Zitting van Vast bureau van 27 02 2020
Notulen vast bureau van 20 februari 2020
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
Het verslag van de zitting van 20 februari 2020 wordt goedgekeurd.
Zitting van Vast bureau van 27 02 2020
Watering De Molenbeek - Algemene vergadering 11 maart 2020 - kennisneming
Zitting van Vast bureau van 27 02 2020
Personeelsgeschenk 2020
Zitting van Vast bureau van 27 02 2020
OCMW personeel - vervanging verzorgende
Zitting van Vast bureau van 27 02 2020
Overheidsopdracht - aankoop monitors PC's - gunning
Voorgeschiedenis
• De beslissing van de OCMW raad van 23 oktober 2017 houdende de aankoop van ICT materiaal via een raamovereenkomst waarbij Vera optreedt als opdrachtencentrale.
Feiten en context
• Enkele medewerkers vragen een tweede monitor.
• Enkele andere medewerkers werken momenteel met 2 monitors van verschillende grootte.
Juridische gronden
• Het OCMW-decreet
• Wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006, artikel 2,4°
Het autonoom provinciebedrijf VERA kan optreden als opdrachtencentrale bij de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen en diensten die bestemd zijn voor lokale besturen uit Vlaams-Brabant die zijn toegetreden tot een samenwerkingsverband met VERA.
• Het bestek als onderhandelingsprocedure met bekendmaking met de beschrijving "raamovereenkomst ict materiaal 2017/012" voor de overheidsopdracht voor leveringen, gepubliceerd in het bulletin der aanbestedingen op 22 februari 2017 onder nummer "BE001- BDA nummer 2017-505567" en Europees op 22 februari 2017 onder het nummer "2017/S 039-071763".
Argumentatie
• Enkele medewerkers werken momenteel met 1 monitor maar geven aan dat een tweede hun werkzaamheden zou vergemakkelijken.
• Enkele medewerkers werken momenteel met 2 monitors van verschillende grootte hetgeen nadelige gevolgen heeft voor zowel de ogen als de ergonomie.
• De software van het boekhoudprogramma vereist een grotere monitor om alle velden vlot leesbaar en werkbaar te krijgen. Het is aangewezen voor deze medewerkers (2) aangepaste monitors te voorzien.
Bijlagen
• De offerte NR.: 171-1012009 van ARP.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 1 - actie 021010 - MAR 24100100 - BV 0119 | € 1.041,74 |
BESLUIT
Eenparig
Art. 1.
Het vast bureau keurt de aankoop goed van schermen conform de offerte nr. 171-1012009 van ARP.
Art. 2.
Worden aangekocht:
• 2 monitors Dell Professional P2419H Monitor (24") aan 123,41 euro/stuk
• 4 monitors Dell Professional P2719H Monitor (27") aan 153,53 euro/stuk
Zitting van Vast bureau van 27 02 2020
Informatieveiligheid - informatieveiligheidsplan
Voorgeschiedenis
• Besluit van het vast bureau van 19 december 2020.
Het college keurt de ondersteuning voor informatieveiligheid via it-punt goed voor 190 uur voor het jaar 2020 waarvan 160 uur voor de gemeente en OCMW en 30 uur voor de gemeentelijke basisscholen.
Feiten en context
• Het informatieveiligheidsplan is de gedetailleerde uitwerking van het informatieveiligheidsbeleid voor een termijn van drie jaar. Het plan vermeldt de middelen die op jaarbasis nodig zijn om het te kunnen uitvoeren. Het plan bevat een aantal maatregelen en een aantal stappen die zullen gezet worden naar meer informatieveiligheid.
Bijlagen
• veiligheidsplan 2020-2022.
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
Het vast bureau keurt het "veiligheidsplan 2020-2022" goed.
Zitting van Vast bureau van 27 02 2020
Overdracht kredieten 2019 naar 2020
Zitting van Vast bureau van 27 02 2020
Betalingen en invorderingen
Juridische gronden
• Artikel 84 van het Decreet lokaal bestuur.
Het vast bureau gaat de verbintenissen, die niet te maken hebben met toekenning van individuele steunen, aan namens het OCMW.
• Artikels 265 tot en met 272 van het Decreet lokaal bestuur.
Deze artikelen regelen de ontvangsten en uitgavencyclus voor het OCMW-bestuur.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Aanrekeningen
Het vast bureau stelt betaalbaar:
• de mandatenlijst volgens de lijst der aanrekeningen nummers O/AK1/2020/126 tot en met O/AK1/2020/161 voor een totaal bedrag van 23.428,27 euro.
Anne Van Goidsenhoven Hans Eyssen Herman Theys Bram Van Baelen Ria Verstraelen Rudy Janssens Anne Van Goidsenhoven Hans Eyssen Herman Theys Bram Van Baelen Rudy Janssens aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 27 02 2020
Aanwerving verzorgende - vervangingscontract
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.