Zitting van GRD van 21 11 2023
Interleuven - bijzondere algemene vergadering - 13 december 2023 - goedkeuring agenda - bepaling mandaat
Voorgeschiedenis
● Uitnodiging van 12 oktober 2023 van Interleuven voor de bijzondere algemene vergadering van 13 december 2023, met agenda en bijlagen.
Feiten en context
● De gemeente Holsbeek is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Interleuven.
● De gemeente heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
● Op 13 december 2023 houdt Interleuven een bijzondere algemene vergadering met volgende agendapunten:
○ Samenstelling van het bureau
○ Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 21 juni 2023
○ Strategie en te ontwikkelen activiteiten 2024
○ Begroting 2024
○ Vervanging leden raad van bestuur
○ Oprichting beheerscomité (ref. RvB 31.5.2023)
○ Diversen
Juridische gronden
● Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
● Voor de bijzondere algemene vergadering van 13 december 2023 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad geeft de gemeentelijke vertegenwoordiger op de bijzondere algemene vergadering van Interleuven van 13 december 2023 een mandaat om alle agendapunten goed te keuren.
Art. 2.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
● Interleuven
● gemeentelijke vertegenwoordiger.
Zitting van GRD van 21 11 2023
Igo - algemene vergadering - 15 december 2023 - goedkeuring agenda - bepaling mandaat
Voorgeschiedenis
● Uitnodiging van 31 oktober 2023 van Igo voor de algemene vergadering van 15 december 2023, met agenda en bijlagen.
Feiten en context
● De gemeente Holsbeek is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Igo.
● De gemeente heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
● Op 15 december houdt Igo een algemene vergadering met volgende agendapunten:
○ Verslag Algemene Vergadering 23-06-2023
○ Begroting 2023 (document 1)
○ Jaarprogramma en toelichting bij begroting 2023 (document 2)
○ Aanstelling nieuwe bestuurder cluster Huldenberg-Tervuren voor resterende periode van de legislatuur
■ Greta Veeckmans ter vervanging van Danny Van Goidtsenhoven (document 3)
○ Aanstelling nieuwe deskundige voor resterende periode van de legislatuur
■ Hugo Simoens ter vervanging van Tom De Winter-Pieters (document 4)
○ Varia
Juridische gronden
● Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
● De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
● Voor de algemene vergadering van 15 december 2023 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad geeft de gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Igo van 15 december 2023 een mandaat om alle agendapunten goed te keuren.
Art. 2.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
● algemeendirecteur@igo.be
● Gemeentelijke vertegenwoordiger.
Zitting van GRD van 21 11 2023
Ecowerf - bijzondere algemene vergadering - 20 december 2023 - goedkeuring agenda - bepaling mandaat
Voorgeschiedenis
● Uitnodiging van 19 oktober 2023 van EcoWerf voor de bijzondere algemene vergadering van 20 december 2023, met agenda en bijlagen.
● Gemeenteraadsbeslissing van 24 oktober 2023
De gemeenteraad keurt de agendapunten goed van de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2023 van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf.
Feiten en context
● De gemeente Holsbeek is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging EcoWerf.
● De gemeente heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
● Op 20 december 2023 houdt EcoWerf een bijzondere algemene vergadering met volgende agendapunten:
1. Samenstelling bureau
2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 28/06/2023
3. Activiteitenplan 2024
4. Budgetten en werkingsbijdragen 2024
5. Opvraging gemeentelijke bijdrage werkingskosten 2023 (statuten art. 15.2) – gemeentelijke bijdrage werkingskosten 2023 omzetten naar kapitaal (statuten art. 15.2)
6. Bevraging OVAM i.s.m. ABB en Interafval intentie regiovorming (in navolging van het schrijven per mail aan de algemeen directeur d.d. 12 oktober 2023)
7. Diversen (eventuele bestuurswissels)
Juridische gronden
● Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
● De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
● Voor de bijzondere algemene vergadering van 20 december 2023 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
Amendement ingediend door burgemeester Bram Van Baelen
Voorstel van amendement :
In het ontwerpbesluit wordt een artikel 2 ingevoegd als volgt :
De gemeentelijk vertegenwoordiger op de bijzondere algemene vergadering wordt gemandateerd om inzake het agendapunt "visie optimalisatie werkingsgebieden afvalintercommunales" van de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf, intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant van 20 december 2023 volgende intentie kenbaar te maken :
"De gemeente zal geen afwijkingsaanvraag indienen bij de Vlaamse regering omdat zij reeds conform is met de regiovorming".
BESLUIT
Stemming over het amendement
De raad keurt het amendement eenparig goed
Stemming over het ontwerpbesluit, inclusief het inmiddels aangenomen amendement
De raad keurt het besluit eenparig goed
Artikel 1.
