Zitting van GRD van 27 06 2023
Tussenkomst gemeente in financiële verplichtingen OCMW - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● De voormalige gemeentelijke bijdrage was een kasstroom van de gemeente naar het OCMW, die ook impact had op het resultaat van beide entiteiten (kost voor de gemeente, opbrengst voor het OCMW).
● Raadsbesluit van 25 juni 2019
De raad besluit om het aandeel van het gemeentefonds dat rechtstreeks aan het OCMW wordt gestort met ingang van 1 januari 2020 te bepalen op 0% in plaats van op 50%.
Feiten en context
● De gemeente en het OCMW vormen weliswaar eenzelfde rapporteringsentiteit, maar zij blijven juridisch twee afzonderlijke besturen. Aan de lokale besturen wordt de vrijheid gelaten om te bepalen hoe het inlossen van de financiële verplichting van de gemeente ten aanzien van het OCMW wordt geregeld.
● Het is wenselijk afspraken te maken tussen gemeente en OCMW hoe invulling wordt gegeven aan art. 274 van het decreet lokaal bestuur zodat dit transparant en consequent kan verlopen, dit zowel boekhoudkundig als op vlak van thesaurie.
● De financiële tussenkomst van de gemeente in het OCMW is in de gecoördineerde bijlage van de jaarrekening enkel nog zichtbaar in bijlage T5.
● Daarnaast dient ook de garantie ingeschreven te worden dat het OCMW zijn financiële verplichtingen ten aanzien van derden (leveranciers, personeelsleden, aanverwante besturen,…) kan blijven vervullen en dus over voldoende financiële (kas)middelen moet beschikken.
● In het kader van het financieel beheer moet de spreiding van de beschikbare thesauriemiddelen tussen beide besturen optimaal gebeuren, voldoende om verplichtingen na te komen, maar niet teveel om negatieve rente te vermijden.
● Artikel 176, 4° van het DLB stelt dat de financieel directeur instaat voor het thesauriebeheer. Indien er noodzaak is om gelden te transfereren tussen beide entiteiten, gemeente en OCMW, zal dit gebeuren op initiatief van de financieel directeur, en zal dit boekhoudkundig verwerkt worden via de interne rekening courant tussen de gemeente en het OCMW.
Juridische gronden
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 41, tweede lid, 3° dat bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de beleidsrapporten vermeld in artikel 249.
● Artikelen 249 t.e.m. 253 en artikelen 260 t.e.m. 262 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2019. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed.
● Artikel 176, 4° van het DLB stelt dat de financieel directeur instaat voor het thesauriebeheer.
Indien er noodzaak is om gelden te transfereren tussen beide entiteiten, gemeente en OCMW, zal dit gebeuren op initiatief van de financieel directeur, en zal dit boekhoudkundig verwerkt worden via de interne rekening courant tussen de gemeente en het OCMW.
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
De gemeenteraad keurt als algemeen principe goed dat de gemeente voldoet aan haar financiële verplichtingen ten aanzien van het OCMW als volgt:
● de tussenkomst wordt bepaald a.d.h.v. het beschikbaar budgettaire resultaat van het OCMW (de budgettaire ontvangsten en uitgaven van het OCMW).
● als de ontvangsten lager zijn dan de uitgaven, zuivert de gemeente het verschil (tekort) aan.
Herman Van Criekingen Kim Theys Pieter Coosemans Katia Verheyen Kim Donders Philip De Greef Jacques Toté Rudy Janssens Achille Claes Suzy Vanderheyden Ann Spaepen Sabine Wyns Ria Verstraelen Marc Van Looy Anne Van Goidsenhoven Robbe Dupont Bram Van Baelen Tine Binnemans Marieke Greveraars Hans Eyssen Herman Van Criekingen Kim Theys Pieter Coosemans Katia Verheyen Kim Donders Philip De Greef Jacques Toté Rudy Janssens Achille Claes Suzy Vanderheyden Ann Spaepen Sabine Wyns Marc Van Looy Anne Van Goidsenhoven Robbe Dupont Bram Van Baelen Tine Binnemans Marieke Greveraars Hans Eyssen Kim Donders Pieter Coosemans Ann Spaepen Rudy Janssens Marc Van Looy Bram Van Baelen Marieke Greveraars Suzy Vanderheyden Hans Eyssen Philip De Greef Katia Verheyen Tine Binnemans Anne Van Goidsenhoven Jacques Toté Kim Theys Herman Van Criekingen Robbe Dupont Sabine Wyns Achille Claes aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GRD van 27 06 2023
Jaarrekening 2022 - vaststelling deel gemeente
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 17 december 2019
De raad keurt het meerjarenplan 2020-2025.
● Raadsbesluit van 20 december 2022
Meest recente herziening van het meerjarenplan 2020-2025
● E-mail van 12 juni 2023 aan de raadsleden
Het beleidsrapport jaarrekening 2022 wordt in ontwerp voor vaststelling overgemaakt aan de raadsleden.
● Commissie financiën van 14 juni 2023.
Feiten en context
● Jaarlijks moet de raad de rekening van het voorbije werkingsjaar vaststellen.
● De financieel directeur heeft, in overleg met het managementteam, de jaarrekening voor 2022 opgemaakt.
Juridische gronden
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 41, tweede lid, 3° dat bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de beleidsrapporten vermeld in artikel 249.
● Artikelen 249 t.e.m. 253 en artikelen 260 t.e.m. 262 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2019. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed.
Adviezen
● Advies van het managementteam op 19 juni 2023.
Argumentatie
● Het beleidsrapport jaarrekening 2022 omvat een beleidsnota met evaluatie van het prioritaire beleid, een financiële nota en een toelichting. Bij het rapport hoort ook een documentatiebundel met o.a. een overzicht van alle doelstellingen, actieplannen en acties.
● De beleidsnota geeft het beleid weer dat de gemeente gedurende het financiële boekjaar heeft gevoerd. De beleidsnota omvat een toelichting over de financiële toestand van de gemeente en verwoordt de aansluiting met de financiële nota.
● De financiële nota bevat de gegevens van de exploitatierekening, de investeringsrekening en van de liquiditeitenrekening.
● De samenvatting van de algemene rekeningen omvat de balans en de staat van opbrengsten en kosten.
Bijlagen
● Beleidsnota (beleidsevaluatie en financiële nota)
● Toelichting bij de beleidsnota
● Documentatiebundel
● Het overzicht van alle doelstellingen, actieplannen en acties
Financiële gevolgen
● Het beschikbaar budgettair resultaat bedraagt 3.021.453 euro in de jaarrekening 2022, dat is meer dan wat geraamd was volgens de laatste meerjarenplanaanpassing (154.576 euro).
● De autofinancieringsmarge bedraagt 1.628.915 euro in de jaarrekening 2022, dat is meer dan wat geraamd was volgens de laatste meerjarenplanaanpassing (930.667 euro).
BESLUIT
Met 13 ja-stemmen van Anne Van Goidsenhoven, Bram Van Baelen, Rudy Janssens, Hans Eyssen, Ann Spaepen, Pieter Coosemans, Kim Donders, Suzy Vanderheyden, Marieke Greveraars, Marc Van Looy, Katia Verheyen, Philip De Greef en Tine Binnemans
6 onthoudingen van Achille Claes, Herman Van Criekingen, Kim Theys, Robbe Dupont, Sabine Wyns en Jacques Toté
Enig artikel.
De gemeenteraad stelt de jaarrekening 2022, als bijlage bij dit besluit, vast met betrekking tot zijn deel.
De jaarrekening vertoont
● een positief beschikbaar budgettair resultaat van 3.021.453 euro.
● een autofinancieringsmarge van 1.628.915 euro.
De staat van opbrengsten een kosten sluit af met een negatief saldo van 315.709 euro.
Het balanstotaal bedraagt 62.417.394 euro.
