Zitting van Vast bureau van 26 11 2020

Notulen vast bureau van 19 november 2020

BESLUIT

Eenparig

Enig artikel.

Het verslag van de zitting van 19 november 2020 wordt goedgekeurd.

Zitting van Vast bureau van 26 11 2020

OCMW personeel - vrijwillig ontslag

Zitting van Vast bureau van 26 11 2020

Diensthoofd welzijn en samenleven - vacant verklaring

Voorgeschiedenis

•         Besluit van de OCMW-raad van 26 februari 2019

De OCMW-raad keurt het gemeenschappelijk organogram gemeente-OCMW goed.

Feiten en context

•         De personeelsformatie bij het goedgekeurde organogram van het lokaal bestuur Holsbeek

voorziet in de functie van een diensthoofd welzijn en samenleven in statutair verband.

•         Het huidige diensthoofd welzijn en samenleven neemt ontslag met ingang van 1 februari 2021.

Juridische gronden

•         Artikel 4 van de RPR voor het gemeente-en OCMW-personeel

Het vast bureau en de raad voor de leden van het MAT verklaart de betrekking open

•         Artikel 25 van de RPR voor het gemeente-en OCMW-personeel

Het vast bureau of de raad voor de leden van het MAT, beslist bij de vacant verklaring of een wervingsreserve wordt aangelegd.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het vast bureau verklaart de voltijdse betrekking van diensthoofd welzijn en samenleven in statutair verband (A1a-A3a) met ingang van 1 februari 2021 vacant, onder de opschortende voorwaarde van bekrachtiging door de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.

Art. 2.

De betrekking wordt ingevuld via werving.

Art. 3.

Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor een periode  van drie jaar.

Art. 4.

De beslissing wordt voor bekrachtiging aan de eerstvolgende OCMW-raad voorgelegd.

Zitting van Vast bureau van 26 11 2020

Diensthoofd welzijn en samenleven - functiebeschrijving, wervingsvoorwaarden, examenprogramma en bekendmaking - goedkeuring

Voorgeschiedenis

•         Besluit van de OCMW-raad van 26 februari 2019

De OCMW-raad keurt het gemeenschappelijk organogram gemeente-OCMW goed.

Feiten en context

•         De personeelsformatie bij het goedgekeurde organogram van het lokaal bestuur Holsbeek voorziet in de functie van een diensthoofd welzijn en samenleven.

•         Het huidige diensthoofd welzijn en samenleven neemt ontslag met ingang van 1 februari 2021.

Juridische gronden

•         Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

•         Artikel 10 en 21 van de rechtspositieregeling van het gemeente-en OCMW-personeel

◦          Het college/vast bureau en de raden voor de leden van het MAT kiezen de wijze van externe bekendmaking.

◦          Het college/vast bureau en de raden voor de leden van het MAT bepalen de selectiecriteria, de keuze van de selectietechniek(en), het verloop van de selectie en het minimale resultaat om geslaagd te zijn en/of om toegelaten te worden tot een volgende stap in de selectieprocedure.

Argumentatie

•         Voor de continuïteit van de dienstverlening en de aansturing van de dienst is het absoluut noodzakelijk dat het vast bureau de functiebeschrijving, bijzondere wervingsvoorwaarden, examenprogramma en wijze van externe bekendmaking goedkeurt.

•         De minimaal relevante beroepservaring van 5 jaar te wijzigen naar een minimaal relevante beroepservaring van 3 jaar. Deze wijziging van RPR wordt aan de volgende raden voor goedkeuring voorgelegd.

Bijlagen

•         Document functiebeschrijving.

•         Document aanwervingsvoorwaarden, examenprogramma en samenstelling van de jury.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Het vast bureau keurt bijgevoegde functiebeschrijving, wervingsvoorwaarden, examenprogramma en samenstelling van de jury goed, onder de opschortende voorwaarde van bekrachtiging door de raad voor maatschappelijk welzijn.

Art. 2.

De vacature wordt bekendgemaakt via volgende kanalen:

•         De Zondag / Deze Week

•         Facebookcampagne via Roularta

•         Werkenbijdeoverheid.be

•         VDAB-website

•         gemeentelijke website.

Art. 3.

De beslissing wordt voor bekrachtiging aan de eerstvolgende OCMW-raad voorgelegd.

