Zitting van OCMW raad van 25 05 2021

Interleuven - algemene vergadering 16 juni 2021 - goedkeuring agendapunten - bepaling mandaat

Voorgeschiedenis

•         Uitnodiging van 31 maart 2021 van Interleuven voor de algemene vergadering van 16 juni 2021, met bijhorende agenda en bijlagen.

Feiten en context

•         Het OCMW Holsbeek is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Interleuven.

•         Het OCMW heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.

•         Op 16 juni 2021 houdt Interleuven een algemene vergadering met volgende agendapunten:

1)      Samenstelling van het bureau

2)      Goedkeuring verslag bijzondere algemene vergadering van 16 december 2020

3)      Verslag over de activiteiten 2020

4)      Jaarrekening per 31 december 2020 - verslag van de commissaris-revisor

5)      Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten

6)      Kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor

7)      Project nieuw gebouw Brouwersstraat: samenwerkingsovereenkomst met de stad Leuven

8)      Diversen

Juridische gronden

•         Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de OCMW's worden zij rechtstreeks aangewezen door de OCMW-raden uit hun leden. De vaststelling van het mandaat van de OCMW vertegenwoordiger moet voor elke algemene vergadering herhaald worden.

Argumentatie

•         Voor de algemene vergadering van 16 juni 2021 moet het mandaat van de OCMW vertegenwoordiger worden vastgelegd.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

De OCMW-raad geeft de OCMW vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Interleuven van 16 juni 2021 een mandaat om alle agendapunten goed te keuren.

Art. 2.

Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:

•         Interleuven, Brouwersstraat 6, 3000 Leuven

•         Wim Verkammen, vertegenwoordiger van het OCMW

Zitting van OCMW raad van 25 05 2021

IGO - algemene vergadering 25 juni 2021 - aanduiding plaatsvervanger - goedkeuring agenda - bepaling mandaat

Voorgeschiedenis

•         Uitnodiging van 20 april 2021 van IGO voor de algemene vergadering van 25 juni 2021, met bijhorende agenda en bijlagen.

Feiten en context

•         Het OCMW Holsbeek is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging  IGO.

•         Het OCMW heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.

•         Op 25 juni 2021 houdt IGO een algemene vergadering met volgende agendapunten:

1)      Goedkeuring verslag 11-12-2020

2)      Goedkeuring jaarrekening 2020 (inclusief verlenen kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor)

3)      Goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div

4)      Goedkeuring jaarverslag 2020

5)      Aanstelling nieuwe bestuurder cluster Herent-Kortenberg voor de periode april 2022 - maart 2025
Thomas Malisart (gemeente Kortenberg) ter vervanging van Adelie Vandeven die ontslag nam uit de gemeenteraad van Kortenberg per 01.01.2021

6)      Aanstelling nieuw lid van het algemeen comité
Anja Peeten in plaats van Herman Theys (gemeente Holsbeek)

7)      Varia

Juridische gronden

•         Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de OCMW's worden zij rechtstreeks aangewezen door de OCMW-raden uit hun leden. De vaststelling van het mandaat van de OCMW vertegenwoordiger moet voor elke algemene vergadering herhaald worden.

Argumentatie

•         Voor de algemene vergadering van 25 juni 2021 moet het mandaat van de OCMW vertegenwoordiger worden vastgelegd.

•         Het OCMW Holsbeek heeft voor deze legislatuur nog geen plaatsvervanger aangesteld die het OCMW kan vertegenwoordigen in de (buitengewone) algemene vergaderingen van IGO, indien de titularis verhinderd is.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

Bij geheime stemming, met 21 geldig uitgebrachte stemmen en eenparig, beslist de OCMW-raad om Wim Verkammen, Sint-Pietersstraat 21 te 3220 Holsbeek voor te dragen als plaatsvervangend afgevaardigde voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van IGO voor de rest van de bestuursperiode 2019-2024.

Art. 2.

De OCMW-raad geeft de OCMW vertegenwoordiger op de algemene vergadering van IGO van 25 juni 2021 een mandaat om alle agendapunten goed te keuren.

Art. 3.

Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:

•         de vertegenwoordiger van het OCMW

•         Igo, De Vunt 17, 3220 Holsbeek

Zitting van OCMW raad van 25 05 2021

OCMW-en gemeentepersoneel - personeelsformatie-en organogram - wijziging

Voorgeschiedenis

•         Besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019

Het geïntegreerd organogram met personeelsformatie voor het lokaal bestuur Holsbeek wordt

goedgekeurd.

•         Besluit van de OCMW-raad van 26 februari 2019

Het geïntegreerd organogram met personeelsformatie voor het lokaal bestuur Holsbeek wordt goedgekeurd.

•         Besluit van de OCMW-raad van 17 december 2019

De OCMW-raad beslist om de personeelsformatie van de dienst welzijn en samenleven uit te breiden met 0,1 VTE: 0,5 VTE technisch beambte maaltijden wordt uitgebreid naar 0,6 VTE technisch beambte maaltijden vanaf 01 januari 2020.

Feiten en context

•         In het huidige organogram is het verkoopsloket voorzien onder de financiële dienst.

•         Inmiddels is in het gemeentehuis een onthaalloket uitgebouwd. Aan dit loket gebeurt zowel het onthaal van bezoekers van het gemeentehuis, als de snelle dienstverlening van de dienst burgerzaken, als de verkoop van producten, vnl. vuilniszakken. Dit loket wordt nu bestaft door de dienst burgerzaken.

•         De personeelsformatie voorziet momenteel in twee technisch beambten maaltijdbezorger bij de dienst welzijn en samenleven à rato van 0,8 VTE en 0,6 VTE.

Juridische gronden

•         Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

Adviezen

•         De financieel directeur verleende een visum op 4 mei 2021.

•         De wijziging werd besproken op het MAT van 10 mei en gunstig geadviseerd

•         De wijziging van het organogram en personeelsformatie werd via e-mail voorgelegd aan de

vakbonden.

Argumentatie

•         In het gemeentehuis is een onthaalloket ingericht. Via dit loket verlopen:

◦          het onthaal van de bezoekers gemeentehuis

◦          de snelle dienstverlening van de dienst burgerzaken

◦          de verkoop van producten, vnl. vuilniszakken en gft-stickers.

•         Het onthaalloket wordt bestaft door personeelsleden van de dienst burgerzaken.

•         Sinds 2017 is het aantal warme maaltijden dat het OCMW Holsbeek aan huis levert met 40% gestegen. Deze stijging van het aantal warme maaltijden per maand verloopt gestaag en zet zich ook nu nog door:

◦          in 2018 werden er gemiddeld 102 maaltijden per maand meer geleverd dan in 2017 (een stijging van 10%).

◦          In 2019 werden er gemiddeld 196 maaltijden meer geleverd per maand dan in 2018 (stijging van 18% ten opzichte van 2018).

◦          In 2020 werden er gemiddeld 111 maaltijden meer geleverd per maand dan in 2019 (stijging van bijna 8% ten opzichte van 2019).

•         Om de continuïteit van de maaltijdbedeling te verzekeren wordt er nu, door de stijging van het aantal maaltijden, vaker een beroep gedaan op medewerkers van andere diensten. De beide vaste maaltijdbedelers hebben over deze periode ook overuren opgebouwd, die ze binnen het huidige urencontingent niet kunnen opnemen.

•         Een verdere uitbreiding van de contractuele prestaties in de dienst maaltijdbedeling met 0,1 VTE dringt zich op.

Financiële gevolgen

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

De OCMW-raad beslist om vanaf heden

•         het verkoopsloket in het organogram te verplaatsen van de financiële dienst naar de dienst burgerzaken

•         om de personeelsformatie van de dienst welzijn en samenleven uit te breiden met 0,1 VTE: 0,6 VTE technisch beambte maaltijden wordt uitgebreid naar 0,7 VTE technisch beambte maaltijden vanaf 01 juni 2021.

Art. 2.

De personeelsformatie en het organogram, goedgekeurd door de OCMW-raad van 26 februari 2019 en latere wijzigingen, worden in deze zin aangepast.

Zitting van OCMW raad van 25 05 2021

Overheidsopdrachten - mogelijkheid tot afname raamcontracten Vlaanderen - goedkeuring

Voorgeschiedenis

•      Gemeenteraadsbesluit van 21 maart 2017

De gemeenteraad keurt een aantal afnames goed van raamcontracten Vlaanderen opengesteld voor lokale besturen.

