Zitting van GRD van 28 01 2020
Pastorieplan gemeente Holsbeek - goedkeuring
Voorgeschiedenis
• Besluit van de gemeenteraad van 12 september 2017
De raad keurt het kerkenbeleidsplan goed.
• Besluit van het centraal kerkbestuur (CKB) van 6 december 2019
Het ontwerp pastorieplan voor de pastorieën op het grondgebied Holsbeek wordt goedgekeurd door de leden van het CKB.
• Het ontwerp pastorieplan als bijlage is inmiddels ook getekend voor akkoord door de voorzitters en secretarissen van de 5 kerkraden van de gemeente.
• Deken Maervoet en de vertegenwoordiger van het Bisdom voor het Tijdelijke regio Leuven hebben zich ook reeds akkoord verklaard met het ontwerp pastorieplan als bijlage.
Feiten en context
• Een gemeentelijk pastorieplan heeft tot doel om burgerlijke en kerkelijke overheden samen een langetermijnvisie te laten uitbouwen op de toekomst van de pastoriegebouwen in de gemeente. Priesters zijn vandaag verantwoordelijk voor meerdere parochies, waardoor sommige pastorieën onbewoond zijn of kunnen worden. Een afweging maken welke pastorieën in de toekomst nog nodig zijn en welke kunnen vrijgegeven worden is dan nodig.
• Een overleg tussen alle betrokken partijen (gemeente, pastorale verantwoordelijken, CKB, kerkfabrieken en een vertegenwoordiger van de bisschop) moet leiden tot een algemene instemming in enerzijds een lijst van pastorieën die hun status van geaffecteerde pastorie blijvend zullen behouden en anderzijds een lijst van pastorieën die voor desaffectatie in aanmerking komen. Een pastorieplan geeft zowel de kerk als de gemeente zekerheid over de toekomst in gebruik van de betrokken gebouwen, zodat er planmatig kan gewerkt worden. Een raamovereenkomst in onderling overleg is daarbij een grote hulp en garandeert de correcte en vlotte afwikkeling met instemming van alle betrokkenen.
• De huidige situatie van de 5 pastoriegebouwen op grondgebied van de gemeente is als volgt :
◦ pastorie van Sint-Carolus, Attenhoven
Pastorie bij bestemming met als eigenaar VPW Leuven. Gedeeltelijk in gebruik door de parochie (ruimte voor vergaderingen en archief Kerkraad), gedeeltelijk verhuurd aan privé-persoon. Huidige zetel van de kerkfabriek Sint-Carolus, Attenhoven.
◦ pastorie van Sint-Maurus, Holsbeek
Pastorie bij bestemming met een onduidelijke eigendomstitel (kerkfabriek of gemeente). In gebruik als woning priester en ruimte voor vergaderingen kerkraad en parochie. Dit is de huidige zetel van de kerkfabriek Sint-Maurus, Holsbeek.
◦ pastorie van Sint-Catharina, Kortrijk-Dutsel
Pastorie bij bestemming, maar in gebruik door de gemeente. Eigendom van de gemeente. Biedt ruimte voor vergaderingen en archief kerkraad en diverse niet-parochiale activiteiten, volgens overeenkomst tussen kerkraad en gemeente op datum van 25 november 2001.
◦ pastorie van Sint-Pieter, Sint-Pieters-Rode
Pastorie bij bestemming, eigendom van de gemeente. Momenteel leegstaand.
◦ pastorie van Sint-Lambertus, Nieuwrode
Dit gebouw werd gedesaffecteerd en verkocht door de gemeente Holsbeek begin jaren ‘90. Privé-eigenaar.
Juridische gronden
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40-41.
• Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
• Conceptnota Bourgeois van 24 juni 2011.
Argumentatie
• In voorliggend ontwerp van pastorieplan wordt, in overleg met het kerkbestuur, gestreefd naar een duurzame bestemming van het pastoriepatrimonium, zonder afbreuk te doen aan de wettelijke verplichtingen van de gemeente.
• Alle betrokken actoren wensen de reeds bestaande samenwerkingsvormen tussen de huidige parochies verder uit te breiden.
