Zitting van CBS van 18 04 2024
Notulen vorige zitting
Zitting van CBS van 18 04 2024
EthiasCo - algemene vergadering 13 juni 2024 - kennisneming
Zitting van CBS van 18 04 2024
Besluiten algemeen directeur
Zitting van CBS van 18 04 2024
Kerkraad Sint-Catharina - notulen
Zitting van CBS van 18 04 2024
Gemeentepersoneel - aanstelling - vrijwilliger
Zitting van CBS van 18 04 2024
Gemeentepersoneel - vrijwillig ontslag
Zitting van CBS van 18 04 2024
Gemeentepersoneel - vacant verklaring
Zitting van CBS van 18 04 2024
Gemeentepersoneel - vacature - publicatie
Voorgeschiedenis
● Besluit van het college van heden
De betrekkingen van administratief medewerker financiën en administratief medewerker wonen en omgeving worden respectievelijk vacant verklaard met ingang van 1 juni en 1 juli 2024.
Juridische gronden
● Artikel 10 van de RPR voor het personeel gemeente en OCMW Holsbeek
Aan elke aanwerving gaat een externe bekendmaking van de vacature met een oproep tot kandidaten vooraf via de gemeentelijke website, via de VDAB en via minstens 1 ander communicatiekanaal dat de aanstellende overheid bepaalt, rekening houdend met de aard van de vacature
Argumentatie
● Om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen is het noodzakelijk dat de vacante functies worden ingevuld.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave | |
BD 1 - actie GBB-01 - MAR61610400- BV 0112 | € 5.580 + 3,85% milieubijdrage + 21% btw en 105 euro opmaak | |
Gegunde opdrachtnemer: Roularta | ||
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college beslist om de vacature voor administratief medewerkers (niveau C1-C3) bekend te maken via:
● Regiotalent (De Zondag + Local display + Regiotalent.be): 5.580 euro + 3,85% milieubijdrage + 21% btw en 105 euro opmaak
● VDAB-website
● gemeentelijke website
● intranet
Art. 2.
De kandidatuurstellingen met motivatiebrief, cv en kopie van het vereiste diploma moeten uiterlijk 13 mei 2024 om 10u. toekomen bij vacature@holsbeek.be of per brief t.a.v. de personeelsdienst, Dreef 1 te 3220 Holsbeek.
Art. 3.
De publicatiekost wordt betaald met het krediet voorzien in het exploitatiebudget onder:
● BD1 ABD - GBB-01 - MAR 61610400 - BV0112.
Zitting van CBS van 18 04 2024
Lokale Helden Holsbeek 2024
Feiten en context
● Vi.be organiseert dit jaar opnieuw een campagne van Lokale Helden voor heel Vlaanderen en Brussel op 27 april.
● De gemeente neemt dit jaar voor de 7de keer deel aan Lokale Helden.
● In 2024 organiseren we een nieuwe editie van Lokale Helden Holsbeek op 26 april i.s.m. Vi.be:
○ dit jaar wordt gekozen voor een event op één locatie: het Buurthuis.
○ Er komen 4 artiesten/bands optreden tussen 19.30u en 23.30u.
■ FAAR
■ Uitweg
■ Untied
■ Jeane Flo
○ De artiesten konden zich inschrijven op het platform Vi.be. De keuze valt op jong en plaatselijk talent aangevuld met een publiekstrekker.
○ We wijken uit naar een avond voor de datum van Vi.be aangezien op 27 april onze lokale helden van het harmonieorkest Sint-Maurus al hun jaarlijks concert organiseren.
● De jeugdcel coördineert het evenement:
○ Zoeken naar artiesten/bands om op te treden en het leggen van de eerste contacten en opmaken van de contracten.
○ De betalingen van de uitkoopsom van de bands/artiesten met een max. van 100 euro per artiest/band.
○ De catering van de bands.
○ Vrijwilligers inschakelen om de bar uit te baten.
○ Logistieke voorzieningen:
■ Geluid voor de optredens
■ Podiumelementen
■ Stroomvoorzieningen
○ Algemene promotie voor het evenement.
○ Aanvraag van de nodige vergunningen.
Argumentatie
● De ondersteuning van lokale culturele evenementen is belangrijk. Op deze manier kan plaatselijk jong talent optreden in eigen streek.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD5 - 070808 - MAR 61690000 - BV 0751 | € 1600 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college keurt de organisatie goed van Lokale Helden Holsbeek 2024 op 26 april in het Buurthuis. De optredens vinden plaats van 19.30u tot 23.30u.
Art. 2.
De betalingen ad maximum 1.600 euro gebeuren met de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget 2024 met als referentie:
● BD5 – A 070808 – M 61690000 - BV 0751
● BD5 - A 070219 - M 61690000 - BV 0739.
Zitting van CBS van 18 04 2024
Omgevingsproject 2023163 - Bruul
Zitting van CBS van 18 04 2024
Omgevingsproject 2023184 - Daalputstraat 7
Zitting van CBS van 18 04 2024
Omgevingsproject 202410 - Leuvensebaan 112
Zitting van CBS van 18 04 2024
Omgevingsproject 202412 - Veeliedenstraat
Zitting van CBS van 18 04 2024
Beroep deputatie - Lozenhoek 4
Zitting van CBS van 18 04 2024
Beroep deputatie - Leuvensebaan 142
Zitting van CBS van 18 04 2024
Splitsing landbouwgrond Veeliedenstraat - perceel A/129E - oprichting cabine
Voorgeschiedenis
● 11 april 2024
Ontvangst verzoekschrift van de geassocieerde notarissen Lerut Erik en Liesbeth uit Sint-Joris-Winge (brief gedateerd 9 april 2024), tot het splitsen van perceel A/129E langs de Veeliedenstraat te Nieuwrode (bijlage 1).
Feiten en context
● Uit het verzoekschrift van de notaris en aangehecht metingsplan blijkt dat:
○ er twee delen (loten 1 en 2) zullen afgesplitst worden uit perceel A/129E met een respectievelijke grootte van:
■ 14ca voor lot 1
■ 30ca voor lot 2, zoals afgebeeld op het opmetingsplan van 11 maart 2024 door landmeter Marc Hennau van het landmeetbureel Orison uit Kontich, voor aankoop door Fluvius.
○ lot 1 bestemd is voor de oprichting van een elektriciteitscabine
○ lot 2 voorbestemd is om te worden afgestaan aan de gemeente.
○ de loten 1 en 2 als bestemming 'grond' hebben.
● Volgens het geldend gewestplan is de op te splitsen eigendom gelegen in agrarisch gebied.