Zitting van Vast bureau van 26 11 2020

Diensthoofd welzijn en samenleven  - vacature - publicatie

Voorgeschiedenis

•         Besluit van het vast bureau van heden waarbij de functie van diensthoofd welzijn en samenleven in statutair verband vacant verklaard wordt met ingang van 1 februari 2021.

Juridische gronden

•         Artikel 10 van de RPR voor het lokaal bestuur Holsbeek.

Aan elke aanwerving gaat een externe bekendmaking van de vacature met een oproep tot kandidaten vooraf. De vacature wordt bekendgemaakt ten minste via twee verschillende kanalen, waarvan ten minste één persorgaan of tijdschrift.

•         Besluit van het vast bureau van heden betreffende de bekendmaking van de vacature.

Bijlage

•         Vacature diensthoofd welzijn en samenleven

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Art. 1.

De vacature voor diensthoofd welzijn en samenleven in statutair verband bekend te maken via:

•         De Zondag (29/11 en 6/12): 2.253,69 euro

•         Facebookcampagne via Roularta : 750 euro

•         VDAB-website: gratis

•         Gemeentelijke website.

Art. 2.

De kandidatuurstellingen met cv en kopie van het vereiste diploma moeten uiterlijk 14 december om 10u toekomen bij het OCMW, Dreef 1, 3220 Holsbeek.

Solliciteren kan ook via vacature@holsbeek.be of via afgifte van de sollicitatiebrief tegen ontvangstbewijs.

Art. 3.

De publicatiekost wordt betaald met het krediet voorzien in het exploitatiebudget onder:

•         BD1AABD - GBB-01 - MAR 61301004 - BV0112.

Zitting van Vast bureau van 26 11 2020

Diensthoofd welzijn en samenleven  - examencommissie

Voorgeschiedenis

•         Besluit van het vast bureau van heden betreffende de vacantverklaring van de functie van diensthoofd welzijn en samenleven in statutair verband.

Juridische gronden

•         Artikel 15 t.e.m. 17 van de RPR voor het lokaal bestuur Holsbeek.

Deze artikels bepalen dat de selecties worden uitgevoerd door een examencommissie en de

regels betreffende de samenstelling van de examencommissie.

BESLUIT

Eenparig

Art. 1.

De examencommissie voor het examen van diensthoofd welzijn en samenleven (niveau A1a-A3a) in statutair verband wordt samengesteld als volgt:

•         Marijke Pertz, algemeen directeur Oud-Heverlee

•         Wim Vandenbroeck, algemeen directeur Tremelo

•         Eric Persoons, adjunct-algemeen directeur Haacht.

Art. 2.

De voorzitter van de examencommissie wordt in zijn taak bijgestaan door de algemeen directeur of

het personeelslid door haar aangeduid. De algemeen directeur neemt niet deel aan de eigenlijke

selectie-activiteiten noch aan de beoordeling van de kandidaten.

Zitting van Vast bureau van 26 11 2020

Aanvraag onbetaald verlof als recht - goedkeuring

Zitting van Vast bureau van 26 11 2020

Aanvraag onbetaald verlof  als gunst - goedkeuring

Zitting van Vast bureau van 26 11 2020

Aanvraag onbetaald verlof  als gunst - goedkeuring

Zitting van Vast bureau van 26 11 2020

OCMW personeel - verlofregeling 2021 - goedkeuring

Zitting van Vast bureau van 26 11 2020

Klacht - waterschade appartement - kennisneming

Zitting van Vast bureau van 26 11 2020

Wijziging basishuurprijzen sociale woningen OCMW

Zitting van Vast bureau van 26 11 2020

Bestellingen - betalingen

Juridische gronden

•         Artikel 84 van het Decreet lokaal bestuur.
Het vast bureau gaat de verbintenissen, die niet te maken hebben met toekenning van individuele steunen, aan namens het OCMW.

•         Artikels 265 tot en met 272 van het Decreet lokaal bestuur.
Deze artikelen regelen de ontvangsten en uitgavencyclus voor het OCMW-bestuur.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Aanrekeningen

Het vast bureau stelt betaalbaar de mandatenlijsten :

•         2020 360 voor een totaal bedrag van 7.408,89 euro.

•         2020 380 voor een totaal bedrag van 25.179,79 euro.

Art. 2.

Bestellingen

Het vast bureau neemt kennis van de voorstellen en beslist de bestelling van de nummers BB 51 tot en met BB 51.