Zitting van GRD van 14 09 2021
Ontslag raadslid
Zitting van GRD van 14 09 2021
Afstand mandaat opvolgers
Zitting van GRD van 14 09 2021
Aanstelling opvolger als gemeenteraadslid
Voorgeschiedenis
• Brief van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen van 10 december 2018.
De resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 zijn geldig verklaard op 5
december 2018.
• Gemeenteraad van heden
De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van Wim Verkammen.
• Gemeenteraad van heden
De gemeenteraad neemt kennis van de afstand van mandaat van opvolgers Eveline Matton, Sarah Theys en Leen Theys.
Feiten en context
• Op de lijst nr. 4, waartoe het te vervangen raadslid behoort, is Marieke Greveraars de eerste opvolger voor het mandaat van gemeenteraadslid aangezien Eveline Matton, Sarah Theys en Leen Theys afstand van mandaat gedaan hebben.
Juridische gronden
• Artikel 6, §3 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de verkozen gemeenteraadsleden.
• Artikel 10 van het decreet lokaal bestuur
Dit artikel omschrijft de onverenigbaarheden voor gemeenteraadsleden.
• Artikel 11 van het decreet lokaal bestuur
Het verkozen gemeenteraadslid dat zich op het ogenblik van zijn installatie als gemeenteraadslid in een situatie bevindt die onverenigbaar is met het lidmaatschap van de raad, kan de eed niet afleggen en wordt bijgevolg geacht afstand te doen van het hem toegekende mandaat.
• Artikel 14 van het decreet lokaal bestuur
De eedaflegging gebeurt in openbare vergadering in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.
Argumentatie
• De geloofsbrieven van Marieke Greveraars zijn behoorlijk en tijdig ingediend en zijn ter inzage gelegd met respect voor de decretale bepalingen.
• Uit het verslag van gemeenteraadsvoorzitter Ann Spaepen blijkt dat Marieke Greveraars nog steeds voldoet aan de gestelde eisen van verkiesbaarheid en zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid, hetzij wegens uitoefening van een ambt, hetzij wegens bloed- of aanverwantschap.
• Hiermee is voldoende bewijs geleverd dat de opvolger voldoet aan de kiesvoorwaarden zoals bepaald in artikel 8 van het lokaal en provinciaal kiesdecreet.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad besluit dat Marieke Greveraars zich nog steeds in de vereiste voorwaarden van verkiesbaarheid bevindt en tot de eed mag worden toegelaten, vereist voor de uitoefening van het mandaat van gemeenteraadslid.
Art. 2.
Marieke Greveraars wordt onmiddellijk ter zitting uitgenodigd om in openbare vergadering en in handen van de voorzitter van de gemeenteraad de voorschreven eed af te leggen "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".
Art. 3.
Marieke Greveraars wordt aangesteld en geïnstalleerd als gemeenteraadslid. Zij voleindigt het mandaat van Wim Verkammen.
Art. 4.
De gemeenteraad stelt de rangorde van de raadsleden vast als volgt:
Naam | dienstanciënniteit | Naamstemmen
|
Achille Claes | • vanaf 2 januari 1977 t.e.m. 30 november 2010 • en vanaf 2 januari 2019 |
|
Hans Eyssen | vanaf 2 april 1989 |
|
Nadine Van Horebeek | vanaf 4 januari 1995 | 383 |
Annelies Vander Bracht | vanaf 4 januari 1995 | 249 |
Rudy Janssens | • vanaf 2 april 1989 tot 27 februari 1997 en • vanaf 2 januari 2007 |
|
Anne Van Goidsenhoven | vanaf 2 januari 2001 |
|
Ann Spaepen | vanaf 2 januari 2007 | 418 |
Pieter Coosemans | vanaf 2 januari 2007 | 237 |
Herman Van Criekingen | vanaf 2 januari 2013 |
|
Bram Van Baelen | vanaf 2 januari 2015 |
|
Kim Theys | vanaf 2 januari 2019 | 461 |
Hans Miseur | vanaf 2 januari 2019 | 340 |
Kim Donders | vanaf 2 januari 2019 | 265 |
Charlot Op de Beeck | vanaf 2 januari 2019 | 241 |
Robbe Dupont | vanaf 2 januari 2019 | 239 |
Kwinten Van Dessel | vanaf 2 januari 2019 | 237 |
Jo Vanmechelen | vanaf 2 januari 2019 | 237 |
Sabine Wyns | vanaf 2 januari 2019 | 223 |
Suzy Vanderheyden | vanaf 2 januari 2019 | 179 |
Anja Peeten | vanaf 2 januari 2019 | 176 |
Marieke Greveraars | vanaf 14 september 2021 |
|
Zitting van GRD van 14 09 2021
Gemeenteraadscommissies - aanduiding lid
Voorgeschiedenis
• Beslissing van de gemeenteraad van 22 januari 2019
De vaststelling van het aantal vertegenwoordigers per fractie in de gemeenteraadscommissies.
• Beslissing van de gemeenteraad van 26 februari 2019
◦ er zijn 6 raadscommissies bestaande uit 7 leden, voorzitter inbegrepen
◦ elke fractie wijst de mandaten toe door middel van een voordracht gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad
◦ om ontvankelijk te zijn moet elke voordracht voor elk van de kandidaat-commissieleden ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel uitmaakt. Indien de fractie van het kandidaat-commissielid slechts uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van één van hen.
Feiten en context
• Gemeenteraad van heden
De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van Wim Verkammen.
• Gemeenteraad van heden
Marieke Greveraars wordt geïnstalleerd als gemeenteraadslid. Zij voleindigt het mandaat van Wim Verkammen.
Juridische gronden
• Artikel 37 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
• De gewijzigde samenstelling van de gemeenteraad sinds 14 september 2021.
BESLUIT
Enig artikel.
Ingevolge het ontslag van Wim Verkammen:
bij geheime stemming, met 21 geldig uitgebrachte stemmen waarvan 19 stemmen voor en 2 onthoudingen stelt de raad aan:
• Marieke Greveraars in de commissie cultuur
• Marieke Greveraars in de commissie jeugd en sport
• Marieke Greveraars in de commissie personeel en onderwijs
• Marieke Greveraars in de commissie financiën.
Zitting van GRD van 14 09 2021
De Watergroep - aanduiding plaatsvervangende vertegenwoordiger
Voorgeschiedenis
• Gemeenteraad van 23 februari 2021
Wim Verkammen wordt voorgedragen als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de vergaderingen (gewone en buitengewone) van De Watergroep.
Feiten en context
• Gemeenteraad van heden
De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van Wim Verkammen.
• Gemeenteraad van heden
Marieke Greveraars wordt geïnstalleerd als raadslid tot einde van de zittingsperiode.
Argumentatie
• De gewijzigde samenstelling van de gemeenteraad sinds 14 september 2021.
• Gelet op de mondelinge voordrachten ter zitting.
BESLUIT
Artikel 1.
Bij geheime stemming, met 21 geldig uitgebrachte stemmen, waarvan 19 stemmen voor en 2 onthoudingen, duidt de gemeenteraad Marieke Greveraars aan om de gemeente te vertegenwoordigen als plaatsvervanger op de vergaderingen (algemene en buitengewone) van De Watergroep.
Art. 2.
Deze beslissing wordt overgemaakt aan:
• plaatsvervangend vertegenwoordiger
• De Watergroep.
