Zitting van Vast bureau van 21 03 2019
Notulen vast bureau van 14 maart 2019
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
Het verslag van de zitting van 14 maart 2019 wordt goedgekeurd.
Zitting van Vast bureau van 21 03 2019
Selectieprocedure - aanwerving ikv werkgelegenheidsmaatregelen niveau C,D,E /contracten bepaalde duur, vervangingscontracten - verkorte procedure
Feiten en context
• De normale selectieprocedure is te lang voor sommige profielen. De rechtspositieregeling laat in
bepaalde gevallen een afwijkende procedure toe.
Juridische gronden
• Artikel 31 RPR
Voor de aanwerving in het kader van werkgelegenheidsmaatregelen niveau C,D,E, contracten
bepaalde duur (max. 2 jaar) en vervangingscontracten kan voorzien worden in afwijkingen op het
vlak van publicatie en een afwijkende wervings-en selectieprocedure.
Bijlagen
• stappenplan verkorte procedure
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
Het vast bureau keurt het bijgevoegd stappenplan goed waarbij een verkorte procedure voorzien wordt voor aanwervingen in het kader van
• werkgelegenheidsmaatregelen niveau C,D,E
• contracten bepaalde duur (max. 2 jaar)
• vervangingscontracten
Zitting van Vast bureau van 21 03 2019
OCMW-personeel - aankoop personeelsgeschenk
Voorgeschiedenis
• Vergadering managementteam van 18 februari 2019, agendapunt "Communicatie OCMW en gemeente - stand van zaken".
◦ De medewerkers van het OCMW ontvangen jaarlijks een bedankje voor hun inzet.
◦ Overzicht personeelsattenties van de afgelopen vier jaar (prijzen incl. btw)
▪ 2015 - set zonnebescherming - 10,4 euro
▪ 2016 - theelichthouder - 4,95 euro
▪ 2017 - snoepblik - 3,81 euro
▪ 2018 - set bruisballen - 7 euro
Feiten en context
• Voor het jaar 2019 wordt voorgesteld om een zakje cuberdons te schenken aan volgende medewerkers: personeelsleden, vrijwilligers, wijk-werkers, externe medewerkers.
• Op datum van 15 maart bedraagt het totaal aantal medewerkers 111 personen:
◦ personeelsleden: 96 personen
◦ vrijwilligers: 12 personen
◦ wijk-werkers: 1 persoon
◦ externe medewerkers: 2 personen
• Het personeelsgeschenk wordt bedeeld in de loop van de maand mei. Het medewerkersaantal kan op dat moment afwijken van het huidige aantal. Hiervoor wordt er een kleine marge van vier personen extra binnen de bestelhoeveelheid voorzien.
Argumentatie
• Een appreciatie voor de prestaties van iedereen die ten dienste staat van het OCMW én voor hun positief engagement met betrekking tot de samenwerking met de gemeente (in het kader van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur).
• Om deze twee boodschappen te versterken, wordt ieder snoepzakje voorzien van een label met als opdruk "Met de neuzen in dezelfde richting geraken we ver(der), bedankt voor al jouw inzet!" en met inbegrip van het OCMW-logo en het wapenschild van de gemeente Holsbeek.
• Er werd prijs gevraagd bij volgende firma's:
◦ TheStuff.be, Tessenstraat 7/3, 3000 Leuven - 016 23 13 62 - info@thestuff.be: 4,05 euro per snoepzakje (incl. btw en leveringskosten) + 31,8 euro opmaakkost (incl. btw).
◦ Twin design bvba, De Heylanden 19, 2400 Mol - 0494 07 91 92 - info@twindesignbvba.be: geen prijsvoorstel ontvangen.
◦ Nelma bvba, Diestsesteenweg 94, 3210 Lubbeek - 016 62 16 96 - info@nelma.be: 4,26 euro per snoepzakje (incl. btw, opmaak- en leveringskosten).
Financiële gevolgen
Budgetsleutel
| Geraamde uitgave
|
2019/OCMW_VB/0110-0/6143001/OCMW/RVMW/IE-GEEN | € 489,90 |
BESLUIT
Eenparig
Art. 1.
Het OCMW koopt 115 zakjes cuberdons aan als personeelsattentie voor de personeelsleden, vrijwilligers, wijk-werkers en externe medewerkers.
Art. 2.
Ieder snoepzakje wordt voorzien van een label met als opdruk "Met de neuzen in dezelfde richting geraken we ver(der), bedankt voor al jouw inzet!" en met inbegrip van het OCMW-logo en het wapenschild van de gemeente Holsbeek.
Art. 3.
De snoepzakjes worden aangekocht bij de firma Nelma bvba, aan een totaalprijs van 489,90 euro (incl. btw).
Art. 4.
De snoepzakjes worden vanaf mei bedeeld door de algemeen directeur en de voorzitter van het vast bureau.
Art. 5.
De betaling gebeurt met de kredieten opgenomen in het budget 2019 met als referentie:
• 2019/OCMW_VB/0110-0/6143001/RVMW/IE-GEEN
Annelies Vander Bracht Rudy Janssens Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Ria Verstraelen Bram Van Baelen Annelies Vander Bracht Rudy Janssens Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 21 03 2019
Ontslag na re-integratietraject
Zitting van Vast bureau van 21 03 2019
Overzicht arbeidsongevallen 2018
Zitting van Vast bureau van 21 03 2019
Periodiek verslag PBW september - oktober - november - december 2018;
Zitting van Vast bureau van 21 03 2019
Bestellingen - betalingen- invorderingen
Juridische gronden
• Artikel 84 van het Decreet lokaal bestuur.
Het vast bureau gaat de verbintenissen, die niet te maken hebben met toekenning van individuele steunen, aan namens het OCMW.
• Artikels 265 tot en met 272 van het Decreet lokaal bestuur.
Deze artikelen regelen de ontvangsten- en uitgavencyclus voor het OCMW-bestuur.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Aanrekeningen
Het vast bureau stelt betaalbaar:
• de mandatenlijst volgens de lijsten der aanrekeningen nummers AK1/2019/195 tot en met AK1/2019/211 voor een totaal bedrag van 12.308,45 euro.
In de mate dat deze aanrekeningslijsten door de algemeen directeur reeds zijn betaalbaar gesteld op basis van de delegatie van het budgethouderschap neemt het vast bureau kennis van deze aanrekeningslijsten.
Zitting van Vast bureau van 21 03 2019
Dagorde OCMW-raad 2 april 2019
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.