een jaarlijkse werkingstoelage voorzien.

●        Deze toelage is gebaseerd op

○        de oppervlakte van 38,78 km² aan € 5/km²,

○        € 0,75 /inwoner,

○        een forfaitaire bijdrage van € 7.500,

○        vermeerderd met een jaarlijkse indexatie van 2%

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

De gemeenteraad keurt de versie van de statuten, als bijlage, goed.

Art. 2.

De gemeenteraad keurt de versie van het beleidsplan, als bijlage, goed.

Art. 3

De gemeenteraad gaat akkoord met de aanvraag voor de erkenning en subsidiëring van de IOED WinAr.

Art. 4.

De gemeenteraad geeft de opdracht aan IOED WinAr een erkenningsdossier in te dienen en daarvoor de stappen te zetten die hiervoor noodzakelijk zijn.

Art. 5

Overeenkomstig de statutaire bepalingen voorziet de gemeenteraad jaarlijks minstens € 12.000 als werkingsmiddelen voor de IOED WinAr. 

Dit opdat samen met de overige 10 gemeenten een bedrag van minstens € 120.000 wordt bekomen.