BESLUITENLIJST VAN GRD

Gemeente Holsbeek

Zitting van dinsdag 25 januari 2022

Raadzaal gemeentehuis, Dutselstraat 15 om 20:00

Tijdens de federale fase van de maatregelen ter preventie van de verspreiding van het coronavirus COVID-19 vergadert de gemeenteraad virtueel. Op basis van het burgemeesterbesluit van 16 april 2020, bekrachtigd door de eerstvolgende gemeenteraad van 28 april, vindt deze gemeenteraad om redenen van volksgezondheid plaats in besloten zitting, achter gesloten deuren, zonder pers of publiek. Voor het overige worden voor deze zitting alle regels inzake de gebruikelijke openbaarheid toegepast (termijn van oproeping, inzage in dossiers, tegensprekelijk debat, openbaarheid,...).De gemeenteraad verloopt via een systeem van videoconference met de tool microsoft teams. Alle leden van gemeenteraad en de algemeen directeur, zijn voor de agendapunten waarop ze als 'aanwezig' zijn geregistreerd in de notulen, virtueel aanwezig, incl. beeld en geluid tijdens de mondelinge stemmingen. De raadsleden die omwille van een belangenconflict bij een bepaald agendapunt niet mogen deelnemen aan de bespreking, noch aan de stemming over dit punt hebben hun microfoon uitgeschakeld bij de behandeling van deze punten en komen niet in beeld. De beslotenheid van de vergadering werd tijdens de hele virtuele zitting bewaard.

 

De voorzitter opent de virtuele vergadering om 20u. Zij overloopt eerst kort met de raadsleden de afspraken uit de leidraad digitaal en virtueel vergaderen, die samen met de agenda op 20 april aan alle raadsleden werd verspreid en die als bijlage aan deze vergadering blijft gekoppeld.

 

 

Overzicht punten

Zitting van GRD van 25 01 2022

 

Protocol elektronische mededeling persoonsgegevens tussen Ecowerf en gemeente - goedkeuring

 

 

Feiten en context

         EcoWerf heeft op basis van de beraadslaging (machtiging) Nr. 32/2006 van 29 november 2006 van de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en de daaropvolgende uitbreidingen toegang tot de gegevens van het rijksregister voor de doeleinden bepaald in deze machtigingen.

         In het kader van een efficiënte en burgergerichte dienstverlening bij de opstart van de diensten geleverd door EcoWerf is het nodig dat er een snelle gegevensuitwisseling bij een verhuis plaatsvindt. Hiervoor is de machtiging ontoereikend doordat de gegevens niet snel genoeg aangeleverd worden. Om de efficiënte dienstverlening te bereiken is de relevante gegevensuitwisseling tussen de gemeente en EcoWerf wenselijk in het kader van hetgeen hierna omschreven wordt.

         Hiervoor dient overeenkomstig artikel 8, §1, van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer een protocol afgesloten te worden tussen EcoWerf en de gemeenten met betrekking tot de elektronische mededeling van persoonsgegevens. Dit protocol wordt bekendgemaakt op de website van alle partijen.

         Dit is een protocol in twee richtingen :

          De gemeente deelt de relevante persoonsgegevens bij verhuis (binnen de gemeente/nieuwe inwoners) met EcoWerf om de opstart van de diensten door EcoWerf aan de betrokken inwoners mogelijk te maken.

          EcoWerf deelt gegevens over de aanrekening met de gemeente om sociale correcties (kortingen of vrijstellingen) omwille van medische of andere redenen toe te laten. Het behoort tot de autonomie van de gemeente om al dan niet sociale correcties in te voeren.

          In de voorbereiding van het protocol is uitvoerig overleg geweest tussen EcoWerf, de DPO van EcoWerf en externe DPO’S. Het protocol is dan ook het resultaat van het overleg met als gevolg dat zowel de DPO van EcoWerf als de DPO’s van VERA een gunstig advies zullen verlenen aan het protocol.

 

Juridische gronden

         Het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer en latere wijzigingen, artikel 8.

         Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikelen 40-41.

         Het decreet van 8 juni 2018 houdende de aanpassing van de decreten aan de verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming).

         De Algemene Verordening Gegevensbescherming van 27 april 2016.

 

Adviezen

         Formeel advies van de DPO waarbij er geen bezwaar is tegen het ontwerp-protocol.

 

BESLUIT

Eenparig

 

Artikel 1.

De gemeenteraad keurt het protocol inzake de gegevensuitwisseling met EcoWerf goed.

 

Art. 2.

De gemeenteraad machtigt de burgemeester en algemeen directeur om het protocol in naam en voor rekening van het gemeentebestuur te ondertekenen.

 

Art. 3.

De beslissing wordt ter kennis gebracht van EcoWerf.

 

 

 

Publicatiedatum: 28/01/2022
Overzicht punten

Zitting van GRD van 25 01 2022

 

Gemeenteraadscommissies - nominatieve aanduiding leden en voorzitters - wijzigingen

 

 

Voorgeschiedenis

         Beslissing van de gemeenteraad van 22 januari 2019

De vaststelling van het aantal vertegenwoordigers per fractie in de gemeenteraadscommissies.

         Beslissing van de gemeenteraad van 26 februari 2019

          er zijn 6 raadscommissies bestaande uit 7 leden, voorzitter inbegrepen

          elke fractie wijst de mandaten toe door middel van een voordracht gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad

          om ontvankelijk te zijn moet elke voordracht voor elk van de kandidaat-commissieleden ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel uitmaakt. Indien de fractie van het kandidaat-commissielid slechts uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van één van hen.

         Gemeenteraad van 23 februari 2021

Charlot Op de Beeck wordt aangeduid als:

          voorzitter van de commissie jeugd en sport

          lid van de commissies

          personeel en onderwijs

          cultuur

 

Feiten en context

         Het ontslag van Charlot Op de Beeck als gemeenteraadslid.

