Zitting van Vast bureau van 05 12 2019
Notulen vast bureau van 28 november 2019
BESLUIT
Eenparig
Enig artikel.
Het verslag van de zitting van 28 november 2019 wordt goedgekeurd.
Zitting van Vast bureau van 05 12 2019
Einde huurovereenkomst Appelweg 30
Rudy Janssens Ria Verstraelen Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Rudy Janssens Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven aantal voorstanders: 3 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 05 12 2019
Uitbreiding prestaties - maaltijdbezorger - Wendy Cravillon
Voorgeschiedenis
• Nadia Vandenbussche werkt bij OCMW Holsbeek als deeltijds maaltijdbezorger à rato van 80% van een voltijdse tewerkstelling sinds 1 oktober 2001.
• Wendy Cravillon werkt bij OCMW Holsbeek als halftijds maaltijdbezorger sinds 14 mei 2018.
Feiten en context
• Sinds vele jaren wordt het bezorgen van warme maaltijden gedaan door 2 medewerkers, waarvan er één 80% en de andere 50% van een voltijdse tewerkstelling werkt.
• Sinds maart 2017 worden de warme maaltijden bereid door een nieuwe keuken: Sociaal huis Tielt-Winge.
Argumentatie
• De kwaliteit van de maaltijden is aanmerkelijk verbeterd wat zich vertaalt in een stijging van het gemiddeld aantal maaltijden per maand:
◦ in 2018 werden er gemiddeld 102 maaltijden per maand meer geleverd dan in 2017, wat een stijging betekent van 10%.
◦ In 2019 werden er tot nu toe gemiddeld 196 maaltijden meer geleverd per maand dan in 2018, wat terug een stijging van 18% betekent ten opzichte van 2018 en een stijging van 30% ten opzichte van 2017.
• De maaltijdbedeler die in de keuken het eten mee uitschept moet in Tielt-Winge om 8 uur aanwezig zijn, wat betekent dat zij ten laatste om 7u45 op het OCMW haar dagtaak moet aanvatten.
• Door de stijging in het aantal maaltijden en het vroegere uur dat men aanwezig moet zijn, slagen de 2 maaltijdbedelers er niet in om hun taken af te werken binnen hun contractuele werktijd en bouwen de overuren zich op.
• Een uitbreiding van contractuele prestaties dringt zich op.
• Er wordt geopteerd voor een geleidelijke benadering bij het uitbreiden van de contractuele prestaties door in eerste instantie met ingang van 1 januari 2020 de prestaties van Nadia Vandenbussche op 80% van een voltijdse betrekking te houden en de prestaties van Wendy Cravillon uit te breiden met 10% tot 60% van een voltijdse tewerkstelling.
BESLUIT
Met 3 ja-stemmen .
Enig artikel.
Het vast bureau beslist, -onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring uitbreiding personeelsformatie door de OCMW-raad op 17 december-, om de contractuele prestaties van Wendy Cravillon uit te breiden met 10% van 50% naar 60% van een voltijdse tewerkstelling en dit met ingang van 1 januari 2020.
Zitting van Vast bureau van 05 12 2019
OO - verwijderen van asbest - gunning
Zitting van Vast bureau van 05 12 2019
Bestellingen - betalingen
Juridische gronden
• Artikel 84 van het Decreet lokaal bestuur.
Het vast bureau gaat de verbintenissen, die niet te maken hebben met toekenning van individuele steunen, aan namens het OCMW.
• Artikels 265 tot en met 272 van het Decreet lokaal bestuur.
Deze artikelen regelen de ontvangsten en uitgavencyclus voor het OCMW-bestuur.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Aanrekeningen
Het vast bureau stelt betaalbaar:
• de mandatenlijst volgens de lijsten der aanrekeningen nummers AK1/2019/823 tot en met AK1/2019/823 voor een totaal bedrag van 380 euro.
• de mandatenlijst volgens de lijsten der aanrekeningen nummers AK1/2019/824 tot en met AK1/2019/831 voor een totaal bedrag van 562,04 euro.
In de mate dat deze aanrekeningslijsten door de algemeen directeur reeds zijn betaalbaar gesteld op basis van de delegatie van het budgethouderschap neemt het vast bureau kennis van deze aanrekeningslijsten.
Art. 2.
Bestellingen
Het vast bureau neemt kennis van de voorstellen en beslist de bestelling van de nummers 2019/48 tot en met 2019/51.
In de mate dat deze bestellingen reeds door de algemeen directeur zijn gebeurd op basis van de delegatie in het kader van dagelijks bestuur, neemt het vast bureau kennis van deze bestellingen.
Zitting van Vast bureau van 05 12 2019
Dagorde OCMW-raad 17 december 2019
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.