● Volgens de Atlas der Buurtwegen:
○ paalt perceel A/129E (alsook het geheel der af te splitsen loten 1 en 2) rechtstreeks aan een gemeenteweg, meer bepaald tegen buurtweg 10 vermeld in de Atlas der Wegen, waarvan de bedding in volle eigendom toebehoort aan de gemeente met totaalbreedtes die variëren tussen 3,60 en 3,80 meter.
○ zijn er buiten de aangrenzende buurtweg 10, geen andere openbare wegen en/of erfdienstbaarheden op dit perceel aanwezig.
● Het voorgelegd splitsingsplan:
○ is gebaseerd op het voorgaand opmetingsplan van 23 november 2001, waarop de volledige begrenzing van perceel A/129E in zijn totaliteit is weergegeven met aanduiding van de geplaatste grenspalen. Tegen de straatzijde, waarbij rekening werd gehouden met de wettelijke breedtes van buurtweg 10, werden de grenspalen exact één meter achteruit- geplaatst omwille van aanwezige nutsleidingen.
● Het nieuwe splitsingsplan dient onderworpen te worden aan de noodzakelijke prekadastratieformaliteit.
Juridische gronden
● Artikel 5.2.2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening is hierbij van toepassing.
Argumentatie
● Het splitsen van een eigendom in twee of meer loten, is mogelijk op basis van hogervermeld artikel onder bepaalde voorwaarden.
● De splitsing kadert in de verkoop van de loten 1 en 2 aan Fluvius volgens bijgevoegd metingsplan van 11 maart 2024, dit met het oog op de oprichting van een elektriciteitscabine op lot 1.
● Lot 2 is bestemd om te worden afgestaan, na aankoop door Fluvius, voor inlijving bij het openbaar domein. De af te stane grondafstand van 5 meter uit de as werd bepaald naar analogie met eerder opgelegde/uitgevoerde grondafstanden langs de Veeliedenstraat. De grondafstand is nodig voor de mogelijkheid tot aanleg van een gracht langs de weg. De effectieve overdracht bij akte zal geschieden na definitieve goedkeuring van het wegtracé en grondafstand door de gemeenteraad.
● De huidige bestemming volgens het geldend gewestplan blijft onverminderd van kracht, ook na splitsing van de eigendom.
● Op dit ogenblik kan er geen bevestiging worden gegeven omtrent bouw- en verkavelingsmogelijkheden op de eigendom die gesplitst zal worden.
● Eventuele aanwezige private erfdienstbaarheden waarmee de op te splitsen eigendom belast zou zijn, blijven ook na de splitsing van kracht.
● Het opmetingsplan dient voorafgaandelijk aan de eigendomsoverdracht van de loten 1 en 2 aan de prekadastratieformaliteit te worden onderworpen.
Bijlagen
● (bijlage 1) splitsingsverzoek notaris
BESLUIT
Enig artikel.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het verzoek van notaris Lerut tot het opsplitsen van perceel A/129E langs de Veeliedenstraat, waarbij de loten 1 en 2 met groottes van respectievelijk 30m² en 14m², zoals afgebeeld op het opmetingsplan van 11 maart 2024 door landmeter Hennau uit Kontich, zullen worden vervreemd aan Fluvius voor de oprichting van een elektriciteitscabine op lot 1. Lot 2 is bestemd om te worden ingelijfd bij het openbaar domein, waarbij de definitieve overdracht bij akte zal plaatsvinden na voorafgaande goedkeuring van het gewijzigd wegtracé en grondafstand door de gemeenteraad.
De herverdeling/splitsing wordt slechts toegestaan mits het respecteren van onderstaande voorwaarden:
● de herverdeling/splitsing creëert geen rechten op het vlak van ruimtelijke ordening. Op dit ogenblik kan geen bevestiging gegeven worden omtrent de bouw- en verkavelingsmogelijkheden op de delen die ontstaan na herverdeling/splitsing.
● de gesplitste delen blijven hun zonale bestemming volgens het geldend gewestplan behouden.
● eventuele aanwezige private erfdienstbaarheden (al dan niet zichtbare) moeten blijvend gerespecteerd worden.
● het bekomen van een algemeen plannummer en individuele prekastratienummers voor elk van de loten 1 en 2 is noodzakelijk om tot eigendomsoverdracht te kunnen overgaan.
Zitting van CBS van 18 04 2024
Bebossingsaanvraag - ANB - percelen Kriesberg
Zitting van CBS van 18 04 2024
Aankoop consultancy voucher - ondersteuning Geo-IT
Feiten en context
● De gemeente krijgt sinds 2019 ondersteuning van de GIS-cel van Interleuven.
● In het kader van deze ondersteuning moet er ook vaak samengewerkt worden met Geo-IT.
Argumentatie
● Geo-IT werkt met het systeem van consultancy vouchers.
● De gemeente koopt op voorhand een aantal uren ondersteuning bij Geo-IT.
● Eén van de voordelen is dat er niet telkens een collegebeslissing moet aangemaakt worden, wanneer Interleuven of de gemeente een beroep moet doen op Geo-IT.
● Het aantal bestelde uren wordt door Geo-IT bijgehouden in een databank.
● Er wordt regelmatig een overzicht gegeven van de geleverde prestaties en het aantal resterende uren.
● Er is geen einddatum voorzien voor deze uren. Ze blijven geldig tot ze opgebruikt zijn.
● Een overzicht van de prijzen, excl. btw:
○ 1 dag (8u) is 1.280,00 excl. btw
○ 2 dagen (16u) is € 2.560,00 excl. btw
○ 3 dagen (24u) is € 3.840,00 excl. btw
○ 4 dagen (32u) is € 4.992,00 excl. btw (incl. 2,5% korting op 5.120,00)
○ 5 dagen (40u) is € 5920,00 excl. btw (incl. 7,5% korting op € 6.400,00)
Voor vouchers vanaf 80u is er 10% korting
○ 10 dagen (80u) is € 11.520,00 excl. btw (incl. 10% korting op € 12.800,00)
○ 11 dagen (88u) is € 12.672,00 excl. btw (incl. 10% korting op € 14.080,00)
○ 12 dagen (96u) is € 13.824,00 excl. btw (incl. 10% korting op € 15.360,00)
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 1 - actie 002011001 - MAR 61300200 - BV 0119 | € 1.548,80 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het aankopen van een consultancy voucher van 1 dag, namelijk 8 uur, bij Geo-IT.
Art. 2.
Het bedrag van € 1.548,80 inclusief btw wordt voorzien op:
● BD1 - actienummer 002011001 - MAR 61300200 - veld 0119.
Zitting van CBS van 18 04 2024
Tijdelijke verkeersregeling - Buitenspeeldag - 15 mei 2024
Voorgeschiedenis
● Aanvraag van jeugddienst Holsbeek tot het organiseren van een buitenspeeldag op het grondgebied van de gemeente op 17 april.