Zitting van GRD van 14 09 2021
Energiehuis - aanduiding vertegenwoordiger voor het beleids- en kredietcomité - plaatsvervangend lid
Voorgeschiedenis
• Gemeenteraad van 23 februari 2021
Wim Verkammen wordt voorgedragen als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor het beleids- en kredietcomité van het Energiehuis.
Feiten en context
• Gemeenteraad van heden
De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van Wim Verkammen.
• Gemeenteraad van heden
Marieke Greveraars wordt geïnstalleerd als raadslid tot einde van de zittingsperiode.
Argumentatie
• De gewijzigde samenstelling van de gemeenteraad sinds 14 september 2021.
• Gelet op de mondelinge voordrachten ter zitting.
BESLUIT
Artikel 1.
Bij geheime stemming, met 21 geldig uitgebrachte stemmen, waarvan 19 stemmen voor en 2 onthoudingen, duidt de gemeenteraad Marieke Greveraars aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor het beleids- en kredietcomité van het Energiehuis.
Art. 2.
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan:
• plaatsvervangend vertegenwoordiger
• Igo, t.a.v. Johan Eyben, De Vunt 17, 3220 Holsbeek.
Zitting van GRD van 14 09 2021
Opvolgingsrapportering - uitvoering meerjarenplan eerste semester 2021 - kennisneming
Hans Eyssen Robbe Dupont Nadine Van Horebeek Suzy Vanderheyden Ria Verstraelen Achille Claes Herman Van Criekingen Jo Vanmechelen Kwinten Van Dessel Charlot Op de Beeck Pieter Coosemans Anne Van Goidsenhoven Kim Theys Sabine Wyns Bram Van Baelen Marieke Greveraars Ann Spaepen Kim Donders Annelies Vander Bracht Anja Peeten Rudy Janssens Hans Miseur Hans Eyssen Robbe Dupont Nadine Van Horebeek Suzy Vanderheyden Achille Claes Herman Van Criekingen Jo Vanmechelen Kwinten Van Dessel Charlot Op de Beeck Pieter Coosemans Anne Van Goidsenhoven Kim Theys Sabine Wyns Bram Van Baelen Marieke Greveraars Ann Spaepen Kim Donders Annelies Vander Bracht Anja Peeten Rudy Janssens Hans Miseur Hans Eyssen Achille Claes Kim Donders Bram Van Baelen Pieter Coosemans Suzy Vanderheyden Nadine Van Horebeek Charlot Op de Beeck Hans Miseur Annelies Vander Bracht Ann Spaepen Anja Peeten Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Kim Theys Kwinten Van Dessel Marieke Greveraars Robbe Dupont Sabine Wyns Jo Vanmechelen Herman Van Criekingen aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GRD van 14 09 2021
Herziening meerjarenplan 2020-2025 - deel gemeente - vaststelling
Voorgeschiedenis
• Raadsbesluit van 17 december 2019
De raad keurt het meerjarenplan 2020-2025 goed.
• Raadsbesluit van 8 september 2020
De raad keurt het herziene meerjarenplan 2020-2025 goed.
• Raadsbesluit van 15 december 2020
De raad keurt het herziene meerjarenplan 2020-2025 goed.
• E-mail van 30 augustus 2021 aan de raadsleden.
Het beleidsrapport herziening meerjarenplan 2020-2025 met de toelichting wordt in ontwerp meegedeeld aan de raadsleden. De documentatiebundel ligt vanaf dan ter inzage op het gemeentesecretariaat.
Feiten en context
• In de BBC wordt de beleids- en financiële planning opgemaakt vanuit een meerjarig perspectief. Het meerjarenplan vormt de basis voor het beleid van het bestuur gedurende de hele beleidsperiode.
• Gemeente en OCMW hebben één geïntegreerd meerjarenplan, maar omdat het 2 afzonderlijke rechtspersonen zijn hebben zowel de gemeenteraad als de OCMW-raad een eigen bevoegdheid bij de vaststelling van (de herziening) ervan:
◦ De OCMW-raad stelt zijn deel van het (herziene) meerjarenplan vast
◦ De gemeenteraad stelt zijn deel van het (herziene) meerjarenplan vast
◦ De gemeenteraad keurt het deel van het (herziene) meerjarenplan dat de OCMW-raad heeft vastgesteld goed, waardoor het (herziene) meerjarenplan definitief is vastgesteld.
• Het beleidsrapport herziening meerjarenplan 2020-2025 bestaat uit 3 delen :
◦ de strategische nota met een omschrijving van de verwachte uitgaven en ontvangsten
▪ voor elk van de 4 prioritaire actieplannen
▪ voor het totaal van de niet prioritaire actieplannen
◦ de financiële nota met
▪ het financieel doelstellingenplan
▪ de staat van het financieel evenwicht
▪ het overzicht van de kredieten (apart voor de OCMW-werking en de gemeentewerking)
◦ de toelichting met een motivering van de aanpassingen en de gewijzigde financiële risico's en grondslagen
• Bij het beleidsrapport meerjarenplan 2020-2025, zit ook nog een documentatiebundel met o.a. het totaaloverzicht van de beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties met de ramingen
• Het ontwerp herziening meerjarenplan 2020-2025 wordt besproken in de raadscommissie financiën op 7 september 2021.
Juridische gronden
• Artikelen 249 t.e.m. 259 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2019
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed.
• Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC)
• Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC)
• Omzendbrief KB/ABB 2019/4 van 3 mei 2019 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025
Adviezen
• Gunstig advies van het managementteam van 30 augustus 2021.
Argumentatie
• De herziening meerjarenplan 2020-2025 is financieel in evenwicht, want het voldoet aan volgende 2 voorwaarden :
◦ het geraamd budgettair resultaat is in geen enkel jaar negatief (toestandsevenwicht)
◦ de geraamde autofinancieringsmarge voor 2025 is minstens gelijk aan nul (structureel evenwicht)
Bijlagen
• Beleidsnota_herzieningMJP_092021
• Documentatie_herzieningMJP_092021
• ODAA_overzicht_doelstellingen_aciteplannen_en_acties_2021
• Toelichting_herzieningMJP_092021
BESLUIT
Met 18 ja-stemmen van Ann Spaepen, Hans Eyssen, Rudy Janssens, Bram Van Baelen, Anne Van Goidsenhoven, Anja Peeten, Achille Claes, Nadine Van Horebeek, Annelies Vander Bracht, Pieter Coosemans, Kim Theys, Hans Miseur, Kim Donders, Charlot Op de Beeck, Robbe Dupont, Kwinten Van Dessel, Suzy Vanderheyden en Marieke Greveraars
3 onthoudingen van Herman Van Criekingen, Jo Vanmechelen en Sabine Wyns
Artikel 1.
De gemeenteraad stelt de herziening meerjarenplan 2020-2025, als bijlage bij dit besluit, vast met betrekking tot zijn deel.
Art. 2.
Dit besluit wordt gepubliceerd op de gemeentelijke website.
