Zitting van Vast bureau van 07 01 2021

Notulen vast bureau van 28 december 2020

BESLUIT

Eenparig

Enig artikel.

Het verslag van de zitting van 28 december 2020 wordt goedgekeurd.

Zitting van Vast bureau van 07 01 2021

Besluiten algemeen directeur OCMW - periode 4Q2020

Zitting van Vast bureau van 07 01 2021

Informatieveiligheid 2021

Voorgeschiedenis

•         Besluit van het college van 28 juli 2016

Het college stelt het APB Vera aan als dienstverlener voor het opmaken van een risico analyse

m.b.t. informatieveiligheid. Het college kiest voor het minimale basispakket aan individuele

ondersteuning à rato van 0,5 dag per maand (1 uur per week).

•         Besluit van de OCMW-raad van 26 februari 2018

De dienstverlening FGB zal à rato van 1 uur per week worden afgenomen via de overeenkomst die de gemeente heeft met Vera aan een uurtarief van 80 euro per uur. De gemeente factureert dit door aan het OCMW Holsbeek.

•         Besluit college 3 mei 2018

Het college keurt de uitbreiding van het pakket van individuele ondersteuning inzake

informatieveiligheid door Vera goed. De gemeente neemt een pakket af van 4 uur per week à

rato van 80 euro/uur incl. btw. De ondersteuning van 1 uur per week wordt door de gemeente

gefactureerd aan het OCMW Holsbeek aangezien zij de dienstverlening afnemen via de

overeenkomst die de gemeente heeft met Vera.

Feiten en context

•         Offerte IT-punt van 24 november 2020 betreffende de afname van informatieveiligheid voor 190 uur per jaar waarvan er 160 uur voor de gemeente en OCMW wordt voorzien en 30 uur voor de

gemeentelijke basisscholen.

Juridische gronden

•         Decreet lokaal bestuur.

Adviezen

•         De financieel beheerder verleende een visum op 06 januari 2021.

Argumentatie

•         Door de 190 uur per jaar is de veiligheidconsulent/DPO gemiddeld 2,5 dagen per maand

aanwezig in het bestuur (gemeente, OCMW en scholen) waarbij deze regelmatig alles kan

opvolgen. Daarnaast heeft deze de kans om verschillende maatregelen uit het veiligheidsplan

actief op te nemen.

•         IT-punt factureert het volledige bedrag steeds aan het gemeentebestuur. Het OCMW betaalt

jaarlijks zijn aandeel in de DPO-werking terug aan de gemeente.

Bijlagen

•         offerte it-punt

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Enig artikel.

Het vast bureau keurt de tussenkomst in de kostprijs voor de ondersteuning voor informatieveiligheid via IT-punt aan de gemeente  Holsbeek voor het jaar 2021 goed voor een bedrag van 4.312 euro.

Zitting van Vast bureau van 07 01 2021

Tewerkstelling art.60, §7 OCMW-wet

Zitting van Vast bureau van 07 01 2021

Bestellingen - betalingen

Juridische gronden

•         Artikel 84 van het Decreet lokaal bestuur.
Het vast bureau gaat de verbintenissen, die niet te maken hebben met toekenning van individuele steunen, aan namens het OCMW.

•         Artikels 265 tot en met 272 van het Decreet lokaal bestuur.
Deze artikelen regelen de ontvangsten en uitgavencyclus voor het OCMW-bestuur.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Aanrekeningen

Het vast bureau stelt betaalbaar:

•         de mandatenlijst O/2020/439 voor een totaal bedrag van 1.809,47 euro.

Art. 2.

Bestellingen

Het vast bureau neemt kennis van de voorstellen en beslist de bestelling van de nummers O/2020/54 tot en met O/2020/56.

In de mate dat deze bestellingen reeds door de algemeen directeur zijn gebeurd op basis van de delegatie in het kader van dagelijks bestuur, neemt het vast bureau kennis van deze bestellingen.