○ CBS besluit van 15 februari 2024
Feiten en context
● Omwille van het voorspelde weer is er op 16 april 2024 beslist om de Buitenspeeldag te verplaatsen naar woensdag 15 mei 2024.
Juridische gronden
● Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
● Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.
● KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
● Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.
De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.
Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.
Adviezen
● Advies van de politie: geen advies gevraagd.
Argumentatie
● Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.
BESLUIT
Artikel 1.
Op woensdag 15 mei 2024 van 12.00 uur tot 18.00 uur wordt alle verkeer in beide richtingen verboden 'uitgezonderd plaatselijk verkeer' op volgende openbare weg:
● Dreef
○ vanaf huisnummer 3.
Art. 2.
Op woensdag 15 mei 2024 van 12.00 uur tot 18.00 uur wordt er een stilstaan- en parkeerverbod ingevoerd op volgende openbare weg:
● Dreef
○ vanaf huisnummer 3.
Art. 3.
De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan:
● C3 aangevuld met het onderbord 'uitgezonderd plaatselijk verkeer' en het bord F45C
● E1
Art. 4.
Iedere inbreuk zal het voorwerp uitmaken van een proces-verbaal. In geval van in gebreke blijven zal de overheid de nodige maatregelen treffen en dit op kosten van de overtreder.
Art. 5.
Het collegebesluit van 15 februari 2024 betreffende de tijdelijke verkeersregeling van de buitenspeeldag op te heffen en te vervangen door deze beslissing.
Zitting van CBS van 18 04 2024
Tijdelijke verkeersregeling - Sint-Pietersstraat en Molenstraat - wegeniswerken - van 13 mei 2024 tot 12 juli 2024
Voorgeschiedenis
● Op 15 april 2024 werd de aanvraag van BMV Wegenwerken ontvangen voor het plaatsen van verkeerstekens in het kader van wegeniswerken langs Sint-Pietersstraat en Molenstraat.
Feiten en context
● Er wordt toelating gevraagd om de uit te voeren tijdens de periode:
○ van: 13 mei 2024 om 07.00 uur
○ tot: 12 juli 2024 om 12.00 uur.
● De werken worden uitgevoerd langs Sint-Pietersstraat en Molenstraat.
● Er wordt verkeershinder voorzien.
Juridische gronden
● Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
● Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.
● KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
● Ministeriële Besluit van 11 oktober 1976 betreffende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens en latere wijzigingen.
● Ministeriële Besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
● Overeenkomstig artikel 1.2.1 alinea 2 van het Ministeriële Besluit van 07 mei 1999 dient de vergunning zich op de werkplaats te bevinden en moet ze op verzoek van de bevoegde autoriteit worden voorgelegd.
● Artikelen 133, 134, §1 en 135 van de nieuwe gemeentewet.
● Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.
De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.
Adviezen
● Advies van de politie: geen advies ontvangen op 16 april 2024
Argumentatie
● Voor de veiligheid van de weggebruikers, bewoners en wegenwerkers is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.
Bijlagen
● Aanvraag
● Bewonersbrief
● Signalisatieplan
BESLUIT
Artikel 1.
Er wordt toelating gegeven aan BMV Wegenwerken voor het plaatsen van verkeerstekens in het kader van wegeniswerken in opdracht van de gemeente.
De werken worden uitgevoerd tijdens de periode van 13 mei 2024 om 07.00 uur tot 12 juli 2024 om 12.00 uur en zijn gesitueerd langs Sint-Pietersstraat en Molenstraat.
Art. 2.
De aannemer brengt de nodige signalisatie aan conform bijgaand signalisatieplan.
De aanvrager is volledig aansprakelijk voor de aangebrachte signalisatie en de daaruit voortvloeiende risico's.
Deze vergunning met het er bijhorende signalisatieplan, moet zich op het werk bevinden en vertoond worden op elk verzoek van de bevoegde overheid.
Art. 3.
Volgende bijkomende maatregelen moeten worden getroffen en/of volgende bepalingen moeten worden nageleefd:
● een onmiddellijke en juist aanpassing van de signalisatie aan de evolutie van werken;
● buiten de werkuren, ondermeer 's avonds, evenals gedurende het weekend en telkens wanneer het werk voor onbepaalde tijd onderbroken wordt, moeten de verkeersborden die er niet meer nodig zijn afdoende afgedekt of weggenomen worden;
● bij het aanbrengen van de signalisatie dient nauwlettend gezorgd worden voor de wettelijkheid, de duidelijkheid en de overzichtelijkheid alsook dienen de verkeersborden zuiver en goed leesbaar te zijn opdat zij voor de weggebruikers identificeerbaar blijven;
● de verlichtingstoestellen moeten steeds optimaal werken en van op een afstand van minstens 150m de signalisatie goed zichtbaar maken;
● indien het eigendom van de bewoners tijdens de uitvoering van de werken ontoegankelijk wordt, dienen zij hiervan vooraf in kennis te worden gesteld;
● een beschermde doorgang voor de zwakke weggebruikers (fietsers - voetgangers) van minstens 1 meter breedte dient te worden voorzien;
● in bochten of op plaatsen waar de bestuurders de tegemoetkomende weggebruikers niet ver genoeg kunnen opmerken (onvoldoende zichtbaarheid) dient het verkeer er door verkeerslichten te worden geregeld ten einde het gevaar voor ongevallen te verminderen.
Art. 4.
Iedere inbreuk zal het voorwerp uitmaken van een proces-verbaal. In geval van in gebreke blijven zal de overheid de nodige maatregelen treffen en dit op kosten van de overtreder.
Dit besluit wordt gecommuniceerd op volgende wijze:
Gemeentelijke website
Zitting van CBS van 18 04 2024
Tijdelijke verkeersregeling - buurtfeest De Kluis - 13 juli 2024
Voorgeschiedenis
● Aanvraag door Buurtcomité De Kluis voor het houden van een buurtfeest De Kluis op 13 juli 2024 ter hoogte van De Kluis 61-57 op grondgebied van de gemeente.
Feiten en context
● Er wordt gevraagd het straat af te zetten ter hoogte van De Kluis 61-57.
● Het buurtfeest vindt plaats in het veld tussen huisnr. 57 en 61.
Juridische gronden
● Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet
○ Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
● Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.
● KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
● Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.
● De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.
● Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.
Adviezen
● Advies van de politie: geen advies ontvangen.
● Advies van de dienst mobiliteit:
○ Langsheen de Kluis liggen veel woningen
○ Het feest gaat door op een apart perceel.