De gemeenteraad geeft de gemeentelijke vertegenwoordiger op de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf van 20 december 2023 een mandaat om alle agendapunten goed te keuren.
Art. 2.
De gemeentelijk vertegenwoordiger op de bijzondere algemene vergadering wordt gemandateerd om inzake het agendapunt "visie optimalisatie werkingsgebieden afvalintercommunales" van de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf, intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant van 20 december 2023 volgende intentie kenbaar te maken :
"De gemeente zal geen afwijkingsaanvraag indienen bij de Vlaamse regering omdat zij reeds conform is met de regiovorming".
Art. 3.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
● gemeentelijke vertegenwoordiger
● EcoWerf, t.a.v. mevrouw Ann Verloo, managementassistent (ann.verloo@ecowerf.be)
Zitting van GRD van 21 11 2023
Hofheide - buitengewone algemene vergadering - 20 december 2023 - goedkeuring agenda - bepaling mandaat
Voorgeschiedenis
● Uitnodiging van 20 oktober 2023 van Hofheide voor de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2023, met agenda. Bijlagen zullen verstuurd worden na de Raad van Bestuur van 25 oktober.
Feiten en context
● De gemeente Holsbeek is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Hofheide.
● De gemeente heeft haar vertegenwoordiger reeds aangeduid voor de volledige legislatuur.
● Op 20 december 2023 houdt Hofheide een buitengewone algemene vergadering met volgende agendapunten:
○ Goedkeuring van het verslag van de gewone algemene vergadering van 28 juni 2023
○ Budget 2024 en meerjarenplanning
○ Bevestiging van het mandaat van de bedrijfsrevisor
○ Varia
Juridische gronden
● Artikel 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
● De mandaatbepaling van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Argumentatie
● Voor de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2023 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad geeft de gemeentelijke vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van Hofheide van 20 december 2023 een mandaat om alle agendapunten goed te keuren.
Art. 2.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
● Ann.Van.Staey@hofheide.be
● gemeentelijke vertegenwoordiger
Zitting van GRD van 21 11 2023
Buurtgerichte zorg - samenwerkingsovereenkomst Buurtzorghuis 2024-2025 - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● Beslissing van de gemeenteraad van 21 maart 2017
De gemeenteraad keurt het samenwerkingsverband tussen gemeente Holsbeek, OCMW Holsbeek en LDC De Sprankel goed. De drie partners engageren zich om op het lokaal beleidsniveau samen te werken.
● Deze initiële samenwerkingsovereenkomst werd reeds 2 maal vernieuwd :
○ gemeenteraad van 3 september 2019
○ gemeenteraad van 8 september 2020
● In de samenwerkingsovereenkomst is voor de projectperiode tot 31 december 2023 jaarlijks een financiële tussenkomst voorzien van 20.000 euro door OCMW Holsbeek.
Feiten en context
● Het lokaal dienstencentrum heeft ondertussen een vernieuwde werking in het Buurtzorghuis.
● Het Buurtzorghuis vraagt een verder zetting van de samenwerkingsovereenkomst met een indexering van het budget voor de volgende 2 jaar.
● De buurtrestaurants met de bijbehorende digipunten in de verschillende deelgemeenten worden verdergezet. Ook de samenwerking met de verenigingen gaat voort.
● Er komen enkele bijkomende acties:
○ bekijken wat de mogelijkheden zijn op het vlak van vervoer voor minder mobiele inwoners.
○ aanwezigheid van een trajectbegeleiding bij de buurtrestaurants waar deelnemers met hun welzijnsvragen terecht kunnen.
Juridische gronden
● Art. 40, §1 van het decreet lokaal bestuur
● Het decreet lokaal sociaal beleid van 8 februari 2018
● Het Woonzorgdecreet van 15 februari 2019
Adviezen
● Het visum werd aangevraagd bij de financieel directeur.
Argumentatie
● De engagementen die elke partij (gemeente, OCMW en Lokaal Dienstencentrum) initieel bij het aangaan van het samenwerkingsverband opnam, worden verder uitgevoerd. Het is aangewezen het samenwerkingsverband daarom te herbevestigen.
● De gemeente Holsbeek engageert zich om in het kader van haar regierol op het vlak van lokaal sociaal beleid mee te bewaken dat de participatie (inbreng/overleg) inzake buurtgerichte zorg van alle betrokken lokale partners (lokale verenigingen en organisaties, gemeentelijke adviesraden, WZC, Buurtzorghuis, OCMW-thuiszorgdiensten) gewaarborgd blijft en gecoördineerd wordt.
Bijlagen
● Het samenwerkingsverband tussen de gemeente Holsbeek, OCMW Holsbeek en het Buurtzorghuis.