         Zij moet in de 3 raadscommissies waarvan ze lid is worden vervangen. Zij moet in de raadscommissie jeugd en sport tevens worden vervangen als voorzitter.

 

Juridische gronden

         Artikel 37 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Argumentatie

         Gelet op de rechtsgeldig getekende voordrachten van de CD&V-fractie gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad op 25 januari 2022.

 

Bijlagen

         voordracht van de CD&V-fractie

 

BESLUIT

Eenparig

 

Artikel 1.

Ingevolge het ontslag van Charlot Op de Beeck als gemeenteraadslid en op voordracht van de CD&V-fractie, verklaart de gemeenteraad

         Erik Boon verkozen als lid van de raadscommissie cultuur.

         Erik Boon verkozen als lid van de raadscommissie personeel en onderwijs.

         Erik Boon verkozen als lid van de raadscommisie jeugd en sport.

 

Art. 2.

Bij geheime stemming, met 17 geldig uitgebrachte stemmen waarvan 15 stemmen voor stelt de raad Kwinten Van Dessel aan als voorzitter van de commissie jeugd en sport.

 

 

 

Publicatiedatum: 28/01/2022
Overzicht punten

Zitting van GRD van 25 01 2022

 

Politieraad - aanstelling lid

 

 

Voorgeschiedenis

         Gemeenteraad van 2 januari 2019

Verkozen tot effectief lid van de politieraad

 

De kandidaten die als opvolgers voor elk hiernaast vermeld verkozen effectief lid werden voorgedragen van rechtswege en in de volgorde van de voordrachtakte  de opvolgers zijn van deze verkozen efffectieve leden

Naam, voornamen, geboortedatum, beroep

Naam, voornamen, geboortedatum, beroep

Op De Beeck Charlot

° 15 mei 1991

Project consultant

-

Theys Herman Albert Isidore

° 19 februari 1955

Zelfstandige

1. Peeten Anja Irene Maria, ° 27 februari 1971, zelfstandige

2. Vander Bracht Anna Elisabeth Renee Louisa Theresia, ° 13 december 1951, schepen

Vanderheyden Suzanne Caroline Marie Colette

° 5 maart 1955

Gepensioneerde

1. Van Goidsenhoven Anne Francisca Rene, ° 5 mei 1960, maatschappelijk assistente

Wyns Sabine Melania Julienne

° 16 oktober 1969

laborante

-

 

Feiten en context

         Gemeenteraad van 21 december 2021

De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van Charlot Op de Beeck

         Er werd voor de politieraad geen opvolger aangeduid voor Charlot Op de Beeck

         De voordrachtakte draagt de hierna vermelde kandidaten voor met eventuele opvolgers. De kandidaten zijn voorgedragen door de nog in functie zijnde gemeenteraadsleden die de voordracht van het te vervangen lid hadden ondertekend.

Effectief lid

Opvolgers

Verkozene(n) voor de gemeenteraad die de voordracht doet(n)

Boon Erik
° 23 oktober 1970

Event manager

Van Dessel Kwinten

°28 december 1995

Archeoloog

Rudy Janssens

Annelies Vander Bracht

Anne Van Goidsenhoven

 

Juridische gronden

         Artikel 19 van WGP

Wanneer een effectief lid voor het verstrijken van zijn mandaat ophoudt deel uit te maken van de politieraad en hij geen opvolger of opvolgers heeft, kunnen alle nog in functie zijnde gemeenteraadsleden die de voordracht van het te vervangen lid hadden ondertekend, gezamenlijk een kandidaat effectief lid en één of meer kandidaat-opvolgers voordragen. In dit geval worden deze kandidaten verkozen verklaard, de kandidaat-opvolgers in orde van hun voordracht.

 

Argumentatie

         De voorgedragen mandataris voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.

         De voordracht wordt gedaan door de nog in functie zijnde raadsleden die de voordracht van het te vervangen lid hadden ondertekend.

 

Bijlagen

         Voordrachtakte

 

BESLUIT

Eenparig

 

Artikel 1.

De gemeenteraad neemt akte van de verkiezing van volgende leden tot effectief lid en tot opvolgers van de politieraad van de meer-gemeentezone Lubbeek

verkozen tot effectief lid van de politieraad

 

De kandidaten die als opvolgers voor het hiernaast vermeld verkozen effectief lid werden voorgedragen van rechtswege en in de volgorde van de voordrachtakte de opvolgers zijn van het verkozen effectief lid

Naam, voornamen, geboortedatum, beroep

Naam, voornamen, geboortedatum, beroep

Boon Erik, °23 oktober 1970, event manager

Van Dessel Kwinten, °28 december 1995, archeoloog

De kandidaten worden verkozen verklaard, de kandidaat-opvolgers in orde van hun voordracht.

 

Art. 2.

De gemeenteraad neemt er kennis van dat het effectief lid zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid bepaald in artikel 15 WGP.

 

Art. 3.

Dit proces-verbaal zal overeenkomstig artikel 18bis WGP en artikel 15 van het koninklijk besluit, in dubbel exemplaar aan de bestendige deputatie worden gezonden.

 

 

 

Publicatiedatum: 28/01/2022
Overzicht punten

Zitting van GRD van 25 01 2022

 

PBE - aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger

 

 

Voorgeschiedenis

         Gemeenteraad van 22 januari 2019

De gemeenteraad duidt Charlot Op de Beeck, Bruul 22C te 3220 Holsbeek aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging PBE voor de hele zittingsperiode 2019-2024.

         Gemeenteraad van 21 december 2021

De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van Charlot Op de Beeck.

 

Feiten en context

         Het is wenselijk dat de gemeenteraad een nieuwe plaatsvervangend vertegenwoordiger aanduidt voor (B)AV en PBE voor de restlooptijd van de bestuursperiode.