• Met het oog op deze toekomstige evolutie wordt i.v.m. de pastorieën het volgende overeen gekomen:
◦ Pastorie Sint-Maurus Holsbeek
▪ zal -ongeacht of deze al dan niet fungeert als woonst voor de residerende pastoor of kerkbedienaar- haar statuut van geaffecteerde pastorie (pastorie door bestemming) blijven behouden en aldus ook kunnen gebruikt worden. Partijen erkennen uitdrukkelijk de aard van deze pastorie als gebouw van de eredienst.
▪ zal voldoende ruimte voorzien voor de archieven van de andere kerkfabrieken van de gemeente. Deze ruimte zal gemakkelijk toegankelijk moeten zijn.
▪ voorziet in een vergaderzaal
▪ blijft beschikbaar als woonst voor de huidige en eventueel toekomstige parochiepriesters.
▪ kan door de huidige kerkfabrieken als zetel worden gekozen en als ruimte om er hun archieven te bewaren.
• Voor de andere pastorieën worden volgende afspraken vastgelegd:
◦ Pastorie Sint-Pieters-Rode:
▪ De gemeente kan deze pastorie ten precaire titel vrij gebruiken, maar deze pastorie blijft geaffecteerd.
▪ Indien de kerkelijke overheid in de toekomst meent deze pastorie opnieuw nodig te hebben, dan zal ze de gemeente daarvan minstens één jaar op voorhand op de hoogte brengen.
▪ De kerkfabriek Sint-Pieter heeft op 17 januari 2019 beslist haar zetel over te brengen naar Rotselaarsebaan 10 te 3220 Holsbeek. De vergaderingen van de kerkraad hebben voortaan plaats in het parochiecentrum Kloosterhof, waar ook ruimte voor het archief wordt voorzien.
◦ Pastorie Sint-Carolus Attenhoven:
▪ VPW Leuven, eigenaar, kan op termijn de desaffectatie van deze pastorie aanvragen.
▪ Tot nader bericht behoudt de kerkfabriek haar zetel in deze pastorie, waar ze ook de vergader- en archiefruimte wenst te behouden.
◦ Pastorie Sint-Lambertus
▪ Enkele jaren geleden verkocht door de gemeente.
▪ De huidige zetel van de kerkfabriek is hier het privé-adres van de voorzitter.
◦ Pastorie Sint-Catharina:
▪ De gemeente kan op termijn de desaffectatie van deze pastorie aanvragen.
▪ In dat geval zal de gemeente een andere ruimte voorzien voor het archief en de vergaderingen van de kerkraad.
Bijlagen
• ontwerp pastorieplan Holsbeek
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt het gemeentelijk pastorieplan, als bijlage bij dit besluit, goed.
Art. 2.
De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd om het pastorieplan te ondertekenen namens de gemeente Holsbeek.
Art. 3.
Een afschrift van dit besluit wordt, samen met het getekende pastorieplan, overgemaakt aan het kerkbestuur. Dit maakt het plan nadien nog voor ondertekening over aan de Vicariaal verantwoordelijke voor het Tijdelijke en aan de Bisschoppelijk afgevaardigde voor het Tijdelijke.
Zitting van GRD van 28 01 2020
Reglement - vakantiewerkingen dienst vrije tijd - goedkeuring
Voorgeschiedenis
• Het gemeentelijk retributie- en huishoudelijk reglement vakantiewerkingen en activiteiten van de dienst vrije tijd, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 17 december 2019.
Feiten en context
• Aan het reglement zijn een aantal aanpassingen nodig:
◦ de aanpassing van het tarief voor laattijdige ophaling van kinderen, conform het dagtarief dat goedgekeurd werd op 17 december 2019 (afdeling II, artikel 17).
◦ het aanbod 'kindercultuur' wordt toegevoegd. Hiervoor gelden voortaan de voorwaarden van dit reglement (afdeling I, artikel 3).
◦ wijziging van de bepaling tarief vanaf het derde kind (afdeling IV, artikel 22) conform de extra mogelijkheden van de nieuwe inschrijvingsmodule voor de vakantiewerkingen.
◦ enkele kleine administratief-organisatorische aanpassingen, zoals:
▪ faxnummer wordt niet meer vermeld (afdeling I, artikel 1).