Amendement ingediend door raadslid Sabine Wyns, namens N-VA
Voorstel van amendement
De samenwerkingsovereenkomst zoals gevoegd bij het agendapunt 5, ‘Buurtgerichte zorg - samenwerking Buurtzorghuis’, wordt als volgt aangepast:
In actie “D. Onderzoek naar verbeteren van mobiliteit van minder-mobiele ouderen (niet-rolstoelgebruikers)” wordt
a) na de zin “Er is een beperkt aanbod van vervoer voor niet-rolstoelgebruikers door OCMW en Buurtzorg Holsbeek.” het volgende toegevoegd:
“Ook het provinciebestuur van Vlaams-Brabant voorziet – via de Mobiliteitscentrale Aangepast Vervoer –in gratis informatie en advies over aangepast vervoer aan mensen met een mobiliteitsbeperking (ook voor niet-rolstoelgebruikers – zie: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/mobiliteit-en-verkeer/mobiliteitscentrale-aangepast-vervoer). Iedere inwoner van Vlaams-Brabant met een mobiliteitsbeperking kan er terecht, maar ook instellingen, organisaties, zorgverleners of lokale besturen uit Vlaams-Brabant kunnen beroep doen op onze dienstverlening.”
b) de voorlaatste zin aangevuld met
“of hoe we optimaler gebruik kunnen maken van de dienstverlening aangeboden door het provinciebestuur van Vlaams-Brabant.”
BESLUIT
Stemming over het amendement
De gemeenteraad keurt het amendement eenparig goed.
Stemming over het ontwerpbesluit, inclusief het inmiddels aangenomen amendement
De gemeenteraad keurt het besluit eenparig goed.
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst goed tussen gemeente Holsbeek, OCMW Holsbeek en het Buurtzorghuis, als bijlage bij dit besluit, mits deze nog als volgt wordt aangepast:
In actie “D. Onderzoek naar verbeteren van mobiliteit van minder-mobiele ouderen (niet-rolstoelgebruikers)” wordt
a) na de zin “Er is een beperkt aanbod van vervoer voor niet-rolstoelgebruikers door OCMW en Buurtzorg Holsbeek.” het volgende toegevoegd:
“Ook het provinciebestuur van Vlaams-Brabant voorziet – via de Mobiliteitscentrale Aangepast Vervoer –in gratis informatie en advies over aangepast vervoer aan mensen met een mobiliteitsbeperking (ook voor niet-rolstoelgebruikers – zie: https://www.vlaamsbrabant.be/nl/mobiliteit-en-verkeer/mobiliteitscentrale-aangepast-vervoer). Iedere inwoner van Vlaams-Brabant met een mobiliteitsbeperking kan er terecht, maar ook instellingen, organisaties, zorgverleners of lokale besturen uit Vlaams-Brabant kunnen beroep doen op onze dienstverlening.”
b) de voorlaatste zin aangevuld met
“of hoe we optimaler gebruik kunnen maken van de dienstverlening aangeboden door het provinciebestuur van Vlaams-Brabant.”
Art. 2.
Deze overeenkomst loopt van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2025.
Art. 3.
De uitvoering van deze overeenkomst wordt periodiek geëvalueerd door de stuurgroep.
Art. 4.
De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd om deze overeenkomst namens het bestuur te ondertekenen.
Zitting van GRD van 21 11 2023
Gemeentelijk subsidiereglement harmonie-orkesten - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● Het gemeentelijk subsidiereglement fanfares/harmonie-orkesten, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 28 mei 2013.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur, art. 41, 2de lid, ° 23.
De gemeenteraad is bevoegd om subsidiereglementen vast te stellen.
● Het decreet lokaal bestuur, artikel 56.
Het college voert de beslissingen van de gemeenteraad uit.
● Het gemeentelijk subsidiereglement fanfares, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 28 mei 2013.
Argumentatie
● Verenigingen, waaronder fanfares en harmonie-orkesten, krijgen ook te maken met de gestegen levensduurte en hogere energieprijzen.
● Het huidige reglement dateert uit 2013 en de subsidiebedragen zijn sindsdien niet meer aangepast of geïndexeerd.
Bijlagen
● Ontwerp-reglement met aanpassingen aan het gemeentelijk subsidiereglement fanfares/harmonie-orkesten.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 029008005 - MAR 64902500 - BV 0719 | € 5.000 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt het subsidiereglement fanfares/harmonie-orkesten, als bijlage bij dit besluit, goed.
Art. 2.
Dit reglement treedt in werking vanaf heden.
Het vervangt met ingang van heden het gemeentelijk subsidiereglement fanfares/harmonie-orkesten, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 mei 2013, dat integraal wordt opgeheven.
Art. 3.
Dit reglement wordt bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente conform de bepalingen van de artikelen 285 ev. van het decreet lokaal bestuur.
Art. 4.