 

Juridische gronden

         Het decreet lokaal bestuur.

 

Argumentatie

         De gewijzigde samenstelling van de gemeenteraad sinds 21 december 2021.

         De algemene vergadering van PBE is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeente wordt de vertegenwoordiger aangeduid door de gemeenteraad uit zijn leden.

         Het mandaat van de vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen moet voor elke algemene vergadering opnieuw worden bepaald.

         Gelet op de mondelinge voordracht ter zitting.

 

BESLUIT

Artikel 1.

Bij geheime stemming, duidt de gemeenteraad met 17 geldig uitgebrachte stemmen, waarvan 16 stemmen voor en 1 onthouding, Erik Boon aan als plaatsvervangend afgevaardigde op de (buitengewone) algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging PBE voor de rest van de bestuursperiode 2019-2024.

 

Art. 2.

Dit besluit wordt meegedeeld aan:

         de plaatsvervangend afgevaardigde

         vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

 

 

Publicatiedatum: 28/01/2022
Overzicht punten

Zitting van GRD van 25 01 2022

 

Beheersorgaan bibliotheek - politieke fracties - aanduiding vervanger

 

 

Voorgeschiedenis

         De beslissing van de gemeenteraad in de zitting van 22 januari 2019 betreffende de aanduiding van de vertegenwoordigers van de politieke fracties voor het beheersorgaan bibliotheek Holsbeek.

 

Feiten en context

         Het ontslag van Charlot Op de Beeck als gemeenteraadslid in zitting van 21 december 2021.

 

Juridische gronden

         Het decreet lokaal bestuur, artikel 40.

         Het organiek reglement van de openbare bibliotheek Holsbeek, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 22 januari 2013.

         Het decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact en in het bijzonder artikel 9, b.

         Beheersorgaan bib - aanduiding vertegenwoordigers van de politieke fracties, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 22 januari 2019.

 

Argumentatie

         Bij toepassing van artikel 9, b van het decreet van 28 januari 1974 wordt het beheersorgaan voor bibliotheek Holsbeek samengesteld uit:

          vertegenwoordigers van de politieke partijen in de gemeenteraad volgens het principe van evenredigheid.

          vertegenwoordigers van de ideologische en filosofische strekkingen en van de gebruikers, waarbij de leden worden aangesteld door de gemeenteraad.

 

BESLUIT

Enig artikel.

Op voordracht van CD&V Holsbeek, bij geheime stemming, wordt aangeduid met 16 stemmen voor en 1 onthouding:

         Erik Boon als vertegenwoordiger van de CD&V Holsbeek-fractie in het beheersorgaan van de bibliotheek Holsbeek, in vervanging van Charlot Op de Beeck.

 

 

 

Publicatiedatum: 28/01/2022
Overzicht punten

Zitting van GRD van 25 01 2022

 

OCMW-en gemeentepersoneel - personeelsformatie - wijziging

 

 

Voorgeschiedenis

        Besluiten van de gemeenteraad en van de OCMW-raad van 26 februari 2019, met latere wijzigingen

De raden keuren het geïntegreerd organogram met personeelsformatie voor het lokaal bestuur Holsbeek goed.

        Besluiten van de gemeenteraad en de OCMW-raad van 26 februari 2019

De raden keuren de beheersovereenkomst tussen gemeente en OCMW Holsbeek goed.

 

Feiten en context

        In de huidige personeelsformatie

        wordt een voltijds boekhouder in statutair verband voorzien in dienst van het OCMW.

        worden bij de dienst infrastructuur momenteel een functie van technisch assistent onderhoud en magazijn en een functie van technisch assistent groen niet ingevuld.

        De boekhouder in statutair verband in dienst van het OCMW gaat met pensioen met ingang van 1 juni 2022.

 

Juridische gronden

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

        Artikel 184, §1 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

Het personeel kan in statutair of contractueel dienstverband worden aangesteld.

 

Adviezen

        De wijzigingen zijn besproken op het MAT van 24 januari met gunstig advies.

        De wijzigingen van de personeelsformatie werden via e-mail voorgelegd aan de vakbonden.

 

Argumentatie

        In de beheersovereenkomst wordt voorzien dat het OCMW-bestuur vanaf 1 januari 2019 enkel nog personeelsleden aanwerft voor de dienst welzijn en samenleven. De gemeente staat in voor de aanwerving van het personeel van de overige diensten, tenzij dit een verlies aan financiële tussenkomsten tot gevolg zou hebben.

        Het personeel kan in statutair of contractueel verband worden aangesteld.

        De functie van boekhouder van de financiële dienst wordt gewijzigd van statutair naar contractueel verband.

        In de groendienst kent men een hoog-en laagseizoen. Tijdens het laagseizoen is het aangewezen dat een aantal arbeiders van de groendienst kunnen ingeschakeld worden bij de dienst openbare werken. Hiervoor is het noodzakelijk dat er een aantal functies voorzien worden in de personeelsformatie die aan dit polyvalente karakter voldoen.

 

Bijlagen

        wijzigingen personeelsformatie

 

BESLUIT

Eenparig

 

Artikel 1.

De gemeenteraad beslist om vanaf heden

         1 functie van technisch assistent onderhoud en magazijn te wijzigen in een functie van polyvalent technisch assistent groen/OW.

         1 functie van technisch assistent groen te wijzigen in een functie van polyvalent technisch assistent groen/OW

 

Art. 2.

De gemeenteraad beslist om vanaf 1 juni 2022 de functie van boekhouder financiële dienst in statutair verband in dienst van het OCMW te wijzigen in een functie van boekhouder in contractueel verband in dienst van de gemeente.

