Zitting van Vast bureau van 18 07 2024

Notulen vorige zitting

Zitting van Vast bureau van 18 07 2024

Besluiten algemeen directeur OCMW - periode 2Q2024

Zitting van Vast bureau van 18 07 2024

Infonamiddag 'info en inspraak in de thuiszorg' praktische organisatie - 21 oktober 2024

Feiten en context

●        Het Woonzorgdecreet bepaalt dat er jaarlijks:

○        inspraak moet verleend worden aan de cliënten van de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg.

○        informatie over de thuiszorghulp aangereikt moet worden aan de oudere inwoners.

●        Het OCMW organiseert sinds 2010 een jaarlijks info-namiddag onder de vorm van een koffiemoment met animatie voor de cliënten van de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg.

●        Naast het thuiszorgcliënteel worden ook de 65-, 70-, 75-, 80-, 85-, 90-, 95-, 100-jarigen van de gemeente persoonlijk uitgenodigd.

Juridische gronden

●        Het decreet lokaal bestuur.

●        Het woonzorgdecreet van 15 februari 2019.

●        De gemeenteraadsbeslissing van 25 oktober 2022 over de informatieveiligheid en het raadpleegbeleid van het bevolkingsregister voor interne doeleinden.

Argumentatie

●        Programmavoorstel:

○        Organisatie van de info-namiddag thuiszorg op maandag 21 oktober 2024 van 13 tot 16u in het Buurthuis (Dorp 7, 3221 Holsbeek).

●        Aanbod:

○        Animatieact : doorlopende activiteit van 14u tot 16u (2 uur).

○        Assortiment taarten (30) via Bakkerij Walt en Vicky (roulatiesysteem).

○        Tafelversiering : één plant met bloem per tafel via In 't Groen.

○        Attentie voor de bezoekers : meetlatje met vergrootglas.

○        Een tombola : de tafelversiering, één plant per tafel, wordt per tafel verloot.

○        Gratis vervoer (door vrijwilligers en verzorgenden) voor minder mobiele cliënten van de dienst en ouder inwoners.

○        De verzorgende mag de cliënt begeleiden om deel te nemen aan dit initiatief.

○        De partner/begeleider van de inwoner/cliënt kan aan dit initiatief deelnemen.

●        Doelgroep :

○        Alle cliënten van de dienst gezinszorg en de aanvullende thuiszorg.

○        De 65-, 70-, 75-, 80-, 85-, 90-, 95-, 100-jarige inwoners van Holsbeek.

●        Uitnodigingen :

○        Persoonlijke brief.

○        De 65-, 70-, 75-, 80-, 85-, 90-, 95-, 100-jarige inwoners van Holsbeek ontvangen een brief met de post.

○        De cliënten van de dienst gezinszorg ontvangen een brief via hun verzorgende.

○        Het is aangewezen om ook de familie en mantelzorgers van de cliënten in te lichten over het initiatief zodat zij de cliënten er mee warm voor kunnen maken.

○        Bedeling : begin september.

○        Uiterste inschrijvingsdatum : vrijdag 4 oktober 2024.

●        Kostprijs:

○        De geraamde kostprijs per persoon bedraagt 12 euro per persoon (geraamd aantal deelnemers: 150 personen).

Bijlagen

●        offerte taarten koffiemoment 2024

●        offerte animatie koffiemoment 2024

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

De infonamiddag thuiszorg wordt dit jaar georganiseerd in het Buurthuis (Dorp 7, 3221 Holsbeek) op maandag 21 oktober 2024 van 13u tot 16u.

Art. 2.

Naast de cliënten van de dienst gezinszorg en de aanvullende thuiszorg worden ook de 65-, 70-, 80-, 85-, 90-, 95- en 100-jarige inwoners van Holsbeek uitgenodigd aan de hand van een persoonlijke brief. Het vast bureau vraagt daarom de toestemming aan het college van burgemeester en schepenen om via de dienst burgerzaken de lijst met namen en adressen uit het bevolkingsregister op te vragen voor de 65-, 70-, 80-, 85-, 90-, 95- en 100-jarige inwoners.

●        De cliënten van de dienst gezinszorg ontvangen hun brief via hun verzorgende.

●        de 65-, 70-, 80-, 85-, 90-, 95- en 100-jarige inwoners van Holsbeek ontvangen een brief met de post.
 

Art. 3.

Het vast bureau stelt het programma vast als volgt :

●        Animatieact van 14u tot 16u.

●        Tafelversiering :  één plant per tafel (In 't Groen) die na het infomoment aan de tafel verloot wordt.

●        30 taarten (Bakkerij Walt en Vicky)

●        Attentie (gadget vergrootglas).

Art. 4.

Het vast bureau gaat akkoord met de budgetraming, incl. btw voor 150 personen :

●        Taart : 495 euro.

●        Drank en (tafel)decoratie : 250 euro + 300 euro.

●        Animatie : 760 euro.

●        Totaal : 1.805 euro

Art. 5.

De betalingen gebeuren met de kredieten die voorzien zijn in het exploitatiebudget 2024, met als referentie :

●        BD2 - GBB-02 - actie 900 - MAR 61403002

Art. 6.

Het vervoer voor minder mobile cliënten van de dienst gezinszorg en oudere inwoners wordt gratis verzorgd door het OCMW.

Art. 7.

Cliënten van de dienst worden door de verzorgenden aangespoord om deel te nemen. Familieleden en mantelzorgers worden door de verantwoordelijke van de dienst gezinszorg ingelicht over dit initiatief.

Art. 8.
De partner/begeleider van de inwoner/cliënt kan aan dit initiatief deelnemen.

Zitting van Vast bureau van 18 07 2024

O.O. rooilijn Kaaskorf Tielt-Winge

Zitting van Vast bureau van 18 07 2024

Bestellingen - betalingen

Juridische gronden

•         Artikel 84 van het Decreet lokaal bestuur.
Het vast bureau gaat de verbintenissen, die niet te maken hebben met toekenning van individuele steunen, aan namens het OCMW.

•         Artikels 265 tot en met 272 van het Decreet lokaal bestuur.
Deze artikelen regelen de ontvangsten en uitgavencyclus voor het OCMW-bestuur.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Aanrekeningen

Het vast bureau stelt betaalbaar:

●        de mandatenlijst O/2024/223 voor een totaal bedrag van 15.839,13 euro.

Art. 2.

Geen bestellingen.