Zitting van Vast bureau van 17 01 2019

Notulen vast bureau van 10 januari 2019

BESLUIT

Eenparig

Enig artikel.

Het vast bureau keurt de notulen van de zitting van 10 januari 2019 goed.

Zitting van Vast bureau van 17 01 2019

Overheidsopdracht - aankoop warme maaltijden - gunning

Voorgeschiedenis

•         Raadsbesluit van 20 november 2018
De raad keurt goed :

◦          het bestek “levering van warme maaltijden voor huis-aan-huisbedeling”

◦          de gunningswijze, nl. de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking

◦          de raming van 94.500 euro (incl. btw) per jaar

◦          de lijst met de 3 aan te schrijven leveranciers.

•         Raadsbesluit van 20 november 2018
De raad keurt de beoordelingstabel goed en de samenstelling van de jury.

Feiten en vaststellingen

•         Er werd prijs gevraagd bij de volgende leveranciers:

◦          OCMW Laakdal, Kerkstraat 21, 2430 Laakdal

◦          Sociaal Huis Herent, Spoorwegstraat 6, 3020 Herent

◦          Sociaal Huis Tielt-Winge, Tiensesteenweg 2, 3390 Tielt-Winge

Juridische gronden

•         De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Adviezen

•         De financieel directeur verleende een visum op 14 januari 2019.

Argumentatie

•         Het pv van opening is opgesteld op 8 januari 2018.

•         Het Sociaal Huis Tielt-Winge heeft een rechtsgeldige offerte ingediend.

•         Sociaal Huis Tielt-Winge is de enige inschrijver met een prijs van 6,95 euro per maaltijd, incl. btw.

•         Er werd geen plaatsbezoek georganiseerd, noch een proefsessie. Het OCMW Holsbeek nam ook het voorbijgaande jaar maaltijden af bij deze leverancier en is dus vertrouwd met deze dienstverlening en de kwaliteit van de maaltijden.

•         De prijs per maaltijd is gelijk aan deze van 2018.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het vast bureau gunt de opdracht "aanlevering van warme maaltijden voor de huis-aan-huisbedeling", conform de lastvoorwaarden aan het Sociaal Huis Tielt-Winge, Tiensesteenweg 2, 3390 Tielt-Winge tegen de nagerekende prijs van 6,95 euro per maaltijd, inclusief btw en verpakking.

De opdracht wordt gegund op basis van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Art. 2.

De overeenkomst gaat in op 1 maart 2019.

Art. 3.

De uitvoering van de overeenkomst moet gebeuren conform de goedgekeurde lastvoorwaarden.

Art. 4.

De betaling gebeurt met de exploitatiekredieten opgenomen in het goedgekeurde budget 2019.

Zitting van Vast bureau van 17 01 2019

Verspreiding OCMW-brochure

Voorgeschiedenis

•         De voorbije legislatuur ontwikkelde de communicatiedeskundige een OCMW-brochure met een uiteenzetting van het hulpaanbod van de sociale dienst en de thuiszorgdiensten. De verschillende diensten worden in kaart gebracht a.d.h.v. afzonderlijke fiches.

•         De brochure werd gericht verspreid naar OCMW-cliënteel en geïnteresseerde inwoners en dit via diverse kanalen, waaronder:

◦          zorgmap

◦          wachtruimte OCMW

◦          huisbezoeken maatschappelijk werkers

◦          informatiemomenten (infodag thuiszorg, buurtmarkt LDC De Sprankel)

◦          educatieve projecten (scholenproject)

Feiten en context

•         Het OCMW wenst de bestaande dienstenbrochure ook deze bestuursperiode verder te verspreiden en dit via dezelfde kanalen zoals in het verleden.

•         De nieuwe bestuursploeg wordt eveneens voorgesteld in deze dienstenbrochure.

Argumentatie

•         Het gebruik van de OCMW-dienstenbrochure verhoogt de kennis van het hulpaanbod bij de burgers:

◦          ruimere bekendmaking van de verschillende diensten bij bestaande cliënten

◦          in kennis stellen van inwoners die niet op de hoogte zijn van het hulpaanbod

◦          de dienstenbrochure gaat in tegen de OCMW-stigmatisering: het aanbod van het OCMW reikt veel verder dan financiële steunverlening.

Bijlagen

•         Fiches OCMW-brochure

BESLUIT

Eenparig

Art. 1.

Het OCMW gebruikt de bestaande OCMW-dienstenbrochure verder in de legislatuur 2019-2024.

Art. 2.

Het gebruik van de OCMW-dienstenbrochure verhoogt de kennis van het hulpaanbod bij de burgers:

•         ruimere bekendmaking van de verschillende diensten bij bestaande cliënten

•         in kennis stellen van inwoners die niet op de hoogte zijn van het hulpaanbod

•         de dienstenbrochure gaat in tegen de OCMW-stigmatisering: het aanbod van het OCMW reikt veel verder dan financiële steunverlening.

Art. 3.

De brochure wordt gericht verspreid naar OCMW-cliënteel en geïnteresseerde inwoners en dit via diverse kanalen, waaronder:

•         zorgmap

•         wachtruimte OCMW

•         huisbezoeken maatschappelijk werkers

•         informatiemomenten (infodag thuiszorg, buurtmarkt LDC De Sprankel)

•         educatieve projecten (scholenproject)

Art. 4.