 

 

 

Publicatiedatum: 28/01/2022
Overzicht punten

Zitting van GRD van 25 01 2022

 

Jobstudenten gemeente - dienstjaar 2022 - goedkeuring contingent

 

 

Feiten en context

         Tijdens de zomermaanden juli, augustus en september of tijdens het jaar, bij afwezigheid wegens ziekte of loopbaanvermindering, is het moeilijk om de continuïteit in de dienstverlening te verzekeren.

         In de sportschuur kunnen jobstudenten, vooral tijdens de weekends, bijspringen om de dienstverlening te verzekeren.

 

Argumentatie

         Tijdens de zomermaanden of bij afwezigheid wegens ziekte of loopbaanvermindering kunnen jobstudenten aangeworven worden om de werking te ondersteunen in de administratieve en technische diensten van het gemeentebestuur.

         In de sportschuur kunnen jobstudenten, vooral tijdens de weekends, bijspringen om de dienstverlening te verzekeren.

         Jobstudenten kunnen voordelig werken met een studentenovereenkomst.

         Ervaring uit de voorgaande jaren heeft aangetoond dat 10 voltijdse jobstudenten gedurende maximum 1 maand voldoende zijn.

         Jobstudenten moeten de leeftijd van 17 jaar bereikt hebben op de dag van de indiensttreding.

         De maximum duur van de tewerkstelling per jobstudent is beperkt tot 1 maand, uitgezonderd voor de jobstudent ter ondersteuning van de sportschuur.

         Jobstudenten worden vergoed volgens de weddeschaal E1 zonder anciënniteit.

 

Financiële gevolgen

Budgetsleutel

Geraamde uitgave

BD en actie afhankelijk van dienst tewerkstelling - MAR 62050000

+ 2.100 totale loonkost per maand per VTE jobstudent

 

BESLUIT

Eenparig

 

Artikel 1.

De raad beslist dat in het dienstjaar 2022 gedurende de zomermaanden, bij afwezigheid wegens ziekte of loopbaanvermindering doorheen het jaar en in de sportschuur een equivalent van maximum 10 voltijdse jobstudenten gedurende maximaal 1 maand kunnen worden aangeworven voor ondersteunende taken in de administratieve en technische diensten van het gemeentebestuur.

 

Art. 2.

Jobstudenten moeten de leeftijd van 17 jaar bereikt hebben op de dag van indiensttreding.

 

Art. 3.

De maximumduur van de tewerkstelling per student wordt beperkt tot 1 maand, uitgezonderd voor de jobstudent(en) tewerkgesteld in de sportschuur. Hier kunnen jobstudenten langer dan 1 maand werken, rekening houdend met het beschikbaar contingent dat men mag werken tegen verminderde sociale bijdragen.

 

Art. 4.

De jobstudenten worden vergoed volgens de weddeschaal E1 zonder anciënniteit.

 

Art. 5.

Het college wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

 

 

 

Publicatiedatum: 28/01/2022
Overzicht punten

Zitting van GRD van 25 01 2022

 

Toelage SOS-Roemeniëcomité (Vargata) - aankoop materialen - elektrische bescherming landbouwgewas tegen bruine beer - goedkeuring

 

 

Voorgeschiedenis

         Aanvraag van het SOS-Roemeniëcomité Holsbeek met de vraag tot financiële ondersteuning voor het plaatsen van een elektrische bescherming van de landbouwgewassen tegen de bruine beer in Vargata (Roemenië) van 20 oktober 2021.

 

Feiten en context

         Vargata vraagt aan het SOS-Roemeniëcomité Holsbeek financiële steun voor het plaatsen van een elektrische bescherming van de landbouwgewassen tegen de bruine beer.

         Door de toename van het aantal bruine beren lijden de plaatselijke boeren veel schade aan de landbouwgewassen.

         Een oplossing is een omheining te plaatsen met elektrische draad.

         De kosten van de aankoop van materialen zijn vaak onmogelijk te betalen door de boeren, daarom richten ze zich tot de ondersteuningscomités van Holsbeek en Bourgogne.

         De steunpalen voor de elektrische bescherming en het plaatsen ervan nemen de boeren voor hun rekening.

 

Juridische gronden

         Art. 41, 2, 23° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
Het toekennen van nominatieve subsidies is een exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

 

Bijlagen

         Aanvraag van het SOS-Roemeniëcomité Holsbeek met de vraag tot financiële ondersteuning voor het plaatsen van een elektrische bescherming van de landbouwgewassen tegen de bruine beer in Vargata van 20 oktober 2021.

         Factuur Vargata - omheining.

 

Financiële gevolgen

Budgetsleutel

Geraamde uitgave

BD 5 - actie 071208 - MAR 64902500 - BV 0160

€ 2.500 (incl. btw)

 

BESLUIT

Eenparig

 

Artikel 1.

De gemeenteraad keurt de toelage goed van 2.500 euro (incl. btw) aan het SOS-Roemeniëcomité Holsbeek voor de aankoop van een elektrische bescherming van landbouwgewassen tegen de bruine beer ten gunste van de plaatselijke boeren in Vargata (Roemenië).

 

Art. 2.

De betaling van 2.000 euro gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2021 met als referentie:

         BD 5 - actie 071208 - MAR 64902500 - BV 0160.

 

Art. 3.

De betaling van 500 euro gebeurt met het krediet opgenomen in het exploitatiebudget 2022 met als referentie:

         BD 5 - actie 071208 - MAR 64902500 - BV 0160.

 

 

 

Publicatiedatum: 28/01/2022
Overzicht punten

Zitting van GRD van 25 01 2022

 

Rodestraat (16) - vaststelling wegtracé - goedkeuring grondafstand (OMV_2021191387) (202118)

 

 

Voorgeschiedenis

         14 september 1938
de gemeenteraad keurt het grond- en innemingsplan goed van de Gravenstraat-Rodestraat,
dat opgenomen werd in het Plannenregister.