Hans Eyssen Robbe Dupont Nadine Van Horebeek Suzy Vanderheyden Ria Verstraelen Achille Claes Herman Van Criekingen Jo Vanmechelen Kwinten Van Dessel Charlot Op de Beeck Pieter Coosemans Anne Van Goidsenhoven Kim Theys Sabine Wyns Bram Van Baelen Marieke Greveraars Ann Spaepen Kim Donders Annelies Vander Bracht Anja Peeten Rudy Janssens Hans Miseur Hans Eyssen Robbe Dupont Nadine Van Horebeek Suzy Vanderheyden Achille Claes Herman Van Criekingen Jo Vanmechelen Kwinten Van Dessel Charlot Op de Beeck Pieter Coosemans Anne Van Goidsenhoven Kim Theys Sabine Wyns Bram Van Baelen Marieke Greveraars Ann Spaepen Kim Donders Annelies Vander Bracht Anja Peeten Rudy Janssens Hans Miseur Hans Eyssen Rudy Janssens Marieke Greveraars Kim Donders Achille Claes Pieter Coosemans Robbe Dupont Hans Miseur Annelies Vander Bracht Nadine Van Horebeek Bram Van Baelen Kwinten Van Dessel Ann Spaepen Kim Theys Anja Peeten Anne Van Goidsenhoven Charlot Op de Beeck Suzy Vanderheyden Jo Vanmechelen Herman Van Criekingen Sabine Wyns aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van GRD van 14 09 2021
Herziening meerjarenplan 2020-2025 - goedkeuring deel OCMW - definitieve vaststelling herziening geïntegreerd meerjarenplan
Voorgeschiedenis
• Raadsbesluit van 17 december 2019
De raad keurt het meerjarenplan 2020-2025 goed.
• Raadsbesluit van 8 september 2020
De raad keurt het herziene meerjarenplan 2020-2025 goed.
• Raadsbesluit van 15 december 2020
De raad keurt het herziene meerjarenplan 2020-2025 goed.
• E-mail van 30 augustus 2021 aan de raadsleden.
Het beleidsrapport herziening meerjarenplan 2020-2025 met de toelichting wordt in ontwerp meegedeeld aan de raadsleden.
• Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn op heden, voor deze
De raad stelt het meerjarenplan 2020-2025, als bijlage bij dit besluit, voor zijn deel vast.
• Besluit van de gemeenteraad op heden, voor deze
De gemeenteraad stelt het meerjarenplan 2020-2025, als bijlage bij dit besluit, voor zijn deel vast.
Feiten en context
• In de BBC wordt de beleids- en financiële planning opgemaakt vanuit een meerjarig perspectief. Het meerjarenplan vormt de basis voor het beleid van het bestuur gedurende de hele beleidsperiode.
• Met BBC 2020 werden een aantal belangrijke nieuwigheden ingevoerd, waarvan meest in het oog springend:
◦ het budget is geen afzonderlijk beleidsrapport meer, maar wordt geïntegreerd in het meerjarenplan. Kredieten worden jaar per jaar toegekend via het meerjarenplan of een aanpassing ervan. In het beleidsrapport herziening meerjarenplan dat nu ter goedkeuring voorligt zijn opgenomen :
▪ de aanpassing van enkele kredieten van het lopende dienstjaar 2021
▪ een beperkte aanpassing (herschikking/verschuiving) van een aantal kredieten voor de dienstjaren 2022-2025.
◦ Gemeente en OCMW stellen één gezamenlijk meerjarenplan op dat door beide raden wordt vastgesteld. Beide rechtspersonen hebben samen één doelstellingenboom, waarbij de doelstellingen van het OCMW en die van de gemeente vervlochten zijn.
◦ Gemeente en OCMW vormen één bestuur, maar blijven 2 afzonderlijke budgettaire entiteiten met elk hun eigen kredieten (schema M3) en transacties. De onderlinge transacties tussen de gemeente en haar OCMW worden geregistreerd in de budgettaire boekhouding, maar komen niet tot uiting in de schema's van de beleidsrapporten.
◦ Gemeente en OCMW hebben één geïntegreerd meerjarenplan, maar omdat het 2 afzonderlijke rechtspersonen zijn hebben zowel de gemeenteraad als de OCMW-raad een eigen bevoegdheid bij de vaststelling van (de herziening) ervan:
▪ de OCMW-raad stelt zijn deel van het (herziene) meerjarenplan vast.
▪ De gemeenteraad stelt zijn deel van het (herziene) meerjarenplan vast.
▪ De gemeenteraad keurt het deel van het (herziene) meerjarenplan dat de OCMW-raad heeft vastgesteld goed, waardoor het (herziene) meerjarenplan definitief is vastgesteld.
◦ Behoud van de normen van het financieel evenwicht, maar aanvulling met een indicator over de gecorrigeerde autofinancieringsmarge, die abstractie maakt van de gekozen financieringswijze.
• Het beleidsrapport herziening meerjarenplan 2020-2025 bestaat uit 3 delen :
◦ de strategische nota met een omschrijving van de verwachte uitgaven en ontvangsten
▪ voor elk van de 4 prioritaire actieplannen
▪ voor het totaal van de niet prioritaire actieplannen
◦ de financiële nota met
▪ het financieel doelstellingenplan
▪ de staat van het financieel evenwicht
▪ het overzicht van de kredieten (apart voor de OCMW-werking en de gemeentewerking)
◦ de toelichting met een motivering van de aanpassingen en de gewijzigde financiële risico's en grondslagen.
• Bij het beleidsrapport herziening meerjarenplan 2020-2025, zit ook nog een documentatiebundel met o.a. het totaaloverzicht van de beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties met de ramingen.
• Het ontwerp herziening meerjarenplan 2020-2025 wordt besproken in de raadscommissie financiën op 7 september 2021.
Juridische gronden
• Artikelen 249 t.e.m. 259 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2019.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed.
• Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC).
• Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC).
• Omzendbrief KB/ABB 2019/4 van 3 mei 2019 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025.
• Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/ van 18 september.
Adviezen
• Gunstig advies van het managementteam van 30 augustus 2021.
Argumentatie
• Het meerjarenplan 2020-2025 is financieel in evenwicht, want het voldoet aan volgende 2 voorwaarden :
◦ het geraamd budgettair resultaat is in geen enkel jaar negatief (toestandsevenwicht).
◦ de geraamde autofinancieringsmarge voor 2025 is minstens gelijk aan nul (structureel evenwicht).
Bijlagen
• Beleidsnota_herzieningMJP_092021
• Documentatie_herzieningMJP_092021
• ODAA_overzicht_doelstellingen_aciteplannen_en_acties_2021
• Toelichting_herzieningMJP_092021
BESLUIT
Met 18 ja-stemmen van Ann Spaepen, Hans Eyssen, Rudy Janssens, Bram Van Baelen, Anne Van Goidsenhoven, Anja Peeten, Achille Claes, Nadine Van Horebeek, Annelies Vander Bracht, Pieter Coosemans, Kim Theys, Hans Miseur, Kim Donders, Charlot Op de Beeck, Robbe Dupont, Kwinten Van Dessel, Suzy Vanderheyden en Marieke Greveraars
3 onthoudingen van Herman Van Criekingen, Jo Vanmechelen en Sabine Wyns
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de herziening van het meerjarenplan 2020-2025, als bijlage bij dit besluit, zoals op heden, voor deze, vastgesteld door de OCMW-raad, goed.
Hiermee is de herziening van het geïntegreerd strategisch meerjarenplan 2020-2025 van het lokaal bestuur Holsbeek definitief vastgesteld.
Art. 2.
De gemeente
• publiceert het herziene meerjarenplan van de gemeente en het OCMW binnen de 10 dagen na de vaststelling op haar website. Hierbij wordt ook de publicatiedatum vermeld.
• meldt op dezelfde dag de vaststelling aan het Agentschap binnenlands bestuur. Deze melding bevat een link met een rechtstreekse verwijzing naar de publicatie.
Zitting van GRD van 14 09 2021
Subsidiereglement sportverenigingen - werkjaar 2021 - goedkeuring
Voorgeschiedenis
• Het subsidiereglement sportverenigingen -basis-, kwaliteits- en projectsubsidies, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 9 juni 2015.