Herman Van Criekingen Kim Theys Pieter Coosemans Katia Verheyen Kim Donders Philip De Greef Jacques Toté Rudy Janssens Achille Claes Suzy Vanderheyden Ann Spaepen Sabine Wyns Ria Verstraelen Marc Van Looy Anne Van Goidsenhoven Robbe Dupont Bram Van Baelen Tine Binnemans Marieke Greveraars Hans Eyssen Herman Van Criekingen Kim Theys Pieter Coosemans Katia Verheyen Kim Donders Philip De Greef Jacques Toté Rudy Janssens Achille Claes Suzy Vanderheyden Ann Spaepen Sabine Wyns Marc Van Looy Anne Van Goidsenhoven Robbe Dupont Bram Van Baelen Tine Binnemans Marieke Greveraars Hans Eyssen Hans Eyssen Suzy Vanderheyden Pieter Coosemans Marc Van Looy Philip De Greef Ann Spaepen Bram Van Baelen Kim Donders Katia Verheyen Rudy Janssens Tine Binnemans Marieke Greveraars Anne Van Goidsenhoven Herman Van Criekingen Jacques Toté Achille Claes Robbe Dupont Sabine Wyns Kim Theys aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GRD van 27 06 2023
Jaarrekening 2022 - goedkeuring deel OCMW - definitieve vaststelling beleidsrapport
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 17 december 2019
De raad keurt het meerjarenplan 2020-2025.
● Raadsbesluit van 20 december 2022
Meest recente herziening van het meerjarenplan 2020-2025
● E-mail van 12 juni 2023 aan de raadsleden
Het beleidsrapport jaarrekening 2022 wordt in ontwerp voor vaststelling overgemaakt aan de raadsleden.
● Commissie financiën van 14 juni 2023.
● Besluit van de OCMW-raad op heden, voor deze
De OCMW-raad stelt de jaarrekening 2022 voor wat zijn deel betreft, vast.
● Besluit van de gemeenteraad op heden, voor deze
De gemeenteraad stelt de jaarrekening 2022, voor wat zijn deel betreft, vast.
Feiten en context
● Jaarlijks moet de raad de rekening van het voorbije werkingsjaar vaststellen.
● De financieel directeur heeft, in overleg met het managementteam, de jaarrekening voor 2022 opgesteld.
Juridische gronden
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 41, tweede lid, 3° dat bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de beleidsrapporten vermeld in artikel 249.
● Artikelen 249 t.e.m. 253 en artikelen 260 t.e.m. 262 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2019. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed.
Adviezen
● Advies van het managementteam op 19 juni 2023.
Argumentatie
● Het beleidsrapport jaarrekening 2022 omvat een beleidsnota met evaluatie van het prioritaire beleid, een financiële nota en een toelichting. Bij het rapport hoort ook een documentatiebundel met o.a. een overzicht van alle doelstellingen, actieplannen en acties.
● De beleidsnota geeft het beleid weer dat de gemeente gedurende het financiële boekjaar heeft gevoerd. De beleidsnota omvat een toelichting over de financiële toestand van de gemeente en verwoordt de aansluiting met de financiële nota.
● De financiële nota bevat de gegevens van de exploitatierekening, de investeringsrekening en van de liquiditeitenrekening.
● De samenvatting van de algemene rekeningen omvat de balans en de staat van opbrengsten en kosten.
Bijlagen
● Beleidsnota (beleidsevaluatie en financiële nota)
● Toelichting bij de beleidsnota
● Documentatiebundel
● Het overzicht van alle doelstellingen, actieplannen en acties
Financiële gevolgen
● Het beschikbaar budgettair resultaat bedraagt 3.021.453 euro in de jaarrekening 2022, dat is meer dan wat geraamd was volgens de laatste meerjarenplanaanpassing (154.576 euro).
● De autofinancieringsmarge bedraagt 1.628.915 euro in de jaarrekening 2022, dat is meer dan wat geraamd was volgens de laatste meerjarenplanaanpassing (930.667 euro).
BESLUIT
Met 13 ja-stemmen van Anne Van Goidsenhoven, Bram Van Baelen, Rudy Janssens, Hans Eyssen, Ann Spaepen, Pieter Coosemans, Kim Donders, Suzy Vanderheyden, Marieke Greveraars, Marc Van Looy, Katia Verheyen, Philip De Greef en Tine Binnemans
6 onthoudingen van Achille Claes, Herman Van Criekingen, Kim Theys, Robbe Dupont, Sabine Wyns en Jacques Toté
Artikel1.
De gemeenteraad
● stelde het deel gemeente van het beleidsrapport 2022 reeds vast.
● keurt thans ook het OCMW-deel van het beleidsrapport jaarrekening 2022, zoals eerder op de avond vastgesteld door de OCMW-raad, goed.
Door deze goedkeuring wordt het geïntegreerd beleidsrapport jaarrekening 2022 van het lokaal bestuur Holsbeek in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
De definitief vastgestelde jaarrekening lokaal bestuur Holsbeek vertoont
● een positief beschikbaar budgettair resultaat van 3.021.453 euro.
● een autofinancieringsmarge van 1.628.915 euro.
De staat van opbrengsten een kosten sluit met een negatief saldo van 315.709 euro af.
Het balanstotaal bedraagt 62.417.394 euro.
Art. 2.
De definitief vastgestelde jaarrekening 2022 wordt digitaal gerapporteerd aan het Agentschap binnenlands bestuur.
Art. 3.
De definitief vastgestelde jaarrekening 2022 wordt gepubliceerd op de gemeentelijke website binnen de 10 dagen na de vaststelling. Hiervan wordt dezelfde dag melding gemaakt aan het Agentschap binnenlands bestuur.
Zitting van GRD van 27 06 2023
Beheersorgaan bibliotheek - politieke fracties - wijziging vertegenwoordigers
Voorgeschiedenis
● De beslissing van de gemeenteraad in de zitting van 22 januari 2019 betreffende de aanduiding van de vertegenwoordigers van de politieke fracties voor het beheersorgaan bibliotheek Holsbeek.
Feiten en context
● Het ontslag van Erik Boon als gemeenteraadslid in zitting van 23 mei 2023.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur, artikel 40.
● Het organiek reglement van de openbare bibliotheek Holsbeek, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 22 januari 2013.
● Het decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact en in het bijzonder artikel 9, b.
● Beheersorgaan bib - aanduiding vertegenwoordigers van de politieke fracties, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 22 januari 2019.
Argumentatie
● Bij toepassing van artikel 9, b van het decreet van 28 januari 1974 wordt het beheersorgaan voor bibliotheek Holsbeek samengesteld uit:
○ vertegenwoordigers van de politieke partijen in de gemeenteraad volgens het principe van evenredigheid.
○ vertegenwoordigers van de ideologische en filosofische strekkingen en van de gebruikers, waarbij de leden worden aangesteld door de gemeenteraad.
BESLUIT
Enig artikel.
Op voordracht van CD&V Holsbeek, bij geheime stemming, met 19 geldig uitgebrachte stemmen, wordt aangeduid met 18 stemmen voor en 1 onthouding
● Tinne Binnemans, als vertegenwoordiger van de CD&V Holsbeek-fractie in het beheersorgaan van de bibliotheek Holsbeek, in vervanging van Erik Boon.
Zitting van GRD van 27 06 2023
Gemeenteraadscommissies - nominatieve aanduiding leden - wijzigingen
Voorgeschiedenis
● Beslissing van de gemeenteraad van 22 januari 2019
De vaststelling van het aantal vertegenwoordigers per fractie in de gemeenteraadscommissies.
● Beslissing van de gemeenteraad van 26 februari 2019
○ Er zijn 6 raadscommissies bestaande uit 7 leden, voorzitter inbegrepen
○ elke fractie wijst de mandaten toe door middel van een voordracht gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad
○ om ontvankelijk te zijn moet elke voordracht voor elk van de kandidaat-commissieleden ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel uitmaakt. Indien de fractie van het kandidaat-commissielid slechts uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van één van hen.
