Meeting.burger Holsbeek

Overzicht punten

Zitting van Vast bureau van 27 06 2019

Notulen vast bureau van 20 juni 2019

BESLUIT

Eenparig

Enig artikel.

Het verslag van de zitting van 20 juni 2019 wordt goedgekeurd.

Publicatiedatum: 04/07/2019

Overzicht punten

Zitting van Vast bureau van 27 06 2019

Uitbreiding prestaties huishoudhulp

Publicatiedatum: 04/07/2019

Overzicht punten

Zitting van Vast bureau van 27 06 2019

Onderverhuring Langestraat 100

Publicatiedatum: 04/07/2019

Overzicht punten

Zitting van Vast bureau van 27 06 2019

OO - raamovereenkomst Vera - bekabeling

Voorgeschiedenis

• Raadsbesluit van 28 juni 2016

De gemeente treedt toe tot de interlokale vereniging it-punt, die onder impuls van VERA tot doel heeft een samenwerking tot stand te brengen tussen lokale besturen met het oog op de digitalisering van de dienstverlening. Het OCMW maakt via de gemeente ook deel uit van it-punt.

Feiten en context

• Het bestuur wil het OCMW gebouw van een degelijke WiFi-oplossing voorzien. Hiervoor zijn een aantal nieuwe netwerkkabels en apparatuur nodig.

• Er moeten enkele nieuwe kabels geplaatst worden.

• Autonoom provinciebedrijf VERA heeft als opdrachtencentrale, een raamcontract voor 'indoor en outdoor netwerk' afgesloten. Dit contract loopt reeds van augustus 2014 tot augustus 2017, met maximale verlenging tot augustus 2019.

• Dit raamcontract biedt het bestuur de mogelijkheid (niet de verplichting) om indoor draadloze netwerken en randinfrastructuur, alsook benodigdheden voor outdoor draadloze netwerken af te nemen zonder telkens zelf een aanbesteding te moeten doen.

• Het OCMW heeft in het verleden reeds dankbaar gebruik gemaakt van raamcontracten van VERA. Deze bieden een belangrijk prijsvoordeel en een gelijklopende standaard over de gebouwen heen.

Juridische gronden

• Het Decreet Lokaal Bestuur

• Wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006, artikel 2,4°

• Het autonoom provinciebedrijf VERA kan optreden als opdrachtencentrale bij de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen en diensten die bestemd zijn voor lokale besturen uit Vlaams-Brabant die zijn toegetreden tot een samenwerkingsverband met VERA.

• Het bestek als onderhandelingsprocedure met bekendmaking met de beschrijving "Raamovereenkomst draadloos netwerk en randinfrastructuur 2014/047" voor de overheidsopdracht voor leveringen, gepubliceerd in het bulletin der aanbestedingen op 3 april 2014 onder nummer "BE001-8/4/2014 - BDA nummer 2014-507648" en Europees op 4 april 2014 onder het nummer "2014-507648"

Argumentatie

• Het raamcontract voor indoor en outdoor netwerken bestaat uit 2 percelen, met telkens een andere leverancier en korting. Deze kortingen schommelen van 30 tot 60%, wat een significante besparing betekent.

• VERA heeft samen met een vertegenwoordiging van 5 afgevaardigden van de lokale besturen de analyse gemaakt en de leveranciers geselecteerd die het interessantste pakket apparatuur aanbiedt tegen de beste prijs, op alle hierbij betrokken gebieden.

• Het bestek en de evaluaties kwamen tot stand onder toezicht en met medewerking van een werkgroep van 5 openbare besturen en VERA.