▪ de medische fiches en fiscale attesten zijn voortaan online invulbaar en/of raadpleegbaar (afdeling III, artikel 16 voor de medische fiche - afdeling IV, artikel 24 voor het fiscaal attest).
▪ de brochure vakantiewerkingen verschijnt voortaan nog 2 maal (i.p.v. 3 maal) per jaar (afdeling I, artikel 1).
▪ de gebruiker kan de persoonsgevens binnen zijn of haar online profiel zelf actueel houden (afdeling V, artikel 28).
▪ de uitbreiding van de leeftijden voor de vakantiewerking en -activiteiten (afdeling I, artikel 3).
▪ geen vaste locatie meer voor de tienerwerking en de sportkampen (aangezien er meerdere locaties gebruikt worden binnen en buiten de gemeente) (afdeling I, artikel 12).
Juridische gronden
• Artikel 170, §4 van de Grondwet.
Geen last of belasting kan door de agglomeratie, de federatie van gemeenten en de gemeente worden ingevoerd dan door een beslissing van hun raad.
• Artikel 40 e.v. van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het goedkeuren van een retributiereglement is de bevoegdheid van de gemeenteraad.
De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, is niet delegeerbaar aan het college van burgemeester en schepenen.
Argumentatie
• De vermelde aanpassingen zijn nodig :
◦ in functie van de in gebruik name van de nieuwe inschrijvingsmodule voor de vakantiewerking
◦ om het reglement actueel te houden i.f.v. het nieuwe aanbod en de huidige werking.
Bijlagen
• Het gemeentelijk retributiereglement en huishoudelijk reglement vakantiewerkingen en activiteiten van de dienst vrije tijd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt het gemeentelijk retributie- en huishoudelijk reglement van de vakantiewerkingen en activiteiten van de dienst vrije tijd, als bijlage bij dit besluit, goed.
Art. 2.
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 februari 2020.
Art. 3.
Dit reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 tot 287 van het decreet lokaal bestuur.
Zitting van GRD van 28 01 2020
Subsidiereglement buurtfeestencheque - goedkeuring
Voorgeschiedenis
• Het gemeentelijk subsidiereglement op de straat-, buurt- en wijkfeesten, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 31 maart 2015.
Feiten en context
• Aanvragers voor een buurtfeestencheque ontvangen momenteel 100 euro. De cheque kan één keer per kalenderjaar aangevraagd worden.
• De dienst vrije tijd ontvangt jaarlijks gemiddeld 20 aanvragen voor een straat- of buurtfeest.
• De cheque kan gebruikt worden bij:
◦ de handelaars of verhuurders van infrastructuur die met de gemeente hierover een akkoord hebben afgesloten.
◦ het inhuren van een artiest naar keuze.
Juridische gronden
• Het decreet lokaal bestuur, artikel 40, §3.
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast.
• Het gemeentelijk subsidiereglement op de straat-, buurt- en wijkfeesten, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 31 maart 2015.
Argumentatie
• Het bestuur hecht groot belang aan gemeenschapsvorming, waar een straat- of buurtfeest op een laagdrempelige manier toe bijdraagt.
• Het bedrag van de cheques is sinds de invoering van het subsidiereglement in 2010 niet meer aangepast.
• Het is wenselijk om het bedrag van 100 euro nu te verhogen tot 150 euro. Deze intentie is ook opgenomen als actie in het meerjarenplan 2020-2025 (beleidsdomein 5 - vrije tijd).
Bijlagen
• Het gemeentelijk subsidiereglement op de straat-, buurt- en wijkfeesten, met de aanpassingen die ter goedkeuring voorliggen aan de gemeenteraad, in de zitting van 28 januari 2020.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 070314 - MAR 64902500 - BV 0719 | € 150 (incl. btw) per cheque |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad gaat akkoord met de volgende aanpassing aan het gemeentelijk subsidiereglement straat-, buurt- en wijkfeestencheque:
• artikel 5, §1: verhoging van het toe te kennen bedrag per cheque - van 100 naar 150 euro.
Art. 2.
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 februari 2020. Het wordt bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente conform de bepalingen van de artikelen 285 ev. van het Decreet lokaal bestuur.