● Gemeenteraad van 22 januari 2019
Hans Miseur wordt aangeduid als lid van de commissie financiën
● Gemeenteraad van 25 januari 2022
Erik Boon wordt aangeduid als lid van de commissies
○ cultuur
○ jeugd en sport
○ personeel en onderwijs
Feiten en context
● Hans Miseur en Erik Boon moeten in de raadscommissies waarvan zij lid zijn, worden vervangen.
● Ter zitting stelt de voorzitter van de gemeenteraad vast dat er haar namens de Holsbeek Beweegt-fractie geen akte van voordracht werd overhandigd. Er is geen voordrachtakte ingediend om Hans Miseur te vervangen in de commissie financiën.
● Akte van voordracht ingediend bij de voorzitter van de gemeenteraad op 16 juni 2023 door de CD&V-fractie waaruit blijkt dat de fractie Tinne Binnemans voordraagt als lid van de commissies:
○ cultuur
○ jeugd en sport
○ personeel en onderwijs
in vervanging van Erik Boon
Juridische gronden
● Artikel 37 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
● De gewijzigde samenstelling van de gemeenteraad vanaf 23 mei 2023.
● De voorzitter van de gemeenteraad stelt vast dat :
○ er geen voordrachtakte werd ingediend door de Holsbeek Beweegt-fractie. Er kan bijgevolg niet voorzien worden in de vervanging van Hans Miseur als lid van de raadscommissie financiën.
○ er een geldige voordrachtakte werd ingediend door de CD&V-fractie met het oog op de vervanging van Erik Boon in de commissies cultuur, jeugd en sport en personeel en onderwijs.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1
De gemeenteraad stelt vast dat er niet kan voorzien worden in de vervanging van Hans Miseur als lid van de raadscommissie financiën wegens gebrek aan voordrachtakte.
Art. 2.
Ingevolge het ontslag van Erik Boon als gemeenteraadslid en op voordracht van de CD&V-fractie verklaart de gemeenteraad
● Tinne Binnemans verkozen als lid van de raadscommissie cultuur
● Tinne Binnemans verkozen als lid van de raadscommissie jeugd en sport
● Tinne Binnemans verkozen als lid van de raadscommissie personeel en onderwijs
Art. 3.
De voorzitters van de raadscommissies zijn :
● Marieke Greveraars, voorzitter van de commissie ruimtelijke ordening en milieu
● Philip De Greef, voorzitter van de commissie wegen en verkeer
● Katia Verheyen, voorzitter van de commissie cultuur
● Marc Van Looy, voorzitter van de commissie jeugd en sport
● Kim Donders, voorzitter van de commissie personeel en onderwijs
● Pieter Coosemans, voorzitter van de commissie financiën.
Art. 4.
Hierna zijn de commissies als volgt samengesteld:
● leden als verkozen in de commissie ruimtelijke ordening en milieu:
○ CD&V
■ Katia Verheyen
■ Pieter Coosemans
■ Marc Van Looy
○ Groen
■ Marieke Greveraars
○ Open Vld
■ Anne Van Goidsenhoven
○ Holsbeek Beweegt
■ Achille Claes
○ N-VA
■ Jo Vanmechelen
● leden als verkozen in de commissie wegen en verkeer:
○ CD&V
■ Kim Donders
■ Pieter Coosemans
■ Katia Verheyen
○ Groen
■ Philip De Greef
○ Open Vld
■ Suzy Vanderheyden
○ Holsbeek Beweegt
■ Achille Claes
○ N-VA
■ Jo Vanmechelen
● leden als verkozen in de commissie cultuur:
○ CD&V
■ Katia Verheyen
■ Marc Van Looy
■ Tinne Binnemans
○ Groen
■ Philip De Greef
○ Open Vld
■ Suzy Vanderheyden
○ Holsbeek Beweegt
■ Robbe Dupont
○ N-VA
■ Sabine Wyns
● leden als verkozen in de commissie jeugd en sport:
○ CD&V
■ Tinne Binnemans
■ Marc Van Looy
■ Kim Donders
○ Groen
■ Marieke Greveraars
○ Open Vld
■ Suzy Vanderheyden
○ Holsbeek Beweegt
■ Robbe Dupont
○ N-VA
■ Sabine Wyns
● leden als verkozen in de commissie personeel en onderwijs:
○ CD&V
■ Pieter Coosemans
■ Tinne Binnemans
■ Kim Donders
○ Groen
■ Marieke Greveraars
○ Open Vld
■ Suzy Vanderheyden
○ Holsbeek Beweegt
■ Kim Theys
○ N-VA
■ Sabine Wyns
● leden als verkozen in de commissie financiën:
○ CD&V
■ Kim Donders
■ Marc Van Looy
■ Pieter Coosemans
○ Groen
■ Marieke Greveraars
○ Open Vld
■ Anne Van Goidsenhoven
○ Holsbeek Beweegt
■ nog geen lid verkozen (geen voordracht)
○ N-VA
■ Jo Vanmechelen
Zitting van GRD van 27 06 2023
Politieraad - aanstelling lid
Voorgeschiedenis
● Gemeenteraad van 25 januari 2022
verkozen tot effectief lid van de politieraad
| De kandidaten die als opvolgers voor het hiernaast vermeld verkozen effectief lid werden voorgedragen van rechtswege en in de volgorde van de voordrachtakte de opvolgers zijn van het verkozen effectief lid |
Naam, voornamen, geboortedatum, beroep | Naam, voornamen, geboortedatum, beroep |
Boon Erik, °23 oktober 1970, event manager | Van Dessel Kwinten, °28 december 1995, archeoloog |
Feiten en context
● Gemeenteraad van 13 september 2022
De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van Kwinten Van Dessel, opvolger van Erik Boon in de politieraad
● Gemeenteraad van 23 mei 2023
De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van Erik Boon als raadslid
● De voordrachtakte draagt de hierna vermelde kandidaten voor met eventuele opvolgers. De kandidaten zijn voorgedragen door de nog in functie zijnde gemeenteraadsleden die de voordracht van het te vervangen lid hadden ondertekend.
Effectief lid | Opvolgers | Verkozene(n) voor de gemeenteraad die de voordracht doet(n) |
Tine Binnemans
| -
| Rudy Janssens Anne Van Goidsenhoven |
Juridische gronden
● Artikel 19 van WGP
Wanneer een effectief lid voor het verstrijken van zijn mandaat ophoudt deel uit te maken van de politieraad en hij geen opvolger of opvolgers heeft, kunnen alle nog in functie zijnde gemeenteraadsleden die de voordracht van het te vervangen lid hadden ondertekend, gezamenlijk een kandidaat effectief lid en één of meer kandidaat-opvolgers voordragen. In dit geval worden deze kandidaten verkozen verklaard, de kandidaat-opvolgers in orde van hun voordracht.
Argumentatie
● De voorgedragen mandataris voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.
● De voordracht wordt gedaan door de nog in functie zijnde raadsleden die de voordracht van het te vervangen lid hadden ondertekend.
Bijlagen
● Voordrachtakte
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad neemt akte van de verkiezing van volgende leden tot effectief lid en tot opvolgers van de politieraad van de meer-gemeentezone Lubbeek
verkozen tot effectief lid van de politieraad
| De kandidaten die als opvolgers voor het hiernaast vermeld verkozen effectief lid werden voorgedragen van rechtswege en in de volgorde van de voordrachtakte de opvolgers zijn van het verkozen effectief lid |
Naam, voornamen, geboortedatum, beroep | Naam, voornamen, geboortedatum, beroep |
Tine Binnemans, °25/01/1980, leerkracht | - |
Art. 2.
De gemeenteraad neemt er kennis van dat het effectief lid zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid bepaald in artikel 15 WGP.