• In het VERA raamcontract kan het lokaal bestuur, naargelang de noodzaak, afroepen uit volgende percelen:

◦Perceel 1 : Levering van indoor draadloos netwerk & randinfrastructuur gegund aan Data Unit nv, Prins Bisschopssingel 50 in 3500 Hasselt. (kortingen tot 64% op de list prijzen)

◦Perceel 2 : Levering van outdoor draadloos netwerk (site tot site) gegund aan Schaubroeck nv, Steenweg Deinze 154 in 9810 Nazareth. (kortingen tot 35%)

• De overeenkomst werd afgesloten voor een periode van 36 maanden met ingang op 1 augustus 2014 vermeld in de schriftelijke toewijzingsbrief. Deze overeenkomst kan 2 keer stilzwijgend verlengd worden voor opeenvolgende periodes van 1 jaar.

• Bestellen onder het raamcontract is slechts een mogelijkheid, geen verplichting voor het bestuur, dat steeds vrij blijft om zelf een overheidsopdracht uit te werken voor levering van toebehoren voor een bepaald type in- of outdoor netwerk.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het vast bureau neemt kennis van de raamovereenkomst voor levering van draadloze netwerken en randinfrastructuur met VERA als opdrachtencentrale voor lokale overheden in de provincie Vlaams-Brabant, met volgende gunningen:

• Perceel 1 : Levering van indoor draadloos netwerk & randinfrastructuur gegund aan Data Unit nv, Prins Bisschopssingel 50 in 3500 Hasselt.

• Perceel 2 : Levering van outdoor draadloos netwerk (site tot site) gegund aan Schaubroeck nv, Steenweg Deinze 154 in 9810 Nazareth.

Art. 2.

Naar analogie van het gemeenteraadsbesluit waarbij het CBS werd toegelaten om conform het raamcontract bestellingen te mogen plaatsen voor de gemeentegebouwen, acht het vast bureau het raadzaam om ook voor het OCMW-gebouw de bestellingen van materiaal voor het opzetten van draadloze netwerken te plaatsen bij de gegunde leveranciers onder deze raamovereenkomst met VERA als opdrachtencentrale. Dit besluit wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de OCMw-raad van 3 september 2019.

Art. 3.

De looptijd van het raamcontract van de opdracht in artikel 1 bedraagt 36 maanden met ingang op 1 augustus 2014. De initiële overeenkomst liep tot 1 augustus 2017. Deze overeenkomst is reeds 1 keer stilzwijgend verlengd tot 1 augustus 2018 en werd ook een 2de keer stilzwijgend verlengd tot 1 augustus 2019.

Art. 4.

Elke afroep onder dit raamcontract moet worden voorgelegd voor goedkeuring aan het vast bureau onder de vorm van een bestelbon of een beslissing van het vast bureau.

Na goedkeuring door het vast bureau, verlopen de aankopen kaderend in dit raamcontract verder via de bestelprocedure die is uitgewerkt door VERA.

Art. 5.

De betaling van deze bestellingen gebeurt met de investeringskredieten ingeschreven voor aankoop van ICT-hardware of met de werkingskredieten ingeschreven voor ICT-benodigdheden of aanpassingen aan het gebouw, in de budgetten van 2019.

Publicatiedatum: 04/07/2019

Overzicht punten

Zitting van Vast bureau van 27 06 2019

Overheidsopdracht - afname raamcontract VERA voor indoor en outdoor netwerk

Voorgeschiedenis

• Raadsbesluit van 28 juni 2016

De gemeente treedt toe tot de interlokale vereniging it-punt, die onder impuls van VERA tot doel heeft een samenwerking tot stand te brengen tussen lokale besturen met het oog op de digitalisering van de dienstverlening. Het OCMW maakt via de gemeente ook deel uit van it-punt.

Feiten en context

• VERA als opdrachtencentrale heeft het raamcontract voor het leveren van ICT-materiaal vernieuwd. De afname op dit raamcontract werd op het vast bureau van heden goedgekeurd. Deze beslissing wordt ook ter goedkeuring voorgelegd aan de OCMW raad van 3 september 2019.

• Elke afroep onder deze raamcontracten wordt voorgelegd voor goedkeuring aan het vast bureau onder de vorm van een bestelbon of een beslissing van het vast bureau.