Art. 3.
De betalingen zullen gebeuren met de kredieten die opgenomen worden in het exploitatiebudget met als referentie:
• BD 5 - actie 070314 - MAR 64902500 - BV 0719.
Zitting van GRD van 28 01 2020
Adviesraad erfgoed - goedkeuring inrichting
Voorgeschiedenis
• Gemeenteraadsbeslissing van 23 februari 2016
De raad geeft WinAr de opdracht om de procedure op te starten tot erkenning als erfgoedgemeente.
• MB van 20 maart 2017
De gemeente Holsbeek wordt erkend als onroerend erfgoedgemeente
• Brief van het Agentschap onroerend erfgoed van 22 november 2018
◦ één van de voorwaarden om erkend te blijven als onroerenderfgoedgemeente is de aanwezigheid van een adviesraad die de gemeente adviseert bij de voorbereiding, de uitvoering en de evaluatie van het gemeentelijke onroerenderfgoedbeleid.
◦ deze adviesraad moet nog officieel worden ingesteld.
Feiten en context
• Een onroerenderfgoedgemeente moet blijvend voldoen aan een aantal erkenningsvoorwaarden:
◦ Beschikken over een onderbouwde beleidsvisie die het actief behoud van het onroerend erfgoed op het grondgebied voor ogen heeft en die complementair is aan het Vlaamse onroerenderfgoedbeleid. Deze beleidsvisie :
▪ is integraal: een visie op de zorg voor het archeologisch erfgoed, voor de monumenten én voor de cultuurhistorische landschappen.
▪ is geïntegreerd: een visie die is afgestemd met andere beleidsvelden die raakvlakken hebben met de onroerenderfgoedzorg.
▪ houdt rekening met de noden van de aanwezige onroerenderfgoedactoren.
◦ Ondersteunen van vrijwilligers die zich inzetten voor het onroerend erfgoed.
◦ Acties ondernemen om een lokaal draagvlak voor de onroerenderfgoedzorg te creëren.
◦ Opnemen van een voorbeeldfunctie over het duurzame behoud en beheer van het onroerend erfgoed en integreren van de visie op dat onroerend erfgoed in de beslissingen en plannen van de gemeente.
◦ Een consultatienetwerk met het oog op expertiseverwerving uitbouwen met de diensten en organisaties die betrokken zijn bij de zorg voor het onroerend erfgoed. Een door de gemeenteraad erkende adviesraad oprichten, waarin de aanwezige onroerenderfgoedactoren vertegenwoordigd zijn en betrokken worden bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het gemeentelijke onroerenderfgoedbeleid.
• Een medewerker van WinAr kan de rol van secretaris en notulist opnemen in de erfgoedraad.
Juridische gronden
• Artikel 41, §2, 13° lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het is een exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad om adviesraden in te stellen.
• Het decreet betreffende het onroerend erfgoed van 12 juli 2013 (het Onroerenerfgoeddecreet).
• BVR betreffende de uitvoering van het Onroerenderfgoeddecreet van 16 mei 2014 (het Onroerenderfgoedbesluit)
◦ Artikel 3.2.1 voorwaarden tot erkenning als erfgoedgemeente
▪ 4° de gemeente bouwt met het oog op expertiseverwerving een consultatienetwerk uit met de diensten en organisaties die betrokken zijn bij de zorg voor het onroerend erfgoed en betrekt een door de gemeenteraad erkende adviesraad, waarin de aanwezige onroerenderfgoedactoren vertegenwoordigd zijn, bij de voorbereiding, de uitvoering en de evaluatie van hun gemeentelijke onroerenderfgoedbeleid.
• Besluit van de gemeenteraad van 1 april 2014 tot aanduiding van de leden van de GECORO.
• Goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de GECORO in gemeenteraadszitting van 5 mei 2015.
Argumentatie
• De GECORO is in 2018 niet samengekomen en werd in samenstelling nog niet gewijzigd sinds aanstelling in 2014.
• Adviesraden erfgoed in de omgeving behandelden volgende punten
◦ inventariseren van bouwkundig en landschappelijk erfgoed
◦ visie/memorandum gemeentelijk erfgoedbeleid
◦ visie/memorandum erfgoedraad
◦ adviesvragen in het kader van traject van een omgevingsvergunning
• De gemeente heeft een sterk deskundige GECORO.