Art. 3.
Dit proces-verbaal zal overeenkomstig artikel 18bis van de Wet van 7 december 1998 en artikel 15 van het Koninklijk Besluit van 20 december 2000 in dubbel exemplaar, naar de bestendige deputatie worden gezonden.
Zitting van GRD van 27 06 2023
PBE - buitengewone algemene vergadering 28 augustus 2023 - goedkeuring agenda - vaststelling mandaat
Voorgeschiedenis
● Uitnodiging van 26 mei 2023 van PBE voor de buitengewone algemene vergadering van 28 augustus 2023 in de feestzaal van het Fluvius-gebouw, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, met agenda en bijlagen.
Feiten en context
● De gemeente Holsbeek is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging PBE.
● De gemeente heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
● Op 28 augustus houdt PBE een buitengewone algemene vergadering met volgende agendapunten:
Juridische gronden
● Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen. De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
● Energiedecreet van 8 mei 2009
Argumentatie
● Voor de algemene vergadering in buitengewone zitting van augustus moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
● Het tweede agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronischecommunicatie-netwerken met betrekking tot de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde)
De gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, SintGenesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst wensen de keuze te maken om, samen met de gemeenten Affligem en Bever en de bestaande deelnemers van Sibelgas, de distributienetbeheerder Fluvius Halle-Vilvoorde voor zowel elektriciteit als aardgas te vormen. Daarom stellen de raden van bestuur van Iverlek, PBE en Sibelgas voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij voornoemde gemeenten voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische-communicatie-netwerken uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius ZenneDijle zullen treden en zullen toetreden tot de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius HalleVilvoorde). Door deze partiële splitsing zullen voornoemde gemeenten de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, op 1 januari 2025 respecteren. Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeenten en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
● Het derde agendapunt omvat de voorgestelde statutenwijzigingen.
○ De voorgestelde statutenwijzigingen vinden hun oorsprong in enerzijds de op de Raad van Bestuur in zitting van 24 mei 2023 voorgestelde structuurwijziging, meer bepaald de partiële splitsing Fluvius Zenne-Dijle – Sibelgas (die haar naam zal wijzigen in Fluvius Halle-Vilvoorde) en anderzijds het verwijderen van de bepalingen die geldig waren tot en met 31 december 2022.
○ De voorgestelde statutenwijzigingen treden in werking op 1 januari 2025.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1
De raad hecht zijn goedkeuring aan alle punten op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging PBE op augustus 2023, als volgt:
● Kennisneming van de vorming van een distributienetbeheerder Fluvius Halle-Vilvoorde.
● Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, en/of openbare verlichting, en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische communicatie-netwerken met betrekking tot de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-denBos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) (overnemende vereniging):
○ Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
○ Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025. De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van PBE kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
○ Goedkeuring van:
■ De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, en/of openbare verlichting, en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische communicatie-netwerken met betrekking tot de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-denBos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, WezembeekOppem, Zaventem en Zemst over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2022, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de (voorlopige) ruilverhouding van de balans afgesloten op 31 december 2022 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
■ De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
■ De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
○ Aanvaarding van de uittreding uit Fluvius Zenne-Dijle vanaf 1 januari 2025 voor:
■ de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Asse (1730);
■ de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Beersel (1650);
■ de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Dilbeek (1700);
■ de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Drogenbos (1650);
■ de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Galmaarden (1570);
■ de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Gooik (1755);
■ de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Halle (1500);
■ de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Herne (1540);
■ de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Kapelle-op-den-Bos (1880);
■ de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Kraainem (1950);
■ de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Lennik (1750);
■ de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Liedekerke (1770);
■ de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Linkebeek (1630);
■ de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Londerzeel (1840);
■ de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Merchtem (1785);
■ de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Opwijk (1745);
■ de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Pepingen (1670);
■ de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Roosdaal (1760);
■ de activiteiten elektriciteit, aardgas, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Sint-GenesiusRode (1640);
■ de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente SintPieters-Leeuw (1600);
■ de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Steenokkerzeel (1820);
■ de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Ternat (1740);
■ de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerkenverbonden aan de gemeente Wezembeek-Oppem (1970);
■ de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Zaventem (1930);
■ de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Zemst (1980);
○ Kennisneming van de statuten van Fluvius Halle-Vilvoorde.
○ Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
■ De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 2.a vast te stellen;
■ De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
■ Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
■ De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
■ Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
■ Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
● Goedkeuring van de statutenwijzigingen van Fluvius Zenne-Dijle.
● Verlenen van machtiging aan de secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1, 2 en 3 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2 en 3 bij authentieke akte te doen vaststellen.
Art. 2.
● De raad hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius Zenne-Dijle / Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) door overneming inzake de overgang van Fluvius Zenne-Dijle naar Sibelgas van de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst.
● De algemene vergadering in buitengewone zitting van PBE (op 1 januari 2025 Fluvius Zenne-Dijle ingevolge fusie Iverlek-PBE) wordt verzocht de uittreding per 1 januari 2025 van de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, SintPieters-Leeuw, Steenokkerzeel Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst uit Fluvius Zenne-Dijle voor voornoemde respectieve activiteiten te willen aanvaarden.
● De raad neemt kennis van de ontwerpstatuten van Fluvius Halle-Vilvoorde.
Art. 3.
De raad hecht zijn goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijzigingen (met inbegrip van de wijzigingen aan het deelnemersregister en de bijlage 1bis) van Fluvius Zenne-Dijle. Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van de partiële splitsing Fluvius Zenne-Dijle – Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde).
Art. 4.
De raad van de betrokken Opdrachthoudende verenigingen te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
Art. 5.
De gemeenteraad draagt zijn vertegenwoordiger, die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende vereniging PBE op 28 augustus 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op om zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Art. 6.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
● gemeentelijk vertegenwoordiger
● vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van GRD van 27 06 2023
GBS NH en KD - niet-gesubsidieerde lestijden schooljaar 2023-2024 - goedkeuring
Feiten en context
● Bovenop de door de Vlaamse overheid gesubsidieerde lestijden, faciliteert het schoolbestuur de werking van de beide gemeentescholen jaarlijks ook met een aantal lestijden ten laste van het werkingsbudget van de gemeente.
● Dit jaar werd door de schoolleiding gevraagd om volgende lestijden te financieren van het werkingsbudget van de gemeente omwille van terugvallende leerlingenaantallen en het behoud van eenzelfde kwaliteitsvol niveau van onderwijs
○ (max.) 6 lestijden voor kleuter- of lagere school samen
○ 9 lestijden (9/36) voor beleidsondersteuning/schoolleiderschap
Juridische gronden
● Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997.
● Het besluit van de Vlaamse regering van 29 april 1992, betreffende de terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, reaffectatie, de wedertewerkstelling en de toekenning van wachtgeld of wachtgeldtoelage.
● De ministeriële omzendbrief van 18 april 2003 betreffende de hertekening onderwijslandschap basisonderwijs.
Argumentatie
● De voorstellen van de schoolleiding zijn ingegeven om de goede werking en kwaliteit van het gemeentelijk onderwijs te behouden. Het schoolbestuur kan om die redenen akkoord gaan met een maximum van 15 niet-gesubsidieerde lestijden voor het schooljaar 2023-2024, mits volgende voorwaarden :
○ de toegekende niet-gesubsidieerde lestijden zijn maxima over het schooljaar. In februari, met de verrekening van de instaplestijden, worden zo een aantal lestijden ten laste van het werkingsbudget van de gemeente in het kleuteronderwijs afgebouwd.
○ enkel de noodzakelijke vervangingen worden gedaan en vervangingen die niet kunnen worden ingevuld, worden maximaal in mindering gebracht van de niet-gesubsideerde lestijden.
