Zitting van Vast bureau van 03 06 2021

Notulen vast bureau van 27 mei 2021

BESLUIT

Eenparig

Enig artikel.

Het verslag van de zitting van 27 mei 2021 wordt goedgekeurd.

Zitting van Vast bureau van 03 06 2021

OCMW personeel - vervanging huishoudhulpen

Voorgeschiedenis

•         Besluit van het vast bureau van 14 april 2021.

Het vast bureau beslist om 1 VTE contractuele betrekking van huishoudhulp in het kader van dienstencheques vacant te stellen vanaf 1 oktober 2021.

Het vast bureau beslist om vanaf 1 juli 2021 1 VTE huishoudhulp in het kader van dienstencheques aan te werven met een contract van bepaalde duur van 3 maanden (niveau E1-E3), dit om de afwezigheden tijdens de maanden juli en augustus 2021 op te vangen.

Bij een positieve evaluatie kan (kunnen) aan deze perso(o)n(en) vanaf 1 oktober 2021 een contract van onbepaalde duur als huishoudhulp in het kader van dienstencheques worden aangeboden ter invulling van de vacante betrekking. Het vast bureau beslist om de vacature voor 1 VTE contractuele huishoudhulp in het kader van

dienstencheques, voor een contract van bepaalde duur van 3 maanden, terug open te stellen.

Feiten en context

•         De vacature van 1 VTE huishoudhulp voor een contract van bepaalde duur van 3 maanden werd goedgekeurd om de afwezigheden tijdens zomermaanden op te vangen.

•         De enige kandidaat die geschikt bevonden werd heeft gemeld dat ze de functie uiteindelijk niet zal opnemen.

•         Ondertussen kampt de dienst huishoudhulp met langdurige afwezigheden : 2 personen voor een totaal van 1,7 VTE zijn langdurig afwezig wegens operatieve ingrepen en 2 personen hervatten de week van 31 mei hun werk deeltijds, waardoor 0,8 VTE voor een langere periode niet ingevuld is.

Juridische gronden

•         Artikel 4, §2 van de RPR voor het gemeente- en OCMW personeel Holsbeek

Het vast bureau verklaart de betrekking open.

•         Artikel 20 van de RPR voor het gemeente- en OCMW personeel Holsbeek.

Het vast bureau stelt de concrete selectieprocedure vast voor de aanvang ervan en zorgt voor de organisatie van de selecties.

Argumentatie

•         Omdat de geschikte kandidaat uiteindelijk niet in dienst treedt, moet de goedgekeurde vacature van 1 VTE huishoudhulp terug open gesteld worden.

•         De invulling van 1 VTE huishoudhulp is onvoldoende om de langdurige afwezigheden op te vangen.

•         Om de dienstverlening te kunnen verzekeren is het noodzakelijk dat de langdurig afwezigen minstens gedeeltelijk vervangen worden door aanwerving van huishoudhulpen met een vervangingsovereenkomst.

•         Daarom is het aangewezen om bijkomend 1 VTE huishoudhulp in het kader van dienstencheques vacant te stellen voor een voltijds vervangingcontract of 2 deeltijdse.

•         De functie van huishoudhulp in het kader van dienstencheques is een knelpuntberoep, waardoor kandidaten die solliciteren nooit lang beschikbaar zijn omdat ze meestal kunnen kiezen uit meerdere werkgevers.

•         Wegens de hoogdringendheid van de vervanging van de langdurig zieken en het feit dat kandidaten nooit lang beschikbaar zijn, is het noodzakelijk om kort op de bal te spelen en kandidaten zo snel mogelijk uit te nodigen voor de selectie.  

•         Om de vacature bekend te maken is het aangewezen ze te publiceren op de website van de VDAB en de gemeente en dit tot er (een) geschikte kandida(a)t(en) gevonden zijn.

•         De selectieprocedure voor de aanwerving van huishoudhulpen bestaat uit een praktische en een mondelinge proef.

•         Enkel de kandidaten die slagen op elk onderdeel apart (selectiegesprek en praktische proef) zijn geslaagd voor het gehele examen.

•         De selectiecommissie bestaat uit:

◦          diensthoofd welzijn en samenleven, Elke Valgaeren

◦          celhoofd dienst huishoudhulp, Stijn Vanleene

◦          logistiek medewerker, Ria Cresens

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Art. 1.

Het vast bureau beslist om de vacature voor 1 VTE contractuele huishoudhulp in het kader van dienstencheques, voor een contract van bepaalde duur van 3 maanden, terug open te stellen.

Art. 2.

Het vast bureau beslist om 1 VTE huishoudhulp in het kader van dienstencheques vacant te stellen, in te vullen met een vervangingscontract (niveau E1-E3) ter vervanging van langdurig zieke medewerkers van de dienst huishoudhulp.

Art. 3.

De vacatures worden bekend gemaakt via

•         de VDAB-site

•         de website van gemeente Holsbeek.

Art. 4.

De kandidaturen moeten worden ingestuurd ofwel met een per post verzonden sollicitatiebrief ofwel

via e-mail. De sollicitatie moet vergezeld zijn van een CV.

Art. 5.

De selectiecommissie bestaat uit:

•         diensthoofd welzijn en samenleven, Elke Valgaeren

•         celhoofd dienst huishoudhulp, Stijn Vanleene

•         logistiek medewerker, Ria Cresens.

Art. 6.

De selectieprocedure bestaat uit een selectiegesprek en een praktische (schoonmaak)proef.

Enkel de kandidaten die slagen op elk onderdeel apart (selectiegesprek en praktische proef) zijn

geslaagd voor het gehele examen.

Zitting van Vast bureau van 03 06 2021

OCMW personeel - jobstudent verzorgende

Zitting van Vast bureau van 03 06 2021

Einde huurovereenkomst Kriesberg 24/6

Zitting van Vast bureau van 03 06 2021

Buitenlandse eigendommen

Zitting van Vast bureau van 03 06 2021

Bestellingen - betalingen

Juridische gronden

•         Artikel 84 van het Decreet lokaal bestuur.
Het vast bureau gaat de verbintenissen, die niet te maken hebben met toekenning van individuele steunen, aan namens het OCMW.

•         Artikels 265 tot en met 272 van het Decreet lokaal bestuur.
Deze artikelen regelen de ontvangsten en uitgavencyclus voor het OCMW-bestuur.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Aanrekeningen

Het vast bureau stelt betaalbaar:

•         de mandatenlijst O/2021/133 voor een totaal bedrag van 9.887,42 euro.

Art. 2.

Bestellingen

Het vast bureau neemt kennis van de voorstellen en beslist de bestelling van het nummer O/2021/15.