Zitting van Vast bureau van 06 06 2019
Beëindiging arbeidsovereenkomst huishoudhulp
Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Ria Verstraelen Rudy Janssens Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Rudy Janssens Hans Eyssen aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 06 06 2019
Aanwerving onbepaalde duur - huishoudhulp
Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Ria Verstraelen Rudy Janssens Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Rudy Janssens Hans Eyssen aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 06 06 2019
Aanvraag onbetaald verlof als recht - goedkeuring
Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Ria Verstraelen Rudy Janssens Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Rudy Janssens Hans Eyssen aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 06 06 2019
Aanvraag onbetaald verlof als recht - goedkeuring
Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Ria Verstraelen Rudy Janssens Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Rudy Janssens Hans Eyssen aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 06 06 2019
Aanvraag onbetaald verlof als recht - goedkeuring
Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Ria Verstraelen Rudy Janssens Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Rudy Janssens Hans Eyssen aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 06 06 2019
Aanvraag onbetaald verlof als gunst - goedkeuring
Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Ria Verstraelen Rudy Janssens Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Rudy Janssens Hans Eyssen aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van Vast bureau van 06 06 2019
Aanvraag onbetaald verlof als gunst - goedkeuring
Zitting van Vast bureau van 06 06 2019
Arbeidsongeval - consolidatie
Zitting van Vast bureau van 06 06 2019
Infodag 'info en inspraak in de thuiszorg" - tijdstip en programma editie 2019
Voorgeschiedenis
• Het Woonzorgdecreet waarin gesteld wordt dat er jaarlijks:
◦ inspraak verleend moet worden aan de cliënten van de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg;
◦ informatie over de thuiszorghulp aangereikt moet worden aan oudere inwoners.
• Het OCMW organiseert sinds 2010 een jaarlijkse infodag in de vorm van een koffiemoment met animatie voor de cliënten van de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg. In 2018 was er hiervoor een opkomst van +/- 163 personen.
• Naast het thuiszorgcliënteel werden de voorbije jaren ook de 65-, 70-, 75-, 80-, 85-, 90-, 95- en 100-jarigen van de gemeente met een persoonlijke brief uitgenodigd.
Feiten en context
• De communicatiedeskundige werkt jaarlijks een aanbod op maat van de doelgroep uit en staat in voor de praktische organisatie.
• Vanaf deze editie wordt voorgesteld om de administratief medewerker van de dienst vrije tijd praktisch te laten inlopen bij de organisatie en om deze het volledige concept vanaf 2020 te laten uitdenken en -werken. Dit gezien diens functie als seniorenmedewerker binnen de gemeente en ervaring met de organisatie van de jaarlijkse seniorendag in de Sportschuur.
Argumentatie
• Programmavoorstel
◦ Organisatie van de infodag thuiszorg op dinsdag 22 oktober 2019 van 13u tot 16u in het Buurthuis (Dorp 7, 3221 Holsbeek).
◦ Aanbod
▪ Animatie-act door De Lachgasten (Jozef Cuyversstraat 30, 2610 Wilrijk) "Jean Til Wereldkampioen Complimentjesgeven". Jean Til mengt zich op subtiele wijze tussen de genodigden en zorgt (aan de hand van een reeks unieke materialen) voor een waar complimentjesvuurwerk. Doorlopende activiteit van 14u tot 16u.
▪ Infostands met panelen (via de gemeentelijke uitleendienst).
▪ Assortiment courante taarten via Brood en Banketbakkerij Vangoidtsenhoven Walt & Vicky (Nobelberg 15, 3220 Holsbeek) (roulatiesysteem). Bij geen deelname wordt de eerstvolgende lokale bakker aangeschreven: Bakkerij Huts (Dorp 1b, 3221 Holsbeek).
▪ Versiering van de tafels: één miniplant met bloem per gedekte plaats, bij In 't Groen (Rotselaarsebaan 40, 3220 Holsbeek) dewelke na afloop meegenomen mag worden door de gasten.
