Zitting van OCMW raad van 22 01 2019
Igo - BAV 29 maart 2019 - aanduiding vertegenwoordiger zittingsperiode - mandaatbepaling
Voorgeschiedenis
• 26 december 2018
E-mail van Igo met uitnodiging voor de bijzondere algemene vergadering van 29 maart 2019.
Feiten en context
• Het OCMW Holsbeek is vennoot in de dienstverlenende vereniging Igo.
• De agenda van de buitengewone algemene vergadering van 29 maart van Igo omvat volgende punten :
◦ Welkom
◦ Goedkeuring verslag algemene vergadering 21 december 2018
◦ Goedkeuring code van goed bestuur
◦ Goedkeuring deontologische code
◦ Benoeming van de leden van de raad van bestuur door de algemene vergadering van Igo
▪ benoeming van de kandidaat-bestuurders van de (clusters van) gemeenten (15 bestuurders)
▪ benoeming van bestuurders met raadgevende stem, voorgedragen door de gemeenten (maximum 5 bestuurders)
▪ benoeming van de voorgedragen deskundigen (maximum 5 deskundigen)
◦ Benoeming van de leden van het algemeen comité door de algemene vergadering van Igo
◦ Varia
Juridische gronden
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
• Artikelen 16 en 33 van de statuten van Igo
Argumentatie
• De algemene vergadering van Igo is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers. voor de gemeente wordt deze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraad uit zijn leden en voor het OCMW door de OCMW-raad uit zijn leden.
• Een deelnemer (OCMW) kan zijn vertegenwoordiger voor de volledige zittingsperiode 2019-2024 aanduiden.
• De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet voor elke algemene vergadering door de bevoegde raad gebeuren.
• Overeenkomstig art. 31 van de statuten van Igo, kan een algemeen comité opgericht worden dat de verbinding tussen de raad van bestuur en de algemene vergadering vormt. Elke deelnemer heeft 1 lid in het algemeen comité. Voor elke gemeente is de schepen verantwoordelijk voor welzijn/lokaal sociaal beleid, de schepen verantwoordelijk voor omgeving of een door hen aangeduide vertegenwoordiger, verkozene of ambtenaar, lid. Voor de OCMW's en andere leden van de vereniging wordt het lid van het algemeen comité bij geheime stemming benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de deelnemers. De voorzitter en de ondervoorzitters van de raad van bestuur maken ambtshalve deel uit van het algemeen comité.
• Gelet op de mondelinge voordracht ter zitting.
Bijlagen
• zie gemeenteraadsbesluit op heden, voor deze m.b.t. mandaatbepaling gemeentelijk vertegenwoordiger.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De OCMW-raad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 29 maart 2019 van de intergemeentelijke vereniging Igo goed.
Art. 2.
Bij geheime stemming, met 18 stemmen voor en 1 onthouding, beslist de OCMW-raad om Annelies Vander Bracht, Meesberg 51 te 3220 Holsbeek voor te dragen als afgevaardigde voor de buitengewone algemene vergadering van 29 maart 2019.
Deze mandataris zal het OCMW Holsbeek vertegenwoordigen voor de hele zittingsperiode 2019-2024.
Art. 3.
De OCMW vertegenwoordiger krijgt het mandaat de agendapunten van de BAV van 29 maart 2019 goed te keuren. De afgevaardigde van het OCMW Holsbeek krijgt een bijzonder mandaat om de voorgestelde beslissingen van deze buitengewone algemene vergadering te stemmen.
Art. 4.
De OCMW-raad gaat akkoord dat Anja Peeten, raadslid uit gemeente Holsbeek, tot de algemene vergadering volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad, naast de cluster van gemeenten Holsbeek/Lubbeek, ook het OCMW Holsbeek vertegenwoordigt in de raad van bestuur van de intergemeentelijke vereniging Igo.
Art. 5.
Bij geheime stemming, met 19 stemmen voor wordt Anne Van Goidsenhoven, Rotselaarspad 29 te 3220 Holsbeek (schepen van welzijn), tot de algemene vergadering volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad, voorgedragen als lid van het algemeen comité van de intergemeentelijke vereniging Igo namens het OCMW Holsbeek.
