Zitting van CBS van 01 06 2023
Notulen vorige zitting
Zitting van CBS van 01 06 2023
Gemeentelijke holding nv in vereffening - algemene vergadering 28 juni 2023
Ann Spaepen Bram Van Baelen Hans Eyssen Anja Peeten Rudy Janssens Ria Verstraelen Ann Spaepen Bram Van Baelen Hans Eyssen Anja Peeten Rudy Janssens aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 01 06 2023
Gemeentepersoneel - administratief medewerker
Ann Spaepen Bram Van Baelen Hans Eyssen Anja Peeten Rudy Janssens Ria Verstraelen Ann Spaepen Bram Van Baelen Hans Eyssen Anja Peeten Rudy Janssens aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 01 06 2023
Gemeentepersoneel - vaststelling werfreserve
Zitting van CBS van 01 06 2023
OO - aankoop laptop met touch-screen
Zitting van CBS van 01 06 2023
Buurtfeestencheque - De Kluis - 15 juli 2023
Voorgeschiedenis
● Aanvraag voor een buurtfeestencheque voor De Kluis op 15 juli 2023, ingediend via het digitale evenementenloket op 28 mei 2023.
Initiatiefnemers/contactpersonen: Liza Van Eeno en Hendrikje Huysmans.
Feiten en context
● Het buurtfeest vindt plaats op zaterdag 15 juli 2023 aan De Kluis.
● De organisatoren wensen de subsidie te besteden aan de huur van materialen.
● Het buurtfeest vindt plaats op het openbaar domein en op privé-domein.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.
● Het gemeentelijk reglement op de straat-, buurt- en wijkfeesten, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 29 juni 2021.
Argumentatie
● De aanvraag is conform het reglement ingediend.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 070314 - MAR 64902500 - BV 0719 | € 150 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de toekenning van 150 euro (incl. btw) voor het buurtfeest van De Kluis op zaterdag 15 juli 2023.
Art. 2.
De betaling gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2023 met als referentie:
● BD 5 - actie 070314 - MAR 64902500 - BV 0719.
Zitting van CBS van 01 06 2023
Omgevingsproject 202329 - Oude Daalputstraat
Zitting van CBS van 01 06 2023
Omgevingsproject 202323 - Nobelberg
Zitting van CBS van 01 06 2023
Omgevingsproject 20234 - Kortrijksebaan 25A
Zitting van CBS van 01 06 2023
O.O. rooilijn- en onteigeningsplan - Attenhovendr.
Zitting van CBS van 01 06 2023
Gewestelijke verordening publiciteit - kennisname
Zitting van CBS van 01 06 2023
Coll. Winge fase 4 - deel 1 - kosten handl.
Zitting van CBS van 01 06 2023
Coll. Winge fase 4 - deel 1 - kosten handl.
Zitting van CBS van 01 06 2023
Signalisatievergunning 2023 - Werchter Boutique - Rock Werchter - Harry Styles en TW Classic - toelating tot het plaatsen
Voorgeschiedenis
● E-mail van 8 mei 2023 van Scelta Mobility.
Deze bevat het signalisatieplan voor de verschillende Werchter festivals : Boutique, Rock Werchter, Harry Styles en TW Classic 2023
Feiten en context
● Tussen zondag 17 juni en zondag 2 juli 20232 worden er in het Festivalpark in Werchter drie festivals georganiseerd: Werchter Boutique (17 juni), TW Classic (18 juni), Concert Harry Styles (24/6) en Rock Werchter (29 juni - 2 juli).
● Het circulatieplan brengt de te verwachten verkeersstromen in beeld. Het signalisatieplan geeft een overzicht van de bewegwjzering die zal gebruikt worden en de tijdelijke verkeersmaatregelen.
● Voor een aantal specifieke doelgroepen wordt de signalisatie ondersteund met navigatietools als Waze en Google Maps.
● Werchter Boutique vindt plaats op 17 juni 2023. Er worden 63 000 bezoekers verwacht. De deuren gaan open om 12.00 uur. Het einde is voorzien om 00.00 uur.
● TW Classic vindt plaats op 18 juni 2023. Er worden 60 000 bezoekers verwacht. De deuren gaan open om 15.30 uur. Het einde van het laatste optreden is voorzien om 00.30 uur.
