Zitting van Vast bureau van 19 03 2020

Notulen vast bureau van 12 maart 2020

BESLUIT

Eenparig

Enig artikel.

Het verslag van de zitting van 12 maart 2020 wordt goedgekeurd.

Zitting van Vast bureau van 19 03 2020

Klacht - kennisname

Zitting van Vast bureau van 19 03 2020

Tijdelijke werkloosheid

Zitting van Vast bureau van 19 03 2020

Tijdelijke werkloosheid

Zitting van Vast bureau van 19 03 2020

Aanwerving verzorgende - vervanging

Zitting van Vast bureau van 19 03 2020

Jobstudenten - 2020

Voorgeschiedenis

•         Beslissing van de OCMW raad van 18 februari 2020
De raad laat toe om in het dienstjaar 2020 een equivalent aan te werven van maximum 7,5 VTE jobstudenten gedurende maximaal 1 maand. De jobstudenten kunnen worden ingezet gedurende de zomermaanden of bij afwezigheid wegens ziekte voor ondersteunende taken in de administratieve diensten van het OCMW evenals in de diensten huishoudhulp en gezinszorg en de klusjesdienst.

Het vast bureau is gelast met de uitvoering van dit besluit.

Argumentatie

•         De aanwerving van de jobstudenten voor administratieve ondersteuning en klusjesdienst wordt bekendgemaakt door het verspreiden van een bericht in de verschillende vestigingen van de gemeente Holsbeek en het OCMW.

•         Voor de aanwerving van jobstudenten voor de diensten gezinszorg en huishoudhulp is een ruimere bekendmaking aangewezen. Naast interne bekendmaking zullen de vacatures eveneens gepubliceerd worden in het infoblad van de gemeente Holsbeek, op de website van de gemeente en de VDAB, op de lichtkrant en de tv in de gemeentelijke gebouwen.

•         Kandidaturen voor administratieve ondersteuning en klusjesdienst moeten uiterlijk op 30 april 2020 toekomen op de personeelsdienst van het OCMW of via e-mail op vacature@holsbeek.be.

•         Om kandidaten de kans te geven te reageren op de aankondiging van de vacatures voor jobstudenten in de diensten gezinszorg en huishoudhulp moeten kandidaturen hiervoor uiterlijk op 18 mei 2020 toekomen op de personeelsdienst van het OCMW of via e-mail op vacature@holsbeek.be. Indien er zich op deze datum onvoldoende geschikte kandidaten hebben aangeboden kan de uiterste datum voor kandidaatstelling worden herzien.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

•         De aanwerving van de jobstudenten voor administratieve ondersteuning en klusjesdienst wordt bekendgemaakt door het verspreiden van een bericht in de verschillende vestigingen van de gemeente en het OCMW.

•         De aanwerving van de jobstudenten voor de diensten gezinszorg en huishoudhulp worden eveneens gepubliceerd in het infoblad van de gemeente Holsbeek, op de website van de gemeente en de VDAB, op de lichtkrant en het scherm hal gemeentehuis.

Art. 2.

•         Kandidaturen voor administratieve ondersteuning en klusjesdienst moeten uiterlijk 30 april 2020 toekomen op de personeelsdienst OCMW of via e-mail op vacature@holsbeek.be.

•         Kandidaturen voor de diensten gezinszorg en huishoudhulp moeten uiterlijk op 18 mei toekomen op de personeelsdienst van het OCMW of via e-mail op vacature@holsbeek.be.  Indien er zich op deze datum onvoldoende geschikte kandidaten hebben aangeboden kan de uiterste datum voor kandidaatstelling worden herzien.

Zitting van Vast bureau van 19 03 2020

Informatieveiligheid - jaarverslag 2019

Zitting van Vast bureau van 19 03 2020

Bestellingen - betalingen

Juridische gronden

•         Artikel 84 van het Decreet lokaal bestuur.
Het vast bureau gaat de verbintenissen, die niet te maken hebben met toekenning van individuele steunen, aan namens het OCMW.

•         Artikels 265 tot en met 272 van het Decreet lokaal bestuur.
Deze artikelen regelen de ontvangsten en uitgavencyclus voor het OCMW-bestuur.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Aanrekeningen

Het vast bureau stelt betaalbaar:

•         de mandatenlijst volgens de lijsten der aanrekeningen nummers O/AK1/2020/200 tot en met O/AK1/2020/210  voor een totaal bedrag van 6.881,95 euro.

•         de mandatenlijst volgens de lijsten der aanrekeningen nummers O/AK1/2020/211  tot en met O/AK1/2020/212 voor een totaal bedrag van 7.273,44 euro.

Zitting van Vast bureau van 19 03 2020

Overheidsopdracht - aankoop warme maaltijden - gunning

Voorgeschiedenis

•         Besluit van het vast bureau van 13 februari 2020.
Het vast bureau keurt goed :

◦          het bestek “levering van warme maaltijden voor huis-aan-huisbedeling”.

◦          de gunningswijze, nl. de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

◦          de beoordelingstabel en de samenstelling van de jury.

◦          de raming van 106.000 euro (incl. btw) per jaar.

◦          de lijst met de 4 aan te schrijven leveranciers.

Feiten en vaststellingen

•         Er werd prijs gevraagd bij de volgende leveranciers:

◦          OCMW Laakdal, Kerkstraat 21, 2430 Laakdal.

◦          Sociaal Huis Herent, Spoorwegstraat 6, 3020 Herent.

◦          Sociaal Huis Tielt-Winge, Tiensesteenweg 2, 3390 Tielt - Winge.

◦          Woonzorgcentrum Sint - Maragretha, Kortrijksebaan 4, 3220 Holsbeek.

Juridische gronden

•         De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Adviezen

•         De financieel directeur verleende een visum op 19 maart 2020.

Argumentatie

•         Het pv van opening is opgesteld op 16 maart 2020.

•         Het Sociaal Huis Tielt-Winge heeft een rechtsgeldige offerte ingediend.

•         Sociaal Huis Tielt-Winge is de enige inschrijver met een prijs van 6,95 euro per maaltijd, incl. btw.

•         Er werd geen plaatsbezoek georganiseerd, noch een proefsessie. Het OCMW Holsbeek nam ook het voorbijgaande jaar maaltijden af bij deze leverancier en is dus vertrouwd met deze dienstverlening en de kwaliteit van de maaltijden.

•         De prijs per maaltijd is gelijk aan deze van 2019.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het vast bureau gunt de opdracht "aanlevering van warme maaltijden voor de huis-aan-huisbedeling", conform de lastvoorwaarden aan het Sociaal Huis Tielt-Winge, Tiensesteenweg 2, 3390 Tielt-Winge tegen de nagerekende prijs van 6,95 euro per maaltijd, inclusief btw en verpakking.

De opdracht wordt gegund op basis van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Art. 2.

De overeenkomst gaat in op 1 april 2020.

Art. 3.

De uitvoering van de overeenkomst moet gebeuren conform de goedgekeurde lastvoorwaarden.

Art. 4.

De betaling gebeurt met de exploitatiekredieten opgenomen in het goedgekeurde budget 2020.

Zitting van Vast bureau van 19 03 2020

Tijdelijke werkloosheid - huishoudhulpen