• De beslissing van het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 24 juni 2021 betreffende de goedkeuring van de lijst met erkende sportverenigingen.
Feiten en context
• Het bedrag van de jaarlijkse subsidie hangt volgens het reglement af van de intensiteit van de werking van de desbetreffende vereniging in het betrokken dienstjaar.
• Sinds 13 maart 2020 ligt het openbare verenigingsleven zo goed als stil, o.m. omwille van de federale maatregelen tegen de verspreiding van het COVID-19-virus. Daardoor kunnen de sportverenigingen geen maximale werking aantonen zoals in de voorgaande jaren.
Juridische gronden
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, §2, 23°.
Het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een exclusieve bevoegdheid van de raad.
• Het decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact.
• Het gemeentelijk reglement voor de erkenning van de Holsbeekse sportverenigingen, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 16 december 2008.
• Het subsidiereglement sportverenigingen -basis-, kwaliteits- en projectsubsidies, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 9 juni 2015.
• De beslissing van het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 24 juni 2021 betreffende de goedkeuring van de lijst met erkende sportverenigingen.
Argumentatie
• Sinds het voorjaar 2020 heeft de coronacrisis een grote impact op het Holsbeekse verenigingsleven, o.m. ook op de jaarlijkse werking van de sportclubs in de gemeente.
• De dienst vrije tijd maakte een overzicht van de uitbetaling van de subsidies van de drie laatste niet-corona jaren.
• Uit de simulatie blijkt dat het bedrag per vereniging elk jaar quasi gelijk blijft.
• Om tot een zo correct mogelijke verdeling te komen voor het coronajaar 2021 stelt de dienst vrije tijd voor om ook dit jaar dezelfde verdeling te hanteren als vorig werkjaar.
Adviezen
• De sportadviesraad geeft in vergadering van 22 juni 2021 een gunstig advies over dit voorstel.
Bijlagen
• Het subsidiereglement sportverenigingen -basis-, kwaliteits- en projectsubsidies, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 9 juni 2015.
• Simulatie verdeling subsidies 2021.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 070604 - MAR 64901000 - BV 0740 | € 24.000 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad besluit om, net zoals voor het werkjaar 2020, ook in 2021 aan de erkende sportverenigingen in de gemeente een aangepaste uitbetaling toe te kennen van de basis-, kwaliteits- en projectsubsidies.
Art. 2.
De gemeenteraad beslist om voor het werkjaar 2021 per erkende sportvereniging een subsidiebedrag toe te kennen gelijk aan de optelsom van de toegekende bedragen over de drie laatste niet-corona jaren gedeeld door drie.
Art. 3.
De betalingen gebeuren met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2021 met als referentie:
• BD5 - actie 070604 - MAR 64901000 - BV 0740.
Zitting van GRD van 14 09 2021
Subsidiereglement fanfares - werkjaar 2021 - goedkeuring
Voorgeschiedenis
• Het gemeentelijk subsidiereglement fanfares/harmonie-orkesten, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 28 mei 2013.
• De beslissing van de gemeenteraad in de zitting van 13 oktober 2020 betreffende de afwijking van het subsidiereglement voor het werkjaar 2020 omwille van de COVID 19-pandemie.
Feiten en context
• De hoogte van het bedrag van de jaarlijkse subsidie hangt af van de intensiteit van de werking van de desbetreffende fanfare of harmonie-orkest (artikel 1 van het reglement).
• Criteria bij de toekenning van het maximumbedrag (625 euro per jaar) zijn volgens artikel 1:
◦ jaarwerking - 125 euro.
◦ opleiding - 125 euro.
◦ concert(en) in samenwerking met de gemeente - 250 euro.
◦ optreden bij een speciale gelegenheid in opdracht van de gemeente - 125 euro.
• Sinds 13 maart 2020 ligt het openbare verenigingsleven zo goed als stil, o.m. omwille van de federale maatregelen tegen de verspreiding van het COVID 19-virus. Daardoor kunnen de fanfares en de harmonie-orkesten geen maximale werking aantonen op de bovenstaande criteria, zoals in de voorbije jaren.
Juridische gronden
• Het decreet lokaal bestuur, artikel 41, §2, 23°.
Het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies is een exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
• Het gemeentelijk subsidiereglement fanfares/harmonie-orkesten, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 28 mei 2013.
Argumentatie
• Sinds het voorjaar 2020 heeft de coronacrisis een grote impact op het Holsbeekse verenigingsleven, o.m. ook op de jaarlijkse werking van de fanfares en de harmonie-orkesten in de gemeente.
• De laatste vijf jaar realiseerden beide harmonie-orkesten in de gemeente (Sint-Maurus en De Ware Vrienden) telkens het jaarlijkse maximumbedrag aan subsidies.
• De fanfares en harmonie-orkesten spelen een belangrijke rol in het gemeenschapsleven van een gemeente.
• Het zou daarom billijk zijn om ook voor het werkjaar 2021 het maximumbedrag van 625 euro uit te keren voor beide harmonie-orkesten.
Bijlagen
• Het gemeentelijk subsidiereglement fanfares/harmonie-orkesten, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 28 mei 2013.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 070320 - MAR 64902500 - BV 0719 | € 2.500 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad gaat akkoord om voor het werkjaar 2021 aan de fanfares en harmonie-orkesten in de gemeente het maximale bedrag van 625 euro toe te kennen, in afwijking van artikel 1 (jaarwerking) van het gemeentelijke subsidiereglement fanfares en harmonie-orkesten.
Art. 2.
De gemeenteraad besluit om ook artikel 6 uit het gemeentelijk subsidiereglement voor het werkjaar 2021 uit te voeren, met uitzondering van de onkosten van de fanfarecoördinator. Deze onkosten worden nl. berekend op het bijwonen van concerten van de fanfares en harmonie-orkesten door de coördinator.
Art.3.
De betalingen gebeuren met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2021 met als referentie:
• BD 5 - actie 070320 - MAR 64902500 - BV 0719.
Zitting van GRD van 14 09 2021
Bib Holsbeek - boekenverkoop - schenkingen niet-verkochte boeken - goedkeuring
Voorgeschiedenis
• De beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 15 juli 2021 betreffende de organisatie van de boekenverkoop (verkoop van afgevoerde en niet in de collectie opgenomen schenkingen) door Bib Holsbeek.
Feiten en context
• De organisatie van de boekenverkoop door Bib Holsbeek op 10, 11 en 12 september 2021.
Juridische gronden
• Het decreet lokaal bestuur.
Argumentatie
• Na de boekenverkoop wordt de resterende collectie als volgt en in cascade verdeeld tijdens de week van 13 tot en met 18 september 2021:
◦ de lokale afdelingen van het SLAC (academie en conservatorium) en de scholen op het grondgebied van de gemeente kiezen boeken uit voor gebruik in de klas/op school.
◦ de gemeente schenkt de Franstalige boeken aan de vzw Hulpverlening aan Ontheemden (Pater Pire) via Régine Thiebaut, inwoonster van Holsbeek.
◦ de gemeente schenkt een selectie aan Oxfam Bookshop Leuven, Parijsstraat 60 in 3000 Leuven, via Fons Stulemeijer, lid van de Algemene Vergadering Oxfam België en inwoner van Holsbeek.
◦ de gemeente schenkt de rest van de niet-verkochte boeken aan Kringwinkel Hageland Aarschot, Amerstraat 17. De kringwinkel komt deze boeken afhalen.
