Zitting van Vast bureau van 26 03 2020

Notulen vast bureau van 19 maart 2020

BESLUIT

Eenparig

Enig artikel.

Het verslag van de zitting van 19 maart 2020 wordt goedgekeurd.

Zitting van Vast bureau van 26 03 2020

OO - leasing multifunctional - sociale dienst

Voorgeschiedenis

•         Besluit van de OCMW-raad van 2 april 2019.
De OCMW-raad laat toe dat het vast bureau bestellingen plaatst onder de “Raamovereenkomst voor het leveren van multifunctionals, printers en een universeel beheersysteem 2018/003”, dit op basis van een overheidsopdracht gevoerd door het APB VERA als opdrachtencentrale voor leveringen zowel Belgisch (BDA: 2018-522157) als Europees (2018/S 148-338066) gepubliceerd  op 01 augustus 2018.

•         VERA nam in de aankondiging en in het lastenboek op dat APB VERA Steunpunt e-government als aankoopcentrale met aanvullende aankoopactiviteiten handelt. Deze aankoopcentrale fungeert als tussenpersoon door het sluiten van raamovereenkomsten die door de aanbestedende overheden kunnen worden gebruikt (artikel 47, §1, alinea 2 van de wet overheidsopdrachten). De deelnemende instantie dient zelf nog een overeenkomst te sluiten met de gekozen leverancier.

•         De opdracht betreft een raamovereenkomst voor huur en onderhoud van multifunctionals, printers, large format printers, document scanners en een universeel beheersysteem voor een periode van 5 jaar.

•         Het betreft een overeenkomst tegen prijslijst die samengesteld is op basis van eenheidsprijzen. De overeenkomst omvat tevens het onderhoud en de verbruiksproducten (toners, drums, inkt… exclusief papier).

Feiten en context

•         De sociale dienst beschikt momenteel over een Ricoh printer van 7 jaar oud.

•         De brief van Ricoh van 4 maart 2020 waarin zij een prijsstijging van 3,25% aankondigen vanaf 1 april 2020.

Juridische gronden

•         Het Decreet Lokaal Bestuur

•         Wet van 17 juni 2013

Motivering, informatie en rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Argumentatie

•         Het huidige toestel vertoont regelmatig mankementen en haperingen hetgeen niet bevorderlijk is voor de vlotte werking binnen de sociale dienst.

•         Een prijsstijging van 3,25% is aanzienlijk

•         Volgende toestelvereisten zijn aangewezen:

◦          een multifunctionele invoerlade voor diverse papierformaten

◦          voldoende en grote invoerladen

◦          geschikt voor zwaardere en lange opdrachten

◦          zwart/witafdrukken en -kopieën kunnen maken

◦          scanfunctie (mail/map)

◦          nieten

◦          de nodige beveiligingsfuncties (printer en data)

◦          een goed servicecontract

•         De multifunctional type Canon ImageRunner Advanced DX-4735i+ 4 lades +inner finisher + single pass + Adobe Postscript voldoet aan de behoeften van de dienst.

•         Offerte van Canon van 23 maart 2020.

•         Een leasing van een nieuwe toestel bij Canon vereenvoudigt de administratieve opvolging.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het huidige onderhoudscontract met Ricoh wordt opgezegd.

Art. 2.

Het vast bureau beslist tot leasing van een multifunctional-toestel bij Canon, type Canon ImageRunner Advanced DX-4735i+ 4 lades + inner finisher + single pass + Adobe Postscript voor de sociale dienst van het OCMW en dit via de raamovereenkomst van Vera.

Art. 3.

De leasingprijs bedraagt 61,06 euro per maand, excl. btw en excl. reprobel.

Art. 4.

Er wordt een onderhoudscontract afgesloten met de firma Canon aan de prijs van 6,5 euro per maand, incl. 2.500 A4 afdrukken.

Extra A4 afdrukken kosten 0,0026 euro/afdruk.

A3 afdrukken kosten 0,0039 euro/afdruk

Zitting van Vast bureau van 26 03 2020

Ongediertebestrijding - OCMW gebouw - goedkeuring offerte

Feiten en context

•         Vorige lente kampte men in 2 bureau's van het OCMW met ongedierteproblemen.

•         Bleek dat er parasieten in het bureau zaten.

•         Een eerste verdelging was niet afdoend.

•         Bleek dat deze afkomstig waren van duiven die broedden op de regenwaterpijp onder de dakgoot.