○ de 9 lestijden voor beleidsondersteuning/schoolleider worden toegekend in functie van een versnelling en bestendiging in de professionalisering (met onderlinge specialisatie) van het schoolleiderschap, geïntegreerd over de 3 schoolvestigingen heen. Dit wordt vorm gegeven in 1 co-creatief bestuursteam voor de 3 GBS-vestingen, bestaande uit 3 schoolleiders (2 directeurs, 1 beleidsondersteuner) en 1 aanvangsbegeleider.
● De nodige kredieten zijn deels voorzien in het budget 2023, en worden deels voorzien in het budget 2024 onder BD6 - GBB 06 - MAR 62070000 - BV 0800.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het schoolbestuur richt tijdens het schooljaar 2023-2024 niet-gesubsidieerde lestijden in als volgt:
● (maximaal) 15 lestijden van 1 september 2023 tot het einde van het schooljaar. Deze worden ingezet als volgt :
○ (max.) 6 lestijden voor kleuter- of lagere school.
○ 9 lestijden directie-ondersteuning
Art. 2.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Zitting van GRD van 27 06 2023
GBS NH en KD - aanpassing schoolreglementen - goedkeuring
Feiten en context
● Een schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
● Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, artikelen 104 en 119.
● Decreet betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad van 2 april 2004 zoals gewijzigd door het decreet van 4 april 2014 houdende de diverse maatregelen betreffende de rechtspositie van de leerlingen in het basis en secundair onderwijs en betreffende participatie op school.
● Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 ,afdeling 3bis
● Ministeriële omzendbrief van 17 juni 1997 betreffende van school veranderen in de loop van het schooljaar.
● Ministeriële omzendbrief van 21 december 1998 betreffende het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs.
● Ministeriële omzendbrief van 10 augustus 2001 betreffende toelatingsvoorwaarden leerlingen in het gewoon basisonderwijs.
● Ministeriële omzendbrief van 8 februari 2002 betreffende informatie bij eerste inschrijving en schoolreglement.
● Ministeriële omzendbrief van 16 augustus 2002 betreffende afwezigheden van leerlingen in het basisonderwijs.
● Ministeriële omzendbrief van 13 juli 2004 betreffende lokale participatieregeling in het basis-en secundair onderwijs.
● Ministeriële omzendbrief van 22 juni 2007 betreffende kostenbeheersing in het basisonderwijs.
● Ministeriële omzendbrief 27 april 2009 betreffende de engagementsverklaring in het basisonderwijs
● Ministeriële omzendbrief van 15 mei 2014 betreffende screening niveau onderwijstaal, taaltraject en taalbad in het gewoon lager onderwijs.
● Ministeriële omzendbrief van 15 mei 2014 betreffende preventieve schorsing, tijdelijke en definitieve uitsluiting van leerlingen in het lager onderwijs vanaf 1 september 2014.
● Ministeriële omzendbrief van 15 mei 2014 betreffende zittenblijven in het basisonderwijs.
● Ministeriële omzendbrief van 15 mei 2014 betreffende overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering.
Argumentatie
● De schoolreglementen van de gemeentelijke basisscholen worden ieder jaar, tegen het begin van elk nieuw schooljaar, geactualiseerd op basis van de informatie van OVSG. Het jaar-na-jaar invoegen van nieuwe bepalingen in de bestaande schoolreglementen van elke GBS, maakte het document minder overzichtelijk.
● Deze editie van het schoolreglement betreft een grondiger herwerking die voor de beide scholen opnieuw vertrekt vanuit het basis'model'document van OVSG. De schoolreglementen zijn zo voor de beide GBS identiek. Enkel de infobrochure verschilt op basis van de vestigingspecifieke informatie.
Adviezen
● Overleg in schoolraad van 14 juni 2023
Bijlagen
● Schoolreglement (voor alle vestigingen)
● Infobrochure GBS KD
● Infobrochure GBS NR
● Infobrochure GBS HB
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De schoolreglementen gewoon basisonderwijs, met inbegrip van de afsprakennota en infobrochure, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 juni 2022 worden opgeheven op 30 juni 2023.
Art. 2.
Het schoolreglement voor alle vestigingen, dat als bijlage bij deze beslissing is gevoegd, wordt goedgekeurd. Het treedt in werking op 1 juli 2023.
De infobrochure per vestiging maakt telkens integraal deel uit van het schoolreglement.
Art. 3.
Het schoolreglement gewoon basisonderwijs wordt bij elke inschrijving van een leerling, en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die tekenen voor akkoord.
Zitting van GRD van 27 06 2023
GBS NH en KD - professionaliserings- en nascholingsplan schooljaar 2023-2024 - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● Besluit gemeenteraad van 31 mei 2022
De raad keurt de algemene afspraken, de functiebeschrijvingen en het evaluatiesysteem van het gesubsidieerd personeel in het gemeentelijk basisonderwijs goed.
● Overleg in de schoolraad op 14 juni 2023.
Feiten en context
● Een schoolbestuur moet voor elk van zijn scholen een nascholingsplan maken, voor aanvang van elk schooljaar.
● Het professionaliserings- en nascholingsplan 2023-2024 is een geïntegreerd plan voor de 3 vestigingen van de 2 gemeentelijke basisscholen samen.
Juridische gronden
● Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997.
● Het decreet lokaal bestuur.
● Het decreet van 08 mei 2009 betreffende de kwaliteit van onderwijs.
● De omzendbrief BaO/2005/12 van 30 juni 2005 inzake puntenenveloppen voor scholen en scholengemeenschappen basisonderwijs: personeelsformatie en personeelsaspecten.
Argumentatie
● Het nascholingsplan 2023-2024 bestaat uit 2 delen:
○ een professionaliseringsplan met teamgerichte nascholingen, waaronder 4 pedagogische studiedagen:
■ 3 pedagogische studiedagen per schooljaar zijn gebruikelijk en worden als nodig ingeschat om het team doorlopend te laten werken aan de professionalisering.
■ In het schooljaar 2023-2024 is een 4 pedagogische studiedag met het volledige team noodzakelijk met het oog op de coherente implementatie van de nieuwe leerplannen over de leerjaren heen.
○ individuele professonalisering
■ voor specifieke functies van schoolleider, aanvangsbegeleider, datacoach en zorgcoördinator.
■ De nascholing van de leerkrachten is gericht op het zich eigen maken van de onderwijsvernieuwingen.
Bijlagen
● Professionaliserings- en nascholingsplan voor de gemeentelijke basisscholen HB/NR en KD
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
De gemeenteraad keurt het professionaliserings- en nascholingsplan, als bijlage bij deze beslissing, goed voor het schooljaar 2023-2024.
Zitting van GRD van 27 06 2023
GBS NH en KD - pedagogische studiedagen - facultatieve vakantiedagen - schooljaar 2023-2024 - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● Overleg in de schoolraad op 14 juni 2023.
Feiten en context
● De gemeenteraad legt jaarlijks de pedagogische studiedagen en de facultatieve vakantiedagen voor de gemeentelijke basisscholen vast vóór het begin van het schooljaar.
Juridische gronden
● Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997.
● Het decreet van 27 maart 1991 en latere wijzigingen betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde CLB-centra inzonderheid artikel 33§1.
● BVR van 17 april 1991 tot organisatie van het schooljaar in het basisonderwijs en in het deeltijds onderwijs georganiseerd, erkend of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap.
● Omzendbrief BaO/2005/09 van 29 juni 2005 betreffende de personeelsformatie scholen in het Gewoon Basisonderwijs.
Argumentatie
● de facultatieve vakantiedagen worden jaarlijks overlegd met de vrije basisscholen.
● Net als in 2022-2023, zal er ook schooljaar 2023-2024 een 4de pedagogische studiedag worden gehouden.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De pedagogische studiedagen voor het schooljaar 2023-2024 worden voor de GBS Kortrijk-Dutsel en GBS Nieuwrode-Holsbeek als volgt vastgesteld:
● woensdag 11 oktober 2023
● vrijdag 10 november 2023
● woensdag 31 januari 2024
● woensdag 28 februari 2024
Art. 2.
