Zitting van OCMW raad van 09 09 2025
Interleuven - algemene vergadering 24 september 2025 - goedkeuring agenda - bepaling mandaat
Voorgeschiedenis
● Uitnodiging van 27 juni 2025 van Interleuven voor de algemene vergadering van 24 september 2025, met bijhorende agenda en bijlagen.
Feiten en context
● OCMW Holsbeek is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Interleuven.
● Het OCMW heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
● Op 24 september 2025 houdt Interleuven een algemene vergadering met volgende agendapunten:
Juridische gronden
● Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
● Voor de algemene vergadering van 24 september 2025 moet het mandaat van de OCMW vertegenwoordiger worden vastgelegd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De OCMW-raad geeft de OCMW-vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Interleuven van 24 september 2025 een mandaat om alle agendapunten goed te keuren.
Art. 2.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
● OCMW-vertegenwoordiger
● directiesecretariaat@interleuven.be
Zitting van OCMW raad van 09 09 2025
Rechtspositieregeling - art. 192 vergoeding kosten woon-werkverkeer met de fiets - kennisneming vernietiging
Zitting van OCMW raad van 09 09 2025
Rechtspositieregeling - wijziging - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 februari 2019 en latere wijzigingen
○ De OCMW-raad stelt de RPR vast voor de maatschappelijk werkers op overeenkomstige wijze als deze voor het gemeentepersoneel.
Feiten en context
● De wettelijke pensioenleeftijd werd in 2025 verhoogd naar 66 jaar.
● De dienstenchequemedewerkers krijgen vanaf 1 januari 2025 een bruto loonsverhoging van 1 euro per uur.
● De salarisschalen worden verhoogd met 931,07 euro aan 100% op jaarbasis.
Juridische gronden
● Besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen.
● Het sectoraal akkoord van 11 juni 2025 over de koopkrachtmaatregel voor dienstenchequemedewerkers bij de Vlaamse lokale besturen.
Adviezen
● Het ontwerp werd besproken op het MAT van 1 september en gunstig geadviseerd.
● Het ontwerp werd aan de vakbonden voorgelegd op het HOC van 25 augustus. Slechts 1 getekend protocol (ACV - niet-akkoord) werd ingediend bij het bestuur.
Argumentatie
● De bepaling in de RPR betreffende de definitieve ambtsneerlegging van het vast aangesteld statutair personeelslid moet aangepast worden aan de wettelijke bepalingen.
● Het sectoraal akkoord over de koopkrachtmaatregel voor dienstenchequemedewerkers bij de Vlaamse lokale besturen bepaalt dat huishoudhulpen die werken in het kader van het dienstenchequesysteem een brutoloonsverhoging van 1 euro per uur krijgen.
○ De brutoloonsverhoging houdt in dat het salaris van de huishoudhulpen die werken in het kader van het dienstenchequesysteem opnieuw moet worden vastgesteld in de rechtspositieregeling.
○ De weddeschalen van toepassing voor de dienstenchequemedewerkers zijn
■ de weddeschalen niveau E
■ uitzonderlijk de weddeschalen niveau D. Dit is historisch gegroeid en uitdovend. Bij de oprichting van het dienstenchequebedrijf door het OCMW zijn zowel de huishoudhulpen als de vroegere poetsmedewerkers hierin opgenomen. Momenteel zijn er nog 4 voormalige poetsmedewerkers in dienst, waarvan er 2 in 2025 met pensioen gaan en 1 begin 2026.
● De volledige kosten voor deze loonsverhoging, ook het gedeelte waarvoor de werkgever een vergoeding krijgt via de verhoogde klantenbijdrage, gelden integraal als een voorafname op het sectoraal akkoord 2026-2031.
● Het is billijk om alle medewerkers van niveau E dezelfde loonsverhoging toe te kennen als een voorafname op het sectoraal akkoord 2026-2031.
● Het gedeelte van de VIA 6 middelen (20%) voor de klassieke zorgsectoren dat ingezet moet worden als koopkrachtmaatrregel voor deze VIA-personeelsleden zal voor het gemeentelijk aandeel (opvang) mee gebruikt worden om deze verhoging van de E-loonschalen van de opvangmedewerkers te financieren.
Bijlagen
● wijzigingen RPR
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De OCMW-raad keurt de bij deze beslissing gevoegde aanpassingen aan de RPR goed.
Art. 2.
De aanpassing aan de loonschalen niveau E voor alle medewerkers en de aanpassing van de loonschalen niveau D voor de dienstenchequemedewerkers worden met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2025 ingevoerd.
Art. 3.
Dit besluit wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.
Zitting van OCMW raad van 09 09 2025
OCMW- en gemeentepersoneel - personeelsformatie - wijziging - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● Besluiten van de gemeenteraad en van de OCMW-raad van 26 februari 2019, met latere wijzigingen.