•      Gemeenteraadsbesluit van 2 april 2019

De gemeenteraad keurt een aantal afnames goed van raamcontracten Vlaanderen opengesteld voor lokale besturen.

Feiten en context

•      De Vlaamse Regering keurde de wijziging goed van het oprichtingsbesluit van het Agentschap Facilitair Bedrijf. Hierdoor kan dit agentschap voortaan ook diensten leveren aan de lokale besturen. Dit betekent o.a. dat de raamcontracten van het agentschap kunnen worden opengesteld voor de lokale besturen.

•      Het Facilitair Bedrijf van de Vlaamse Gemeenschap treedt in deze overheidsopdrachten op als opdrachtencentrale. Alle entiteiten die behoren tot het Vlaamse gewest of de Vlaamse gemeenschap kunnen hier gebruik van maken. Sommige raamcontracten staan ook open voor lokale besturen.

•      Een raamcontract binnen de context van de wetgeving op de overheidsopdrachten is een contract met een looptijd over meerdere dienstjaren. Het omvat welomschreven prestaties van generieke aard (leveringen/diensten/werken) die toepasbaar zijn op meerdere gebouwen of installaties.

•      Een raamcontract is een open constructie voor de deelnemende overheden:

◦       de deelnemende overheid is niet verplicht om vanaf de eerste dag na sluiting over te gaan tot bestellingen. Door de generieke aard en door de lange duur is het mogelijk dat het bestuur lopende contracten uitdoet zonder risico op verbrekingsvergoeding.

◦       het is geen exclusieve overeenkomst: de deelnemende overheid behoudt steeds het recht om aparte aanbestedingen te organiseren.

Juridische gronden

•      Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur betreffende de bevoegdheden van de gemeente raad

•      Artikel 56 van het decreet lokaal bestuur betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen

•      Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 47 betreffende gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aankoopcentrales

Argumentatie

•      Het Agentschap Facilitair Bedrijf stelt verschillende raamcontracten open voor lokale besturen. Deze contracten behoren tot het volledige toepassingsgebied van de wetgeving en omvatten zowel werken, leveringen als diensten.

•      In de bestekken van het Agentschap Facilitair Bedrijf worden hoge eisen opgelegd naar kwaliteit en duurzaamheid van de te leveren prestaties.

•      Dankzij deze raamcontracten voor gemeenschappelijke goederen en diensten kan de gemeente mee genieten van het schaalvoordeel van Vlaanderen. Dit resulteert in een betere prijs-kwaliteitverhouding en minder administratieve lasten.

•      Op volgende raamcontracten, opengesteld voor lokale besturen, wil de gemeente, naargelang de noodzaak, kunnen afroepen:

◦       Aankopen van personenvoertuigen

▪       Besteknummer: 2018/HFB/OP/33764

▪       Gunningswijze: open procedure

▪       Start contract: 11 maart 2019

▪       Duur contract: 3 jaar

▪       Einde contact: 11 maart 2022, opgelet einddatum perceel 7: 30 juni 2021

▪       Verlenging mogelijk: ja tot 15 maart 2023

▪       Prijsherziening: ja

▪       Het contract bestaat uit 8 percelen:

•      Perceel 1: Afstandswagens - gegund aan Peugeot Belgique Luxembourg nv uit Evere

•      Perceel 2: Middenklasser - gegund aan DW Car Center Vilvoorde nv uit Strombeek

•      Perceel 3: Stadswagen - gegund aan Renault België Luxemburg nv uit Brussel

•      Perceel 4: Kleine stadswagen - gegund aan Renault België Luxemburg nv uit Brussel

•      Perceel 5: Stationwagen - gegund aan Opel Belgium nv uit Evere

•      Perceel 6: Kleine stationwagen - gegund aan Autopolis Zaventem nv uit Herent (voorheen Hergon)

•      Perceel 7: Afstandswagens PHEV - gegund aan DW Car Center Vilvoorde nv uit Strombeek

•      Perceel 8: Middenklasser PHEV - gegund aan Korean Motor Company nv uit Kontich