● Harry Styles vindt plaats op zaterdag 24 juni 2023. Er worden 60.000 bezoekers verwacht. De deuren openen om 16u. Om 22u30 eindigt het concert.
● Rock Werchter (van 29 juni tot en met 2 juli 2023) verwacht dagelijks 88 000 bezoekers, waarvan er ongeveer 43 800 op de campings overnachten.
○ De festivalcampings zijn geopend tijdens Rock Werchter. Ze liggen verspreid rondom het festivalterrein in de A-zone en C-zone. Samen bieden ze plaats aan 43.800 bezoekers.
○ De campings The Hive, The Hive My Space, The Hive Resort zijn geopend van woensdag 28 juni om 14.00u tot maandagmiddag 3 juli, 12.00u. Camping Mobilhome is geopend vanaf woensdag 28 juni om 16.00u tot maandagmiddag 3 juli, 12.00u. De campings The Hive ADL en Camping Regular zijn geopend van donderdag 29 juni om 08.00u tot maandagmiddag 3 juli, 12.00u.
● De algemene signalisatie wordt aangevuld met signalisatie voor het aanduiden van het tijdelijk eenrichtingsverkeer bij de uitstroom van de festivals
○ Op de Provinciebaan – Stationsstraat – Steenweg op Holsbeek tot aan het op- en afrittencomplex 21 Holsbeek aan de E314.
Argumentatie
● Die signalisatie moet ten laatste op donderdag 15 juni 2023 om 12u in dienst staan. Het weghalen van de signalisatie kan ten vroegste vanaf maandag 3 juli om 14u.
● De signalisatieborden, die op grondgebied Holsbeek geplaatst worden, zijn zeer beperkt.
● Er zijn tussen zondag 17 juni en zondag 2 juli 2022 geen werken gepland op het grondgebied Holsbeek, die kunnen interveniëren met het opgestelde signalisatieplan van Scelta Mobility.
● In totaal worden 11 tekstkarren ingezet. Op elke tekstkar worden vooraf 2 of meer verschillende beelden geprogrammeerd. Tijdens het festival kan geschakeld worden tussen deze beelden.
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde tijdelijke plaatsing van de verkeersborden op grondgebied van de gemeente Holsbeek zoals aangegeven in het signalisatieplan Werchter Boutique - Rock Werchter - TW Classics 2022 op voorwaarde dat:
● de op- en afrit 21 Holsbeek langs de zijde van Holsbeek slechts afgesloten wordt vanaf het voorziene einde van het laatste optreden. Er is geen noodzaak om dit eerder af te sluiten.
● signalisatie 'Afrit 21 Holsbeek afgesloten' op 1 km voor afrit 20 Kessel-Lo (vanuit Leuven) en 1 km voor afrit 22 Aarschot (naar Leuven) geplaatst wordt. Dit geeft de weggebruikers de kans om de snelweg een afrit vroeger te verlaten en zo een lange omweg te vermijden.
Zitting van CBS van 01 06 2023
Omleiding via Terheidse Hoek - advies
Zitting van CBS van 01 06 2023
Evenement - buurtfeest Houwaartsebaan - 12 augustus 2023
Voorgeschiedenis
● Evenementenformulier ingevuld door het buurtcomité op 11 mei 2023 voor het houden van een buurtfeest Houwaartsebaan (Buurt tussen Galgenberg en Peerse).
Feiten en context
● Het feest vindt plaats ter hoogte van Houwaartsebaan 78.
● Het buurtfeest zal hoofdzakelijk op privédomein doorgaan echter dit grenst aan de straat en om wille van de veiligheid van de kinderen wordt gevraagd om het straat af te sluiten.
● Er worden tussen de 1-100 personen verwacht.
● Er wordt gevraagd elektronisch versterkte muziek te mogen spelen tot maximaal 85dBA op 12 augustus 2023 van 10.00 uur tot 22.00 uur.
● Er hoeft geen parking voorzien daar enkel buurtbewoners deelnemen en dus alle verplaatsingen te voet/met fiets kunnen.
● Er zal een kleine tent geplaatst worden.