De raden keuren het geïntegreerd organogram met personeelsformatie voor het lokaal bestuur Holsbeek goed.
Feiten en context
● In de personeelsformatie zijn momenteel volgende functies opgenomen:
○ 1 VTE administratief medewerker bij de dienst Interne zaken in contractueel verband
○ 1 VTE deskundige vrije tijd (sport, erfgoed, KMO, toerisme) bij de dienst Vrije tijd in contractueel verband.
Juridische gronden
● Het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Adviezen
● De wijzigingen zijn besproken op het MAT van 1 september met gunstig advies.
● De wijzigingen van de personeelsformatie werden op het HOC van 25 augustus voorgelegd aan de vakbonden. Er bereikte het bestuur slechts 1 getekend protocol (ACV - niet-akkoord).
Argumentatie
● 1 functie van administratief medewerker Interne zaken is uitdovend vanaf de aanstelling van een deskundige interne zaken (niveau B1-B3) in contractueel verband. De deskundigheid vereist voor deze functie (toenemende en wijzigende regelgeving, informatieveiligheid en bestuurszaken) en de uitbreiding met een aantal ICT-gerelateerde taken verantwoorden een functie op B-niveau.
● De huidige functie van deskundige Vrije tijd (sport, erfgoed, KMO, toerisme) wordt omgezet in twee halftijdse functies:
○ De huidige titularis in de voltijdse functie heeft vrijwillig haar ontslag aangeboden in de voltijdse functie en is op haar verzoek nu tewerkgesteld als halftijds deskundige vrije tijd (sport).
○ een halftijdse functie deskundige vrije tijd wordt nu bijkomend opgenomen in de personeelsformatie voor de opdrachten in het kader van KMO, toerisme en erfgoed.
Bijlagen
● wijzigingen personeelsformatie
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De OCMW-raad beslist om met ingang van heden
● de voltijdse functie van deskundige vrije tijd in contractueel verband (sport, erfgoed, KMO, toerisme) op te splitsen in twee halftijdse functies deskundige vrije tijd in contractueel verband, namelijk
○ een halftijdse functie deskundige vrije tijd (sport)
○ een halftijdse deskundige vrije tijd (KMO, toerisme, erfgoed).
Art. 2.
De OCMW-raad beslist om volgende functie te laten uitdoven in de personeelsformatie met ingang van de aanstelling van een deskundige interne zaken:
● 1 VTE administratief medewerker interne zaken in contractueel verband.
Art. 3.
De OCMW-raad beslist om volgende functie in te schrijven in de personeelsformatie met ingang van 1 oktober 2025:
● 1 VTE deskundige interne zaken in contractueel verband (niveau B).
Zitting van OCMW raad van 09 09 2025
Buurtweg 8 Nieuwrode - akkoord verlegging - overdracht bedding op perceel 3-A/220C langs Panoramastraat - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● 27 januari 2025
Het college van burgemeester en schepenen stelt studiebureel Kockaerts aan voor de opmaak van een rooilijndossier voor de verlegging van een deel van buurtweg 8 te Nieuwrode, ter hoogte van Panoramastraat 22. (bijlage 1)
Feiten en context
● Het initiatief tot verlegging gaat uit van de gemeente waarbij het de bedoeling is om het deel van buurtweg 8 (laatste deel tegen de Panoramaweg), gelegen tussen de percelen 3-A/219K en 3-D/51A te verleggen naar lot B, zijnde een deel van perceel 3-A/220C dat toebehoort aan het OCMW.
● Het OCMW is bereid om lot B gratis af te staan aan de gemeente. Dit lot B is aangeduid in groene kleur op het rooilijnplan van landmeter Kockaerts van 9 januari 2025 en situeert zich tegen de oostelijke eigendomsgrens met perceel 3-A/219K, met een gemeten oppervlakte van 66,27ca en met een breedte van 3,20 meter. (bijlagen 2A en 2B)
● De te verleggen buurtweg 8 volgens de Atlas is gecatalogeerd als gemeenteweg. De bedding hoort volgens de Atlas der Buurtwegen oorspronkelijk toe aan de gemeente. Op basis van de raadsbeslissing van 23 oktober 1954 (goedgekeurd door de Bestendige Deputatie van Vlaams-Brabant op 11 februari 1955) heeft de gemeente Nieuwrode de bedding verkocht aan de eigenaars van de aanpalende percelen 3-A/219K en 3-D/51A.
● In 1955 werd de bedding van buurtweg 8 verkocht aan de aangelanden, maar is de Atlasinschrijving nog bestaand. Dit wil zeggen dat de administratieve afschaffing/verlegging in de Atlas nog dient te worden uitgevoerd.