Juridische gronden

• Artikel 56 van het decreet Lokaal Bestuur.

De bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aangaande overheidsopdrachten van dagelijks bestuur.

• Wet van 17 juni 2013

Motivering, informatie en rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Adviezen

•De financieel directeur verleende een visum op 26 juni 2019

Argumentatie

• Het OCMW-bestuur wenst wifi te installeren in het administratief gebouw.

• Via het raamcontract van VERA voor indoor en outdoor netwerken kan het OCMW bestuur de bekabelingswerken voor wifi laten uitvoeren.

• In het kader van deze herbekabelingswerken van de verschillende gebouwen wenst het OCMWbestuur, volgende werken en aankopen uit te voeren:

▪ databekabeling en wifi bekabeling

▪ wifi-benodigdheden

• Het raamcontract voor Indoor en outdoor netwerken van VERA, biedt in perceel 1: 'Levering van indoor draadloos netwerk & randinfrastructuur' de benodigdheden aan die nodig zijn voor het verder uitwerken van de netwerken. Dit perceel werd gegund aan de firma Data Unit nv uit Hasselt.

• De firma Data Unit nv maakte in samenspraak met de ICT-beheerders van VERA een aangepaste offerte voor de uitvoering van de nodige bekabelingswerken en de aankoop van de vereiste benodigdheden. De kosten hiervoor bedragen:

excl. btwincl. btw

-Wifi-bekabeling2.522,003.051,62

-Actieve componenten en configuratie Wifi4.891,055.918,17

-Basis Support contract met Dataunit helpdesk,

hardware coverage en software updates (voor 5 jaar)3.287,253.977,57

-Totaalkost: 10.700,312.947,36

• Vanwege het kwalitatieve aanbod, het bestelgemak en de voordelige prijs is een afname van het raamcontract van VERA voor indoor en outdoor netwerken dan ook aangewezen.

Financiële gevolgen

Budgetsleutel

Geraamde uitgave

OCMW:

• Bekabelingswerken:
BI 0110-0 - ACTIE OCMW_VB - MAR 2410000

• Wifi toebehoren:

• Support Data Unit (5 jaar):

OCMW:

• 12.947,36 euro, incl. 21% btw

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het vast bureau keurt de afname uit het raamcontract "Indoor en outdoor netwerken" van VERA als opdrachtencentrale goed voor een bedrag van:

excl. btwincl. btw

-Wifi-bekabeling2.522,003.051,62

-Actieve componenten en configuratie Wifi4.891,055.918,17

-Basis Support contract met Dataunit helpdesk,

hardware coverage en software updates (voor 5 jaar)3.287,253.977,57

-Totaalkost: 10.700,312.947,36

Art. 2.

In de eerstvolgende budgetwijziging zullen de bijkomende budgetten en de budgetsleutel voorzien worden.

Publicatiedatum: 04/07/2019

Overzicht punten

Zitting van Vast bureau van 27 06 2019

Bestellingen - betalingen

Juridische gronden

• Artikel 84 van het Decreet lokaal bestuur.
Het vast bureau gaat de verbintenissen, die niet te maken hebben met toekenning van individuele steunen, aan namens het OCMW.

• Artikels 265 tot en met 272 van het Decreet lokaal bestuur.
Deze artikelen regelen de ontvangsten en uitgavencyclus voor het OCMW-bestuur.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Aanrekeningen

Het vast bureau stelt betaalbaar:

• de mandatenlijst volgens de lijsten der aanrekeningen nummers AK1/2019/438 tot en met AK1/2019/458 voor een totaal bedrag van 14.263,03 euro.

Publicatiedatum: 04/07/2019

Overzicht punten

Zitting van Vast bureau van 27 06 2019

Werkhervatting na deeltijdse prestaties

Publicatiedatum: 04/07/2019

Overzicht punten

Zitting van Vast bureau van 27 06 2019

OCMW personeel - IDEWE - griepvaccinatie

Publicatiedatum: 04/07/2019