De betalingen van de subsidies gebeuren met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget met als referentie:
● BD 5 - actie 029008005 - MAR 64902500 - BV 0719.
Zitting van GRD van 21 11 2023
Financiële steun humanitaire rampen - oproep consortium 12-12 - Rode Kruis Vlaanderen - giften Marokko, Libië en Gaza/Israël - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● Bespreking van de humanitaire rampen (aardbeving Marokko, overstromingen Libië en conflict Gaza) en wat wij als gemeente en als GROS hierin kunnen betekenen, in de GROS-vergadering van 9 oktober 2023.
Feiten en context
● Het noodnummer 1212 van het Consortium 1212 werd (nog) niet geactiveerd voor de aardbeving in Marokko, de overstromingen in Libië en het conflict in Gaza.
● Het activeren van het noodnummer gebeurt pas als 5 van de 7 ledenorganisaties van het consortium oordelen dat een nationale actie nodig is, op basis van de omvang van de ramp, de verwachte duur en de slagkracht van de lokale partners ter plekke.
● Het Rode Kruis Vlaanderen is de enige organisatie die giften verzamelt voor deze 3 humanitaire rampen.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur, artikel 41.
De vaststelling van de bevoegdheden van de gemeenteraad.
● Het besluit van de gemeenteraad in de zitting van 25 juni 2013: de gemeenteraad hernieuwt de FairTrade-resolutie.
● De kennisname door het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 9 maart 2023 betreffende de herbevestiging van de titel 'FairTradeGemeente/Faire Gemeente'.
Argumentatie
● De gemeente gaf in het (recente) verleden al gehoor aan de nationale oproepen tot financiële steun voor internationale humanitaire rampen.
● Holsbeek is een Faire Gemeente. Dat houdt in dat de gemeente zich schaart achter de 17 Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG's) van de Verenigde Naties met o.m. geen armoede of honger, een goede gezondheid en welzijn, proper water en sanitair, vrede, veiligheid en rechtvaardigheid, minder ongelijkheid in een land en tussen landen, wereldwijde samenwerking om deze doelen te bereiken, ...
● Het Rode Kruis Vlaanderen maakt via het Belgische Rode Kruis deel uit van de Internationale Rode Kruis- en Halve Maan-bewegingen.
● Het Rode Kruis werkt overal ter wereld volgens 7 fundamentele beginselen: menselijkheid, neutraliteit, onpartijdigheid, onafhankelijkheid, vrijwilligheid, eenheid en universaliteit.
● Het Rode Kruis is als Consortium 1212-partner de enige organisatie die op de drie humanitaire rampen ter plekke aanwezig is.
● Het Rode Kruis heeft per ramp een rekeningnummer geactiveerd waarop giften gestort kunnen worden.
Bijlagen
● Ontwerpverslag GROS - 9 oktober 2023.
● E-mail van GROS-voorzitter Jan Vannoppen aan de GROS-leden - 18 oktober 2023.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
BD 5 - actie 071201 - MAR 61690000 - BV 0160 | € 1.200 (incl. btw) |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad maakt in totaal 1.200 euro (3 * 400 euro) over aan het Rode Kruis Vlaanderen voor de aardbeving in Marokko, de overstromingen in Libië en het conflict in Gaza. Dit volgens de filosofie van de 'Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen' (SDG's) van de Verenigde Naties.
Art. 2.
Het bedrag van 400 euro voor Gaza wordt overgeschreven op het rekeningnummer BE53 0000 0000 5353 met vermelding 'conflict Midden-Oosten - GROS Holsbeek'.
Art. 3.
Het bedrag van 400 euro voor Libië wordt overgeschreven op het rekeningnummer BE93 0000 0065 6667 met vermelding 'overstromingen Libië - GROS Holsbeek'.
Art. 4.
Het bedrag van 400 euro voor Marokko wordt overgeschreven op het rekeningnummer BE 53 0000 0000 5353 met vermelding 'aardbeving Marokko - GROS Holsbeek'.
Art. 5.
De betalingen gebeuren met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2023 met als referentie:
● BD 5 - actie 071201 - MAR 61690000 - BV 0160.