▪ Attentie aan bezoekers: warmtekussen met zelfgemaakt kaartje "Bij ons zit je goed" a.d.h.v. een tombola met 33 winnaars - Bugetland (Kiefteweg 1b hal 6, 7151 HT Eibergen, NL)
▪ Gratis vervoer (door vrijwilligers en verzorgenden) voor minder mobiele cliënten DGAT en oudere inwoners.
• In heel uitzonderlijke gevallen mag de verzorgende de cliënt begeleiden tijdens de infodag maar alleen wanneer dit strikt noodzakelijk is om de cliënt te laten deelnemen aan dit initiatief.
• Doelgroep
◦ Alle cliënten van de dienst gezinszorg en de aanvullende thuiszorg.
◦ De 65-, 70-, 75-, 80-, 85-, 90-, 95- en 100-jarige inwoners van Holsbeek.
• Uitnodigingen
◦ Persoonlijke brief
▪ De 65-, 70-, 75-, 80-, 85-, 90-, 95- en 100-jarige inwoners van Holsbeek ontvangen een brief met de post.
▪ De cliënten van de DGAT ontvangen een brief via hun verzorgende.
• Het is aangewezen om ook familieleden en mantelzorgers van de cliënten in te lichten over dit initiatief zodat zij de cliënten er mee warm voor kunnen maken.
◦ Bedeling
▪ Begin september
◦ Inschrijvingsdatum
▪ Maandag 7 oktober 2019.
• Kostprijs
◦ De geraamde kostprijs per persoon bedraagt 12,55 euro (geraamd aantal deelnemers: 170 personen).
Bijlagen
• Prijsvoorstellen
◦ De Lachgasten (animatie-act)
◦ In 't Groen (tafelversiering miniplanten)
◦ Budgetland (attentie warmtekussens)
◦ Brood- en Banketbakkerij Vangoidtsenhoven (taarten)
• Reservaties
◦ Buurthuis Nieuwrode
◦ Infopanelen gemeentelijke uitleendienst
◦ Geluidsinstallatie dienst cultuur en vrije tijd
Financiële gevolgen
Bugetraming, incl. btw (gebaseerd op 170 personen)
• Gemeentelijke infostands en geluidsinstallatie0 euro
• Documentatie0 euro
• Taart605 euro
• Drank en (tafel)decoratie150 euro + 340 euro
• Attentie (tombola)163,35 euro
• Animatie524,7 euro
• Accomodatie Buurthuis150 euro + 200 euro borg keuken
TOTAAL2.133,05 euro (12,55 euro per persoon)
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
2019/OCMW_VB/0900/ | € 2.133,05 |
BESLUIT
Eenparig
Art. 1.
De infodag thuiszorg wordt dit jaar georganiseerd in het Buurthuis (Dorp 7, Holsbeek) op dinsdag 22 oktober 2019 van 13u tot 16u.
Art. 2.
Naast de cliënten van de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg worden ook de 65-, 70-, 75-, 80-, 85-, 90-, 95- en 100-jarige inwoners van Holsbeek begin september uitgenodigd aan de hand van een persoonlijke brief.
• De cliënten DGAT ontvangen een brief via hun verzorgende;
• De 65-, 70-, 75-, 80-, 85-, 90-, 95- en 100-jarige inwoners van Holsbeek ontvangen een brief met de post. Het OCMW dient een schriftelijk verzoek in bij de burgemeester tot het bekomen van de adreslijsten van de inwoners van Holsbeek per leeftijdscategorie.
Art. 3.
Het vast bureau geeft een positief gevolg aan de prijsvoorstellen van volgende leveranciers:
• De Lachgasten (animatie-act van 14u tot 16u)
• In 't Groen (tafelversiering - 170 miniplantjes)
• Brood- en Banketbakkerij Vangoidtsenhoven (55 taarten)
• Budgetland (tombola attentie - 33 warmtekussens met zelfgemaakt kaartje "Bij ons zit je goed")
• GS Het Buurthuis (accomodatie)
Art. 4.
