Voorgeschiedenis

●        E-mail van 8 mei 2023 van Scelta Mobility.
Deze bevat het signalisatieplan voor de verschillende Werchter festivals : Boutique, Rock Werchter, Harry Styles en TW Classic 2023

Feiten en context

●        Tussen zondag 17 juni en zondag 2 juli 20232 worden er in het Festivalpark in Werchter drie festivals georganiseerd: Werchter Boutique (17 juni), TW Classic (18 juni), Concert Harry Styles (24/6) en Rock Werchter (29 juni - 2 juli).

●        Het circulatieplan brengt de te verwachten verkeersstromen in beeld. Het signalisatieplan geeft een overzicht van de bewegwjzering die zal gebruikt worden en de tijdelijke verkeersmaatregelen.

●        Voor een aantal specifieke doelgroepen wordt de signalisatie ondersteund met navigatietools als Waze en Google Maps.

●        Werchter Boutique vindt plaats op 17 juni 2023. Er worden 63 000 bezoekers verwacht. De deuren gaan open om 12.00 uur. Het einde is voorzien om 00.00 uur.

●        TW Classic vindt plaats op 18 juni 2023. Er worden 60 000 bezoekers verwacht. De deuren gaan open om 15.30 uur. Het einde van het laatste optreden is voorzien om 00.30 uur.

●        Harry Styles vindt plaats op zaterdag 24 juni 2023. Er worden 60.000 bezoekers verwacht. De deuren openen om 16u. Om 22u30 eindigt het concert.

●        Rock Werchter (van 29 juni tot en met 2 juli 2023) verwacht dagelijks 88 000 bezoekers, waarvan er ongeveer 43 800 op de campings overnachten.

○        De festivalcampings zijn geopend tijdens Rock Werchter. Ze liggen verspreid rondom het festivalterrein in de A-zone en C-zone. Samen bieden ze plaats aan 43.800 bezoekers.

○        De campings The Hive, The Hive My Space, The Hive Resort zijn geopend van woensdag 28 juni om 14.00u tot maandagmiddag 3 juli, 12.00u. Camping Mobilhome is geopend vanaf woensdag 28 juni om 16.00u tot maandagmiddag 3 juli, 12.00u. De campings The Hive ADL en Camping Regular zijn geopend van donderdag 29 juni om 08.00u tot maandagmiddag 3 juli, 12.00u.

●        De algemene signalisatie wordt aangevuld met signalisatie voor het aanduiden van het tijdelijk eenrichtingsverkeer bij de uitstroom van de festivals

○        Op de Provinciebaan – Stationsstraat – Steenweg op Holsbeek tot aan het op- en afrittencomplex 21 Holsbeek aan de E314.

Argumentatie

●        Die signalisatie moet ten laatste op donderdag 15 juni 2023 om 12u in dienst staan. Het weghalen van de signalisatie kan ten vroegste vanaf maandag 3 juli om 14u.

●        De signalisatieborden, die op grondgebied Holsbeek geplaatst worden, zijn zeer beperkt.

●        Er zijn tussen zondag 17 juni en zondag 2 juli 2022 geen werken gepland op het grondgebied Holsbeek, die kunnen interveniëren met het opgestelde signalisatieplan van Scelta Mobility.

●        In totaal worden 11 tekstkarren ingezet. Op elke tekstkar worden vooraf 2 of meer verschillende beelden geprogrammeerd. Tijdens het festival kan geschakeld worden tussen deze beelden.

BESLUIT

Eenparig

Enig artikel.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde tijdelijke plaatsing van de verkeersborden op grondgebied van de gemeente Holsbeek zoals aangegeven in het signalisatieplan Werchter Boutique - Rock Werchter - TW Classics 2022 op voorwaarde dat:

●        de op- en afrit 21 Holsbeek langs de zijde van Holsbeek slechts afgesloten wordt vanaf het voorziene einde van het laatste optreden. Er is geen noodzaak om dit eerder af te sluiten.

●        signalisatie 'Afrit 21 Holsbeek afgesloten' op 1 km voor afrit 20 Kessel-Lo (vanuit Leuven) en 1 km voor afrit 22 Aarschot (naar Leuven) geplaatst wordt. Dit geeft de weggebruikers de kans om de snelweg een afrit vroeger te verlaten en zo een lange omweg te vermijden.