Zitting van Vast bureau van 07 03 2019
Notulen vast bureau van 28 februari 2019
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
Het verslag van de zitting van 28 februari 2019 wordt goedgekeurd.
Anne Van Goidsenhoven Ria Verstraelen Hans Eyssen Annelies Vander Bracht Bram Van Baelen Rudy Janssens Anne Van Goidsenhoven Hans Eyssen Annelies Vander Bracht Bram Van Baelen Rudy Janssens aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 07 03 2019
Aanwerving huishoudhulp - bepaalde duur
Zitting van Vast bureau van 07 03 2019
Ophaling post - Bpost
Voorgeschiedenis
• Het raamcontract voor de sluiting van individuele contracten inzake universele postdiensten voor Vlaamse lokale besturen (ref.: VVSGvzw-VVSGvzw 2017/09/18-F02_0)
Feiten en context
• Het raamcontract bevraagt de deelnemende besturen m.b.t.:
◦ hun manier van frankering van de uitgaande post
◦ hun intenties aangaande het al dan niet laten ophalen van de post door Bpost
• Bpost biedt een dienst aan waarbij de post wordt opgehaald bij het bestuur ter plaatse.
• Op dit ogenblik wordt de post van het OCMW dagelijks naar het postkantoor gebracht.
• Op de gemeente wordt de post 4 keer per week naar het postkantoor gebracht en wordt de post 1 keer per week (op woensdag) opgehaald door Bpost.
Juridische gronden
• Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Argumentatie
• Momenteel maakt de gemeente reeds 1 keer per week (op woensdag) gebruik van de dienst 'ophalen van post' door Bpost. Dit systeem werkt vlot.
• Voor een dagelijkse ophaling door Bpost kost deze dienst:
◦ 87,95 euro (excl. btw) per maand voor een ophaling tussen 11u-13u30
◦ 123,20 (excl. btw) per maand voor een ophaling tussen 13u30-16u
• Indien de post van het OCMW en de gemeente dagelijks verzameld wordt in het gemeentehuis waar dit als één pakket wordt opgehaald door Bpost, kost dit voor het ophaalmoment 11u-13u30 1.055,4 euro (excl. btw) voor beide besturen samen ofwel 527,7 euro voor elk bestuur apart per jaar.
• Indien Bpost de uitgaande post dagelijks komt ophalen winnen de beide medewerkers hierbij minstens 1 kwartier werktijd per dag, samen 2u30 per week, samen 130 uren per jaar.
• De uitgaande post van het OCMW kan onmiddellijk 's morgens klaargemaakt worden voor verzending en meestal door de algemeen directeur meegenomen worden naar het secretariaat van de gemeente.
• Indien de algemeen directeur die dag niet aanwezig is of pas later terug naar het gemeentehuis gaat, kan de logistiek medewerker of een onthaal medewerker van het OCMW de post naar het secretariaat van de gemeente brengen. In dat geval spendeert deze medewerker hieraan 10 minuten werktijd, hetgeen nog steeds een efficiëntiewinst van 20 minuten betekent over de beide besturen. De secretariaatsmedewerker van het OCMW dient dit dagelijks op te volgen.
• Het bestuur zou ook kunnen opteren om de post te laten ophalen op elke locatie apart. In dat geval betekent dit een kost van 1.055 euro (Bpost) per locatie.
BESLUIT
Eenparig
Art. 1.
De post van de gemeente en het OCMW worden vanaf de uitvoering van het raamcontract ref.: VVSGvzw-VVSGvzw 2017/09/18-F02_0 dagelijks verzameld op het secretariaat van de gemeente waar Bpost deze dagelijks zal komen ophalen.
Art. 2.
Deze dienst kost 87,95 euro (excl. btw) per maand voor een ophaling tussen 11u-13u30. Deze kostprijs wordt gedragen door de gemeente.
Zitting van Vast bureau van 07 03 2019
Jaarverslag Idewe
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.