De facultatieve vakantiedagen voor het schooljaar 2023-2024 worden voor de GBS Kortrijk-Dutsel en GBS Nieuwrode-Holsbeek als volgt vastgesteld:
● maandag 2 oktober 2023
● maandag 3 juni 2024
Art. 3.
De inhoud van dit besluit wordt meegedeeld aan de personeelsleden van het gemeentelijk onderwijs en aan de ouders.
Zitting van GRD van 27 06 2023
GBS NH en KD – aanpassing arbeidsreglement - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● Besluit gemeenteraad van 31 mei 2022
De raad keurt het herwerkte arbeidsreglement goed. Dit arbeidsreglement treedt in werking op 1 september 2022 voor de personen die onder gezag arbeid verrichten in de gemeentelijke instellingen:
○ Gemeentelijke Basisschool Kortrijk-Dutsel, Gobbelsrode 5 te 3220 Holsbeek
○ Gemeentelijke Basisschool Nieuwrode Holsbeek, Kortrijksebaan 2 te 3220 Holsbeek
○ Gemeentelijke Basisschool Nieuwrode Holsbeek, Appelweg 4 te 3221 Holsbeek
Feiten en context
● Een goede schoolorganisatie steunt op duidelijke afspraken tussen het personeel en het bestuur.
● Alle personen die onder gezag arbeid verrichten in het gemeentelijk onderwijs, moeten worden geïnformeerd over de voorwaarden die op hun arbeidsverhouding van toepassing zijn.
● Het decreet rechtspositie en het decreet basisonderwijs laten voldoende ruimte om lokaal en autonoom concrete afspraken te maken rond rechten en plichten van het personeel en het schoolbestuur.
● Het arbeidsreglement laatst goedgekeurd op 31 mei 2022 wordt uitgebreid met bijlage 10, Afsprakenkader deconnectie.
Juridische gronden
● Wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen, artikelen 1, 4 en 11 tot en met 15sexies.
● Het decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
● Nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, artikel 119.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De raad keurt het afsprakenkader deconnectie, in bijlage bij dit besluit, goed. Dit afsprakenkader wordt als bijlage 10 toegevoegd bij het door de raad op 31 mei 2022 goedgekeurde arbeidsreglement.
Bijlage 10 van het arbeidsreglement treedt in werking op 1 juli 2023 voor de personen die onder gezag arbeid verrichten in de gemeentelijke instellingen:
● Gemeentelijke Basisschool Kortrijk-Dutsel, Gobbelsrode 5 te 3220 Holsbeek
● Gemeentelijke Basisschool Nieuwrode Holsbeek, Kortrijksebaan 2 te 3220 Holsbeek
● Gemeentelijke Basisschool Nieuwrode Holsbeek, Appelweg 4 te 3221 Holsbeek.
Art. 2.
De bijlage 10, afsprakenkader deconnectie, wordt ter kennisneming bezorgd aan de personen die onder gezag arbeid verrichten in de gemeentelijke instellingen vermeld in artikel 1.
Art. 3.
Een afschrift van dit besluit wordt ter kennisneming bezorgd aan de Directie Toezicht op de sociale wetten.
Zitting van GRD van 27 06 2023
Rechtspositieregeling - wijziging - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● Besluit van de gemeenteraad van 16 december 2008 en latere wijzigingen.
De rechtspositieregeling (RPR) voor het gemeentepersoneel Holsbeek wordt goedgekeurd.
Juridische gronden
● Besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen.
● Art. 41 van het Decreet over het Lokaal bestuur
Adviezen
● Het ontwerp werd besproken op het MAT van 5 juni en gunstig geadviseerd.
● Het ontwerp werd voorgelegd aan het HOC/BOC van 20 juni met een protocol van akkoord van ACV openbare diensten en een protocol van niet-akkoord van ACOD-LRB tot gevolg.
Argumentatie
● In het BVR van 20 januari 2023 wordt opgenomen dat in de rechtspositieregeling de wijze van opvolging en feedback, en de procedure voor de eventuele evaluatie bepaald wordt, zoals vermeld in het decreet lokaal bestuur en ook de gevolgen van opvolging, feedback of eventuele evaluatie.
Het ontslag wegens beroepsongeschiktheid ingevolge het ontoereikend functioneren van het personeelslid, is niet mogelijk zonder voorafgaande evaluatie.
○ Momenteel staat er nog een formele evaluatiecyclus in de RPR Holsbeek die alle medewerkers om de 2 jaar moeten doorlopen.
■ Deze wordt door de leidinggevenden beoordeeld als zwaar en weinig motiverend t.o.v. het overgrote deel van de medewerkers dat goed functioneert.
○ Vorig jaar werd op het MAT beslist tot hervorming van de huidige functionerings-en evaluatiecyclus naar een cyclus van permanente coaching en feedback.
○ Leidinggevenden hebben een 4 -daags opleidingstraject "coachend leiding geven" doorlopen om het systeem van permanente coaching en feedback toe te passen.
○ De formele evaluatiecyclus zal enkel nog toegepast worden
■ tijdens en bij afloop van de proeftijd/inloopperiode
■ of kan door de rechtstreeks leidinggevende ook opgestart worden na een tweede (negatief) co-feegesprek, na goedkeuring van de algemeen directeur.
● De verstoringstoelage per oproep wordt gewijzigd naar 4 uur inhaalrust per oproep
● Het verzorgend personeel van de erkende diensten van de publieke gezinszorg hebben naast de wettelijk voorgeschreven inhaalrust recht op een toeslag op het uursalaris die gelijk is aan 15% van het uursalaris per uur prestaties op weekdagen tussen 18 en 20 uur en recht op een toeslag op het uursalaris die gelijk is aan 30% van het uursalaris per uur prestaties tussen 0 en 24 uur op een zaterdag.
Bijlagen
● wijzigingen RPR
● protocol ACOD en ACV
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de bij deze beslissing gevoegde aanpassingen aan de RPR Holsbeek goed.
Art. 2.
Dit besluit wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.
Herman Van Criekingen Kim Theys Pieter Coosemans Katia Verheyen Kim Donders Philip De Greef Jacques Toté Rudy Janssens Achille Claes Suzy Vanderheyden Ann Spaepen Sabine Wyns Ria Verstraelen Marc Van Looy Anne Van Goidsenhoven Robbe Dupont Bram Van Baelen Tine Binnemans Marieke Greveraars Hans Eyssen Herman Van Criekingen Kim Theys Pieter Coosemans Katia Verheyen Kim Donders Philip De Greef Jacques Toté Rudy Janssens Achille Claes Suzy Vanderheyden Ann Spaepen Sabine Wyns Marc Van Looy Anne Van Goidsenhoven Robbe Dupont Bram Van Baelen Tine Binnemans Marieke Greveraars Hans Eyssen Suzy Vanderheyden Marc Van Looy Hans Eyssen Tine Binnemans Katia Verheyen Pieter Coosemans Anne Van Goidsenhoven Sabine Wyns Rudy Janssens Kim Donders Philip De Greef Herman Van Criekingen Ann Spaepen Bram Van Baelen Marieke Greveraars Achille Claes Kim Theys Jacques Toté Robbe Dupont aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
Zitting van GRD van 27 06 2023
Interleuven - toekenning exclusiviteit voor bepaalde diensten aan 'Interleuven ondersteunende activiteiten' - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● Besluit van 22 mei 2019 van de raad van bestuur van Interleuven
Een voorstel tot aanpassing van de statuten van Interleuven met betrekking tot de omschrijving van de diensten waarop de deelnemers een beroep kunnen doen in het kader van wederzijdse exclusiviteit.
● Besluit van 11 september 2019 van de bijzondere algemene vergadering van Interleuven
De statutenwijziging wordt goedgekeurd.