○ Het is perfect mogelijk om alleen het perceel af te schermen met nadarhekken zonder dat de straat hoeft afgesloten te worden van alle verkeer. Er wordt een knip gevraagd van een ganse straat tussen woning 57 en 61. Tijdelijk slechts plaatselijk verkeer en invoeren van 30 km/u lijkt voldoende om de veiligheid van het buurtfeest te garanderen.
Argumentatie
● Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.
BESLUIT
Artikel 1.
Op 13 juli 2024 van 12.00 uur tot 22.00 uur is het verkeer van alle voertuigen in beide richtingen verboden, uitgezonderd plaatselijk verkeer en uitgezonderd fietsers op volgende openbare weg:
● De Kluis deelgemeente Nieuwrode
vanaf huisnummer 2 (kruising met Rot) tot kruising met de Sint-Jobsweg
30 km/u wordt ingevoerd over het volledige traject.
Art. 2.
Op 13 juli 2024 van 12.00 uur tot 22.00 uur geldt een stilstaan- en parkeerverbod op de volgende openbare wegen:
● De Kluis deelgemeente Nieuwrode
vanaf huisnummer 57 (kruising met Bessembinderstraat) tot huisnummer 61
Art. 3.
De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan, volgens wettelijke bepalingen:
● borden fig. C1 (verboden richting voor iedere bestuurder) + M2 (onderbord uitgezonderd plaatselijk verkeer en fietsers)
● borden fig. E1 (parkeerverbod)
● borden fig. C43 (30km/u)
Art. 4.
Er moet steeds een vrije doorgang voor de hulpdiensten (4m breed en 4m hoog) vrij blijven. Men mag geen obstakels in deze doorgang plaatsen.
Art. 5.
Overtredingen op deze politieverordening worden bestraft met politiestraffen.
Zitting van CBS van 18 04 2024
Tijdelijke verkeersregeling - De laatste zomerfuif van 't dorp - zaterdag 7 september 2024
Voorgeschiedenis
● Aanvraag van KF De Ware Vrienden tot het organiseren van De laatste zomerfuif van 't dorp op het grondgebied van de gemeente.
Feiten en context
● De laatste zomerfuif van 't dorp vinden plaats op zaterdag 7 september 2024.
Juridische gronden
● Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
● Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.
● KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
● Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.
De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.
Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.
Adviezen
Advies van de politie: geen advies ontvangen.
Argumentatie
● Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Van zaterdag 7 september 2024 van 19.30 uur tot zondag 8 september 2024 04.00 uur is het verkeer van alle voertuigen in beide richtingen verboden op volgende openbare weg:
● Dreef
○ tussen het kruispunt met Gildestraat en huisnummer 10.
Art. 2.
Van zaterdag 7 september 2024 van 19.30 uur tot zondag 8 september 2024 04.00 uur geldt een stilstaan- en parkeerverbod op volgende openbare weg:
● Dreef
○ tussen het kruispunt met Gildestraat en huisnummer 10.
○ volledige rijbaan.
Art. 3.
De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan:
● C3
● E3
Art. 4.
Een vrije doorgang van 4 meter voor de hulpdiensten moet steeds mogelijk zijn.
Art. 5.
De organisatie zal de omringende bewoners op de hoogte stellen van deze tijdelijke verkeersregeling.
Art. 6.
Iedere inbreuk zal het voorwerp uitmaken van een proces-verbaal. In geval van in gebreke blijven zal de overheid de nodige maatregelen treffen en dit op kosten van de overtreder.
Zitting van CBS van 18 04 2024
Evenement - Buurthuis - 26 april 2024 - optreden lokale helden - geluidsvergunning
Voorgeschiedenis
● Evenementenformulier ingevuld door Jeugddienst Holsbeek op 11 april 2024 voor het houden van optredens, Lokale Helden Holsbeek, in het Buurthuis op 26 april 2024.
● Dossier intern gekend onder 2024_0062.
Feiten en context
● Het Buurthuis is gelegen op Dorp 7.
● Er worden tussen de 100-200 personen verwacht.
● Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen tot maximaal 90 dB(A).
Juridische gronden
● Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
○ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
● Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
● Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.
● Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.
Advies inzake veiligheid
● Het opstellen van een veiligheidsdraaiboek door de organisatie is zeer nuttig. Dit veiligheidsdraaiboek geeft een overzicht van verantwoordelijke personen (met telnr.) en hun veiligheidstaken, bevat een correct inplantingsplan (globaal omgeving + detail binnen), veiligheidscapaciteit, evacuatiecapaciteit, aangewende procedures in geval van calamiteiten, aanwezige kleine blusmiddelen, aanwezige veiligheidspictogrammen, noodnummers van de hulpdiensten.
Argumentatie
● Er mogen maximaal 12 evenementen die een geluidsvergunning nodig hebben per jaar gehouden worden op eenzelfde locatie.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast
● ter hoogte van Dorp 7,3221 Holsbeek
● op 26 april 2024 van 19.00 uur tot 23.30 uur.
Het maximale decibel gehalte bedraagt 90 dB(A) gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.
Dit houdt in dat de organisator gedurende de volledige activiteit moet meten ter hoogte van de mengtafel of op een andere representatieve meetplaats.
De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau.
Ofwel wordt een begrenzer gebruikt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt.
Art. 2.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 3.
De omwonenden in een straal van 250 m moeten op de hoogte worden gebracht van de activiteit. Deze moeten een telefoonnummer ontvangen waarop ze de verantwoordelijke(n) kunnen bereiken, ook tijdens het evenement.
Art. 4.
De geluidsversterkers moeten zodanig worden geplaatst dat geluidsverstrooiing naar buiten tot een minimum beperkt wordt (boxen gericht richting publiek, niet richting omwonenden. Het college raadt aan om dit op voorhand uit te testen). Ramen en deuren moeten gesloten blijven daar de zaal gelegen is nabij woningen.
Zitting van CBS van 18 04 2024
Evenement - Dreef 5 - concert KF De Ware Vrienden - 4 mei 2024 - geluidsvergunning - aanpassing uren
Voorgeschiedenis
● Evenementenformulier ingevuld door KF De Ware Vrienden op 13 maart 2024 voor het houden van Joy of Youth in Zaal De Tromp op 4 mei 2024.
● E-mail van 5 april van de organisator met verzoek tot aanpassing van de uren wegens wijziging in programma. Het concert zal later op de avond doorgaan.
Feiten en context
● Zaal De Tromp is gelegen Dreef 5, 3220 Holsbeek.
● Er worden tussen de 1-100 personen verwacht.
● Er wordt geen geluidsvergunning aangevraagd.
● Er worden geen parkeerwachters voorzien.
Juridische gronden
● Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
○ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
● Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
● Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.
