Zitting van Vast bureau van 17 08 2023

Notulen vorige zitting

Zitting van Vast bureau van 17 08 2023

OCMW-personeel - vaststelling lijst kandidaten

Zitting van Vast bureau van 17 08 2023

OCMW-personeel - examencommissie

Zitting van Vast bureau van 17 08 2023

Info-namiddag 'info en inspraak in de thuiszorg' - praktische organisatie - 23 oktober 2023

Feiten en context

●        Het Woonzorgdecreet bepaalt dat er jaarlijks:

○        inspraak verleend moet worden aan de cliënten van de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg

○        informatie over de thuiszorghulp aangereikt moet worden aan oudere inwoners

●        Het OCMW organiseert sinds 2010 een jaarlijkse info-namiddag onder de vorm van een koffiemoment met animatie voor de cliënten van de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg.

●        Naast het thuiszorgcliënteel worden ook de 65-, 70-, 75-, 80-, 85-, 90-, 95- en 100-jarigen van de gemeente persoonlijk uitgenodigd.

Juridische gronden

●        Het decreet lokaal bestuur.

●        Het woonzorgdecreet van 15 februari 2019.

●        De gemeenteraadsbeslissing van 25 oktober 2022 over de informatieveiligheid en het raadpleegbeleid van het bevolkingsregister voor interne doeleinden.

Argumentatie

●        Programmavoorstel:

○        Organisatie van de info-namiddag thuiszorg op maandag 23 oktober 2023 van 13u tot 16u in het Buurthuis (Dorp 7, 3221 Holsbeek).

●        Aanbod:

○        Animatie-act: doorlopende activiteit van 14u tot 16u.

○        Infostands met panelen (via de gemeentelijke uitleendienst).

○        Assortiment taarten via Bakkerij Jerry en Ann (roulatiesysteem).

○        Versiering van de tafels: één plant met bloem per tafel, bij In 't Groen.

○        Attentie aan bezoekers: zakje artisanale koekjes

○        Een tombola met 5 winnaars.

○        Gratis vervoer (door vrijwilligers en verzorgenden) voor minder mobiele cliënten van de dienst en oudere inwoners.

○        In uitzonderlijke gevallen mag de verzorgende de cliënt begeleiden tijdens de infonamiddag, wanneer dit strikt noodzakelijk is om de cliënt te laten deelnemen aan dit initiatief.

●        Doelgroep:

○        Alle cliënten van de dienst gezinszorg en de aanvullende thuiszorg.

○        De 65-, 70-, 75-, 80-, 85-, 90-, 95- en 100-jarige inwoners van Holsbeek.

●        Uitnodigingen:

○        Persoonlijke brief.

○        De 65-, 70-, 75-, 80-, 85-, 90-, 95- en 100-jarige inwoners van Holsbeek ontvangen een brief met de post.

○        De cliënten van de dienst gezinszorg ontvangen een brief via hun verzorgende.

○        Het is aangewezen om ook familieleden en mantelzorgers van de cliënten in te lichten over het initiatief zodat zij de cliënten er mee warm voor kunnen maken.

○        Bedeling: begin september.

○        Uiterste inschrijvingsdatum tot vrijdag 6 oktober 2023.

●        Kostprijs:

○        De geraamde kostprijs per persoon bedraagt 14,70 euro (geraamd aantal deelnemers: 170 personen)

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

De info-namiddag thuiszorg wordt dit jaar georganiseerd in het Buurthuis (Dorp 7, Holsbeek) op maandag 23 oktober 2023 van 13u tot 16u.

Art. 2.

Naast de cliënten van de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg worden ook de 65-, 70-, 75-, 80-, 85-, 90-, 95- en 100-jarige inwoners van Holsbeek begin september uitgenodigd aan de hand van een persoonlijke brief. Het vast bureau vraagt daarom de toestemming aan het college van burgemeester en schepenen om via de dienst burgerzaken de lijst met namen en adressen uit het bevolkingsregister op te vragen van de 65-, 70-, 75-, 80-, 85-, 90-, 95- en 100-jarige inwoners.

●        De cliënten van de dienst gezinszorg ontvangen een brief via hun verzorgende.

●        De 65-, 70-, 75-, 80-, 85-, 90-, 95- en 100-jarige inwoners van Holsbeek ontvangen een brief met de post.

Art. 3.

Het vast bureau stelt het programma vast als volgt:

●        Animatie-act van 14u tot 16u.

●        Tafelversiering - 1 plant per tafel (In 't Groen).

●        50 taarten (Brood- en Banketbakkerij Gerry en Ann).

●        Attentie voor iedere deelnemer (gadget vergrootglas) + 5 tombola-attenties (planten/bloemenbon).

Art. 4.

Het vast bureau gaat akkoord met de budgetraming, incl. btw, voor 170 personen:

●        Gemeentelijke infostands en geluidsinstallatie - 0 euro.

●        Documentatie - 0 euro.

●        Taart: 900 euro.

●        Drank en (tafel)decoratie: 200 euro + 200 euro.

●        Attentie (zakje artisanale koekjes) + tombola (planten/bloemenbon) 600 euro.

●        Animatie 600 euro.

●        Totaal: 2.500 euro (incl. btw).

Art. 5.

De betalingen gebeuren met de kredieten die voorzien zijn in het exploitatiebudget 2023, met als referentie:

●        BD 2 - GBB-02 - actie 900 - MAR 61403002

Art. 6.

Het vervoer voor minder mobiele cliënten van de dienst gezinszorg en oudere inwoners wordt gratis verzorgd door het OCMW. Uitzonderlijk mag de verzorgende de cliënt begeleiden tijdens de info-namiddag wanneer dit noodzakelijk is om de cliënt te laten deelnemen aan dit initiatief.

Art. 7.

Cliënten van de dienst worden door de verzorgenden aangespoord om deel te nemen. Familieleden en mantelzorgers worden door de verantwoordelijke van de dienst gezinszorg ingelicht over dit initiatief.

Zitting van Vast bureau van 17 08 2023

Onderhandse overeenkomst pachtoverdracht N38 en 39

Zitting van Vast bureau van 17 08 2023

Onderhandse overeenkomst pachtoverdracht - N43

Zitting van Vast bureau van 17 08 2023

Bestellingen - betalingen

Juridische gronden

•         Artikel 84 van het Decreet lokaal bestuur.
Het vast bureau gaat de verbintenissen, die niet te maken hebben met toekenning van individuele steunen, aan namens het OCMW.

•         Artikels 265 tot en met 272 van het Decreet lokaal bestuur.
Deze artikelen regelen de ontvangsten en uitgavencyclus voor het OCMW-bestuur.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Aanrekeningen

Het vast bureau stelt betaalbaar:

●        de mandatenlijst O/2023/218 voor een totaal bedrag van 4.881,50 euro euro.

In de mate dat deze aanrekeningslijsten door de algemeen directeur reeds zijn betaalbaar gesteld op basis van de delegatie van het budgethouderschap neemt het vast bureau kennis van deze aanrekeningslijsten.

Art. 2.

Bestellingen

Geen bestellingen.