◦       Aankoop van elektrische personenwagens

▪       Besteknummer: 2019/HFB/OP/62017

▪       Gunningswijze: openbare procedure

▪       Start contract: 13 mei 2020

▪       Duur contract: 2 jaar

▪       Einde contact: 12 mei 2022

▪       Verlenging mogelijk: ja, 2 x 1 jaar tot 12 mei 2024

▪       Prijsherziening: ja

▪       Het contract bestaat uit 6 percelen:

•      Perceel 1: Stadswagen Full EV - gegund aan Peugeot Belgique Luxembourg nv uit Brussel

•      Perceel 2: Middenklasser Full EV - niet gegund

•      Perceel 3: Compacte volumewagen Full EV - niet gegund

•      Perceel 4: Compacte SUV, Full EV - gegund aan Korean Motor Company nv uit Kontich

•      Perceel 5: Middelgrote SUV, PHEV - gegund aan gegund aan Peugeot Belgique Luxembourg nv uit Brussel

•      Perceel 6: Grote stationwagen, HEV - gegund aan Toyota Belgium nv uit Zaventem

◦       Aanleveren van drukwerk met bijhorend online bestelportaal

▪       Besteknummer: 2016/HFB/OPMB/32759

▪       Gunningswijze: openbare procedure met bekendmaking

▪       Start contract: 02 maart 2021

▪       Duur contract: 3 jaar

▪       Einde contact: 01 maart 2024

▪       Verlenging mogelijk: ja tot 01 maart 2025

▪       Prijsherziening: ja

▪       Het contract werd gegund aan Drukkerij Artoos nv uit Kampenhout

◦       Asbestverwijdering (Antwerpen, Limburg en arrondissement Leuven)

▪       Besteknummer: 2019/HFB/OP/58646

▪       Gunningswijze: Openbare procedure (Mini-competitie)

▪       Start contract: 01 april 2020

▪       Duur contract: 1 jaar vanaf datum van sluiting

▪       Einde contact: 31 maart 2021

▪       Verlenging mogelijk: ja, 3 x 1 jaar tot 31 maart 2024

▪       Prijsherziening: ja

▪       Het contract bestaat uit 3 percelen:

•      Perceel 1: Asbestverwijdering in Oost- en West-Vlaanderen - gegund aan Asibetch bvba uit Stabroek (< 30.000 euro) of mini-competitie tussen Asibetch bvba, Mourik nv en Viabuild nv (> 30.000 euro)

•      Perceel 2: Asbestverwijdering in Antwerpen en Limburg - gegund aan Asibetch bvba  uit Stabroek (< 30.000 euro) of mini-competitie tussen Asibetch bvba, Mourik nv en Viabuild nv (> 30.000 euro)

•      Perceel 3: Asbestverwijdering in Arrondissement Halle-Vilvoorde en Brussel Hoofdstedelijk gewest - gegund aan Mourik nv uit Antwerpen (< 30.000 euro) of mini-competitie tussen Mourik nv en Viabuild nv (> 30.000 euro)

◦       Elektronische maaltijdcheques

▪       Besteknummer: 2019/HFB/OP/59092

▪       Gunningswijze: openbare procedure

▪       Start contract: 01 juli 2020

▪       Duur contract: 4 jaar (besteller) of 6 jaar (besteller-handelaar)

▪       Einde contact: 31 juni 2024

▪       Verlenging mogelijk: neen

▪       Prijsherziening: ja, alleen voor forfaitaire eenheidsprijzen

▪       Het contract is gegund aan Edenred belgium nv uit Brussel

◦       Leveren en plaatsen van binnensignalisatie en (glas)folies

▪       Besteknummer: 2020/HFB/OP/57963

▪       Gunningswijze: openbare procedure

▪       Start contract: 11 januari 2021

▪       Duur contract: 3 jaar

▪       Einde contact: 10 januari 2024

▪       Verlenging mogelijk: ja tot 10 januari 2025

▪       Prijsherziening: ja vanaf 1 jaar na sluiting, jaarlijkse herziening

▪       Het contract is gegund aan Studiegroep labyrint bvba uit Asse-Mollem

◦       Leveren van elektrische zit/statafels

▪       Besteknummer: 2020/HFB/OP/70436

▪       Gunningswijze: openbare procedure

▪       Start contract: 04 februari 2021

▪       Duur contract: 2 jaar

▪       Einde contact: 3 februari 2023

▪       Verlenging mogelijk: ja, 2 x 1 jaar tot 3 februari 2025

▪       Prijsherziening: ja

▪       Het contract is gegund aan Pami nv uit Overpelt

•         Elke afroep van bovenstaand raamcontracten zal voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen onder de vorm van een bestelbon of een collegebeslissing.