• De GECORO heeft als doelstelling het behoud, de verbetering en uitwerking van de goede ruimtelijke ordening te waarborgen.
• Onroerend erfgoed inpassen binnen de adviesfunctie van de GECORO creëert een breed draagvlak van adviesverlening.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad gaat akkoord om een adviesraad erfgoed in te richten met als doelstelling
• Het college van burgemeester en schepenen te adviseren (niet-bindend) bij
◦ opmaak van beleidsinstrumenten, zoals de evaluatie van en aanpassingen aan de
▪ erfgoedverordening
▪ RUP’s
▪ masterplannen
▪ erfgoedinventarissen
▪ het gemeentelijk onroerenderfgoedbeleid
▪ beschermde en te beschermen monumenten (gebouwen, kapellen, orgels ...)
▪ uitzichtbepalende levende landschapselementen (hagen, bomen …)
▪ cultureel erfgoed
◦ grote ontwikkelingsprojecten, concrete (bouw)projecten of werken aan het openbaar domein die impact hebben op het onroerend erfgoed.
• Het college van burgemeester en schepenen te adviseren (niet-bindend) door dossiers zelf op de agenda te plaatsen.
• De gemeente te ondersteunen om het draagvlak te vergroten voor onroerend erfgoed, bv. ondersteuning van initiatieven (activiteiten, overleg, onderzoek,..) rond cultureel erfgoed.
• Gelet op de te adviseren materie is de adviesraad bij voorkeur samengesteld uit
◦ deskundigen bouwkundig, landschappelijk en archeologisch erfgoed
◦ deskundigen cultureel erfgoed
◦ deskundigen duurzaamheid
◦ deskundigen ruimtelijk beleid
◦ middenveldorganisaties die bezig zijn met onroerend erfgoed.
Art.2.
• De gemeenteraad heeft er geen bezwaar tegen om de adviesraad erfgoed te integreren binnen de werking van de GECORO.
• De GECORO oordeelt dat ze deze rol van erfgoedraad kan vervullen. Voor agendapunten die in de hoedanigheid van erfgoedraad worden behandeld, zal een medewerker van WinAr de functie van secretaris en notulist opnemen.
Ria Verstraelen Ann Spaepen Hans Miseur Herman Van Criekingen Pieter Coosemans Nadine Van Horebeek Herman Theys Anne Van Goidsenhoven Robbe Dupont Bram Van Baelen Hans Eyssen Suzy Vanderheyden Kim Donders Jo Vanmechelen Sabine Wyns Erik Boon Rudy Janssens Annelies Vander Bracht Anja Peeten Ann Spaepen Hans Miseur Herman Van Criekingen Pieter Coosemans Nadine Van Horebeek Herman Theys Anne Van Goidsenhoven Robbe Dupont Bram Van Baelen Hans Eyssen Suzy Vanderheyden Kim Donders Jo Vanmechelen Sabine Wyns Erik Boon Rudy Janssens Annelies Vander Bracht Anja Peeten Jo Vanmechelen Annelies Vander Bracht Hans Eyssen Erik Boon Ann Spaepen Bram Van Baelen Pieter Coosemans Anne Van Goidsenhoven Kim Donders Sabine Wyns Rudy Janssens Suzy Vanderheyden Herman Van Criekingen Nadine Van Horebeek Anja Peeten Herman Theys Hans Miseur Robbe Dupont aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van GRD van 28 01 2020
Poelweg (verkaveling 201911) - goedkeuring tracé en grondafstand
Voorgeschiedenis
• Op 5 december 2019 werd het volledigheidsbewijs afgeleverd voor omgevingsvergunning 201911 voor het verkavelen van een eigendom langs de Poelweg.
Feiten en context
• De omgevingsaanvraag, gekend onder het nummer OMV_2019147153 en intern nummer 201911, heeft betrekking op percelen B/453a, B/453f, B/453g en B/453h.