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
De gemeenteraad gaat akkoord met de verdeling van de resterende boekencollectie na de boekenverkoop door Bib Holsbeek tijdens de week van 13 tot en met 18 september 2021 in de onderstaande cascade:
1) de lokale afdelingen van het SLAC (academie en conservatorium) en de scholen op het grondgebied van de gemeente kiezen boeken uit voor gebruik in de klas/op school.
2) de gemeente schenkt de Franstalige boeken aan de vzw Hulpverlening aan Ontheemden (Pater Pire) via Régine Thiebaut, inwoonster van Holsbeek.
3) de gemeente schenkt een selectie aan Oxfam Bookshop Leuven, Parijsstraat 60 in 3000 Leuven, via Fons Stulemeijer, lid van de Algemene Vergadering Oxfam België en inwoner van Holsbeek.
4) de gemeente schenkt de rest van de niet-verkochte boeken aan Kringwinkel Hageland Aarschot, Amerstraat 17. De kringwinkel komt deze boeken afhalen.
Zitting van GRD van 14 09 2021
Erfgoedstichting Vlaams-Brabant - toetreding en convenant - goedkeuring
Voorgeschiedenis
• Digitale toelichting aan het college van burgemeester en schepenen door Erfgoedstichting Vlaams-Brabant op 24 juni 2021 van de werking van de stichting.
Feiten en context
• De Erfgoedstichting Vlaams-Brabant ontfermt zich op verzoek van het lokaal bestuur over zowel het beschermd (kerken, pastorieën) als over het niet-beschermd erfgoed (kapellen, buurtwegen en landschappen).
• De stichting helpt bij de aankoop van erfgoedpatrimonium of bij het herstel/onderhoud ervan.
• De stichting is in haar werking complementair bij andere organisaties die zich voor het erfgoed inzetten, zoals Herita (deze gaat enkel over het beschermd erfgoed).
Juridische gronden
• Het decreet lokaal bestuur, artikel 41.
Tot de bevoegdheden van de gemeenteraad behoren: het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
Argumentatie
• De Erfgoedstichting Vlaams-Brabant verwerft onroerend erfgoed, herwaardeert het, voorziet in restauratie en herbestemming van bouwkundig erfgoed, samen met het lokale bestuur.
• Waar de Erfgoedstichting Vlaams-Brabant onroerend erfgoed verwerft, staat het lokaal bestuur (onder coördinatie van de Erfgoedstichting) in goed (financieel) rentmeesterschap in voor het beheer, inrichting, onderhoud en resterende restauratiekost van het goed.
• De Erfgoedstichting faciliteert het herbestemmingsdossier, het restauratiedossier en de mogelijke subsidiedossiers. Bovendien kan - conform het onroerend erfgoedbesluit - aan sites in beheer van een erfgoedstichting een bijkomende verhoogde erfgoedpremie van 10 % van de aanvaarde kostenraming worden toegekend.
• Het lokaal bestuur stemt in met een jaarlijkse solidariteitsbijdrage vanaf 2022 aan Erfgoedstichting Vlaams-Brabant voor 0,15 euro per inwoner op basis van zijn inwonersaantal van 2020 voor de periode 2021 tot 2025.
• Het lokaal bestuur draagt 30 % van de totale aankoopkost wanneer er, in samenspraak, op zijn grondgebied een aankoopakte wordt verleden door Erfgoedstichting Vlaams-Brabant.
• Het lokaal bestuur is een prioritaire partner.
• Het onroerend erfgoed wordt ontsloten ten dienste van de gemeenschap.
Bijlagen
• Convenant betreffende Erfgoedstichting Vlaams-Brabant.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
budgetsleutel nog te voorzien in het MJP | € 1.500 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de convenant als bijlage, betreffende de toetreding tot Erfgoedstichting Vlaams-Brabant, goed.
Art. 2.
De convenant wordt afgesloten voor een periode van 5 jaar, nl. van 1 januari 2021 t.e.m. 31 december 2025.
Art. 3.
De gemeenteraad machtigt de burgemeester en de algemeen directeur de convenant te ondertekenen.
Art. 4.
Een afschrift van dit besluit en het ondertekende convenant worden bezorgd aan Erfgoedstichting Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 in 3010 Leuven.
Zitting van GRD van 14 09 2021
Beheersorgaan Buurthuis - politieke fracties - aanduiding vervanger
Voorgeschiedenis
• De beslissing van de gemeenteraad van 22 januari 2019.
De vertegenwoordigers van de politieke fracties voor het beheersorgaan Buurthuis werden aangeduid.
• De beslissing van de gemeenteraad van 23 februari 2021.
De aanduiding van Wim Verkammen (Groen Holsbeek) als politieke afgevaardigde voor het beheersorgaan Buurthuis in vervanging van schepen van cultuur Anja Peeten.
Feiten en context
• De gewijzigde samenstelling van de gemeenteraad sinds 14 september 2021.
Juridische gronden
• Het decreet lokaal bestuur, artikel 40.
• Het organiek reglement van het beheersorgaan Buurthuis, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 28 juni 2016.
BESLUIT
Enig artikel.
Op voordracht van Groen Holsbeek wordt aangeduid met 21 geldig uitgebrachte stemmen, waarvan 19 voor en 2 onthoudingen
• Marieke Greveraars als vertegenwoordiger van de Groen Holsbeek-fractie
in het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum Buurthuis, in vervanging van het huidig lid.
Hans Eyssen Robbe Dupont Nadine Van Horebeek Suzy Vanderheyden Ria Verstraelen Herman Van Criekingen Jo Vanmechelen Kwinten Van Dessel Charlot Op de Beeck Pieter Coosemans Anne Van Goidsenhoven Kim Theys Sabine Wyns Bram Van Baelen Marieke Greveraars Ann Spaepen Kim Donders Annelies Vander Bracht Anja Peeten Rudy Janssens Hans Miseur Hans Eyssen Robbe Dupont Nadine Van Horebeek Suzy Vanderheyden Herman Van Criekingen Jo Vanmechelen Kwinten Van Dessel Charlot Op de Beeck Pieter Coosemans Anne Van Goidsenhoven Kim Theys Sabine Wyns Bram Van Baelen Marieke Greveraars Ann Spaepen Kim Donders Annelies Vander Bracht Anja Peeten Rudy Janssens Hans Miseur Pieter Coosemans Suzy Vanderheyden Kim Donders Jo Vanmechelen Nadine Van Horebeek Kwinten Van Dessel Anja Peeten Marieke Greveraars Anne Van Goidsenhoven Annelies Vander Bracht Rudy Janssens Charlot Op de Beeck Bram Van Baelen Hans Eyssen Sabine Wyns Ann Spaepen Herman Van Criekingen Kim Theys Hans Miseur Robbe Dupont aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van GRD van 14 09 2021
Rodestraat (15) - vaststelling wegtracé - goedkeuring grondafstand (OMV_2021092324-20219)
Voorgeschiedenis
• 14 september 1938
de gemeenteraad keurt het grond- en innemingsplan goed van de Gravenstraat-Rodestraat
dat opgenomen werd in het Plannenregister.
• 7 juli 2021
aflevering volledigheidsbewijs voor de aanvraag van omgevingsvergunning OMV_2021092324 (20219) voor het verkavelen van een grond, gelegen Rodestraat 15.