Argumentatie
● We mogen ervan uitgaan dat hoewel er geen geluidsvergunning gevraagd wordt, er toch geluid zal geproduceerd worden.
● Het evenement vindt plaats tijdens de vroege avonduren.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast
● in zaal De Tromp ter hoogte van Dreef 5, 3220 Holsbeek
● op 4 mei 2024 van 17.00 uur tot 21.00 uur.
Art. 2.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 3.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.
Art. 4.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.
Art. 5.
De collegebeslissing van 21 maart 2024 inzake het evenement ter hoogte van Dreef 4 op 4 mei vervalt hierbij.
Zitting van CBS van 18 04 2024
Evenement - Organdipity - Horst - 15 juni 2024 - weigering geluidsvergunning
Voorgeschiedenis
● Evenementenformulier ingevuld door Organdipity op 25 maart 2024 voor het houden van 100 jaar Metabo aan Kasteel Van Horst op 15 juni 2024.
● Dossier intern gekend onder 2024_0051.
Feiten en context
● De locatie is gelegen te Horststraat 28, aan het Kasteel Van Horst.
● Het is een privéfeest voor de klanten van Metabo.
● Er worden tussen de 300-500 personen verwacht.
● Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen tussen 90dBA en 95dBA op 15 juni 2024 van 07:00 tot 16 juni 2024 01:00.
● Parking wordt voorzien op de gewoonlijke parkeerplaatsen.
● Er worden parkeerwachters voorzien.
Juridische gronden
● Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
○ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
● Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
● Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.
Blusmiddelen
● Draagbare blustoestellen van het type 6 kg poeder ABC of van het type 6 liter water/schuim met minimaal 1 bluséénheid, dienen voorzien te worden à rato van:
○ feesttent of gebouw: 1 snelblusser per 150 m²
Feesttenten
● Bij de opstelling van de tent(en) dient er rekening gehouden te worden met de aanwezigheid van ondergrondse en bovengrondse leidingen zoals hoogspanning, aardgas, windmolens, stellingen, lichtmasten, bomen, enz.
● Uitgangen moeten steeds vrij zijn. Spantouwen en hun bevestigingspunten mogen de evacuatie niet hinderen.
● Opslagplaatsen voor brandstoffen en gasflessen dienen zich steeds buiten de tenten te bevinden.
● Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de uitvoering van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 ("het Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014")
○ Onderafdeling 5 Specifieke toelatingsplichten voor beschermde cultuurhistorische landschappen
■ 12° het organiseren van grote evenementen, die het normaal gebruik van het beschermd cultuurhistorisch landschap overstijgen;
Advies inzake veiligheid
Draaiboek
● Tijdelijke structuren hebben steeds een verhoogd veiligheidsrisico.
● Het opstellen van een veiligheidsdraaiboek door de organisatie is zeer nuttig. Dit veiligheidsdraaiboek geeft een overzicht van verantwoordelijke personen (met telnr.) en hun veiligheidstaken, bevat een correct inplantingsplan (globaal omgeving + detail binnen), veiligheidscapaciteit, evacuatiecapaciteit, aangewende procedures in geval van calamiteiten, aanwezige kleine blusmiddelen, aanwezige veiligheidspictogrammen, noodnummers van de hulpdiensten.
Veiligheidsdoorgang hulpdiensten
● Er dient steeds een vrije doorgang voor de hulpdiensten = 4 m breed en 4 m hoog, vrij te blijven. Men mag geen obstakels in deze doorgang plaatsen.
● Er mogen geen elektriciteitsdraden of andere leidingen, hinderlijk voor de doorgang, op de grond liggen, tenzij in speciaal daartoe voorziene kabelgoten.
Tenten
● Tenten mogen niet opgesteld worden boven ondergrondse hydranten of op een afstand van minder dan 1 m van bovengrondse hydranten.
● Tenten moeten uit moeilijk ontvlambare materiaal bestaan.
Decoratie
● Alle aangebrachte versieringen mogen geen bijzonder risico voor de (brand)veiligheid met zich meebrengen. Geen brandbare versiering in de feesttenten en gebouwen.
Argumentatie
● Het evenement waarvoor deze geluidvergunning wordt gevraagd is een privaat feest. Het college geeft geen afwijkingen op het geluidsreglement voor private feesten. Dit betekent dat maximaal 85 dB(A) mag gespeeld worden en dat de omgeving niet gehinderd mag worden.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen weigert een afwijking op de geluidsnormen van het Vlarem en van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast
omdat het een privé feest is.
Dit betekent dat er maximaal tot 85dB(A) muziek kan gespeeld worden en dat het geluid niet storend mag zijn voor de omgeving.
De verantwoordelijke voor het geluidsniveau moet steeds een duidelijk visuele indicatie hebben van het geluidsniveau.
Art. 2.
Om wildplassen te voorkomen, moeten de organisatoren voldoende toiletgelegenheid voorzien.
Art. 3.
Alle nodige vergunningen en attesten met betrekking tot brandveiligheid en burgerlijke aansprakelijkheid moeten kunnen worden voorgelegd. Kunnen de correcte vergunningen niet worden voorgelegd, dan behoudt het college zich het recht voor het evenement af te lasten.
Art. 4.
De aanvragers zijn verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige signalisatie betreffende de parkeergelegenheid en het vrijhouden van voldoende doorgang voor de hulpdiensten.
Art. 5.
Indien niet alleen van het openbaar domein wordt gebruik gemaakt, moeten de organisatoren toelating krijgen van de eigenaar/beheerder van de betrokken percelen om dergelijke activiteiten op zijn/hun terrein te mogen uitoefenen.
Art. 6.
Aangezien gebruik gemaakt wordt van het openbaar domein, ook voor het parkeren, is de aanvrager van het evenement verantwoordelijk voor de orde, netheid en verkeersveiligheid op de plaatsen die gebruikt worden. De gebruikte locatie moet eventueel gereinigd en in originele toestand achtergelaten worden.
Zitting van CBS van 18 04 2024
Attest IBA - Appelweg 146
Zitting van CBS van 18 04 2024
Dierenwelzijn - intergemeentelijk asiel - engagement
Voorgeschiedenis
● Infosessies in maart
○ nood aan meer dierenopvang in regio Oost-Brabant werd gekaderd
○ bredere concept van een dierenwelzijnscentrum werd toegelicht, waarbij de Bremberg een mogelijke locatie is.
Feiten en context
● Het betreft een bovenlokale problematiek waarbij het nodig is om een intergemeentelijke samenwerking uit te werken.
● Elke gemeente kan dan inspraak hebben in
○ de uitwerking van de plannen en het opzetten van de werking,
○ het maken van de afspraken over de verdeling van de lasten die bij dit project komen kijken.
