Zitting van CBS van 12 08 2021

Notulen vorige zitting

Zitting van CBS van 12 08 2021

Gemeentepersoneel - aanwervingsvoorwaarden

Zitting van CBS van 12 08 2021

Gemeentepersoneel - technisch beambte sportschuur

Zitting van CBS van 12 08 2021

Communicatievorming en - begeleiding Kortom

Voorgeschiedenis

•         Deelname gratis Stimulus-gesprek, georganiseerd door de organisatie voor overheidscommunicatie Kortom vzw, waarbij we Eric Goubin  (onderzoeker bij Kortom vzw en Thomas More Mechelen) kennis lieten maken met onze gemeentelijke communicatievoering en quick wins ontvingen voor gerichte bijsturing van de communicatie.

•         In navolging van het Stimulus-gesprek bezorgde Kortom vzw de communicatiedienst een aanvullend voorstel m.b.t. communicatievorming en -coaching, eveneens begeleid door Eric Goubin.

Feiten en context

•         Onze gemeente wenst met haar communicatie minder operationeel en meer doelgericht te werken. Daarnaast willen we de organisch gegroeide communicatiewerking onder de loep nemen en kijken hoe we deze nog effectiever en efficiënter kunnen inzetten.

Argumentatie

•         Binnen ons lokaal bestuur verloopt de communicatievoering centraal via een éénpersoonscommunicatiedienst. De sterke day-to-day werking laat weinig ruimte over voor consequente bijsturing van het communicatieaanbod en de uitbouw van een strategische communicatieaanpak binnen de organisatie. Een externe visie, afkomstig van een specialist in overheids- en socialprofitcommunicatie, helpt ons de eigen blik scherper te stellen inzake onze werking en het algemene communicatieaanbod. Daarnaast reikt deze ons handvaten aan om de communicatie decentraler te organiseren waarbij de communicatiedienst een meer sturende rol krijgt.

•         Het vormings- en coachingsvoorstel van Kortom helpt onze gemeente hiermee doelgericht op weg:

◦          De begeleiding focust zich op drie communicatiefundamenten:

▪          Ontwikkelen van een lokaal communicatiebeleid

▪          Optimalisering van de gemeentelijke communicatiekanalen

▪          Ontwikkeling communicatieafspraken

•         Na het coachingsproces beschikt onze gemeente over een gedegen basis waarop er doelgericht verder gebouwd kan worden om de gemeentelijke communicatievoering efficiënter uit te bouwen en succesvoller te organiseren.

Bijlagen

•         Kortom vzw_Voorstel communicatievorming en -begeleiding voor Gemeente Holsbeek

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college kiest ervoor om het gemeentelijk communicatieaanbod scherp te stellen voor toekomstige uitdagingen en de gemeentelijke communicatievoering doelgericht verder uit te bouwen.

Art. 2.

Om de communicatie nog succesvoller en vlotter te kunnen organiseren, tekent het college in voor het communicatiecoachingtraject van de vereniging voor overheidscommunicatie Kortom vzw, o.l.v. docent Eric Goubin.

Art. 3.

Het college kiest voor een doorloop van het volledige begeleidingstraject, met focus op de drie grote communicatiefundamenten:

•         Ontwikkelen van een lokaal communicatiebeleid

•         Optimaliseren van de gemeentelijke communicatiekanalen

•         Ontwikkeling communicatieafspraken

Art. 4.

Het college beslist om de externe communicatievorming- en begeleiding op te starten vanaf 18 augustus. Het einde van het traject wordt in de eerste helft van 2022 voorzien.

Art. 5.

Het begeleidingstraject wordt in eerste instantie doorlopen door de communicatiedeskundige, als communicatiespilfiguur binnen de organisatie, en het diensthoofd vrije tijd, als belangrijke communicatiepartner m.b.t. de externe en doelgroepgerichte communicatie. 
Dit kan occasioneel nog uitgebreid worden met andere personeelsleden.

Art. 6.

De geraamde kostprijs voor het communicatiecoachingstraject bedraagt 3.815 euro.
De betalingen gebeuren met de kredieten opgenomen in het exploitatiebudget 2021 met als referentie:

•         BD1 - actie 020517 - MAR 61500 600 - BV 0119.

Zitting van CBS van 12 08 2021

Speelpleinwerking - vrijwilliger fotomateriaal

Feiten en context

•         Voor de speelpleinwerking neemt een vrijwilliger maximaal 5 keer per jaar foto's tijdens de werking van het speelplein en op activiteiten.

Juridische gronden

•         Het decreet lokaal bestuur.

Argumentatie

•         Voor de marketing en communicatie van de speelpleinwerking zijn goede foto's noodzakelijk.

•         De foto's, genomen tijdens de speelpleinwerking, worden gebruikt voor marketing en communicatie op sociale media, het infoblad, de gemeentelijke website en dergelijke meer.

•         De ouders van de kinderen die op de foto's staan, hebben toestemming gegeven voor het nemen en publiceren van de foto's.

•         De vrijwilliger krijgt een onkostenvergoeding van 34 euro voor het maken van de foto's op de dag van de activiteiten en/of speelpleinwerking en een onkostenvergoeding van 34 euro voor het bewerken van de foto's de dag nadien.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen geeft de toestemming aan de speelpleincoördinator om maximaal 5 keer per jaar een vrijwilliger in te zetten die foto's neemt tijdens de speelpleinwerking en/of bij activiteiten van de speelpleinwerking.  De foto's, genomen tijdens de speelpleinwerking, worden gebruikt voor marketing en communicatie op sociale media, het infoblad, de gemeentelijke website en dergelijke meer.

Art. 2.

De ouders van de kinderen die op de foto's staan, hebben toestemming gegeven voor het nemen en publiceren van de foto's.

Art. 3.

De vrijwilliger krijgt een onkostenvergoeding van 34 euro voor het nemen van de foto's en een onkostenvergoeding van 34 euro voor het bewerken van de foto's.

Art. 4.

De betalingen, met een maximale uitgave van 320 euro (incl. btw) per jaar, gebeuren met de kredieten die opgenomen worden in het exploitatiebudget 2021 met als referentie:

•         BD 5 - actie 071004 - MAR 61690000 - BV 0751.

Zitting van CBS van 12 08 2021

Speelpleinwerking - vergoeding bestuurders - animatorenactiviteit

Feiten en context

•         Op vrijdag 13 augustus 2021 wordt er voor en door animatoren de jaarlijkse 'Gorillatocht' georganiseerd.

•         Voor deze activiteit worden er 4 bestuurders ingezet die met hun eigen wagen rijden tijdens de activiteit.

•         De bestuurders krijgen hiervoor een vaste onkostenvergoeding van 10 euro.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de onkostenvergoeding van 10 euro voor elke bestuurder die ingeschakeld wordt tijdens de animatorenactiviteit 'Gorillatocht' op vrijdag 13 augustus 2021.

Art. 2.

De betalingen, met een maximale uitgave van 40 euro (incl. btw) gebeuren met de kredieten die opgenomen worden in het exploitatiebudget 2021 met als referentie:

•         BD 5 - actie 071004 - MAR 61690000 - BV 0751.

Zitting van CBS van 12 08 2021

Omgevingsproject Vleeracker - De Kluis 14

Zitting van CBS van 12 08 2021

Omgevingsproject Buys - Terheideveldweg 7

Zitting van CBS van 12 08 2021

Omgevingsproject De Haes - Leuvensebaan 109

Zitting van CBS van 12 08 2021

Omgevingsproject Boeckx - Panoramastraat

Zitting van CBS van 12 08 2021

Omgevingsproject Buckens - Schuttersveld 66

Zitting van CBS van 12 08 2021

Omgevingsproject Lories - Kerkstraatje 37

Zitting van CBS van 12 08 2021

Stedenbouwkundig attest - Kraaikant 68

Zitting van CBS van 12 08 2021

Omgevingsproject - dijken in Wingevallei - kennisname sluiting openbaar onderzoek

Voorgeschiedenis

Aanvragers omgevingsproject OMV_2021061737 

•         Kris Soete en Wendy Van Dijck namens VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ VLGEWGEM gevestigd te Koning Albert II Laan 20/16 te 1000 Brussel

Omschrijving

•         Rotselaar, Holsbeek, Lubbeek waterbeheersingswerken- vallei Winge en Losting

Ontvangst aanvraag 

•         4 mei 2021

Ontvankelijkheids- en volledigheidsbewijs

•         10 juni 2021

Feiten en context

Ligging van het perceel  

•         Aarschotsesteenweg 40, Kloosterdreef 14, 16, Rotselaarspad 2, Steenweg op Holsbeek 5, 11, 15, 33, Wingepark 2, 2A, 4, 4A, 4B, 6, 10 en 16A

Kadastrale gegevens

•         sectie A nrs. 100M, 100N, 100V, 101D, 101/2 A,  sectie C nrs. 749Z4, 752M2, 752W, 752T2, 752K2, 752A3, 752S2, 752H2, 752D2, 752Z2, 752Y2, 752Y, 752V, 755B, 756P, 756G, 756C, 756B, 756D, 758F, 758G, 758L, 758N, 758M, 759B, 759A, 760Z, 760H2, 761C, 761B, 762W2, 762V2, 762H3, 762G3, 762C2, 762T, 763E, 764T, 764S, 765B2, 765S, 765A2, 765Z,

afdeling 1 sectie B nrs. 197X, 197S, 197T, 231W, 231G2, 231Y, 231F2, 231K2, 231D2, 232B, 233E, 233F en 234D

•         Betrokken percelen in Holsbeek : Holsbeek: 1e afd., sectie B, nummer(s) 231B2, 231F2, 231G2, 231K2, 231W, 231Y, 232B, 233E, 234D. DIt is ter hoogte van omgeving Rotselaarspad 2 en Holsbeeks Broek

Volgende werken worden aangevraagd

•         opbraak weg in het kader van de aanleg van de dijk

•         het aanleggen van een minimale dijk ter bescherming tegen overstromingen

•         het rooien van bomen voor de aanleg van de minimale dijk

•         het heraanleggen van de opgebroken verharding op het dijklichaam

•         kappen van bomen in bos voor aanleg van een dijk

Ligging van de locatie

•         De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 7 april 1977 vastgestelde gewestplan origineel bij Koninklijk Besluit goedgekeurd gewestplan (Leuven) met bestemming natuurgebieden en landschappelijk waardevolle agrarische gebieden.

Behandelende overheid Eerste Aanleg 

•         Departement Omgeving

Juridische gronden

•         Decreet lokaal bestuur.

Argumentatie

Openbaar onderzoek

•         Het openbaar onderzoek werd gehouden door aanplakking op de gewone aanplakplaatsen, van 25 juni 2021 tot 24 juli 2021.

•         Resultaat analoog ingediende middelen: geen petitielijsten, geen schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren

•         Resultaat digitale bezwaren : voor de gemeente Holsbeek werd 1 digitaal bezwaar ingediend via het omgevingsloket. Dit bezwaar somt een aantal vragen op omtrent de geplande handelingen en de impact ervan op hun eigendom.

BESLUIT

Eenparig

Enig artikel.

Het college  van burgemeester en schepen neemt kennis van de sluiting van het openbaar onderzoek van omgevingsdossier OMV_2021061737 waarbij

•         geen analoge bezwaarschriften of petitielijsten werden ingediend

•         1 digitaal bezwaarschrift werd ingediend.

Zitting van CBS van 12 08 2021

Splitsing eigendom - Gobbelsrode 132 - percelen C/374c2 en C/379d2

Voorgeschiedenis

•         28 juli 2021
Ontvangst verzoekschrift vanwege de geassocieerde notarissen Halflants - Lenaerts uit Lubbeek tot het splitsen van een eigendom, gelegen Gobbelsrode (132), in meerdere loten (bijlage 1).

Feiten en context

•         De bestaande eigendomssituatie is afgebeeld op het opmetingsplan van 26 mei 2020 (bijlage 2), waarbij:

◦          de percelen C/379d2 en C/374e2 (Gobbelsrode 134) enerzijds en de percelen C/374c2 en C/374f2 anderzijds, in oorsprong twee afzonderlijke eigendommen vormden.

◦          de toegang tot perceel C/379d2 verzekerd was via een erfdienstbaarheid van doorgang op perceel C/374c2, dat volgens dit loswegtracé omheind werd.

◦          de toegang van perceel C/374c2 (Gobbelsrode 132) naar de openbare weg verliep via perceel C/374f2 in combinatie met een strookje erfdienstbaarheid van doorgang op perceel C/374e2 ter verbreding van de toegangsaansluiting met Gobbelsrode.

◦          de percelen C/374c2, e2, f2 en C/379d2 recentelijk één eigendom werden.

•         Volgens de verklaringen van de notaris:

◦          worden de percelen C/374c2 en C/379d2 uit voormeld eigendom verder opgesplitst, waardoor de achtertuinen van een aantal aangrenzende eigendommen kunnen worden uitgebreid. Concreet betekent dit dat:

▪          lot 1 (22a 27ca), behouden blijft door de eigenaar-verkopers

▪          lot 2 (1a63ca), gevoegd wordt bij het perceel met woning 136

▪          lot 3 (2a14ca), gevoegd wordt bij het perceel met woning 138

▪          lot 4 (4a05ca), behouden blijft door de eigenaar-verkopers

▪          lot 5 (5a85ca), gevoegd wordt bij het perceel met woning 140

•         De loten 1 tot en met 5 zijn afgebeeld op het recentelijk verdelingsplan van 21 juni 2021 door landmeter-experten Johan en Jonas Artois uit Herent (bijlage 3).

•         De op te splitsen percelen liggen volgens het geldend gewestplan, deels in landelijk woongebied
(eerste 50 meters vanaf rooilijn Gobbelsrode), terwijl het overige gedeelte gelegen is in agrarisch gebied.

•         De percelen met woningen 136-138-140 (die vergroot zullen worden), maken zelf geen deel uit van een verkaveling.

•         Volgens de Wegenatlas zijn de aan te verkopen loten niet belast met openbare erfdienstbaarheden.

•         De percelen C/374e2 en C/374f2, welke grenzen aan Gobbelsrode, blijven ongewijzigd en worden door de huidige eigenaar behouden.

Juridische gronden

•         Artikel 5.2.2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening is hierbij van toepassing. Dit geldt ondermeer voor het afsplitsen van delen uit kadastrale percelen zoals hier van toepassing is.

Argumentatie

•         Afsplitsing van:

◦          lot 2 uit de percelen C/374c2 en C/379d2

◦          lot 3 uit perceel C/379d2

◦          lot 4 uit perceel C/379d2

om toegevoegd te worden aan aangrenzende percelen zoals hoger vermeld, kan op basis van artikel 5.2.2 van de Vlaamse Codes Ruimtelijke Ordening onder de voorwaarden vermeld in het navolgend besluit. 

•         De perceelsgrensvorming van de af te splitsen loten 2, 3 en 5, zoals voorgesteld op het splitsingsplan van 21 juni 2021, is tot stand gekomen in overleg en met akkoord van alle betrokkenen en werd bijkomend toegelicht/geargumenteerd in een uitgebreide verduidelijkingsnota, opgesteld door de huidige eigenaar/verkoper op 11 juli 2021 (bijlage 1).

•         De huidige bestemming volgens het geldend gewestplan blijft onverminderd van kracht, ook na het uitvoeren van de splitsing.

•         Op dit ogenblik kan geen bevestiging worden gegeven omtrent de bouw- en verkavelingsmogelijkheden op het te vervreemden en te behouden eigendomsdelen.

•         Eventuele aanwezige private erfdienstbaarheden waarmee het op te splitsen perceel zou belast en die betrekking hebben op percelen buiten het eigendomsgeheel van de eigenaar-verkoper,  blijven ook na de splitsing van kracht.

Bijlagen

•         (bijlage 1) splitsingsverzoek

•         (bijlage 2) opmetingsplan bestaande toestand

•         (bijlage 3) verdelingsplan nieuwe toestand

BESLUIT

Enig artikel.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het afsplitsen/vervreemden van de loten 2, 3 en 5 met respectievelijke oppervlaktes van 1a63ca, 2a14ca en 5a85ca uit de percelen C/374c2 en C/379d2, omgeving Gobbelsrode, om te worden toegevoegd aan de aangrenzende percelen met woningen Gobbelsrode 136, 138 en 140 zoals weergegeven op het splitsingsplan van 21 juni 2021 door de landmeters-experten Johan en Jonas Artois uit Herent (bijlage 3), mits in achtneming van volgende voorwaarden:

•         eventuele aanwezige private erfdienstbaarheden (al dan niet zichtbare), ten voordele van percelen buiten het eigendom van de eigenaar-verkoper, moeten worden gerespecteerd.

•         de gesplitste en te behouden delen blijven hun bestemming behouden volgens het geldend gewestplan.

•         de splitsing creëert geen rechten op het vlak van ruimtelijke ordening. Op dit ogenblik kan geen bevestiging worden gegeven omtrent de bouw- en verkavelingsmogelijkheden op de delen die ontstaan zijn na de splitsing.

•         op de te vervreemden loten zijn er tot op heden geen stedenbouwkundige en/of milieuvergunningen gekend.

Zitting van CBS van 12 08 2021

Lijnvergunning - Preekherenberg

Zitting van CBS van 12 08 2021

Tijdelijke verkeersregeling - Dolle landbouwdag - 19 september 2021

Voorgeschiedenis

•         Aanvraag van Landelijke Gilde Sint-Pieters-Rode tot het organiseren van de 'Dolle landbouwdag 2021' op het grondgebied van de gemeente.

Feiten en context

•         De 'Dolle landbouwdag' vindt plaats op zondag 19 september 2021.

Juridische gronden

•         Artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.

•         Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het KB van 16 maart 1968.

•         KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

•         Artikel 286§1 van het decreet lokaal bestuur.

De reglementen en verordeningen worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.

Politieverordeningen worden ook bekendgemaakt via aanplakbrief.

Adviezen

•         Advies van de politie:

◦          Positief advies ontvangen op 27 juli 2021.

Argumentatie

•         Voor de veiligheid van de weggebruikers, de deelnemers en bewoners is een tijdelijke verkeersregeling noodzakelijk.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Op zondag 19 september 2021 van 10.00 uur tot 20.00 uur is het verkeer van alle voertuigen in beide richtingen 'uitgezonderd plaatselijk verkeer' verboden op volgende openbare weg:

•         Langestraat

◦          tussen het kruispunt met de Schubbeekstraat en het kruispunt met de Houwaartsebaan.

Art. 2.

De wegbeheerder brengt de nodige signalisatie aan:

•         borden fig. C3 + onderbord 'uitgezonderd plaatselijk verkeer'

Art. 3.

Er dient een vrije doorgang voor de hulpdiensten (4m hoog en 4m breed) vrij te blijven.

Art. 4.

Op de gevaarlijke punten dient de organisatie signaalgevers te plaatsen, voorzien van de wettelijke uitrusting.

Art. 5.

Indien de federale overheid, in het kader van de COVID-19-crisis, bijkomende maatregelen oplegt, moeten deze gerespecteerd worden. Het is steeds mogelijk dat de activiteit niet kan doorgaan als gevolg van deze crisis.

Art. 6.

Overtredingen op deze politieverordening worden bestraft met politiestraffen.

Zitting van CBS van 12 08 2021

Evenement - TVeldeke - 25 augustus

Zitting van CBS van 12 08 2021

Evenement - kermis HD - 10 tot 12 september

Zitting van CBS van 12 08 2021

KLE subsidie - Houwaartsebaan 85

Zitting van CBS van 12 08 2021

OO - busvervoer voor zwem- en turnlessen

Zitting van CBS van 12 08 2021

OO - heraanleg voetpaden kerkhoven - gunning

Zitting van CBS van 12 08 2021

Tegemoetkoming veiligheidsglazen

Zitting van CBS van 12 08 2021

Belastingen tweede verblijven 2021

Zitting van CBS van 12 08 2021

Betalingen - bestellingen - invorderingen