Zitting van Vast bureau van 28 07 2022
Notulen vorige zitting
Bram Van Baelen Anne Van Goidsenhoven Ria Verstraelen Rudy Janssens Bram Van Baelen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens aantal voorstanders: 3 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 28 07 2022
Onbetaald verlof als gunst
Bram Van Baelen Anne Van Goidsenhoven Ria Verstraelen Rudy Janssens Bram Van Baelen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens aantal voorstanders: 3 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 28 07 2022
Aanwerving Art 60, §7 OCMW wet
Zitting van Vast bureau van 28 07 2022
Infodag 'info en inspraak in de thuiszorg' - praktische organisatie - 24 oktober 2022
Feiten en context
● Het Woonzorgdecreet waarin gesteld wordt dat er jaarlijks:
○ inspraak verleend moet worden aan de cliënten van de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg.
○ informatie over de thuiszorghulp aangereikt moet worden aan oudere inwoners.
● Het OCMW organiseert sinds 2010 een jaarlijkse infodag in de vorm van een koffiemoment met animatie voor de cliënten van de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg.
● Naast het thuiszorgcliënteel werden de voorbije jaren ook de 65-, 70-, 75-, 80-, 85-, 90-, 95- en 100-jarigen van de gemeente met een persoonlijke brief uitgenodigd.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur.
● Het woonzorgdecreet van 15 februari 2019.
Argumentatie
● Programmavoorstel:
○ Organisatie van de infodag thuiszorg op maandag 24 oktober 2022 van 13u tot 16u in het Buurthuis (Dorp 7, 3221 Holsbeek).
● Aanbod:
○ Animatie-act: sneltekenen - karikaturen. Doorlopende activiteit van 14u tot 16u.
○ Infostands met panelen (via de gemeentelijke uitleendienst).
○ Assortiment courante taarten via Bakkerij Vicky en Walt (roulatiesysteem).
○ Versiering van de tafels: één plant met bloem per tafel, bij In 't Groen (Rotselaarsebaan 40, Holsbeek).
○ Attentie aan bezoekers: gadget vergrootglas
○ Een tombola met 5 winnaars.
○ Gratis vervoer (door vrijwilligers en verzorgenden) voor minder mobiele cliënten van de dienst en oudere inwoners.
○ In heel uitzonderlijke gevallen mag de verzorgende de cliënt begeleiden tijdens de infodag maar alleen wanneer dit strikt noodzakelijk is om de cliënt te laten deelnemen aan dit initiatief.
● Doelgroep:
○ Alle cliënten van de dienst gezinszorg en de aanvullende thuiszorg.
○ De 65-, 70-, 75-, 80-, 85-, 90-, 95- en 100-jarige inwoners van Holsbeek.
● Uitnodigingen:
○ Persoonlijke brief.
○ De 65-, 70-, 75-, 80-, 85-, 90-, 95- en 100-jarige inwoners van Holsbeek ontvangen een brief met de post.
○ De cliënten van de dienst gezinszorg ontvangen een brief via hun verzorgende.
○ Het is aangewezen om ook familieleden en mantelzorgers van de cliënten in te lichten over dit initiatief zodat zij de cliënten er mee warm voor kunnen maken.
○ Bedeling: begin september.
○ Uiterste inschrijvingsdatum tot vrijdag 7 oktober 2022.
● Kostprijs:
○ De geraamde kostprijs per persoon bedraagt 14,70 euro (geraamd aantal deelnemers: 170 personen).
Bijlagen
● Offerte taarten.
● Offerte sneltekenaar.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 2 - GBB-02 - actie 900 - MAR 61403002 - OCMW | € 2.500 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De infodag thuiszorg wordt dit jaar georganiseerd in het Buurthuis (Dorp 7, Holsbeek) op maandag 24 oktober 2022 van 13u tot 16u.
Art. 2.
Naast de cliënten van de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg worden ook de 65-, 70-, 75-, 80-, 85-, 90-, 95- en 100-jarige inwoners van Holsbeek begin september uitgenodigd aan de hand van een persoonlijke brief. Het Vast Bureau vraagt daarom de toestemming aan het college van burgemeester en schepenen om via de dienst burgerzaken de lijst met namen en adressen uit het bevolkingsregister op te vragen van de 65-, 70-, 75-, 80-, 85-, 90-, 95- en 100-jarige inwoners.
● De cliënten van de dienst gezinszorg ontvangen een brief via hun verzorgende.
● De 65-, 70-, 75-, 80-, 85-, 90-, 95- en 100-jarige inwoners van Holsbeek ontvangen een brief met de post.
Art. 3.
Het vast bureau geeft een positief gevolg aan het programma:
● Animatie-act (sneltekenaar/cartoonist) van 14u tot 16u.
● Tafelversiering - 1 plant per tafel (In 't Groen).
● 55 taarten (Brood- en Banketbakkerij Vicky en Walt).
● Attentie voor iedere deelnemer (gadget vergrootglas) + 5 tombola-attenties (planten/bloemenbon).
Art. 4.
Het vast bureau gaat akkoord met de budgetraming, incl. btw, voor 170 personen:
● Gemeentelijke infostands en geluidsinstallatie - 0 euro.