● De echte werken zullen vermoedelijk pas van start kunnen gaan na de verkiezingen, maar het voorbereidende werk hiervoor begint best nu al.
○ voorstel tot een principieel engagement om mee in te stappen in een intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ontwikkeling en uitbating van een dierenwelzijnscentrum in Oost-Brabant.
● De specifieke modaliteiten van samenwerking en inbreng van elk van de partners, worden in de volgende legislatuur verder opgenomen.
○ aankoop
○ verbouwen
○ beheren / uitbaten (raad van bestuur)
Juridische gronden
● Besluit van de Vlaamse Regering van 24 mei 2019 tot wijziging van het koninklijk besluit van 27 april 2007 houdende erkenningsvoorwaarden voor inrichtingen voor dieren en de voorwaarden inzake de verhandeling van dieren, voor wat betreft de afmetingen van de verblijven voor dieren. De zgn. kennelwet legt minimum vereisten op aan de infrastructuur van erkende dierenasielen.
● Wet betreffende de bescherming en het welzijn der dieren van 14 augustus 1986, de dierenwelzijnswet en bijhorende besluiten en decreten.
● Besluit van de Vlaamse Regering van 15 februari 2019 tot wijziging van diverse bepalingen van het koninklijk besluit van 27 april 2007 houdende erkenningsvoorwaarden voor inrichtingen voor dieren en de voorwaarden inzake de verhandeling van dieren.
● Decreet lokaal bestuur van
Adviezen
● Stad Leuven heeft intensief gezocht naar mogelijke locaties om een DWC uit te bouwen voor de ruime regio
○ Bremberg is hieruit gekomen als mogelijke optie
Argumentatie
● Er wordt gevraagd naar de intentie van de gemeenten of ze mee willen werken aan een interlokale structuur voor de realisatie en exploitatie van een dierenwelzijnscentrum (DWC) waarbij iedereen een deel van de verantwoordelijkheid opneemt.
○ principieel engagement
○ DWC regio Leuven
○ uitwerking in de volgende legislatuur
● Asielopvang is nodig bij
○ inbeslagname
■ grote capaciteit is nodig
○ tijdelijke opvang in afwachting tot hereniging met de eigenaar
■ in de zomer stijgt traditioneel de nood aan opvang van dieren ter voorkoming dat ze worden achtergelaten en op straat belanden, dat ze aan een boom worden vastgebonden of gewoon uit de auto gezet worden.
○ rehabilitatietrajecten met herplaatsing
■ professionalisme is nodig
○ vrijwillige afstand
● Maar mensen zijn ook actief op zoek naar erkende instellingen om een asieldier te adopteren alsook naar plaatsen voor de educatie van dieren
○ trainingsfaciliteit is nodig met experten
○ lezingen, ontvangen van scholen.
● Het DWC kan ook een plaats zijn voor tewerkstelling van langdurige werklozen, maar eveneens kunnen zorginstellingen bezocht worden met de dieren.
● In de regio zijn nog heel wat hiaten waardoor men noodgedwongen tot ver buiten de grenzen moet gaan om nog een vrije opvang te vinden
○ dat is tijdrovend voor de politiediensten en de transportmedewerkers van de asielen alsook voor het stressniveau en gezondheid van de dieren zelf.
○ de grote afstand of onbeschikbaarheid van een vrije plaats kan leiden tot doorgeven of achterlaten van dieren ipv ze naar een erkend welzijnscentrum te brengen.
Financiële gevolgen
● mee te nemen in het meerjarenplan 2026-2031
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen erkent de nood aan een dierenasiel in de regio en is bereid om mee te werken aan het onderzoek naar de meest gepaste juridische vorm en exploitatie.
Art. 2.
Dit besluit wordt overgemaakt aan de dienst dierenwelzijn van stad Leuven, Professor Van Overstraetenplein 1 in Leuven, info@leuven.be.
Zitting van CBS van 18 04 2024
Onroerend erfgoed - toelating handelingen aan of in beschermd onroerend erfgoed - Dragon Run - 28 april 2024
Voorgeschiedenis
● De onroerenderfgoedgemeente Holsbeek heeft een aanvraag tot toelating voor een handeling aan of in beschermd onroerend erfgoed ontvangen, ingediend door Jeugddienst Holsbeek.
● De aanvraag tot toelating werd ontvangen op 18 maart 2024
● Dossier intern gekend onder nr. 2024_0043.
● De aanvraag heeft betrekking op het houden van Dragon Run op een terrein met als adres Horststraat 28, 3220 Holsbeek op 28 april 2024.
● De kadastrale omschrijving van Horststraat 28 en 28A, 3220 Holsbeek is afdeling 4 sectie B perceelnr. 86.
● De aanvraag heeft betrekking op "Kasteel van Horst", beschermd monument sinds 27 mei 1971 en op “Kasteel van Horst met omgeving”, beschermd cultuurhistorisch landschap sinds 26 maart 2007.
Feiten en context
Huidige beschrijving van de huidige staat van het goed
● De aanvraag betreft een evenement ter hoogte van het landschap rondom het kasteel van Horst.
● Er worden 300-500 personen verwacht.
Juridische gronden
● Direct werkende normen uit het onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013:
○ Actief behoudsbeginsel (art. 6.4.1);
○ Passief behoudsbeginsel (art. 6.4.3).
● Artikel 6.2.6. van het Onroerenderfgoedbesluit: De volgende handelingen aan of in beschermde cultuurhistorische landschappen kunnen niet worden aangevat zonder toelating van het agentschap of, zoals vermeld in artikel 6.4.4, § 1, eerste lid, van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, van de erkende onroerenderfgoedgemeente:
○ 12° het organiseren van grote evenementen, die het normaal gebruik van het beschermd cultuurhistorisch landschap overstijgen.
Argumentatie
● DeIOED heeft bovenstaande aanvraag goed ontvangen en onderzocht. Uit het onderzoek blijkt dat de aanvraag overeenstemt met de regelgeving Onroerend Erfgoed.
● Door de kleinschaligheid van het evenement wordt de draagkracht van het landschap niet overschreden.
● Er wordt gewandeld en gelopen op de bestaande wandelwegen.
● De impact van de activiteit op de erfgoedwaarden van het beschermde landschap is beperkt.
● De handelingen doen daarom geen afbreuk aan de bescherming.
● IOED WinAr geeft zo een voorwaardelijk gunstig advies.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een voorwaardelijke toelating in het kader van het onroerenderfgoeddecreet voor uitvoering van de aangevraagde handelingen
● Dragon Run ter hoogte van Kasteel van Horst en directe omgeving
● op 28 april 2024.
Art. 2.