•         Na het broeden werd het nest verwijderd. Maar de duiven kwamen terug om een nieuw nest te bouwen. De ongedierte problematiek dreigt zich nu te herhalen.

•         De hoogwerkploeg van IGO werd gevraagd om pinnetjes op alle regenpijpen te plaatsen. Door omstandigheden werd dit vorig jaar niet uitgevoerd.

•         Nieuwe offerte werd dit jaar aangevraagd bij IGO die in eerste instantie liet weten dat ze geen hoogtewerker meer ter beschikking hebben. Zij moeten deze voortaan ook huren. Door de Corona maatregelen zijn er op dit moment geen buitendiensten meer die werken bij IGO. Uiteindelijk hebben ze toch een offerte ingediend. De offerte bedroeg 1232,99 euro incl. btw ( btw medecontractant).

•         Offerte aangevraagd bij Rentokill. Deze bedraagt 717 euro excl. btw (867,57 euro incl. btw).

Juridische gronden

•         Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

◦          Art. 84, §3 DLB : de bevoegdheden van het vast bureau.

Argumentatie

•         In nesten en uitwerpselen van duiven zitten vogelmijt, ziekteverwekkende organismen (bacteriën) en vliegen.

•         Als de duiven uitvliegen, gaat de vogelmijt op zoek naar een andere gastheer, bijvoorbeeld de mens.

•         Duiven kunnen bij warmer wordend weer beginnen broeden. Ze hebben meerdere legsel per jaar.

•         Door het plaatsen van vogelwerende maatregelen zoals duivenpinnen, gaasframes of een duivennet kan de overlast voorkomen worden.

•         Dat mag alleen geplaatst worden als het nest verlaten is (min. 2 maanden na eileg).

•         Daarom moeten er nu dringend preventieve maatregelen genomen worden. Immers duiven zijn gewoontedieren die vaak terugkomen naar dezelfde plek.

•         Duivenpinnen voorkomen dat de vogels neerstrijken op de regenpijp. Het is niet schadelijk voor het dier.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Enig artikel.

Het vast bureau gaat akkoord met de offerte van Rentokill voor het plaatsen van vogelwering aan het OCMW gebouw aan het bedrag van 867,57 euro.

Zitting van Vast bureau van 26 03 2020

Aanvraag uitbreiding prestaties - weigering

Zitting van Vast bureau van 26 03 2020

Bestellingen - betalingen

Juridische gronden

•         Artikel 84 van het Decreet lokaal bestuur.
Het vast bureau gaat de verbintenissen, die niet te maken hebben met toekenning van individuele steunen, aan namens het OCMW.

•         Artikels 265 tot en met 272 van het Decreet lokaal bestuur.
Deze artikelen regelen de ontvangsten en uitgavencyclus voor het OCMW-bestuur.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Aanrekeningen

Het vast bureau stelt betaalbaar:

•         de mandatenlijst volgens de lijsten der aanrekeningen nummers AK1/2020/213 tot en met AK1/2020/215;  AK1/2020/217 tot en met AK1/2020/218 ; AK1/2020/220 ; AK1/2020/233; AK1/2020/235 tot en met AK1/2020/239 en voor een totaal bedrag van 30.243,96 euro.

•         de mandatenlijst volgens de lijsten der aanrekeningen nummers AK1/2020/219 t voor een totaal bedrag van 17,00 euro.

•         de mandatenlijst volgens de lijsten der aanrekeningen nummers AK1/2020/221 tot en met AK1/2020/225 voor een totaal bedrag van 2.988,56 euro.

•         de mandatenlijst volgens de lijsten der aanrekeningen nummers AK1/2020/226  tot en met AK1/2020/230 voor een totaal bedrag van 2.988,56  euro.

•         de mandatenlijst volgens de lijsten der aanrekeningen nummers AK1/2020/231  voor een totaal bedrag van 15,50  euro.

•         de mandatenlijst volgens de lijsten der aanrekeningen nummers AK1/2020/232  t voor een totaal bedrag van 4,00 euro.

In de mate dat deze aanrekeningslijsten door de algemeen directeur reeds zijn betaalbaar gesteld op basis van de delegatie van het budgethouderschap neemt het vast bureau kennis van deze aanrekeningslijsten.

Art. 2.

Bestellingen

Het vast bureau neemt kennis van de voorstellen en beslist de bestelling van de nummers 0/2020/13  tot en met O/2020/22.

In de mate dat deze bestellingen reeds door de algemeen directeur zijn gebeurd op basis van de delegatie in het kader van dagelijks bestuur, neemt het vast bureau kennis van deze bestellingen.