Bijlagen

•         De bestekken, gunningsbeslissingen en bestelinfo die Vlaanderen ter beschikking stelt voor deze raamcontracten.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

De OCMW-raad neemt kennis van de raamcontracten van het Vlaams Agentschap Facilitair Bedrijf als opdrachtencentrale voor lokale overheden met volgende gunningen:

•      Aankopen van personenvoertuigen:

◦       Perceel 1: Afstandswagens - gegund aan Peugeot Belgique Luxembourg nv uit Evere

◦       Perceel 2: Middenklasser - gegund aan DW Car Center Vilvoorde nv uit Strombeek

◦       Perceel 3: Stadswagen - gegund aan Renault België Luxemburg nv uit Brussel

◦       Perceel 4: Kleine stadswagen - gegund aan Renault België Luxemburg nv uit Brussel

◦       Perceel 5: Stationwagen - gegund aan Opel Belgium nv uit Evere

◦       Perceel 6: Kleine stationwagen - gegund aan Autopolis Zaventem nv uit Herent (voorheen Hergon)

◦       Perceel 7: Afstandswagens PHEV - gegund aan DW Car Center Vilvoorde nv uit Strombeek

◦       Perceel 8: Middenklasser PHEV - gegund aan Korean Motor Company nv uit Kontich

•      Aankoop van elektrische personenwagens:

◦       Perceel 1: Stadswagen Full EV - gegund aan Peugeot Belgique Luxembourg nv uit Brussel

◦       Perceel 2: Middenklasser Full EV - niet gegund

◦       Perceel 3: Compacte volumewagen Full EV - niet gegund

◦       Perceel 4: Compacte SUV, Full EV - gegund aan Korean Motor Company nv uit Kontich

◦       Perceel 5: Middelgrote SUV, PHEV - gegund aan gegund aan Peugeot Belgique Luxembourg nv uit Brussel

◦       Perceel 6: Grote stationwagen, HEV - gegund aan Toyota Belgium nv uit Zaventem

•         Aanleveren van drukwerk met bijhorend online bestelportaal gegund aan Drukkerij Artoos nv uit Kampenhout

•      Asbestverwijdering (Antwerpen, Limburg en arrondissement Leuven)

◦       Perceel 1: Asbestverwijdering in Oost- en West-Vlaanderen - gegund aan Asibetch bvba uit Stabroek (< 30.000 euro) of mini-competitie tussen Asibetch bvba, Mourik nv en Viabuild nv (> 30.000 euro)

◦       Perceel 2: Asbestverwijdering in Antwerpen en Limburg - gegund aan Asibetch bvba  uit Stabroek (< 30.000 euro) of mini-competitie tussen Asibetch bvba, Mourik nv en Viabuild nv (> 30.000 euro)

◦       Perceel 3: Asbestverwijdering in Arrondissement Halle-Vilvoorde en Brussel Hoofdstedelijk gewest - gegund aan Mourik nv uit Antwerpen (< 30.000 euro) of mini-competitie tussen Mourik nv en Viabuild nv (> 30.000 euro)

•      Elektronische maaltijdcheques gegund aan Edenred belgium nv uit Brussel

•      Leveren en plaatsen van binnensignalisatie en (glas)folies gegund aan Studiegroep labyrint bvba uit Asse-Mollem

•      Leveren van elektrische zit/statafels gegund aan Pami nv uit Overpelt

Art. 2.

De OCMW-raad laat het bestuur toe om bestellingen te plaatsen bij de gegunde leveranciers onder deze raamcontracten, voor alle gemeentelijke en OCMW gebouwen en diensten.

Art. 3.

Elke afroep onder deze raamcontracten in functie van de OCMW-werking wordt voorgelegd voor goedkeuring aan het vast bureau onder de vorm van een bestelbon of een beslissing.

Art. 4.

De betaling van deze bestellingen gebeurt met krediet ingeschreven in het desbetreffende exploitatie- of investeringsbudget op de desbetreffende budgetcode.