Zitting van Vast bureau van 03 08 2023
Notulen vorige zitting
Zitting van Vast bureau van 03 08 2023
Infodag thuiszorg - gebruik persoonsgegevens
Voorgeschiedenis
● Het voorstel om de infodag 'info en inspraak in de thuiszorg' te organiseren op maandag 23 oktober 2023.
Feiten en context
● Het OCMW organiseert sinds 2010 een jaarlijkse infodag in de vorm van een koffiemoment met animatie voor de cliënten van de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg.
● Naast het thuiszorgcliënteel werden de voorbije jaren ook de 65-,70-, 75-, 80-, 85-, 90-, 95- en 100-jarigen van de gemeente met een persoonlijke brief uitgenodigd.
● Persoonlijke brief:
○ De 65-, 70-, 75-, 80-, 85-, 90-, 95- en 100-jarige inwoners van Holsbeek ontvangen een brief met de post.
○ De cliënten van de dienst gezinszorg ontvangen een brief via hun verzorgende.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur.
● Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG (Voor de EER relevante tekst.)
● Het woonzorgdecreet van 15 februari 2019.
● Besluit van de gemeenteraad van 25 oktober 2022 met als bijlage de lijst van events voor doelgroepen waarvoor een interne raadpleging van de bevolkingsregisters is toegestaan.
Argumentatie
● Om de jarigen uit te nodigen op dit evenement zijn hun adresgegevens en geboortedatum vereist.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De GDPR-richtlijn/AVG bepaalt dat voor elke verwerking van persoonsgegevens moet voldaan worden aan: transparantie, doelbinding en minimale gegevensverwerking. Het gemeenteraadsbesluit van 25 oktober 2022 geeft uitvoering aan deze richtlijn voor wat betreft het raadplegen van de bevolkingsregisters voor interne doeleinden in het kader van een doelgroepenbeleid.
Art. 2.
Omwille van de transparantie zal aan de inwoners via de website gecommuniceerd worden over de infodag thuiszorg die tot doel heeft om de doelgroep van 65-plussers te informeren over de dienstverlening van het OCMW (poetshulp, gezinszorg, personenvervoer, warme maaltijden...). Omwille van de noodzaak aan een persoonlijk onthaal tijdens de infodag wordt elk jaar slechts een deel van het doelpubliek uitgenodigd: de inwoners die dit jaar 65, 70, 75, 80, 85, 90, 95 en 100 jaar zijn of worden.
Art. 3.
De seniorenambtenaar en het diensthoofd welzijn en samenleving zullen de gegevens van de 65-, 70-, 75-, 80-, 85-, 90-, 95- en 100-jarige inwoners van Holsbeek verkrijgen uit het bevolkingsregister via de dienst burgerzaken. De vraag wordt schriftelijk (per e-mail) aan de dienst burgerzaken gesteld met verwijzing naar dit besluit en nagestreefd doeleinde.
Art. 4.
De dienst burgerzaken stelt de gegevens enkel ter beschikking die nodig zijn voor het nagestreefde doeleinde. Gegevens nodig in dit concreet project zijn:
● Naam en voornaam
● adres
● Geboortejaar
De gegevensoverdracht gebeurt via een Excel file.
Art. 5.
De dienst burgerzaken noteert in de toepassing waarin de bevolkingsregisters worden bijgehouden voor welk doeleinde zij lijsten hebben opgevraagd uit het bevolkingsregister.
Art. 6.
Deze beslissing wordt overgemaakt aan de dienst burgerzaken.
Zitting van Vast bureau van 03 08 2023
OCMW-gebouw - brandinterventieplan
Zitting van Vast bureau van 03 08 2023
Indexering tarieven personenvervoer - 1 juli 2023
Zitting van Vast bureau van 03 08 2023
Betalingen
Juridische gronden
• Artikel 84 van het Decreet lokaal bestuur.
Het vast bureau gaat de verbintenissen, die niet te maken hebben met toekenning van individuele steunen, aan namens het OCMW.
• Artikels 265 tot en met 272 van het Decreet lokaal bestuur.
Deze artikelen regelen de ontvangsten en uitgavencyclus voor het OCMW-bestuur.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Aanrekeningen
Het vast bureau stelt betaalbaar:
● de mandatenlijst O/2023/11 voor een totaal bedrag van 3.193,72 euro.
Art. 2.
Bestellingen
Geen bestellingen.
Ann Spaepen Hans Eyssen Ria Verstraelen Rudy Janssens Bram Van Baelen Anja Peeten Ann Spaepen Hans Eyssen Rudy Janssens Bram Van Baelen Anja Peeten aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 03 08 2023
OCMW personeel - bepaalde duur verzorgende
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.