Rudy Janssens Katia Verheyen Ria Verstraelen Anne Van Goidsenhoven Achille Claes Robbe Dupont Anja Peeten Pieter Coosemans Jacques Toté Hans Eyssen Kim Donders Bram Van Baelen Tine Binnemans Jo Vanmechelen Herman Van Criekingen Philip De Greef Marc Van Looy Suzy Vanderheyden Ann Spaepen Sabine Wyns Rudy Janssens Katia Verheyen Anne Van Goidsenhoven Achille Claes Robbe Dupont Anja Peeten Pieter Coosemans Jacques Toté Hans Eyssen Kim Donders Bram Van Baelen Tine Binnemans Jo Vanmechelen Herman Van Criekingen Philip De Greef Marc Van Looy Suzy Vanderheyden Ann Spaepen Sabine Wyns Suzy Vanderheyden Anne Van Goidsenhoven Bram Van Baelen Ann Spaepen Katia Verheyen Philip De Greef Marc Van Looy Kim Donders Hans Eyssen Jo Vanmechelen Anja Peeten Rudy Janssens Tine Binnemans Herman Van Criekingen Pieter Coosemans Sabine Wyns Robbe Dupont Jacques Toté Achille Claes aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van GRD van 21 11 2023
Appelweg - vaststelling wegtracé - goedkeuring grondafstand (verkav. 202314)
Voorgeschiedenis
● 21 september 2023
Volledigheidsbewijs voor de aanvraag van omgevingsdossier OMV_2023110207 (202314),
voor het verkavelen van een eigendom langs de Appelweg (49) / hoek met Menneshoeve, kadastraal gekend derde afdeling Nieuwrode, perceelsnummer D/31R.
Feiten en context
● Het verkavelingsplan omvat twee bouwkavels (loten 1 en 2), elk bestemd voor het oprichten van één eengezinswoning in open verband.
● De grondstrook, vervat tussen het nieuwe wegtracé van:
○ 6,50 meter uit de as van de Appelweg en de oude grenslijn van de weg
○ 4,00 meter uit de as van de Mennenshoeve en de oude grenslijn van de weg,
aangeduid onder lot 3 in grijze kleur op het verkavelingsplan 'nieuwe toestand' dat deel uitmaakt van hogervermeld omgevingsdossier, werd opgemaakt door landmeter-expert Véronique Peeters en heeft een gemeten van oppervlakte van 131ca.
Juridische gronden
● Art. 41, §2, 11° van het Decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking over onroerende goederen.
Argumentatie
● De Appelweg is een gemeenteweg, welke deel uitmaakt van een oud grondplan (dienstdoend als volwaardig rooilijnplan en opgenomen in het goedgekeurd Plannenregister), goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 januari 1948.
● De Mennenshoeve is een gemeenteweg, gekend als buurtweg 8 in de Atlas der Buurtwegen.
De bedding hoort in volle eigendom toe aan de gemeente met wisselende breedtes die variëren tussen 3,10 en 3,80 meter.
● De huidige breedtes van het openbaar domein zijn ontoereikend voor het uitvoeren van sanerings- en/of uitbreidingswerken.
● Tijdens het openbaar onderzoek van omgevingsaanvraag 202314, lopende van 29 september 2023 tot en met 28 oktober 2023, werden er geen bezwaarschriften ingediend die betrekking hebben op het nieuwe wegtracé en bijhorende grondafstanden.
● Bij omgevingsvergunningen voor het verkavelen van gronden of het bouwen van meergezinswoningen, moet de verkavelaar of de bouwheer/projectontwikkelaar, op eigen kosten, de grondafstand, ingevolge opgelegde tracéverbreding, via een notaris naar keuze overdragen aan de gemeente. Het schepencollege zal het verkavelingsattest slechts afleveren nadat de overdracht van de opgelegde grondstroken via notariële akte geregeld werd. Alle kosten die de opmaak van de akte met zich meebrengt (opmaak metingsplan, afpaling, prekadastratie, opmaak notariële akte inclusief registratie- en overschrijvingskosten) vallen ten laste van de verkavelaar.
Bijlagen
● (bijlage 1) verkavelingsplan nieuwe toest. (202314)
BESLUIT
Met 16 ja-stemmen van Anne Van Goidsenhoven, Bram Van Baelen, Rudy Janssens, Anja Peeten, Hans Eyssen, Ann Spaepen, Pieter Coosemans, Herman Van Criekingen, Kim Donders, Jo Vanmechelen, Sabine Wyns, Suzy Vanderheyden, Marc Van Looy, Katia Verheyen, Philip De Greef en Tine Binnemans
3 neen-stemmen van Achille Claes, Robbe Dupont en Jacques Toté
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt goed langs de Appelweg/Menneshoeve, ter hoogte van perceel D/31R:
● het nieuwe/verbrede wegtracé, gelegen op 6,50 meter uit de as van de voorliggende Appelweg
● het nieuwe/verbrede wegtracé, gelegen op 4,00 meter uit de as van de Menneshoeve
● het afgeschuind wegtracé die de overgang vormt tussen voormelde nieuwe wegtracés
● de grondafstand, aangeduid in grijze kleur onder lot 3, met een gemeten oppervlakte van 131ca ,
zoals alles aangeduid is op het verkavelingsplan van 7 augustus 2023 door landmeter-expert Véronique Peeters (bijlage 1).
Art. 2.