         23 december 2021
aflevering volledigheidsbewijs voor de aanvraag van omgevingsvergunning OMV_2021191387 (202118) voor het verkavelen van een grond, gelegen Rodestraat 16. 
 

Feiten en context

         De omgevingsaanvraag tot het verkavelen van een eigendom, Rodestraat 16, kadastraal gekend  afdeling 4, percelen B/60S, B/60T, B/63, omvat volgende loten:

          2 bouwkavels in aanvraag (loten 1 en 2)

          2 loten bestemd om te worden afgestaan aan de gemeente ter inlijving bij het openbaar domein (loten 3 en 4)

          1 lot met bestaande woning 16 (lot 5)

          1 lot met achterliggende weide (lot 6)

De loten 3, 4, 5 en 6 zijn uit de verkaveling gesloten met behoud van bestemming. De eerste 50 meter vanaf de Rodestraat zijn gelegen in landelijk woongebied. Het overige deel is gelegen in agrarisch gebied.

         Het af te stane lot 3 is op het Kadaster gekend als deel van perceel C/60S en deel van perceel C/60T. Lot 4 betreft een deel van perceel C/60S.

         Op het opmetingsplan 'nieuwe toestand' van 19 november 2021 van beëdigd landmeter-expert Frank Rimanque (bijlage 1), werd in overleg met de gemeente een nieuw wegtracé bepaald, waarbij de af te stane grondstroken, aangeduid onder de loten 3 en 4, een gemeten oppervlakte hebben van respectievelijk 17,7 m² en 0,8 m².

 

Juridische gronden

         Art. 41, §2, 11° van het Decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking over onroerende goederen.

 

Argumentatie

         Volgens het grond- en innemingsplan van de Rodestraat uit 1938, bevindt de huidige grenslijn van het openbaar domein zich op 5,00 meter uit de as van de weg. Dit is onvoldoende voor de geplande uitbreiding/sanering van de voorliggende weg.
De huidige rooilijn betreft reeds een verbreed tracé t.o.v. de oorspronkelijk breedte van buurtweg 3 zoals vermeld in de Atlas.

         Om het beoogde wegprofiel voor de herinrichting en vernieuwing van de centrale as (ruggengraatproject, waartoe ook de Rodestraat behoort) te kunnen realiseren, is een nieuw tracé met een breedte van minimaal 11 meter vrije ruimte vereist.

         Voor de bepaling van het tracé in het huidig verkavelingsdossier werd rekening gehouden met de goedgekeurde tracéverschuiving van het verkaveld terrein met woning 15 aan de overzijde en met de gebruikelijke 5,50 meter uit de as van de weg.
Het nieuwe racé loopt evenwel niet door -maar rond- de vooruitspringende woning 16, zodat er geen delen van de huidige woning 16 worden afgestaan.
Bij afbraak of herbouw van deze vooruitspringende woning zal het nieuwe verbrede tracé allicht worden doorgetrokken.

         Bij omgevingsvergunningen voor het verkavelen van gronden, het bouwen van meergezins- woningen en/of van verschillende woningen door eenzelfde eigenaar/projectontwikkelaar, met het oog op vervreemding, moet de verkavelaar of de bouwheer/projectontwikkelaar, op eigen kosten de opgelegde grondafstand notarieel regelen.

         De opgelegde grondafstand betreft een beperkte en erg plaatselijke uitbreiding van het wegtracé. Deze zal samen met eerder opgelegde grondafstanden worden opgenomen in het in opmaak zijnde rooilijn- en innemingsplan in het kader van het project Collector Winge Fase 4.

 

Bijlagen

         (bijlage 1) verkavelingsplan met grondafstand

 

BESLUIT

Met 14 ja-stemmen van Hans Eyssen, Rudy Janssens, Anne Van Goidsenhoven, Anja Peeten, Nadine Van Horebeek, Annelies Vander Bracht, Pieter Coosemans, Herman Van Criekingen, Kim Donders, Kwinten Van Dessel, Jo Vanmechelen, Sabine Wyns, Suzy Vanderheyden en Erik Boon

3 neen-stemmen van Achille Claes, Kim Theys en Robbe Dupont

 

Artikel 1.

De gemeenteraad keurt goed, op een te verkavelen eigendom langs de Rodestraat (16), kadastraal gekend Holsbeek, 4de afdeling Sint-Pieters-Rode, gekend als de percelen A/60s, A/60t en A/63:

         het tracé van de weg, gelegen op 5,50 meter uit de as van de weg, met uitzondering van de vooruitspringende woning 16, waar de rooilijn samenvalt met de bestaande gevels.

         de bijhorende grondafstand, omvattende:

          lot 3 met een gemeten oppervlakte van 17,7 m² (delen van A/60s,t)

          lot 4 met een gemeten oppervlakte van 0,8 m² (deel van A/60s), 

zoals aangeduid op het opmetingsplan 'nieuwe toestand' opgemaakt op 19 november 2021 door landmeter-expert  Rimanque (bijlage 1).

 

Art. 2.

De gemeenteraad geeft toelating om de grondstroken beschreven in artikel 1, te verwerven ten kosteloze titel en om reden van openbaar nut.

 

Art. 3.

Alle kosten en/of lasten die verband houden met deze grondafstand zijn ten laste van de eigenaar/verkavelaar, onder meer :

         kosten landmeter voor opmaak opmetingsplan en vervulling prekadastratie

         kosten opmaak notariële akte (inclusief ereloon-, registratie- en overschrijvingskosten, …)

De eigenaar/verkavelaar gelast een notaris naar keuze met deze opdracht.

 

Art. 4.

De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur of hun vervangers worden gemachtigd om de akte van gratis grondafstand te ondertekenen.