● Besluit van de gemeenteraad van 17 december 2019
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met de kostendelende zelfstandige groepering 'Interleuven ondersteunende diensten goed'.
● Collegebeslissing van 13 augustus 2020
Het college keurt de geactualiseerde samenwerkingsovereenkomst en de verwerkers- overeenkomst met de kostendelende, zelfstandige groepering IL ondersteunende activiteiten goed, conform de bijlagen.
● Collegebeslissing van 11 mei 2023 betreffende tijdelijke aanstelling van een deskundige mobiliteit van Interleuven.
Feiten en context
● Volgens de als bijlage gevoegde lijst bij de statuten van Interleuven kan volgende worden gerealiseerd:
○ 5.3. Adviesverlening mobiliteit
● De gemeente kan als deelnemer van Interleuven als dienstverlenende vereniging en als deelnemer van de zelfstandige groepering 'Interleuven ondersteunende activiteiten' een beroep doen op de diensten van het intergemeentelijk samenwerkingsverband, evenals op de diensten in exclusiviteit aangeboden.
● Het afsluiten van de exclusiviteitsovereenkomst houdt in dat de gemeente zich ertoe verbindt om voor de diensten in deze overeenkomst omschreven, uitsluitend een beroep te doen op de diensten van de zelfstandige groepering ‘Interleuven ondersteunende activiteiten'. Dit voor een welomschreven periode die een duur van zes jaar niet mag overschrijden.
● De gemeente kan kiezen om voor de betrokken diensten een beroep te doen op de zelfstandige groepering ‘Interleuven ondersteunende activiteiten’ of om de diensten zelf uit te voeren. De gemeente mag gedurende de looptijd van de exclusiviteit dergelijke diensten niet door andere derden laten uitvoeren.
● Bij bepaling van de looptijd van de betrokken diensten beperkt tot en met 31 december 2023, houdt de gemeenteraad er rekening mee dat opdrachten die werden toegekend vóór het verstrijken van voormelde periode afgewerkt worden onder het systeem van de exclusieve dienstverlening.
● Voor de uitvoering van deze exclusieve taken moet de toegevoegde samenwerkings- overeenkomst worden ondertekend.
● Dit houdt in dat de gemeenteraad akkoord moet gaan om voornoemde diensten aan de zelfstandige groepering ‘Interleuven ondersteunende activiteiten’ bij exclusiviteit toe te kennen.
Juridische gronden
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Statuten van Interleuven gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 09 oktober 2019 onder nummer 19134061.
Adviezen
● De financieel directeur verleende een visum op 15 juni 2023.
Argumentatie
● De zelfstandige groepering 'Interleuven ondersteunende activiteiten' is bij de uitvoering van de aangeboden diensten in opdracht van een deelnemer er zelf toe gehouden om de overheidsopdrachtenwetgeving na te leven.
● In de statuten van Interleuven wordt een vergoedingssysteem voorzien waarbij op transparante basis de kosten kunnen worden toegewezen.
● Er wordt bij exclusiviteit gewerkt op basis van een kosten- en expertisedelend principe. In artikel 14.2 van de statuten wordt uitdrukkelijk bepaald: "De kosten verbonden aan de exclusieve dienstverlening, zoals omschreven in art. 3 worden verrekend aan de deelnemers op basis van het kosten- en expertisedelend principe. Voor de aanrekening van de prestaties verleend in het kader van de wederzijdse exclusiviteit, wordt gewerkt met een open boekhouding".
● Het systeem van de open boekhouding laat toe om de kosten van het project permanent op te volgen.
● De uurlonen voor de personeelsleden worden door de zelfstandige groepering 'Interleuven ondersteunende activiteiten'op basis van de reële kostprijs als volgt bepaald (toestand op 1 maart 2023)
Algemeen projectleider/specialist-expert | 125,00 euro (basis na de komma 125,15 euro) |
Projectleider | 111,00 euro (basis na de komma 111,05 euro) |
Projectmedewerker-expert | 102,00 euro (basis na de komma 102,24 euro) |
Projectmedewerker | 92,00 euro (basis na de komma 91,66 euro) |
● De opgegeven uurlonen zijn gekoppeld aan de indexaanpassing van de lonen zoals toepasselijk in de openbare sector. Alle andere kosten, zoals verplaatsingskosten, uitrustingskosten, ... zijn begrepen in deze uurprijs.
● De uurlonen worden telkens berekend op een cijfer na de komma waarna overgegaan wordt tot afronding op het lagere of hogere eenheidscijfer. Bij een volgende indexering wordt terug uitgegaan van het vorige, na de komma bekomen cijfer, zodat telkens een correcte berekening van de uurtarieven plaatsvindt.
Bijlagen
● IL - 2023 -05-25 - Holsbeek - 5.3
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 4 - actie GBB-04 - MAR 61420400 - BV 0210
| € 32.875 (tot eind sept. à rato 2d/wk en vanaf okt. tot eind 2023 à rato van 1d)wk |
● totaal 2024 aan 1 dag/wk: 48.000 euro
BESLUIT
Met 15 ja-stemmen van Anne Van Goidsenhoven, Bram Van Baelen, Rudy Janssens, Hans Eyssen, Ann Spaepen, Pieter Coosemans, Herman Van Criekingen, Kim Donders, Sabine Wyns, Suzy Vanderheyden, Marieke Greveraars, Marc Van Looy, Katia Verheyen, Philip De Greef en Tine Binnemans
4 neen-stemmen van Achille Claes, Kim Theys, Robbe Dupont en Jacques Toté
Artikel 1.
De volgende diensten, zoals voorzien in de bijlagen van de statuten van Interleuven, worden in exclusiviteit toegekend aan de zelfstandige groepering ‘Interleuven ondersteunende activiteiten’ met ingang van 28 juni 2023 tot en met 31 december 2023, met dien verstande dat opdrachten die werden toegekend vóór het verstrijken van voormelde periode, zullen worden afgewerkt onder het systeem van de exclusieve dienstverlening:
● 5.3. Adviesverlening mobiliteit
Art. 2.
De uitvoering van deze exclusieve diensten gebeurt overeenkomstig de in bijlage toegevoegde samenwerkingsovereenkomst.
Art. 3.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het uitvoeren van dit besluit.
Zitting van GRD van 27 06 2023
Overeenkomst recht van opstal - oprichting POP-huisje glasvezelaanleg - hoek Pleinstaat 71/inrit De Vunt - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● 16 februari 2023
Het college gaat principieel akkoord met het verlenen van opstalrecht aan netwerkbeheerder Fiberklaar voor de oprichting van een glasvezelcabine ter hoogte van Pleinstraat/inrit De Vunt onder bepaalde voorwaarden (bijlage 1).
Feiten en context
● het college stelt voor om een opstalrecht te verlenen voor 50 jaar op een grondstrook die toebehoort aan de gemeente, gelegen ten zuiden van perceel A/39X (perceel met elektriciteitscabine PBE op de hoek Pleinstraat-De Vunt). De grondstrook bevindt zich achter de bestaande parkeervakken haaks ingeplant op De Vunt. Voorstel is om het opstalrecht te verlenen onder volgende voorwaarden:
○ er wordt een opstalvergoeding gevraagd van 90 euro per jaar gedurende 50 jaar, waarvan het gezamenlijk bedrag (4.500 euro) moet worden betaald bij de start/ondertekening van de overeenkomst.
○ naast de afsluiting moet een groenscherm of groenbeplanting worden aangelegd.
○ alle kosten en lasten (landmeter, notaris, registratie- en overschrijvingskosten, ...), die betrekking hebben op deze opstalrechtverlening, vallen ten laste van de opstalhouder.
● Op 15 mei 2023 bezorgt Solutions 30 (aannemer netwerkbeheerder Fiberklaar) de gemeente :
○ het opmetingsplan van landmetersbureel Dender Topo van 10 mei 2023. Dit plan is noodzakelijk voor de opmaak van de opstal-overeenkomst bij notariële akte en voor de aanvraag van het nieuwe prekadnummer (bijlage 3).