Juridische gronden
● Art. 78, 1° van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (BS op 15 februari 2018) bepaalt dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn bevoegd is voor daden van beschikking over onroerende goederen.
Argumentatie
● Om de administratieve verlegging van buurtweg 8 te kunnen opstarten dient er ook een akkoord te zijn vanwege het OCMW Holsbeek.
● De overdracht van lot B door het OCMW aan de gemeente kan onderhands geregeld worden gezien lot B:
○ geen domeingoed is (niet bestemd voor een overheidstaak van het OCMW).
○ dienst zal doen als openbare weg.
● Door deze verlegging te officialiseren (gezien de administratieve afschaffing van buurtweg 8 tot op heden nooit heeft plaatsgevonden) zal de continuïteit van buurtweg 8 tussen de Panoramastraat en Menneshoeve/Appelweg gegarandeerd blijven.
● De motivering voor de administratieve verlegging/afschaffing van buurtweg 8 is bijkomend toegelicht in de collegebeslissing van 27 januari 2022 bij de aanstelling van ontwerper Kockaerts, alsook in zijn motivatienota van 18 oktober 2024 (bijlage 3). Het rooilijndossier voor de gedeeltelijke verlegging van buurtweg 8 wordt voorlopig vastgesteld door de gemeenteraad van 9 september 2025. (bijlagen 2A-2B-3-4-5-6-7).
● De overdracht van lot B aan de gemeente gebeurt kosteloos en zal geregeld worden via akte te verlijden voor de burgemeester om reden van openbaar nut. Alle kosten die deze grondoverdracht met zich meebrengt zijn ten laste van de verwerver (gemeente Holsbeek).
● Na overdracht van de lot B aan de gemeente zal, na het doorlopen van de rooilijnprocedure voor de verlegging, buurtweg 8 op lot B worden gelegd.
Bijlagen
● (bijl.1) CBS - aanstelling ontwerper
● (bijl.2A) titelblad (ok)
● (bijl.2B) rooilijnplan (ok)
● (bijl.3) motivatienota-schatting (ok)
● (bijl.4) uittreksel kadaster (ok)
● (bijl.5) uittreksel gewestplan (ok)
● (bijl.6) uittreksel Atlas der Buurtwegen (ok)
● (bijl.7) fotoreportage buurtweg 8
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat - overeenkomstig artikel 78, 11° van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (BS 15 februari 2018) - akkoord met:
● de kosteloze overdracht in der minne van een strook grond, kadastraal gekend als deel van perceel 3-A/220C, met een gemeten oppervlakte van 66,27ca en een constante breedte van 3,20m, aangeduid als lot B in groene tint op het rooilijnplan, opgemaakt door studiekantoor Kockaerts op 9 januari 2025. (bijlagen 2A en 2B)
● de gedeeltelijke verlegging van buurtweg 8 (openbare erfdienstbaarheid van doorgang) met een breedte van 3,20 meter op het af te stane lot B aan de gemeente, na het uitvoeren van de rooilijnprocedure.
Art. 2.
De pachter van perceel 3-A/220C moet betrokken worden bij de rooilijnprocedure voor de verlegging van buurtweg 8. ?Na overdracht van lot B aan de gemeente, wordt deze strook in mindering gebracht van de huidige pachtoppervlakte en wordt de pachtprijs hieraan aangepast.
Art. 3.
De akte van kosteloze grondoverdracht van lot B waarop buurtweg 8 zal worden gevestigd, zal verleden worden voor de burgemeester om reden van openbaar nut, waarbij de voorzitter van de gemeenteraad en van de raad van het OCMW Holsbeek en de algemeen directeur of de personen die hen vervangen, gemachtigd worden om deze akte namens de gemeente en namens de raad voor het OCMW Holsbeek te ondertekenen.
Art. 4.
Alle kosten en/of lasten die betrekking hebben op het verlijden van de akte en het voeren van de rooilijnprocedure voor de verlegging van buurtweg 8, worden gedragen door de verwerver (gemeente Holsbeek).
Achille Claes Katia Verheyen Ria Verstraelen Bram Van Baelen André Sibbald Zeger Jespers Hans Eyssen Conny Deroost Nele Barthier Filip Lefebre Stijn Den Tempst Anne Van Goidsenhoven Suzy Vanderheyden Marc Van Looy Rudy Janssens Sabine Wyns Jana De Rijck Kim Theys Ann Spaepen Achille Claes Katia Verheyen Bram Van Baelen André Sibbald Zeger Jespers Hans Eyssen Conny Deroost Nele Barthier Filip Lefebre Stijn Den Tempst Anne Van Goidsenhoven Suzy Vanderheyden Marc Van Looy Rudy Janssens Sabine Wyns Jana De Rijck Kim Theys Ann Spaepen Bram Van Baelen Marc Van Looy Conny Deroost Zeger Jespers Rudy Janssens Filip Lefebre Ann Spaepen Hans Eyssen Katia Verheyen Jana De Rijck Anne Van Goidsenhoven André Sibbald Achille Claes Kim Theys Suzy Vanderheyden Sabine Wyns Nele Barthier Stijn Den Tempst aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van OCMW raad van 09 09 2025
Herziening meerjarenplan - deel OCMW - vaststelling
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 17 december 2019
De raad keurt het meerjarenplan 2020-2025 goed.