Pieter Coosemans Kwinten Van Dessel Hans Miseur Ann Spaepen Anne Van Goidsenhoven Anja Peeten Kim Donders Rudy Janssens Annelies Vander Bracht Herman Theys Hans Eyssen Ria Verstraelen Nadine Van Horebeek Herman Van Criekingen Sabine Wyns Suzy Vanderheyden Robbe Dupont Kim Theys Bram Van Baelen Jo Vanmechelen Pieter Coosemans Kwinten Van Dessel Hans Miseur Ann Spaepen Anne Van Goidsenhoven Anja Peeten Kim Donders Rudy Janssens Annelies Vander Bracht Herman Theys Hans Eyssen Nadine Van Horebeek Herman Van Criekingen Sabine Wyns Suzy Vanderheyden Robbe Dupont Kim Theys Bram Van Baelen Jo Vanmechelen aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van OCMW raad van 22 01 2019
Interleuven - vertegenwoordiger OCMW (B)AV zittingsperiode 2019-2024
Voorgeschiedenis
• 14 oktober 2018
Gemeenteraadsverkiezingen met het oog op de zittingsperiode 2019-2024
• 2 januari 2019
installatievergadering van de gemeenteraad Holsbeek en eerste OCMW-raad
• 19 december 2018
Goedkeuring statutenwijziging van Interleuven door de bijzondere algemene vergadering.
• 10 januari 2019
Interleuven deelt mee dat de algemene vergadering plaatsvindt op 27 maart 2019. De agenda van deze algemene vergadering wordt vastgelegd door de raad van bestuur op 23 januari 2019.
Feiten en context
• Het OCMW Holsbeek neemt deel in de dienstverlenende vereniging Interleuven
Juridische gronden
• Art. 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Argumentatie
• Binnen de eerste 3 maanden van het jaar volgend op de gemeenteraadsverkiezingen moet in een dienstverlenende of een opdrachthoudende vereniging een algemene vergadering worden bijeengeroepen.
• De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze worden voor het OCMW rechtstreeks aangewezen door de OCMW-raden uit hun leden.
• Voor de algemene vergadering van 27 maart 2019 moet de gemeente een vertegenwoordiger aanduiden. Deze vertegenwoordiger kan worden aangeduid voor de volledige zittingsperiode 2019-2024.
• Het mandaat van de vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen moet voor elke algemene vergadering opnieuw worden bepaald. Op de OCMW-raad van 26 februari zal dit mandaat worden vastgesteld voor de OCMW-vertegenwoordiger voor de AV van 27 maart 2019.
• Gelet op de mondelinge voordracht ter zitting.
BESLUIT
Met 18 ja-stemmen , 1 onthouding.
Artikel 1.
De OCMW-raad van Holsbeek duidt Anja Peeten, Bruul 51 te 3220 Holsbeek aan als vertegenwoordiger op alle (buitengewone) algemene vergaderingen van Interleuven voor een periode van 6 jaar.
Art. 2.
Dit besluit wordt meegedeeld aan :
• de gemeentelijk vertegenwoordiger
• Interleuven.
Zitting van OCMW raad van 22 01 2019
Beheerscomité Interleuven - vertegenwoordiger
Voorgeschiedenis
• De gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018
• De installatievergadering van de gemeenteraad van 02 januari 2019
Feiten en context
• De OCMW-vertegenwoordigers voor de beheerscomités moeten opnieuw aangeduid worden voor de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en de rechtspersonen waarvan de gemeente lid is bij het begin van de zittingsperiode.
Juridische gronden
• Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
• De mondelinge voordracht van kandidaten.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Bij geheime stemming, met 17 stemmen voor en 2 blanco, duidt de OCMW-raad Charlot Op de Beeck, Bruul 22C te 3220 Holsbeek aan om het OCMW te vertegenwoordigen in het Beheerscomité van de gemeenschappelijke preventiedienst Interleuven.
Art. 2.
De OCMW-raad geeft de afgevaardigde de nodige volmachten om het bestuur te vertegenwoordigen en om in naam van het OCMW te handelen.
Zitting van OCMW raad van 22 01 2019
SVK Hageland vzw - algemene vergadering 20 februari 2019 - vertegenwoordiger raad van bestuur - vertegenwoordiger algemene vergadering
Voorgeschiedenis
• Uitnodiging van 12 december 2018 van SVK Hageland vzw voor de algemene vergadering van 20 februari 2019.
Feiten en context
• OCMW Holsbeek is lid van de vereniging zonder winstoogmerk, sociaal verhuurkantoor Hageland (SVK Hageland vzw).
Juridische gronden
• Artikel 7 van de statuten SVK Hageland
De vertegenwoordigers van de leden-rechtspersonen lokale besturen zijn aangeduid tot het einde van de legislatuur. Uittredende vertegenwoordigers zetten hun mandaat verder tot in hun vervanging is voorzien door de betreffende nieuw geïnstalleerde OCMW-raad en tot bekrachtiging hiervan door de eerst daaropvolgende algemene vergadering. De leden-rechtspersonen duiden elk 3 vertegenwoordigers aan.