Volgens het opmetingsplan:
■ heeft het perceel waarop het opstalrecht zal worden verleend een gemeten oppervlakte 11,32ca.
■ is het perceel waarop opstalrecht wordt verleend, bezwaard met een zone voor erfdienstbaarheid van toegang en ondergrondse leidingen rond de op te richten glasvezelcabine van 4,64 x 2,44 meter.
○ een modelovereenkomst recht van opstal. Dit aangevuld ontwerp wordt na ondertekening door de partijen bezorgd aan de notaris voor de opmaak van de authentieke akte. (bijlage 4)
Juridische gronden
● Art. 41, §2, 11° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking over onroerende goederen.
Argumentatie
● argumenten uit de collegebeslissing, waarbij de opstalverlening reeds principieel werd goedgekeurd:
○ na voorafgaand terreinbezoek blijkt duidelijk dat de locatie aan de Pleinstraat voldoende ruimte biedt en de beste oplossing is voor het plaatsen van het glasvezelhuisje.
○ omwille van de ligging op een plaats die voor de gemeente sowieso nuttig kan zijn om te bewaren voor de toekomst, gaat de voorkeur uit voor het afsluiten van een overeenkomst met recht van opstal, waarbij de totaalsom van 4.500 euro (90 euro/jaar gedurend 50 jaar lang opstal) gezamenlijk bij de start/ondertekening van de overeenkomst dient te worden betaald op rekening van de gemeente.
○ de strook waarop opstalrecht wordt verleend, is niet van nut voor de verdere uitbreiding van de bestaande weg- en nutsleidingeninfrastructuur langs De Vunt.
○ alle kosten en lasten die deze opstalverlening met zich meebrengt (opmetingsplan, opmaak overeenkomst, verlijden notariële akte, ...) zijn ten laste van de opstalhouder (Fiberklaar BV).
Bijlagen
● (bijlage 1) collegebeslissing 16.02.2023 princiepsbesl. recht van opstal
● (bijlage 2) verzoek tot agendering door Solutions 30
● (bijlage 3) opmetingsplan landmeter
● (bijlage 4) Holsbeek_ standaard Opstalovereenkomst V1.0 - aangevuld door gemeente
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde inkomsten |
BD 3 - actie GBB-03 - MAR 70000000 - BV 0200 | 4.500 euro (90 euro/jaar gedurende 50 jaar) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt het recht van opstal goed voor een periode van 50 jaar op een grondstrook toebehorend aan de gemeente, ter hoogte van woning Pleinstraat 71, ten zuiden van perceel A/39X en gelegen achter de haaks ingeplante parkeerstroken langs de Vunt, dit onder de voorwaarden vermeld in navolgende artikelnummers van dit besluit. De grondstrook die in aanmerking komt heeft een gemeten oppervlakte van 11,32ca en is afgebeeld als lot 1 in roze tint op het opmetingsplan van landmetersbureel Dender Topo van 10 mei 2023 (bijlage 3). Deze strook zal gebruikt worden voor het oprichten van een glasvezelcabine door opstalhouder Fiberklaar BV.
Art. 2.
Het recht van opstal wordt:
● verleend voor 50 jaar tegen een vergoeding van 90 euro per jaar en volgens de voorwaarden vermeld in bijgevoegd ontwerp van opstalovereenkomst (bijlage 4), die als basis dient voor de opmaak van de notariële akte. Het totaalbedrag van 4.500 euro moet in 1 keer en op voorhand worden uitbetaald bij de ondertekening van de opstalovereenkomst.
● toegestaan op voorwaarde dat er naast een afsluiting ook een groenscherm of groenbeplanting wordt aangelegd op kosten van opstalhouder.
Art. 3.
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur of hun vervangers worden gemachtigd om de ontwerp-overeenkomst en de authentieke akte met betrekking tot de opstalverlening namens de gemeente te ondertekenen.
Art. 4.
Alle kosten en/of lasten die betrekking hebben op de opstalverlening (opmetingsplan, alle kosten aangaande de opmaak van de overeenkomst, opmaak notariële akte, aanvraag prekadastratie, registratie- en overschrijvingskosten, …) komen integraal ten laste van de opstalhouder.
Art. 5.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Zitting van GRD van 27 06 2023
OO - GBS De Gobbel - PV-installatie - lastvw
Zitting van GRD van 27 06 2023
OO - vernieuwen fietspaden Pleinstraat - lastvwdn
Zitting van GRD van 27 06 2023
Verledding openbare verlichting - programma 2023/2 - kostenramingen Fluvius - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 26 januari 2021
De gemeenteraad keurt het klimaatactieplan goed.
● Raadsbesluit van 23 februari 2021
De gemeenteraad keurt het jaaractieplan van Fluvius goed betreffende het systematisch vervangen van de verlichtingsarmaturen van de openbare verlichting door LED.
● Raadsbesluit van 23 februari 2021
De gemeenteraad keurt een eerste reeks van kostenramingen van Fluvius goed voor het verledden van de openbare verlichting.
● Raadsbesluit van 23 november 2021
De gemeenteraad keurt een tweede reeks van kostenramingen van Fluvius goed voor het verledden van de openbare verlichting.
● Raadsbesluit van 28 februari 2023
De gemeenteraad keurt en derde reeks van kostenramingen van Fluvius goed voor het verledden van de openbare verlichting.
Feiten en context
● Fluvius stelde volgende reeks dossiers op voor vervanging van de verlichtingsarmaturen door LED conform het goedgekeurde jaaractieplan:
○ dossiernummer 5000034727 van 21 april 2023 - raming 22.415,76 euro excl. btw
Bruul - Blauwmolenstraat: vervangen van 50 verlichtingsarmaturen
○ dossiernummer 5000034748 van 24 april 2023 - raming 18.301,49 euro excl. btw
Rotselaarsebaan: vervangen van 37 verlichtingsarmaturen
○ dossiernummer 5000034770 van 31 mei 2023 - raming 12.826,72 euro excl. btw
Houwaartsebaan: vervangen van 31 verlichtingsarmaturen
○ dossiernummer 5000034923 van 25 april 2023 - raming 14.182,48 euro excl. btw
Asseltveld-Berkendreef-Kasteanjeweg: vervangen van 34 verlichtingsarmaturen.
Argumentatie
● De transitie naar een slim aangestuurde, energiezuinige openbare verlichting is onderdeel van het goedgekeurde klimaatactieplan.
● De dossiers zijn een volgende fase van het jaaractieplan van Fluvius op de verlichtingsarmaturen van de openbare verlichting te vervangen door LED-armaturen.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
Budget Fluvius 'Licht als Dienst' | € 22.415,76 excl. btw - dossiernr. 5000034727 € 18.301,49 excl. btw - dossiernr. 5000034748 € 12.826,72 excl. btw - dossiernr. 5000034770 € 14.182,48 excl. btw - dossiernr. 5000034923 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt volgende dossiernummers van Fluvius goed in het kader van het verledden van de openbare verlichting:
● 5000034727 - Bruul - Blauwmolenstraat voor een geraamd bedrag van 22.415,76 euro excl. btw
● 5000034748 - Rotselaarsebaan voor een geraamd bedrag van 18.301,49 euro excl. btw
● 5000034770 - Houwaartsebaan voor een geraamd bedrag van 12.826,72 euro excl. btw
● 5000034923 - Asseltveld - Berkendreef - Kastanjeweg voor een geraamd bedrag van 14.182,48 euro excl. btw
Art. 2.
De betaling van deze werken gebeurt door Fluvius via het forfait 'Licht als Dienst'.
Art. 3.
De beslissing wordt, samen met de getekende offertes, overgemaakt aan Fluvius, Regio Hageland-Dijle.
Zitting van GRD van 27 06 2023
Vragenkwartier