• Het verkavelingsontwerp omvat:
◦ 2 bouwkavels voor open bebouwing, bestemd voor telkens 1 eengezinswoning in open verband (loten 1 en 2)
◦ 1 kavel met naast- en achterliggende landbouwgrond, die uit de verkaveling werd gesloten (lot 3)
◦ 1 kavel bestemd om te worden overgedragen naar de gemeente ter inlijving bij de openbare wegenis. Deze wordt eveneens uit de verkaveling gesloten (lot 4)
• Perceel B/453h bevindt zich ten oosten van perceel B/453g en betreft de opgelegde grondafstand in het stedenbouwkundig attest 20181, afgeleverd door het schepencollege op 25 oktober 2018 voor perceel B/453g op naam van het landmeterskantoor in opdracht van de voormalige eigenaars. Deze grondafstand werd tot op heden niet gerealiseerd.
• Op het verkavelingsplan gevoegd bij het huidig omgevingsdossier 201911, betreft lot 4 een strook grond met een gemeten oppervlakte van 95ca die bestemd is om te worden afgestaan aan de gemeente, ter inlijving bij de openbare wegenis (bijlage 1).
• Het nieuwe tracé ter hoogte van de bouwloten 1 en 2 bevindt zich op 3 meter uit de as van de voorliggende weg.
Juridische gronden
• Art. 40, §1 van het Decreet lokaal bestuur
Algemene volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad
Argumentatie
• Het verbreed tracé van 3 meter uit de as van de weg met hieruit voortvloeiende grondafstand:
◦ werd bepaald in functie van wegtracés met grondafstanden die werden opgelegd in stedenbouwkundige dossiers van aanpalende en nabijgelegen percelen in deze straat
◦ is noodzakelijk om een algemene, grondige sanering van deze weg toe te laten.
• De af te stane strook omvat de helft van de geasfalteerde rijweg met de infrastructuur aan nutsleidingen, die op kosten van de gemeente werden aangelegd en vernieuwd.
Sinds de optekening van buurtweg 17 in de Wegenatlas, kent de Poelweg een regelmatig openbaar gebruik (openbare erfdienstbaarheid van 3,30m).
• Bij omgevingsvergunningen voor het verkavelen van gronden, het bouwen van meergezinswoningen en/of van verschillende woningen door eenzelfde eigenaar/ projectontwikkelaar, met het oog op vervreemding, moet de verkavelaar of de bouwheer/projectontwikkelaar, op eigen kosten de opgelegde grondafstand notarieel regelen.
• De als last opgelegde grondafstand betreft slechts een beperkte tracé-uitbreiding en wordt in dit stadium niet aanzien als een wijziging van een gemeenteweg.
• De geplande uitbreidings- en saneringswerken van de weg worden gekoppeld aan een nieuw globaal rooilijn- en innemingsplan, waarin alle opgelegde grondafstanden in de omgeving zullen worden verwerkt.
Bijlagen
• verkavelingsplan OMV_2019147153 -201911 (bijlage 1)
BESLUIT
Met 16 ja-stemmen van Ann Spaepen, Hans Eyssen, Rudy Janssens, Annelies Vander Bracht, Bram Van Baelen, Anne Van Goidsenhoven, Nadine Van Horebeek, Herman Theys, Pieter Coosemans, Herman Van Criekingen, Kim Donders, Jo Vanmechelen, Sabine Wyns, Suzy Vanderheyden, Anja Peeten en Erik Boon
2 neen-stemmen van Hans Miseur en Robbe Dupont
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt goed, naar aanleiding van een omgevingsaanvraag (OMV_20190147153) voor het verkavelen van een eigendom langs de Poelweg, kadastraal gekend Holsbeek, 2de afdeling Kortrijk-Dutsel, gekend onder de percelen B/453a, B/453f, B/453g en B/453h
• het tracé van de weg (3 meter uit de as van de weg)
• bijhorende grondafstand, aangeduid onder lot 4, met een gemeten oppervlakte van 95ca, zoals aangeduid op het verkavelingsplan gevoegd bij bovenvermelde omgevingsaanvraag, kadastraal gekend als perceel B/453h en delen van B/453a,f delen (bijlage 1).
Art. 2.
