Zitting van OCMW raad van 21 12 2021
Organisatiebeheersing - rapportering over 2021 - kennisneming
Bram Van Baelen Suzy Vanderheyden Sabine Wyns Kim Theys Erik Boon Herman Van Criekingen Hans Miseur Pieter Coosemans Kwinten Van Dessel Annelies Vander Bracht Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Robbe Dupont Jo Vanmechelen Ria Verstraelen Anja Peeten Nadine Van Horebeek Kim Donders Ann Spaepen Rudy Janssens Bram Van Baelen Suzy Vanderheyden Sabine Wyns Kim Theys Erik Boon Herman Van Criekingen Hans Miseur Pieter Coosemans Kwinten Van Dessel Annelies Vander Bracht Hans Eyssen Anne Van Goidsenhoven Robbe Dupont Jo Vanmechelen Anja Peeten Nadine Van Horebeek Kim Donders Ann Spaepen Rudy Janssens Annelies Vander Bracht Anja Peeten Kwinten Van Dessel Robbe Dupont Ann Spaepen Kim Donders Rudy Janssens Anne Van Goidsenhoven Nadine Van Horebeek Hans Eyssen Erik Boon Suzy Vanderheyden Bram Van Baelen Kim Theys Hans Miseur Pieter Coosemans Herman Van Criekingen Sabine Wyns Jo Vanmechelen aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van OCMW raad van 21 12 2021
Herziening meerjarenplan - deel OCMW - vaststelling
Voorgeschiedenis
• Raadsbesluit van 17 december 2019
De raad keurt het meerjarenplan 2020-2025 goed.
• Raadsbesluit van 8 september 2020
De raad keurt het herziene meerjarenplan 2020-2025 goed.
• Raadsbesluit van 15 december 2020
De raad keurt het herziene meerjarenplan 2020-2025 goed.
• Raadsbesluit van 14 september 2021
De raad keurt het herziene meerjarenplan 2020-2025 goed.
• E-mail van 6 december 2021 aan de raadsleden.
Het beleidsrapport herziening meerjarenplan 2020-2025 met de toelichting en de documentatiebundel wordt in ontwerp meegedeeld aan de raadsleden.
Feiten en context
• In de BBC wordt de beleids- en financiële planning opgemaakt vanuit een meerjarig perspectief. Het meerjarenplan vormt de basis voor het beleid van het bestuur gedurende de hele beleidsperiode.
• Gemeente en OCMW hebben één geïntegreerd meerjarenplan, maar omdat het 2 afzonderlijke rechtspersonen zijn hebben zowel de gemeenteraad als de OCMW-raad een eigen bevoegdheid bij de vaststelling van (de herziening) ervan:
◦ De OCMW-raad stelt zijn deel van het (herziene) meerjarenplan vast
◦ De gemeenteraad stelt zijn deel van het (herziene) meerjarenplan vast
◦ De gemeenteraad keurt het deel van het (herziene) meerjarenplan dat de OCMW-raad heeft vastgesteld goed, waardoor het (herziene) meerjarenplan definitief is vastgesteld.
• Het beleidsrapport herziening meerjarenplan 2020-2025 bestaat uit 3 delen :
◦ de strategische nota met een omschrijving van de verwachte uitgaven en ontvangsten
▪ voor elk van de 4 prioritaire actieplannen
▪ voor het totaal van de niet prioritaire actieplannen
◦ de financiële nota met
▪ het financieel doelstellingenplan
▪ de staat van het financieel evenwicht
▪ het overzicht van de kredieten (apart voor de OCMW-werking en de gemeentewerking)
◦ de toelichting met een motivering van de aanpassingen en een actualisering van de financiële risico's en grondslagen en assumpties.
• Bij het beleidsrapport meerjarenplan 2020-2025, zit ook nog een documentatiebundel met o.a. het totaaloverzicht van de beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties met de ramingen.
• Het ontwerp herziening meerjarenplan 2020-2025 werd besproken in de raadscommissie financiën op 13 december 2021.
Juridische gronden
• Artikelen 249 t.e.m. 259 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2019
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed.
• Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC)
• Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC)
• Omzendbrief KB/ABB 2019/4 van 3 mei 2019 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025
Adviezen
• Gunstig advies van het managementteam van 6 december 2021.
Argumentatie
• De herziening meerjarenplan 2020-2025 is financieel in evenwicht, want het voldoet aan volgende 2 voorwaarden :
◦ het geraamd budgettair resultaat is in geen enkel jaar negatief (toestandsevenwicht)
◦ de geraamde autofinancieringsmarge voor 2025 is minstens gelijk aan nul (structureel evenwicht)
Bijlagen
• Beleidsnota: beleidsnota_hzgmjp_122021
• Toelichting: toelichting_hzgmjp_122021
• Documentatie: documentatie_hzgmjp_122021
• ODAA: ODAA_hzgmjp_122021
BESLUIT
Met 16 ja-stemmen van Ann Spaepen, Hans Eyssen, Rudy Janssens, Bram Van Baelen, Anne Van Goidsenhoven, Anja Peeten, Nadine Van Horebeek, Annelies Vander Bracht, Pieter Coosemans, Kim Theys, Hans Miseur, Kim Donders, Robbe Dupont, Kwinten Van Dessel, Suzy Vanderheyden en Erik Boon
3 onthoudingen van Herman Van Criekingen, Jo Vanmechelen en Sabine Wyns
Artikel 1.
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de herziening meerjarenplan 2020-2025, als bijlage bij dit besluit, vast met betrekking tot zijn deel.
Art. 2.
Dit besluit wordt gepubliceerd op de gemeentelijke website.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.