De houder van de toelating is verplicht aan derden bekend te maken dat hij over een toelating beschikt voor de aangevraagde handelingen (art. 6.3.7. en 6.3.8. van het Onroerenderfgoedbesluit).
Art. 3.
Voorwaarden
De houder van de toelating is verplicht om deelnemers erop te wijzen dat zij een beschermd landschap betreden en hier zorg moeten voor dragen.
Concreet betekent dit :
● De deelnemers en bezoekers moeten hun afval in de daarvoor voorziene vuilbakken deponeren
● Er mag geen schade worden toegebracht aan het Kasteel van Horst, noch aan het beschermde cultuurhistorische landschap direct er rond.
● Fietsenparking te voorzien aan de boomgaard: er mogen geen fietsen tegen de bomen worden geplaatst, maar enkel in de daarvoor voorziene rekken.
Zitting van CBS van 18 04 2024
Onroerend erfgoed - toelating handelingen aan of in beschermd onroerend erfgoed - Horst in de steigers - 8 mei tot 8 sept. 2024
Voorgeschiedenis
● De onroerenderfgoedgemeente Holsbeek heeft een aanvraag tot toelating voor een handeling aan of in beschermd onroerend erfgoed ontvangen, ingediend door Herita vzw. De aanvraag tot toelating werd ontvangen op 12 maart 2024.
● Dossier intern gekend onder nr. 2024_0032.
● De aanvraag heeft betrekking op het houden van het evenement Horst in de Steigers op een terrein met als adres Horststraat 28 vanaf 8 mei tot 8 september 2024.
● De kadastrale omschrijving van Horststraat 28 en 28A, 3220 Holsbeek is afdeling 4 sectie B perceelnr. 86.
● De aanvraag heeft betrekking op "Kasteel van Horst", beschermd monument sinds 27 mei 1971 en op “Kasteel van Horst met omgeving”, beschermd cultuurhistorisch landschap sinds 26 maart 2007.
Feiten en context
Huidige beschrijving van de huidige staat van het goed
● De aanvraag betreft een evenement ter hoogte van het kasteel van Horst.
Beschrijving van de geplande handelingen
● Er zal een publiekssteiger geplaatst worden die wordt gemonteerd aan de ‘werksteiger’.
● Daarnaast wordt er ook een stellingbrug en een container geplaatst om de bezoekers te kunnen ontvangen en over de werf te leiden.
● Er worden in de loop van de maanden meer dan 1000 personen verwacht.
Juridische gronden
● Direct werkende normen uit het onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013:
○ Actief behoudsbeginsel (art. 6.4.1);
○ Passief behoudsbeginsel (art. 6.4.3).
● Artikel 6.2.6. van het Onroerenderfgoedbesluit: De volgende handelingen aan of in beschermde cultuurhistorische landschappen kunnen niet worden aangevat zonder toelating van het agentschap of, zoals vermeld in artikel 6.4.4, § 1, eerste lid, van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, van de erkende onroerenderfgoedgemeente:
○ 12° het organiseren van grote evenementen, die het normaal gebruik van het beschermd cultuurhistorisch landschap overstijgen;
Argumentatie
● De IOED heeft bovenstaande aanvraag goed ontvangen en onderzocht.
● Uit het onderzoek blijkt dat de aanvraag overeenstemt met de regelgeving Onroerend Erfgoed.
● Door de kleinschaligheid van het evenement wordt de draagkracht van het landschap niet overschreden.
● Er wordt gewandeld en gefietst op de bestaande wandelwegen.
● De impact van de activiteit op de erfgoedwaarden van het beschermde landschap is beperkt.
● De handelingen doen daarom geen afbreuk aan de bescherming.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen verleent voorwaardelijke toelating in het kader van het onroerenderfgoeddecreet voor uitvoering van de aangevraagde handelingen Horst in de Steigers
● ter hoogte van kasteel van Horst
● van 9 mei tot 9 september 2024.
Art. 2.
De houder van de toelating is verplicht aan derden bekend te maken dat hij over een toelating beschikt voor de aangevraagde handelingen (art. 6.3.7. en 6.3.8. van het Onroerenderfgoedbesluit).
Art. 3.
Voorwaarden
● De houder van de toelating is verplicht om deelnemers erop te wijzen dat zij een beschermd landschap en beschermd monument betreden en hier zorg moeten voor dragen.
Zitting van CBS van 18 04 2024
Buurtwegen - verzoek tot toepassing van de art. 13, §2 en art. 85 van het Gemeentewegendecreet
Feiten en context
● E-mail verzoeker Marc Van Damme van 4 december 2023 (herhaling op 5 februari 2024 en 3 april 2024)
Vraag om het openbaar karakter te erkennen als gemeenteweg van een grondstrook in het verlengde in rechte lijn van Pad 66 te Nieuwrode tussen De Kluis en Kraaikant, op grond van art. 13, §2 Gemeentewegendecreet.
Juridische gronden
● art. 13, §2 van het Gemeentewegendecreet :
De gemeenteraad die op eigen initiatief, of op grond van een verzoekschrift vaststelt dat een grondstrook gedurende de voorbije 30 jaar door het publiek gebruikt werd, belast het college met de opmaakt van een rooilijnplan, en met de vrijwaring en het beheer van de weg overeenkomstig de in dit decreet opgenomen instrumenten en handhavingsbevoegdheden. De vaststelling door de raad van een dertigjarig gebruik door het publiek heeft van rechtswege de vestiging van een publiek recht van doorgang tot gevolg.
Bijlagen
● vraag Marc Van Damme van 4 december 2023
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
Het college antwoordt de indiener van het verzoek als volgt:
Dit dossier is ons bekend en is ook reeds in uitvoering.
De door u hieronder beschreven, gewenste oplossing met toepassing van artt. 13, §2 en 85 van het Gemeentewegendecreet, lijkt ons evenwel in deze niet mogelijk.
Het verzoek om erkenning als gemeenteweg van het zuidelijke deel van Pad 66 te Nieuwrode (d.w.z. het vaststellen van de wegbedding in rechte lijn, vanaf het punt van de asverschuiving), kan juridisch niet hard gemaakt worden. Het betreft hier immers een private erfdienstbaarheid van doorgang die bij overeenkomst is aangegaan tussen de aanpalenden en die dus ook slechts rechten en plichten tussen beide contracterende partijen kan meebrengen. De aanpalenden kunnen deze overeenkomst bijgevolg ook in onderling akkoord beëindigen zodat de private erfdienstbaarheid ophoudt te bestaan. Dit grondstuk is inmiddels ook al geruime tijd in onbruik als doorgang.
