Zitting van Vast bureau van 23 05 2019
Notulen vast bureau van 16 mei 2019
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
Het verslag van de zitting van 16 mei 2019 wordt goedgekeurd.
Ria Verstraelen Bram Van Baelen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Annelies Vander Bracht Hans Eyssen Bram Van Baelen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Annelies Vander Bracht Hans Eyssen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 23 05 2019
Aanwerving verzorgenden - onbepaalde duur
Zitting van Vast bureau van 23 05 2019
Annulatie indiensttreding - klusjesdienst
Zitting van Vast bureau van 23 05 2019
Overheidsopdracht - lease MFT - afname raamcontract VERA - gunning
Voorgeschiedenis
• Besluit van de OCMW-raad van 2 april 2019
De OCMW-raad laat toe dat het vast bureau bestellingen plaatst onder de “Raamovereenkomst voor het leveren van multifunctionals, printers en een universeel beheersysteem 2018/003”, dit op basis van een overheidsopdracht gevoerd door het APB VERA als opdrachtencentrale voor leveringen zowel Belgisch (BDA: 2018-522157) als Europees (2018/S 148-338066) gepubliceerd werd op 01 augustus 2018.
• VERA nam in de aankondiging en in het lastenboek op dat APB VERA Steunpunt e-government als aankoopcentrale met aanvullende aankoopactiviteiten handelt. Deze aankoopcentrale fungeert als tussenpersoon door het sluiten van raamovereenkomsten die door de aanbestedende overheden kunnen worden gebruikt (artikel 47, §1, alinea 2 van de wet overheidsopdrachten). De deelnemende instantie dient zelf nog een overeenkomst te sluiten met de gekozen leverancier.
• De opdracht betreft een raamovereenkomst voor huur en onderhoud van multifunctionals, printers, large format printers, document scanners en een universeel beheersysteem voor een periode van 5 jaar.
• Het betreft een overeenkomst tegen prijslijst die samengesteld is op basis van eenheidsprijzen. De overeenkomst omvat tevens het onderhoud en de verbruiksproducten (toners, drums, inkt… exclusief papier).
• Offerte van Canon van 21 mei 2019
Feiten en context
• De dienst administratie beschikt momenteel over een Ricoh printer waarvan de leaseperiode afgelopen is.
Juridische gronden
• Het Decreet Lokaal Bestuur
• Wet van 17 juni 2013
Motivering, informatie en rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Argumentatie
• Volgende toestelvereisten zijn aangewezen:
◦ verschillende soorten papier (qua formaat, structuur en dikte) kunnen verwerken zonder te haperen;
◦ meerdere opdrachten tegelijkertijd aankunnen (iets “tussendoor” kunnen printen terwijl er een grote kopieeropdracht bezig is);
◦ een opdracht kunnen reserveren;
◦ nieten;
◦ scannen (mail/map) en faxen;
◦ beschikken over een multifunctionele invoerlade voor diverse papierformaten;
◦ beschikken over voldoende en grote invoerladen;
◦ geschikt voor zwaardere en lange opdrachten;
◦ kleurenafdrukken en -kopieën (met behulp van een code) kunnen maken;
◦ beschikken over de nodige beveiligingsfuncties (printer en data);
◦ verbonden met een goed servicecontract
• Het kopieertoestel type Canon imageRUNNER ADVANCE C5535i voldoet aan de behoeften van de dienst.
Financiële gevolgen
• De maandelijkse huurprijs bedraagt 64,79 euro, excl.btw en excl. reprobel en dit gedurende een looptijd van 60 maanden.
• De prijs per afdruk bedraagt (excl. btw):
◦ A4 Z/W: 0,0026
◦ A3 Z/W: 0,0210
◦ A4 kleur: 0,0039
◦ A3 kleur: 0,0315
BESLUIT
Eenparig
Art. 1.
Het vast bureau beslist tot leasing van een MFT-toestel bij Canon, type Canon imageRUNNER ADVANCE C5535i voor de dienst administratie (gelijkvloers OCMW)
Art. 2.
De prijs bedraagt:
• een huurprijs (over 60 maanden) van 64,79 euro per maand, excl. btw en excl. reprobel
• een afdrukprijs van 0,0026 euro per zwartwit afdruk in A4, excl. btw.
Art. 3.
De leasing is inclusief een onderhoudscontract bij de firma Canon.
Zitting van Vast bureau van 23 05 2019
OO - mailmigratie - gunning
Zitting van Vast bureau van 23 05 2019
OO - OCMW gebouw - aanleg beplanting - VS1
Zitting van Vast bureau van 23 05 2019
Bestellingen - betalingen
Juridische gronden
• Artikel 84 van het Decreet lokaal bestuur.
Het vast bureau gaat de verbintenissen, die niet te maken hebben met toekenning van individuele steunen, aan namens het OCMW.
• Artikels 265 tot en met 272 van het Decreet lokaal bestuur.
Deze artikelen regelen de ontvangsten en uitgavencyclus voor het OCMW-bestuur.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Aanrekeningen
Het vast bureau stelt betaalbaar:
• de mandatenlijst volgens de lijsten der aanrekeningen nummers AK1/2019/365 tot en met AK1/2019/379 voor een totaal bedrag van 4.307,73 euro.
Zitting van Vast bureau van 23 05 2019
Jobstudenten 2019 - kandidaturen - kennisneming
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.