● Raadsbesluit van 8 september 2020
De raad keurt het herziene meerjarenplan 2020-2025 goed.
● Raadsbesluit van 15 december 2020
De raad keurt het herziene meerjarenplan 2020-2025 goed.
● Raadsbesluit van 14 september 2021
De raad keurt het herziene meerjarenplan 2020-2025 goed.
● Raadsbesluit van 21 december 2021
De raad keurt het herziene meerjarenplan 2020-2025 goed.
● Raadsbesluit van 13 september 2022
De raad keurt het herziene meerjarenplan 2020-2025 goed.
● Raadsbesluit van 20 december 2022
De raad keurt het herziene meerjarenplan 2020-2025 goed.
● Raadsbesluit van 12 september 2023
De raad keurt het herziene meerjarenplan 2020-2025 goed.
● Raadsbesluit van 19 december 2023
De raad keurt het herziene meerjarenplan 2020-2025 goed.
● Raadsbesluit van 2 juli 2024
De raad keurt het herziene meerjarenplan 2020-2025 goed.
● Raadsbesluit van 19 december 2024
De raad keurt het herziene meerjarenplan 2020-2025 goed.
● E-mail van 25 augustus 2025 aan de raadsleden.
Het beleidsrapport herziening meerjarenplan 2020-2025 met de toelichting en de documentatiebundel worden in ontwerp meegedeeld aan de raadsleden.
Feiten en context
● In de BBC wordt de beleids- en financiële planning opgemaakt vanuit een meerjarig perspectief. Het meerjarenplan vormt de basis voor het beleid van het bestuur gedurende de hele beleidsperiode.
● Gemeente en OCMW hebben één geïntegreerd meerjarenplan, maar omdat het 2 afzonderlijke rechtspersonen zijn hebben zowel de gemeenteraad als de OCMW-raad een eigen bevoegdheid bij de vaststelling van (de herziening) ervan:
○ De OCMW-raad stelt zijn deel van het (herziene) meerjarenplan vast
○ De gemeenteraad stelt zijn deel van het (herziene) meerjarenplan vast
○ De gemeenteraad keurt het deel van het (herziene) meerjarenplan dat de OCMW-raad heeft vastgesteld goed, waardoor het (herziene) meerjarenplan definitief is vastgesteld.
● Het beleidsrapport herziening meerjarenplan 2020-2025 bestaat uit 3 delen :
○ de strategische nota met een omschrijving van de verwachte uitgaven en ontvangsten
■ voor elk van de 4 prioritaire actieplannen
■ voor het totaal van de niet prioritaire actieplannen
○ de financiële nota met
■ het financieel doelstellingenplan
■ de staat van het financieel evenwicht
■ het overzicht van de kredieten (apart voor de OCMW-werking en de gemeentewerking)
○ de toelichting met een motivering
Juridische gronden
● Artikelen 249 t.e.m. 259 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2019
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed.
● Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC)
● Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC)
● Omzendbrief KB/ABB 2019/4 van 3 mei 2019 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025.
Adviezen
● Gunstig advies van het managementteam van 1 september 2025.
Argumentatie
● De herziening meerjarenplan 2020-2027 is financieel in evenwicht, want het voldoet aan volgende 2 voorwaarden :
○ het geraamd budgettair resultaat is in geen enkel jaar negatief (toestandsevenwicht)
○ de geraamde autofinancieringsmarge voor 2025 is minstens gelijk aan nul (structureel evenwicht)
Bijlagen
Beleidsrapport herziening meerjarenplan/september 2025.
BESLUIT
Met 15 ja-stemmen van Marc Van Looy, Bram Van Baelen, Hans Eyssen, Rudy Janssens, Anne Van Goidsenhoven, Ann Spaepen, Achille Claes, Kim Theys, Suzy Vanderheyden, Katia Verheyen, Zeger Jespers, Conny Deroost, André Sibbald, Jana De Rijck en Filip Lefebre
3 onthoudingen van Sabine Wyns, Nele Barthier en Stijn Den Tempst
Artikel 1.
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de herziening meerjarenplan 2020-2025, als bijlage bij dit besluit, vast met betrekking tot zijn deel.
Art. 2.
Dit besluit wordt gepubliceerd op de gemeentelijke website.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.