 

 

 

Publicatiedatum: 28/01/2022
Overzicht punten

Zitting van GRD van 25 01 2022

 

Houwaartsebaan (41) - vaststelling wegtracé - goedkeuring grondafstand (OMV_2021191989 - 202117)

 

 

Voorgeschiedenis

         23 december 2021
aflevering volledigheidsbewijs voor de aanvraag van omgevingsvergunning OMV_2021191989 (202117) voor het verkavelen van een grond, gelegen Houwaartsebaan 41. 
 

Feiten en context

         De omgevingsaanvraag tot het verkavelen van een eigendom, Houwaartsebaan 41, kadastraal gekend afdeling 4, percelen C/197K,P,R en C/198D,H, omvat volgende loten:

          een aan te vragen bouwkavel (lot 1)

          een achterliggende tuinkavel, die uit de verkaveling wordt gesloten (lot 2)

          een gedeelte met woning 41, eveneens uit de verkaveling gesloten (loten 3 en 4)

          een lot, uit de verkaveling gesloten en bestemd om te worden afgestaan aan de gemeente, ter inlijving bij het openbaar domein (lot 5): het betreft een deel van perceel C/197P en een deel van perceel C/198D

         Op het verkavelingsplan 'voorgestelde toestand', opgesteld door landmeter Briffoz van Grondig uit Landen, werd het nieuwe wegtracé in samenspraak met het bestuur getekend op 5 meter uit de as van de weg en heeft de af te stane grondstrook (lot 5) een gemeten oppervlakte van 25ca.

 

Juridische gronden

         Art. 41, §2, 11° van het Decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking over onroerende goederen.

 

Argumentatie

         de Houwaartsebaan is een gemeenteweg en heeft ter hoogte van de aangevraagde bouwkavel (lot 1) een wettelijke breedte van 7,40 meter zoals vermeld in de Atlas der Buurtwegen.
Dit is onvoldoende voor een degelijke sanering/uitbreiding van de voorliggende weg.

         Op dergelijke categorie van wegen wordt een grondafstand voorzien van 5 meter uit de as.

         Bij omgevingsvergunningen voor het verkavelen van gronden, het bouwen van meergezins- woningen en/of van verschillende woningen door eenzelfde eigenaar/projectontwikkelaar, met het oog op vervreemding, moet de verkavelaar of de bouwheer/projectontwikkelaar, op eigen kosten de opgelegde grondafstand notarieel regelen.

         De opgelegde grondafstand betreft een beperkte en plaatselijke uitbreiding van het tracé.
Bij sanering/heraanleg van de weg worden deze grondafstanden opgenomen in een globaal rooilijn- en innemingsplan conform de geldende rooilijnprocedure.

 

Bijlagen

         (bijlage 1) verkavelingsplan nieuwe voorgestelde toestand

 

BESLUIT

Met 14 ja-stemmen van Hans Eyssen, Rudy Janssens, Anne Van Goidsenhoven, Anja Peeten, Nadine Van Horebeek, Annelies Vander Bracht, Pieter Coosemans, Herman Van Criekingen, Kim Donders, Kwinten Van Dessel, Jo Vanmechelen, Sabine Wyns, Suzy Vanderheyden en Erik Boon

3 neen-stemmen van Achille Claes, Kim Theys en Robbe Dupont

 

Artikel 1.

De gemeenteraad keurt goed, op een eigendom langs de Houwaartsebaan (41), kadastraal gekend Holsbeek, 4de afdeling Sint-Pieters-Rode, percelen C/197K, P, R en C/198D, H:

         het tracé van de weg, gelegen op 5,00 meter uit de as van de weg

         de bijhorende grondafstand, zijnde lot 5 met een gemeten oppervlakte van 25ca,

zoals aangeduid op het verkavelingsplan (voorgestelde toestand) opgemaakt door landmeter-expert Briffoz van Grondig uit Landen (bijlage 1).

 

Art. 2.

De gemeenteraad geeft toelating om de grondstrook beschreven in artikel 1, te verwerven ten kosteloze titel en om reden van openbaar nut.

 

Art. 3.

Alle kosten en/of lasten die verband houden met deze grondafstand zijn ten laste van de eigenaar-verkavelaar, onder meer :

         kosten landmeter voor opmaak opmetingsplan en vervulling prekadastratie

         kosten opmaak notariële akte (inclusief ereloon-, registratie- en overschrijvingskosten, …)

De eigenaar/verkavelaar gelast een notaris naar keuze met deze opdracht.

 

Art. 4.

De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur of hun vervangers worden gemachtigd om de akte van gratis grondafstand te ondertekenen.

 

 

 

Publicatiedatum: 28/01/2022
Overzicht punten

Zitting van GRD van 25 01 2022

 

Hooghuis (58) - vaststelling wegtracé - goedkeuring grondafstand (OMV_2021188979 - 202116)

 

 

Voorgeschiedenis

         23 december 2021
aflevering volledigheidsbewijs voor de aanvraag van omgevingsvergunning OMV_2021188979 (202116) voor het verkavelen van een grond, gelegen Hooghuis 58.
 

Feiten en context

         De omgevingsaanvraag tot het verkavelen van een eigendom, Hooghuis 58, kadastraal gekend als afdeling 3 (Nieuwrode), perceel D/379H, omvat volgende loten:

          een aan te vragen bouwkavel, voor het oprichten van een ééngezinswoning in open verband (lot 1)

          een lot met bestaande woning 58, uit de verkaveling gesloten (lot 2)

          een achterliggende lot, eveneens uit de verkaveling gesloten (lot 3)

          een lot, uit de verkaveling gesloten en bestemd om te worden afgestaan aan de gemeente, ter inlijving bij het openbaar domein (lot 4)

         Op verkavelingsplan 'voorgestelde toestand' met grondafstand van landmeetkantoor
Van De Velde-Peeters, werd in het kader van het aangevraagd omgevingsdossier en conform de besprekingen met het gemeentebestuur, een nieuw rooilijntracé bepaald van 4 meter uit de as van de weg, waarbij de af te stane grondstrook (lot 4) een gemeten oppervlakte heeft van 57ca.