Feiten en context
• De omgevingsaanvraag tot het verkavelen van een eigendom, Rodestraat 15, kadastraal gekend als afdeling 4, perceel B/126F, omvat volgende loten:
◦ één aan te vragen bouwkavel (lot 1)
◦ één lot met bestaande woning 15 die uit de verkaveling wordt gesloten (lot 2)
◦ één lot die eveneens uit de verkaveling is gesloten en bestemd is te worden afgestaan aan de gemeente, ter inlijving bij het openbaar domein (lot 3)
• Voormelde aanvraag werd aan een openbaar onderzoek onderworpen, dat liep van 12 juli 2021 tot 10 augustus 2021. Tijdens dit onderzoek werden er geen mondelinge, noch schriftelijke bezwaren ingediend die verband houden met het wegtracé.
• Op het proces-verbaal van opmeting en afpaling van 18 mei 2021 van landmeter-ontwerper Olivier Buyckx (bijlage 1), werd in het kader van het aangevraagd omgevingsdossier en conform de toegepaste rooilijnbreedte en gehanteerde normen hieromtrent, een nieuw rooilijntracé bepaald waarbij de af te stane grondstrook (lot 3) een gemeten oppervlakte heeft van 58ca.
Juridische gronden
• Art. 41, §2, 11° van het Decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking over onroerende goederen.
Argumentatie
• Volgens het oude grond- en innemingsplan van de Rodestraat uit 1938, bevindt de huidige grenslijn van het openbaar domein zich op slechts 5,00 meter uit de as van de weg. Dit is onvoldoende voor de geplande uitbreiding/sanering van de voorliggende weg.
De oude rooilijn betreft reeds een verbreed tracé t.o.v. de atlasbreedte van de oorspronkelijke buurtweg 3.
• Om het beoogde wegprofiel voor de herinrichting en vernieuwing van de centrale as (ruggengraatproject, waartoe ook de Rodestraat behoort) te kunnen realiseren, is een nieuw tracé met een breedte van minimaal 11 meter vrije ruimte vereist.
• Bij omgevingsvergunningen voor het verkavelen van gronden, het bouwen van meergezins- woningen en/of van verschillende woningen door eenzelfde eigenaar/projectontwikkelaar, met het oog op vervreemding, moet de verkavelaar of de bouwheer/projectontwikkelaar, op eigen kosten de opgelegde grondafstand notarieel regelen.
• De opgelegde grondafstand betreft een beperkte en erg plaatselijke uitbreiding van het tracé. Deze wordt samen met de eerdere grondafstanden opgenomen in het globaal rooilijn- en innemingsplan dat momenteel in ontwerp is in het kader van het project Collector Winge Fase 4.
Bijlagen
• (bijlage 1) opmetingsplan met nieuw wegtracé en grondafstand
BESLUIT
Met 17 ja-stemmen van Ann Spaepen, Hans Eyssen, Rudy Janssens, Bram Van Baelen, Anne Van Goidsenhoven, Anja Peeten, Nadine Van Horebeek, Annelies Vander Bracht, Pieter Coosemans, Herman Van Criekingen, Kim Donders, Charlot Op de Beeck, Kwinten Van Dessel, Jo Vanmechelen, Sabine Wyns, Suzy Vanderheyden en Marieke Greveraars
3 neen-stemmen van Kim Theys, Hans Miseur en Robbe Dupont
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt goed, op een eigendom langs de Rodestraat (15), kadastraal gekend Holsbeek, 4de afdeling Sint-Pieters-Rode, gekend als deel van perceel B/126F:
• het tracé van de weg, gelegen op 6,85 en 6,84 meter uit de as van de weg, gemeten ter hoogte van respectievelijk de linkse en rechtse grenslijn van perceel B/126F. De globale rooilijnbreedte vanaf de noordelijke voorgevelhoek van woning 16 bedraagt 11 meter.
• de bijhorende grondafstand, zijnde lot 3 met een gemeten oppervlakte van 52ca,
zoals aangeduid op het plan van 18 mei 2021 door landmeter-expert Olivier Buyckx uit Scherpenheuvel-Zichem (tracé en grondafstand zie plan bijlage 1).
Art. 2.
De gemeenteraad geeft toelating om de grondstrook beschreven in artikel 1, te verwerven ten kosteloze titel en om reden van openbaar nut.
Art. 3.
Alle kosten en/of lasten die verband houden met deze grondafstand zijn ten laste van de eigenaar-bouwheer, onder meer :
• kosten landmeter voor opmaak opmetingsplan en vervulling prekadastratie
• kosten opmaak notariële akte (inclusief ereloon-, registratie- en overschrijvingskosten, …)
De eigenaar gelast een notaris naar keuze met deze opdracht.
Art. 4.
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur of hun vervangers worden gemachtigd om de akte van gratis grondafstand te ondertekenen.
Hans Eyssen Robbe Dupont Nadine Van Horebeek Suzy Vanderheyden Ria Verstraelen Herman Van Criekingen Jo Vanmechelen Kwinten Van Dessel Charlot Op de Beeck Pieter Coosemans Anne Van Goidsenhoven Kim Theys Sabine Wyns Bram Van Baelen Marieke Greveraars Ann Spaepen Kim Donders Annelies Vander Bracht Anja Peeten Rudy Janssens Hans Miseur Hans Eyssen Robbe Dupont Nadine Van Horebeek Suzy Vanderheyden Herman Van Criekingen Jo Vanmechelen Kwinten Van Dessel Charlot Op de Beeck Pieter Coosemans Anne Van Goidsenhoven Kim Theys Sabine Wyns Bram Van Baelen Marieke Greveraars Ann Spaepen Kim Donders Annelies Vander Bracht Anja Peeten Rudy Janssens Hans Miseur Annelies Vander Bracht Nadine Van Horebeek Bram Van Baelen Anja Peeten Suzy Vanderheyden Jo Vanmechelen Charlot Op de Beeck Marieke Greveraars Herman Van Criekingen Pieter Coosemans Kwinten Van Dessel Kim Donders Ann Spaepen Sabine Wyns Anne Van Goidsenhoven Hans Eyssen Rudy Janssens Robbe Dupont Kim Theys Hans Miseur aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van GRD van 14 09 2021
Dorp (25) - vaststelling wegtracé - goedkeuring grondafstand (OMV_2020131861)
Voorgeschiedenis
• 25 januari 1948
de gemeenteraad keurt het grond- en innemingsplan Appelweg-Vlasselaar-Dorp-Suikerhoek goed.
• 12 september 2017
de gemeenteraad stelt het rooilijn- en innemingsplan 'Dorpskern Nieuwrode' definitief vast.
• 10 juni 2021
het college levert omgevingsvergunning OMV_2020131861 (202114) onder bepaalde voorwaarden af, voor het bouwen van een meergezinswoning, gelegen Dorp 25.
Feiten en context
• De omgevingsaanvraag heeft betrekking op een goed, gekend op het kadaster als perceel C/84R, dat zowel langs de noord- als de zuidzijde gelegen is tegen de openbare weg, beide gekend als 'Dorp'.
• Het noordelijk aangrenzend weggedeelte zit vervat in een oud grondinnemingsplan, goedgekeurd door de gemeenteraad van 25 januari 1948, opgenomen in het Plannenregister.
• Het zuidelijk aangrenzend weggedeelte maakt deel uit van een recent rooilijn- en innemingsplan, definitief goedgekeurd door de gemeenteraad van 12 september 2017.
Ter hoogte van perceel C/84R werd hierbij geen grondinname voorzien omwille van de erg korte inplanting van gebouwen ten opzichte van beide wegassen.