Argumentatie
• Het OCMW Holsbeek moet 3 vertegenwoordigers aanduiden voor de afvaardiging vanuit ons bestuur voor de algemene vergaderingen en raad van bestuur van SVK Hageland vzw.
• Op de algemene vergadering van woensdag 20 februari 2019 worden de bestuurders voor de raad van bestuur benoemd, meer bepaald zal vanuit elk bestuur 1 van de 3 aangeduide leden zetelen in de raad van bestuur.
• Gelet op de mondelinge voordrachten ter zitting.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
Telkens bij geheime stemming worden de volgende 3 raadsleden afgevaardigd namens OCMW Holsbeek voor de algemene vergadering van 20 februari 2019 :
• met 18 stemmen voor en 1 onthouding, Anne Van Goidsenhoven, Rotselaarspad 29 te 3220 Holsbeek
• met 17 stemmen voor, 1 blanco en 1 onthouding, Herman Theys, Gildestraat 6 te 3220 Holsbeek
• met 17 stemmen voor, 1 onthouding en 1 ongeldige stem, Marc Van Looy, Kriesberg 47 te 3221 Holsbeek
Art. 2.
Deze vertegenwoordigers zijn aangeduid voor de volledige 6 jaar van de legislatuur.
Art.3.
Uit deze 3 afgevaardigden wordt de schepen verantwoordelijk voor welzijn/het lokaal sociaal beleid, nl. Anne Van Goidsenhoven, voorgedragen door OCMW Holsbeek als kandidaat lid van de raad van bestuur van SVK Hageland vzw.
Art. 4.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
• inge.troch@svkhagelandvzw.be
• de OCMW-vertegenwoordigers
Zitting van OCMW raad van 22 01 2019
LOI - opvangconventie onbepaalde duur
Voorgeschiedenis
• E-mail van Fedasil van 20 december 2018 met een oproep om LOI-plaatsen te creëren of te verlengen via een opvangconventie van onbepaalde duur.
Feiten en context
• Op verzoek van Fedasil werden in juni 2018 voor OCMW Holsbeek 7 plaatsen van het LOI (Lokaal Opvanginitiatief) opgezegd.
De opzegperiode voor deze 7 plaatsen liep t .e .m. 31 december 2018.
• Inmiddels werden 4 plaatsen hiervan reeds ingevuld in het kader van resettlement (LOI Langestraat). Een tijdelijke verlenging werd reeds aangevraagd bij Fedasil.
• Aan 3 plaatsen in een woning met 7 plaatsen (LOI Vlasselaar) werden op 17 december 2018 door Fedasil reeds 3 nieuwe asielzoekers toegewezen. Hiervoor werd ook reeds een tijdelijke verlenging aangevraagd.
• Op 20 december 2018 werd door Fedasil aan de OCMW's de mogelijkheid geboden de heropende plaatsen te verlengen voor onbepaalde duur via een opvangconventie onbepaalde duur.
• De aanvraag om de 3 LOI - plaatsen op Vlasselaar te verlengen via een opvangconventie van onbepaalde duur werd op 3 januari 2019 reeds principieel goedgekeurd door het vast bureau.
Adviezen
• Verlengen via een opvangconventie van 3 LOI-plaatsen te Vlasselaar voor onbepaalde duur vanaf 1 januari 2019.
Argumentatie
• De LOI-woning Vlasselaar heeft 7 plaatsen voor alleenstaanden. Indien er hiervan 3 plaatsen zouden moeten sluiten, dan is er voor de verhuur/het gebruik van deze kamers zeer moeilijk een alternatief te vinden.
• Deze 3 plaatsen werden door Fedasil zelf ondertussen al opgevuld. Hiervoor werd er een tijdelijke verlenging werd aangevraagd.
Bijlagen
• Brief Fedasil
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De OCMW-raad verklaart zich akkoord met de verlenging van 3 LOI-plaatsen te Vlasselaar 1 te 3221 Holsbeek. Een opvangconventie voor onbepaalde duur wordt getekend met Fedasil. Deze gaat in vanaf 1 januari 2019. De raad bekrachtigt hiermee het besluit van het vast bureau van 3 januari 2019.
Art. 2.
Deze overeenkomst wordt namens het OCMW getekend door de voorzitter van het vast bureau en de algemeen directeur.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.