Juridische gronden
● Het gemeentelijk reglement op geluidshinder goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 november 2017
○ Art. 3 - muziek mag geen abnormale hinder veroorzaken, tenzij mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de burgemeester of zijn afgevaardigde.
● Besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, rubriek 32 inzake geluid.
● Reglement op brandveiligheid bij evenementen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 juni 2022 ter voorkoming van brand en om de veiligheid van de aanwezigen te waarborgen.
● Vlarema artikel 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.
Adviezen
● De milieudienst begrijpt dat een vuurkorf gezellig is, doch deze zorgen voor enorm veel geconcentreerde fijnstof uitstoot. Fijn stof dringt de longen binnen en heeft een negatieve impact op de gezondheid.
● Alternatief is een warm dekentje en LED-lichtjes om het gezellig te maken.
Advies inzake veiligheid
Veiligheidsdoorgang hulpdiensten
● Er dient steeds een vrije doorgang voor de hulpdiensten = 4 m breed en 4 m hoog, vrij te blijven. Men mag geen obstakels in deze doorgang plaatsen.
Tenten
● Tenten mogen niet opgesteld worden boven ondergrondse hydranten of op een afstand van minder dan 1 m van bovengrondse hydranten.
Argumentatie
● Het is een buurtfeest. Er wordt bijgevolg weinig burenhinder verwacht.
● Indien het event zorgt voor overlast in de omgeving, kan de politie steeds optreden op basis van andere relevante wetgeving.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking toe op het geluid in het kader van het gemeentelijk reglement betreffende geluidsoverlast
● ter hoogte van Houwaartsebaan 78
● op 12 augustus 2023 van 10.00 uur tot 22.00 uur.
Het maximale decibel gehalte bedraagt 85dBA gemeten op een representatieve meetplaats of ter hoogte van het midden van het publiek op 1,5 meter hoogte.
Art. 2.
Buiten de toegestane afwijking in artikel 1, moeten de normen van het gemeentelijk reglement betreffende het geluid worden nageleefd.
Art. 3.
Indien niet alleen van het openbaar domein wordt gebruik gemaakt, moeten de organisatoren toelating krijgen van de eigenaar/beheerder van de betrokken percelen om dergelijke activiteiten op zijn/hun terrein te mogen uitoefenen.
Art. 4.
Indien het traject bewegwijzerd wordt, moeten volgende voorwaarden in acht genomen worden:
● de pijltjes mogen niet bevestigd worden door middel van nagels, nietjes of duimspijkers.
● er mag geen verf worden aangebracht op de openbare wegen.
● de bordjes mogen ten vroegste de dag voor de activiteit opgehangen worden en moeten ten laatste de dag na de activiteit worden weggenomen.
Art. 5.
Voorwaarden tot gebruik van een BBQ :
● Voor een houtskool BBQ raden wij aan om voldoende blusmiddelen bij de hand te hebben. Dit kan een emmer droge zand zijn. Enkel materialen voor normaal gebruik in een BBQ zijn toegelaten en er mogen zeker geen afvalstoffen op gegooid worden na het bakken. Het vuur mag niet onbeheerd gelaten worden en moet volledig gedoofd zijn indien er geen volwassen toezicht meer op gehouden wordt.
● Voor een gasbbq / verwarmingstoestellen op gas moeten de nodige veiligheidsmaatregelen overeenkomstig het gemeentelijk reglement in acht genomen worden.
Bijkomende veiligheidstips zijn :
○ Controleer vooraf op lekken. Gebruik hiervoor geen aanstekers of lucifers maar smeer zeepsop rond de buisverbindingen. Gasbelletjes geven aan dat er een lek is.
○ Houd kinderen uit de buurt van het gasfornuis.
○ Plaats elke gasfles rechtop en stabiel. Zowel een gevulde als lege fles bewaar je het best rechtopstaand, stabiel op egale ondergrond en op een goed verluchte plaats.
○ Elke installatie met gasflessen moet voorzien zijn van minimum één gasontspanner.
○ Deze moet zo dicht mogelijk bij de gasfles zijn en een aangepaste koppeling of schroefdraad hebben.