• Op het inplantingsplan 'nieuwe toestand' van voormeld omgevingsdossier is zowel het bestaand als het nieuwe tracé vermeld. Het nieuwe wegtracé voor de noordelijk aangrenzende weg ligt op 5 meter uit de wegas, terwijl het zuidelijke wegtracé zich op 5,50 meter uit de as bevindt.
• Voormelde omgevingsaanvraag werd aan een openbaar onderzoek onderworpen, dat liep van 1 april 2021 tot en met 30 april 2021. Tijdens dit onderzoek werden er geen mondelinge, noch schriftelijke bezwaren ingediend, die verband hielden met het wegtracé.
• Op het proces-verbaal van opmeting en afpaling van 24 juni 2021 van landmeter Buyckx
(bijlage 1), werd naar aanleiding van de verleende omgevingsvergunning, een breder rooilijntracé bepaald, waarbij de af te stane grondstroken, aangeduid onder de loten 1 en 2, een gemeten oppervlakte hebben van respectievelijk 0,17m² en 8,19m².
Juridische gronden
• Art. 40 van het Decreet lokaal bestuur - algemene volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad.
• Art. 41, §2, 11° van het Decreet over het lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking over onroerende goederen.
Argumentatie
• Volgens de bestaande (rooilijn)plannen ligt de huidige grenslijn van het openbaar domein tegen de gevels van de af te breken woning 25 en aangrenzende constructies.
• De bestaande bebouwing bevindt zich echter binnen de nieuw gehanteerde rooilijnbreedtes, nodig voor de heraanleg van beide straatdelen.
• Gezien de afbraak van de bestaande woning/constructies noodzakelijk blijkt voor de oprichting van de nieuwe meergezinswoning, is het sterk aangewezen dat de huidige wegtracés worden uitgebreid naar ruimere rooilijnbreedtes.
• Om het voorziene weg- en voetpadprofiel in het noordelijke en zuidelijke wegdeel volledig te kunnen realiseren, is een breedte van respectievelijk 5 en 5,50 meter uit de as van de voorliggende weg noodzakelijk.
• In het kader van omgevingsvergunning OMV_2020131861 (202114) werd een belofte van gratis grondafstand volgens de nieuwe rooilijnbreedtes bezorgd, ondertekend door de bouwheer op 9 juni 2021.
• Bij omgevingsvergunningen voor het verkavelen van gronden, het bouwen van meergezinswoningen en/of van verschillende woningen door eenzelfde eigenaar/projectontwikkelaar, met het oog op vervreemding, moet de verkavelaar of de bouwheer/projectontwikkelaar, op eigen kosten de opgelegde grondafstand notarieel regelen.
• De voorziene grondafstanden langs beide straatdelen betreffen slechts minimale wijzigingen, die enkel betrekking hebben op het perceel van de eigenaar-bouwheer.
• Het plaatselijk verbreed tracé aan de noordelijke straatzijde zal te gepasten tijde worden opgenomen in een globaal op te stellen rooilijn- en innemingsplan.
Bijlagen
• (bijlage 1) opmetingsplan voor aanpassing wegtracé/rooilijn en grondafstand
BESLUIT
Met 17 ja-stemmen van Ann Spaepen, Hans Eyssen, Rudy Janssens, Bram Van Baelen, Anne Van Goidsenhoven, Anja Peeten, Nadine Van Horebeek, Annelies Vander Bracht, Pieter Coosemans, Herman Van Criekingen, Kim Donders, Charlot Op de Beeck, Kwinten Van Dessel, Jo Vanmechelen, Sabine Wyns, Suzy Vanderheyden en Marieke Greveraars
3 neen-stemmen van Kim Theys, Hans Miseur en Robbe Dupont
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt goed:
• een beperkte rooilijnwijziging en bijhorende grondafstand (lot 1) met een gemeten oppervlakte van 0,17m², betrekking hebbend op het zuidelijk aangrenzend weggedeelte 'Dorp'
• een beperkt gewijzigd wegtracé en bijhorende grondafstand (lot 2) met een gemeten oppervlakte van 8,19m², betrekking hebbend op het noordelijk aangrenzend weggedeelte 'Dorp',
beide deel uitmakend van een goed, gelegen Dorp 25, kadastraal gekend als deel van een perceel te Holsbeek, 3de afdeling Nieuwrode, sectie C nummer 84R, zoals aangeduid op het proces-verbaal van opmeting en afpaling van 24 juni 2021 van landmeter Olivier Buyckx uit Scherpenheuvel-Zichem (bijlage 1).
Art. 2.
De gemeenteraad geeft toelating om de grondstroken beschreven in artikel 1, te verwerven ten kosteloze titel en om reden van openbaar nut.
Art. 3.
Alle kosten en/of lasten die verband houden met deze grondafstand zijn ten laste van de eigenaar-bouwheer, ondermeer:
• de landmeterskosten voor opmaak opmetingsplan en vervulling prekadastratie
• de kosten voor de opmaak van de notariële akte (inclusief ereloon-, registratie- en overschrijvingskosten, …). De eigenaar gelast een notaris naar keuze met deze opdracht.
Art. 4.
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur of hun vervangers worden gemachtigd om de akte van gratis grondafstand te ondertekenen.
Art. 5.
Raadsbeslissing ROM18-170921R van 12 september 2017 houdende definitieve vaststelling van het rooilijn- en innemingsplan Dorpskern Nieuwrode wordt voor het deel dat betrekking heeft op perceel C/84R opgeheven en vervangen door huidige beslissing.
Zitting van GRD van 14 09 2021
Aanvullend verkeersreglement - permanente verkeersregeling - Hoekje/Losting - goedkeuring
Voorgeschiedenis
• Melding van een inwoner over een onveilige situatie voor fietsers komende van Groenstraat die richting GBS Het Anker rijden.
• Bestuurders komende vanuit Losting snijden regelmatig de bocht af zonder rekening te houden met de fietsers die, komende van links, het kruispunt oversteken.
Feiten en context
• Hoekje en Losting zijn gemeentewegen.
• Hoekje is eenrichtingsverkeer uitgezonderd fietsen en bromfietsen klasse A.
• Losting is tweerichtingsverkeer.
• Momenteel is 'voorrang aan rechts' van toepassing op het kruispunt.
Juridische gronden
• De wet betreffende de politie over het wegverkeer.
• Het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
• Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
• Het ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van verkeerstekens.
• De Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988 en inzonderheid art. 130 bis van deze wet.
• Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Het K.B. van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie van het wegverkeer.
• Het K.B. van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.
• Het BVR van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
• De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.
Adviezen
• Advies van de politie ontvangen op 26 augustus 2021:
◦ Fietspad duidelijk en correct aangeven
◦ Op kruispunt fietspad rood markeren
◦ Het versmallen van de uitmonding van het kruispunt zal de snelheid van de voertuigen vertragen
◦ Er wordt ruimte gegeven aan fietsers om af te slaan en dit beschermt hen langer op dit kruispunt
◦ Voertuigen komende van Losting worden op deze manier maximaal naar rechts op hun rijbaan gedwongen, terwijl het afslaande verkeer op de Losting hun natuurlijke rijbewegingen behouden;
◦ Rijbaan dient verdeeld te worden met stippellijnen om parkeren in de bocht te vermijden.
• De VAR volgt het advies van de politie.
Argumentatie
• Druk fietsverkeer van en naar gemeenteschool het Anker.
• Slechte zichtbaarheid voor zowel de fietsers komende van de Groenstraat, als voor de auto's komende van de Losting.
• Er is nood aan een remmende en geleidende ingreep voor de wagens komende vanuit Losting.