De gemeenteraad geeft toelating om de grondstrook beschreven in artikel 1, te verwerven ten kosteloze titel en om reden van openbaar nut.
Art. 3.
Alle kosten en/of lasten die verband houden met deze grondafstand zijn ten laste van de verkavelaar, onder meer :
• kosten landmeter voor opmaak opmetingsplan, afpaling en vervulling prekadastratie.
• kosten opmaak notariële akte (inclusief ereloon-, registratie- en overschrijvingskosten, …)
De verkavelaar gelast een notaris naar keuze met deze opdracht.
Art. 4.
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur of hun vervangers worden gemachtigd om de akte van gratis grondafstand te ondertekenen.
Zitting van GRD van 28 01 2020
Vragenkwartier
Zitting van GRD van 28 01 2020
GECORO - aanduiden politiek afgevaardigden
Voorgeschiedenis
• Raadsbeslissing van 24 april 2001
De gemeente Holsbeek richt een gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (kort : GECORO) in en bepaalt de samenstelling ervan.
• Raadsbeslissing van 1 april 2014
De leden van de GECORO worden aangeduid.
Feiten en context
• Na de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 moeten de vertegenwoordigers van de politieke fracties in de GECORO opnieuw aangeduid worden.
Juridische gronden
• Art. 41 van het decreet lokaal bestuur
De bevoegdheid tot het inrichten van adviesraden en adviesstructuren is een bevoegdheid van de gemeenteraad die niet aan het college van burgemeester en schepenen kan worden toevertrouwd.
• Art. 304, 63 van het decreet lokaal bestuur
Onder voorbehoud van de wettelijke en decretale bepalingen die op dit gebied gelden, kan alleen de gemeenteraad overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren. Ten hoogste twee derde van de leden van de raden en de overlegstructuren is van hetzelfde geslacht. Als dat niet het geval is, kan niet op rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht.
• Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 25 augustus 2009
◦ artikel 1.3.3 § 1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening dat de gemeenten oplegt om een adviesraad voor ruimtelijke ordening op te richten, te noemen ‘de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening’ of kort ‘GECORO’
◦ Dit artikel regelt tevens de samenstelling, het aantal leden, benoemingen van de leden, deskundigen, voorzitter, ondervoorzitter enz.
◦ Het aantal leden is afhankelijk van het inwonersaantal van de gemeente : minimum 9 en maximum 13 leden voor een gemeente met meer dan 10 000 en niet meer dan 30 000 inwoners.
• Besluit van de Vlaamse Regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van de nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening.
◦ artikel 1 van dit besluit bepaalt : in een gemeente met meer dan 10 000 en minder dan
30 000 inwoners moeten minstens 4 maatschappelijke geledingen opgeroepen worden om één of meerdere vertegenwoordigers voor te dragen als lid van de gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening.
• Besluit van de Vlaamse Regering van 3 juli 2009 tot vaststelling van een deontologische code voor de leden van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening.
Argumentatie
• De oprichting, de samenstelling en werking van de GECORO zijn wettelijk geregeld in de VCRO en de uitvoeringsbesluiten en in het gemeenteraadsbesluit van 24 april 2001.
• Samenstelling van de raad:
◦ ieder lid, met uitzondering van de voorzitter, moet een plaatsvervanger hebben.
• De voorzitter van de gemeenteraad onderzoekt ter zitting de ontvankelijkheid van de voordrachten van de fracties.
• Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt dat de raad voor elke commissie een voorzitter kiest.
BESLUIT
Artikel 1.
Volgende vertegenwoordigers van de politieke fracties worden aangeduid om de vergaderingen van de Gecoro bij te wonen:
• CD&V: Hans Eyssen, met als vervanger Nadine Van Horebeek
• N-VA: Sabine Wijns, met als vervanger Jo Vanmechelen
• Open Vld: Anne Van Goidsenhoven, met als vervanger Benny Van Langendonck
• Holsbeek Beweegt: Achille Claes, met als vervanger Tinne Vlayen
• Groen : Anja Peeten, met als vervanger Annelies Vander Bracht
Art. 2.
Overeenkomstig de wettelijke beschikkingen wordt deze beslissing overgemaakt aan de Vlaamse regering en de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant.