Zitting van Vast bureau van 28 11 2024

Notulen vorige zitting

Zitting van Vast bureau van 28 11 2024

OCMW-personeel - tijdsregistratie Kelio

Zitting van Vast bureau van 28 11 2024

Project capacitybuilding - start aanmeldingen

Voorgeschiedenis

●        Oproep VVSG 16 januari 2023 om lokale partnerschappen op te zetten om te kunnen deelnemen aan het project “capacity building lokale partnerschappen” gefinancierd door WSE Europe.

●        Beslissing Vast Bureau op 11 mei 2023 tot ondertekening van de intentieverklaring met de lokale besturen van de regio Dijleland +, Igo en de VDAB.

●        Beslissing Vast Bureau op 19 oktober 2023 over het matchingproces ter voorbereiding van het project “capacity building lokale partnerschappen”.

●        Beslissing Vast Bureau op 30 november 2023 over de aanpassing van het matchingproces

●        Beslissing Vast bureau op 10 februari 2022 om het uitschrijven van het project Regierol sociale economie en werk uit te besteden aan IGO.

●        Beslissing Vast Bureau op 22 februari 2024 over de cofinanciering

●        Goedkeuring van het project door Europa WSE begin september 2024

●        Negatief advies van de DPO (Vera) aan IGO over de gegevensbeschermingseffectenbeoordeling die ze hiervoor indienden.

●        Beslissing Vast Bureau op 10 oktober 2024 om voorlopig geen cliënten aan te melden bij het project.

Feiten en context

●        Op 18 oktober nam de Raad van Bestuur van IGO de beslissing om door te gaan met het project, ondanks het negatieve advies van de DPO.

●        De diensthoofden van de betrokken OCMW's kregen op 23 oktober een uiteenzetting van IGO over het advies en de maatregelen die ze gaan nemen om hier (deels) aan tegemoet te komen. Erika Van Essche, DPO van Vera, was hierbij aanwezig en beantwoordde vragen.

●        IGO organiseerde op 7 november een overleg voor de algemeen directeuren, opnieuw in aanwezigheid van Erika Van Essche, DPO van Vera.

●        IGO bereidde een nota voor om voor te leggen aan de lokale besturen met de vraag om de aanmeldingen terug te hernemen.

Argumentatie

●        IGO neemt maatregelen om tegemoet te komen aan de bezwaren van de DPO waar ze zelf vat op heeft.

●        Op Vlaams niveau wordt gewerkt aan de wettelijke basis, een bezwaar van de DPO waar IGO zelf niet aan kan tegemoet komen.

Bijlagen

●        presentatie IGO voor de algemeen directeuren (7/11/2024) en verslag

●        nota van IGO over de vraag om de aanmeldingen terug op te starten

BESLUIT

Eenparig

Enig artikel.

Het vast bureau gaat er mee akkoord om, ondanks het negatief advies van de DPO, in afwachting van het herwerken van de DPIA door IGO te starten met de aanmelding van cliënten bij het lokale partnerschap Dijleland+.

Zitting van Vast bureau van 28 11 2024

Personeelsactiviteit - Nieuwrode loopt warm

Voorgeschiedenis

●        De personeelsgroep FC Holsbeek organiseert sedert 2022 activiteiten voor de collega's. Hiervoor wordt door het bestuur jaarlijks een apart budget voorzien.

Argumentatie

●        FC Holsbeek stelt voor om met de collega's die willen, deel te nemen aan 'Nieuwrode loopt warm'.

○        Activiteit: wandeling van 5 kilometer en aansluitend een drankje

○        Waar? Nieuwrode aan de kerk

○        Wanneer? Zaterdag 21 december 2024. Verzamelen ter plaatse om 14u15. Start wandeling om 14u30. Aankomst wandeling omstreeks 16u. Aansluitend een drankje in het Klokhuis.

○        Vraag tot tussenkomst van het bestuur in het inschrijvingsgeld (8 euro/persoon) en 1 drankje in het Klokhuis (elke deelnemer ontvangt 1 bonnetje). Raming totale kostprijs per persoon: 12 euro

●        Collega's hebben de mogelijkheid om tijdens dit evenement samen te ontspannen en wat bij te praten.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

FC Holsbeek krijgt toestemming van het vast bureau om een personeelsactiviteit te voorzien in de vorm van deelname aan 'Nieuwrode loopt warm' op 21 december 2024 in Nieuwrode.

Art. 2.

De deelnemende medewerkers wandelen samen de tour van 5 kilometer.

Art. 3.

Het bestuur betaalt voor elke medewerker die deelneemt het inschrijvingsgeld en 1 drankje in het Klokhuis.

Art. 4.

De medewerkers schrijven zich vooraf in via Christel.debondt@ocmw.holsbeek.be. De deelnemende medewerkers van FC Holsbeek zien toe op de organisatie vooraf en ter plaatse.

Zitting van Vast bureau van 28 11 2024

Bestellingen - betalingen

Juridische gronden

•         Artikel 84 van het Decreet lokaal bestuur.
Het vast bureau gaat de verbintenissen, die niet te maken hebben met toekenning van individuele steunen, aan namens het OCMW.

•         Artikels 265 tot en met 272 van het Decreet lokaal bestuur.
Deze artikelen regelen de ontvangsten en uitgavencyclus voor het OCMW-bestuur.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Aanrekeningen

Het vast bureau stelt betaalbaar:

●        de mandatenlijst O/2024/362 voor een totaal bedrag van 13.966,44 euro.

Art. 2.

Bestellingen

Geen bestellingen.