De gemeenteraad geeft toelating om de grondstrook beschreven in artikel 1, te verwerven ten kosteloze titel en om reden van openbaar nut.
Art. 3.
Alle kosten en/of lasten die verband houden met deze grondafstand zijn ten laste van de eigenaar-verkavelaar, waaronder:
● kosten landmeter voor opmaak opmetingsplan en vervulling prekadastratie
● kosten opmaak notariële akte (inclusief ereloon-, registratie- en overschrijvingskosten, …)
De eigenaar/verkavelaar gelast een notaris naar keuze met deze opdracht.
Art. 4.
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur of hun vervangers worden gemachtigd om de akte van gratis grondafstand te ondertekenen.
Rudy Janssens Katia Verheyen Ria Verstraelen Anne Van Goidsenhoven Achille Claes Robbe Dupont Anja Peeten Pieter Coosemans Jacques Toté Hans Eyssen Kim Donders Bram Van Baelen Tine Binnemans Jo Vanmechelen Herman Van Criekingen Philip De Greef Marc Van Looy Suzy Vanderheyden Ann Spaepen Sabine Wyns Rudy Janssens Katia Verheyen Anne Van Goidsenhoven Achille Claes Robbe Dupont Anja Peeten Pieter Coosemans Jacques Toté Hans Eyssen Kim Donders Bram Van Baelen Tine Binnemans Jo Vanmechelen Herman Van Criekingen Philip De Greef Marc Van Looy Suzy Vanderheyden Ann Spaepen Sabine Wyns Marc Van Looy Suzy Vanderheyden Anja Peeten Hans Eyssen Jo Vanmechelen Philip De Greef Pieter Coosemans Sabine Wyns Kim Donders Anne Van Goidsenhoven Katia Verheyen Tine Binnemans Rudy Janssens Ann Spaepen Bram Van Baelen Herman Van Criekingen Achille Claes Jacques Toté Robbe Dupont aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van GRD van 21 11 2023
Leuvensebaan - vaststelling wegtracé - goedkeuring grondafstand (verkav. 202312)
Voorgeschiedenis
● 25 september 2023
Volledigheidsbewijs voor de aanvraag van omgevingsdossier OMV_2023099748 (202312),
voor het verkavelen van een eigendom langs de Leuvensebaan (254), kadastraal gekend
eerste afdeling, perceelsnummer F/66/03G3.
Feiten en context
● Het verkavelingsplan omvat twee bouwkavels (loten 1 en 2), telkenmale bestemd voor het oprichten van één eengezinswoning in open verband.
● De grondstroken, vervat tussen het nieuwe wegtracé van 5,50 meter uit de as van de weg
(dat toegepast wordt langs het ruggengraatproject) en de oude grenslijn van de weg, werden aangeduid in gele kleur op het plan als bijlage en aangeduid als:
○ lot 3, met een gemeten oppervlakte van 3ca
○ lot 4, met een gemeten oppervlakte van 1ca
Juridische gronden
● Art. 41, §2, 11° van het Decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking over onroerende goederen.
Argumentatie
● De Leuvensebaan maakt deel uit van een rooilijn- en onteigeningsplan dat definitief werd vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 25 januari 2005. Ter hoogte van het te verkavelen perceel volgt de rooilijn de vooruitspringende voorgevel van woning 254.
● De huidige rooilijn/grenslijn tussen openbaar en privaat domein van de Leuvensebaan, ter hoogte van woning 254, bevindt zich op een aantal plaatsen op minder dan 5,50 meter uit de as van de weg.
● Om de verkaveling uitvoerbaar te maken, dient de vooruitspringende woning te worden afgebroken, waardoor een rooilijnbreedte van 5,50 meter zoals standaard wordt toegepast voor de wegenis vervat in het ruggegraatproject, kan worden verwezenlijkt.
● Tijdens het openbaar onderzoek van omgevingsaanvraag 202312, van 30 september tot en met 29 oktober 2023, werden er geen bezwaarschriften ingediend die betrekking hebben op het nieuwe wegtracé en bijhorende grondafstanden.
● Bij omgevingsvergunningen voor het verkavelen van gronden of het bouwen van meergezinswoningen, moet de verkavelaar of de bouwheer/projectontwikkelaar, op eigen kosten, de grondafstand, ingevolge opgelegde tracéverbreding, via een notaris naar keuze overdragen aan de gemeente. Het schepencollege zal het verkavelingsattest slechts afleveren nadat de overdracht van de opgelegde grondstroken via notariële akte geregeld werd. Alle kosten die de opmaak van de akte met zich meebrengt (opmaak metingsplan, afpaling, prekadastratie, opmaak notariële akte inclusief registratie- en overschrijvingskosten) vallen ten laste van de verkavelaar.