In het kader van de bouwvergunning van de aanpalende eigenaar is een wegverlegging in de nabije omgeving wel opgelegd als last. De bouwheer is ook gewillig om deze last uit te voeren conform de bouwvergunning. Een plan voor de verlegging is ook reeds in opmaak op verzoek van de bouwheer.
Zitting van CBS van 18 04 2024
Overheidsopdracht - aankoop multifunctionele werktuigdrager en toebehoren - goedkeuring gunning
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 12 maart 2024
De gemeenteraad keurt de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van de opdracht “Aankoop multifunctionele werktuigdrager en toebehoren” goed, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 111.400,00 euro excl. btw of 134.794,00 euro incl. 21% btw.
● Collegebesluit van 14 maart 2024
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
○ Van Dyck Marcel Belgium NV, Provinciebaan 79 te 2235 Houtvenne;
○ Hilaire Van der Haeghe, Boomsesteenweg 174 te 2610 Wilrijk;
○ Avant Machinery nv, Tiensesteenweg 240 te 3800 Sint-Truiden;
○ Pivabo bvba, Kampstraat 20 te 8500 Kortrijk;
○ Willemen nv, Herman De Nayerstraat 2 te 2550 Kontich.
Feiten en context
● In het kader van de opdracht “Aankoop multifunctionele werktuigdrager en toebehoren” werd een bestek met nr. INF/2024558 opgesteld door de dienst infrastructuur.
Juridische gronden
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
● Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
● Bestuursdecreet van 7 december 2018.
● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
● Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
● Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143.000,00 euro niet).
● Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
● Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Adviezen
● De financieel directeur verleende een visum op 16 april 2024.
Argumentatie
● De offertes dienden het bestuur ten laatste op 4 april 2024 om 10.00 uur te bereiken.
● De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 2 augustus 2024.
● Er werd 1 offerte ontvangen van Avant Machinery nv, Tiensesteenweg 240 te 3800 Sint-Truiden: 113.000,00 euro excl. btw of 136.730,00 euro incl. 21% btw.
● De dienst infrastructuur stelde op 16 april 2024 het verslag van nazicht van de offertes op.
● Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Aankoop multifunctionele werktuigdrager en toebehoren” te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Avant Machinery nv, Tiensesteenweg 240 te 3800 Sint-Truiden tegen het nagerekende offertebedrag van 113.000,00 euro excl. btw of 136.730,00 euro incl. 21% btw.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD3-actie051202-MAR24200300-BV0200 | 136.730 euro incl. 21% btw |
Gegunde leverancier: Avant Machinery nv | |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het verslag van nazicht van de offertes van 16 april 2024 goed.
Art. 2.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Art. 3.
De opdracht “Aankoop multifunctionele werktuigdrager en toebehoren” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Avant Machinery nv, Tiensesteenweg 240 te 3800 Sint-Truiden tegen het nagerekende offertebedrag van 113.000,00 euro excl. btw of 136.730,00 euro incl. 21% btw.
De leveringstermijn wordt vastgesteld op 90 kalenderdagen.
Art. 4.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. INF/2024558.
Art. 5.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget op budgetcode:
● BD3 - actie051202 - MAR24200300 - BV0200.
Zitting van CBS van 18 04 2024
Betalingen - bestellingen - invorderingen
Zitting van CBS van 18 04 2024
Onroerend erfgoed - Horst - 100 jaar Metabo - 15 juni 2024
Voorgeschiedenis
● De onroerenderfgoedgemeente Holsbeek heeft een aanvraag tot toelating voor een handeling aan of in beschermd onroerend erfgoed ontvangen, ingediend door Organdipity.
● De aanvraag werd ontvangen op 25 maart 2024.
● De aanvraag heeft betrekking op het vieren van 100 jaar Metabo op een terrein met als adres Horststraat 28 en 28A, 3220 Holsbeek, kadastraal gekend onder afd. 4, sectie B, perceelnr. 86.
● De aanvraag heeft betrekking op "Kasteel van Horst", beschermd monument sinds 27 mei 1971 en op "Kasteel van Horst met omgeving", beschermd cultuurhistorisch landschap sinds 26 maart 2007.
Feiten en context
● De aanvraag betreft een evenement ter hoogte van Horststraat 28 (in het landschap rondom het kasteel). Het feest zal in de boomgaard van het kasteel plaatsvinden.
● Er zullen tijdelijk enkele tenten geplaatst worden (de tent van de kampvuurconcerten zal blijven staan en tevens voor dit evenement gebruikt worden).
● De organisator wenst parkeergelegenheid te voorzien in de boomgaard, tegenover het kasteel van Horst, aan het kruispunt aan het kruispunt Peerse/Horststraat.
Juridische gronden
● Direct werkende normen uit het onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 :
○ Actief behoudsbeginsel (art. 6.4.1)
○ Passief behoudsbeginsel (art. 6.4.3).
● Artikel 6.2.6. van het Onroerenderfgoedbesluit: De volgende handelingen aan of in beschermde cultuurhistorische landschappen kunnen niet worden aangevat zonder toelating van het agentschap of, zoals vermeld in artikel 6.4.4, § 1, eerste lid, van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, van de erkende onroerenderfgoedgemeente:
○ 12° het organiseren van grote evenementen, die het normaal gebruik van het beschermd cultuurhistorisch landschap overstijgen.
Argumentatie
● Een gedeelte van het beschermde cultuurhistorisch landschap is in de periode van 10 mei t.e.m. 9 juni al in gebruik door de kampvuurconcerten.
● Er mag enkel worden gefietst op de bestaande wandelwegen. Er wordt enkel gebruik gemaakt van de tent die geplaatst is voor de kampvuurconcerten, die beperkt wordt verankerd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een gedeeltelijk voorwaardelijke toelating in het kader van het onroerenderfgoeddecreet voor uitvoering van de aangevraagde handelingen voor het event 100 jaar Metabo ter hoogte van de boomgaard aan de zijde van kasteel van Horst op datum van 15 juni 2024.
Art. 2.
De houder van de toelating is verplicht aan derden bekend te maken dat hij over een toelating beschikt voor de aangevraagde handelingen (art. 6.3.7. en 6.3.8. van het Onroerenderfgoedbesluit).
Art. 3.
Voorwaarden
● De houder van de toelating is verplicht om deelnemers er op te wijzen dat zij een beschermd landschap betreden en hier zorg moeten voor dragen en er geen schade mag worden aangericht aan zowel het kasteel, alsook de boomgaard en overige beplanting binnen het beschermd cultuurhistorisch landschap.
● Er wordt bij voorkeur gebruik gemaakt van de bestaande, (semi)verharde parkeerplaats aan de voorzijde van het kasteel en op de verharde parkeerplaats aan de linkerzijde van het kasteel (naast Horststraat nr. 26).