Zitting van OCMW raad van 27 05 2025

Igo - algemene vergadering 27 juni 2025 - goedkeuring agenda - bepaling mandaat

Voorgeschiedenis

●        Uitnodiging van 28 april 2025 van IGO DIV voor de algemene vergadering van 27 juni 2025, met agenda en bijlagen.

Feiten en context

●        Het OCMW Holsbeek is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging IGO.

●        Het OCMW heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.

●        Op 27 juni 2025 houdt IGO een algemene vergadering met volgende agendapunten:

1. Goedkeuring verslag buitengewone Algemene Vergadering van 21.3.2025
2. Aanstelling van de commissaris-revisor Vyvey & Co
3. Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2024, inclusief kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor) (document 1 en bijlagen)
4. Goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div jaar 2024 (document 2)
5. Aanstelling leden van het algemeen comité (document 3)

○        Voor gemeente Begijnendijk:

■        Effectief lid: David Janssens

■        Plaatsvervanger: Bob Michiels

○        Voor OCMW Begijnendijk

■        Effectief lid: Dirk Goossens

■        Plaatsvervanger: Ann Danckers

○        Voor gemeente Hoegaarden

■        Effectief lid: Loes Ginckels

6. Varia

Juridische gronden

●        Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.

●        De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Argumentatie

●        Voor de algemene vergadering van 27 juni 2025 moet het mandaat van de OCMW vertegenwoordiger worden vastgelegd.

BESLUIT

Eenparig

Artikel 1.

De OCMW-raad geeft de OCMW vertegenwoordiger op de algemene vergadering van IGO div van 27 juni 2025 een mandaat om alle agendapunten goed te keuren.

Art. 2.

Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:

●        karen.lauwers@igo.be

●        OCMW vertegenwoordiger.

Zitting van OCMW raad van 27 05 2025

OCMW- en gemeentepersoneel - personeelsformatie - goedkeuring wijziging

Voorgeschiedenis

●        Besluiten van de gemeenteraad en van de OCMW-raad van 26 februari 2019, met latere wijzigingen
De raden keuren het geïntegreerd organogram met personeelsformatie voor het lokaal bestuur Holsbeek goed

Feiten en context

●        In de personeelsformatie zijn momenteel nog volgende functies opgenomen:

○        bij de dienst infrastructuur

■        2 VTE polyvalent technisch assistenten groen/openbare werken in contractueel verband

■        1 VTE technisch assistent OW in contractueel verband

○        bij de dienst welzijn en samenleven

■        1,9 VTE dringende en tijdelijke hulp

Juridische gronden

●        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

●        De wijzigingen van de personeelsformatie werden via e-mail voorgelegd aan de vakbonden.

Argumentatie

●        in de personeelsformatie van de dienst infrastructuur zijn volgende verschuivingen in de personeelsformatie wenselijk

○        de inzet van een bijkomend medewerker bij het team onderhoud en magazijn. Dit team neemt voortaan immers ook het werken met de veegmachine op.

○        bij het team openbare werken is het wenselijk om 2 functies als 'polyvalent' te voorzien. Polyvalente medewerkers kunnen indien nodig ook in andere teams worden ingezet.

●        in de personeelsformatie van de dienst welzijn en samenleven is volgende verschuiving wenselijk :

○        de (historisch, omwille van diplomavereisten) voorziene 1,9 VTE aan dringende en tijdelijke hulp op niveau C wordt op dit ogenblik niet meer ingevuld

○        het is wenselijk om deze 1,9 dringende en tijdelijke hulp toe te voegen aan het contingent team verzorgenden. Het takenpakket is immers volledig gelijklopend. Voordeel is ook dat de prestaties van de verzorgenden grotendeels gefinancierd worden met subsidies.

Bijlagen

●        wijzigingen personeelsformatie

BESLUIT

Eenparig

Enig artikel.

De OCMW-raad beslist om volgende verschuivingen in de personeelsformatie van het lokaal bestuur Holsbeek door te voeren:

●        1 VTE polyvalent technisch assistent groen/openbare werken wordt omgezet naar 1 VTE polyvalent technisch assistent onderhoud en magazijn

●        1 VTE polyvalent technisch assistent groen/openbare werken wordt gewijzigd naar 1 VTE polyvalent technisch assistent openbare werken

●        1 VTE technisch assistent openbare werken wordt gewijzigd naar 1 VTE polyvalent technisch assistent openbare werken

●        het contingent van 1,9 VTE dringende en tijdelijke hulp wordt omgezet naar 1,9 VTE verzorgende. Het contingent verzorgenden verhoogt zo tot 18,9 VTE.