Bijlagen
● (bijlage 1) verkavelingsplan met grondafstand
BESLUIT
Met 16 ja-stemmen van Anne Van Goidsenhoven, Bram Van Baelen, Rudy Janssens, Anja Peeten, Hans Eyssen, Ann Spaepen, Pieter Coosemans, Herman Van Criekingen, Kim Donders, Jo Vanmechelen, Sabine Wyns, Suzy Vanderheyden, Marc Van Looy, Katia Verheyen, Philip De Greef en Tine Binnemans
3 neen-stemmen van Achille Claes, Robbe Dupont en Jacques Toté
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt goed langs de Leuvensebaan 254 ter hoogte van perceel F/66/03G3:
● het nieuwe/verbrede wegtracé, gelegen op 5,50 meter uit de as van de voorliggende weg
● de grondafstanden, aangeduid in gele kleur onder de loten 3 en 4 met gemeten oppervlaktes van respectievelijk 3ca en 1ca,
zoals alles aangeduid is op het verkavelingsplan van 19 oktober 2023 door landmeter-expert Dirk Vanderwegen uit Heverlee (bijlage 1).
Art. 2.
De gemeenteraad geeft toelating om de grondstroken beschreven in artikel 1, te verwerven ten kosteloze titel en om reden van openbaar nut.
Art. 3.
Alle kosten en/of lasten die verband houden met deze grondafstand zijn ten laste van de eigenaar-verkavelaar, waaronder:
● kosten landmeter voor opmaak opmetingsplan en vervulling prekadastratie
● kosten opmaak notariële akte (inclusief ereloon-, registratie- en overschrijvingskosten, …)
De eigenaar/verkavelaar gelast een notaris naar keuze met deze opdracht.
Art. 4.
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur of hun vervangers worden gemachtigd om de akte van gratis grondafstand te ondertekenen.
Zitting van GRD van 21 11 2023
Aanvullend verkeersreglement - Oude Daalputstraat - goedkeuring
Feiten en context
● De Oude Daalputstraat werd recent heraangelegd en uitgerust met o.a. uitwijkstroken in kasseien.
● Het verkeer op de Oude Daalputstraat
○ heeft momenteel voorrang op Langeveld.
○ geeft momenteel voorrang aan de Leuvensebaan.
Juridische gronden
● De wet betreffende de politie over het wegverkeer.
● Het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
● Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
● Het ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van verkeerstekens.
● De Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988 en inzonderheid art. 130 bis van deze wet.
● Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
● Het K.B. van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie van het wegverkeer.
● Het K.B. van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.
● Het BVR van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
● De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.
Adviezen
● Advies van de politie werd advies gevraagd op 31 oktober 2023.
Argumentatie
● Om te vermijden dat er geparkeerd wordt op de nieuw aangelegde uitwijkstroken is het nodig om aan te duiden dat dit verboden is.
● De Oude Daalputstraat is een smalle straat. Het is logisch dat straat deze voorrang geeft aan
○ Leuvensebaan
○ Langeveld
● Langeveld wordt druk gebruikt door fietsers. Het is aangewezen om bestuurders die uit de Oude Daalputstraat komen daar op te wijzen.
BESLUIT
Eenparig
Art. 1.
De Leuvensebaan en Langeveld wordt voorrang toegekend met de verkeersborden B15a ten opzichte van Oude Daalputstraat.
De bestuurders die voorrang moeten verlenen, worden hiervan verwittigd door
● het verkeersbord fig. B1
● middel van haaientanden die aangebracht worden op wegdek.
Art. 2.
Er wordt een permanent stilstaan- en parkeerverbod ingevoerd in de Oude Daalputstraat op volgende locaties:
● aan het kruispunt met Leuvensebaan en Oude Daalputstraat, 5m volle lijn van het kruispunt en onderbroken lijn tot 5m voor de aansluiting op de borduur
● aan het kruispunt met Langeveld en de Oude Daalputstraat, 5m volle lijn van het kruispunt en onderbroken lijn tot 5m voor einde uitwijkstrook
● op de uitwijkstrook in het midden van de Oude Daalputstraat.
De maatregel wordt ter kennis gebracht door een onderbroken middenstreep.
Art. 3.
De nodige signalisatie wordt aangebracht overeenkomstig de bepalingen van het K.B. en het M.B.
Art. 4.
Overtredingen op dit aanvullend verkeersreglement worden bestraft met politiestraffen.
Art. 5.
Dit reglement wordt voor de inwerkingtreding in eensluidend afschrift voorgelegd aan de Vlaamse overheid, afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Koning Albert II - laan 20 bus 2 te 1000 Brussel of per e-mail in pdf-formaat aan aanvullendereglementen@mow.vlaanderen.be.
Art. 6.
Dit aanvullend verkeersreglement is bindend zodra het is bekendgemaakt en de vermelde signalisatie ter plaatse is aangebracht.