• Hoekje voorrang geven ten opzichte van Losting moet een remmend effect hebben op de wagens komende vanuit Losting.
• Aangepaste belijning is nodig voor de verduidelijking van het fietspad en het geleidende effect.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Hoekje wordt voorrang toegekend ten opzichte van:
• de Losting
De bestuurders die voorrang moeten verlenen, worden hiervan verwittigd door verkeersbord B1. Op dezelfde paal wordt eveneens het bord C31b met onderbord M3 aangebracht.
Art. 2.
De nodige belijning en signalisatie worden aangebracht overeenkomstig de bepalingen van het K.B. en het M.B.
Art. 3.
Overtredingen op dit aanvullend verkeersreglement worden bestraft met politiestraffen.
Art. 4.
Dit reglement wordt voor het in werking treden in eensluidend afschrift voorgelegd aan de Vlaamse Overheid, afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Koning Albert II-laan 20 bus 2 te 1000 Brussel of per e-mail in pdf-formaat aan aanvullendereglementen@mow.vlaanderen.be .
Art. 5.
Dit aanvullend verkeersreglement is bindend zodra het is bekendgemaakt en de vermelde signalisatie ter plaatse is aangebracht.
Zitting van GRD van 14 09 2021
SDG engagementsverklaring - goedkeuring
Voorgeschiedenis
• In 2015 verbonden 193 lidstaten van de Verenigde Naties zich ertoe om te werken aan duurzame economische groei, sociale inclusie en bescherming van milieu en klimaat. Dit engagement werd vastgelegd in 17 Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (Sustainable Development Goals of SDG’s) die voor verschillende domeinen doelstellingen vastleggen die wereldwijd moeten gerealiseerd worden tegen 2030.
◦ Deze doelstellingen vormen een universele, domeinoverschrijdende agenda die zich richt tot iedereen: zowel overheden, bedrijven, verenigingen als particulieren zullen wereldwijd moeten samenwerken om ze te behalen.
◦ Ook lokale besturen spelen hierin een belangrijke rol: vanuit de lokale praktijk kan men immers bijdragen aan de oplossingen voor globale problematieken.
• De gemeente participeert aan de week van de duurzame gemeente van 18-25 september 2021.
• 106 lokale besturen ondertekenden al de SDG-engagementsverklaring voor lokale besturen.
• Princiepsbeslissing in collegezitting van 8 juli om de overeenkomst ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor te leggen.
Feiten en context
• Duurzame ontwikkeling omvat overal ter wereld economische, ecologische en sociale aspecten.
• De actuele mondiale uitdagingen vragen steeds meer om lokale acties binnen een interdependente wereld.
• Mondiale uitdagingen zijn onderling afhankelijk en laten zich steeds meer voelen in plaatselijke gemeenschappen.
• Duurzame ontwikkeling betekent dat iedereen dezelfde rechten en opportuniteiten moet krijgen, nu, maar ook in de toekomst. Tegelijk willen we de draagkracht van de aarde niet onomkeerbaar in gevaar brengen.
• Agenda voor duurzame en integrale ontwikkelingsprocessen tot en met 2030 in lokale vertaling van de globale doelstellingen, aangepast aan eenieders lokale context.
• SDG 11: inclusieve, veilige, weerbare en duurzame steden en lokale gemeenschappen.
◦ In eerste instantie betekent dit onderlinge samenwerking, binnen intergemeentelijke verbanden en lerende netwerken, regionaal, nationaal én internationaal.
• Door lokale beleidscoherentie zijn we een voorbeeld voor onze burgers die we individueel en collectief sensibiliseren en aanzetten tot actie.
• Participatie van de burgers aan het gemeentelijke beleid vormt een belangrijke voorwaarde voor goed lokaal bestuur.
• Lokale overheden kunnen dit niet alleen bereiken, het lukt enkel via een goed en evenwichtig samenspel tussen de verschillende overheidsniveaus. Het subsidiariteitsbeginsel is een fundamenteel principe.
Juridische gronden
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
• Ook onze gemeente wil zich engageren om de SDG's te vertalen en te integreren in het lokaal beleid. Zo wordt duidelijk op welke manier we als organisatie en beleidsmakers kunnen bijdragen aan een meer duurzame samenleving.
Bijlagen
• 20160302_SDG verklaring Versie3 NL
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad gaat akkoord met het ondertekenen van de Global Goals Local Focus SDG-engagementsverklaring van de VVSG.
Deze onderschrijft het belang van de doelen als de inclusieve agenda voor duurzame en integrale ontwikkelingsprocessen tot en met 2030 door het ontplooien van lokale acties.
Art. 2.
De engagementsverklaring wordt tijdens de week van de duurzame gemeente, die loopt van 18 tot 25 september 2021, ondertekend.
Zitting van GRD van 14 09 2021
Overheidsopdracht - RUP recreatiezone site Bruul - archeologische opgraving - bekrachtiging lastvoorwaarden en gunningswijze
Voorgeschiedenis
• Collegebesluit van 22 november 2018
Het college van burgemeester en schepenen keurt de gunning goed van de opdracht "Raamcontract voor de opmaak van archeologienota's" aan Studiebureau Archeologie bvba, Jozef Wautersstraat 6 te 3000 Leuven tegen een nagerekend inschrijvingsbedrag van 61.500 euro excl. btw of 74.415 euro incl. 21% btw. De looptijd van deze opdracht bedraagt 4 jaren.
• Collegebesluit van 19 augustus 2021
Het college keurt het bestek en de raming voor de opdracht "Archeologische opgraving - recreatiezone Bruul" goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 128.150 euro excl. btw of 155.061,50 euro incl 21% btw. De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De lijst van aan te schrijven firma's wordt tevens goedgekeurd.
Feiten en context
• In het kader van de toekomstige realisatie van het RUP - site Bruul werd aan Studiebureau Archeologie opdracht gegeven om een archeologienota op te stellen. Bij het vooronderzoek werden proefboringen en proefsleuven uitgevoerd.
• Tijdens deze vooronderzoeken werden vondsten gedaan, meer bepaald graf- en nederzettingscontexten uit de Ijzertijd en de Romeinse Tijd.
• De geplande infrastructuurwerken bedreigen de vastgestelde archeologische waarden in het projectgebied en dus is een archeologische opgraving noodzakelijk.
Juridische gronden
Argumentatie
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD5 - actie 070501 - MAR 22100007 - BV 0742 | 155.061,50 euro incl. 21% btw |
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
De gemeenteraad bekrachtigt het collegebesluit van 19 augustus 2021 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden en de gunningswijze voor de opdracht "Archeologische opgraving - recreatiezone Bruul".
Zitting van GRD van 14 09 2021
Overheidsopdracht - afvoer gronden van gemeentelijke opslagplaats - 2021 - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Feiten en context
Juridische gronden
Argumentatie
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD3-ACTIE050415-MAR22400007-BV020 | 76.665,60 euro incl. 21% btw |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt het bestek goed met nr. INF/2021423 en de raming voor de opdracht “Afvoer gronden van gemeentelijke opslagplaats - 2021”. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 63.360,00 euro excl. btw of 76.665,60 euro incl. 21% btw.
Art. 2.
Deze opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Art. 3.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget op budgetcode:
• BD3 - ACTIE050415 - MAR22400007 - BV0200
Art. 4.
Het krediet wordt verhoogd naar aanleiding van de eerstvolgende herziening van het meerjarenplan.
Zitting van GRD van 14 09 2021
Vragenkwartier