 

Juridische gronden

         Art. 41, §2, 11° van het Decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking over onroerende goederen.

 

Argumentatie

         Hooghuis ter hoogte van het te verkavelen perceel is gekend als een gemeenteweg met officiële buurtwegbreedtes uit de Wegenatlas, die variëren tussen 4,60 en 5,60 meter.
Dit is onvoldoende voor de geplande uitbreiding/sanering van de voorliggende weg.

         Voor dergelijke soort en categorie wegen wordt een rooilijn van minimaal 4 meter voorzien.

         Bij omgevingsvergunningen voor het verkavelen van gronden, het bouwen van meergezins- woningen en/of van verschillende woningen door eenzelfde eigenaar/projectontwikkelaar, met het oog op vervreemding, moet de verkavelaar of de bouwheer/projectontwikkelaar, op eigen kosten de opgelegde grondafstand notarieel regelen.

         Deze beperkte en als individueel te beschouwen plaatselijke verbreding van het wegtracé wordt mee opgenomen in een globaal rooilijn- en innemingsplan met het oog op verbeteringswerken of sanering van deze weg.

 

Bijlagen

         (bijlage 1) verkavelingsplan met grondafstand

 

BESLUIT

Met 14 ja-stemmen van Hans Eyssen, Rudy Janssens, Anne Van Goidsenhoven, Anja Peeten, Nadine Van Horebeek, Annelies Vander Bracht, Pieter Coosemans, Herman Van Criekingen, Kim Donders, Kwinten Van Dessel, Jo Vanmechelen, Sabine Wyns, Suzy Vanderheyden en Erik Boon

3 neen-stemmen van Achille Claes, Kim Theys en Robbe Dupont

 

Artikel 1.

De gemeenteraad keurt goed, op een eigendom langs het Hooghuis (58), kadastraal gekend Holsbeek, 3de afdeling Nieuwrode, gekend als perceel D/379H:

         het tracé van de weg, gelegen op 4 meter uit de as van de weg

         de bijhorende grondafstand, zijnde lot 4 (deel van D/379H) met een gemeten oppervlakte
van 57ca, 

zoals aangeduid op het verkavelingsplan 'voorgestelde toestand' door landmeetkantoor
Van De Velde-Peeters (bijlage 1).

 

Art. 2.

De gemeenteraad geeft toelating om de grondstrook beschreven in artikel 1, te verwerven ten kosteloze titel en om reden van openbaar nut.

 

Art. 3.

Alle kosten en/of lasten die verband houden met deze grondafstand zijn ten laste van de eigenaar-verkavelaar, onder meer :

         kosten landmeter voor opmaak opmetingsplan en vervulling prekadastratie

         kosten opmaak notariële akte (inclusief ereloon-, registratie- en overschrijvingskosten, …)

De eigenaar/verkavelaar gelast een notaris naar keuze met deze opdracht.

 

Art. 4.

De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur of hun vervangers worden gemachtigd om de akte van gratis grondafstand te ondertekenen.

 

 

 

Publicatiedatum: 28/01/2022
Overzicht punten

Zitting van GRD van 25 01 2022

 

Bermbeheerplan - actualisatie - goedkeuring

 

 

Voorgeschiedenis

         Collegebeslissing 24 januari 2013
Het college keurt het bermbeheerplan opgesteld door Grontmij goed.

         Goedkeuring van het meerjarenplan door de gemeenteraad op 17 december 2019

          actie 060404 bermbeheerplan vernieuwen en uitvoeren.

         Collegebeslissing 10 september 2020
Het college keurt de technische bepalingen voor een actualisering van het gemeentelijk bermbeheerplan goed.

         Collegebeslissing van 21 januari 2021

Het college gunt de overheidsopdracht voor de actualisering van het gemeentelijk bermbeheerplan aan Hesselteer bvba voor het bedrag van 14.750 euro, incl. BTW.

 

Feiten en context

         Het Bermdecreet verplicht lokale besturen om een natuurvriendelijk beheer toe te passen op weg- en waterloopbermen in beheer.

         Het bermbesluit bepaalt dat

          bermen mogen gemaaid worden vanaf 15 juni, en eventueel een tweede keer vanaf 15 september.

          om veiligheidsredenen mag de rand van de weg vroeger gemaaid worden.

          het bermmaaisel moet opgeraapt worden binnen de 10 dagen.

         Om vroeger te mogen maaien, moet een afwijking op het Bermbesluit worden verkregen. Dit kan slechts mits het lokaal bestuur een bermbeheerplan opstelt.

         Sinds het Bermbesluit van kracht is worden een belangrijk deel van de bermen in de gemeente op een ecologische wijze beheerd. Ze worden gemaaid met afvoer van het maaisel.

         In het gemeentelijk bermbeheerplan uit 2013 werd voor de hele gemeente ca. 35 km aan bermen geselecteerd die in aanmerking komen voor een ecologisch bermbeheer. Deze bermen worden als meest kansrijk ingeschat met het oog een ecologisch bermbeheer gericht op het verhogen van de biodiversiteit.

          Naast de 35 km ecologisch beheerde bermen, beheert de gemeente nog ettelijke km andere bermen (wegennet Holsbeek = ca. 171 km). Deze bermen werden niet geselecteerd als kansrijk voor het toepassen van een ecologisch bermbeheer en zijn dus ook niet opgenomen in het gemeentelijk bermbeheerplan van 2013.

 

Juridische gronden

         Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

         Besluit van de Vlaamse Regering van 27 juni 1984 houdende maatregelen inzake natuurbehoud op de bermen beheerd door publiekrechtelijke rechtspersonen, kortweg het Bermbesluit.