De ontwikkeling en actualisatie van de OCMW-brochure gebeurt in eigen beheer. De communicatiedeskundige stelt deze ter beschikking.

Zitting van Vast bureau van 17 01 2019

Aanvraag stage dienst administratie - weigering

Zitting van Vast bureau van 17 01 2019

Geldigheid kandidaturen - verzorgende

Zitting van Vast bureau van 17 01 2019

Geldigheid kandidaturen - huishoudhulp

Zitting van Vast bureau van 17 01 2019

Aanwerving - selectieprocedure - huishoudhulp

Voorgeschiedenis

•         De beslissing van het vast bureau van 3 januari 2019
Het is noodzakelijk om bijkomend 2 VTE huishoudhulpen aan te werven.

Feiten en context

•         De zoektocht naar nieuwe geschikte huishoudhulpen verloopt minder vlot dan in het verleden. Het beroep van schoonmaker is officieel een knelpuntberoep.

•         Reeds meerdere weken staat een vacature voor huishoudhulp open op de website van de VDAB, op de website van OCMW en gemeente en op de lichtkrant. Dit alles met slechts beperkt succes (mogelijks 1 aanwerving).

Juridische gronden

•         RPR art. 31 houdende de aanwervingsprocedure en de selectieprocedure voor aanwerving in sommige betrekkingen die ingesteld worden ter uitvoering van werkgelegenheidsmaatregelen van de hogere overheden.

Argumentatie

•         Het is aangewezen om naast de publicatie op de website van de gemeente en het OCMW, de website van de VDAB en de lichtkrant ook een ander publicatiekanaal in te schakelen. In het verleden heeft een facebookcampagne via de firma Roularta positieve resultaten opgeleverd. Voorstel voor lancering van een dergelijke campagne van 22 januari 2019 tot en met 4 februari 2019 aan de prijs van 500 euro, excl btw.

•         De selectieprocedure voor de aanwerving van nieuwe huishoudhulpen bestaat uit een selectiegesprek en een praktische proef, beide intern georganiseerd.

•         De kandidaturen moeten schriftelijk, per post of via email, ingediend worden ten laatste op 3 februari 2019. De sollicitatie moet vergezeld zijn van een cv.

•         Enkel de kandidaten die 50% op elk onderdeel apart (selectiegesprek en praktische proef) behalen en 60% op het totaal van de 2 proeven, zijn geslaagd.

•         Het examen is vergelijkend. De geslaagde kandidaat met het hoogste puntentotaal wordt aangeworven voor de functie.

•         Geslaagde kandidaten die door hun puntenaantal niet in aanmerking komen voor onmiddellijke indiensttreding worden opgenomen in de werfreserve.

•         De selectiecommissie bestaat uit 2 leden

◦          het celhoofd huishoudhulp, Stijn Vanleene

◦          diensthoofd sociale dienst, Kaat Beerts.

•         Een medisch onderzoek vóór de aanwerving is niet verplicht voor de functie van huishoudhulp maar indien dit toch aangewezen zou zijn, kan de algemeen directeur een medisch onderzoek bevelen.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

De raad verklaart 1 of 2 VTE (afhankelijk van de al dan niet aanwerving van een kandidaat uit de vorige procedure) contractuele betrekking van huishoudhulpen in niveau E1-E3 vacant.

De huishoudhulpen worden aangeworven via werving.

Art. 2.

Naast de publicatie op de website van de gemeente en het OCMW, de website van de VDAB en de lichtkrant wordt er ook een facebookcampagne bij Roularta gelanceerd van 22 januari 2019 tot en met 4 februari 2019 aan de prijs van 500 euro, excl btw.

Art. 3.

De kandidaturen moeten worden ingestuurd ofwel met een per post verzonden sollicitatiebrief ofwel via e-mail. De sollicitatie moet vergezeld zijn van een cv. De kandidaturen moeten toekomen uiterlijk op 4 februari 2019.

Art. 4.

Het vast bureau beslist of is voldaan aan alle aanwervings- en toelatingsvoorwaarden.

Art. 5.

De selectiecommissie bestaat uit 2 leden

•         het diensthoofd huishoudhulp, Stijn Vanleene

•         het hoofd van de sociale dienst, Kaat Beerts.

Art. 6.

De selectieprocedure bestaat uit een selectiegesprek en een praktische proef.

Art.7

Enkel de kandidaten die 50% op elk onderdeel apart (selectiegesprek en praktische proef) behalen en 60% op het totaal van de 2 proeven, zijn geslaagd.

Het examen is vergelijkend:

•         de geslaagde kandidaat met het hoogste puntentotaal wordt als eerste gerangschikt om aangeworven te worden voor de functie.

•         de andere geslaagde kandidaten worden, in volgorde van hun puntenaantal, opgenomen in een werfreserve die 3 jaar geldig blijft.

Art. 8

De algemeen directeur kan voor de aanwerving een medisch onderzoek bevelen indien dit aangewezen zou blijken.

Zitting van Vast bureau van 17 01 2019

Opname overgedragen verlofdag in februari 2019

Zitting van Vast bureau van 17 01 2019

Terugbetaling dweilpers - toekenning

Zitting van Vast bureau van 17 01 2019

Bestellingen - betalingen - invorderingen