● Documentatie - 0 euro.
● Taart: 890 euro.
● Drank en (tafel)decoratie: 200 euro + 200 euro.
● Attentie (gadget vergrootglas) + tombola (planten/bloemenbon) 610 euro.
● Animatie 600 euro.
● Totaal: 2.500 euro (incl. btw).
Art. 5.
De betalingen gebeuren met de kredieten die voorzien zijn in het exploitatiebudget 2022, met als referentie:
● BD 2 - GBB-02 - actie 900 - MAR 61403002
Art. 6.
Het vervoer voor minder mobiele cliënten van de dienst gezinszorg en oudere inwoners wordt gratis verzorgd door het OCMW. In heel uitzonderlijke gevallen mag de verzorgende de cliënt begeleiden tijdens de infodag maar alleen wanneer dit strikt noodzakelijk is om de cliënt te laten deelnemen aan dit initiatief.
Art. 7.
Cliënten van de dienst worden door de verzorgenden extra aangespoord om deel te nemen, hun familieleden en mantelzorgers worden door de verantwoordelijke van de dienst gezinszorg ingelicht over dit initiatief.
Zitting van Vast bureau van 28 07 2022
Infodag 'info en inspraak in de thuiszorg' - gebruik persoonsgegevens
Voorgeschiedenis
● De beslissing van het vast bureau in de zitting van 28 juli 2022 betreffende de organisatie van de infodag 'info en inspraak in de thuiszorg' op 24 oktober 2022.
Feiten en context
● Het OCMW organiseert sinds 2010 een jaarlijkse infodag in de vorm van een koffiemoment met animatie voor de cliënten van de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg.
● Naast het thuiszorgcliënteel werden de voorbije jaren ook de 65-,70-, 75-, 80-, 85-, 90-, 95- en 100-jarigen van de gemeente met een persoonlijke brief uitgenodigd.
● Persoonlijke brief:
○ De 65-, 70-, 75-, 80-, 85-, 90-, 95- en 100-jarige inwoners van Holsbeek ontvangen een brief met de post.
○ De cliënten van de dienst gezinszorg ontvangen een brief via hun verzorgende.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur.
● Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG (Voor de EER relevante tekst.)
● Het woonzorgdecreet van 15 februari 2019.
● De beslissing van het vast bureau in de zitting van 28 juli 2022 betreffende de organisatie van de infodag "info en inspraak in de thuiszorg" op 24 oktober 2022.
Argumentatie
● Om de jarigen uit te nodigen op dit evenement zijn hun adresgegevens en geboortedatum vereist.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De GDPR/AVG bepaalt dat voor elke verwerking van persoonsgegevens moet voldaan worden aan: transparantie, doelbinding en minimale gegevensverwerking.
Art. 2 .
Omwille van de transparantie zal aan de inwoners via de website gecommuniceerd worden over de infodag thuiszorg die tot doel heeft om de doelgroep van 65-plussers te informeren over de dienstverlening van het OCMW (poetshulp, gezinszorg, personenvervoer, warme maaltijden...). Omwille van de noodzaak aan een persoonlijk onthaal tijdens de infodag wordt elk jaar slechts een deel van het doelpubliek uitgenodigd: de inwoners die dit jaar 65, 70, 75, 80, 85, 90, 95 en 100 jaar zijn of worden.
Art. 3 .
De seniorenambtenaar en het diensthoofd welzijn en samenleving zullen de gegevens van de 65-, 70-, 75-, 80-, 85-, 90-, 95- en 100-jarige inwoners van Holsbeek verkrijgen uit het bevolkingsregister via de dienst burgerzaken. De vraag wordt schriftelijk (per e-mail) aan de dienst burgerzaken gesteld met verwijzing naar dit besluit en nagestreefd doeleinde.
Art. 4.
De dienst burgerzaken stelt de gegevens enkel ter beschikking die nodig zijn voor het nagestreefde doeleinde. Gegevens nodig in dit concreet project zijn:
● Naam en voornaam
● Postadres
● Geboortejaar
De gegevensoverdracht gebeurt via een Excel file.
Art. 5.
De dienst burgerzaken noteert in de toepassing waarin de bevolkingsregisters worden bijgehouden voor welk doeleinde zij lijsten hebben opgevraagd uit het bevolkingsregister.
Art. 6.
Deze beslissing wordt overgemaakt aan de dienst burgerzaken en de DPO.
Zitting van Vast bureau van 28 07 2022
Betalingen
Juridische gronden
• Artikel 84 van het Decreet lokaal bestuur.
Het vast bureau gaat de verbintenissen, die niet te maken hebben met toekenning van individuele steunen, aan namens het OCMW.
• Artikels 265 tot en met 272 van het Decreet lokaal bestuur.
Deze artikelen regelen de ontvangsten en uitgavencyclus voor het OCMW-bestuur.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Aanrekeningen
Het vast bureau stelt betaalbaar:
● de mandatenlijst O/2022/171 voor een totaal bedrag van 16.845,88 euro.
Art. 2.
Bestellingen
Geen bestellingen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.