Het vast bureau gaat akkoord met de budgetraming, incl. btw, voor 170 personen:
• Gemeentelijke infostands en geluidsinstallatie0 euro
• Documentatie0 euro
• Taart605 euro
• Drank en (tafel)decoratie150 euro + 340 euro
• Attentie (tombola)163,35 euro
• Animatie524,7 euro
• Accomodatie Buurthuis150 euro + 200 euro borg keuken
Art. 5.
Het vast bureau gaat akkoord met de vooruitbetaling van 150 euro (gebruikersvergoeding) + 200 euro (borg keuken) op rekening van de gemeente Holsbeek en dit voor het gebruik van GS Het Buurthuis.
Art. 6.
Het vast bureau gaat akkoord met het geraamd totale budget van 2.133,05 euro (incl.btw).
Art. 7.
De betalingen gebeuren met de kredieten die voorzien zijn in het exploitatiebudget 2019, met als referentie:
• 2019/OCMW_VB/0900/6143002/RVMW/IE-GEEN
Art. 8.
Het vervoer voor minder mobiele cliënten DGAT en oudere inwoners wordt gratis verzorgd door het OCMW. In heel uitzonderlijke gevallen mag de verzorgende de cliënt begeleiden tijdens de infodag maar alleen wanneer dit strikt noodzakelijk is om de cliënt te laten deelnemen aan dit initiatief.
Art. 9.
Cliënten DGAT worden door de verzorgenden extra aangespoord om deel te nemen, hun familieleden en mantelzorgers worden door de verantwoordelijke van de dienst gezinszorg ingelicht over dit initiatief.
Art. 10.
De communicatiedeskundige is verantwoordelijk voor de conceptontwikkeling- en uitvoering. De administratief medewerker van de dienst cultuur en vrije tijd loopt vanaf deze editie praktisch in bij de organisatie en neemt vanaf 2020 de volledige conceptontwikkeling en -uitwerking over. Dit gezien diens functie als seniorenmedewerker binnen de gemeente en ervaring met de organisatie van de jaarlijkse seniorendag in de Sportschuur.
Dit besluit wordt gecommuniceerd op volgende wijze:
• Uitnodigingsbrief voor de cliënten DGAT en de 65-, 70-, 75-, 80-, 85-, 90-, 95-, 100-jarige inwoners van Holsbeek, verzending begin september.
• Artikel in het septembernummer van het personeelsblad OCMWeetjes.
• Artikel in het septembernummer van het gemeentelijk infoblad Hi.
Zitting van Vast bureau van 06 06 2019
Bekendmaking omgevingsvergunning
Zitting van Vast bureau van 06 06 2019
Bestellingen- betalingen - invorderingen
Juridische gronden
• Artikel 84 van het Decreet lokaal bestuur.
Het vast bureau gaat de verbintenissen, die niet te maken hebben met toekenning van individuele steunen, aan namens het OCMW.
• Artikels 265 tot en met 272 van het Decreet lokaal bestuur.
Deze artikelen regelen de ontvangsten en uitgavencyclus voor het OCMW-bestuur.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Aanrekeningen
Het vast bureau stelt betaalbaar:
• de mandatenlijst volgens de lijsten der aanrekeningen nummers AK1/2019/383 tot en met AK1/2019/405 voor een totaal bedrag van 47.440,62 euro.
Art. 2.
Bestellingen
Het vast bureau neemt kennis van de voorstellen en beslist de bestelling van de nummers 2019/30 tot en met 2019/31.
In de mate dat deze bestellingen reeds door de algemeen directeur zijn gebeurd op basis van de delegatie in het kader van dagelijks bestuur, neemt het vast bureau kennis van deze bestellingen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.