○ Gebruik gekeurde gasslangen. In het geval van een soepele verbinding mag je uitsluitend werken met gasslangen die gekeurd zijn voor butaan- en propaangas. Deze slangen moeten elke 5 jaar vervangen worden. Een gasslang van het fornuis is in regel niet langer dan 2 meter en is bevestigd met 2 spanringen.
○ Sluit de kraan van een ongebruikte gasfles. Van zowel een gevulde als een lege gasfles, die niet wordt gebruikt, moet de kraan altijd gesloten zijn.
Art. 6.
Voorwaarden tot gebruik van een vuurkorf :
● Voorkeur gaat uit naar LED-lichtjes om het gezellig te maken. Indien men toch wenst te stoken in een vuurkorf mag slechts gebruik gemaakt worden van droog onbehandeld hout. Onder geen voorwaarde mogen afvalstoffen mee opgebrand worden.
● Er moeten voldoende blusmiddelen voorzien worden (tip : vaste stoffen kunnen geblust worden met emmers zand en/of water). Het vuur mag niet onbeheerd achter gelaten worden.
● Aangezien de lokalen gelegen zijn tussen woningen, moet men rekening houden met de meteorologische omstandigheden zodat de rook weg gaat en niet blijft hangen tussen de woningen.
Zitting van CBS van 01 06 2023
Week van de duurzame gemeente - 18 tot 25 september 2023 - deelname
Voorgeschiedenis
● E-mail van VVSG–team Internationaal van 28 februari 2023 met betrekking tot de aankondiging van de Week van de Duurzame Gemeente 2023.
● De gemeente Holsbeek nam in 2021 en 2022 deel aan de Week van de Duurzame Gemeente i.s.m. Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten (VVSG).
● De campagne heeft enerzijds tot doel om de bekendheid van de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s) te vergroten en anderzijds de lokale besturen handvaten aan te reiken voor een duurzaam lokaal beleid op lange termijn.
Feiten en context
● Dit jaar ligt de focus van de Week van de Duurzame Gemeente op SDG 4, kwaliteitsonderwijs. Lokale duurzame helden worden in de kijker gezet: scholen, leerkrachten maar evengoed ondernemingen, organisaties en individuele burgers die bijdragen aan levenslang leren, gelijke kansen en welzijn op school & in de kinderopvang, wereldburgerschapseducatie & educatie rond de SDG's, en het recht op onderwijs voor iedereen.
● Tijdens de vorige edities van de Week van de Duurzame Gemeente organiseerde de gemeenten allerlei activiteiten, al dan niet in samenwerking met lokale duurzame helden. Ook dit jaar is het de bedoeling om activiteiten te organiseren, mogelijks samen met de Holsbeekse scholen.
● Tijdens een overleg met de schooldirecties op 25 mei 2023 werd het initiatief voorgesteld en een concreet programma wordt uitgewerkt.
Juridische gronden
● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
● De duurzaamheidsambtenaar werkt een activiteitenprogramma uit voor de actieweek. De bedoeling is om acties te organiseren in samenwerking met de Holsbeekse scholen en de lokale duurzame helden.
● De focus ligt dit jaar op SDG 4, kwaliteitsonderwijs. Ook activiteiten die kaderen in andere SDG’s kunnen aan bod komen in het activiteitenprogramma.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 4 - actie GBB-04 - MAR 61690000 - BV 0390 | € 1.300 |
In vergelijking met het budget tijdens de edities in 2021 en 2022 wordt voor deze edities een budget van € 1.300 ,- voorzien.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat de gemeente Holsbeek deelneemt aan de Week van de Duurzame Gemeente 2023 en met het geraamde budget voor het organiseren van acties.
Art. 2.
Budget is voorzien op de exploitatierekening
● BD 4 - GBB-04 - 61690000- BV 0390.
Zitting van CBS van 01 06 2023
O.E. - concert Horst - toelating
Zitting van CBS van 01 06 2023
Communicatie uitrol glasvezelnetwerken - NetCo (FLuvius & Telenet)
Zitting van CBS van 01 06 2023
OO - CREAT - Prosafco - PBM's en werkkledij
Zitting van CBS van 01 06 2023
Nieuws uit de regiovorming
Zitting van CBS van 01 06 2023
Betalingen - bestellingen - invorderingen
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.