 

Argumentatie

         In 2021 gebeurde een evaluatie van de evolutie in de bermvegetaties voor de ecologisch beheerde bermen. Op basis hiervan worden nu een aantal aanpassingen aan het gemeentelijk bermbeheerplan voorgesteld.

         Met het oog op de actualisering van het bermbeheerplan werd advies gevraagd aan Natuurpunt, afdeling Holsbeek. Deze adviezen zijn verwerkt in het plan.

         Het gemeentelijk bermbeheerplan houdt in een aantal gevallen een vraag om afwijking in op de in het Bermbesluit vastgelegde datum van 15 juni als vroegste datum voor de eerste maaibeurt. Gewijzigde klimatologische omstandigheden en een versnelde verschraling maken dat een aantal bermen immers net gebaat zijn bij een maaibeurt eerder dan 15 juni om de bodem te verarmen en zo de biodiversiteit te verhogen. Het geactualiseerde bermbeheerplan bevat maaischema's voor mei, juni, september en oktober.

 

Bijlagen

         Holsbeek Bermenbeheerplan 2021 - KAARTEN

         Holsbeek-Bermenbeheerplan 2021 - TEKST

 

BESLUIT

Eenparig

 

Artikel 1.

De gemeenteraad keurt de actualisatie van het gemeentelijk bermbeheerplan, kaarten en tekst als bijlage bij dit besluit, goed.

 

Art. 2.

Het bermbeheerplan houdt een aantal gemotiveerde afwijkingen in van de wettelijke uitvoeringstermijn van 15 juni. Er zijn maaischema's voor mei, juni, september en oktober in opgenomen. De gemeente vraagt een afwijking van het bermbesluit aan bij het Agentschap natuur en bos om overeenkomstig het voorgestelde maaibeheer te kunnen maaien.

 

 

 

Publicatiedatum: 28/01/2022
Overzicht punten

Zitting van GRD van 25 01 2022

 

OVAM - zwerfvuil - aanstelling gewestelijke handhavers

 

 

Voorgeschiedenis

         In zitting van 22 juli 2021 neemt het college kennis van het aanbod van OVAM inzake handhaving op zwerfvuil

          het bestuur heeft zijn interesse op dit voorstel doorgegeven aan OVAM.

 

Feiten en context

         Het is noodzakelijk om deze gewestelijke personeelsleden aan te stellen als vaststeller gemeentelijke administratieve sancties.

          Dit met het oog op de sanctionering via een gemeentelijke administratieve sanctie van overtredingen op de bepalingen van gemeentelijke reglementering die binnen de welomschreven bevoegdheid te situeren zijn.

          Deze gewestelijke vaststellers mogen dan enkel binnen de omschreven bevoegdheid optreden.

         Volgende gewestelijke personeelsleden hebben de opleiding Gemeentelijke Administratieve sancties gevolgd

          bij Paulo Politieschool, Sprendonckstraat – 9000 Gent in 2021:

          Sonja Wygers

          Ronny Moors

          Jef Hollebecq

          Remco Van Ransbeeck

          Marc Dejaegere

          bij Campus Vesta, Oostmalsesteenweg 75 2520 Ranst in 2013:

          Jelle Cambré

         Politiescholen Paulo Gent en Campus Vesta Ranst attesteren dat voornoemde personen (personeelsleden in dienst van het gewest), de opleiding met gunstig gevolg hebben voltooid.

 

Juridische gronden

         Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties; en meer in het bijzonder artikel 21 §1, 2°.

          Het lokaal bestuur kan gewestelijke personeelsleden als vaststeller GAS aanstellen.

          Dit zijn gewestelijke personeelsleden die binnen hun welomschreven bevoegdheden door de gemeenteraad worden aangewezen om op het grondgebied van de gemeente vaststellingen te doen van overtredingen op de bepalingen van gemeentelijke reglementering met het oog op de sanctionering via een gemeentelijke administratieve sanctie.

          Er is een onderscheid met de gemeentelijke ambtenaar-vaststeller, de gemeenschapswacht-vaststeller of de operationele personeelsleden van de politie die ook allen vaststellingen kunnen doen.

         KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de minimumvoorwaarden inzake selectie, aanwerving, opleiding en bevoegdheid van de ambtenaren en personeelsleden die bevoegd zijn tot vaststelling van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot de oplegging van een gemeentelijke administratieve sanctie.

          Dit zijn enerzijds aanwervings- of aanstellingsvoorwaarden en anderzijds het slagen voor een verplichte opleiding.

         Besluit van de gemeenteraad van 21 maart 2017 tot vaststelling van het gemeentelijk reglement betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.

 

Argumentatie

         Het lokaal bestuur kan gratis een beroep doen op de handhavers zwerfvuil van de OVAM

         Het is goed om de handhavers zwerfvuil van de OVAM nu reeds te laten aanstellen door de gemeenteraad, zodat -indien we met OVAM in de toekomst willen samenwerken in een project-, sneller kan gestart worden.

 

BESLUIT

Eenparig

 

Enig artikel.

De gemeenteraad stelt voor de gemeente Holsbeek aan als gewestelijk vaststeller voor de gemeentelijk administratieve sancties

         Sonja Wygers

         Ronny Moors

         Jef Hollebecq

         Remco Van Ransbeeck

         Marc Dejaegere

         Jelle Cambré

met betrekking tot de vaststelling van overtredingen op het politiereglement van 21 maart 2017 met toepassing van gemeentelijke administratieve sancties met name artikel 4.

 

 

 

Publicatiedatum: 28/01/2022
Overzicht punten

Zitting van GRD van 25 01 2022

 

Vragenkwartier

 

 

 

 

Publicatiedatum: 28/01/2022