Zitting van GRD van 21 11 2023
Verledding openbare verlichting - programma 2023/3 - kostenramingen Fluvius - goedkeuring
Voorgeschiedenis
● Raadsbesluit van 26 januari 2021
De gemeenteraad keurt het klimaatactieplan goed.
● Raadsbesluit van 23 februari 2021
De gemeenteraad keurt het jaaractieplan van Fluvius goed betreffende het systematisch vervangen van de verlichtingsarmaturen van de openbare verlichting door LED.
● Raadsbesluit van 23 februari 2021
De gemeenteraad keurt een eerste reeks van kostenramingen van Fluvius goed voor het verledden van de openbare verlichting.
● Raadsbesluit van 23 november 2021
De gemeenteraad keurt een tweede reeks van kostenramingen van Fluvius goed voor het verledden van de openbare verlichting.
● Raadsbesluit van 28 februari 2023
De gemeenteraad keurt een derde reeks van kostenramingen van Fluvius goed voor het verledden van de openbare verlichting.
● Raadsbesluit van 27 juni 2023
De gemeenteraad keurt een vierde reeks van kostenramingen van Fluvius goed voor het verledden van de openbare verlichting.
Feiten en context
● Fluvius stelde een volgende reeks dossiers op voor vervanging van de verlichtingsarmaturen door LED conform het goedgekeurde jaaractieplan:
○ dossiernummer 5000047815 van 28 september 2023 - raming 34.405,07 euro excl. btw
Gobbelsrode - Elstweg-Sluisbeekstraat-Vierbunder: vervangen van 80 verlichtingsarmaturen
○ dossiernummer 5000047834 van 5 oktober 2023 - raming 12.900,68 euro excl. btw
Terheidse Hoek-Houwaartgat: vervangen van 23 verlichtingsarmaturen en 8 palen
○ dossiernummer 5000047839 van 5 oktober 2023 - raming 11.685,08 euro excl. btw
Houwaartsebaan: vervangen van 29 verlichtingsarmaturen
○ dossiernummer 5000047985 van 2 oktober 2023 - raming 9.428,46 euro excl. btw
Veeliedenstraat: vervangen van 23 verlichtingsarmaturen.
○ dossiernummer 5000048022 van 2 oktober 2023 - raming 8.782,33 euro excl. btw
Kerkstraatje: vervangen van 22 verlichtingsarmaturen.
○ dossiernummer 5000048025 van 5 oktober 2023 - raming 15.866,38 euro excl. btw
Wingeweg-Verhaegenstraat-Rotselaarspad: vervangen van 37 verlichtingsarmaturen.
Argumentatie
● De transitie naar een slim aangestuurde, energiezuinige openbare verlichting is onderdeel van het goedgekeurde klimaatactieplan.
● De dossiers zijn een volgende fase van het jaaractieplan van Fluvius op de verlichtingsarmaturen van de openbare verlichting te vervangen door LED-armaturen.
Financiële gevolgen
Budgetsleutel | Geraamde uitgave |
Budget Fluvius 'Licht als Dienst' | € 34.405,07 excl. btw - dossiernr. 5000047815 € 12.900,68 excl. btw - dossiernr. 5000047834 € 11.685,08 excl. btw - dossiernr. 5000047839 € 9.428,46 excl. btw - dossiernr. 5000047985 € 8.782,33 excl. btw - dossiernr. 5000048022 € 15.866,38 excl. btw - dossiernr. 5000048025 |
BESLUIT
Eenparig
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt volgende dossiernummers van Fluvius goed in het kader van het verledden van de openbare verlichting:
● 5000047815 - Gobbelrode-Elstweg-Sluisbeekstraat-Vierbunder voor een geraamd bedrag van 34.405,07 euro excl. btw
● 5000047834 - Terheidse Hoek-Houwaartsgat voor een geraamd bedrag van 12.900,68 euro excl. btw
● 5000047839 - Kraaikant-Sint-Jobweg-Steenstapweg voor een geraamd bedrag van 11.685,08 euro excl. btw
● 5000047985 - Veeliedenstraat voor een geraamd bedrag van 9.428,46 euro excl. btw
● 5000048022 - Kerkstraatje voor een geraamd bedrag van 8.782,33 euro excl. btw
● 5000048025 - Wingeweg-Verhaegenstraat-Rotselaarspad voor een geraamd bedrag van 15.866,38 euro excl. btw
Art. 2.
De betaling van deze werken gebeurt door Fluvius via het forfait 'Licht als Dienst'.
Art. 3.
De beslissing wordt, samen met de getekende offertes, overgemaakt aan Fluvius, Regio Hageland-Dijle.
Zitting van GRD van 21 11 2023
Nieuws uit de Regiovorming
Zitting van GRD van 21 11 2023
Vragenkwartier